Med engagemang och ansvar ger vi varje dag service med god kvalitet till Malmöborna. Personalpolicy

Innehåll Med Malmöborna i fokus 5 Engagemang och ansvar 5 Delaktighet och samverkan 7 Jämställdhet och mångfald 9 Förnyelse och utveckling 11 Hälsa och arbetsmiljö 13 Lön och arbetstid 15 Om personalpolicyn 16 Hur blir personalpolicyn verklighet? 17 Mål knutna till personalpolicyn 18

Personalpolicy Det här är en policy för dig som arbetar i Malmö stad. Som medarbetare möter du arbetskamrater och Malmöbor i livets alla skeden, därför är ditt arbete viktigt. Personalpolicyn beskriver värderingar och förhållningssätt i relationerna på våra arbetsplatser och till de människor vi möter i arbetet. Dessa värderingar är gemensamma för alla förvaltningar och gäller alla medarbetare i Malmö stad.

Med Malmöborna i fokus Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne och erbjuder en mångfald av möjligheter där vi som medarbetare och chefer dagligen påverkar och formar Malmös framtid. Tillsammans skapar vi välfärd och hållbar utveckling genom arbete inom förskola, fritid, skola, äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionshinder, miljö-, trafik-, bostads- och stadsplanering, kultur, socialtjänst och många andra områden. Gemensamt för alla verksamheter är att ge Malmöborna service av hög kvalitet. Det ställer krav på oss och våra verksamheter. Omvärlden förändras i allt snabbare takt. Vi måste ständigt vara beredda att ifrågasätta, förnya och utveckla vår organisation och våra verksamheter till nytta för Malmöborna. Engagemang och ansvar Varje medarbetare är unik och värdefull i sitt arbete. Det är viktigt att vi känner stolthet över vår insats och arbetsplats. Vårt gemensamma engagemang och ansvar bidrar till att göra hela Malmö stad till en kraftfull organisation och attraktiv arbetsplats. 4 5

Delaktighet och samverkan vi skapar dialog Delaktighet och samverkan Alla arbetsplatser ska ha en öppen kommunikation och en tillåtande attityd, som ger utrymme för egna initiativ. God kommunikation skapas i ett samspel mellan medarbetare i arbetslaget samt mellan medarbetare och chefer. Genom dialog i vardagen, i medarbetarsamtal och på arbetsplatsträffar samt i samverkansgrupper utvecklar vi vår verksamhet. I dialogen utvecklar vi goda relationer som bidrar till arbetsglädje och god arbets miljö. Alla får i samverkan möjlighet att vara delaktiga, ta ansvar och använda sitt inflytande. Malmö stad som arbetsgivare säkerställer genom samverkansavtalet att alla medarbetare har möjlighet till delaktighet, ansvar och inflytande. erbjuder alla nyanställda en god introduktion. Som medarbetare i Malmö stad tar du ansvar för din möjlighet till inflytande och är delaktig i syfte att utveckla verksamheten. Har du dessutom ett uppdrag som chef skapar du genom ditt ledarskap förutsättningar för dialog, öppenhet och samverkan. ansvarar du för att stimulera medarbetarnas delaktighet i verksamhetens utveckling. 6 7

Jämställdhet och mångfald vår grund är alla människors lika värde Alla våra arbetsplatser ska präglas av jämställdhet och mångfald. Respekt för varje individ och en insikt om alla människors lika värde skapar ett bra arbetsklimat. Vi ska erbjuda alla samma möjligheter i arbetet oavsett anställningsform, kön, ålder, funktionshinder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck. JÄMSTÄLLDHET OCH MÅNGFALD Malmö stad som arbetsgivare arbetar för ökad jämställdhet och mångfald. arbetar för att öka kompetensen kring mångfalds- och jämställdhetsfrågorna så att de är integrerade i allt arbete. arbetar för att motverka alla former av diskriminering. Som medarbetare i Malmö stad bemöter du alla med respekt. bidrar du till utvecklingen av jämställdhet och mångfald på din arbetsplats. Har du dessutom ett uppdrag som chef är du i ditt ledarskap en god förebild i mångfalds- och jämställdhetsfrågor. ansvarar du för jämställdhet och ökad mångfald i din verksamhet. ser du som ledare till att attityderna på arbetsplatsen kännetecknas av öppenhet och respekt för alla. 8 9

Förnyelse och utveckling vi ger plats för kreativitet och utveckling Alla arbetsplatser ska synliggöra och ta tillvara lärande som sker i det dagliga arbetet. Kompetens är en kombination av kunskap, förmåga och vilja. Medarbetarna ska ha möjlighet att utveckla sin kompetens och bidra till förbättring av verksamheten. I medarbetarsamtalen identifierar chef och medarbetare i dialog kompetens, behov och önskemål om utveckling. Malmö stad som arbetsgivare ger förutsättningar för lärande i vardagsarbetet, delaktighet i förändringsarbete och kontinuerlig kompetensutveckling i olika former. har en öppen, tydlig och tillförlitlig kommunikation som ett strategiskt verktyg för utveckling. Som medarbetare i Malmö stad tar du egna initiativ för att utvecklas i ditt arbete och använder din kompetens för att utveckla verksamheten. bidrar du med konstruktiv kritik som leder till utveckling. FÖRNYELSE OCH UTVECKLING 10 Har du dessutom ett uppdrag som chef har du minst en gång per år medarbetarsamtal med alla medarbetare. har du ett ledarskap som ger ett öppet och tillåtande klimat för förändring och utveckling. ger du dina medarbetare möjlighet till lärande i det dagliga arbetet och kompetensutveckling i olika former. 10 11

Hälsa och arbetsmiljö vi främjar god hälsa och bra arbetsmiljö Alla arbetsplatser ska ha en god arbetsmiljö där alla känner arbetsglädje. För Malmö stad är det angeläget att bedriva ett arbetsmiljöarbete som ger förutsättningar för ett hållbart arbetsliv och en sund livsstil. Vi är alla en del av arbetsmiljön på vår arbetsplats. Arbetsmiljö handlar också om att skapa ramar och trygghet i arbetet. Det ska upp nås genom tydlighet i organisation, uppdrag och mål på alla arbetsplatser. Malmö stad som arbetsgivare främjar hälsa och säkerhet genom att säkerställa en god arbetsmiljö. uppmuntrar till en sund livsstil genom att erbjuda friskvård. ger förutsättningar för cheferna att utveckla ett gott ledarskap. Som medarbetare i Malmö stad bidrar du till en god arbetsmiljö. tar du ansvar för din hälsa och säkerhet i arbetet. 12 Har du dessutom ett uppdrag som chef tar du ansvar för att skapa en god arbetsmiljö och uppmuntrar till en sund livsstil. bedriver du ett systematiskt arbetsmiljöarbete. kommunicerar du verksamhetens mål och resultat med dina medarbetare. 13 HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

Lön och arbetstid vi erbjuder goda anställningsvillkor Malmö stad arbetar för att minska löneskillnaderna mellan likvärdiga yrken. I vår orga nisation ska kvinnors och mäns löne- och anställningsvillkor vara likvärdiga. Grunden för lönesättning är det ansvar och den svårighetsgrad som yrket inne håller samt medarbetarens kompetens och prestation. Den individuella lönesättningen ska stimulera till ett bra arbetsresultat. Det ska vara möjligt att påverka sina arbetstider med beaktande av verksamheternas behov. Löne- och anställningsvillkor ska göra det möjligt att rekrytera, utveckla och behålla engagerade medarbetare med rätt kompetens. Malmö stad som arbetsgivare ger möjlighet till önskad tjänstgöringsgrad. erbjuder olika arbetstidsmodeller utifrån verksamhetens behov och medarbetarnas önskemål. har en löneprocess som tydliggör sambandet mellan arbetsresultat och löneutveckling. Som medarbetare i Malmö stad arbetar du för att uppfylla de mål som gäller inom din verksamhet. 14 Har du dessutom ett uppdrag som chef ansvarar du för att alla medarbetare känner till verksamhetens mål och i dialog konkretiserar du uppdraget så att arbetstiden används effektivt. följer du upp arbetsresultatet så att kopplingen till lön blir tydlig. 15 LÖN OCH ARBETSTID

Om personalpolicyn Personalpolicyn är gemensam och övergripande för alla förvaltningar i Malmö stad. Grunden för anställningsförhållandet regleras i lagar och avtal, medan personalpolicyn beskriver Malmö stads värderingar och förhållningssätt. Denna personalpolicy antogs av kommunfullmäktige 08-09-18. Andra styrdokument Personalpolicyn kompletteras med andra styrande dokument inom personalområdet, till exempel: Samverkansavtalet Övergripande plan för jämställdhetsarbetet i Malmö stad Riktlinjer kring önskad tjänstgöringsgrad Lönepolicy Värdegrund för arbete och relationer i Malmö stad Kommunikationspolicy Friskare arbetsplatser Hur blir personalpolicyn verklighet? Personalpolicyn blir verklighet när vi tar ett gemensamt ansvar för att gå från ord till handling. På Komin finns det en verktygslåda med ett antal vardagsdilemman och övningar som hjälp i dialogen kring personalpolicyn på arbetsplatser, i ledningsgrupper, i introduktion och utbildningar med mera. Dokumenten finns på intranätet Komin. Personalpolicyn finns även på malmo.se 16 17

Mål knutna till personalpolicyn Kommunfullmäktige beslutar varje år om mål inom personalområdet. Inom personalpolicyns fem områden bedrivs ett personalstrategiskt arbete. Läs mer på Komin. Du kan också vända dig till din arbetsledare och personalavdelning för mer information. UPPFÖLJNING Uppföljning av personalpolicyn och Malmö stads mål redovisas varje år i nämndernas och kommunens årsredovisning samt personalredovisning. Personalpolicyn följs också upp regelbundet genom stadens medarbetarenkät. 18

Läs mer på Komin om Malmö stads mål, aktuell personal redovisning och resultat från medarbetarenkäten. FOTO: PETER KROON, NILLE LEANDER, ULRIKA WALMARK, FREDRIK TELLERUP, MATS PERSSON, OSKAR FALCK, STEN-ÅKE JÖNSSON och malmö stads bildarkiv.

BYSTED MALMÖ STAD 205 80 Malmö, Telefon 040-34 10 00 E-post: info@malmo.se www.malmo.se