ÖOK-NYTT Nr 1 2017 Nyfiken på nya klubben Åre OK? Läs ordförande Magnus Johanssons text på sida 7 1
Redaktionens ruta Nästa nummer utkommer i Juni 2017 Välkomna med texter (gärna utan tabbar, indragningar och extra mellanslag) och med bilder. / Lars-Erik och Erik. Nyttiga kontakter i ÖOK Ordförande Ola Lindgren 0730-835062 olalprivat@gmail.se Sekreterare Camilla Hamberg 070-2696438 hamberg.camilla@gmail.com Kassör Lars-Erik Gahlin 070-3507352 le.gahlin@gmail.com Arr.kom.ordf. Marcus Amrén 5541787, 070-9736347 m.amren@gmail.com Trivselkom. Malin Sjöblom 13 06 20, 070-5138081 malinsjoblom@yahoo.se Ungd.kom.ordf. Ulf Lindqvist 10 98 89, 072-728 96 45 ulflindqvist.jamtkraft@gmail.com Bidrag till tidningen kan skickas till: erik.willen@jgy.se Klubbens hemsida: www.ostersundsok.se Postgironummer: 71 95 73 8 Klubbadress: c/o Gahlin Hallonvägen 7 831 62 Östersund 2
Ledare Nu är våren på gång, helt klart. Kanske var det den sista milen skidor på ÖSK för den här vintern jag åkte ikväll, på nya skidor från vinter-rean Det har varit en dålig vinter för skidorienteringen som tvingats ställa in flertalet tävlingar, jättetråkigt. Vi kan bara hoppas på mer snö nästa år. Men nu börjar istället orienteringslöpnings-säsongen på riktigt. Den första parkorienteringen går den 18 april och sen bara löper det på med fler Park-OL, Frösö 5-dagars, Skogsfemman, DM Ja, mycket i tävlingsprogrammet känns så där trivsamt bekant från tidigare år, allt är där men i en lite nyare tappning. Skogsfemman är t.ex. nya namnet på det tidigare 10-klubbs och Vålådalens 3- dagars bjuder i år på helt nya kartor, på alla tävlingarna. Norrlandsmästerskapen i Sundsvall samt tredagarstävlingen Trondheim Open planeras som klubbhelger i år. Den 6 maj hoppas vi på stor uppslutning när vi har årets Vårupptakt i klubbstugan i Rannåsen! Då planeras en träningsaktivitet lämplig för alla åldrar och en efterföljande lunch. Vi får möjlighet att informera och prata tillsammans i klubben om vår verksamhet, säsongens tävlingar och arrangemang, klubbhelger, O-ringen mm. Det finns möjlighet att duscha och basta efter träningen och ta gärna tillfället i akt att handla klubbkläder om ni behöver, garderoben finns i klubbstugan. Glad Påsk, vi ses! /Camilla H 3
Äntligen Skid-O. men då kom våren Söndagen den 12 mars blev det äntligen riktig vinter, eller rättare sagt dagarna innan. Det hade äntligen kommit så pass mycket snö att det gick att preparera ett spårsystem. Torgny var ute och gjorde av med ca 500:- på soppa enligt egen utsago. Jag är egentligen ingen skid-o entusiast men gillar att idrotta med stor variation. Vi var väl ca 12-13 personer som inte kunde motstå chansen att äntligen få åka i skogen. Förutsättningarna på morgonen verkade vara ganska OK. Cirka en plusgrad men det hade varit kallare dagen innan så det skulle nog gå bra. När vi kom fram hade temperaturen stigit någon grad men prognosen sa att den skulle fortsätta stiga. Jag tog B-banan som jag räknade med skulle ta ca en timma. Jag åkte med fästvalla, ett tunt lager med klister och hade bra fäste i början upp på åsen. Efter cirka halva loppet märkte man att det gick trögare och trögare på grund av att temperaturen steg och snön började kramsnö-knarra av att den trycktes ihop av skidorna. Sista biten ner mot klubbstugan var jag tvungen att staka i nedförsbacken på grund av den mjuka snön. Väl framme vid mål sas det att temperaturen var hela 7 plusgrader. Så var den säsongen över. Det blev bara ett enda träningsrace. Man undrar ju vad som kommer att händ med den här sporten i framtiden? Vanlig längdskidåkning går ju att rädda med snölager och att man ser till att avverka skog nära spåren så att all snö som kommer hamnar på backen. Med skid-o är det svårare. Här kommer i varje fall ett gäng med bilder på några av oss som tycker att underbart är kort /Erik W Förmodligen de sista entusiasterna /P. R. 4
Evelina Wallentin Elias Halvarsson 5
Tom Brantheim Skid-O-view 6
En ny orienteringsklubb i distriktet I dagarna är det ungefär en månad sedan landets, eller i alla fall distriktets, nyaste orienteringsklubb såg dagens ljus. Den 21 februari var dagen då Åre Orienteringsklubb bildades. Jag som numer kan titulera mig ordförande i Åre OK heter Magnus Johansson och jag bor sedan snart 1,5 år i Duved. Min orienteringskarriär startade 1990 i OK Tisaren i Hallsberg. Efter studier i Linköping och ett par år i Stockholmsområdet och Waxholm OK bestämde jag mig för att göra vad jag länge drömt om, att flytta till Jämtland. Eftersom det var fjällen som drog så var det naturligt att flytta till just Åre. Åre må vara en liten by och en befolkningsmässigt liten kommun, men här finns allt man kan önska sig, och det som inte finns här går att beställa på postorder. Utom en sak. En orienteringsklubb saknades. Det insåg jag redan innan jag flyttade hit, men redan då hade jag tanken att det var något som väl skulle gå att ordna till. Nu finns det en orienteringsklubb även här i Åre. Hur vår verksamhet kommer att se ut vet vi inte än, men vår förhoppning är att vi ska kunna ha regelbunden träning för oss som redan kallar oss själva för orienterare, och att vi också ska kunna hålla nybörjarkurser för de som vill prova på. Faktum är att vi i styrelsen är tre personer som orienterat länge, tillsammans med två personer som i aldrig deltagit i en orienteringsaktivitet utanför skoltid. Vi har några gamla kartor att börja med, men ett viktigt fokus så här i början är att revidera eller rita nya kartor så att vi har någonting att träna på och som är tillräckligt uppdaterat för att fungera även för nybörjare. Den nära nog legendariska träningstävlingsserien Fjällfemman är något vi vill bevara och använda för att locka nya utövare till vår sport. Eftersom Åre OK inte kan göra anspråk på vare sig någon deltävling eller varumärket Fjällfemman är det upp till de tidigare arrangörerna om de vill dela med sig av arrangemanget, men till Åre OK är de alla välkomna om de vill det. Välkomna till Åre OK är även alla andra som vill träna orientering, lära sig orientering eller stötta orientering. Vi har börjat skapa en hemsida på www.areok.se. Där kommer vi så småningom berätta om vår verksamhet och hur man blir medlem. "Vi ses på någon av årets tävlingar!". Magnus Johansson, ordförande i Åre OK 7
O-ringen 2021 i Åre. Startskottet har gått. Att Jämtland nu fått O-ringen (32 år efter förra gången) borde innebära ett lyft för sporten i ett område som varit nästan vitt på Sveriges karta. Tillsammans med 5 st klubbar från Norge tror och hoppas jag på ett gränslöst samarbete där vi alla kan bli duktigare i en sport som kräver både kondition, tankeförmåga, framförhållning, stresstålighet, ansvar, hänsyn och omdöme. Det är min förhoppning att vi i Jämtland och Härjedalen skall bli betydligt flera orienterare samt att länets ungdomar får det stöd som krävs, från familjer och föreningar, för att utvecklas och kunna glädjas åt ett O-ringen på "hemma plan". / Lasse Gahlin 8
Regler för anmälningsavgifter för medlemmar i ÖOK Tävlingar HD21 - HD95 Juniorer Ungdom Anmärkning J/H DM tävlingsklasser ÖOK ÖOK ÖOK SM/NM tävlingsklasser ÖOK ÖOK ÖOK Veteran-VM/RM Själv ** J/H DM öppna klasser Själv ÖOK ÖOK ** Publiktävlingar (öppna klasser) Själv ÖOK ÖOK ** Andra klubbars träningar/tävlingar Själv ÖOK ÖOK ** Egna träningstävlingar 40 kr ÖOK ÖOK Direkt eller Swish Stafetter som ÖOK sanktionerat ÖOK ÖOK ÖOK Övriga stafetter Själv Själv Själv ** Direktanmälan samtliga tävlingar Själv ÖOK ÖOK ** Efteranmälningsavgifter Själv Själv Själv ** Vålådalens 3-dagars Själv ÖOK ÖOK ** Loffelunken Själv ÖOK ÖOK ** O-ringen Själv Själv Själv Vid anmälan SI-hyrpinne Själv * * ** Skid OL **** ÖOK ÖOK Se anm nedan Klubbhelger ÖOK ÖOK ÖOK *** EMIT-hyrbricka * * * * = Antingen ÖOK Lånebricka eller själv (Gäller även JHOF EMIT-bricka) ** = Till ÖOK fakturerade avgifter betalas snarast till PG eller BG *** = Bestäms vid Årsmöte vilka tävlingar det gäller. **** = H/D21 - H/D80 50 kr, ÖOK betalar resterandedel av startavgiften OBS! Lägsta betalning till ÖOK Swish 123 172 12 08 = 50 kr OBS! ÖOK PG = 719573-8 ÖOK BG = 792-4871 Alla inbetalningar skall innehålla vad betalningen avser. 9
Östersunds OK Inbjuder till 5 st Park-Orienteringar Följande dagar: Preliminära platser: Tisdag 18 April Körfältsskolan Torsdag 20 April Tavelbäcksskolan Tisdag 25 April Lillsjöskolan Torsdag 27 April Lugnvik C Måndag 1 Maj Björkbacka Start 17:00-19:00 (1:a Maj 12:00 14:00) Sprint-Träningstävling i park o stadsmiljö Motion Öppna banor. Mer info på ÖOK s hemsida o Eventor A H21 ÖM7 3,5 4,0 km B H20 D21 H40 3,0 3,5 km C H50 D20 D40 2,5 3,0 km D H16 H60 D50 D60 D16 ÖM5 2,0 2,5 km E H70 H14 D14 D70 1,5 2,0 km F H80 D80 ÖM3 1,0 1,3 km G H12 D12 1,0 1,5 km H H10 D10 ÖM1 U2. Lätt bana 1,0 km Knatte, Miniknat. 0,7 km Anmälan: Stämpling: Servering: Direkt på plats eller via Eventor senast dagen före. OBS! Snabbkö för föranmälda med jämna pengar. Sportident elektroniskt stämplingssystem. Dricka, kaffe, bullar, korv.mm. 10
Avgift. Vuxna 50:- ÖOK Vuxna 40:- *) Ungdom 20:- ÖOK Ungdom Gratis *) Pinnhyra 30:- Ingen pinnhyra för miniknat o ÖOK.s ungdom Miniknat 10:- En enkel bana för de yngsta, festis ingår i avg. *) (OBS gäller endast om medl.avg. betalats) Priser: Utlottning bland de som deltagit och är godkända minst 3 ggr Utlottning av tårta bland de som anmält sig via Eventor. Varje anmälan = en tårtlott. Utlottningen sker den 1 maj. Startavgifter, pinnhyra och fika kan betalas med Swish. OBS! Lägsta Swish betalning är 50 kr. OBS! Instruktörer som visar nybörjare hur det fungerar. Upplysningar: L-E Gahlin 070-3507352 Torgny Pettersson 070-3729568 Alla välkomna 11
Ett urval av populära tävlingar 2017 Arrangemang dag datum År/v Arrangör Plats ParkO 1 tis 2017-04-18 17/16 Östersunds OK ParkO 2 tor 2017-04-20 17/16 Östersunds OK ParkO 3 tis 2017-04-25 17/17 Östersunds OK ParkO 4 tor 2017-04-27 17/17 Östersunds OK 10-mila 2017-04-28--30 17/17 Frölunda OL Göteborg ParkO 5 mån 2017-05-01 17/18 Östersunds OK Frösö 5-dagars 1 tor 2017-05-04 17/18 Frösö IF Frösö 5-dagars 2 tis 2017-05-09 17/19 Frösö IF Frösö 5-dagars 3 tor 2017-05-11 17/19 Frösö IF Frösö 5-dagars 4 tis 2017-05-16 17/20 Frösö IF Fjällfemman 1 ons 2017-05-17 17/20 Åre OK Mörsil Frösö 5-dagars 5 tor 2017-05-18 17/20 Frösö IF Skogsfemman 1 tis 2017-05-23 17/21 Östersunds OK Skogsfemman 2 tis 2017-05-30 17/22 Östersunds OK Fjällfemman 2 ons 2017-05-31 17/22 Åre OK Järpen Skogsfemman 3 tor 2017-06-01 17/22 OK Storsjön Fjällfemman 3 tis 2017-06-06 17/23 Åre OK Vålådalen DM Sprint tor 2017-06-08 17/23 Brunflo IF DM Stafett lör 2017-06-10 17/23 Frösö IF DM Ultralång sön 2017-06-11 17/23 Frösö IF Magnumloppet sön 2017-06-11 17/23 Frösö IF Skogsfemman 4 tis 2017-06-13 17/24 Frösö IF Fjällfemman 4 ons 2017-06-14 17/24 Åre OK Åre Jukolakavlen 2017-06-17--18 17/24 Kalevan Rasti Eno Finland Skogsfemman 5 tis 2017-06-20 17/25 OK Silvanus Fjällfemman 5 ons 2017-06-21 17/25 Åre OK Duved 12
Vålå 3-dagars sprint fre 2017-07-07 17/27 ÖOK/Frösö IF Åre Vålå 3-dagars medel lör 2017-07-08 17/27 ÖOK/Frösö IF Vålådalen Vålå 3-dagars lång sön 2017-07-09 17/27 ÖOK/Frösö IF Vålådalen O-Ringen 2017-07-23--28 17/29 Värmland ÖOK Dagserie 1 tis 2017-08-08 17/32 Östersunds OK Lägden NM 2017-08-11--13 17/32 Medelpad Sundsvall ÖOK Dagserie 2 tis 2017-08-15 17/33 Östersunds OK Lägden Fjälltrean 1 ons 2017-08-16 17/33 DM Medel lör 2017-08-19 17/33 Östersunds OK DM Lång sön 2017-08-20 17/33 Östersunds OK ÖOK Dagserie 3 tis 2017-08-22 17/34 Östersunds OK Lägden Fjälltrean 2 ons 2017-08-23 17/34 Fjälltrean 3 ons 2017-08-30 17/35 ÖOK Nattserie 1 fre 2017-09-08 17/36 Östersunds OK Loffelunken lör 2017-09-09 17/36 Östersunds OK Älgjakten sön 2017-09-10 17/36 Östersunds OK ÖOK Nattserie 2 tis 2017-09-12 17/37 Östersunds OK USM 2017-09-15--17 17/37 Västerbotten Umeå ÖOK Nattserie 3 tis 2017-09-19 17/38 Östersunds OK SKK Natt tor 2017-09-21 17/38 SKK DM Natt fre 2017-09-29 17/39 OK Storsjön Daladubbeln 2017-10-14--15 17/41 Karlsbyhedens IK 2 mil SO Falun DM MTBO ESO 13
Vårupptakt Lördagen den 6:e maj kl 10:00 i Rannåsen Rolig orientering för alla God lunch Information om: barn och ungdomsträning O-ringen 2021 Klubbhelger ledarutbildning samarbete med andra klubbar Klubbhelger Trondheim Open 26 28 maj Sprint, mellom, mellom NM i Sundsvall 11 13 augusti Sprint, medel, lång World Orientering Day Planering inför WOD Östersund den 24:e maj vid Lövbergaparken pågår. Några skolor har redan anmält intresse. ÖOK Nytt digitalt Om du vill minska föreningens utgifter så får du gärna läsa ÖOK-Nytt enbart digitalt via email eller på föreningens hemsida. Meddela i så fall detta till info@ostersundsok.se Klubber sparar både tryckkostnader samt eventuella brev och porton. Genom att meddela oss via info@ostersundsok.se säkerställer det att vi har er rätta och nuvarande mailadress. 14
Nya Medlemmar Ulf Söderberg Malin Olsson Sigge Henriksson Brattlund Britta Johansson Nordgren Jonas Johansson Emilia Johansson VÄLKOMNA! Årets eldsjäl - Ulrika Willén. Ulrika får utmärkelsen för sitt engagemang och fleråriga arbete med att samordna utdelningen av Östersundshems hyresgästtidning. Årets ungdom - Greta Blücher. Greta har under året visat på en stor utveckling av sin orienteringsteknik. Årets orienterare - Lars Strinnholm. Lars har gjort comeback och gjort fina resultat under året, bl.a. tog han två NMsilver i den krävande terrängen utanför Lycksele. 15
Protokoll från styrelsemöte Östersunds OK 2017-01-18 i Rannåsen Närvarande: Ola Lindgren, Lars-Erik Gahlin, Marcus Amrén, Ulf Lindqvist och Camilla Hamberg. 1. Mötet öppnas 2. Val av protokolljusterare Marcus valdes att jämte ordföranden justera protokollet. 3. Föregående protokoll Informationen om förändrade anmälningsavgifter har presenterats i senaste ÖOK-nytt, styrelsen får även informera om detta på kommande årsmöte. 4. Klubbens ekonomi 2016 års ekonomi håller på att sammanställas inför årsmötet. 5. Styrelsens verksamhet Se punkten Övrigt och O-ringen Åre. 6. Ungdomskommitténs verksamhet Inget särskilt att rapportera. 7. Arrangemangskommitténs verksamhet Inget särskilt att rapportera. 8. O-Ringen Åre Ola informerade om löpande kontakt han haft med O-Ringen AB. Innan styrelsemötets öppnande närvarade även Lars Sahlén från J/H OF, som kommer att skicka en inbjudan till ett möte den 9 februari för diskussion om avtalet med O-Ringen AB till de orienteringsklubbar i länet som visat intresse att delta. 9. Arbetsgång inför årsmötet Årsmötet är redan annonserat till den 22 februrari kl 18.30 i Rannåsen på hemsidan och Facebook. Kallelse med föredragningslista ska vara medlemmarna tillhanda senast den 1 februari (3 veckor innan), via mail och på hemsidan. TIll den ordinarie föredragningslistan lägges en punkt gällande O-ringen i Åre. Årsmöteshandlingarna ska vara klara senast den 15 februari och då finnas tillgängliga för medlemmarna att läsa. 10. Övriga frågor Till Kartföreningen utses Tom Brantheim och Rolf Nyström som Östersunds OKs representanter. För utdelningen av Östersundshems Hemma-tidning är Ingeborg Danielsson ny kontaktperson, hon kommer att samordna utdelningen tillsammans med Karin Walltin m.fl. Ingen har ännu erbjudit sig ta över rollen som klädansvarig. ÖOKs styrelse lämnar via ordförande in en motion till J/H OFs årsmöte med förslag om hur man ska främja framtagandet av nya kartor i Jämtland/Härjedalen. 11. Nästa möte: 1 februari klockan 18 i Rannåsen. 12. Mötet avslutades 16
Protokoll från styrelsemöte Östersunds OK 2017-02-01 i Rannåsen Närvarande: Ola Lindgren, Lars-Erik Gahlin, Marcus Amrén och Camilla Hamberg. 1. Mötet öppnas 2. Val av protokolljusterare Lars-Eric valdes att jämte ordföranden justera protokollet. 3. Godkännande av dagordning 4. Genomgång av föregående mötes protokoll Protokollet gicks igenom. 5. Rapporter från styrelsen och kommittéer Arbetet med årsmöteshandlingarna pågår, underlagen ska vara Camilla tillhanda senast söndag den 12 februari. Årsmöteshandlingarna skickas ut till medlemmarna senast den 15 februari. Till 2017 års klubbhelger kommer styrelsen i verksamhetsplanen att föreslå O- festivalen i Oppdal under midsommarhelgen samt NM i Sundsvall 11-13 augusti. Vid klubbhelger står klubben för medlemmarnas anmälningsavgifter och boende. 6. Övriga frågor Inga övriga frågor förs till protokollet. 7. Nästa möte Inget fler styrelsemöte är planerat men styrelsen kommer att mötas på ett möte om O-ringen som JHOF kallat till den 9 februari och vid årsmötet den 22 februari. 8. Mötet avslutas Protokoll från Östersunds OK:s årsmöte 2017-02-22 i Rannåsen 1 Klubbens ordförande Ola Lindgren hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2 Röstlängden för mötet fastställdes enligt bifogad närvarolista, med 19 medlemmar. 3 Årsmötet ansågs av de närvarande vara behörigt utlyst. 4 Sven Ringvall valdes till mötesordförande och Camilla Hamberg till mötessekreterare. 5 Erik Willén och Karin Walltin valdes till att jämte ordförande justera mötesprotokollet och till att fungera som rösträknare. 6 Dagordningen fastställdes. Punkten Övriga frågor tas före O-Ringen. 7 Styrelsens, arrangemangskommitténs och ungdomskommitténs verksamhetsberättelser föredrogs av Ola Lindgren, Marcus Amrén och Ulf Lindgren. 8 Lars-Eric Gahlin föredrog styrelsens ekonomiska redovisning. 9 Tom Brantheim föredrog revisorernas berättelse för verksamhetsåret 2016. Tom och Sven cringvall som 17
utgör revisorerna föreslår att styrelsen ska få ansvarsfrihet. 10 Årsmötet fastställde årets verksamhetsberättelser och ekonomiska sammanställning. 11 Årsmötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsår 2016. 12 Inga frågor från styrelsen eller revisorerna har inkommit till årsmötet. 13 Inga motioner från medlemmarna har inkommit till styrelsen. 14 Ola föredrog styrelsens verksamhetsplan för 2017. Som klubbhelger har styrelsen i verksamhetsplanen föreslagit NM i Sundsvall och en tredagarstävling i Oppdal. Det senare förslaget kan dock komma att ändras till en tredagarstävling i Trondheim 26-28 maj istället. Marcus föredrog arrangemangskommitténs verksamhetsplan och konstaterade bl.a. att vi har ganska många större arrangemang i år då klubben arrangerar både Loffelunken och Älgjakten samt Medel- och Lång-DM. Ulf föredrog ungdomskommitténs verksamhetsplan. Lars-Eric föredrog årets budget. För 2017 har vi inte budgeterat något för Träning/tävling eftersom vi inte längre har någon tävlings- och träningskommitté, dessa kostnader (som till stor del är tävlingsavgifter för medlemmarna) hamnar istället på Styrelsen. Det minusresultat som redovisas för Vålådalen 2016 avser en investering i framtagande av nya kartor. Årsmötet fastställde föreslagen budget och verksamhetsplaner. 15 Medlemsavgiften fastställdes vara samma som i fjol, dvs 200 kr per enskild medlem, 400 kr per familj. 16 Årsmötet valde: 1. Ola Lindgren som ordförande för en tid av ett år 2. Lars-Eric Gahlin som kassör för en tid av 1 år 3. Camilla Hamberg som sekreterare för en tid av 2 år och Ulf Lindqvist som styrelseledamot för en tid av 2 år. Marcus Amrén valdes som ledamot på 2 år förra året och sitter således kvar i styrelsen ett år till. 4. Britta Brännström valdes som suppleant för Ulf Lindqvist, Madeléne Wallentin som suppleant för Marcus Amrén. 5. Ulf valdes till ordförande för ungdomskommittén och Marcus Amrén valdes till ordförande för arrangemangskommittén. 6. Till revisorer valdes även detta år Sven Ringvall och Tom Brantheim för en tid av 1 år. Revisorsuppleant saknas. 7. Till valberedning valdes Britta Brännström som ordförande samt Malin Sjöblom, båda för en tid av 1 år. 17 Övriga frågor Styrelsen presenterade årets utmärkelser: Årets eldsjäl - Ulrika Willén. Ul- 18
rika får utmärkelsen för sitt engagemang och fleråriga arbete med att samordna utdelningen av Östersundshems hyresgästtidning. Årets ungdom - Greta Blücher. Greta har under året visat på en stor utveckling av sin orienteringsteknik. Årets orienterare - Lars Strinnholm. Lars har gjort comeback och gjort fina resultat under året, bl.a. tog han två NM-silver i den krävande terrängen utanför Lycksele. Lars-Eric föredrog reglerna för anmälningsavgifter för medlemmar som fanns med i årsmöteshandlingarna. Nytt är bl.a. att vi infört en egenavgift på 50 kr för vuxna för skidorientering samt att klubben inte betalar anmälningsavgifter till öppna klasser på DM (endast tävlingsklasser). Mötets ordförande Sven Ringvall lämnade här mötet och lämnade över mötesordförandeskapet till klubbens ordförande Ola Lindgren. Lars-Eric informerade om World Orienteering Day som är den 24 maj, då man vill att så många skolor som möjligt ska orientera över hela världen. Lars-Eric skickar ut information om dagen till skolorna. 18 O-ringen AB vill arrangera ett O- ringen i Åre 2021 och Östersunds OK hör till de klubbar som tillfrågats att skriva på ett funktionärsavtal. Ola berättade om de kontakter och aktiviteter som lett fram till det avtalsförslag som O-ringen AB nu tar fram. I det nya förslaget som snart ska vara framtaget har ÖOK fått gehör för de synpunkter som vi lämnat på det ursprungliga avtalsförslaget. Det gäller främst antalet klubbar som ska teckna avtal, där vi ansåg att orienteringsklubbarna i Jämtland/Härjedalen inte själva har de resurser som krävs. -Nu har O-ringen AB även tillfrågat ett antal stora norska orienteringsklubbar som är villiga att vara med som avtalade funktionärsföreningar. O-ringen AB är även villiga att tillmötesgå vår önskan om att få resor till och från Åre samt logi för de som behöver tillhandahållet utan avdrag på funktionärsersättningen. Vidare har ÖOK även önskat att åtminstone en förening från Åre skulle vara med i arrangemanget och även detta ser ut att falla på plats iochmed att en orienteringsklubb håller på att startas upp i Åre i detta nu och är villig att vara med. Senast den 20 mars vill O-ringen AB att funktionärsföreningarna ska meddela om man vill skriva på funktionärsavtal eller inte, därefter ska ett beslut tas i Åre kommunstyrelse huruvida kommunen vill gå in och stötta arrangemanget den 23 19
mars. Om kommunen säger ja, blir det ett avtalstecknande i april. Efter Olas föredragning följde en diskussion och årsmötet gav mandat till styrelsen att gå in i avtalsförhandlingen och även skriva på avtalet. 19 Mötesordföranden förklarade mötet avslutat. Protokoll från konstituerande styrelsemöte Östersunds OK 2017-02-22 Rannåsen, strax efter årsmötet. Närvarande: Ola Lindgren, Ulf Lindqvist, Marcus Amrén, Lars-Eric Gahlin, Camilla Hamberg. 1. Val av mötesordförande och justerare: Ola Lindgren väljs till ordförande och justerare av protokollet. Camilla för protokoll. 2. Firmateckning: Styrelsen delegerar till Ola Lindgren och Lars-Eric Gahlin att gemensamt teckna föreningens firma. Ny adress till föreningen är c/o Gahlin, Hallonvägen 7, 83162 Östersund. 3. Val av vice ordförande: Ulf Lindqvist utses till vice ordförande. 4. JHOF:s årsmöte: Ola och Marcus utsågs att representera föreningen vid JHOF:s årsmöte den 1 mars. 5. Nästa styrelsemötenästa möte bokas senare genom mailväxling. 20
Jämtland/Härjedalens Protokoll Orienteringsförbund Årsmöte 2017-03-01 Plats:Frösö Sportstuga, FrösönTid: Kl 18.00 1 Öppnande Lars Sahlén öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna. 2 Upprop Upprop och fullmaktsgranskning genomfördes. 3 Dagordning Dagordningen fastställdes. 4 Behörig utlysning Årsmötet ansågs vara behörigt utlyst genom kallelse till klubbar via mail samt brev till de som saknar mailadress. 5 Presidium Gunnar Hedberg valdes till ordförande för årsmötet och Agneta Samuelsson valdes till sekreterare. 6 Protokolljusterare Att justera dagens protokoll valdes Anders Johansson och Urban Lindgren. 7 Rösträknare Till rösträknare valdes Anders Johansson och Urban Lindgren. 8 Verksamhetsberättelsen Styrelsens verksamhetsberättelse granskades och lades med godkännande till handlingarna. 9 Förvaltningsberättelsen Styrelsens förvaltningsberättelse granskades, godkändes efter smärre komplettering och lades till handlingarna. 10 Revisorernas berättelse Tom Brantheim läste revisionsberättelsen som sedan lades till handlingarna. 11 Ansvarsfrihet Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. 12 Förslag från styrelsen eller revisorerna Inga förslag finns. 13 Motioner En motion har inkommit från Östersunds OK som gäller kartutveckling och kartfond. Förslaget är att JHOF bildar en arbetsgrupp för kartutveckling, för att skapa nya kartprojekt, i första hand utanför centrala Storsjöbygden. Arbetet ska ske i nära samarbete med kommuner och lokala föreningar. Mötet biföll motionen, och ger detta i uppdrag till nya styrelsen. Nya styrelsen får av mötet i uppdrag att se över möjligheten att bilda en kartfond för medfinansiering av nya kartprojekt. 14 Fastställande av verksamhetsplan 2017 För verksamhetsåret 2017 är JHOF:s målsättningar Öka intresset för all typ av orientering Satsning på ungdoms- och juniororientering Få fler och aktiva ledare Arrangera O-ting Hålla hemsidan uppdaterad och levande Klarlägga behovet av framtida kartor och hålla ett aktuellt kartregister Fortsatt arbete med O-ringen till Åre 15 Behandling av budget Budgetförslaget godkändes (se bilaga), 16 Fastställande av antal styrelseledamöter Antalet ledamöter fastställdes till sju samt en adjungerad. 17 Val av ordförande Lars Strinnholm valdes till ordförande för 1 år. 18 Val av sekreterare och kassör Agneta Samuelsson (sekreterare) 1 år (omval) 21
Hans Ågren (kassör) 1 år (omval) 19 Val av övriga ledamöter Agneta Blücher 2 år (nyval) Urban Lindgren 1 år kvar av sin mandattid Sven Ringvall på 1 år kvar av sin mandattid Fredrik Martinsson 1 år kvar av sin mandattid Torgny Pettersson (adjungerad) 1 år 20 Val av revisorer och suppleant Till revisorer på 1 år omvaldes Mats Strandfors och Claes Söderhjelm. Till revisorssuppleant omvaldes Tom Brantheim på 1 år. 21 Val av ombud till JH Idrottsförbund/SISU distriktsstämma Utses av styrelsen. 22 Val av ombud till SOFTs förbundsmöten Utses av styrelsen. 23 Val av valberedning Till valberedning valdes en representant från vardera OK Storsjön (sammankallande) Östersunds OK, Fältjägarnas IF, Brunflo IF, Frösö IF och utser vardera en person. 24 Övriga frågor DM-sprint flyttas från 9/6 till 8/6 enligt önskemål från arrangörsföreningen, mötet beviljade det. Mötet avslog förslaget om 5- årsintervaller på DM. OK Storsjön lämnade förslag att slopa klassindelningen på 10-klubbs och endast följa färgindelning. Mötet beviljade förslaget. Kerstin Sunnerheim lämnade förslag på O-tinget om ridorientering, mötet lämnade detta utan åtgärd. Göran Andersson hälsar välkommen till en intensivkurs i Sprint Orientering om intresse finns. Hans Ågren lämnade på O-tinget om namnbyte på 10-klubbs, vilket mötet beviljade, nytt namn blir Skogsfemman. Det vinnande förslaget har inlämnats av Hans Ågren. 26 Avslutning Hans Ågren avtackade Lars Sahlén efter 12 år som ordförande, Lars tackade därefter för sig. Anna Krohn slutade i styrelsen och tilldelades en blomsterbukett. Mötesordförande tackade deltagarna för visat intresse och förklarades årsmötet avslutat. 22
23
Innehåll nr 1 2017 3 Ledare 4 6 Skid-O 7 Åre OK 8 Oringen Åre 2021 9 Anmälningsavgifter 10 11 Parkorientering 2017 12 13 Tävlingskalendern 14 Notiser 15 Uppmärksammade medlemmar 16 22 Protokoll Glad Påsk 24