Trelleborgs kommun Eleonore Schlyter Mikael Karlsson
Modern offentlig sektor kräver en robot vågar du?
Trelleborgs Kommun Valberedning Kommunfullmäktige Revision Arvodesberedning Hållbar utveckling Kommunala bolag Näringslivsutskott Kommunstyrelsen Räddningsutskott AB Trelleborgshem Trelleborgs Hamn AB Arbetsmarknadsnämnden Bildningsnämnden Visit Trelleborg AB Fritidsnämnden Kulturnämnden Östersjöterminalen AB Samhällsbyggnadsnämnden Servicenämnden Trelleborgs Energiförsäljnings AB Socialnämnden Tekniska nämnden Trelleborgs Fjärrvärme AB Valnämnden Överförmyndarnämnden Trelleborgs Bredbands AB
Arbetsmarknadsförvaltningen Förvaltningschef Arbetsmarknad Boendedrift Planering/Uppföljning Insats Myndighet Etableringsboenden Mottagning/Anvisning
Socialt perspektiv Strategiska vägval - två olika synsätt Arbetsmarknadsperspektiv
Det var en gång
Specialbyggd för att jobba med jobb. Inte bidrag.
AG Insatser DA Arbetsmarknads- planering BIM Snabbaste vägen till självförsörjning 4P Avslut Uppföljning
Processen: Försörjningsstöd Insamling av information Beräkning Utkast till beslut Beslut Utbetalning Notifikation till mina sidor Digitalt Manuellt
Vårt fokus Då Kontroll Otillgängliga Dyr handläggning Nu Tillit Digital tjänst frigör resurser Enklare, snabbare och billigare handläggning Göra en större skillnad för medborgaren, att nå självförsörjning genom arbete eller studier
Resultat -85% Handläggartid (timmar/år) 468 Frigjorda resurser Förbättrad kvalitet Robust process 68 Före RPA Efter RPA
Kostnad handläggning av ekonomiskt bistånd kr/inv 450 400 350 300 250 200 150 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Trelleborg Jmf-kommuner Alla kommuner
Kostnad Verksamhet Kommun Arbetsmarknads- åtgärder kr/inv 2015 Ekonomiskt bistånd kr/inv 2015 Flyktingmottagande kr/inv 2015 Arbetsmarknads- nämnd, totalt kr/inv 2015 Andel avslut till arbete eller studier 2015 Antal deltagare i kommunala arbetsmarknadsåtgärder Trelleborg 413 967 56 1 436 49 % 1 241 Jmf- kommuner * 729 1 230 34 1 993 37 % 602 Differens mot jmf kommuner 316 263-22 557 12 % 639 * Genomsnitt av Falkenberg, Motala, Borlänge, Vetlanda, Vänersborg, Hudiksvall, Härnösand
Träffa oss i Almedalen! Välkommen på mingel och seminarium, vi presenterar vårt arbete med automatisering och bjuder in till intressanta samtal för fortsatt utveckling av offentlig sektor. Tisdagen den 4 juli klockan 15.00-18.30 Specksrum 7, Visby
Tack för tiden! Eleonore Schlyter 0410-73 30 90 eleonore.schlyter@trelleborg.se
RPA i Trelleborg -ROBOTICS
RPA Robotic Process Automation
Fördelar med RPA Förhållandevis låg kostnad Bättre arbetsmiljö Minskar risken för felkällor Möjlighet att omfördela resurser Anpassningsbart Snabbt införande
RPA inom Socialförvaltningen i dag -Robotics Ansökan och beslut av sjuklöneersättning LSS Ansökan och beslut servicetjänster/trygghetslarm enligt SoL Ansökan och beslut egenvård Avgiftshantering
Hur gör vi Övergång till nytt ämne
Framtid med RPA - Ansökningar från våra e-tjänster - Interna administrativa processer - Avgiftshantering - Istället för integrationer mellan system
Erfarenheter att ta med sig på vägen. Erfarenheter att ta med sig på vägen Samverkan Samverkan mellan mellan verksamheterna och och IT IT Kartläggning och kontroll över processer som skall automatiseras Kartläggning och kontroll över processer som Samverkan skall automatiseras mellan kommuner Drift, Utvecklingsresurs utveckling och ägandeskap Samverkan mellan kommuner Utvecklingsresurs
Träffa oss i Almedalen! Välkommen på mingel och seminarium, vi kommer presentera vårt arbete med automatisering och bjuda in till intressanta samtal för fortsatt utveckling av offentlig sektor och till möjligheternas kuststad. Tisdagen den 4 juli klockan 15.00-18.30 Specksrum 7, Visby
Tack för mig! Mikael Karlsson 0410-733419 mikael.karlsson@trelleborg.se