Rubinen Nytt. Årets budgetmöte Nr BRF Rubinen. Den 30 juni 2012 hade styrelsen sitt årliga budgetmöte.

Transkript

1 BRF Rubinen Nr Rubinen Nytt Årets budgetmöte Den 30 juni 2012 hade styrelsen sitt årliga budgetmöte. Vid mötet gjordes budgeten upp för det kommande året. Vidare uppdaterades föreningens vision och verksamhetsplan. Den inventering som HSB Konsult gjorde av fasader och balkonger i september 2009 visade att det på fasader och balkongplattor fanns en del skador, som inte bedömdes utgöra någon akut fara men som behöver åtgärdas på sikt. Styrelsen beslutade att under 2012 och 2013 som främsta åtgärd prioritera en ny besiktning inför kommande beslut om åtgärder. Fläktarna på taken, som är en del av föreningens ventilationssystem med värmeåtervinning, måste bytas på samtliga hus. Styrelsen bestämde vid mötet att detta är en åtgärd som ska prioriteras när arbetet med fasaderna och balkongplattorna är slutförda. Enligt verksamhetsplanen ska detta ske under 2013 eller I det här numret Gästparkeringsplatser Nya kärror...2 Renovering av avloppsystemet.2 Höststädning Årsstämma Motioner Gårdsbetjänter Stadgeändring Använd inte propplösare...4 Ingå inga nya boxavtal med Tele Felanmälan och övriga ärenden...5 Valberedningen...6 Det bestämdes att tills vidare avvakta med andra behövliga åtgärder som utbyte av utebelysning, trapphusbelysning, belysning i källarna under hus 36 och 40 samt utvändig målning av föreningslokalen. Som beslutats tidigare ska rengöring av avloppen ske under hösten.

2 Gästparkeringsplatser Sex nya gästparkeringsplatser har anlagts utanför grovsophuset. För dessa gäller samma parkeringsbestämmelser som för gästparkeringsplatserna på uppfarten. Det behövs följaktligen både gästparkeringstillstånd och p-skiva för att stå på platserna. Nya kärror Föreningen har köpt in två nya kärror för att underlätta transport av saker från parkeringen till bostadshusen. Renovering av avloppsystemet Föreningen har beslutat att anlita Avloppsteknik Svenska AB för återställande av ursprungligt flöde i avloppsystemet. Arbetena omfattar samtliga vertikala spillvattenstammar, stickledningar från kök till stam, stickledningar från handfat och golvbrunn i badrum till stam, stickledning från separat WCstick till stam samt samtliga golvbrunnar i källare och tvättstuga. Vid behov byts handfatsvattenlås och vattenlås i kök ut. Arbetena påbörjas den 25 september. Vad är på gång senare i höst? Höststädning Årets höststädning kommer att äga rum lördagen den 29 september med start kl Förslag om vilka arbeten som ska utföras på höststädningsdagen mottas per mejl till brf.rubinen@gmail.com eller genom meddelande i föreningens brevlåda utanför tvättstugan. Årsstämma Årets föreningsstämma kommer att äga rum tisdagen den 23 oktober kl i föreningslokalen. Motioner Motioner till föreningsstämman ska vara inlämnade senast den 30 september Ärenden på årsstämman 2 Förutom de vanliga frågorna på årsstämman som t.ex. val av styrelseledamöter och föreningsvalda revisorer, beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och fastställelse av resultat och balansräkning kommer i år styrelsen föreslå föreningsstämman att besluta om s.k. gårdsbetjänter på gårdarna och antagande av nya stadgar.

3 Gårdsbetjänternas placering markerade med grönt Gårdsbetjänter Många boende i föreningen respekterar förbudet mot motortrafik på gårdarna. Förbudet respekteras dock inte av alla. Styrelsen kommer därför i år att föreslå att föreningsstämman beslutar om placering av gårdsbetjänter på gårdarna för att minska biltrafiken på dessa. Förslaget gäller placering av en gårdsbetjänt mellan hus 42 och 43 samt en gårdsbetjänt mellan hus 33 och 43. Placeringen föreslås av estetiska skäl och av det skälet att det är på gårdarna med pingisbordet, gungorna, klätterställningen, lekstugan och schackspelet, som barnen i föreningen håller till. Det kommer alltså fortfarande vara möjligt att köra fram till porten i hus 43 utan att först öppna en gårdsbetjänt. Föreningens grannföreningar, BRF Smaragden och BRF Turkosen, har gårdsbetjänter och representanter för dessa föreningar har berättat att det i de föreningarna var många som var emot betjänterna i början men att de nu gillas av alla. Varje hushåll kommer att ha nycklar till gårdsbetjänterna. Det kommer även fortsättningsvis vara tillåtet att köra in på gårdarna vid transport av en rörelsehindrad person eller tungt eller skrymmande gods. Ambulans, brandkår och motsvarande har nycklar till betjänterna. Om du är intresserad av frågan bör du komma på årets föreningsstämma och påverka beslutet. 3

4 4 Nya stadgar Bostadsrättsföreningens stadgar ska enligt 9 kap. 5 bostadsrättslagen (1991:614) ange 1. föreningens firma, 2. den ort i Sverige där föreningens styrelse ska ha sitt säte, 3. ändamålet med föreningens verksamhet och verksamhetens art, 4. om upplåtelseavgift, överlåtelseavgift och pantsättningsavgift kan tas ut, 5. de grunder enligt vilka årsavgift, överlåtelseavgift och pantsättningsavgift ska beräknas, 6. i det fall rätten att bestämma ersättning för bostadsrätt vid överlåtelse ska vara inskränkt, de grunder enligt vilka ersättning ska beräknas, 7. de grunder enligt vilka medel ska avsättas för att säkerställa underhållet av föreningens hus, 8. antalet eller lägsta och högsta antalet styrelseledamöter och revisorer samt eventuella suppleanter, tiden för deras uppdrag samt, om någon av dem ska utses på annat sätt än som anges i denna lag, hur det ska ske, 9. inom vilken tid och hur föreningsstämman ska sammankallas samt hur andra meddelanden ska komma till medlemmarnas kännedom, 10. vilka ärenden som ska förekomma på ordinarie stämma, 11. vilken tid föreningens räkenskapsår ska omfatta, samt 12. grunderna för fördelning av föreningens vinst samt hur man ska förfara med föreningens behållna tillgångar när föreningen upplöses. Förutom vad som regleras i punkterna 1-12 kan stadgarna innehålla bestämmelser i andra ämnen. Dessa bestämmelser får inte strida mot tvingande bestämmelser i lagen. Åtskilliga av lagens bestämmelser är emellertid dispositiva, dvs. en avvikelse från dem kan ske genom stadgeföreskrifter. BRF Rubinen har för avsikt att ändra sina stadgar. Som grund för förslaget till ändring kommer att ligga HSB:s normalstadgar med vissa mindre justeringar som gjorts av styrelsen. Beslut om stadgeändring fattas på föreningsstämma. Som huvudregel gäller enligt 9 kap. 23 bostadsrättslagen att ett beslut om ändring är giltigt endast om samtliga röstberättigade i bostadsrättsföreningen är ense om det. Det förutsätter alltså att samtliga bostadsrättshavare är representerade på stämman, vilket i praktiken inträffar sällan. Ett beslut om stadgeändring är emellertid också giltigt om det fattas på två på varandra följande stämmor och minst två tredjedelar av de röstande på den senare stämman går med på beslutet. På den första stämman gäller då huvudregeln om enkel majoritet av de avgivna rösterna. Måndagen den 15 oktober kl kommer ett informationsmöte att hållas i föreningslokalen där förslaget till ändring av stadgarna presenteras. Propplösare Avloppsrören i våra hus består av plast. Propplösare, kaustiksoda och liknande, får därför inte användas. Dessa preparat är direkt skadliga för plasten och kan också i sig förorsaka proppar. Skriv inga nya avtal med Tele 2 där box ingår Under hösten kommer BRF Rubinen att upphandla leverans av kabel-tv. Föreningen har ju, fram till mars nästa år, Tele2 som leverantör. Av den anledningen vill föreningen uppmana alla sina boende att inte skriva några nya avtal med Tele2 där box ingår. Nya kanaler är inget problem men just då det ingår en box kan det bli bekymmer om Tele2 inte blir leverantör i april nästa år.

5 Felanmälan Aktiv Fastighets Förvaltning i Nacka AB, AFF, sköter föreningens tekniskt administrativa fastighetsförvaltning, tekniska skötsel och driften och underhållet av marken. Om du vill göra en felanmälan kan du göra den via hemsidan via mejl info@affinacka.se eller telefon Övriga ärenden HSB Stockholm sköter föreningens ekonomiskt administrativa förvaltning. Om du har frågor om försäljning av bostadsrätt, pantsättning, hyra av extra förråd, hyra av motorcykelförråd eller parkeringsplats så kan du ringa till ServiceCenter på tel. nr eller mejla till servicecenter.stockholm@hsb.se. Flyttfåglar Om du ska flytta från BRF Rubinen... Kom ihåg att säga upp parkeringsplatser och extra förråd i god tid, att läsa av elförbrukningen och reglera kostnaden med köparen (elen debiteras ju tre månader i efterskott), att samtliga nycklar ska lämnas till köparen, även två stycken elektroniska nycklar samt bokningscylinder med nyckel till tvättstuga och bastu, att lämna över gästparkeringstillståndet till köparen, att två digitalboxar tillhör lägenheten och ska lämnas kvar, att lämna över användarnamn och lösenord så att köparen kan komma in och läsa av sin elförbrukning på webben, att överlåta ansvaret för underhåll av balkonginglasning samt de eventuella skador/olyckor som kan uppkomma på grund av inglasningen till köparen genom att se till att köparen fyller i ett ansvarsintyg, samt att boka tid med AFF för lägenhetssyn före flytten. 5

6 BRF Rubinen BRF Rubinen är en bostadsrättsförening i Västra Orminge. Föreningen är en ekonomisk förening och har till ändamål att i föreningens hus upplåta lägenheter med bostadsrätt åt medlemmarna och därmed främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Vidare har föreningen till ändamål att stärka gemenskapen mellan bostadsrättshavarna, att tillgodose gemensamma intressen och behov samt att främja serviceverksamhet med anknytning till boendet. Styrelsen Ordförande Britt Haglund, tel. nr , samarbetskommittén, fastighet Vice ordförande Eva Bäckström, tel. nr , information Kassör Christer Nordström, tel. nr , ekonomi Sekreterare Jennie Rausner, tel. nr , administration Styrelseledamot Dick Jansson, tel. nr , samarbetskommittén, fastighet, elektroniska nycklar Styrelseledamot Anna Norén, tel. nr , ekonomi, fastighet Styrelseledamot Susanne Jonsson, tel. nr , mark, föreningslokal, sopsortering, elektroniska nycklar Styrelsesuppleant Eva Lindskog, tel. nr , mark, tvättstuga, bastu Styrelsesuppleant Javier Gallegos Pacheco, tel. nr , extra förråd, cykelförvaring, parkering, elektroniska nycklar HSB-ledamot Janurban Modigh, tel. nr , Valberedningen BRF Rubinen HSB BRF Rubinen i Nacka Ormingeringen Saltsjö-Boo Hemsida: brfrubinen.se E-post: brf.rubinen@gmail.com Valberedningen arbetar just nu med att ta fram förslag till ersättare för de styrelsemedlemmar och föreningsvalda revisorer vars mandat går ut Önskemålet är att styrelsen ska ha ledamöter med kunskaper som på bästa sätt svarar mot föreningens behov. Inför nästa år efterfrågas särskilt kunskaper i styr- och reglerteknik. Som föreningsvald revisor är det bra om du har kunskaper i ekonomi. Valberedningen kommer att ta kontakt under september och oktober månad. Om du vill vara med i styrelsen eller är intresserad av uppdraget som föreningsvald revisor kan du ringa eller mejla intresse till Liz Rauge Carlbom (40) tel. nr eller mejladress liz.carlbom@gmail.com.