2013-02-22 1 (31) Plats och tid Kommunkontoret i Edsbyn sammanträdesrum A, fredag 22 februari 2013, kl. 9:00-14:00. ande Ledamöter Håkan Englund (S), ordförande Ingrid Björklund (FP), vice ordförande Jennie Forsblom (KD) Hans Jonsson (C) Karl-Gunnar Landar (C) Tjänstgörande ersättare Per Helgesson (S), tjänstgörande ersättare för Anette Mårtensson (S). Linda Mårtens (MP), tjänstgörande ersättare för Veronica Kjellgren (MP) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Barn- och utbildningschef Solveig Landar Ekonom Magnus Haraldsson, 1-2 Kvalitetsutvecklare Lars Forsblom, 9-11 Rektorerna Anders Liljemark och Jörgen Edström, 13 Sekreterare Anna Hansdotter Övriga Monica Hedström, Lärarförbundet, personalrepresentant En åhörare Justering Justerare Karl-Gunnar Landar Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 1 mars 2013, kl. 13:00. Justerade paragrafer 1-21
2013-02-22 2 (31) Underskrifter Sekreterare Anna Hansdotter Ordförande Håkan Englund Justerare Karl-Gunnar Landar Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde 22 februari 2013. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på barn- och utbildningsförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan 1 mars och tas ned 22 mars. Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Administrativ handläggare Tfn 0271-570 12 elsy.espes@ovanaker.se
2013-02-22 3 (31) BOS 1 Godkännande av dagordning Nämnden godkänner dagordningen med förändringen att följande ärenden styrks: o Kvalitetsarbete PISA 2015 matematiksatsning för grundskolan information av Lars Forsblom. o Gemensamt upptagningsområde för Celsius-, Lillbo- och Rotebergs F-6 skolor. sunderlag Kallelse med föredragningslista, 2013-02-07.
2013-02-22 4 (31) BOS 2 Dnr 2012.9 042 Bokslut 2012 Nämnden godkänner barn- och skolnämndens bokslut 2012. Sammanfattning av ärendet Bokslut s resultat visar på ett underskott på 1 941 000 kronor. Detta beror dels på högre utfall än lagd budget gällande resultat i lönerevision och dels på att ersättningen till den enskilda förskolan blev högre än budgeterat på grund av fler inskrivna barn än beräknat. sunderlag Förvaltningsberättelse med driftredovisning 2012. Styrkort med måluppfyllelse och analys av måluppfyllelse för barn- och skolnämnden 2012. Budgetuppföljning för december 2012. SKICKAS TILL För handläggning: Ekonomiavdelningen. För kännedom: Solveig Landar, Anders Bastbacken, Britt-Marie Byström, Kjell Hasselqvist
2013-02-22 5 (31) BOS 3 Dnr 2012.88 041 Detaljbudget 2013 1. Nämnden antar detaljbudget 2013. 2. Nämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram en plan för hur man hanterar vikariekostnader utifrån minskad budget. Planen redovisas på nämnden 11 mars. Förslag till beslut under sammanträdet Hans Jonsson (C): Ärendet återremitteras med uppdrag till förvaltningen att ta fram en utförligare konsekvensbeskrivning av besparingsåtgärderna. Jennie Forsblom (KD): Nämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram en plan för hur man hanterar vikariekostnader utifrån minskad budget. Planen redovisas på nämnden 11 mars. sgång Ordföranden ställer frågan om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag och finner att nämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer frågan om nämnden antar eller avslår Jennie Forsbloms (KD) förslag och finner att nämnden antar det. Sammanfattning av ärendet Nämndens rambudget 151 940 000 kronor har nu fördelats ut på verksamheter enligt det förslag som nämnden nu ska ta ställning till. Verksamhet Budget, kr Kontor 4 939 000 Nämnd 470 000 Gemensamt förskola 6 173 000 Förskola Edsbyn 29 090 000 Förskola Alfta 15 520 000 Gemensamt grundskola 12 327 000 Grundskola Edsbyn 46 887 000 Grundskola Alfta 33 405 000 Central elevhälsa 3 129 000 Summa 151 940 000 SKICKAS TILL För handläggning: Ekonomiavdelningen, Solveig Landar För kännedom: Anders Bastbacken, Britt-Marie Byström, Kjell Hasselqvist
2013-02-22 6 (31) BOS 3, forts Konsekvenserna av en budgetanpassning finns redovisade. Arbetsgivaren har informerat om detaljbudget på samverkansträff 7 februari. Eftersom konsekvensbeskrivningen av den budgetanpassning som gjorts, inte var riktigt klar vid träffen, har den efter att den blivit klar, skickats ut till de fackliga organisationerna, som då har haft möjlighet att före sammanträdet lämna synpunkter. Lärarförbundet ställer sig kritiska till budgetförslaget och lämnar en skriftlig redogörelse daterad 22 februari 2013. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-14 med konsekvensbeskrivning av budgetanpassning 2013, barn- och utbildningschef Solveig Landar. Skrivelse 2013-02-22, Lärarförbundet.
2013-02-22 7 (31) forts BOS 4 Dnr 2012.143 600 Uppföljning av arbetsplan 2012, inklusive redovisning av skolbesök 1. Nämnden konstaterar att de flesta punkter i arbetsplanen är genomförda. 2. Nämnden tar del av muntlig redovisning från ledamöters besök på Rotebergs skola/förskola, Lillboskolan, Tuvans förskola och Sörgårdens förskola. Sammanfattning av ärendet har den 16 februari 2012 antagit en arbetsplan för 2012. Arbetsplan för barn- och skolnämnden 2012 Ett målinriktat kvalitetsarbete ska bedrivas inom alla verksamheter. Barn- skolnämnden ska ta del av verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar från verksamheterna genom bl.a. besök i förskolor/skolor. få kontinuerliga rapporter om skolornas kvalitetsarbete. ha punkten kvalitetsarbete stående på dagordningen. Följande uppföljningar och utvärderingar ska genomföras: Betyg år 9 i samtliga ämnen. Prognos av måluppfyllelse i år 7-9, en gång/mitt i varje termin. Nationella prov år 3 och år 6. Behörighet till nationellt program i gymnasieskolan (högskole- och yrkesförberedande). Elevenkät i grundskolan.
2013-02-22 8 (31) BOS 4, forts Skolornas elevdokumentationsarbete och betygssättningsrutiner. Uppföljning av eventuella inspektioner och revisioner. Kontinuerlig uppföljning av målen i styrkortet. Tillsyn, enskild förskola. Möten med företrädare för verksamheten vill fördjupa kontakten med de olika verksamheterna. Detta för att få en ökad kunskap om verksamheten, göra återkopplingar och bredda demokratin. Under året ska representanter för barn- och skolnämnden möta eleverna genom att delta i minst ett elevråd. föräldrarna genom att delta i några föräldraråd. personalen genom att göra verksamhetsbesök under året. rektorer och förskolechefer genom att ha minst en gemensam utvecklingsdag. Aktuella frågor som barn- och skolnämnden ska arbeta med under året Arbetet för att öka måluppfyllelsen och analysera orsaker till att elever inte blir godkända fortsätter. Fortsatt samverkan med socialnämnden. Genomföra lokalöversyn. Arbeta fram förslag till ny skolorganisation. Övriga aktuella frågor som beslutas av riksdag och regering. Samverkan med gymnasie- och utbildningsnämnden. Utveckling av förskoleverksamheten. forts
2013-02-22 9 (31) BOS 4, forts Utvecklings- och utbildningsinsatser för politiker Minst en utvecklingsdag tillsammans med rektorer och förskolechefer. Utbildning i skolans styrdokument och aktuella pedagogiska frågor inom för- och grundskolan. Orientering om vad som händer inom skolan nationellt och internationellt. Övriga utbildningssatsningar ska göras inom de områden som framgår av punkten Aktuella frågor. sunderlag Arbetsplan 2012 för barn- och skolnämnden.
2013-02-22 10 (31) BOS 5 Dnr 2012.144 600 Arbetsplan 2013 för barn- och skolnämnden 1. Nämnden antar förslag till arbetsplan för 2013. 2. Nämnden uppdrag till förvaltningen att göra en förteckning över skolor och förskolor respektive politiker ska besöka under året och när, datum. Sammanfattning av ärendet En arbetsgrupp har arbetat fram ett förslag till arbetsplan 2013 för nämnden. I arbetsgruppen har följande deltagit: Ordföranden Håkan Englund (S) Ledamoten Hans Jonsson (C) Kvalitetsutvecklare Lars Forsblom Förslag till arbetsplan Ett målinriktat kvalitetsarbete ska bedrivas inom alla verksamheter och det ansvaret för detta vilar på nämnden. Barn- skolnämnden ska ta del av verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar från verksamheterna genom besök i förskolor och skolor, representanter från verksamheten på möten samt annan uppföljning. få kontinuerliga rapporter om skolornas kvalitetsarbete. ha punkten kvalitetsarbete stående på dagordningen. Följande uppföljningar och utvärderingar ska genomföras: Betyg år 6 och 9 i samtliga ämnen. Prognos av måluppfyllelse i år 7-9, en gång/mitt i varje termin. Nationella prov år 3 och år 6. SKICKAS TILL För handläggning: Lars Forsblom För kännedom: Bos ledamöter, Grundskolerektorer, Förskolechefer, S Landar
2013-02-22 11 (31) BOS 5, forts Behörighet till nationellt program i gymnasieskolan (högskole- och yrkesförberedande). Elevenkät i grundskolan. Skolornas elevdokumentationsarbete och betygssättningsrutiner. Uppföljning av eventuella inspektioner och revisioner. Kontinuerlig uppföljning av målen i styrkortet. Tillsyn, enskild förskola. Möten med företrädare för verksamheten vill fördjupa kontakten med de olika verksamheterna. Detta för att få en ökad kunskap om verksamheten, göra återkopplingar och bredda demokratin. Under året ska representanter för barn- och skolnämnden möta eleverna genom att delta i minst ett elevråd. föräldrarna genom att delta i minst ett föräldraråd. verksamheten genom att göra besök i såväl förskolor som skolor under året. rektorer och förskolechefer genom att ha minst en gemensam utvecklingsdag. Aktuella frågor som barn- och skolnämnden ska arbeta med under året Arbetet för att öka måluppfyllelsen och analysera orsaker till att elever inte blir godkända fortsätter. Följa upp kvalitetsplan. Fortsatt samverkan med socialnämnden. Fortsatt arbete med effektivare lokalanvändning. Följa upp gjorda inspektioner och rapporter. forts
2013-02-22 12 (31) BOS 5, forts Samverkan med gymnasie- och utbildningsnämnden. Utveckling av förskoleverksamheten. Utvecklings- och utbildningsinsatser för politiker Minst en utvecklingsdag tillsammans med rektorer och förskolechefer. Utbildning i skolans styrdokument och aktuella pedagogiska frågor inom för- och grundskolan. Orientering om vad som händer inom skolan nationellt och internationellt. Övriga utbildningssatsningar ska göras inom de områden som framgår av punkten Aktuella frågor. Deltar i skolriksdag.
2013-02-22 13 (31) BOS 6 Dnr 2013.18 623 Delegering av beslut om skolskjuts - avsägelse godkänner Mats Martinssons begäran om att få bli befriad från sin beslutanderätt vad gäller skolskjutsar. Sammanfattning av ärendet Skolskjutshandläggare Mats Martinsson begär att nämnden upphäver beslutanderätten för honom vad gäller skolskjutsar. Nämnden har tidigare delegerat denna beslutanderätt till Mats Martinsson. Många ärenden är att betrakta som verkställighet och kan handläggas av skolskjutshandläggaren inom ramen för de skolskjutsregler för grundskolan och särskolan som nämnden har fastställt. Rättssäkerheten får dock inte på något sätt åsidosättas. Nämnden måste då besluta i ärenden där begäran från part inte överensstämmer med och inte är inom ramen för skolskjutsreglerna. I dessa ärenden får handläggaren bereda ärendena till nämnden som sedan beslutar och därmed även gör det möjligt för part att överklaga. I brådskande ärenden finns, enligt delegeringsordningen, möjlighet för ordföranden att fatta beslut. sunderlag Skrivelse 2013-01-16, Mats Martinsson. SKICKAS TILL För kännedom: Mats Martinsson
2013-02-22 14 (31) BOS 7 Dnr 2012.169 714 Kommunens tillsyn av Fria Förskolan Framtiden - redovisning 1. Nämnden tar emot redovisningen. 2. Nämnden påtalar att vid redovisning av nästa tillsyn ska följande finnas med: - I faktarutan anges personal med lärarlegitimation, barnskötare, outbildad personal. Dessa uppgifter ska kunna jämföras med kommunens egna. - Tillsynsrapporten ska innehålla en sammanfattande bedömning från de som utfört tillsynen. Sammanfattning av ärendet Ruth Björling-Eriksson och Anna Norén har under november månad 2012 gjort tillsynsbesök hos Fria Förskolan Framtiden med tre förskolor, fem avdelningar och totalt 85 inskrivna barn (uppgift 2012-09-14). Syftet med tillsynen är att säkerställa att kraven i 26 kap. skollagen efterlevs och att de arbetar efter läroplanen för förskolan. Vid tillsynen har man granskat hur förskolorna lever upp till de nya och reviderade styrdokumenten. Beskrivningar och bedömningar grundas på förskolans inlämnade dokument, besök i verksamheternas lokaler och utemiljö, intervjuer samt dokument som visades under tillsynen. Uppföljning sker med nytt besök efter cirka två år. Resultat Organisation Varje förskola har en pedagogisk ledare som leder arbetet. Förskolorna leds av en förskolechef som har ekonomibakgrund. Hon genomgår för närvarande den statliga rektorsutbildningen. Läroplanen har en central roll på förskolorna. Verksamhetsplanerna bygger på läroplanens sex huvudrubriker. Den Gyllene regeln är en grundtes som man bygger sitt forts SKICKAS TILL För handläggning: S Landar För kännedom: R Björling-Eriksson, A Norén
2013-02-22 15 (31) BOS 7, forts värdegrundsarbete på. Alla jobbar med principen Allt vad du vill att andra ska göra för dig, ska du också göra mot dem. Förskolans egna profiler syntes väl i verksamheterna. Verksamheten präglas av en pedagogik där omvårdnad, omsorg och lärande bildar en helhet och den främjar leken, kreativiteten och lustfyllda lärandet. Kompetensutveckling Kompetensutveckling har genomförts inom Lärarlyftet 1 och 2. Kompetensutveckling har även genomförts i deras profilområden. Miljö Förskolornas innemiljö är öppen, innehållsrik och inbjudande. Notens förskola (avd. Fiolen), Sparvens förskola samt Sunnanängs förskola har stora ytor som inbjuder till olika aktiviteter utomhus. Notens förskola (avd. Trumman) har en liten utegård som man ser som ett extra rum. Dom använder kringliggande grönområden till utelek. t.ex. Öjeparken och Fiolens utegård. Dokumentation Förskolorna dokumenterar verksamheten systematiskt. För barnens dokumentation används portfolio. sunderlag Tillsynsrapport 2012-12-20. Tjänsteskrivelse 2013-01-22, Anna Norén och Ruth Björling-Eriksson.
2013-02-22 16 (31) BOS 8 Dnr 2012.128 714 Treavdelningsförskola i Edsbyn - redovisning Nämnden tackar för redovisningen. Sammanfattning av ärendet Nämnden har i beslut om ny skollokalorganisation, uppdragit till skolförvaltningen att redovisa möjliga lösningar för förskolans lokaler i centrala Edsbyn. Det innebär att en treavdelningsförskola skapas. Ekonomiska konsekvenser ska redovisas. Det kommer enligt prognosen att saknas 33 förskoleplatser i Edsbyområdet våren 2014, 26 platser våren 2015 och 23 platser våren 2016. I hela kommunen saknas 36 platser våren 2016 och 40 platser våren 2017. Behov av platser är störst i centrala Edsbyn. Våren 2013 finns en extra avdelning på Västergården. Trots detta överinskrivs det på flera förskolor, i dagsläget med sammanlagt 14 barn i Edsbyområdet. Tillfälliga lösningar med utökning av förskoleplatser har gjorts vid några tillfällen de senaste åren. En permanent lösning som kan innehålla flexibilitet är önskvärt. Behov finns i dagsläget av att ha kvar dels Sörgårdens förskola, en avd, som enligt tidigare beslut skulle ha lagts ner sommaren 2012 och dels Västergårdens småbarnsavdelning som startade hösten 2012 samt ytterligare en avdelning för att undvika överinskrivningar. En treavdelningsförskola skulle kunna ersätta de nuvarande två enavdelningsförskolorna Sörgården och Västergården samt skapa utökning med ytterligare en avdelning. Det behövs egentligen fler avdelningar för att nå målet i nämndens styrkort om minskat antal barn i barngrupperna. En arbetsgrupp med representanter från barn- och utbildningskontoret, politiker, Alfta-Edsbyns Fastighets AB, ekonomiavdelningen, samhällsbyggnadskontoret samt förskolechefer har vid några tillfällen och i olika grupperingar träffats utifrån nämndens uppdrag angående treavdelningsförskola i Edsbyn.
2013-02-22 17 (31) BOS 8, forts Diskussionerna har utmynnat i några förslag: Nybygge treavdelningsförskola, Sörgården och Västergården läggs ner och fastigheterna kan avyttras. Nybygge femavdelningsförskola, Sörgården och Västergården läggs ner och avyttras. Hyra av Backa förskola avslutas. Västergården utökas från en till två avdelningar samt utökning Fölets förskola med en avdelning, Sörgården läggs ner och avyttras. Västergården utökas från en till två avdelningar samt att Sörgårdens nuvarande avdelning behålls. Fria Förskolan Framtiden Fria Förskolan Framtiden har i skrivelse till nämnden informerat om deras planer för sin verksamhet i framtiden. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-05, barn- och utbildningschef Solveig Landar. Kalkyl, utökning förskoleverksamhet Skrivelse 2013-02-07, Fria Förskolan Framtiden.
2013-02-22 18 (31) BOS 9 Dnr 2013.17 618 Plan för samverkan skola-arbetsliv Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut antar plan för samverkan skola-arbetsliv, daterad 14 januari 2013 med följande ändring: Under rubrik 4-6 Praktisk arbetslivsorientering, PRAO, 0-2 dagar/läsår, ändras till upp till 2 dagar/läsår. Sammanfattning av ärendet Enligt styrkort 2012 för barn- och skolnämnden ska en plan tas fram, som beskriver en samlad struktur över samverkan mellan näringsliv, förskola och skola när det gäller studiebesök och olika former av praktik. Kvalitetsutvecklare Lars Forsblom har arbetat fram ett förslag till plan. sunderlag Förslag till plan för samverkan skola-arbetsliv, 2013-01-14. Tjänsteskrivelse 2013-01-14, barn- och utbildningsförvaltningen Lars Forsblom. SKICKAS TILL För handläggning: Lars Forsblom För kännedom: Grundskolerektorer, Förskolechefer, svy Anders Englund
2013-02-22 19 (31) BOS 10 Dnr 2012.108 619 Kvalitetsarbete Verksamheternas kvalitetsredovisningar, läsåret 2011/2012 Kvalitetsredovisningsmallen, som är fastställd av nämnden 29 mars 2012, revideras med tillägg av punkten: Uppföljning av föregående års åtgärder. Sammanfattning av ärendet Läsåret 2011/2012 användes både den gamla och nya mallen för kvalitetsredovisningar i verksamheten. Läsåret 2012/2013 ska alla använda den nya mallen. Den nya kvalitetsredovisningsmallen är tydligare att följa upp läroplanens mål. Beskrivningar om måluppfyllelsen kommer att bli tydligare. Analysdelen är också tydligare. Vi behöver förbättra analysen i våra verksamheter. Kopplingen mellan den gamla och den nya kvalitetsredovisningen behöver bli tydligare i mallen, så att de bygger vidare på varandra. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-15, kvalitetsutvecklare Lars Forsblom. SKICKAS TILL För handläggning: Lars Forsblom För kännedom: Förskolechefer, Grundskolerektorer
2013-02-22 20 (31) BOS 11 Dnr 2013.12 611 Grundskoleenkät 2012, år 5 och 8 - redovisning 1. Enkäten analyseras av varje skola och resultatet av analysen presenteras skriftligt till nämnden. 2. Analysen ska göras enligt en mall som förvaltningen tar fram. Sammanfattning av ärendet Vecka 48 genomfördes en enkät på lektionstid i år 5 och 8 på kommunens skolor. Resultaten i enkäten behöver analyseras av verksamheten själv och återkopplas till nämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-15, kvalitetsutvecklare Lars Forsblom. Sammanställning av svar, Lars Forsblom SKICKAS TILL För handläggning: Lars Forsblom
2013-02-22 21 (31) BOS 12 Dnr 2013.7 611 PISA 2015 matematiksatsning för grundskolan information Ärendet flyttas till sammanträdet 11 mars.
2013-02-22 22 (31) BOS 13 Dnr 2013.9 600 Kvalitetsarbete Betygsresultat, högstadiet, höstterminen 2012 - redovisning Nämnden tackar för redovisningen. Sammanfattning av ärendet Rektorerna Anders Liljemark, Alftaskolan och Jörgen Edström, Celsiusskolan, redovisar betygsresultat och måluppfyllelse för år 9, höstterminen 2012. Betygsresultat Celsiusskolan Medelmeritvärde: 205. Flickor: 213. Pojkar: 193. Obehörig till gymnasiet: 19 % = 12 av 62 elever når inte målet i ett eller flera behörighetsämnen, matematik, svenska och engelska. Alftaskolan Medelmeritvärde: 169. Flickor: 192. Pojkar: 151. Obehörig till gymnasiet: 31 % = 18 av 58 elever når inte målet i ett eller flera behörighetsämnen, matematik, svenska och engelska. Slutbetyg år 9, genomsnittligt meritvärde 2012 Riket: 211,4 Kommunen: 197,3 Högsta meritvärdet i länet är 209. Kommunen har plats nr 6 av 10 kommuner i länet. Målluppfyllelse I styrkortet 2012 för barn- och skolnämnden är effektmålet att meritvärdet för år 9 ska ligga över riksgenomsnittet och vara högst i länet. Ett annat effektmål är att andelen behöriga till gymnasiet ska årligen öka för att 2014 vara 100 %. Rektorerna redogör för åtgärder som vidtagits under läsåret för att ge eleverna särskilt stöd med målsättning att förbättra måluppfyllelsen.
2013-02-22 23 (31) BOS 14 Dnr 2013.34 610 Gemensamt upptagningsområde Celsius-, Lillbo- och Rotebergs F-6 skolor Nämnden stryker ärendet från dagens föredragningslista.
2013-02-22 24 (31) BOS 15 Dnr 2012.129 007 Uppföljning av plan för intern kontroll 2012 1. godkänner uppföljning av plan för intern kontroll 2012, daterad 7 januari 2013. 2. Uppföljningen överlämnas för kännedom till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Sammanfattning av ärendet Plan för intern kontroll 2012 har antagits av nämnden 16 februari 2012. Kontroller har utförts av utsedda kontrollanter och resultatet, som framgår av uppföljningen, visar att det är bara är inom ett kontrollområde som rutinavvikelse har upptäckts. Inom kontrollmomentet Att nyanställda fått bra introduktion, avstämning mot kompletterad introduktionspolicy, föreslår kontrollanten att arbetsplatsernas checklistor kompletteras med fråga om bisyssla i de fall där det saknas. För tre av kontrollområden har inga kontrollresultat rapporterats. sunderlag Uppföljning av plan för intern kontroll 2012, 2013-01-07. Tjänsteskrivelse 2013-01-07, barn- och utbildningsförvaltningen Elsy Espes. SKICKAS TILL För kännedom: Kommunstyrelsen, Kommunrevisorerna/ordf N E Falk. Förskolechefer, Grundskolerektorer
2013-02-22 25 (31) BOS 16 Dnr 2013.4 007 Plan för intern kontroll 2013 1. antar plan för intern kontroll 2013, daterad 7 januari 2013. 2. Planen överlämnas till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Sammanfattning av ärendet Enligt reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll ska varje nämnd årligen anta en plan för intern kontroll senast under januari månad. Årets plan innehåller inga nya kontrollområden jämfört med planen för 2012. Rutinbeskrivningen för kontrollmomentet Att nyanställda fått bra introduktion, avstämning mot kompletterad introduktionspolicy har kompletterats med texten: Arbetsplatsens egna checklistor kompletteras med fråga till den anställde om bisyssla, i de fall där det saknas. sunderlag Förslag till plan för intern kontroll 2013, 2013-01-07. Tjänsteskrivelse 2013-01-07, barn- och utbildningsförvaltningen Elsy Espes. SKICKAS TILL För kännedom: Kommunstyrelsen, Kommunrevisorerna/ordf N E Falk.
2013-02-22 26 (31) BOS 17 Dnr 2013.10 600 Barn- och utbildningschefen informerar Barn- och utbildningschef Solveig Landar informerar om: o Skrivelse 2013-02-14 om att motverka rasism och fördomar, Karin Axell. Svar 2013-02-17 från Håkan Englund (S). o Kvalitetsutvecklingsplan pågående arbete.
2013-02-22 27 (31) BOS 18 Information från Folkhälsorådet Nämnden tackar för informationen. Ärendet Kommunens kontrollant av tobak har vid Folkhälsorådets senaste träff, påtalat brister vad gäller rökning på skolgården vid gymnasiet och Celsiusskolan. Det är inte tillåtet att röka på skolgården. Skolgården är en definitionsfråga vad gäller gränsdragning. En del åtgärder behöver vidtas, t.ex. skyltar.
2013-02-22 28 (31) BOS 19 Delegeringsbeslut redovisning Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegeringsordning antagen av nämnden 14 maj 2012. Dessa beslut ska anmälas/redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning Anställningsavtal nr 1/2013, 2012-12-19. Delegat: Rektor Kjell Hasselqvist. Anställningsavtal nr 2/2013, 2013-01-07. Delegat: Förskolechef Ruth Björling-Eriksson. Anställningsavtal nr 3/2013, 2013-01-16. Delegat: Rektor Brittmarie Byström. Anställningsavtal nr 4/2013, 2013-01-30. Delegat: Rektor Kjell Hasselqvist. Tjänstledighet nr 1/2013, 2012-12-12. Delegat: Rektor Brittmarie Byström. Tjänstledighet nr 2/2013, 2013-01-10. Delegat: Rektor Brittmarie Byström. Dnr 2012.156 606 Yttrande 2013-01-14 till Barn- och elevombudet brådskande ärende. Delegat: Ordförande Håkan Englund. Dnr 2013.24 623 Skolskjuts, beslut 2013-01-24 brådskande ärende. Delegat: Ordförande Håkan Englund. forts
2013-02-22 29 (31) BOS 19,forts Placerade barn i förskola och skolbarnomsorg, 2012-10-01 12-31. Uppsagda barn i förskola och skolbarnomsorg, 2012-10-01 12-31. Delegat: Barnomsorgshandläggare Anna Hansdotter. Mottagande av barn i förskoleverksamhet från Söderhamns kommun, beslut 2013-01-22. Delegat: Barn- och utbildningschef Solveig Landar. Dnr 2013.29 710 Ersättning till förskoleverksamhet, kalenderåret 2013, Fria Förskolan Framtiden, beslut 2013-02-04. Delegat: Barn- och utbildningschef Solveig Landar. Dnr 2013.32 710 Ersättning till förskoleverksamhet, kalenderåret 2013, Montisoriförskolan Ekorren, beslut 2013-02-04. Delegat: Barn- och utbildningschef Solveig Landar.
2013-02-22 30 (31) BOS 20 Meddelanden (pärm) Dnr 2013.3 714 Förskoleverksamhet i Edsbyn, skrivelse från föräldrar till barn på Sörgårdens förskola. Svar från ordförande Håkan Englund. Dnr 2013.26 600 Lika rättigheter och möjligheter förskolan och skolans ansvar, skrivelse 2013-01-18, Diskrimineringsombudsmannen.
2013-02-22 31 (31) BOS 21 Kurser och konferenser Skolriksdag 6-7 maj i Stockholm Anmälda: Solveig Landar, Lars Forsblom, Håkan Englund (S), Linda Mårtens (MP) och Jennie Forsblom (KD). Elsy Espes skickar ut information om valbara seminarier.