LOKALA STYRELSEN PROTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2014-03-03 kl. 19.00 21.00 Plats Närvarande: Bollstanäs skola, klassrum Jens Djupa Stefan Qvist Gustaf Sjöberg David Vikström Katarina Rosenqvist Anna Isberg Maryam Strömquist Partow Susanne Ingendogh Frånvarande: Håkan Lönnqvist rektor Linda Öhman Helen Österström Dagordning Val av protokollförare, ordförande och justeringsman 1625 Eva Dahlgren från kundvalskontoret informerar om lokalersättningsmodellen 1626 Dagordning 1627 Föregående protokoll 1628 Elevrådet (utgår eventuellt) 1629 Rapporter 1630 Bestämma datum för föräldrarådsmöten 1631 Åtgärdslistan 1632 Övriga frågor 1625 Eva Dahlgren från kundvalskontoret informerar om lokalersättningsmodellen Sammanfattning av Evas och Markus Hjorts dragning av lokalersättningens uppbyggnad Före 2012 hade skolorna i kommunen fri hyra och det fanns inget incitament för skolarna att se över sina platsbehov. Efter 2012 introducerades lokalersättningen som baseras på en fast del och en rörlig del. Den rörliga delen (så kallad målpeng) är baserad på lokalutnyttjandet per elev och för att få max så skall skolan ha högst 8 kvm/elev. Bollstanäs skola har idag 7,92 kvm per elev och får därför 3 000kr extra per elev i lokalersättning. Den fasta delen består idag av 13 700kr/elev. På frågan huruvida övrig kommunal verksamhet har liknande målsättningsincitatment för sina lokalbehov så var svaret nej. På mötet ställdes även frågan huruvida man väger in andra aspekter än skolytans utnyttjande, till exempel miljöpåverkan, närhet till elever etc. Svaret på detta var att så inte var fallet. Vi bad Eva beskriva hur beslutsordningen i kommunen gick till men protokollföraren känner sig inte säker på hur detta skall formuleras på ett förståeligt sätt.
Det finns olika kontor som delar ut respektive tar pengar från skolan. Dessa är: Skolpengen, delas ut av utbildningsnämnden Lokalersättning, delas ut av Väsby välfärd Hyra, tas ut av Kontoret för stadsbyggnad Sammanfattningsvis kan noteras att de olika kontoren inom kommunen inte har en holistisk vy över pengaströmmarna inom kommunen. Resultatet är att en satsning på skolan lätt kan ätas upp genom hyresökningar. Den som har den holistiska bilden är kommundirektören Björn Eklundh samt ekonomichefen Anette Ömossa. Dessa personer är den lokala styrelsens nästa prioritet att träffa. Till protokollet tillförs även att det framkommit uppgifter om att den skolpengsökning på 2 % som kommunicerats kommer att helt ätas upp av höjda hyror och ökade lärarlöner. Detta måste kontrolleras med tidigare nämnda personer Val av protokollförare, ordförande och justeringsman Katarina valdes till ordförande, Stefan till sekreterare, David valdes till justeringsman. 1626 Dagordning Godkändes. 1627 Föregående protokoll Godkändes. 1628 Elevrådet Elevrådsrepresentanterna var inte på plats utan vi fick en lista med de saker som eleverna önskar sig till utebodarna: Styltor Fotboll, basketboll, handboll Spadar och hinkar Bandyklubbor, bandymål och bandybollar Hopprep Tennisrack samt bollar Hoppstyltor Liten studsmatta Rockringar 1629 Rapporter Skolan hade inte så mycket nytt att tillföra. De fortsätter att arbeta med de aktiviteter de rapporterade vid mötet i februari. 1630 Bestämma datum för föräldrarådsmöten Förskolan: 24/4 18.30-20.00 på Bryggan (Gustaf, David och Katarina) Bollstanässkola: 23/4 18.30-20.00 på skolan (Katarina, Stefan och Jens) 1631 Åtgärdslistan Se nedan, uppdaterad direkt i åtgärdslistan. 1624 Övriga frågor Kräksjukeproblem på Bryggan och Borgen. Föräldrar ifrågasätter 48 timmars regeln, det vill säga att barnen ska vara hemma i 48 timmar efter att de har tillfrisknat. Tas upp på föräldrarådsmötet. Vid protokollet
Stefan Qvist Justeras Justeras David Vikström Katarina Rosenqvist ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: 2014-03-03 Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Stat us Kommentar ÖPPNA PUNKTER 78 080407 Önskemål om att starta en förening för sponsring (från privatpersoner) 88 110307 Bilfri skola Profil miljö och hälsa för skolan Plan för att minska bilåkandet Gustav 140601 Ö Gustav har utrett lite mer och skal ta detta med jurister på kommunen. Antagligen kommer en förening sättas upp som tar hand om inkomna medel. Dessa spenderas sedan på något som skolan sedan tar över formellt. Sponsring av skolverksamhet finns utrett i ett dokument daterat 2004 och det verkar inte ha utretts vidare Gustav ser framför sig ett Crowdfunding - koncept men det behöver förankras med kommunens jurister Vem skall äga kontot? Svaret blir nog den idrottsförening som finns registrerat på skolan redan. Dock måste stadgar upprättas. Den lokala styrelsen kommer att styra föreningen Första projektet kommer vara ett pingisbord för utomhusbruk. Kostnad ca 20000 kr Jens Djupa 140601 Ö Det är fortfarande kaos I trafiken. Jens avvaktar I någon månad för att få ordentligt med dokumentation. Förslag på att man skall måla upp spärrzoner för att undvika att barnen måste gå ut i trafiken. Anna skickar bilder till Stefan som tar
109 1206 Matenkäten FA Stefan 1406 Ö Håkan ska kalla till ett matrådsmöte. Ej kallat på Marsmötet. 111 1305 Lyfta Pilen-enkäten David 1401 Ö David ej med på mötet, Stämmer av i mars månad. Förbättra följande i enkäten: Möjlighet att kolla djupare per 113 1311 Strålkastare till Bryggans gård avdelning Kommentarsrutorsmöjlighet per fråga David tar detta med enkätansvarige. Har kontaktat kundvalskontoret (Kerstin Jacobsson, 0859097077) och väntar på återkoppling. Pilen enkäten utvärders för tillfället. David V Ö Kommunen har lovat att rikta om strålkastarna. Stämmer av på mars mötet. Ej åtgärdat. 114 1311 Uppdatering av hemsida Katarina Ö Skolportalen är uppdaterad, men Katarina inväntar att Per också ska uppdatera hemsidan. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2012, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) 101 1202 Bryggans gård Linda 1403 S Grinden flyttad. 112 1305 Tidigareläggning av tid för månadsvisa konferenser på förskolan Katarina R 1402 S Förslag att tidigarelägga tiden för pedagogisk konferens till 16:30 för ökad kvalitet på mötena. Kommer ej att göras på grund av det åttagande man har gällande servicegrad. Dock så kommer mötet startas och den som stänger fritids ansluter till mötet något sent 105 1203 Funktionsbrevlåda styrelsen Katarina 1402 S IT önskar att vi har ett eget mailkonto som mailen slussas till från ett kommunkonto. Håkan N ber IT om hjälp samt sätter upp ett eget konto Inget nytt 1203 Referensgrupp fsk planering ht 2012 Håkan 1204 S Förankring av struktur barngrupper och avdelningstruktur. Marie A ansvarig. 103 1203 Stormöte bygget Håkan 1205 S Ersätts av utökad info på hemsidan. 100 1202 Barnen involveras i maten Eva V 1204 S Mats och Peder besöka elevrådet. Elevrådsmötet måste flyttas till em den gången. 99 1112 Införande av skolportal Håkan 1201 S Skolportalen är försenad, troligtvis införs den hösten 2012. 94 1110 Årsaktiviteter Eva V 1205 S Alla årsaktiviteter tas fram och publiceras på hemsidan. I princip klart 93 1110 Kommunikation skolbygget Håkan L Catharina 1311 S Kvar att göra innan punkten stängs: - Vattenläckan - Parkeringen - Planritningen där barackerna står idag - Utomhusytor 89 110207 Ekonomi Håkan 1201 S Ta fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen. 106 1204 Uppdatera info om Lok Styr på hemsidan Katarina R 1301 S Klar 90 110307 Matupphandling under 2012 Håkan L 1212 S Matupphandling klar. Säkra att processen rullar igång kring vidare kommunikation. Karin G blir föräldrarep i matrådet. Maria T ingår också sedan tidigare om hon så önskar.
110 1212 Öppna huset på förskolan Elisabeth E 98 1111 Uppdaterad info på hemsidor/skolportal 102 1202 Krav på syskonförtur till skolan 1301 S Öppet hus på förskolan. På varje avdelning så har man byggt upp olika teman - Hur man jobbar med språk, matematik, rörelse, inflytande. - Katarina skickar infon till föräldrarådsrepresentanterna Bryggan den 12:e Februari 18.00 20.00 (Karin) Borgen den 13:e Februari 18.00 20.00 (Håkan) Håkan L 1303 S Skolportalen nu igång. (Sjukanmälan, ansöka om ledighet, kommunikation, även intern kommunikation, kalendariumet är på gång och används mer och mer). Mer och mer info börjar gå via portalen. Tanken är att fasa över till skolportalen så långt som möjligt under terminen På väg att sluta med pappersutdelning och föra över till skolportalen App? Elisabeth 1303 S Elisabeth har varit i kontakt med Margret Reinersson på kundvalskontoret. - Vi har frågat ifall det är närhetsprincipen som styr endast, eller ifall enhetsförtur alternativt syskonförtur går att använda - Enligt Margret så är det närhetsprinciper som gäller enligt skollagen. Ifall det är så att flera har samma avstånd, så kan syskonförtur tillämpas av rektor. För att gå vidare så behöver man gå på utbildningsnämnden eller lägga in ett medborgarförslag. - Fullt både på Bredden och Bollstanäs skolor i år. Barn med syskon på Bollstanäs skola kom inte in. - Även förskolegrupper splittras. - På sikt börjar kön till förskolan att minska något. Enligt prognoserna så skall kurvan plana ut, men vi är skeptiska - Vi är nöjda med detta och stänger frågan 108 1206 Invigning av nya skolan Katarina R 1301 S Engagemanget växer inför invigningen, men det gick lite trögt Ca: 6-7 föräldrar engagerade plus elevråd. Tjamagi är kontrakterade för underhållningen Tal av rektorn, eller mer av mingel Svårt att hitta bra plats 107 1205 Strategi för att hantera stora klasser. Håkan 1305 S Försök att få ett nytt möte med Per för uppföljning: Förslag den 3:e juni. Mötet genomfördes. Frågan drivs vidare av andra forum och grupper.