SOLLENTUNA TK Organisationsnummer 802405-9076 VERKSAMHETSBERÄTTELSE & ÅRSREDOVISNING 2016
Styrelsen får härmed avge verksamhetsberättelse för 1/1 2016 31/12 2016. Styrelsens inledning och sammanfattning Styrelsen har fokuserat på att fortsätta sitt uppdrag med att bygga förtroende mellan personal, styrelse och medlemmar. Vi har dessutom arbetat aktivt för att stärka samförstånd och samhörighet med övriga tennisklubbar i Sollentuna. Därutöver har vi fortsatt samarbetet med flera andra klubbar i norrförort. Antalet elever i tennisskolan har minskat med 65 elever under det gångna året. Här föreslås en aktiv insats för att rekrytera fler unga spelare. Positivt i sammanhanget är att bollskolans negativa trend är bruten, antalet elever ökade med 27 barn. Vuxentennisen är på en fortsatt stabil nivå avseende antal deltagare. Antal medlemmar och deltagare i de av klubben arrangerade aktiviteterna ser ut som följer: Antal Bollskola Tennisskola Vuxentennis Tävling medlemmar BS TS 2015 1456 138 591 206 20 2016 1325 155 526 196 23 Intäkterna för året har ökat något samtidigt som kostnaderna minskat avsevärt varför resultatet är klart förbättrat jämfört med föregående år. Se tabell nedan. Intäkter (kkr) Kostnader (kkr) Resultat 2015 6234 5965 279 2016 6320 5436 884 En återkommande punkt för STK har varit Edsbergshallen och val av lämpligt städbolag. Edsbergshallen är gammal och sliten, men utgångspunkten och målet för klubben har hela tiden varit att hallen skall vara städad och i ett respektabelt skick, vilket vi i klubben i upprepade fall har misslyckats med. Trots framtida planer på en ny hall är det viktigt för trivseln för klubbens medlemmar här och nu att hallen håller ett respektabelt skick. Planering för en utökad och förbättrad städning av de allmänna delarna påbörjades därför och kommer att införas under 2017. Klubben har haft fortsatta möten med kommunen beträffande ny hall och olika alternativa lösningar diskuteras och utreds för närvarande. Klubben saknar fortsatt klubbchef, vilket gör att personalen saknar en daglig ledare såväl som en målstyrd verksamhet. Föreningen tar en del steg framåt men inte i den takt man vill. Det ger även att styrelsen får ta operativt ansvar; arbetsbelastningen på styrelsen har därför varit väldigt hög.
De kommittéer som har startats upp är alldeles för få med tanke på klubbens storlek, och ytterligare arbetsgrupper kommer behöva stärkas med fler medlemmar och frivilligkrafter. Styrelsen från årsmötet den 5:e april och resten av verksamhetsåret har bestått av: Mathias Malmgren, ordförande Fredric Carlsson, vice ordförande Åsa Hallberg, ledamot Katarina Stenmo, ledamot Walter Krämbring, ledamot (kassör) Valentin Manolescu, ledamot Louise Arlehov, ledamot Stefan Ericson och Anna- Lena Blomkvist, suppleanter. Den nuvarande styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda styrelsemöten, 2 protokollförda personalmöten, cirka 10 andra personalrelaterade icke protokollförda möten och ett antal möten med kommunen. Dessutom har styrelsen haft ett antal arbetsmöten. Därutöver har styrelsen fattat beslut via e- post. De etablerade kommittéerna, bestående av delar av styrelsen, personal samt fler hjälpsamma medlemmar har sammanträtt under hösten. Allt styrelse- och kommittéarbete sker ideellt. Ekonomi Sollentuna TK:s rörelseresultat för verksamhetsåret 2016 blev 883 985 kronor. Resultatet är betydligt bättre än budgeterade siffror (99 897) vilket är mycket tillfredsställande då det visar att vi nu står på en stabil grund vad gäller den löpande verksamheten. En heltidsanställd har tyvärr fortsatt varit sjukskriven under året, vilket naturligtvis bidragit till lägre lönekostnader och sannolikt även till en lägre aktivitet i föreningen. Omsättningen uppgick under året till 6 319 739 kronor (6 234 739 kronor), en marginell ökning med drygt 1%. Man får betänka att resultatet tillkommit trots ett fortsatt vikande antal elever. Detta tack vare god kostnadskontroll och att avgifter höjts något. Det ger oss därför tryggheten att gå vidare med offensiva satsningar under 2017. Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av medföljande bilaga till verksamhetsberättelsen. Vidare bör nämnas att en i personalstyrkan fortfarande är sjukskriven och beräknas komma tillbaka till jobbet i januari 2017. Medlemsantal Sollentuna TK är en stor klubb och vi hade vid utgången av året 1325 medlemmar. Vår ambition är att vara tillgängliga för alla som vill spela tennis och att ett medlemskap i klubben ska ge ett mervärde. Vi har under året fortsatt med differentierade banavgifter och klippkort och har med det både ökat värdet med ett medlemskap och vunnit
ytterligare nya medlemmar. Medlemmar har olika rabatter och spelar billigare än icke- medlemmar. Föreningen har under året erbjudit aktiviteter som sign- in - träning och matchträning, båda riktade mot vuxna tennisspelare. STK har fortfarande ändå en tydlig tyngdpunkt i verksamheten för juniorer. Verksamheten Klubbens verksamhet är indelad i fyra olika delar och här följer en kort beskrivning av dessa. Bollskolan Träningen är avsedd för barn som är 4-7- år. Bollskolan är inkörsporten till tennis och i STK, men vi har noterat att även föräldrar till deltagare i bollskolan börjar eller återupptar sitt tennisspelande i och med att barnet börjar i bollskolan. Tennisskolan Tennisskolan vänder sig till spelare mellan 7-18- år och på alla nivåer. Vår tennisskola med sina många deltagare är en av Sveriges största. Under året har som brukligt jullovsläger, påsklovsläger, sportlovsläger och höstlovsläger arrangerats. Under sommaren genomförde tennisskolan också sina läger. Tendensen för lägerverksamheten var densamma som för övrig verksamhet; färre deltagare än vanligt under årets inledning för att under resten av året nå eller till och med överträffa tidigare nivåer. Utöver ordinarie tennisläger genomfördes multisportlägret. Uppskattat, och som vanligt i gott samarbete med Sollentuna kommun. Utvecklings- och tävlingsgrupp Fokus har satts på att bygga en väl fungerande grupp där alla trivs och känner gemenskap. Fysträningen är högt prioriterad och mycket högt värderad av deltagarna. Även i övrigt får ledarna för tävlingsgruppen mycket god återkoppling från spelarna, vilket gör att vi är förhoppningsfulla över gruppens framtida utveckling. I klubbens utvecklings- och tävlingsgrupp har under året ingått ca 23 spelare. Förutom den ordinarie träningen har läger för utvecklings- och tävlingsgruppen anordnats under skolloven. Resor i klubbens regi har bland annat gått till JSM i Båstad. Vuxenträning I våra tenniskurser för vuxna erbjuds möjlighet att spela tennis på alla nivåer. Målsättningen är att utveckla STK till en komplett förening med bred verksamhet för alla åldrar och alla nivåer. Utbudet för vuxna saknar fortfarande flera delar, varför ambitionen är att kontinuerligt utöka och utveckla den del av vår verksamhet som riktas mot just vuxna.
Organisation Följande personer har varit anställda under verksamhetsåret: Magnus Sjöberg har varit sjukskriven under året, vilket givetvis haft negativ inverkan på verksamheten. Vi önskar honom snart åter; han är en viktig och uppskattad del av personalstyrkan. Resterande personal har med anledning av Magnus sjukskrivning varit hårt belastad. Styrelsen vill här rikta ett stort tack till alla i personalen för hårt arbete och uppvisad ansvarskänsla. Arbetet med att planera för Magnus återintroduktion till jobbet är påbörjat, och som noterat tidigare är planen att Magnus skall börja jobba igen i januari 2017. Återintroduktionen sker i samarbete mellan STK, läkare, Försäkringskassa och arbetsterapeut. Och kommer att ske stegvis under vår och sommar 2017. Tyra Asplund har arbetat som tränare i klubbens samtliga verksamhetsgrenar och har dessutom haft det viktiga uppdraget att ansvara för timtränare. Henrik Åberg har hållit i mycket av det administrativa, kommunikation med kursdeltagare och yttervärld, och hinner dessutom med att träna tennisskolans elever. Dimitry Li har arbetat som tränare i klubbens samtliga verksamhetsgrenar. Vuxenträning leddes under vårterminen av Jeanette Hedlund Jönsson som som dessvärre valde att sluta i föreningen. Vi önskar henne all framgång i hennes fortsatta uppdrag. Hannes Hederstedt är utbildningsansvarig och leder och ansvarar för föreningens utbildning av tennisspelare och gör det genom att i första hand leda utbildningen av de spelare som ingår i föreningens tävlingsgrupp och tennisskola, samt genom att ansvara för den utbildning som bedrivs av övriga tränare för nämnda elevgrupper. En viktig del i detta är Hannes ansvar för utbildning av föreningens tränare, samt för de timtränare som är veksamma i föreningen. Dilara Yurtkuran arbetar som tränare och är assisterande för fysträningen för våra tävlingsskolelever. Evgeny Obatnin har ansvarat för såväl fysträning som tävlingsskolans elever. Dessutom jobbar Evgeny med både Tennisskola och Vuxenträning. Administrativt ansvar för det ekonomiska, dvs fakturering, bokföring årsbokslut, löner etc har varit Mart Kerem. En betydande del av tränarstyrkan består av timtränare. Alla tränare är viktiga och deras insats uppskattas av såväl elever som förening. Vissa arbetar bara några få timmar, andra fyller ut hela veckoschemat med tuffa träningspass i klubbens regi. Edwin Stenmo och Gustav Land tillhör den senare kategorin och tackas därför särskilt. Tävlingsverksamheten Även under detta verksamhetsår har klubben som vanligt arrangerat sanktionerade tävlingar. För att organisera arbetet kring tävlingarna finns en tävlingskommitté i STK,
där Åsa Hallgren, Madeleine Koch, Mathias Malmgren och Henrik Åberg har ingått. Ansvaret för tävlingskommittén är att leda och fördela arbetsuppgifter inför och under våra tävlingar och även planera för att arrangera ytterligare tävlingar framöver. För våra kommande tävlingar kommer någon av våra anställda tränare alltid vara på plats vid tävlingar arrangerade av STK, för att bidra med sin kompetens såväl som att vara ansiktet utåt för klubben. Edsbergshallen - nyheter & förbättringar Vi har under året gjort ett antal förbättringar i vår egen tennishall i Edsberg - banbelysningen är helt utbytt mot nya rör - en skurmaskin för banskötseln är leasad och nu kan banorna äntligen även våtrengöras - en ny tystare sopmaskin, även den på leasing - nytt passersystem som är integrerat med MATCHi vilket ger varje användare en egen personlig kod - banbelysningen styrs nu och tänds endast om banan är bokad - nytt larmavtal med Securitas vilket blev avsevärt bättre och samtidigt mycket billigare - bollfångarskynken i hörnor på banorna så att inte bollar rinner in på sidobanorna och stör pågående spel - nya nät Det nya passersystemet har redan gett effekt, vi har sett att en hel del obehörigt tillträde har förhindrats och så kallat "gratisspel" som tidigare förekom relativt frekvent är nu helt eliminerat. Mathias Malmgren Fredrik Carlsson Louise Arlehov Åsa Hallberg Walter Krämbring Katarina Stenmo Valentin Manolescu