Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-10.50 Beslutande Bo Bergman Lars Hagberg Sivert Bergström Åke Nilsson Lennart Beijer Övriga deltagande Fredrik Karlsson Bertil Karlström Utses att justera Sivert Bergström Underskrifter Paragrafer 188-197 Sekreterare. Bertil Karlström Ordförande Justerande. Bo Bergman. Sivert Bergström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 1999-05-10 nedtagande 1999-06-05 Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kommunkansliet. Bertil Karlström
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Kommunstyrelsen Ks Au 188 Dnr 1996.200 622 Samordnad kostförsörjning i Virserum En arbetsgrupp med representanter från kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden har utrett möjligheterna att samordna kostförsörjningen i Virserum, inklusive samordning med Hotell Dacke. Utredningen hade som målsättning att spara 500 000 kronor per år genom effektivisering av verksamheten med mindre antal tillagningskök, dock med bibehållen matkvalitet. Arbetsgruppen har 1998-03-23 framlagt sin utredning avseende måltidsverksamheten i Virserums tätort. Arbetsgruppens utredning har varit utsänd på remiss till Barn- och utbildningsnämnden, Socialnämnden och de politiska partigrupperna. Yttranden har inkommit från Barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, centerns kommunkrets och moderaterna. På uppdrag av kommunledningen har tekniska kontoret 1999-01-14 omarbetat utredningens alternativ 1, 2 och 6. Kommunfullmäktige beslutade senast 1999-03-22, 31 att återremittera ärendet till kommunfullmäktige för ytterligare beredning. Beredning Kommunstyrelsen 109/98 Kommunfullmäktige 123/98 Arbetsutskottet 41/99 Kommunstyrelsen 26/99 Kommunfullmäktige 31/99
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kostförsörjningen i Virserum skall samordnas enligt utredningens alternativ 2 (Ekliden levererar mat till Centralskolan, Strandskolan, Strömmen, Petersborg, Aspen /omsorg/ Korsnäbben, Fabriken, Bastugatan, /gruppboende/ Evahagen, /barnstuga/ och Aspen, /förskola/ ), dock skall Evahagens kök behållas oförändrat. Centralskolans kök blir mottagningskök och hotell Dacke lever sitt eget liv.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kommunstyrelsen Ks Au 189 Dnr 1999.134 706 Taxa för resor till dagverksamheterna inom äldreomsorgen Sedan 1988 har resorna till dagverksamheterna subventionerats. Priset för den enskilda har varit och är 10 kr tur och retur. Detta pga att det har bedömts som viktigt pensionärerna kan ta sig till dagverksamheterna till en rimlig kostnad. Kravet är att pensionären i grunden har ett färdtjänsttillstånd. Ett grundkrav är också att samåkning gäller. Under 1998 konstaterats att kostnaderna för subventionerna nu blir mycket höga och därför har ett underskott på ca 20 000 kr på egenavgifterna uppstått. Jämförelse har gjorts om hur mycket kostnaden skulle bli om ordinarie färdtjänsttaxa skulle tas ut. Där är egenavgiften minst 20 kr, enkel resa. Förslaget att nu höja avgiften till 20 kr tur och retur, innebär säkert inte att intäkterna för egenavgiften täcker kostnaderna. Underskottet bedöms ändå kunna rymmas inom den totala budgeten för färdtjänst, där kostnaderna beräknas minska. Socialnämnden föreslår med beslut 1999-02-11, 20, att kostnaden för den enskilde höjs till 20 kr för resa tur och retur fr o m 1999-03-01. Beredning Socialnämnden 20/99 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fr om 1999-06-01 fastställa taxan för resor till dagverksamheterna inom äldreomsorgen till 20 kronor per person och resa tur och retur.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Kommunstyrelsen Ks, Au 190 Dnr 1999.91 023 Utökning av tjänst i sjuksköterskegruppen Sjuksköterskesituationen i Sverige inklusive Hultsfreds kommun är i dagsläget mycket besvärlig och bristen på sjuksköterskor kommer att bestå eller bli ännu större enligt prognoser som gjorts. Idag har socialnämnden flera långtidssjukskrivningar som gör att situationen förvärrats ytterligare. Det finns ingen tillgång till vikarier utan sjuksköterskorna måste hela tiden gå in och arbeta för varandra på sina lediga dagar eller så måste man gå s k kort dvs utan vikarie. Situationen blir särskilt kritisk i samband med semesterperioderna. Kommunens sjuksköterskor ansvarar för den kommunala hälso- och sjukvården i kommunens särskilda boendeformer. Trots tidigare vidtagna åtgärder har inte situationen fått en tillfredsställande lösning utan socialnämnden/personalkontoret anhåller att utöka sjuksköterskegruppen med ytterligare 0,193 tjänst. Personalkontoret får i uppdrag att uppta förhandlingar med vårdfacket med anledning av framställningar från sjuksköterskorna om förhöjd lön under semesterperioden. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utöka sysselsättningsgraden i socialnämndens sjuksköterskegrupp med 0,193 tjänst.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Ks Au 191 Dnr 1999.19 133 Överenskommelse om mottagande av flyktingar 1999. Enligt Integrationsverket anhållan i skrivelse till kommunstyrelsen 1999-01-22 har kommunledningen tillsammans med socialnämnden/invandrarbyrån haft överläggningar med verket rörande avtal om mottagande av flyktingar 1999. Utskottet tillstyrker att avtal om mottagning av 30 flyktingar 1999 tecknas med Integrationsverket.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Tekniskt kontor Olle Knutsson Ks Au 192 Dnr 1999.10 752 Motion om 4 H eller liknande verksamhet på Kalvekätte Enligt arbetsutskottets uppdrag 1999-04-19, 180 har tekniska kontoret i samråd med övriga berörda utarbeta ett förslag på en upprustning/ombyggnad av ladugården på Kalvekätte. Förslaget går ut på att byggnaden återställs till samma skick som den befann sig befann sig i före branden på Kalvekätte. För ändamålet finns 300 000 kronor disponibla från Psykädel vilket räcker för en upprustning till ursprungligt skick. Upprustningen av ladugården enligt redovisat förslag får igångsättas.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Mats Stenström Ks Au 193 Dnr 1999.104 042 Kommunrevisionens granskning av årsredovisningen 1998 Kommunrevisionen har givit Komrev i uppdrag att granska årsredovisningen för 1998. Granskningen ligger inom den av revisorerna antagna granskningsplanen. Granskningens syfte är att pröva om årsredovisningen uppfyller kraven på rättvisande räkenskaper samt om förvaltningsberättelse finns upprättad i enlighet med Kommunal redovisningslag Kap 4. Revisionens iakttagelser framgår av rapporten Granskning av årsredovisning 1998 i Hultsfreds kommun. Kommunrevisionen har med skrivelse 1999-04-15 överlämnat rapporten till kommunstyrelsens för beaktande. Rapporten remitteras till ekonomikontoret för yttrande.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Kjell Lundgren Ks Au 194 Dnr 1999.140 276 Ansökan om bidrag till mobila elkraftverk Kommunkansliet har till länsstyrelsen upprättat en ansökan om bidrag till mobila reservelverk. Ansökan omfattar ett reservelverk till tekniska kontoret för en kostnad av 185 000 kronor och ett reservelverk till Vattenfall AB:s anläggning i Hultsfred för en kostnad av 248 450 kronor. Kommunkansliets ansökan om bidrag till mobila elkraftverk godkänns. Kommunens kostnad, 92 500 kronor exkl moms, får förskotteras i 1999 års anslag för fastighetsunderhåll.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kfn Ks Au 195 Dnr 1999. 105 430 Förslag om inköp av miljömaskin för vassröjning Virserums Sportfiskeklubb föreslår i skrivelse till kommunstyrelsen 1999-03-05 att kommunen skall köpa in en miljömaskin för vassröjning med placering på tekniska kontorets förråd i Virserum. Samtidigt föreslås en kombinationstjänst där innehavaren till tjänsten kör miljömaskinen under sommarhalvåret och arbetar som vaktmästare i Virserums ishall vintertid. Ärendet remitteras till kultur- och fritidsnämnden för yttrande till höstens budgetberedning.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Sven Carlsson Ks Au 196 Dnr 1998.366 357 Förfrågan med anledning av försäljning av Hultsfreds flygfält Fortifikationsverket (FORTV) kommer, under förutsättning av vederbörliga beslut av försvarsmakten och FORTV, att sälja Hultsfreds flygfält, fastigheterna Faggemåla 7.1, Faggemåla 7.2 och Norrhult 14:1. Jämlikt försäljningsförordningen (1996:1190) anhåller FORTV med skrivelse 1999-04-14 till Hultsfreds kommun om fastigheterna fordras för annat kommunalt behov. FORTV:s förfrågan överlämnas till flygplatsbolaget för handläggning.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Ks Au 197 Anmälningsärenden 1. Rädda Fjällveden:s skrivelse 1999-04-11 rörande slutförvar av utbränt kärnbränsle 2. Skolverkets skrivelse 1999-04-12; kvalitetsgranskning och tillsyn 3. Inbjudan till konstituerande möte av Kalmar läns nätverksorganisation för ungdomar 4. Inbjudan till mötesplats Kosta 11-12 maj 5. Banverkets meddelande om ogräsbekämpning 6. Kommunförbundets cirkulär 1999:59 om 1999 års ekonomiska vårproposition 7. Kommunförbundets cirkulär 1999:56 om kommunerna och framtiden