28-35 Plats h tid Kungshamn. Kommunhuset, "Långö", kl. 08.15-12.00 Beslutande Rune Johansson (c), ordförande Susanne Aronsson (m), Johan Lindahl (kd) Kjell Andersson (s), vice ordförande Hilbert Eliasson (s) Närvarande ersättare Övriga deltagare Jan Johansson, operativt ansvarig tekniska verksamheter Helena Jonsson, ekonom, 28 Göran Säwe, fastighetsingenjör, 29 Per Bengtsson, anläggningschef, 31-32 Folke Göransson, byggnadsingenjör, 33-35 Ida Hammar, sekreterare Utses att justera Justeringens plats h tid Sekreterare Ordförande Justerare Hilbert Eliasson Kommunhuset, 2010-05-20, kl. 15.00 Ida Hammar Rune Johansson Hilbert Eliasson BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2010-05-20. Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: 2010-05-20-2010-06-11 Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 veckor från den dag part får del av beslutet. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Ann-Marie Hermansson/Maria Ceder Askman Sida: 1(9)
TU 28 Redovisning av ekonomi per 2010-04-30 tekniska avdelningen Operativt ansvarig för tekniska avdelningens verksamhet h ekonom redogör för det ekonomiska läget per 2010-04-30 för tekniska avdelningen. För 2010 prognostiseras ett underskott om ca 6 mkr. Det förväntade överskottet beräknas bli mindre än beräknat på grund av frostskador i hamnarna till följd av den kalla vintern. Dessutom har tekniska verksamheten ökade personalkostnader på grund av snöröjning. Inom planer h motionsspår prognostiseras ett underskott till följd av organisationsförändringar. Inom fastigheter beräknas ett underskott om ca 2,6 mkr, en orsak till detta är ett ofördelat sparkrav. Även väghållning visar ett underskott om ca 2,7 mkr beroende på snöröjning, personalkostnader h inhyrda entreprenörer. Kost- h städverksamheten har ett litet överskott på personalkostnader. VAverksamheten prognostiserar ett mindre överskott för år 2010. Smögens Fiskeauktion prognostiserar ett mindre underskott för året. Tekniska utskottet tar del av informationen. Tekniska utskottet uppdrar åt ordföranden h operativt tjänsteman att till nästkommande sammanträde lämna en rapport gällande kostnaderna för VAverksamheten, inklusive ombyggnation av VA-verk. Beslutet skickas till Ordföranden Operativt ansvarig Tekniska utskottet Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(9)
TU 29 Revidering av inventeringslista över fastigheter ägda av kommunen diskussion Tekniska avdelningen har tagit fram en reviderad inventeringslista över fastigheter som ägs av kommunen. Listan diskuteras av tekniska utskottet inför ledningsutskottets behandling av ärendet. Tekniska utskottet uppmanar tekniska avdelningen att redogöra för utskottets synpunkter inför ledningsutskottets behandling av frågan. Frågan ska behandlas på tekniska utskottets nästa sammanträde. Beslutet skickas till Tekniska avdelningen Tekniska utskottet Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(9)
TU 30 Dnr. KA2010/100 Förslag till kommande administration av lokaler där Smögens Fiskauktion bedriver sin verksamhet. Kommunfullmäktige beslutade 2006 11 23 Kf 128 att fiskauktionsstyrelsen skall upphöra fr.om 2006 12 31. Ny politisk ledning för fiskeauktionen blir den nyvalda kommunstyrelsen. Fram tills Kf- beslutet förvaltades lokalerna av fiskauktionen. Viss oklarhet råder efter beslutet då fiskauktionens lokaler fortfarande administreras av auktionens tjänstemän, vilket kså framgår av att intäkter h kostnader för nämnda lokaler ligger i auktionens budget. I den anbusdförfrågan 2010-03 12 avseende upphandling av drift av Smögens Fiskauktion markerades speciellt att fastigheterna även fortsättningsvis skall ägas av Sotenäs kommun h administreras av Tekniska avdelningens fastighetssida. Beslutsunderlag Operativt ansvarig för tekniska avdelningens tjänsteutlåtande 2010-05-11 Kommunstyrelsen beslutar att administrationen av fastigheterna efter förhandling med berörd facklig organisation ska flyttas över till tekniska avdelningens fastighetsförvaltning. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(9)
TU 31 Upplåtelse av brygga för kafé- h restaurangändamål, Smögenön 1:1 Bryggan framför CJ Glass, Bremers h Havet uppläts sommartid 2008 för servering för respektive verksamhet. Avsikten var inte att permanenta denna fördelning utan det skulle kunna justeras senare. Under senvintern våren 2010 har diskussion med parterna förts för att se om det går att hitta en fördelning mellan parterna som alla kan godta h som kan bibehållas framåt i tid. En sådan lösning har inte gått att få fram. Från miljö- h byggförvaltningen har framförts förslag att fr o m 2011 inga bygglovpliktiga anordningar ska behöva finnas på bryggan (skärmtak, plank el dyl) utan att istället snygga h flexibla lösningar med inrullningsbara markissystem h liknande uppförs h som i gengäld kan stå kvar hela året. Upplåtelsearean skulle då kunna utökas ca 1,5m mot bryggan om sammanlagt ca 20 kvm. Verksamheterna har på begäran inlämnat uppgifter om öppettider, antal anställd h beräknad omsättning som underlag för bedömning av lämplig storlek på markupplåtelse. Förvaltningen gör följande bedömning: Upplåten area 2008 h 2009 med tillägg av balkongareor speglar någorlunda väl omfattningen på respektive verksamhet. Inför 2011 skulle en viss justering kunna ske dels ut mot bryggan h, om verksamheterna under 2010 stämde med bedömt resultat, med viss justering mellan Bremers h Havet till Havets fördel. Beslutsunderlag Anläggningschefens h arkitektens tjänsteutlåtande 2010-05-17 Yrkande Susanne Aronsson (M) h Johan Lindahl (KD) föreslår att upplåtelsearean ska fördelas mellan Bremers h CJ Glass. Gången mellan Bremers h CJ Glass slås ihop h en ny allmän passage blir istället vid sk spegeln. Kvarstående mark tillfaller Bremers. Avtalstiden ska uppgå till 5 år. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Susanne Aronssons h Johan Lindahls förslag h finner att tekniska utskottet antar detta. Tekniska utskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att upplåtelsearean ska fördelas mellan Bremers h CJ Glass. Gången mellan Bremers h CJ Glass slås ihop h en ny allmän passage blir istället vid sk spegeln. Kvarstående mark tillfaller Bremers. Avtalstiden ska uppgå till 5 år. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Protokollsanteckning Hilbert Eliasson (S) h Kjell Andersson (S) deltar inte i beslutet då de vill besiktiga området innan beslut. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(9)
TU 32 Smögens gästhamn, Hovenäset, arrende, uppställningsvagnar h båtar frågor Kjell Andersson (s) ställer frågor om hur Smögens gästhamn fungerar, om hamnen i Hovenäset, arrenden, uppställningsvagnar samt båtar. Anläggningschef Per Bengtsson informerar tekniska utskottet om arbetet. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(9)
TU 33 Standardiserade beställningar entreprenadbeställningar information Tekniska avdelningen informerar tekniska utskottet om en ny mall för standardiserade beställningar som nu används inom den tekniska avdelningen. Tekniska utskottet tar del av informationen. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(9)
TU 34 Byggnation av idrottshall information Tekniska avdelningen informerar tekniska utskottet om arbetet med om- h tillbyggnad av Sotenäs idrottshall. Upphandling av entreprenör har skett h uppdraget kommer att genomföras av SEFA Byggnads AB. Tekniska utskottet tar del av informationen. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(9)
TU 35 Kommunförråd Tekniska avdelningen informerar tekniska utskottet om arbetet med nytt kommunförråd. Tekniska utskottet tar del av informationen. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(9)