Protokoll Innehållsförteckning 55 Medborgarförslag angående säker landningsplats i samhället. 56 Avtal om IT-stöd i verksamhetsuppföljning. 57 Lokalutredning. 58 Samråd om ändring av detaljplan för del av Essunga 16:40 m fl (Essunga skola). 59 Upprättande av arrendeavtal avseende del av Essunga 16:17. 60 Framtid Nossebro ansökan om förlusttäckningsgaranti. 61 Upphävande av besparingsåtgärder. 62 Ombudgeteringar från 2009 till 2010. 63 Sjukvårdsförsäkring till anställda. 64 Information Kooperativ hyresrätt för äldre- och omsorgsboende. 65 Anläggande av konstgräsplan i Nossebro. 66 Utställningslokal i fastigheten Amiralen (gamla brandstationen). 67 Optionsavtal avseende Abborren 6 och Talltitan 6. 68 Återremitterat medborgarförslag om lekplats i centrala Nossebro. 69 Dränering av campingområdet i Nossebro. 70 Finansiering av det fortsatta arbetet med ombyggnad av E 20. 71 Kapitalförstärkning Kommuninvest. 72 Förslag till budgetramar 2011. 73 Delårsrapport 2010. 74 Motion angående utmaningsrätten. 75 Revidering av färdtjänstreglemente för kommunerna i Västtrafiks affärsområde Skaraborg. 76 Utvärdering av färdtjänstresandet. 77 Arkivreglemente för Essunga kommun. 78 Arkivbeskrivning för Essunga kommun.
79 Plan för extra ordinära händelser. 80 Risk och sårbarhetsanalys. 81 Återremitterat ärende Försäljning av Essunga 2:26 med mera, (Essunga skjutbana). 82 Årsredovisning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg 2010. 83 Rapport om arbetsmarknadsläget. 84 Delgivning. 85 Delegationsbeslut. 86 Övrigt.
Sida 1 Sammanträdesdatum 2010-05-17 Plats och tid Kommunkontoret kl. 08.30-12.05, 12.50-17.20 Beslutande Christer Aronsson (C), ordförande Barbro Gustafsson (M) Maria Radivoj (S) Gunilla Hermansson (KD) Martin Alfborger (FP) Bengt Viktorsson (M) Lars-Erik Högemark (C) Torbjörn Forsström (S) Fredrik Almgren (M), tjänstgörande ersättare Mats Olsson (MP) ej tjänstgörande ersättare Övriga Justerande Kjell Karlsson, kommunchef Frida Björcman, säkerhetssamordnare, 79 och 80 Bertil Arfvidsson, teknisk chef, 66, 68 och 69 Frida Karlsson, miljöinspektör, 84 Carina Svantesson, assistent, 75 och 76 Anne Wramdemark, redovisningschef, 62, 72 och 73 Ingrid Jessen, personalchef, 83 Martin Alfborger Justeringstid Kommunkontoret, 2010-05-21, kl. 07.30 Paragraf 55-86 Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2010-05-17 Datum för anslags uppsättande 2010-05-21 Datum för anslags nedtagande 2010-06-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Agnes Granath Storm Agnes Granath Storm, Sekreterare Christer Aronsson, Ordförande Martin Alfborger, Justerande
Sida 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 51 Dnr 2010.0032 Ks 55 Medborgarförslag angående säker landningsplats i samhället Au 100426 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige 11, 2010-04-26, beslutade att remittera följande medborgarförslag från Ulf Stiernstrand till kommunstyrelsen för beredning. Undertecknad tycker att en förutbestämd och asfalterad landningsplats för helikopter borde iordningsställas snarast i Nossebro. Denna plats skall vara landningsmöjlig både sommar som vinter. Plattan skall om möjligt även vara belyst nattetid samt vara utmärkt på karta. Vi har ofta ganska stora evenemang i vår centralort. Mycket folk kommer att samlas exempelvis, Power Meet, Nossebro juli Marknad med flera liknande evenemang. Våra tillfartsvägar är inte byggda för den större trafikkapacitet som råder vid dessa specifika tillfällen och vi har även flaskhalsar i vårt samhälle. Vägarna är överfyllda och även delvis blockerade av besökandes fordon, trafiken ofta stillastående. Skulle en olycka inträffa i samhället vid dessa evenemang har förmodligen utifrån kommande räddningsambulans ytterst svårt att komma fram. En utvald lämplig plats, kanske i närhet till badet, där en räddningshelikopter skall kunna landa säkert vore ett gott betyg för vår kommuns säkerhetstänkande framgent. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Kjell Karlsson får i uppdrag att utreda behovet av att anlägga en landningsplats för helikopter i Nossebro. Kostnader för att iordningsställa en landningsplats samt lämplig placering behöver också undersökas.
Sida 3 Kommunstyrelsen beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 54 Dnr 2010.0085 Ks 56 Avtal om IT-stöd i verksamhetsuppföljning Au 100426 Ärendebeskrivning Målsättningen är att utöka och förbättra kommunens verksamhetsuppföljning. Förslaget är att totala verksamhetsuppföljningar fortsättningsvis görs tertialvis det vill säga per 30 april, 31 augusti och 31 december (årsbokslut). För att underlätta och effektivisera arbetet med verksamhetsuppföljningen är anskaffande av särskilt IT-stöd viktigt. Diskussioner och förhandlingar har förts med ATEA Sverige AB som i samverkan med Stratsys AB levererar programvara (RunYourCompany och RunYourReports) RYX, Förslag till avtal för programvara, användarlicenser, installation, implementering samt support och drift har upprättats. Den totala investeringskostnaden är 210 000 kronor medan årlig driftskostnad är 62 000 kronor. För år 2010 får systemet användas utan kostnad. Arbetsutskottet beslutar Det är positivt med en satsning på bättre IT-stöd i verksamhetsuppföljning. Kjell Karlsson får i uppdrag att till kommunstyrelsen ta fram ytterligare information i ärendet. Kjell Karlsson kommenterar vad som finns bland samverkanskommunerna inom GöLiSka. Föreliggande förslag till avtal kan underlätta och effektivisera uppföljning i verksamheterna. Kommunstyrelsen beslutar Bilaga Avropsavtal om IT-stöd tecknas med ATEA Sverige AB. Kjell Karlsson får i uppdrag att underteckna avtalet.
Sida 5 Ks 57 Dnr 2010.0106 Lokalutredning Ärendebeskrivning Frågan om en total översyn av lokalbehovet för kommunens verksamheter diskuteras. Förändring sker inom olika verksamheter. Elevunderlaget minskar, förändringar inom äldreomsorgen samt behovet av lokaler inom administrationen med mera. Utredning behöver göras över hur vi disponerar våra lokaler idag och eventuell omflyttning till närliggande lokaler. Kommunstyrelsen beslutar Ledningsgruppen får i uppdrag att göra en lokalutredning för kommunens verksamheter. Utredningen bör vara klar till budgetarbetet, senast under september 2010.
Sida 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 56 Dnr 2010.0080 Ks 58 Samråd om ändring av detaljplan för del av Essunga 16:40 m fl (Essunga skola) Au 100426 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har 2010-01-11, 8, uppdragit åt byggnadsnämnden att genomföra en planändring för ändrad verksamhet, rörande den detaljplan för de fastigheter som Essunga skola är belägen på. Denna planändring ändrar verksamheten skola till lättare industriverksamhet med små eller ringa störningar. Detaljplaneändringen genomförs med enkelt planförfarande enligt (PBL) plan och bygglagen, 5 kap 20. Byggnadsnämnden har för samråd översänt detaljplan för rubricerad fastighet. Antecknas att kommunstyrelsen skall yttra sig både som trafiknämnd och fastighetsägare. Yttrandet skall vara byggnadsnämnden tillhanda senast 2010-06-07. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Kommunstyrelsen har inget att invända mot föreliggande planförslag. Kommunstyrelsen beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 57 Dnr 2010.0090 Ks 59 Upprättande av arrendeavtal avseende del av Essunga 16:17 Au 100426 Ärendebeskrivning Essunga Hembygdsförening förvärvade 2006-09-26 genom beslut i kommunfullmäktige 91, en del av fastigheten Essunga Essunga 16:17, med avsikt att använda området som en utökad tomtmark till den egna fastigheten Essunga 16:54. I samband med att fastigheten skulle regleras upptäcktes att överföringen skulle kräva en planändring från kommunens sida. Parterna har därför diskuterat om det är värt kostnaderna för dels en planändring, dels en lantmäteriförrättning, för att åstadkomma den relativt lilla gränsjustering beslutet innebär, och kommit överens om att hitta ett alternativ till den tänkta åtgärden. Med bakgrund av ovanstående har parterna nu träffat följande överenskommelse: - Hembygdsföreningen förvärvar inte området enligt fullmäktiges beslut. - Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige i Essunga kommun att dess beslut 2006-09-26, 91, rivs upp. - Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att istället upprätta ett 25-årigt arrendeavtal med hembygdsföreningen avseende samma område. Kommunfullmäktige 2010-02-22, 3, beslutade att upphäva fullmäktiges beslut 2006-09-26, 91. Kommunstyrelsen fick uppdraget att upprätta ett 25-årigt arrendeavtal med Essunga Hembygdsförening avseende samma område. Essunga hembygdsförening har i skrivelse daterad 2010-04-12 framfört synpunkter på brister i informationen mellan föreningen och kommunen. Antecknas att Christer Aronsson och Maria Radivoj inte delar alla synpunkter i den inkomna skrivelsen från Essunga hembygdsförening.
Sida 8 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Bilaga Bilaga Godkänna upprättat förslag till arrendeavtal. Kommunstyrelsen beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 59 Dnr 2010.0041 Ks 60 Framtid Nossebro ansökan om förlusttäckningsgaranti Au 100426 Ärendebeskrivning Föreningen Framtid Nossebros scengrupp planerar lördagen den 14 augusti 2010 ett arrangemang, och ansöker härmed om förlusttäckningsgaranti om 50 000 kronor till Nossebrokalaset. Arbetsutskottet 2010-03-01, 25, beslutade meddela föreningen att kommunen är positiv till initiativet till evenemanget men önskar ta del av en ekonomisk kalkyl innan slutlig ställning om förlustgaranti tas. Lennart Svantesson, Framtid Nossebro har inkommit med en kalkyl för det planerade Nossebrokalaset den 14 augusti. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Föreningen Framtid Nossebro beviljas förlusttäckningsgaranti på 50 000 kronor för Nossebrokalaset den 14 augusti 2010, med ett krav om att eventuellt överskott ska investeras i liknande evenemang. Kommunstyrelsen föreslår att krav om att eventuellt överskott ska investeras i liknande evenemang stryks. En ekonomisk redovisning bör dock lämnas till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar Föreningen Framtid Nossebro beviljas förlusttäckningsgaranti på 50 000 kronor för Nossebrokalaset den 14 augusti 2010. Ekonomisk redovisning för evenemanget lämnas till kommunstyrelsen.
Sida 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 60 Dnr 2010.0088 Ks 61 Upphävande av besparingsåtgärder Au 100426 Ärendebeskrivning På grund av det ekonomiska läget beslutade kommunstyrelsen 2009-06-08, 99, att nedanstående besparingsåtgärder skulle träda i kraft med omedelbar verkan: Stopp för extern rekrytering såväl tillsvidaretjänster som vikariat. Anställning av timvikarier samt uttag av fyllnadstid och övertid begränsas. Omedelbart inköpsstopp för inventarier inkl. IT-utrustning, samtliga driftinköp av varor och tjänster, representation, konferenser och utbildningar. Omedelbart stopp för anlitande av konsulttjänster. Fastighetsunderhåll får endast genomföras då det finns risk för framtida ökade kostnader, när pågående verksamhet äventyras eller när en senareläggning skulle innebära fara i något avseende. I de fall undantag måste göras skall ramavtalens nettoprislistor ovillkorligen följas. Beslutet gäller tills vidare. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Upphäva tidigare beslut Ks 99/09, om inköps- och rekryteringsstopp samt begränsat fastighetsunderhåll och stopp för anlitande av konsulttjänster. Kommunstyrelsen beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 61 Dnr 2010.0086 Ks 62 Ombudgeteringar från 2009 till 2010 Au 100426 Ärendebeskrivning Föreligger förslag på ombudgeteringar från 2009 till 2010 på investeringar: Kommunstyrelsen 0002 IT centralt 414 000 0005 Underhållsbeläggning 32 000 0008 Stallaholm Projektering 484 000 0013 Stallaholmsprojektet 7 685 000 0026 Nutrioxdosering Jonslund 20 000 0031 Pumpstation Främmestad 32 000 0032 Kommunala fastigheter 173 000 0044 Vattenskyddsområde Jonslund, Åsa 65 000 0063 IT-samordning GöLiSka 200 000 0135 Om- och tillbyggnad kommunhus 1 544 000 0136 Inventarier kommunhus 506 000 0137 Handikappanpassning kommunhuset 100 000 0140 GC-väg Södra vägen-flexus utg. 442 000 0146 Kemsteg reningsverk 55 000 0151 Energideklaration av byggnader 212 000 0156 Handikappanpassning kommunala byggnader och utemiljöer 352 000 Summa kommunstyrelsen 12 316 000 Byggnadsnämnden 0157 Digitalisering bygglovsärenden 71 000 Summa byggnadsnämnden 71 000 Utbildningsnämnden 0023 Riskhantering 94 000 0038 Utemiljö Nossebro skola 152 000 0042 Utemiljö Jonslunds skola 331 000
Sida 12 0093 Elbesiktning skolan 59 000 0158 Förskola Nossebro 109 000 0159 Inventarier Förskola Nossebro 47 000 0160 Tak Hus C Nossebro skola 331 000 0166 Utvändig renovering Jonslunds skola 34 000 0176 Utrustning hemkunskapslokal 207 000 Summa utbildningsnämnden 1 364 000 Socialnämnden 0047 Larmsystem Kerstinsås 1 189 000 0056 Utemiljö Kerstinsås 25 000 0066 IT socialkontor 134 000 0071 Lyft och sängar 21 000 0086 Handikappåtgärder 191 000 0125 Målning Kerstinsås 33 000 0169 Utvändig renovering Kerstinsås 133 000 0170 Takarmaturer Kerstinsås 17 000 0171 Ombyggnad toaletter/duschar Kerstinsås 28 000 0172 Yttertak Kerstinsås 75 000 Summa socialnämnden 1 846 000 Total summa ombudgetering, investering 15 597 000 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Ombudgeteringar görs enligt ovanstående sammanställning. Kommunstyrelsen beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 75 Dnr 2009.0226 Ks 63 Sjukvårdsförsäkring till anställda Au 100426 Ärendebeskrivning Arbetsutskottet 2009-09-21, 184, informerades om att önskemål om sjukvårdsförsäkring med bruttolöneavdrag har framförts i samband med Centrala samverkansgruppens möte. Avsikten är att alla anställda skall ges möjlighet till försäkringen. En gruppsjukvårdsförsäkring kan göra det möjligt att slippa onödig väntan i vårdköer. Försäkringen bidrar till att medarbetare snabbt kan komma tillbaka till jobbet igen. Arbetsutskottet beslutade att ge ledningsgruppen i uppdrag att arbeta vidare med ärendet samt undersöka om upphandling behöver göras. Förfrågan har gått ut till anställda varvid ca 25 personer har visat intresse för att få ytterligare information. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Ingrid Jessen får i uppdrag att i samråd med upphandlingsansvarig erbjuda anställda sjukvårdsförsäkring med bruttolöneavdrag. Kommunstyrelsen beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 76 Dnr 2009.0164 Ks 64 Information - Kooperativ hyresrätt för äldre- och omsorgsboende Au 100426 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen informerades vid mötet 2009-10-12, av Tore Johansson om Riksbyggens koncept för äldre- och omsorgsboende. Kooperativ hyresrätt är ett alternativ till traditionell kommunal fastighetsförvaltning, samtidigt som man har inflytande över verksamheten och kan säkerställa kvaliteten och långsiktigheten utan att använda kommunala medel. Konceptet kan ses som ett bra alternativ för att minska kostnaden för kommunen. En arbetsgrupp behöver bildas och en tidplan för projektet upprättas. En jämförelse med hur det ser ut i andra kommuner och övrig avrapportering till kommunstyrelsen skall ske så snart som möjligt. Kommunstyrelsen 236, 2009-11-02, beslutar att uppdra åt ledningsgruppen att ta kontakt med Riksbyggen för att påbörja en utredning om vad kooperativ hyresrätt inom äldre- och omsorgsboende kan innebära för kommunen. Ärendet tas upp i ledningsgruppen som återkommer med förslag till arbetsutskottet den 24 maj. Preliminär tidplan är att det till fullmäktige i juni skall finnas ett förslag till beslut, eventuellt kan ett extra fullmäktige den 30 augusti inkallas. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Ledningsgruppen får i uppdrag att utarbeta komplett underlag med tidsplan för försäljning av fastigheter för äldre- och omsorgsboende till kooperativ hyresrätt.
Sida 15 Kjell Karlsson delger den information som finns i dagsläget. Information till allmänheten och främst till berörda inom boenden och organisationer bör ordnas innan beslut fattas. Preliminär tidplan för behandling av ärendet kan vara arbetsutskottet den 23 augusti, kommunstyrelsen den 6 september och kommunfullmäktige den 27 september. Kommunstyrelsen beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 79 Dnr 2010.0095 Ks 65 Anläggande av konstgräsplan i Nossebro Au 100426 Ärendebeskrivning Stallaholmsvisionen är en viktig del i kommunens visionsarbete. Tanken i visionen är bland annat att tillskapa anläggningar och lokaler för fritidsändamål och inte minst för ungdomar. Fotbollsklubbarna i kommunen (5 st) har nu sedan ett par månader tillbaka diskuterat behovet av att iordningsställa en funktionell konstgräsanläggning på Stallaholmsområdet, IP Nossebro. Kostnaderna har beräknats till ca 4,5 miljoner kronor och IK Elmer, Essunga IS, Främmestads IK, Fåglums IF och Nossebro IF har i skrivelse 2010-04-15, hemställt till kommunen om ett investeringsbidrag med 2,5 miljoner kronor. Förhoppningen är att planen skall kunna anläggas redan innevarande sommar fram till och med september månad. Det är positivt att 5 av kommunens föreningar är överens om en gemensam satsning på konstgräs. Kommunen åtar sig ingen form av driftskostnader och skötsel skall ligga på föreningarna. Konstateras att det är viktigt att efterhöra skolans synpunkter på att anlägga en konstgräsplan på Stallaholmsområdet. Arbetsutskottet beslutar Kjell Karlsson får i uppdrag att arbeta vidare med förslaget att anlägga en konstgräsplan i Nossebro och till kommunstyrelsens möte den 17 maj presentera förslag till överenskommelse med föreningarna. Efterhöra skolans synpunkter på att anlägga en konstgräsplan på Stallaholm. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Anslå upp till 2,5 miljoner kronor för anläggande av konstgräsplan, förråd med mera på IP Stallaholm.
Sida 17 Medel disponeras från Stallaholmsområdets investeringsbudget ansvar 15, verksamhet 25020, projekt 0013. Uppdra åt kommunstyrelseförvaltningen att i samverkan med Stallaholmsvallen AB (under bildande), upphandla och uppföra konstgräsplan med tillhörande anordningar så snart finansieringen är klar. Uppdra åt kommunstyrelsen att upprätta och teckna avtal om anläggningsarrende för konstgräsplan med Stallaholmsvallen AB (under bildande). Essunga kommun svarar för dränering från IP-området till en kostnad av upp till 100 tusen kronor. Ärendet överlämnas till utbildningsnämnden för synpunkter vad gäller friidrottsverksamheten på IP Stallaholm.
Sida 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 81 Dnr 2010.0059 Ks 66 Utställningslokal i fastigheten Amiralen (gamla brandstationen) Au 100426 Ärendebeskrivning AM Alströmer och Tord Hallén informerar arbetsutskottet om de idéer som finns när det gäller framtida användning av fastigheten Amiralen (gamla brandstationen). Frågor om vidareutveckling av Stallaholmprojektet/Amiralen diskuteras, såsom vandrarhemsboende, lokal för retroutställningar, konferensverksamhet med mera. Barbro Gustafsson och Maria Radivoj yrkar att tekniska kontoret får i uppdrag att göra en besiktning för att bedöma fastighetens skick. Arbetsutskottet 41, 2010-03-01, uppdrog åt tekniska kontoret att göra en besiktning för att bedöma fastigheten Amiralen (gamla brandstationens) skick. Medel disponeras från retroprojektet, ansvar 1005 verksamhet 31552 projekt 7716. Antecknas att Christer Aronsson inte tycker att denna fastighet, på grund av dess dåliga skick skall användas för konst- och retroutställningar, ej heller bör kommunen konkurrera med det privata näringslivet genom att skapa vandrarhemsboende. Bertil Arfvidsson kommenterar den besiktning som gjorts av fastigheten, och är tveksam till att etablera någon ny verksamhet med tanke på fastighetens skick. Ärendet diskuteras mycket ingående och arbetsutskottet besöker lokalerna. Information föranleder inget beslut, men behandlas av kommunstyrelsen den 17 maj. Bertil Arfvidsson kommenterar utredningen om fastighetens skick. Framförallt tål inte det befintliga ledningsnätet att utsättas för några större påfrestningar. Gunilla Hermansson håller med om att det framgår av utredningen att fastigheten inte är i bästa skick. Men önskar att vi kunde få använda en lägenhet under
Sida 19 sommaren som ett provisoriskt bostadsmuseum. Det är inte meningen att man skall upplåta några toaletter för besökande. Att kunna disponera lägenheten är av stor betydelse för satsningen på retroprojektet. Barbro Gustafsson anser att upplåta lägenheten skall vara kortsiktigt över sommaren, och endast omfatta visning av en retrolägenhet, ej vandrarhem som fanns med i förslaget från början. Christer Aronsson vidhåller tidigare synpynkt om fastigheten, som på grund av dess dåliga tillgänglighet och skick inte skall användas för konst- och retroutställningar. Maria Radivoj menar att utredningen klart visar vad som behöver åtgärdas i fastigheten, även om det bara gäller tillfällig upplåtelse av lokal. Hon anser att det finnas andra lokaler i Nossebro som skulle kunna användas. Maria Radivoj föreslår att AM Alströmer ges uppdraget att inventera tillgången på lämpliga lokaler. Ajournering Kommunstyrelsen beslutar att ajournera mötet. Mötet återupptas efter ajourneringen. Efter avslutad diskussion framförs följande yrkanden. Yrkanden Gunilla Hermansson med flera yrkar att en lägenhet på prov juni-augusti 2010 under ordnade former skall upplåtas för visning som retrolägenhet. Maria Radivoj med flera yrkar att ge AM Alströmer i uppdrag att undersöka om det finns annan lämplig lokal för ändamålet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifallit Gunilla Hermanssons med fleras yrkande. Kommunstyrelsen beslutar En lägenhet i fastigheten Amiralen (gamla brandstationen) upplåts under juni augusti 2010 som retroutställning. Utställningen är tidsbegränsad och ordnas i samverkan med retroprojektet. Eventuella kostnader finansieras av retroprojektet, ansvar 1005 verksamhet 31552 projekt 7716.
Sida 20 Utvärdering av projektet skall redovisas för kommunstyrelsen. Reservation Christer Aronsson (C), Lars-Erik Högemark (C), Maria Radivoj (S) och Torbjörn Forsström (S) reserverar sig mot beslutet.
Sida 21 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 82 Dnr 2010.0100 Ks 67 Optionsavtal avseende Abborren 6 och Talltitan 6 Au 100426 Ärendebeskrivning Regima AB önskar få optionsrätt till fastigheterna Essunga Abborren 6 och Essunga Talltitan 6 i Essunga kommun. Förslag till exploateringsavtal föreligger. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Bilaga Bilaga Föreliggande förslag till optionsavtal avseende Essunga Abborren 6 och Essunga Talltitan 6 godkänns. Christer Aronsson får i uppdrag att underteckna avtalet. Kommunstyrelsen beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 22 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 58 Dnr 2009.0055 Ks 68 Återremitterat medborgarförslag om lekplats i centrala Nossebro Au 100426 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige 16, 2009-02-23, beslutade att remittera nedanstående medborgarförslag från Magdalena Karlsson till kommunstyrelsen för beredning. I området söder om Industrigatan blir barnfamiljerna fler och fler och något vi saknar är en lekplats. Mitt förslag är att behålla det fina grönområdet mellan Lindbacken och busstationen/taxi och anlägga en lekplats där som är anpassad även för mindre barn. En centralt belägen lekplats till glädje för de boende på Lindbacken, bra för föräldrar som är och handlar, en kan handla och en förälder gå till lekplatsen med barnen. Lägg på lite jord på kullen så har vi en fin pulkabacke också. Ibland är det de små tingen i vardagen som är betydelsefulla. Vi barnfamiljer finns här idag och barnen blir fler och fler, en lekplats höjer vardagen för oss och gör att vi vill bo kvar här. Stora visioner finns för Stallaholmsprojektet men vi finns här redan idag och med ganska enkla medel kan man göra boendet trivsammare för oss. Ärendet överlämnades till tekniska kontoret som fick i uppdrag att undersöka tillgången på lekplatser i centrala Nossebro. Vid arbetsutskottet 131, 2009-08-19, lämnades följande kommentar. Tekniska kontoret har utrett frågan om lämpligt läge och kostnader för en ny lekplats vid Järnvägsgatan/Bankgatan. Antecknas att den i medborgarförslaget föreslagna platsen i den nya detaljplanen är avsedd för bostäder. Eventuellt kommer omprioritering av befintliga lekplatser i Nossebro att bli nödvändiga. Kommunstyrelsen 185, 2009-09-07, föreslog att medborgarförslaget skulle besvaras enligt följande:
Sida 23 Medborgarförslaget bifalls. Idén om en lekplats i den föreslagna delen av samhället är bra och överlämnas till budgetberedningen för att tas med i investeringsplan för den kommande 3- årsperioden. Medborgarförslaget ansågs därmed besvarat. Vid Kf 94, 2009-09-28, behandling av medborgförslaget framkom följande synpunkter, varvid ärendet återremitterades. Lena Erlingson anser att det är ett bra förslag med lekplats i centrala Nossebro. Men är platsen vald med omsorg? Det känns som att man hamnar mitt i trafiken och ur föräldraperspektiv för centralt och därmed mindre barnvänligt. Lena Erlingson yrkar på återremiss av ärendet. Christer Aronsson yrkar bifall till förslaget, alternativen har diskuterats flera gånger. Vi vill ha ett levande centrum med en anpassad lekplats. Gunilla Hermansson föreslår en dialog med föräldrarna innan lokalisering fastställs. Kommunstyrelsens arbetsutskott 10, 2010-01-18, beslutade att remittera ärendet till tekniska kontoret för utredning om det är möjligt med alternativ placering av lekplats i centrala Nossebro. Tekniska kontorets utredning behandlas vid arbetsutskottets möte den 1 mars. Bertil Arfvidsson kommenterade vid arbetsutskottets möte 2010-03-01, 20, alternativa platser för lekplats i centrala Nossebro. Tekniska kontoret fick uppdraget att kontakta förslagsställaren om alternativ placering av lekplats i centrala Nossebro. Bertil Arfvidsson rapporterar till arbetsutskottet den 26 april att han varit i kontakt med förslagsställaren och informerat om att den plats som föreslagits i medborgarförslaget i den nya detaljplanen är avsedd för bostäder. Tekniska kontorets förslag om att istället anlägga en lekplats vid Järnvägsgatan/ Bankgatan anser förslagsställaren vara en bra lösning eftersom önskemålet var att få en centralt belägen lekplats. Eventuellt kommer omprioritering av befintliga lekplatser i Nossebro att bli nödvändig. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar
Sida 24 Idén om en lekplats i den föreslagna delen av samhället är bra och överlämnas till budgetberedningen för att tas med i investeringsplan för den kommande 3- årsperioden. Medborgarförslaget bifalls. Medborgarförslaget anses därmed besvarat. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 25 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 73 Dnr 2009.0193 Ks 69 Dränering av campingområdet i Nossebro Au 100426 Ärendebeskrivning Under sommaren 2009 har behovet av dränering av campingområdet i Nossebro aktualiserats. Kommunstyrelsens arbetsutskott 144, 2009-08-19, beslutade uppdra åt Bertil Arfvidsson att projektera för dränering av campingområdet. Medel disponeras från investeringskontot för Stallaholmsprojektet, ansvar 15, verksamhet 25020, projekt 0013. Bertil Arfvidsson presenterar alternativ till dränering av området. Synpunkter har kommit från campingarrendator och brukarföreträdare. En upphandling av dränering behöver göras. Frågan är vilken standard som efterfrågas och vilken kostnadsnivå som kan accepteras. Kommunstyrelsen 247, 2009-11-30, gav Bertil Arfvidsson i uppdrag att ta fram förslag till dräneringsplan, väganläggning på campingområdet samt kostnadskalkyl. Bertil Arfvidsson kommenterar förslag till dränering av campingområdet. De föreslagna åtgärderna skall ses som en långsiktig satsning, för att kunna erbjuda bra plats för olika evenemang. Kartskiss över området skall tillställas partigrupperna. Tidplan för behandling av ärendet: Information för kommunstyrelsens arbetsutskott den 26 april. Förslag till beslut, kommunstyrelsen den 17 maj. Beslut i kommunfullmäktige den 31 maj. Vid arbetsutskottets möte 2010-03-01, 40, lämnades ovanstående information. Handlingar o ärendet har lämnats till partigrupperna för information.
Sida 26 Bertil Arfvidsson kommenterar det ursprungliga förslaget samt hur man sedan har diskuterat omfattningen av dränering av området. Samtal har förts med campingarrendatorn om planerna. Kostnaderna att dränera nuvarande campingområde beräknas till ca 100 tkr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Uppdra åt tekniska kontoret att dränera nuvarande campingområde på Stallaholm. Medel disponeras från Stallaholmsområdets investeringsbudget ansvar 15, verksamhet 25020, projekt 0013. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 62 Dnr 2010.0067 Ks 70 Finansiering av det fortsatta arbetet med ombyggnad av E 20 Au 100426 Ärendebeskrivning När det gäller investeringsplaneringen för E 20 så har Västra Götalandsregionen och kommunerna långt ifrån nått de målsättningar som gemensamt satts upp med Vägverket nämligen fyrfältsstandard/motorväg. Planerna för åtgärder ligger i vissa fall långt fram i tiden vilket medför stora problem för berörda kommuner. Nu vill Västra Götalandsregionen tillsammans med Vägverket försöka ta ett nytt grepp för det fortsatta arbetet med utbyggnad av E 20. Det är viktigt att försöka få stöd för och ett uppdrag om ett gemensamt arbete i det nya Trafikverkets ledning och helst också på departementsnivå. Strategin är att få departementet att ge ett uppdrag till Trafikverket och att parterna sedan gemensamt formulerar uppdragets innehåll och formaliserar arbetet. Kostnader, effekter med mera av alternativa utföranden och vägstandarder behöver utredas och jämföras. Här bör också ingå att granska och eventuellt ompröva föreslagna korridorer för E 20. I första hand skall arbetet inriktas på etapperna Vårgårda- Vara, förbifart Skara samt Holmestad-Hassle. Förslagsvis skall det satsas 5 miljoner kr i detta arbete för E 20. Finansieringen skulle kunna ske med 2,5 mkr från Västra Götalandsregionen, 1,25 mkr från Skaraborgs Kommunalförbund samt resterande 1,25 mkr från 8 kommuner i Skaraborg. Varje kommun skall i så fall bidraga med 80 tkr per år i två år. Vid kommunstyrelsens möte 2010-03-15 informerade Christer Aronsson och Kjell Karlsson om framtaget förslag till fortsatt arbete med E 20. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar
Sida 28 Essunga kommun lämnar bidrag med 80 tkr per år 2010 respektive 2011 till E 20-projektet enligt rekommendationer från Skaraborgs Kommunalförbund. Medel disponeras från kommunstyrelsen konto för oförutsett, ansvar 10, verksamhet 13092. Antecknas att de 8 kommuner som bidrar till finansieringen är Gullspång, Mariestad, Götene, Skara, Lidköping, Vara, Essunga och Vårgårda. Kommunstyrelsen beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 29 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 63 Dnr 2010.0011 Ks 71 Kapitalförstärkning Kommuninvest Au 100426 Ärendebeskrivning Kommuninvest har tagit fram ett förslag till kapitalförstärkning av Kommuninvest i Sverige AB. Förslaget innebär sammanfattningsvis följande: Föreningen stärker Kommuninvest i Sverige AB:s kapital med 1 miljard kronor. Åtgärden syftar till att ge bolaget en kapitalbas som minst uppgår till 1 procent av balansomslutningen. Föreningen finansierar denna åtgärd genom att ta upp tidsbegränsade förlagslån från medlemmarna med samma belopp. Åtgärden är frivillig. Den enskilde medlemmen kan avstå från erbjudandet eller teckna sig för ett större belopp. För Essunga kommun som har 0,09 % av föreningens kapital blir andelen i emissionen 0,9 miljoner kronor. Kommunchef Kjell Karlsson skall inhämta ytterligare information innan kommunstyrelsens behandling den 1 februari. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2010-02-01 informerade Kjell Karlsson om förslaget till kapitalförstärkning av Kommuninvest i Sverige AB samt effekterna för Essunga kommun. Kommunstyrelsen beslutade att ta upp ärendet efter Kommuninvests stämma den 25 mars. Kommuninvest årsstämma 25 mars beslutade enhälligt att ge ut ett 30-årigt förlagslån på högst 1 000 miljoner kronor. Kommuninvests ekonomiska föreningen erbjuder 2010-03-30 medlemmarna att teckna förlagslån. Teckningen är således frivillig. Varje medlem har rätt att teckna så stor andel av förlagslånet som svarar mot medlemmens procentuella andel i föreningens insatskapital. För Essunga kommuns del motsvarar detta 1 miljon kronor. Förlagslånet löper med en rörlig ränta kopplad till 3 månaders STIBOR. Förlagslånet har en löptid på 30 år och utformas som enkelt skuldebrev.
Sida 30 Medlemmarnas besked om deltagande i förlagslånet skall lämnas senast den 30 september 2010. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Essunga kommun tecknar förlagslån på 1 miljon kronor med villkor enligt Kommuninvests erbjudande. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 31 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 64 Dnr 2010.0076 Ks 72 Förslag till budgetramar 2011 Au 100426 Ärendebeskrivning Arbetet med att ta fram budgetramar för år 2011 har påbörjats och förutsättningarna för detta diskuteras. Anne Wramdemark har sammanställt ett förslag till budgetramar. Prognosen baseras på nu kända förutsättningar. Minnesanteckningar från budgetdialog den 24 mars, skickas med handlingarna. Ledningsgruppen har diskuterat budgetramar för år 2011 och tagit fram två alternativa förslag. Arbetsutskottets beslutar Uppdra åt ledningsgruppen att till kommunstyrelsens sammanträde ta fram förslag till ramar 2011. Budgetramar för år 2011 behandlas av kommunstyrelsen 17 maj och fastställs av kommunfullmäktige den 31 maj. Anne Wramdemark presenterar reviderat förslag till budgetramar 2011 utifrån senaste skatteprognos. Två alternativa förslag till budgetramar diskuteras. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Bilaga Två alternativa rambudgetförslag enligt bilaga skall presenteras av nämnder och styrelser.
Sida 32 Ks 73 Dnr 2010.0107 Delårsrapport 2010 Ärendebeskrivning Delårsrapport för första tertialet 2010 med resultatprognos för 2010 presenteras av Anne Wramdemark och Kjell Karlsson. Kommunstyrelsen beslutar Bilaga Delårsrapport för första tertialet 2010 redovisas för kommunfullmäktige.
Sida 33 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 65 Dnr 2009.0277 Ks 74 Motion angående utmaningsrätten Au 100426 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige 134, 2009-11-23, beslutade att remittera följande motion från Carl Dicander, Moderata samlingspartiet, till kommunstyrelsen för beredning. Bakgrundsbeskrivning Den ekonomiska krisen känner alla till. Alla kommuner letar efter kostnadsbesparingar. Sveriges kommuner omsätter uppemot 1 000 miljarder kronor varje år. Detta betyder att det finns betydande möjligheter till kostnadsbesparingar om man konkurrenssätter verksamheter. Detta kan göras från smått till stort. En dagmamma kan starta eget, en kommunanställd kan starta eget företag och utföra en del av arbetet i egen regi på deltid, ett företag kan startas och ta hand om den tekniska servicen etc. etc. Syftet med kommunal utmaningsrätt: Syftet skall vara att pröva verksamheter som ligger under kommunens ansvar och ta tillvara det intresse som visas och den möjlighet som det kan ge att utveckla kvalité och effektivitet, en ny marknad eller stärka en redan befintlig sådan. På detta vis kan även mångfalden och valfriheten öka för kommuninvånarna. I motionen föreslås: att kommunen utreder och tar fram riktlinjer för hur den kommunala verksamheten kan utmanas i stort som smått. För Moderata samlingspartiet i Essunga kommun Kyrkås 2009-11-23 Carl Dicander Arbetsutskottet beslutade 2010-01-18, 12, att remittera motionen till partigrupperna för synpunkter. Med svar till kansliet senast den 15 april.
Sida 34 Tidplan för behandling av ärende: arbetsutskottet den 26 april, kommunstyrelsen den 17 maj och kommunfullmäktige den 21 juni. Centerpartiet, Moderaterna och Socialdemokraterna har lämnat in synpunkter på rubricerad motion. Yrkande Christer Aronsson och Maria Radivoj yrkar avslag på motionen, med hänvisning till inlämnade synpunkter. Barbro Gustafsson yrkar bifall till motionen, med hänvisning till det som motionären föreslår. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Motionen avslås. Yrkanden Barbro Gustafsson med flera yrkar bifall till motionen. Maria Radivoj med flera yrkar bifall till arbetsutskottets förslag om att motionen avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Barbro Gustafssons med fleras yrkande och arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs: Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag. Nej-röst för bifall till Barbro Gustafssons med flera yrkande.
Sida 35 Omröstningsresultat: Ja-röster: Nej-röster: Christer Aronsson (C), Maria Radivoj (S), Martin Alfborger (FP), Lars-Erik Högemark (C) och Torbjörn Forsström (S). Barbro Gustafsson (M), Gunilla Hermansson (KD), Bengt Viktorsson (M) och Fredrik Almgren (M). Med 5 ja-röster och 4 nej-röster har kommunstyrelsen bifallit arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Motionen avslås.
Sida 36 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 66 Dnr 2009.0088 Ks 75 Revidering av färdtjänstreglemente för kommunerna i Västtrafiks affärsområde Skaraborg Au 100426 Ärendebeskrivning Vid 2006 års genomgång av färdtjänstreglementet för Skaraborgs kommuner gjordes även en översyn av avgifterna. Då översynen slutfördes i december 2006 fanns det ett förslag framme till en ny kontanttaxa för Västtrafik och det föll sig då naturligt att låta revidera färdtjänsttaxan enligt Västtrafiks förslag. Den nya färdtjänsttaxan infördes i april 2007, medan Västtrafiks förslag om kontanttaxa aldrig infördes. I mitten av maj 2009 inför Västtrafik en ny prismodell där utgångspunkten är ett baspris till vilket de olika taxorna relateras. För närvarande är baspriset lika med kostnaden för en enkelresa inom kommunen. En resa inom en kommun kostar 38 kronor medan en resa inom en tätort kostar 25 kronor. Vid resa mellan kommuner räknas fågelvägen. Zonpåslaget vid enkelbiljettresa är 75 % av baspriset per kommun. Västtrafiks takpris för enkelbiljett är 185 kronor. Vid kommunala handikapp - och pensionärsrådets möte 2009-09-03 informerades organisationerna om förslaget till nytt färdtjänstreglemente inklusive nya avgifter. Budgetberedningen 6, 2010-09-28, beslutade föreslå fullmäktige att Essunga kommun ansluter sig till Skaraborgs Kommunalförbunds revideringar av färdtjänstreglemente för kommunerna i Västtrafiks affärsområde Skaraborg. Kommunstyrelsens arbetsutskott 201, 2009-10-19, beslutade föreslå fullmäktige att Essunga kommun ansluter sig från och med 2010-01-01 till Skaraborgs Kommunalförbunds revideringar av färdtjänstreglemente för kommunerna i Västtrafiks affärsområde Skaraborg. För att göra färdtjänstområdet mer anpassat för kommunens färdtjänstberättigade ändras färdtjänstområdet till att omfatta följande kommuner: Essunga, Falköping, Grästorp, Götene, Lidköping, Mariestad, Skara, Skövde, Vara, Alingsås, Vårgårda, Herrljunga, Trollhättan, Vänersborg, Uddevalla, Ale,
Sida 37 Lilla Edet, Kungälv, Stenungsund, Bollebygd, Borås, Göteborg, Lerum, samt Partille. Kommunstyrelsen 229, 2009-11-02, beslutade att bifall arbetsutskottets förslag och att allmänheten skall informeras genom EssInfo och kommunens hemsida. Vid kommunfullmäktiges behandlig av ärendet 120, 2009-11-23, återger Christer Aronsson en skrivelse från Skaraborgs Kommunalförbund, som vill bereda ärendet på nytt vid sammanträde den 4 december. Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen. Carina Svantesson, kommunens handläggare när det gäller färdtjänst kommenterar förslaget till förändring i färdtjänstreglementet vid arbetsutskottets möte den 26 april. I nuvarande reglemente ingår följande kommuner i färdtjänstområdet: Essunga, Falköping, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Lidköping, Mariestad, Sara, Skövde, Tibro, Tidaholm, Törebod, Vara, Alingsås, Askersund, Grästorp, Habo, Herrljunga, Kristinehamn, Laxå, Mullsjö, Trollhättan, Ulricehamn samt Vårgårda. Vänersborg kommun kommer i och med det nya reglementet att tillhöra det ordinarie färdtjänstområdet. Förslag till eventuell förändring som kan göras gällande färdtjänstområde. För att göra färdtjänstområdet mer anpassat till kommunens färdtjänstberättigade är förslaget, att ändra färdtjänstområde genom att ta bort följande kommuner: Gullspång, Hjo, Karlsborg, Tibro, Tidaholm, Mullsjö, Askersund, Habo, Kristinehamn, Laxå, och istället tillföra kommunerna Bollebygd, Borås, Lerum, Partille, Ale, Kungälv, Stenungsund, Lilla Edet samt Uddevalla. Detta för att öka möjligheter för kommunens färdtjänstberättigade att resa i de kommuner som ligger bättre till geografiskt i förhållande till Essunga kommun. Därmed behöver de färdtjänstberättigade inte regionfärdtjänst för att resa till Borås och Uddevalla. Kommunens färdtjänstområde kommer att sträcka sig till de områden där regionfärdtjänstresorna idag görs. Förslag till ändring av kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 229, 2009-11-02, gällande färdtjänstområde. Eftersom antalet regionfärdtjänstresor i och med det nya reglementet blir oförändrat föreslås att Göteborg tas bort från det ordinarie färdtjänstområdet, möjligheterna att komma till Göteborg finns genom regionfärdtjänsten. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar
Sida 38 Bilaga Essunga kommun beslutar att anta de föreslagna taxe och regelförändringarna i Skaraborgs färdtjänstreglemente. De nya reglerna antas att gälla från och med 1 juni 2010. Allmänheten informeras genom EssInfo och kommunens hemsida. Carina Svantesson kommenterar föreliggande förslag till färdtjänstreglemente. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Bilaga Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 39 Ks 76 Dnr 2010.0101 Utvärdering av färdtjänstresandet Ärendebeskrivning Upprättad sammanställning av färdtjänstresandet 2009 presenteras av Carina Svantesson. Antalet resor har ökat med cirka 300 resor. Regionfärdtjänstresorna har varit fler 2009 jämfört med 2008. Kommunstyrelsen beslutar Bilaga Utvärderingen av färdtjänstresandet 2009 redovisas för kommunfullmäktige.
Sida 40 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 68 Dnr 2010.0083 Ks 77 Arkivreglemente för Essunga kommun Au 100426 Ärendebeskrivning Ett reviderat förslag till arkivreglemente för Essunga kommun har tagits fram i samarbete mellan förvaltningarna. Antecknas att en dokumenthanteringsplan upprättas för varje nämnd/förvaltning och beskriver hur handlingar hanteras efter avslutad handläggning, förvaring, bevarande/gallring, gallringsintervaller med mera. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Bilaga Bilaga Reviderat arkivreglemente för Essunga kommun antas. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 41 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 69 Dnr 2010.0084 Ks 78 Arkivbeskrivning för Essunga kommun Au 100426 Ärendebeskrivning Ett reviderat förslag till arkivbeskrivning har tagits fram i samarbete mellan förvaltningarna. Av arkivbeskrivningen framgår myndighetens organisation och arbetsuppgifter när det gäller arkivansvar. Arkivbeskrivningen anger att nämndernas dokumenthanteringsplaner skall ajourhållas och beslutas i respektive nämnd minst vart fjärde år. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Bilaga Bilaga Reviderad arkivbeskrivning för Essunga kommun fastställs. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 42 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 70 Dnr 2010.0092 Ks 79 Plan för extra ordinära händelser Au 100426 Ärendebeskrivning Plan för extraordinära händelser skall enligt särskild lagstiftning fastställas för varje mandatperiod. Med extraordinär händelse avses händelse som avviker från det normala, innebär allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner eller kräver skyndsamma insatser i kommun. Inom de geografiska gränserna ansvarar kommunen för att samordna arbetet mellan olika aktörer i krishanteringssystemet. Vid behov organiseras kommunens insatser genom en politisk krisledningsnämnd (kommunstyrelsen) och en beredningsgrupp bestående av tjänstemän. Plan för extra ordinära händelser har fastställdes av kommunfullmäktige 25/03 och reviderades av kommunstyrelsen 195/04. Förslag till reviderad plan har upprättats 2010-04-15. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Bilaga Bilaga Fastställa 2010-04-15 upprättat förslag till plan för extraordinära händelser. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 43 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 71 Dnr 2010.0093 Ks 80 Risk och sårbarhetsanalys Au 100426 Ärendebeskrivning Risk och sårbarhetsanalys skall uppdateras och fastställas varje mandatperiod. Lagen innehåller bestämmelser om de åtgärder som stat och kommuner skall vidta till skydd vid extra ordinära händelser. Kommunfullmäktige 115/04 fastställde handlingsprogram vid skydd mot olyckor med risk och sårbarhetsanalys. Förslag till reviderad analys har upprättats. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Bilaga Bilaga Godkänna upprättat förslag till risk och sårbarhetsanalys. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.
Sida 44 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-01-18 Kommunstyrelsen 2010-02-01 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-03-01 och 2010-03-03 Kommunstyrelsen 2010-03-15 Kommunfullmäktige 2010-03-29 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-04-26 Au 7 Ks 23 Dnr 2009.0270 Au 31 Ks 51 Kf 23 Au 52 Ks 81 Återremitterat ärende - Försäljning av Essunga 2:26 med mera, (Essunga skjutbana) Au 100118 Ärendebeskrivning Fastigheten Essunga 2:26 är en skjutbana som ägs av Essunga kommun och ingår bland de fastigheter som enligt fastighetsutredningen skall avyttras. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet 250, 2009-11-30, kommenterade Bo Cerdier att det vid anbudstidens utgång hade kommit in två anbud. Bo Cerdier fick då i uppdrag att kontakta anbudsgivarna om avsikten med hur fastigheten skall användas i framtiden. Antecknades att Daniel Andersson på grund av jäv inte var närvarande vid behandlingen av ärendet. Christer Aronsson och Kjell Karlsson informerar om att man har träffat företrädare för anbudsgivarna för att klargöra vissa frågeställningar. En skrivelse daterad 2010-01-13 har inkommit från Varatraktens Skyttekrets. Arbetsutskottet diskuterar frågan mycket ingående. Efter avslutad debatt framställs följande yrkanden. Yrkanden Christer Aronsson (C) anser att man skall anta det högsta anbudet, för att anbudsgivaren är villig att teckna ett långvarit arrendeavtal med skytteföreningen. På så sätt säkras skytteföreningens fortsatta verksamhet.
Sida 45 Barbro Gustafsson (M) yrkar att kommunen säljer fastigheten till Essunga Skytteförening. Maria Radivoj (S) anser att de inkomna anbuden ligger alldeles för lågt i förhållande till fastighetens taxeringsvärde. Maria Radivoj yrkar att de tidigare inkomna anbuden förkastas och att ny upphandling genomförs. Ordföranden har nu tre förslag att ta ställning till. Barbro Gustafsson (M) tar tillbaka sitt tidigare yrkande och yrkar bifall till Maria Radivojs yrkande. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet bifallit Maria Radivojs och Barbro Gustafssons yrkande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar Tidigare inkomna anbud förkastas och ny upphandling genomförs. Ks 100201 Christer Aronsson sammanfattar behandlingen av ärendet och bakgrunden till uppdraget om att avyttra fastigheten. Barbro Gustafsson (M) anser att kommunen skall sälja fastigheten till skytteföreningen enligt deras anbud som var på 50 000 kronor. Maria Radivoj (S) yrkar att fastigheten avstyckas och att skjutbanedelen säljs till Essunga Skytteförening för en krona. Christer Aronsson (C) vidhåller att man skall sälja till den som lämnat högst anbudet som var på 95 000 kronor. Gunilla Hermansson (KD) yrkar att hela fastigheten behålls i kommunens ägo. Ajournering Kommunstyrelsen beslutar att ajournera mötet 5 minuter. Mötet återupptas efter ajourneringen. Efter avslutad diskussion framförs följande yrkanden.
Sida 46 Yrkanden Maria Radivoj (S) yrkar att de tidigare inkomna anbuden förkastas. Vidare skall möjligheten utredas via Lantmäteriet att fastigheten avstyckas i två delar och skogsdelen säljs via mäklare på den öppna marknaden enligt tidigare beslut. Skjutbanedelen erbjuds skytteföreningen att köpa för en krona. Christer Aronsson (C) och Martin Alfborger (FP) yrkar bifall till Maria Radivojs förslag. Barbro Gustafsson (M) yrkar att kommunen säljer fastigheten till Essunga Skytteförening för 50 000 kronor. Arbetsutskottets förslag om att tidigare anbud förkastas och ny upphandling genomförs. Propositionsordning 1 Ordföranden ställer proposition på Maria Radivojs med flera yrkande, Barbro Gustafssons yrkande och arbetsutskottets förslag och finner att arbetsutskottets förslag skall utgå. Propositionsordning 2 Ordföranden ställer proposition på Maria Radivojs med fleras yrkande och Barbro Gustafssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Maria Radivojs med flera yrkande. Omröstning begärs: Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Maria Radivojs med fleras yrkande. Nej-röst för bifall till Barbro Gustafssons yrkande. Omröstningsresultat: Ja-röster: Nej-röster: Maria Radivoj (S), Martin Alfborger (FP), Lars-Erik Högemark (C), Torbjörn Forsström (S) och Christer Aronsson (C). Barbro Gustafsson (M), Gunilla Hermansson (KD), Bengt Viktorsson (M) och Fredrik Almgren (M). Med 5 ja-röster och 4 nej-röster har kommunstyrelsen bifallit Maria Radivojs med fleras yrkande.