Protokoll fört vid distriktsstämma 2014 Söndagen den 9 november i Sundbybergs Folkets Hus Närvaro: Se bilaga. 1. Stämman öppnas Distriktsordförande Hampus Boësen öppnar stämman. 2. Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer 2.a. Stämman beslutar att välja Johan Edholm till mötesordförande. 2.b. Stämman beslutar att välja Magnus Wallström till mötessekreterare. 2.c. Stämman beslutar att välja Frida Aronsson Jostrand och Anna Sjöholm till protokolljusterare tillika rösträknare. 3. Fastställande av röstlängden Stämman beslutar att fastställa röstlängden till 27 delegater från 10 kårer. Stämman beslutar att eventuella förändringar i röstlängden justeras och protokollförs löpande. Röstlängden justeras till 29 delegater från 10 kårer. 4. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats Stämman beslutar att fastställa att stämman är behörigen sammankallad. 5. Fastställande av föredragningslistan Stämman beslutar att fastställa den föreslagna föredragningslistan. 6. Fastställande av mötesregler Stämman beslutar att ändra i Arbetsordning för Birka DST 2014 genom att stryka andra punktmeningen under stycket Om val. Stämman beslutar att tillämpa påverkanstorg, yrkandestopp från kl. 12.20. Stämman ajournerar sig för lunch och påverkanstorg till kl.13.30. Röstlängden justeras till 28 delegater från 10 kårer. 7. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisionsberättelsen för 2013. Punkten föredrogs på påverkanstorget. Stämman beslutar att Verksamhetsberättelsen läggs till handlingarna. Mötets ordförande lämnar sitt uppdrag på egen begäran. Stämman beslutar att uppdra åt Magnus Wallström att förrätta val av ny mötesordförande. Stämman beslutar att välja Katarina Djäken till ny mötesordförande. 8. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt beviljande av ansvarsfrihet åt distriktstyrelsens ledamöter för det närmast föregånga verksamhetsåret. Stämman beslutar att fastställa balans- och resultaträkningen för verksamhetsåret 2013 och lägga dessa till handlingarna. Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2013 års förvaltning. 9. Beslut med anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Stämman beslutar att låta 2013 års resultat, -42677:-, balanseras i ny räkning.
10. Behandling av propositioner till distriktsstämman 2 propositioner och 3 motioner till distriktsstämman. 10a. Stämman beslutar att bifalla proposition 1 om att bilda distrikt inom Scouterna med följande tillägg till bilaga A: samt eventuella kårer inom distriktets verksamhetsområde som vill vara del av Birka scoutdistrikt i framtiden. 10b. Stämman beslutar att uppdra åt styrelsen att utforma nytt distriktsmärke med skissen i bilaga B som underlag. 10c. Motion 1 Bidrag till deltagare i Jaboreen i Japan 2015 Stämman beslutar att avslå motion 1. 10d. Motion 2 Utdelning av distriktets kapital Stämman beslutar att avslå motion 2. 10e. Motion 3 Ändring i distriktets miljöpolicy Stämman beslutar att uppdra åt styrelsen att ändra skrivningen i miljöpolicyn under rubriken Mat enligt följande: Mat som köps å distriktets vägnar ska företrädesvis vara vegetarisk, när- o ekologisk producerad... ändras till Mat som köps å distriktets vägnar bör vara när- o ekologiskt producerad att uppdra åt styrelsen att i slutet under rubriken Mat lägga till stycket: Vegetariska alternativ skall alltid finnas tillgänglig i distriktets verksamhet. 11. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret 11a. Fastställande av medlemsavgift Stämman beslutar att fastställa medlemsavgiften för 2015 till 15 kr per termin. Stämman beslutar att preliminärt fastställa medlemsavgiften för 2016 till 15 kr per termin. 11b. Fastställande av verksamhetsplan Stämman beslutar att fastställa den föreslagna verksamhetsplanen. 11c. Fastställande av budget Stämman beslutar att fastställa den föreslagna budgeten med följande ändringar: att höja posten Bidrag/Stipendier till 130 000 kr att skapa en bidragsfond om 100 000 kr ur egna kapitalet att höja posten Förvaltningsområden Utbildning till 60 000 kr. 12. Val av distriktsordförande. Det föreligger inget förslag till distriktsordförande. Stämman beslutar att hålla extra distriktsstämma för att genomföra val av ledamöter till distriktsstyrelsen.
13. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen Hela sittande styrelsen avgår efter mandattidens utgång. Det föreligger inget förslag till övriga ledamöter i distriktsstyrelsen. Stämman beslutar att välja följande till interimistisk distriktsstyrelse att verka fram till extra distriktsstämma i januari 2015: Ordförande Karin Fredén Sundbyberg scoutkår Vice ordförande David Roboz Ekman Sundbyberg scoutkår Ledamot Niklas Nordahl Sundbyberg scoutkår Ledamot Marie Harding Färingsö sjöscoutkår Ledamot Anton Räntilä Tibble sjöscoutkår 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter Stämman beslutar att välja följande till revisorer och revisorssuppleanter: Ordinarie Magnus Hamberg Sollentuna Södra Scoutkår omval, 1 år, Ordinarie Claes-Göran Borg Bollstanäs scoutkår omval, 1 år, Suppleant Gun Weinstock Solna Scoutkår omval, 1 år, Suppleant Peter Thorwid Sundbyberg Scoutkår omval, 1 år. Röstlängden justeras till 27 delegater från 10 kårer. 15. Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning Stämman beslutar att välja följande till valberedningen att verka fram till extra distriktsstämma i januari 2015: Sammankallande Malin Holmström Bollstanäs scoutkår nyval, Malin Huusmann Upplands-Väsby scoutkår nyval, Anna Sjöholm Sundbyberg scoutkår nyval, Jonathan Edin Sollentuna södra scoutkår nyval, Fredrik Arbegard Viksjö scoutgård nyval, Oskar Birkne Kallhälls scoutkår nyval. 16. Övriga ärenden Val av representanter till Husaröstiftelsen Stämman beslutar att välja följande till Husaröstiftelsen: Carin Törnqvist Sundbyberg Scoutkår omval, 2 år, Aslak Hoge Sundbyberg Scoutkår vald 2 år 2013. 17. Stämman avslutas Mötesordförande Katarina Djäken avslutar stämman. Mötesordförande 1-7 Johan Edholm Mötesordförande 8-17 Katarina Djäken Mötessekreterare Magnus Wallström Justerare Frida Aronsson Jostrand Justerare Anna Sjöholm
Distriktsstämmoprotokoll 9 november 2014 Bilaga A Scoutkårer i Birka scoutdistrikt Adelsö Munsö scoutkår Barkarby-Skälby scoutkår Bergshamra scoutkår Bollstanäs scoutkår Färingsö Sjöscoutkår Huvudsta scoutkår Jakobsbergs scoutkår Kallhälls scoutkår Märsta scoutkår Rosersbergs scoutkår Roverscoutkåren Hügglo Sollentuna Norra scoutkår Sollentuna S:t Erik scoutkår Sollentuna Södra Scoutkår Solna scoutkår Solna Sjöscoutkår S:t Petrus scoutkår Sundbybergs scoutkår Tibble sjöscoutkår Träkvista Sjöscoutkår Upplands Väsby scoutkår Ursvik-Järvastaden Viksjö scoutkår samt eventuella kårer inom distriktets verksamhetsområde som vill vara del av Birka scoutdistrikt i framtiden.
Distriktsstämmoprotokoll 9 november 2014 Bilaga B Byte av Birka scoutdistrikts logotyp