Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 1 (19) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Lilla Sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:10 Bengt Åström (S), ordförande Anneli Kihlstrand (C) Ingalill Melcher (SD), tjänstgör för Lars-Anders Espert (SD) Patrik Selimson (M) Rolf Bengtsson (MP) Kerstin Maughan (V) Christer Swahn (SD) Kristoffer Daag (L) Margareta Abelsson (S) Johan Svensson (S), tjänstgör för Selvete Murtezi (S) Sven Sonesson (-) Johan Svensson (S) Nima Moslehi (C) Rania Youness (MP) Kerstin Lidén (V) Ingalill Melcher (SD) Ingvar Olsson (SD) Amelie Gustafsson (M) Anita Ljungh (M) Anders Öhlin, förvaltningschef Anna Bonnevier, nämndsekreterare Inga-Britt Henrikson, biträdande förvaltningschef Lone Åkesson, gatuchef, t.o.m. 113 Jeanette Bengtsson, Lärarförbundet Boel Jonasson, LR Gunilla Lindberg, Kommunal Margareta Abelsson (S) Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv, den 16 december 2016 Paragrafer 112-127 Underskrifter: Sekreterare _ Anna Bonnevier Ordförande Bengt Åström Justerande Margareta Abelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Anslaget uppsatt den 2016-12-19 Anslaget tas ner den 2017-01-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildnings- och kulturnämndens arkiv _ Therese Stendahl
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 2 (19) 112 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering att utse Margareta Abelsson (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen ska äga rum i Medborgarhuset, Arlöv, den 16 december 2016.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 3 (19) 113 Information från gatuchefen Gatuchef Lone Åkesson informerar om statusen på de olika projekt som utbildnings- och kulturnämnden beställt, men som inte genomförts. Multiarenan vid Dalslundskolan beräknas vara klar april till juni 2017. Förbättringarna av skolgården på Humlemadskolan beräknas vara klara februari till april 2017 Nya lekredskap på förskolorna Dungen och Dalslund beräknas vara klart februari till april 2017. Dalslundskolans skolgård beräknas vara klar maj till juni 2017, alternativt under sommarlovet om verksamheten föredrar det. Projekten som skulle göras på förskolorna Östragården och Svanetorp är klara. Tidplanen för Havrens förskola är oklar till följd av pågående renovering. Lone Åkesson informerar vidare om att det är möjligt att söka bidrag till flera av projekten från Boverket, som i så fall kan bidra med upp till 50 procent. Ansökan måste lämnas in innan anläggningsarbetet påbörjas.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 4 (19) 114 Förslag till åtgärdsplan för skolelevers sociala hälsa UKN/2015:446 Sammanfattning Som svar på en av kommunfullmäktige antagen motion om skolelevers sociala hälsa gjorde förvaltningen en kartläggning av situationen i Burlövs skolor, som redovisades för fullmäktige vid möte den 20 juni 2016. I samband med detta gav fullmäktige nämnden i uppdrag att utarbeta en åtgärdsplan, som ska redovisas tillbaka till fullmäktige senast i oktober 2016. Tyvärr har förvaltningen inte i tid uppmärksammat detta uppdrag, men vi har nu sammanställt vad vi faktiskt har gjort under hösten 2016 och vad vi planerar att göra under 2017 för att utveckla vårt elevhälsoarbete. Förvaltningen föreslår att skrivelsen antas som nämndens åtgärdsplan och att den kan redovisas till fullmäktige snarast möjligt. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att anta åtgärdsplan för arbetet med våra skolelevers sociala hälsa enligt i ärendet redovisat förslag och sända den till kommunfullmäktige. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att anta åtgärdsplan för arbetet med våra skolelevers sociala hälsa enligt i ärendet redovisat förslag och sända den till kommunfullmäktige.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 5 (19) 115 Burlövs kulturplan 2017-2019 UKN/2016:266 Sammanfattning Region Skåne har beslutat om en regional kulturplan 2016-2019. Utbildnings- och kulturnämnden lämnade i sitt remissvar synpunkter på den regionala planen som också har beaktats. Nu föreligger ett förslag till Burlövs kulturplan 2017-2019, som är väl synkroniserad med den regionala kulturplanen. En kulturplan som överensstämmer med regionens kan medföra att kulturområdet stärks, då både region och kommun strävar åt samma håll. Kultursamverkansmodellen har också sin utgångspunkt i den regionala kulturplanen när Region Skåne fördelar bidrag. I arbetet med att ta fram planen har, förutom enhetscheferna för kultur och bibliotek, även kulturskolans chef och näringslivsstrateg deltagit. Kultur- och fritidsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att godkänna i ärendet redovisat förslag till Burlövs kulturplan 2017-2019 samt överlämna detta till kommunfullmäktige för antagande. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att godkänna i ärendet redovisat förslag till Burlövs kulturplan 2017-2019 samt överlämna detta till kommunfullmäktige för antagande.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 6 (19) 116 Bidrag till annan huvudman gymnasieskola 2017 UKN/2016:496 Sammanfattning Riksprislistan (snittpris baserat på priser för flertalet gymnasieskolor i landet), som Skolverket beslutar, var fram till 2010 avsedd för kommuner som inte erbjuder utbildning i egen regi. Kommunens kostnad för en elev ska bli densamma oavsett om utbildningen anordnas av en annan kommun genom samverkan eller av en fristående skola. Samverkan kring fritt sök, som skånska kommuner inledde 2010, har haft som ambition att reglera ersättningar inom samverkansområdet genom en s.k. Skånelista, som ett alternativ till riksprislistan. Eftersom detta arbete fortfarande pågår finner förvaltningen det befogat att fortsätta tillämpa riksprislistan vid betalning av bidrag till huvudmän för fristående skolor. Riksprislistan för 2017 kommer Skolverket att fastställa senast den 31 januari. Fristående skolor som anordnar Internationella Baccalaureate, IB-programmet, för vilka staten betalar avgifter till International Baccalaureate Office, är berättigade till bidrag. Förvaltningen anser att bidrag från Burlövs kommun bör bestämmas utifrån snittbelopp som kommunen betalar för sina elever på IB- programmet i kommunala skolor inom samverkansområdet. Burlövs kommun anordnar Språkintroduktion (IMSP) i egen regi och tar i vissa fall emot elever från andra kommuner. Eftersom kommunen är skyldig att ersätta externa anordnare av utbildningen motsvarande kommunens egna kostnader uppstår det behov av att fastställa bidragsbelopp för utbildningen. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att bidrag för nationella program och nationella inriktningar, som anordnas av enskilda huvudmän för fristående gymnasieskolor, betalas enligt riksprislistan som Skolverket fastställer för år 2017. att fastställa grundbidrag för IB-programmet, som anordnas av enskilda huvudmän för gymnasieskolor, till 107,8 tkr för år 2017. att fastställa grundbidrag för IM-språkintroduktion (IMSP) till 132,6 tkr för år 2017.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 7 (19) Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att bidrag för nationella program och nationella inriktningar, som anordnas av enskilda huvudmän för fristående gymnasieskolor, betalas enligt riksprislistan som Skolverket fastställer för år 2017. att fastställa grundbidrag för IB-programmet, som anordnas av enskilda huvudmän för gymnasieskolor, till 107,8 tkr för år 2017. att fastställa grundbidrag för IM-språkintroduktion (IMSP) till 132,6 tkr för år 2017.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 8 (19) 117 Ny indexerad avgiftsnivå för Maxtaxa 2017 UKN/2016:520 Sammanfattning Förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem har förändrats och är nu indexreglerad. Inkomsttaket kommer från och med den 1 januari 2017 höjas från 43 760 kronor till 45 390 kronor. Följden av detta är att de högsta tilllåtna avgiftsnivåerna höjs. De nya avgistsnivåerna innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och statsbidraget minska i motsvarande omfattning. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att föreslå kommunfullmäktige fastställa avgifterna i enlighet med de förändrade avgiftsnivåerna i maxtaxeförordningen.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 9 (19) 118 Attestförteckning 2017 UKN/2016:505 Sammanfattning Förslag till attestförteckning 2017 för utbildnings- och kulturnämndens verksamheter överlämnas av förvaltningen. Attestförteckningen grundas på den aktuella tjänstemannaorganisationen och den kommer att uppdateras under året efter eventuella personal- eller organisationsförändringar som påverkar attesträtten. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att anta attestförteckning 2017 enligt i ärendet redovisat förslag att ge förvaltningschef rätt att byta ut en person mot annan vid förändring av befattningsinnehavare. Förvaltningens tillägg till ärendet Förvaltningen föreslår ett tillägg som innebär att systemansvarig Anni Nilsson får göra korrigeringar av feldebiteringar gällande barn- och skolbarnomsorgsavgifter. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att anta attestförteckning 2017 enligt i ärendet redovisat förslag. att ge förvaltningschef rätt att byta ut en person mot annan vid förändring av befattningsinnehavare.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 10 (19) 119 Utseende av firmatecknare för utbildnings- och kulturnämnden UKN/2016:506 Sammanfattning Utbildnings- och kulturnämnden har att utse firmatecknare. Beslutet föreslås gälla från den 1 januari 2017 till dess att annat beslut fattas. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att från och med den 1 januari 2017 till dess att annat beslut fattas, utse följande firmatecknare: Till att underteckna utbildnings- och kulturnämndens handlingar utses nämndens ordförande Bengt Åström (S), med nämndens 1:e vice ordförande Anneli Kihlstrand (C) eller nämndens 2:e vice ordförande Lars-Anders Espert (SD) som ersättare, vardera med kontrasignation av förvaltningschef Anders Öhlin eller biträdande förvaltningschef Inga- Britt Henriksson. Till att underteckna avtal och andra liknande handlingar som inte beslutas av utbildningsoch kulturnämnden utses förvaltningschef Anders Öhlin med biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson som ersättare, med kontrasignation av vederbörande handläggare. Förvaltningens tillägg till ärendet Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsutskottets ordförande Margareta Abelsson (S) läggs till i den första strecksatsen. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att från och med den 1 januari 2017 till dess att annat beslut fattas, utse följande firmatecknare: Till att underteckna utbildnings- och kulturnämndens handlingar utses nämndens ordförande Bengt Åström (S), med nämndens 1:e vice ordförande Anneli Kihlstrand (C), nämn-
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 11 (19) dens 2:e vice ordförande Lars-Anders Espert (SD) eller kultur- och fritidsutskottets ordförande Margareta Abelsson (S) som ersättare, vardera med kontrasignation av förvaltningschef Anders Öhlin eller biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson. Till att underteckna avtal och andra liknande handlingar som inte beslutas av utbildningsoch kulturnämnden utses förvaltningschef Anders Öhlin med biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson som ersättare, med kontrasignation av vederbörande handläggare.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 12 (19) UKN/2015:19 120 Revidering av utbildnings- och kulturnämndens delegationsordning Sammanfattning Utbildnings- och kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderad delegationsordning för utbildnings- och kulturnämnden. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att anta delegationsordning enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att anta delegationsordning enligt i ärendet redovisat förslag.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 13 (19) 121 Dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten UKN/2016:504 Sammanfattning Inom utbildningsverksamheten uppkommer en mängd handlingar och information. I dokumenthanteringsplanen framgår bland annat var handlingarna förvaras och om och när de får gallras. Förvaltningen har tagit fram förslag till dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten. Dokumenthanteringsplanen ersätter Gallrings- och bevarandeplan för dokumenthanteringen inom barn- och utbildningsnämnden i Burlövs kommun, fastställd av barnoch utbildningsnämnden den 27 februari 1996 34 och kompletterad den 23 april 1996, 60. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att anta dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten i Burlövs kommun, enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att anta dokumenthanteringsplan för handlingar inom utbildningsverksamheten i Burlövs kommun, enligt i ärendet redovisat förslag.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 14 (19) 122 Dokumenthanteringsplan för handlingar inom kultur och fritids verksamhetsområde UKN/2016:503 Sammanfattning Inom kultur och fritids verksamhetsområde uppkommer en mängd handlingar och information. I dokumenthanteringsplanen framgår bland annat var handlingarna förvaras och om och när de får gallras. Förvaltningen har tagit fram förslag till dokumenthanteringsplan för handlingar inom kultur- och fritidsverksamheten. Dokumenthanteringsplanen ersätter Bevarande- och gallringsplan för kultur- och fritidsnämnden, antagen av kultur- och fritidsnämnden den 22 maj 1995. Kultur- och fritidsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut att anta dokumenthanteringsplan för handlingar inom kultur och fritids verksamhetsområde, enligt i ärendet redovisat förslag. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet att anta dokumenthanteringsplan för handlingar inom kultur och fritids verksamhetsområde, enligt i ärendet redovisat förslag.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 15 (19) 123 Kvalitetsredovisning - information Förvaltningschef Anders Öhlin informerar om närvaro för elever och personal under 2016.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 16 (19) 124 Meddelanden/delgivningar Statistik avseende kränkande behandling i Burlövs kommuns skolväsende UKN/2016:418-609 Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24, 101, Principer för avgiftsuttag för nyttjande av verksamheter inom utbildnings- och kulturnämndens ansvarsområde UKN/2016:409-002 Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24, 102, Motion av Patrik Selimson (M) - Inför Ung Företagsamhet i Burlövs grundskolor UKN/2015:428-611 Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24, 104, Förslag att upphäva beslut med anledning av motion om Vårboskolan UKN/2016:381-611 Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24, 105, Förslag att upphäva beslut med anledning av motionen "Mer gemenskap kring maten" UKN/2016:382-622 Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24, 107, Sammanträdesplanering 2017 UKN/2016:495-006 Kommunstyrelsens beslut 2016-10-31, 140, Uppföljningsrapport 3-2016 UKN/2016:179-042 Kommunstyrelsens beslut 2016-10-31, 142, Ny investeringsprocess UKN/2016:502-042 Utbildnings- och kulturnämnden lägger meddelande/delgivningar till handlingarna.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 17 (19) 125 Anmälan av delegationsbeslut Utbildnings- och kulturnämnden lägger delegationsbesluten UKN delg/2016:146-153, 155,164-165, 175, 178-185, 187-192 samt delegationsbeslut i protokollen från barn- och utbildningsutskottet den 7 november 2016 och den 28 november 2016 samt från kultur- och fritidsutskottet den 29 november 2016 till handlingarna.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 18 (19) 126 Kurser och konferenser Ordförande Bengt Åström (S) informerar om att han deltagit i regionalt dialogmöte om vuxenutbildning med Skoverket samt i SKL:s Gymnasiekonferens 2016. Dokumentation från båda tillfällena kommer att mailas ut till nämndens ledamöter och ersättare.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2016-12-12 Sida 19 (19) 127 Information Förvaltningschef Anders Öhlin informerar om att cirka 50 elever från Skånska småstadens kulturskola har börjat i Burlövs kommuns skolor. Vårboskolan har tagit emot nästan hälften av eleverna. Därutöver har även Svenshögskolan, Humlemadskolan, Tågarpskolan samt Stora Dalslundskolans 4-6 tagit emot elever. Ordförande Bengt Åström (S) tackar för det gångna året och önskar god jul.