Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl 13.00-16.45 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2016-10-19 Beslutande Jörgen Karlsson (S), ordförande Charlotta Saras Skarphagen (S) Torleif Johansson (S) Bertil Valfridsson (M) Lars Karlsson (M) Per Lorentsson (M) Torbjörn Gustafsson (C) Johan Larsson (C) Niclas Månsson (-) Övriga deltagande Peter Edvinsson, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Ulrika Frimodig Lust, stadsträdgårdsmästare, 106, 107 Antti Vähäkari, va-chef, 107 Kjell-Ove Willstrand, gatuchef, 107, 108 Mats Kindlund, gatuingenjör, 109, 110 Lars Carlsson, personalrepresentant Utses justera Justeringens plats och tid Torbjörn Gustafsson måndagen den 24 oktober 2016 Underskrifter Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer 106-116 Ordförande Jörgen Karlsson Justerande... Torbjörn Gustafsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2016-10-19 Paragrafer 106-116 Datum för anslags uppsättande 2016-10-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande 2016-11-21
2016-10-19 2(12) Tn 106 Dnr: TN.2016.26 Juldekorationsbelysning på belysningsstolpar År 1991 beslutades kommunen skulle överlåta alla julprydnader till lokala samhällsföreningar och köpmannaföreningar. Kommunen ska endast bekosta uppsättning av granar i 7 tätorter; Gislaved, Anderstorp, Smålandsstenar, Reftele, Hestra, Burseryd och Broaryd. Trafikverket beslutade under 2015 förbjuda juldekorationsbelysning på belysningsstolpar på de vägar där de är väghållare. De samhällen som drabbas av detta beslut är Smålandsstenar, Reftele, Burseryd, och Hestra. Där är traditionen julstjärnor sätts upp i belysningsstolparna. Hestras och Smålandsstenars samhällsföreningar har beviljats dispens ifrån detta t.o.m. januari 2018 respektive 2019, med villkor kommunen bl.a. ska stå som arbetsmiljöansvarig för uppsättning och nedmontering. Detta skulle medföra kostnader som inte ryms inom tekniska kontorets budget. höll ett möte med berörda föreningar den 4 oktober 2016. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1991-08-27, 231 Information från Trafikverket angående dekorationer i vägområdet, 2015 Skrivelse från Hestra samhällsföreningen till Trafikverket, 2016-04-28, inkl bilaga med foton Trafikverkets beslut till Hestra Samhällsförening, 2016-06-07 Trafikverkets beslut till Smålandsstenars Samhällsförening, 2016-06-14 Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden 2016-10-05, 54 kommunen inte ansvarar varken för uppsättning och nedtagning av juldekorationsbeslysning eller säkerställer detta görs enligt gällande arbetsmiljölagar Smålandsstenars samhällsförening Hestra Samhällsförening
2016-10-19 3(12) Tn 107 Dnr: TN.2016.6 Information om investeringsprojekt 2016 Va-chefen, gatuchefen och stadsträdgårdsmästaren redogör för pågående investeringsprojekt. Projekten Karl-Johansgatan/Torggatan i Gislaved pågår liksom Torsgatan i Anderstorp. Anläggande av ny lekplats i Hestra pågår tillsammans med Hestra samhällsförening. Ytterligare borrning på nya ventäkten vid Gislaved utförs i november. För projektet Lådan 2 i Gislaved återstår endast plantering av sedum på mur och för projektet Malmbäcken Henja återstår montering av räcke. Projekten anläggande av va-ledningar på ridhusområdet i Gislaved och Lida i Burseryd är i stort sett klara. Återföringsmöten är planerade. Projektet Gångbrons pumpstation vid griftegården i Gislaved påbörjades i oktober. Presentation av investeringsprojekt oktober 2016 Tjänsteskrivelse till Tn 2016-10-19 s förslag till beslut tekniska nämnden noterar lämnad information notera lämnad information
2016-10-19 4(12) Tn 108 Dnr: TN.2016.47 Regler för vinterväghållning fr.o.m. hösten 2016 Sedan hösten 2013 har tekniska förvaltningen köpt vinterväghållning "Primära gator med förhöjd standard" av extern leverantör, med en årlig beredskapskostnad om 250 tkr. Gällande gator i avtalet är Anderstorpsvägen, Reftelevägen, Odengatan, Bananvägen och vissa mindre vägar i Hestra, Anderstorp, Smålandsstenar och Gislaved. Tekniska förvaltningens intention är drifta dessa gator i egen regi med förändring i skötseln. Den förhöjda standarden ändras i 2016 års "Regler för vinterväghållning" och dessa gator kommer skötas och ingå i "Primära gator". För säkerställa de främsta målen för vinterväghållning ändras regeln för "Primära gång-och cykelvägar" genom införa gång- och cykelvägar ska vara åtgärdade i hela stråk. Detta innebär vissa gator fungerar som cykellänkar för binda ihop vårt gång-och cykelvägnät för skapa stråk för de oskyddade trafikanterna. Regler för vinterväghållning fr.o.m. hösten 2016, daterade 2016-10-03 Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden 2016-10-05, 53 anta Regler för vinterväghållning fr.o.m. hösten 2016, daterade den 3 oktober 2016
2016-10-19 5(12) Tn 109 Dnr: TN.2016.33 Kommunal parkeringsövervakning Parkeringsövervakning på allmän plats inom kommunen utförs idag av polisen. De har dock bara resurser övervaka fordon som utgör en trafikfara eller fordon som står direkt olämpligt uppställda. Syftet med införa kommunal parkeringsövervakning är uppnå en bättre efterlevnad av de bestämmelser som reglerar stannande och parkering av fordon. Efterlevnaden är i dag låg på många platser vilket drabbar såväl näringsidkare som fastighetsägare och försvårar kommunens gatuunderhåll och myndighetsutövning. Fastighetsägarna i Gislaveds centrum vill förbättra parkeringsmöjligheterna för kunder som ska besöka centrum. Man avser införa tidsreglerad parkering med parkeringsskiva och övervakning genom bevakningsföretag på sina fastigheter. För uppnå en fungerande parkeringssituation inom hela Gislaveds centrum föreslår Gislaveds Näringsliv AB man samordnar införandet med reglering av kommunens parkeringar. Lag (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m. reglerar kommunens möjlighet besluta om kommunal parkeringsövervakning. I beslutet ska anges det område som parkeringsövervakningen omfar och det minsta antal parkeringsvakter som behövs där. Varje kommun har rätt besluta om vilken avgiftsnivå som ska gälla för felparkeringsavgifter. Även markägare har rätt ta ut en kontrollavgift vid olovlig parkering, dock inte högre än den avgift som kommunen beslutat. I Gislaveds kommun är felparkeringsavgiften 300 kr vid överträdelse av tid. I övriga fall, t.ex. överträdelse av förbud stanna och/eller parkera, parkering vid övergångsställe eller i korsning, parkering på plats utan tillstånd avsedd för rörelsehindrad m.m. är felparkeringsavgiften 500 kr. Parkeringsövervakningen föreslås utföras av det av kommunen upphandlade bevakningsföretaget. Kostnaden för övervakning uppskas till 200 tkr första året för sedan minska till 150 tkr. Intäkten av felparkeringsavgifter beräknas motsvara kostnadsbeloppet. Skrivelse från Gislaveds näringsliv AB, 2016-09-12 Lag (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning m.m. Lag (1976:206) om felparkeringsavgift Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden 2016-10-05, 55 återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare utredning
2016-10-19 6(12) Tn 110 Dnr: TN.2015.72 Förslag till riktlinjer för gatubelysning inom Gislaveds kommun Förslag till riktlinjer är ett dokument som beskriver hur gator, gång- och cykelvägar och övriga allmänna platser ska vara belysta. Riktlinjerna anger även vilken nivå som ska gälla för kommunalt ansvarstagande för gatubelysning på det statliga och enskilda vägnätet. Riktlinjerna anger inte materialval eller ljusnivåer utan det regleras genom belysningsavtalet med Gislaved EnergiRing. Nuvarande utbyggnadsgrad av gatubelysning utanför tätort skiljer sig mellan olika kommundelar och mellan olika områden. Det beror framför allt på det har varit enskilda belysningsföreningar som ägt anläggningarna från början, som kommunen sedan har tagit över ansvaret för. I dag finns det ungefär 1300 st belysningspunkter utanför tätort i kommunen. Tillämpning av föreslagna riktlinjer innebär 500 st av dessa kan komma utgå ur belysningsavtalet med Gislaved EnergiRing. Förslaget till riktlinjer innebär även områden som inte har belysning i dag kan ges möjlighet till kommunal gatubelysning. Kriterierna för nybyggnad av gatubelysning utanför tätort är dock högre ställda än vid förnyelse av befintliga belysningsanläggningar. Tekniska nämndens beslut 2016-06-17, 65 Tekniska nämndens beslut 2016-02-24, 27 Tekniska nämndens beslut 2014-03-26, 35 Förslag till riktlinjer för gatubelysning inom Gislaveds kommun, daterat 2016-10-05 Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden 2016-10-05, 56 anta förslag till riktlinjer för gatubelysning inom Gislaveds kommun, daterat den 5 oktober 2016
2016-10-19 7(12) Tn 111 Dnr: TN.2014.71 Information om Avtal för belysning av gator, gång- och cykelvägar samt parker Tekniska förvaltningschefen informerar om avtal för belysning av gator, gångoch cykelvägar samt parker. Gällande avtal har sagts upp under året och ett nytt förslag är framtaget för beslut. Det nya avtalet ska vara kostnadsneutralt för Gislaved Energi AB med de regler som styr verksamheten. Avtal för gatubelysning i Gislaveds kommun, inkom 2016-09-27 Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden 2016-10-05, 57 notera lämnad information
2016-10-19 8(12) Tn 112 Dnr: TN.2016.31 s organisation 2017 har gjort justeringar i organisationen för svara upp mot kommunstyrelsens nya organisation som gäller fr.o.m. den1 januari 2017. Huvudförändringen är tekniska nämnden hanterar mark- och exploateringsfrågorna inklusive markreserven samt kalkverksamheten fr.o.m. den 1 januari 2017. I organisationsförändringen kommer personalen placeras i staben och mexchefen bli ny stabschef för tekniska kontoret. Förslag till ny organisation för tekniska kontoret fr o m 2017-01-01, daterat 2016-09-26 Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden 2016-10-05, 58 anta ny organisation för tekniska kontoret fr.o. m. den 1 januari 2017 enligt organisationsschema daterat den 26 september 2016
2016-10-19 9(12) Tn 113 Dnr: TN.2016.5 Ekonomisk uppföljning per 30 september 2016 Tekniska förvaltningschefen redogör för tekniska förvaltningens kostnader och intäkter per den 30 september 2016. Tjänsteskrivelse till Tn 2016-10-19 Utfall drift per 2016-09-30 Uppföljning investeringar per 2016-09-30 Kommentarer ekonomisk uppföljning per 2016-09-30 s förslag till beslut tekniska nämnden lägger redovisningen till handlingarna lägga redovisningen till handlingarna
2016-10-19 10(12) Tn 114 Dnr: TN.2016.3 Anmälan om delegationsbeslut 2016 1.11 Bedömningar och tolkningar utifrån fastställd va-taxa, 2016-08-16-2016-10-10 1.13-15 Avfallshantering, 2016-08-16-2016-10-10 6.1 Grävtillstånd 2016-09-13-2016-10-10 6.2 Tillfällig markupplåtelse 2016-09-13-2016-10-10 9.1 Föreskrifter och lokala trafikföreskrifter 2016-09-13-2016-10-10 9.4 Parkeringstillstånd 2016-09-13-2016-10-10 Anmälan om delegationsbeslut till Tn 2016-10-19 s förslag till beslut lägga delegationsbesluten till handlingarna lägga delegationsbesluten till handlingarna
2016-10-19 11(12) Tn 115 Dnr: TN.2016.4 Meddelanden 2016 Kommunstyrelsens allmänna utskotts beslut 2016-09-12 70 Budget 2017 med utblick till 2021, tekniska nämnden Kommunstyrelsens beslut 2016-09-21 280 Inriktningsbeslut om mottagande av nyanlända 2017 Kommunfullmäktiges beslut 2016-09-22 117 Valärende, partibeteckning och placering på ledamots- och ersättareförteckningar Kommunstyrelsens beslut 2016-10-05 298 Anpassning av nämndernas budgetramar 2017 Tekniska nämndens arbetsutskotts beslut 2016-10-05 52 Godkännande av extra/utgående ärenden 2016 59 Övriga frågor 2016 Meddelanden till Tn 2016-10-19 s förslag till beslut tekniska nämnden noterar informationen notera informationen
2016-10-19 12(12) Tn 116 Dnr: TN.2016.2 Övriga frågor 2016 Tekniska förvaltningschefen informerar om Investeringar 2017 justeras med minus 28 mnkr för tekniskas verksamhet samt besparingar om 400 tkr på Drift 2017 genom effektiviseringar. Förvaltningschefen informerar också om ny gemensam ärendehanteringsprocess för alla förvaltningar genomförs den 1 januari 2017.