1(9) Miljönämnden Plats och tid Åsaka-Velandarummet, kl. 16:30-18:30 Beslutande Ledamöter Ann-Christine Tornebjer Torslid (S), Ordförande Jan-Ove Berntsson (S), 1:e vice ordförande Angelica Lundgren Bielinski (M), 2:e vice ordförande Johanna Haglund (S) ersätter Mikael Larsson (S) Per-Arne Herbertsson (S) Benny Åhlander (S) Leif Ljungqvist (S) Kent Hörnlund (V) Bertil Borglund (MP) Ingrid Almén (M) William Arkemar (M) ersätter Toni Naim (KD) Katarina Lennvinge (M) ersätter Josefine Myrberg (C) Sonny Larsson (SD) Övriga närvarande Anna Kölfeldt, miljöchef Sofia Lindström, sekreterare Susanné Westin, miljöinspektör Rolf Elamsson, revisor Håkan Olsson, revisor Ingrid Almén med Jan-Ove Berntson som ersättare Justeringens plats och tid Miljöförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, Trollhättan, 2016-12-13 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 53-59 Sofia Lindström Ordförande Ann-Christine Tornebjer Torslid Ingrid Almén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljönämnden Datum då anslaget sätts upp 2016-12-15 Datum då anslaget tas ned 2017-01-09 Förvaringsplats för protokollet Miljöförvaltningen, Gärdhemsvägen 9, Trollhättan Underskrift Sofia Lindström
2(9) Miljönämnden Ärendelista MN 53 Dnr 2016/00011 Information... Fel! Bokmärket är inte definierat. MN 54 Dnr 2016-1337 / 2016/00018 Tillstyrkan av planprogram för Ekekullen 2 m.f.... 4 MN 55 Dnr 2016-1455 / 2016/00019 Tillstyrkan av detaljplan för del av Björndalen 1:1; Galaxen... 5 MN 56 Dnr 2015-2003 / 2016/00013 Användning av avfall för anläggningsändamål på fastigheten Lindveden 12:7, Trollhättans kommun... 6 MN 57 Dnr 2016-0840 / 2016/00017 Verksamhetsplan 2017... 7 MN 58 Dnr 2016-1477 / 2016/00020 Internkontrollplan 2017... 8 MN 59 Dnr 2016/00010 Delegationsbeslut 2016... 9
3(9) MN 53 Dnr 2016/00011 Information Muntlig information Besök av kommunens revisorer Överklagningsprocessen Skriftlig information Miljöförvaltningens handlingsplan och aktiviteter för att uppnå de horisontella målen och annan verksamhetsutveckling 2017
4(9) MN 54 Dnr 2016-1337-3 / 2016/00018 Tillstyrkan av planprogram för Ekekullen 2 m.f. Byggnads- och trafiknämnden har remitterat ärende gällande planprogram för Ekekullen 2 m.fl. till Miljönämnden för yttrande. Syftet med programmet är att pröva om markområdet lämpar sig för byggnation av ett flerbostadshus i 5-6 våningar. Fastigheten är sedan tidigare planlagd för byggnation av ett enbostadshus. Den föreslagna byggnationen innebär en utökning av aktuell fastighet för att möjliggöra den föreslagna byggnationen. Remiss, Planprogram för Ekekullen 2 m.fl. i Strömslund Tjänsteskrivelse, dnr 2016-1337-2 Miljönämnden beslutar att tillstyrka planprogram för Ekekullen 2 m. fl. med följande synpunkter: En bullerutredning med beräknade värden för ekvivalent och maximal ljudnivå vid bostadsbyggnadens fasad och uteplats är en mer tillförlitlig metod för att säkerställa att förordning (2015:216) om trafikbuller vid bostäder efterlevs. Ifråga om dagvatten bör det förtydligas att utöver lokal fördröjning ska möjligheter till förebyggande av dagvatten utredas liksom åtgärder för att vid behov minimera föroreningar i vattnet. Beslutet skickas till Byggnads- och trafiknämnden
5(9) MN 55 Dnr 2016-1455-3 / 2016/00019 Tillstyrkan av detaljplan för del av Björndalen 1:1; Galaxen Byggnads- och trafiknämnden har remitterat ärende gällande detaljplan för del av Björndalen 1:1, Galaxen till Miljönämnden för yttrande. Inom planområdet planeras flerbostadshus. I den norra delen av området finns även möjlighet att bedriva ett särskilt boende samt en mindre servicebutik/kiosk/restaurang. Söder om Älvdalsrondellen medges kontor och handel i bottenplan och inom en av byggrätterna medges byggnation av förskola i de två nedersta våningarna. Remiss, Detaljplan för del av Björndalen 1:1, Galaxen Tjänsteskrivelse, dnr 2016-1455-2 Miljönämnden beslutar att tillstyrka detaljplan för del av Björndalen 1:1, Galaxen. Beslutet skickas till Byggnads- och trafiknämnden
6(9) MN 56 Dnr 2015-2003-40 / 2016/00013 Användning av avfall för anläggningsändamål på fastigheten Lindveden 12:7, Trollhättans kommun Miljönämnden beslutade den 19 oktober 2016 att förelägga Swerock AB om försiktighetsmått gällande anmälan om användning av avfall för anläggningsändamål samt täckning av Lindvedens deponi, på fastigheten Lindveden, daterad 2016-10-06. Alla frågor kring verksamhetens egenkontroll som kontroll av lakvatten, avfallets innehåll, buller mm kommer att hanteras i samband med att verksamheten startar och när Miljöförvaltningen har tillsyn på verksamheten. XXXX XXXX inkom den 10 november 2016 med ett överklagande. Den 14 november 2016 kompletterades denna överklagan med ytterligare handlingar. De kompletterande handlingarna är undertecknade av Lindvedens Egnahemsförening, de som bor i Lindveden och de som anser sig vara berörda av beslutet. Det har inte framkommit någon ny information i ärendet som inte var känd sedan beslutet fattades av Miljönämnden den 19 oktober 2016. Tjänsteskrivelse, daterad 2016-11-25, dnr 2015-2003-39 Överklagan av beslut, daterad 2016-11-10, dnr 2015-2003-36 Komplettering överklagan av beslut, daterad 2016-11-14, dnr 2015-2003-37 Överlämnande av överklagan till Länsstyrelsen, daterad 2016-11-16, dnr 2015-2003-38 Miljönämnden har granskat överklagan och konstaterar att det inte finns grund att ompröva Miljönämndens ställningstagande i beslut med diarienummer 2015-2003-35. Miljönämnden beslutar att överlämna ärendet till Länsstyrelsen för prövning. Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Västra Götaland; Rättsenheten; 462 82 Vänersborg Swerock AB; Box 2004; Hisings Backa Lindveden deponi AB; Torpa 166; 461 96 Sjuntorp XXXXX XXXXXXXX
7(9) MN 57 Dnr 2016-0840-3 / 2016/00017 Verksamhetsplan 2017 Miljöförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan och budget för Miljönämnden år 2017. De övergripande målen är de samma som föregående år, men aktiviteterna har ändrats. Tjänsteskrivelse, daterad 2016-11-18, dnr 2016-0840-2 Miljönämndens verksamhetsplan med budget 2017 Miljönämnden beslutar att anta Miljöförvaltningens förslag Miljönämndens verksamhetsplan och budget 2017. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
8(9) MN 58 Dnr 2016-1477-1 / 2016/00020 Internkontrollplan 2017 Enligt Trollhättans Stads Reglemente för internkontroll med anvisningar ska nämnderna se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Förvaltningen ska upprätta en plan för uppföljning av den interna kontrollen och rapportering ska ske till nämnden minst en gång per år. Miljöförvaltningen har genomfört en risk- och väsentlighetsanalys och utifrån denna tagit fram en plan för arbetet under 2017. Tjänsteskrivelse, daterad 2016-11-18, dnr 2016-1477-1 Internkontrollplan för Miljönämnden 2017 Miljönämnden beslutar att anta Miljöförvaltningens förslag till internkontrollplan. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
9(9) MN 59 Dnr 2016/00010 Delegationsbeslut 2016 Delegationsbeslut för perioden 2016-10-10 till 2016-11-27 redovisas enligt ärendelista. Ärendelista Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.