Maiung-Saiens Kommn Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoli Samrnanträdesdatum 2015-Ö4-15 Sida 1 Plats och tid Beslutande Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset i Malung, kl. 08:00-10.30 Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Stefan Peterson, verksamhetsekonom 24 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2015-04-20 Justerade paragrafer 24-32 Underskrifter Sekreterare...v Gustafsson- Ordförande Justerande xkolj Sofia Söderströrn...... Kristina Bäckman ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 Anslaget sätts upp 2015-04-21 Anslaget tas ned 2015-05-13 Protokollets förvaringsplats Underskritt Kommunkontoret Malung K Marit Gustafsson
Sammanträdesprotokoil Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 24 Ekonomi - uppföljning 2015 (BU N/2015:36) Arbetsutskottets beslut Bokslutet för 2014 presenteras på nästa barn- och utbildningsnämnd. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare beslutat (2014-12-10 88 och 2015-02-25 10) att besparingar behöver göras under 2015 för att nå en budget i balans och att dessa besparingar ska läggas på ett centralt konto på barn- och utbildningsnämnden. Verksamhetsekonom Stefan Petersson informerar om bokslutet för 2014 samt budgetläget för 2015. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterar budgetläget 2015 och bokslutet för 2014. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att bokslutet för 2014 presenteras på nästa barn- och utbildningsnämnd 2015-04-29.
n SamsnantricJesprotoko ' Sida Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 3 125 Persotiaibehovsanmilan - tu K M fnu T avgör ärendet slutgiltigt. Innehavaren av tjänsten går i pension. Tjänsten har placering på förskolan i Lima, Arbetsuppgifterna omfattar arbete inom förskolan i enlighet med läroplan. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med 2015-08-03 eller enligt överenskommelse. Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad 100 %. Förskolerektor Catharina Renheim föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015 03-28 att tjänsten får återbesättas. Dagens sammanträd Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlätandets förslag till beslut. Förskolerektor Catharina Renheim
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott SammantricsesprotolcoJ 2015-04-15 Si 08: 126 ^ Personalbehov ;aif-k [er, - t" c I -u," it,k- l nu,. t UJ4-«_(/!? ft-v; avgör ärendet slutgiltigt. Tidigare innehavare av tjänsten har sagt upp sig och slutat. Tjänsten har placering på förskolan i Lima, Arbetsuppgifterna omfattar arbete inom förskolan i enlighet med läroplan. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med 2016-08-03 eller enligt överenskommelse. Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad 100 %. Förskolerektor Catharina Renheim föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015 03-26 att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut,, Personalchef Sten-inge Eriksson Förskolerektor Catharina Renheim
Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 5 Sida 27 ^ Personalbehovsanmilan - förskollärare i ^IM- f6uh/2( r tl v, 1 i Kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. innehavaren av tjänsten kommer att vara barnledig. Tjänsten har placering på förskolan i Salen. Arbetsuppgifterna omfattar arbete inom förskolan i enlighet med läroplan. Personalbehovet för tjänsten gäller tidsbegränsat från och med 2015-08-03 till och med 2016-08-01. Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad 100 %, Förskolerektor Catharina Renheim föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015 03-26 att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Förskolerektor Catharina Renheim
Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 28 Personalbehovsanmäiar? - förskollärare i Silen (BUN/2015:111) avgör ärendet slutgiltigt, Innehavaren av tjänsten kommer att vara barnledig. Tjänsten har placering på förskolan i Salen. Arbetsuppgifterna omfattar arbete inom förskolan i enlighet med läroplan. Personalbehovet för tjänsten gäller tidsbegränsat från och med 2015-08-03 till och med 2016-08-01. Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad 100 %. Förskolerektor Catharina Renheim föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-03-26 att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föresiär bifall till tjänsteutiatandets förslag till beslut. Förskolerektor Catharina Renheim usterars.)
jh^j Maiung-bäiens ko ~njn Sammanträdesprotokolt Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 7 Side 29 Persorsalbehovsanmälan - förskollärare Ekorrens rektorsområde (BUN/2015:112) avgör ärendet slutgiltigt. Tidigare medarbetare är tjänstledig för att prova annat arbete på annan ort. Om medarbetaren inte väljer att komma tillbaka uppstår vakans tills vidare. Tjänsten har placering i Ekorrens rektorsområde. Arbetsuppgifterna omfattar arbete inom förskolan i enlighet med läroplan. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med 2015-08-03. Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad 100 %. Förskolerektor Anna Höglund föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-03-26 att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Förskolerektor Anna Höglund
Samnianträclesprototol! Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-15 8 Sida 30 PersonaSbeliovsanmilan - specialpedagog norra kommundelen avgör ärendet slutgiltigt. Tidigare innehavare av tjänsten har slutat och flyttat från orten. Tjänsten har placering på den centrala elevhälsan med placering främst i norra kommundelen. Arbetsuppgifterna omfattar specialpedagogik inom grundskolan. Tjänsten behöver tillsättas snarast och gälla tills vidare. Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad 100 %. För- och grundskolechef Gunilla Kapla föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-03-26 att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. För- och grundskolechef Gunilla Kapla justerare
Sammantridesprofokoii Barn- ocn utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04=15 31 Personalbehovsanmilan Skoladministratör Lircentrum (BUN/201^1 : Tjänsten får besättas. avgör ärendet slutgiltigt. Lärcentrum har tidigare haft en tjänst som skoladministratör på 50 % och en tjänst som dels receptionist och dels administratör av högskoletentor på 75 %. Nuvarande medarbetare som skolkansiist har sagt upp sig och receptionisttjänsten har varit tillsatt på visstid. Dessa två tjänster slås ihop till en heltidstjänst. Tjänsten har placering på Lärcentrum. Tjänsten omfattar arbete med att bistå rektor i det dagliga arbetet samt administration, information, rutiner och service på enheten, såsom kontering. registrering av elever och betyg, administrera högskoletentor och samhällsinformation över nätet, rapportering till myndigheter, kontakt med allmänhet, lärare och elever och inre service vid reception och i telefon Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med 2015-00-01. Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad:!00 %. Karin Ek-Lissbol föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2015-03-26 att tjänsten får återbesättas. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Rektor Karin Ek-Lissbol. Lärcentrum
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammantridesprotokol! 2015-04=15 Sida u 32 Meddelanden KS/2015:103, kommunstyrelsens beslut 2015-03-17 54 - LUPP 2016, iokai uppföljning av ungdomspolitiken BUN/2014:288, information från Arbetsmiljöverket om avslutat ärende, förskolan Ekorren BUN/2014:289, Information från Arbetsmiljöverket om avslutat ärende, förskolan Småttinggården BUN/2014:104, Information från Arbetsmiljöverket om avslutat ärende, förskolan Snigeln BUN/2015:104, Beslutsmeddelande från Skolverket, statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2015/2016 BUN/2014:318, Utbetalningsmeddelande från Skolverket, statsbidrag för maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet för mars 2015. BUN/2015:114, Kopia på anmälan till Polismyndigheten, polisregion Bergslagen, skadegörelse på Moravägens HVB-hem BUN/2015:47, inspektion mars 2015: Resultat av inspektionen, Biomsterbäcksskolan, Malungs särskola, förskola Resultat av inspektionen, kommunkansli, praktikplatser Resultat av inspektionen. Ungärde skola och fritidshem Information om avslutat ärende, Sälens skola