För det första Att tänka på när man skriver en rapport Rapporten är användargränssnittet till det ni har gjort! Är rapporten dålig spelar det ingen roll hur bra ert projekt är. För det andra: Vad är det absolut viktigaste att tänkapånärman skriver sin rapport? Vem är läsaren? Rättstavning Särskrivning Inflytande från engelskan Inkorrekt svenska Stor risk för missförstånd 1
Dem, de, dom 1. Dem upplever att det är jobbigt att böja sig 2. De upplever att det är jobbigt att böja sig 3. Dom upplever att det är jobbigt att böja sig Dem, de, dom 1. Dem upplever att det är jobbigt att böja sig 2. De upplever att det är jobbigt att böja sig 3. Dom upplever att det är jobbigt att böja sig Layout För ökad läsbarhet: Dela upp i underrubriker Använd styckeindelning Språklig stil Jag studerade vilka val som finns i menyn och det var en del faktiskt. Bättre: Jag studerade vilka val som finns i menyn och de visade sig vara relativt många. Språklig stil Undvik en högtravande/konstlad stil Till följd av detta åtog jag mig att genomföra en analys av tidigare nämnda biljettautomat. Det visade sig emellertid att mitt förfarande inte var stringent i tillräckligt hög utsträckning. Använd figurer och foton En bild säger mer än tusen ord Mycket lättare att förstå en illustration/bild än samma sak beskriven i text Lättar upp dokumentet 2
Figur-och tabelltexter Alla figurer och tabeller ska ha en kort förklarande text Hänvisa till figurer ochtabeller i texten. Typsnitt Serifa typsnitt är i allmänhet behagligare att läsa i en rapport. Figur 5. Många passagerare har problem med Skånetrafikens nya biljettautomater. Korrekturläsning Rapportskrivning är en iterativ process Läs, läs, och läs igen! Rapportens byggstenar Titel Författare Organisatorisk hemvist Kursens namn En eller flera illustrerande bilder ökar chansen att någon faktiskt läser den! Försättsblad Sammanfattning Ska kunna läsas helt fristående Ca 150 ord 3
Innehållsförteckning Ger läsaren översikt Underlättar läsarens navigation i rapporten Introduktion Metod Resultat (And) Diskussion Huvudtexten: IMRAD Fördelar med IMRAD Gördetlättförläsarenatt navigera i texten och snabbt hitta det som är relevant för honom/henne förstå vad som är resultat (rådata) och diskussion (reflektioner över rådata) Introduktion State of the art Introducera läsaren till området Vilka är problemen? Inarbetad standard i forskningsvärlden Trattmodellen Introduktion Syftet Syftetskavarakortochinformativt Gör det lätt för läsaren att hitta syftet! (dvs. göm det inte i ett långt textstycke!) Syfte 4
Metod Reproducerbarhet är av tradition en hörnsten i vetenskapligt skrivande (läsaren ska i princip kunna använda Metod stycket för att själv genomföra samma studie) Resultat Presentation av den data och de erfarenheter som är resultatet av ert projekt. Bör presenteras så objektivt som möjligt (i den mån det är möjligt). För er är det viktiga att ni noggrant beskriver hur ni har gått tillväga och varför. Diskussion Syftet med diskussionen är att Reflektera över resultaten Göra jämförelser med tidigare arbeten/studier Ge förslag på aspekter som bör studeras i framtida arbeten Referenser Viktigt att läsaren kan se vilka källor ni lutar er emot. I skriften Teknisk rapportskrivning finns alla detaljer kring hur man skriver referenser. Inte fel att våga spekulera lite så länge man är ödmjuk och tydlig! Skriften Teknisk rapportskrivning Länk finns på hemsidan http://www.iea.lth.se/internt/teknisk_rapportskrivning.pdf Tips Börja med innehållsförteckningen för att få en överblick över delar som skall ingå. Var beredd på att den kan komma att ändras. Lyft in text efter hand! Skriv era delinlämningar så att ni kan återanvända dem i rapporten! 5
Frågor? 6