Sammanträdesdatum s. 1 (16) KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 2016-04-18 Plats Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Måndagen den 18 april 2016, kl. 15.05 18.20 Beslutande Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Leif Lindblad (M) Yvonne Andreasson (L) Karl-Gustav Nilsson (S) ordförande 27-38 vice ordförande 27-38 ledamot 27-38 ledamot 27-34 (delar av) ledamot 27-38 Övriga deltagare Maria Franzén Waljenäs Bo Kristoffersson Michael Tsiparis Per-Olof Petersson Ingela Karlström Kevin Nyström Annika Stark Karin Holm Fredrik Högberg Magnus Haara Gull-Britt Nilsson Kerstin Holmberg nämndsekreterare 27-38 förvaltningschef 27-38 kultur- och fritidschef 27-38 ekonom 27-32 kvalitetsutvecklare 27-28 praoelev 27-38 Studieförbundet Bilda 29 Medborgarskolan 29 ABF 29 Studieförbundet Vuxenskolan 29 Studiefrämjandet 29 Sensus Studieförbund 29 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Karl-Gustav Nilsson Kommunhuset i Lomma, 2016-04-25 Paragrafer 27-38 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson
Sammanträdesdatum s. 2 (16) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2016-04-18 Paragrafer 27-38 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-04-27 Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid. 2016-05-16
Sammanträdesdatum s. 3 (16) 1. 27 Närvarorätt 2. 28 Information om medborgarundersökning, servicemätning och kvalitetsmätning 3. 29 Presentation av studieförbunden Bilda, Medborgarskolan, Studiefrämjandet, Vuxenskolan, Sensus och ABF 4. 30 Information från förvaltningen 5. 31 Förslag till kvartalsrapport med ekonomisk uppföljning 2016 6. 32 Information om budgetförutsättningar och preliminära ramar 2017-2019 7. 33 Information inför kommundialog/budgetdialog 8. 34 Förslag gällande allaktivitetshus och tillfälliga lösningar på fritidsgårdsverksamhet i Bjärred 9. 35 Förslag till hemställan hos tekniska nämnden om kostnadsförslag samt tidsplan för genomförande av utredning av markförhållandena i Habo-området 10. 36 Uppföljning av synpunkter (LUKAS) i samband med kvartalsrapport för 2016 11. 37 Förslag till ändring av tidigare beslut avseende val av ledamöter och ersättare till styrgrupp för Pilängsbadet och styrgrupp för biblioteksplan 12. 38 Förslag till komplettering av tidigare beslut avseende beställning av lokaler i Pilängsområdet
Sammanträdesdatum s. 4 (16) KFNAU 27 Dnr KFN 2016: Närvarorätt Kevin Nyström är praoelev på kommunledningskontoret under två veckor. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott medger Kevin Nyström närvarorätt vid sammanträdet.
Sammanträdesdatum s. 5 (16) KFNAU 28 Dnr KFN 2016:39.000 Information om medborgarundersökning, servicemätning och kvalitetsmätning : Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har bjudit in kvalitetsutvecklare Ingela Karlström för att informera om Statistiska centralbyråns (SCB:s) medborgarundersökning hösten 2015, Profitels servicemätning via telefon och e-post, samt Sveriges kommuner och landstings (SKL:s) Resultatrapport Kommunens Kvalitet i Korthet. Vid utskottets sammanträde lämnar kvalitetsutvecklare Ingela Karlström en redogörelse. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 6 (16) KFNAU 29 Dnr KFN 2016:38.000 Presentation av studieförbunden Bilda, Medborgarskolan, Studiefrämjandet, Vuxenskolan, Sensus och ABF Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har bjudit in studieförbunden i Lomma kommun för att presentera sina verksamheter. Vid utskottets sammanträde lämnar Annika Stark från Studieförbundet Bilda, Karin Holm från Medborgarskolan, Gull-Britt Nilsson från Studiefrämjandet, Magnus Haara från Studieförbundet Vuxenskolan, Kerstin Holmberg från Sensus Studieförbund och Fredrik Högberg från ABF en redogörelse. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 7 (16) KFNAU 30 Dnr KFN 2016:3.000 Information från förvaltningen Kultur- och fritidschefen och förvaltningschefen informerar om: Pilängsbadets framtid Antagningen till MFF:s fotbollsakademi Förslag till flytt av fritidsklubbsverksamhet på Bjärehovsområdet Förändring av skolskjutsreglemente Förslag till tillfällig lösning på fritidsklubbsverksamhet i Lomma Antalet besökare fritidsgården Centralen Föreningarnas integrationsarbete Samarbetet med Medley Pilängsbadet Remiss till föreningarna avseende förslag till nya föreningsbidragsbestämmelser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 8 (16) KFNAU 31 Dnr KFN 2016:40.042 Förslag till kvartalsrapport med ekonomisk uppföljning 2016 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till kvartalsrapport för perioden 2016-01-01 2016-03-31. Ekonom Per-Olof Petersson föredrar ärendet för arbetsutskottet. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens kvartalsrapport, januari-mars 2016 Kultur- och fritidschefens rapport, period: 2016-01 2016-03 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvartalsrapporten och översänder den till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B.
Sammanträdesdatum s. 9 (16) KFNAU 32 Dnr KFN 2016:41.040 Information om budgetförutsättningar och preliminära ramar 2017-2019 Kommunstyrelsen kallar varje år till en kommundialog där alla nämnders presidier och förvaltningschefer deltar. I samband med kommundialogen 2016-04-27 ska nämnderna redogöra för vilka utmaningar och förändringar respektive nämnd står inför, till exempel angelägna utvecklingsområden, ny lagstiftning och nya ansvarsområden. Nämnderna ska också redogöra för de slutsatser som har dragits utifrån genomförda medborgarundersökningar och i övrigt förekommande fall av bristande måluppfyllelse inom respektive verksamhetsområde. Därutöver ska nämnderna redogöra för det sätt på vilket prioriterade förbättringsåtgärder/utvecklingsområden kan genomföras inom befintliga ekonomiska ramar genom effektiviseringar och omfördelning av resurser. Utgångspunkten för arbetet med budgetförutsättningar och förslag till preliminära ramar för åren 2017-2019 är av kommunfullmäktige i november antagen plan för ekonomin åren 2017-2019. Ekonomiavdelningen har uppdaterat de ekonomiska förutsättningarna utifrån ny skatte- och befolkningsprognos samt övriga kända förändringar som har skett sedan planen fastställdes, och redogör för ärendet i skrivelse 2016-03-10 från ekonomichef och budgetekonom. Ekonom Per-Olof Petersson föredrar ärendet för arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-03-10 från ekonomichef och budgetekonom Bilaga: Driftramar per nämnd Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 10 (16) KFNAU 33 Dnr KFN 2016:45.009 Information inför kommundialog/budgetdialog Ordförande Carin Hansson (M) och kultur- och fritidschef Michael Tsiparis informerar om nämndens/förvaltningens presentation i samband med kommundialogen/budgetdialogen den 27 april. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 11 (16) KFNAU 34 Dnr KFN 2016:23.443 Förslag gällande allaktivitetshus och tillfälliga lösningar på fritidsgårdsverksamhet i Bjärred Kultur- och fritidsnämnden ser att fritidsgården Stations verksamhet behöver omlokaliseras. Nämnden har därför analyserat olika förslag till placering och lokalutformning. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2016-02-29, 17, att uppdra åt förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid att översända förfrågan till tekniska nämnden om att inkomma med en offert avseende placering av ett tvåplans allaktivitetshus på gräsplanen mellan värmeverket, biblioteket och fritidsklubben på Bjärehovsområdet, samt att tillsammans med lärare och elever, ta fram förslag på tillfälliga lösningar avseende fritidsgårdsverksamhet i Bjärred. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2016-02-29, 17, även att uppdra till förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid att till arbetsutskottets sammanträde 2016-03-14 återkomma med ett förhandsbesked, och till utskottets sammanträde 2016-04-18 ett fullständigt svar, avseende såväl tillfälliga lösningar på fritidsgårdsverksamhet i Bjärred som placering av ett tvåplans allaktivitetshus. Förvaltningen har, i samverkan med samhällbyggnadsförvaltningen, berörda elevråd och verksamheter, sammanställt ett förslag gällande allaktivitetshus och tillfälliga lösningar på fritidsgårdsverksamhet i Bjärred. Förvaltningens överväganden Allaktivitetshus Förvaltningen föreslår ett tvåplans allaktivitetshus (yta 600 kvm) som lokaliseras på gräsplanen mellan värmeverket, biblioteket och fritidsklubben på Bjärehovsområdet. Aktivitetshuset föreslås i huvudsak inrymma fritidsverksamheter, men kan också utanför verksamhetstid, inrymma aktiviteter för skola, allmänhet, kulturskola, bibliotek och föreningsverksamhet. Kostnadsbedömning avseende: Byggnad 18 mkr Inventarier 0,5 mkr (Fritidsgårdsverksamhet) Evenemangsyta 1,5 mkr (Allaktivitetsverksamhet) Investeringskostnaden för inventarier samt evenemangsyta har angivits i förslaget till investeringsbudget för kultur- och fritidsnämnden avseende år 2017.
Sammanträdesdatum s. 12 (16) KFNAU 34 (forts.) Tillfällig lösning Förvaltningen föreslår att nuvarande fritidsklubb i Bjärehovskolan nyttjas som tillfällig lokallösning för fritidsgårdsverksamhet, samt att fritidsklubbsverksamheten utökas med en fritidsklubb vid Rutsborgskolan. Överläggning Ordförande Carin Hansson (M) föreslår att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till allaktivitetshus. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-04-12 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Förstudieoffert 2016-04-04 avseende fritidsgård/klubb/allaktivitetshus i Bjärred Förslag till beställning nybyggnation av fritidsgård/klubb/allaktivitetshus i två plan inom Bjärehovsområdet i Bjärred Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-03-31, 24 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-02-29, 17 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till allaktivitetshus.
Sammanträdesdatum s. 13 (16) KFNAU 35 Dnr KFN 2016:42.040 Förslag till hemställan hos tekniska nämnden om kostnadsförslag samt tidsplan för genomförande av utredning av markförhållandena i Habo-området Kultur- och fritidsnämnden önskar undersöka förutsättningarna att lokalisera verksamhetsytorna vid Lomma Idrottsplats i södra kommundelen till Habo Ljung. Förvaltningen ser att utredning av markförhållanden i Habo-området har gjorts i tidigare utredningar. Dessa markutredningar visar instabilitet i marken inom vissa delar i Habo-området. Som ett led i beredningen av ärendet önskar förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid därför en förnyad bedömning av rådande och framtida markförhållanden i det aktuella området. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid föreslår kultur- och fritidsnämnden, hemställa hos tekniska nämnden om genomförande av utredning av markförhållanden i Habo-området, som underlag för nämndens ställningstagande om förslag till lokalisering av idrottsplats. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-04-13 från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden hemställer hos tekniska nämnden om kostnadsförslag samt tidsplan för genomförande av utredning av markförhållanden i Habo-området, som underlag för kultur- och fritidsnämndens ställningstagande om förslag till lokalisering av idrottsplats.
Sammanträdesdatum s. 14 (16) KFNAU 36 Dnr KFN 2016:43.009 Uppföljning av synpunkter (LUKAS) i samband med kvartalsrapport för 2016 När en kommuninvånare har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens service finns möjligheten att lämna dem till LUKAS, som är Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål. LUKAS står för "Lomma kommun uppmanar kommuninvånarna avge synpunkter". Oberoende av om synpunkterna skickas in via hemsidan, svarskort, brev eller telefon samlas de upp, registreras i en gemensam databas, klassificeras och skickas vidare till berörd förvaltning. Förvaltningen skickar sedan ett meddelande till uppgiftslämnaren om hur ärendet kommer att behandlas. Den som har lämnat en synpunkt får, inom två arbetsdagar, en bekräftelse på att synpunkten är mottagen och vidarebefordrad till berörd handläggare. Synpunkten ska besvaras så snart som möjligt och publiceras därefter på kommunens hemsida. Bakgrunden till den samlade redovisningen är att nämnden ska ges ett samlat underlag avseende vilka synpunkter som inkommer till nämnden. Synpunkterna finns så snart de är registrerade tillgängliga att läsa på Lomma kommuns hemsida. Under perioden 2016-01-01 2016-03-31 har det inkommit 36 synpunkter som berör kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-04-11 från förvaltningschef och nämndsekreterare LUKAS-synpunkter för perioden 2016-01-01 2016-03-31 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten.
Sammanträdesdatum s. 15 (16) KFNAU 37 Dnr KFN 2016:44.001 Förslag till ändring av tidigare beslut avseende val av ledamöter och ersättare till styrgrupp för Pilängsbadet och styrgrupp för biblioteksplan Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2015-01-07 att välja ledamöter och ersättare till styrgrupp för Pilängsbadet och styrgrupp för biblioteksplan för tiden fram till 2018-12-31. Överläggning Ordförande Carin Hansson (M) föreslår att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott förslår kultur- och fritidsnämnden besluta att styrgruppen för Pilängsbadet och styrgruppen för biblioteksplan ska utgöras av arbetsutskottets ledamöter och ersättare. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2015-01-07, 3 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2015-01-07, 4 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2015-01-07, 6 Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2015-01-07, 7 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att styrgruppen för Pilängsbadet och styrgruppen för biblioteksplan ska utgöras av arbetsutskottets ledamöter och ersättare.
Sammanträdesdatum s. 16 (16) KFNAU 38 Dnr KFN 2016:112.010 Förslag till komplettering av tidigare beslut avseende beställning av lokaler i Pilängsområdet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-03-29, 24, att översända en beställning till tekniska nämnden avseende ny skolbyggnad i Pilängsområdet. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2016-03-31, 19, att ansluta sig till barnoch utbildningsnämndens beställning av lokaler i vad gäller samlingslokal/aula samt lokaler för kulturskolans verksamhet i Pilängsområdet. Överläggning Ordförande Carin Hansson (M) föreslår att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden komplettera tidigare beslut avseende beställning av lokaler i Pilängsområdet med att understryka behovet av samlingslokal/aula och lokaler för kulturskolans verksamhet, samt att nämnden är beredd att hyra de aktuella lokalerna av tekniska nämnden. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att komplettera tidigare beslut avseende beställning av lokaler i Pilängsområdet med att understryka behovet av samlingslokal/aula och lokaler för kulturskolans verksamhet, samt att nämnden är beredd att hyra de aktuella lokalerna av tekniska nämnden.