Vägen till kommunal lantmäterimyndighet Mathias Rantanen 13-01-13 1
Vi kan genom KLM ge utökad service erbjuda bättre tillgänglighet för kommunens medborgare i lantmäteri- och fastighetsrättsliga frågor genom att kompetensen finns på plats i plan- och byggcenter 13-01-13 2
Vi kan genom KLM bidra till att utveckla stadsbyggnadsprocessen En samlad organisation ger enklare och snabbare remisser och effektivare handläggning i plan-, bygglovs- och genomförandefrågor (MEX) Vi kliver in mer aktivt i processen och drar fördel av närheten till varandra 13-01-13 3
Var kommer Lantmäteritjänster in plan- och byggprocessen? Fastighetsutredning Fastighetsbestämning Grundkarta Fastighetsförteckning Fastighetsrättslig granskning Genomförandebeskrivning Röd = gör vi ej idag som KFF-kommun Fastighetsbildning Förrättningskarta Nybyggnadskarta (Husutstakning) Lägeskontroll 13-01-13 4
82 000 invånare Areal 2 174 km 2 Land: 458 km 2 Varav tätort: 40 km 2 Vatten: 1 716 m 2 Naturreservat: 17 Nationalpark: 1 4036 öar varav 35 bebodda 2014-12-11 5
De väsentligaste fördelarna Endast en organisation och ett kundcenter för markägare och byggare att vända sig till i frågor inom mätning, kartframställning, fastighetsbildning, bygglov m.m. (en bred och kundnära service) Vi kan ge utökad service till kommunens invånare genom att organisationen finns på plats i kommunhuset. Vi kan ge bättre tillgänglighet till kommunens invånare genom att organisationen finns på plats i kommunhuset. En samlad organisation ger minskat remissförfarande och snabbare handläggningstid Kommunens samarbete med lantmäterimyndigheten underlättas om myndigheten finns i den egna organisationen (samordning av fastighetsbildningen med plan- och bygglovprocessen, tex detaljplanering, bygglov, exploatering, principiella frågor m.m.) Bättre förutsättningar att få samsyn vid avvägningar mellan olika lagstiftningar, ex FBL-PBL Mättekniska åtgärder för fastighetsbildning kan samordnas med övrig mätning och kartframställning som kommunen har ansvaret för, vilket ger en rationellare hantering. Bättre samordning vid underhålla av kommunala stomnätet, kartdatabaser och geografiska informationssystem. Bättre förutsättningar för kvalitetsförbättrande åtgärder i redovisning a v fastighetsgränser. Smidigare och säkrare handläggning med lantmätare / teknisk handläggare / mätningspersonal i samma organisation. Utnyttjande av lokal kompetens, lokalkännedom, närhet till övrig teknisk verksamhet, närhet till kunden. Samhällsekonomiska och kommunalekonomiska fördelar Närhet till övrig teknisk verksamhet och kommunala bolag Kommunens arbete med att utveckla arbetsprocesser och service förbättras. Bättre möjligheter att prioritera ärenden Kontroll av fastighetsinformation över hela kommunen - ger bättre förhandlingsposition kring våra olika kartavtal Vi skapar förutsättningar att utveckla vår egen personal och organisation i linje med målet Sveriges bästa kommunala arbetsgivare 13-01-13 6
Regeringens regleringsbrev 13-01-13 7
Hur startar man en kommunal lantmäterimyndighet? 13-01-13 8
38 KLM-kommuner idag I länet Stockholm Huddinge Nacka Södertälje Täby Uddevalla Skövde Hässleholm Landskrona Motala Sandviken Vänersborg Karlskoga 13-01-13 9
Villkoren enligt 2 Lag (1995:1393) om kommunal lantmäterimyndighet 1. myndigheten kommer att få hela kommunen som sitt verksamhetsområde 13-01-13 10
Villkoren enligt 2 Lag (1995:1393) om kommunal lantmäterimyndighet 2. myndighetens arbetsuppgifter begränsas väsentligen till förrättningsverksamhet och myndighetsservice i anslutning till förrättningsverksamheten 13-01-13 11
Lantmäteriavdelningens uppdrag och ansvar Lantmäteriavdelningen Lantmäterimyndigheten Mät och kartgruppen GIS-gruppen Fastighetsbildning Fastighetsrättsliga åtgärder Fastighetsrättsliga utredningar Fastighetsregistrering Planregistrering Genomförandebeskrivningar Myndighetsservice Arkiv Myndighetsstöd bygglov Mätuppdrag fastighetsbildning Förrättningskarta Gränspåvisning Husutstakning Lägeskontroll Underhåll stomnät Nybyggnadskarta Grundkartor Fastighetsförteckningar Ajourhållning av baskartan Adressernummersättning Byggnadsregister Lägenhetsregister Namnfrågor LV - Lokal vägdatabas Förvaltning SGD-plattform Förvaltning GIS-system Förvaltning e-tjänster Dataleveranser myndigheter Dataleveranser uppdrag Tätortskartan Adresskartan Tomtkartan GIS-uppdrag Användarstöd GIS och kart IT-support inom SBF GIS-samordning 2014-12-11 12
Villkoren enligt 2 Lag (1995:1393) om kommunal lantmäterimyndighet 3. myndigheten kommer att få en för ändamålet lämplig organisation och en verksamhet som kan beräknas få tillräcklig omfattning för att nödvändig kompetens skall kunna upprätthållas 2014-12-11 13
Stadsbyggnadsförvaltningen under stadsbyggnadsnämnden (SBN) Förvaltningsledning Park och naturavdelningen Vatten och avloppsavdelningen Teknikavdelningen Plan och byggavdelningen Lantmäteriavdelningen Lantmäterimyndigheten Mät och kartgruppen GIS-gruppen 2014-12-11 14
Kommunstyrelseförvaltningen under kommunstyrelsen (KS) Kommundirektör Samhällsutveckling Ekonomi Service Personal och verksamhetsutveckling Kansli Kommunikation och marknadsföring Strategisk planering Mark- och exploatering 2014-12-11 15
Stadsbyggnadsuppdragens omfattning och KLM:s förutsättningar ~50 pågående detaljplaneuppdrag 530 levande detaljplaner ~15-20 antagna detaljplaner/år ~1100 bygglovansökningar/år ~90-120 KLMärenden/år ~1100-1200 nya kommuninvånare/år Ämne 2014-12-11 16
Antal ärenden * 2011 avser endast tom oktober ~90-120 ärenden per år 13-01-13 17
Bruttoomsättning ~4500-5000 Kkr/år Ej verifierade siffror utan uppskattad volym baserat på antal ärenden 13-01-13 18
Villkoren enligt 2 Lag (1995:1393) om kommunal lantmäterimyndighet 4. minst två tjänstemän inom myndigheten kommer att ha den kompetens och erfarenhet som krävs för att handlägga förrättningar 2014-12-11 19
Lantmäteriavdelningens bemanning Lantmäteriavdelningen Avdelningschef KLM-gruppen Mät och kartgruppen GIS-gruppen 1 KLM-chef 4 förrättningslantmätare 1 Lantmäteriingenjör 1 Gruppledare 2 Lantmäteriingenjörer 4 Mätningsingenjörer 2 Kartingenjörer 1 Gruppledare 3 GIS-ingenjörer 2014-12-11 20
KLM-chefens uppdrag och ansvar En instruktion för uppdraget som KLM-chef och företrädare för myndigheten saknas. Statliga lantmäteriet utövar tillsyn över verksamheten utifrån de villkor som framgår av lag (1995:1393) om kommunal lantmäterimyndighet. Benämningen titeln KLM-chef motsvarar idag inte en formell chefstjänst i kommunen men är av betydelse när det gäller att företräda lantmäterimyndigheten externt. KLM-chefens uppdrag i Haninge kommun (idag), innebär att leda och utveckla verksamheten utifrån följande områden. Organisation Företräder lantmäterimyndigheten externt och internt Ansvarar för Haninge kommuns åtaganden avseende ajourföring av fastighetsregister (FR) och planregister Ansvarar för myndighetens åtagande att tillhandahålla allmänna råd och service Medverka vid rekryteringar Arbetsledning Sammankallar och leder gruppens återkommande arbetsmöten Ansvarar för fördelning av inkommande ärenden inom myndigheten Ansvarar för prioritering av pågående ärenden Ansvarar för uppföljning av handläggningstider Stödjer förrättningslantmätarna vid handläggning Fördelar och bemannar resurser till planuppdrag inom stadsbyggnadsförvaltningen Bistår avdelningschefen med planering och följa upp avdelningens ekonomiska mål Medarbetare Bistår avdelningschefen planering och uppföljning av enskilda medarbetares mål och resultat Kvalitetsarbete, lagstiftning Ansvarar för information kring lagstiftning och instruktioner Ansvarar för kvalitetsarbetet inom myndigheten Ansvarar för nödvändiga (specifika) arbetsrutiner inom myndigheten Ansvarar för hantering vid överklaganden av ärenden Handlägger egna förrättningar Ämne 2014-12-11 21
Villkoren enligt 2 Lag (1995:1393) om kommunal lantmäterimyndighet 5. myndighetens informationssystem kommer att få en sådan teknisk standard som säkerställer det informationsutbyte mellan stat och kommun som behövs inom lantmäteriområdet Ämne 2014-12-11 22
Stödjande verksamhetssystem Utsikten Trossen FR Webb GeoVy Arken direkt Geobas (beräkning, fältdatahantering, kartframställning) SGD-plattform (datalagring) Bryggan Arkiva (lokalt arkiv) Agresso (tidrapportering, fakturering) Castor? (diarium) 2014-12-11 23
Stödjande verksamhetssystem Utsikten Trossen FR Webb GeoVy Arken direkt Geometristödet (ArcCadastre-F) Geobas (beräkning, fältdatahantering, kartframställning) SGD-plattform (datalagring) Bryggan Arkiva (lokalt arkiv) Digital arkivering Agresso (tidrapportering, fakturering) Castor? (diarium) 2014-12-11 24
Risker? Övertagande av ansvar för digital registerkarta Ajourhållning Kvalitesarbete Rekrytering Framtida kompetensförsörjning Finansiering av uppstart Ekonomi i verksamheten Nya systemkostnader 13-01-13 25
GIS-samverkan Södertörn 26