BRF Rubinen 2011-09-04 Nr 3 2011 Rubinen Nytt Budgetmöte igen Den 2 juli 2011 hade styrelsen sitt årliga budgetmöte. Vid mötet konstaterades att de planerade underhållskostnaderna steg väsentligt under det föregående räkenskapsåret då föreningen renoverade taken. Det slogs fast att de kommer att bli höga även i år, eftersom föreningen måste byta de liggande avloppsrören i krypgrunder och källare. Det är angeläget att byta de liggande avloppsrören och föreningen har infordrat anbud. Den inventering som HSB Konsult gjorde av fasader och balkonger i september 2009 visade att det på fasader och balkongplattor fanns en del skador, som inte bedömdes utgöra någon akut fara men som behöver åtgärdas på sikt. Styrelsen har i år beslutat att göra en ny besiktning inför kommande beslut om åtgärder och vid budgetmötet beslöts att även detta är en åtgärd som bör prioriteras. I det här numret Belysningsprojektet.........2 Årets föreningsstämma...2 Höststädningsdag........2 Cykelrensning..........2 Takbesiktning.......2 Utemiljön......3 Sophantering............4 Felanmälan.......5 Valberedningen......6 Styrelsen beslöt också att fläktarna på taken, som är den del av föreningens ventilationssystem med värmeåtervinning, ska bytas på samtliga hus. Vid budgetmötet fann styrelsen skäl att höja årsavgifterna med 5 % fr.o.m. den 1 januari 2012. Avgiftshöjningen behövs som en del i finansieringen av de ganska omfattande men nödvändiga arbetena.
Belysningsprojektet Peter Fredriksson hos Boo Energi har gett föreningen intressanta och inspirerande förslag på ny utebelysning. Fotomontagen till vänster är exempel på detta. Boo Energi har också satt upp provarmaturer på föreningens hus. Den uppsatta grå provarmaturen kallas Solo och kommer från ateljé Lyktan. Den svarta armaturen kallas Quebec och ingår i Fagerhults sortiment. Ljuskällan som sitter i provarmaturerna är en metallhalogenlampa på 35 W från Osram. Styrelsen mottar gärna synpunkter på dessa lampor. Något beslut om ny belysning kommer emellertid inte att fattas i år. När äger årets föreningsstämma rum? Årets föreningsstämma Årets föreningsstämma hålls den 27 oktober 2011 kl. 19.oo i Föreningslokalen. Motioner till föreningsstämman ska vara inlämnade senast den 30 september 2011. Höststädningsdag Höststädningen infaller i år lördagen den 15 oktober 2011. Cykelrensning Föreningen kommer att rensa bland cyklar ute på gården och i cykelrummen, eftersom cyklar ofta blir kvarlämnade när boende flyttar. Av denna anledning måste varje cykelägare märka sin cykel med en dekal Brf Rubinen 2011 senast 14 oktober 2011. En förteckning görs över omärkta cyklar på höststädningsdagen den 15 oktober 2011. Cyklarna förvaras sedan i låst utrymme av föreningen under sex månader. Därefter forslas omärkta cyklar bort. Takbesiktning 2 De takarbeten som i sommar utfördes av G. Larsson TAK & BYGG service AB besiktades den 23 augusti 2011. Vid besiktningen antecknades inga fel, bristfälligheter eller förhållanden. Samtliga arbeten bedömdes utförda med hög hantverksmässig kvalité och omsorg.
Markkarta Utemiljön BRF Rubinen äger två fastigheter, dels Orminge 42:3 i Nacka kommun och dels Orminge 42:4 i Nacka kommun. Fastigheternas totala areal är 30 889 kvadratmeter. En stor del av arealen utgörs av parkeringsplatser eftersom BRF Smaragden har servitut på 74 platser och BRF Turkosen servitut på 62 platser och BRF Rubinen dessutom har 123 egna platser. Fastigheten 42:3 har i princip bilfria innergårdar. Undantag från förbudet att framföra motorfordon på innergårdarna kan göras för den som behöver hjälpa en rörelsehindrad person eller som transporterar tungt eller skrymmande gods. Bilen bör då framföras med största möjliga varsamhet och uppmärksamhet och därefter snarast flyttas till parkeringsplatsen. I föreningens avtal med parkeringsbolaget står det att bolaget till fots ska utföra kontroll på gårdarna. Utryckningsfordon och färdtjänstbilar tillåts köra på gårdarna. På fastigheten 42:4 ligger Föreningslokalen med tillhörande gräsytor. BRF Rubinen har ett avtal med AFF om driften och underhållet av marken som gäller för tiden 2011-2013. I avtalet regleras ingående hur gräsytor, ängsmark, träd, buskar, häckar och rabatter samt naturmark ska skötas. De boendes egna planteringar är undantagna. Enligt avtalet ska tillsyn av lekplatser och lekutrustning göras en gång per månad under säsong, april-oktober. Vidare regleras i avtalet underhåll av annan utrustning på tomtmark som t.ex. stolpar, skyltar på tomtmark och fasader, papperskorgar, utrustning för cykelparkering och piskställningar. Dessutom är det fastslaget i avtalet hur markbeläggningar och dagvattenbrunnar m.m. ska underhållas. 3
Källsortering I källsorteringshuset vid övre parkeringens vändplan finns kärl för förpackningar av papper, förpackningar av hårdplast, förpackningar av metall, färgade glasförpackningar, ofärgade glasförpackningar, tidningar, broschyrer och skrivpapper, wellpapp, glödlampor och lågenergilampor, batterier, lysrör. Skyltar markerar var respektive material ska slängas. Det är viktigt att de boende gör en riktig sortering för annars fungerar inte tömningen. Farligt avfall! Till kommunens miljöstationer i Skuru, Östervik, OKQ8 i Skvaltan eller till en mobil miljöstation (en lastbil som på bestämda tider och platser hämtar farligt avfall) lämnas färg-, lack- och limrester, spackel samt nagellack, lösningsmedel, till exempel thinner, lacknafta, penseltvätt, bensin, terpentin, fotogen, T-sprit och aceton, bilbatterier, oljor, till exempel spillolja och motorolja, rengöringsmedel, till exempel silverputs, kalkborttagare, polish, blekmedel, golvoch ugnsrengöringsmedel och fläckborttagningsmedel, bekämpningsmedel, till exempel insektsspray, ogräsmedel och träskyddsmedel, diverse kemikalier, till exempel ammoniak, lut och kalklösare, kvicksilverhaltigt material till exempel febertermometer, aerosolspray, till exempel hårspray. Hushållssopor I källsorteringshuset finns kärl för hushållssopor. Hushållssoporna ska i stort sett bestå av hushållens våta sopor, matrester och mjukplast. Grovsopor och mindre typ av elavfall (utom vitvaror) Grovsoprummet är öppet måndagar kl. 19.00 20.00. Grovsopor får inte ställas i hörnet vid utgången i källsorteringshuset. Med grovsopor menas avfall, som är för stort för att läggas i den vanliga soppåsen, t.ex. mindre möbler, husgeråd, pulkor, skidor, barnvagnar, lösa mattor, madrasser och stora bitar av frigolit. Elavfall (utom vitvaror) är produkter som drivs med sladd eller batteri, t.ex. mikrovågsugnar, datorer, dammsugare, brödrostar, rakapparater och hårtorkar. Trädgårdsavfall Plats för trädgårdsavfall finns utanför grovsoprummet. Övrigt avfall Övrigt avfall inklusive kyl, frys, spis, tvättmaskiner, torkskåp, torktumlare och andra vitvaror har du själv ansvar för att frakta bort till kommunens återvinningscentraler i Skuru eller Östervik. Mediciner lämnas till apoteket. 4
Felanmälan Aktiv Fastighets Förvaltning i Nacka AB, AFF, sköter föreningens tekniskt administrativa fastighetsförvaltning, tekniska skötsel och driften och underhållet av marken. Om du vill göra en felanmälan kan du göra den via hemsidan www.affinacka.se, via mejl info@affinacka.se eller telefon 08-715 13 00. Övriga ärenden HSB Stockholm sköter föreningens ekonomiskt administrativa förvaltning. Om du har frågor om försäljning av bostadsrätt, pantsättning, hyra av extra förråd, hyra av motorcykelförråd eller parkeringsplats så kan du ringa till ServiceCenter på tel. nr 08-785 35 00 eller mejla till servicecenter@stockholm.hsb.se. Flyttfåglar Om du ska flytta från BRF Rubinen... Kom ihåg att säga upp parkeringsplatser och extra förråd i god tid, att lämna tillbaka parkeringstillstånd för 2:a bilen, att samtliga nycklar ska lämnas till köparen, även två stycken elektroniska nycklar samt bokningscylinder med nyckel till tvättstuga och bastu, att lämna över gästparkeringstillståndet till köparen, att två digitalboxar tillhör lägenheten och ska lämnas kvar, att läsa av elförbrukningen och reglera kostnaden med köparen (elen debiteras ju tre månader i efterskott), att lämna över användarnamn och lösenord så att köparen kan komma in och läsa av sin elförbrukning på webben, att överlåta ansvaret för underhåll av balkonginglasning samt de eventuella skador/olyckor som kan uppkomma på grund av inglasningen till köparen genom att se till att köparen fyller i ett ansvarsintyg, samt att boka tid med AFF för lägenhetssyn före flytten. 5
BRF Rubinen BRF Rubinen är en bostadsrättsförening i Västra Orminge. Föreningen är en ekonomisk förening och har till ändamål att i föreningens hus upplåta lägenheter med bostadsrätt åt medlemmarna och därmed främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Vidare har föreningen till ändamål att stärka gemenskapen mellan bostadsrättshavarna, att tillgodose gemensamma intressen och behov samt att främja serviceverksamhet med anknytning till boendet. Styrelsen Ordförande Britt Haglund, tel. nr 08-715 82 48, samarbetskommittén, fastighet Vice ordförande Eva Bäckström, tel. nr 08-715 42 40, information Kassör Christer Nordström, tel. nr 08-715 68 65, ekonomi Sekreterare Jennie Rausner, tel. nr 08-715 24 42, administration Styrelseledamot Dick Jansson, tel. nr 08-715 55 94, samarbetskommittén, fastighet Styrelseledamot Susanne Jonsson, tel. nr 08-715 02 51, mark, föreningslokal, bastu, sopsortering, elektroniska nycklar Styrelsesuppleant Javier Gallegos Pacheco, tel. nr 08-715 10 29, extra förråd, cykelförvaring, parkering HSB-ledamot Janurban Modigh, tel. nr 08-440 13 30, 0768-83 24 05 BRF Rubinen HSB BRF Rubinen i Nacka Ormingeringen 32 132 33 Saltsjö-Boo Hemsida: brfrubinen.se E-post: brf.rubinen@gmail.com Vill du vara med i styrelsen? Valberedningen arbetar just nu med att ta fram förslag till ersättare för de styrelsemedlemmar vars mandat går ut 2011. Önskemålet är att styrelsen ska ha ledamöter med kunskaper som på bästa sätt svarar mot föreningens behov. Inför nästa år efterfrågas särskilt kunskaper i ekonomi och olika typer av teknisk fastighetsförvaltning. Valberedningen kommer att ta kontakt under september månad men om du vill vara med i styrelsen kan du också ringa eller mejla intresse till Liz Rauge Carlbom (40) tel. nr 070-774 18 05, liz.carlbom@gmail.com Göran Grobgeld (36) tel. nr 070-290 43 37, ggrob9@gmail.com