Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 1 (16) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors 2015-10-12 kl. 13:00 Beslutande Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s) Övriga deltagare Carin Elofsson, barn- och utbildningschef Pernilla Brändström, sekreterare Astrid Nilsson, ekonom 56 Anna-Lena Göttfert, rektor 54-55 Robert Lindgren (s) Utses att justera Justeringens tid och plats Elisabeth Tängdén Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 52-65 Pernilla Brändström Ordförande Justerare Hans Lindgren Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Pernilla Brändström
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 2 (16) Föredragningslista 1. Val av justerare 2. Godkännande av föredragningslista 3. Information resultat årskurs 9 vt 15 4. Svenska som andraspråk 5. Ekonomirapport 2 6. Placeringsstatistik förskola 7. Maxtaxa barnomsorgsavgifter 8. Elevstatistik 9. Attestantförteckning 10. Rutin vid kränkande behandling 11. Investeringar 12. BoU-chef informerar 13. Delgivningar 14. Övriga frågor
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 3 (16) BoU 52 Val av justerare Elisabeth Tängdén utses till justerare av dagens protokoll.
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 4 (16) BoU 53 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med två övriga frågor: Sjuktal Vård- och omsorgsutbildning
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 5 (16) BoU 54 Resultat årskurs 9 vt 2015 Rektor Anna-Lena Göttfert informerar om studieresultatet för årskurs 9 vårterminen 2015. Skolverkets statistik visar att 30 % av eleverna inte var behöriga. Enligt gymnasieantagningens statistik blev siffran ca 17,8 % vilket är ett resultat av lovskolan. Informationen noteras.
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 6 (16) BoU 55 Svenska som andraspråk Rektor Anna-Lena Göttfert presenterar en redovisning av antalet elever med svenska som andraspråk. Antalet nyanlända elever ökar snabbt och många elever saknar läs- och skrivfärdigheter även i sitt modersmål. Den 1 januari 2016 kommer nya regler gällande nyanlända elevers skolgång som ställer högre krav på dokumentation och kartläggning. Informationen noteras. Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 7 (16) BoU 56 Ekonomirapport 2 Redovisning av ekonomisk rapport för perioden januari-september 2015 för de verksamheter som sorterar under barn- och utbildningsutskottet. En mindre analys avseende prognossäkerhet redovisades också till utskottet. Bilaga: Ekonomirapport januari-september 2015 Barn- och utbildningsutskottet godkänner den ekonomiska rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 8 (16) BoU 57 Placeringsstatistik förskola I dagsläget finns 293 barn placerade inom förskolan och 24 barn står i kö för plats. I kommunen finns 7 folkbokförda barn som ej har plats eller står i kö. Bilaga: Placeringsstatistik Informationen noteras.
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 9 (16) BoU 58 Maxtaxa barnomsorgsavgifter Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för är 42 890 kr per månad under 2015. Skolverket har meddelat att denna summa höjs till 43 760 kr från den 1 januari 2016. Bilaga: Omräkning barnomsorgsavgifter Att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att höja maxtaxan för barnomsorgsavgifter till 43 760 kr från den 1 januari 2016.
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 10 (16) BoU 59 Elevstatistik Barn- och utbildningschef Carin Elofsson presenterar höstens elevstatistik. Bilaga: Grundskola Bilaga: Lärcentrum Informationen noteras _
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 11 (16) BoU 60 Attestantförteckning På grund av personalförändringar har den attestantförteckning som barn- och utbildningsutskottet antog 2014-10-13 67 reviderats. Att föreslå kommunstyrelsen att fastställa attestantförteckningen. _
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 12 (16) BoU 61 Rutin vid kränkande behandling Barn- och elevombudet vid Skolinspektionen har förelagt Robertsfors kommun att vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. Alla ärenden om kränkande behandling skall vara väl dokumenterade och anmälas till huvudmannen. Som ett led i detta har en skriftlig rutin tagits fram för hur Robertsfors kommun framledes ska arbeta med dessa ärenden. Rutinen, med tillhörande blanketter, har redovisats till Barn- och elevombudet. Rutinen gäller från och med september 2015. Bilaga: Rutin Barn och utbildningsutskottets beslut Informationen noteras.
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 13 (16) BoU 62 Investeringar Barn- och utbildningschef Carin Elofsson informerar om hur arbetet med de investeringar som är planerade inom verksamheterna och som ligger i investeringsbudget 2016 och plan för 2017 fortskrider. Ombyggnation Tundalsskolan Förskola Lillberget/Skogsgläntan Förskola norra kommundelen Förskola södra kommundelen Informationen noteras. Utskottet önskar kontinuerlig information om läget.
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 14 (16) BoU 63 Barn- och utbildningschef informerar Barn- och utbildningschef Carin Elofsson informerar om den ansträngda situationen i ledningsgruppen. På grund av bl.a. sjukskrivningar kommer ytterligare en heltidstjänst att rekryteras till ledningsgruppen. Hur tjänsten kommer att utformas är just nu ett ärende för samverkan och MBL. Informationen noteras.
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 15 (16) BoU 64 Delgivningar Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. 15.54/600 Beslut om skolskjuts för elev i grundskola med växelvis boende 15.26/600 Barn- och elevombudet, Skolinspektionen Föreläggande att vidta åtgärder Information noteras.
Barn- och utbildningsutskottet 2015-10-12 16 (16) BoU 65 Övriga frågor Sjuktal Lars-Gunnar Andersson efterfrågar statistik på sjuktal både i ledningsgrupp och för samtliga underliggande verksamheter. Vidare önskas information hur man planerar att omarbeta friskvårdsprogrammet då det befintliga friskvårdsprogrammet anses orättvist. Ett nytt personalprogram är under upphandling. Ett nytt personalprogram kommer att underlätta framtagandet av statistik. Att uppdra till barn- och utbildningschef att till nästa sammanträde redovisa sjuktal samt utveckla hur arbetet med friskvårdsprogram ser ut. Vård- och omsorgsprogrammet Enligt beslut i kommunstyrelsen 2015-05-26 62 beslutades att 250 tkr skulle tillskjutas för uppstart av kartläggning och validering. I ekonomirapport 2 56 framgår att valideringsprocessen ännu inte startat. Arbetet fortlöper dock och i nuläget undersöks möjligheten att köpa utbildningen med villkoret att utbildningen ska vara collegecertifierad. Ordförande yrkar att frågan om genomförande i egen regi alternativt köp av extern utförare ska lyftas till kommunstyrelsen för beslut. Att uppdra till barn- och utbildningschef att presentera ett underlag varefter frågan om genomförande i egen regi alternativt köp av extern utförare lyfts till kommunstyrelsen för beslut. _