Stockholm 26 februari 2017 Bästa föreningsledare, Bifogat finner ni kallelse till Svenska Taekwondounionens årsmöte den 1 april 2017 på Lidingö, Stockholm. STU:s årsmöte kommer alltså att äga rum en dag före Svenska Taekwondoförbundets årsmöte som sker den 2 april. Årsmötet för både STU och STF kommer att äga rum på Scandic Foresta (Herserudsvägen 22, 181 34 Lidingö) i Stockholm. Telefonnummer för Scandic Foresta: 08-517 324 00. Vid bokning av rum på hotellet, vänligen använd följande kod: D559835237 för rabatterade priser i enlighet med Förbundets avtal med Scandic. STU förväntar sig att föreningarna passar på att skicka en representant och för att stödja detta kommer förbundet att stå för eftermiddagsfika i samband med årsmötet. Anmälan för föreningens representant ska ske senast 10 mars 2017 till info@stuswe.se Väl mött i Stockholm! /Styrelsen
KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2017 FÖR SVENSKA TAEKWONDOUNIONEN Datum: 2017-04-01 Plats: Scandic Foresta på Lidingö (Stockholm) Hålltider Fullmaktsgranskning: 12.45 13:25 Årsmöte: 13.30 18.00 Fika: 15.30 16.00 VARMT VÄLKOMNA!
SVENSKA TAEKWONDOUNIONENS ÅRSMÖTE 2017 FÖREDRAGNINGSLISTA Plats: Datum / Tid: 2017-04-01 / 13:30 Scandic Foresta, Lidingö (Stockholm) Fullmaktsgranskning samt utlämning av röstkort: kl. 12.45-13.25 1. Mötets öppnande 2. Upprop, fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om huruvida mötet är behörigt utlyst 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av 2 justeringsmän att jämte ordförande justera mötets protokoll samt val av 2 rösträknare 7. Godkännande av dagordningen 8. Föredragande av verksamhetsberättelse 9. Föredragande av förvaltningsberättelse 10. Revisorernas berättelse 11. Fråga om ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsens förvaltning under sistförflutet räkenskapsår 12. Motioner som i stadgeenlig tid (enligt 17) inkommit till Förbundsstyrelsen 13. Behandling av ärenden, som av Förbundsstyrelsen hänskjuts till Förbundsmötet (propositioner) 14. Fastställande av avgifter för nästkommande verksamhetsår 15. Fastställande av arbetsplan för innevarande verksamhetsår 16. Fastställande av eventuella extra avgifter 17. Fastställande av eventuella styrelsearvoden 18. Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår 19. Val av ordförande i Förbundet på 4 år (ledamot 1) (väljs SOS år) 20. Val av 4 övriga ledamöter på 4 år enl. följande: 3 ledamöter (ledamot 2 och 4) (väljs SOS år) 3 ledamöter (ledamot 3 och 5) (väljs VOS år)
Ledamöterna bör vara lika fördelad mellan könen. Ledamöterna (Ledamot 2-5) har att efter att förbundet anslutits till RF att tillsätta följande befattningar: 1 Vice Ordförande 1 Kassör 1 Sekreterare 1 ledamot 21. Val av 2 suppleanter i Förbundet på 2 år (väljs jämna år) 22. Val av en revisor på 2 år (väljs jämna år) som skall vara auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen 23. Val av en revisorsuppleant på 2 år (väljs jämna år) som skall vara auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen 24. Val av ordförande i valberedningen på 2 år (väljs jämna år) samt 2 övriga ledamöter på 2 år (väljs jämna år). Ledamöter bör i möjligaste mån vara lika fördelad mellan könen. 25. Fråga om val av ombud till Riksidrottsmötet (som kommer att föreslås till STF) jämte erforderligt antal suppleanter 26. Mötets avslutande Förtydligande: (väljs SOS år) = väljs Sommar-OS-år (väljs VOS år) = väljs Vinter-OS-år
FULLMAKT TILL SVENSKA TAEKWONDOUNIONENS ÅRSMÖTE 2017 Namn: Att vid Svenska Taekwondounionens årsmöte den 1:a april, 2017 vara ombud för Förening: RF nr: Antal röster enl. röstlängd: Ansvarigs namnteckning: Ansvarigs namnförtydligande: Ort: Datum: TAG MED DENNA FULLMAKT TILL ÅRSMÖTET. FULLMAKTSGRANSKNING KL 12.45-13.25 PÅ: Scandic Foresta, Lidingö