Årsmöte 2013 Lördagen den 2 februari 2013 kl: 15:00 Östermalms föreningsråd, Valhallavägen 148, Stockholm Årsmöteshandlingar Förslag till dagordning för årsmötet Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2012 (se hemsida) Resultat- och balansräkning (se hemsida) Revisionsberättelse (se hemsida) Förslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan för 2013 (se hemsida) Förslag till dagordning för årsmötet 1. Mötets öppnande 2. Upprop av närvarande klubbar och fastställande av röstlängd 3. Fastställande av föredragningslista för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Val av ordförande att leda årsmötesförhandlingarna 6. Val av sekreterare att föra årsmötesprotokoll 7. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera årsmötets protokoll 8. Behandling av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 11. Behandling av inkomna och styrelsens motioner/förslag 12. Val av styrelseordförande för en tid av ett år 13. Val av tre styrelseledamöter för en tid av två år 14. Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av ett år 15. Val av ordförande och en ledamot att ingå i valberedningen för en tid av ett år 16. Val av ombud med ersättare till Svenska Cykelförbundets årsmöte 17. Val av ombud med ersättare till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte 18. Behandling av förslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av årsavgift, för 2013. (f.n. 750 kr/aktiv och 250 kr/vilande) 19. Årsmötets avslutning STOCKHOLMS CYKELFÖRBUND Tel: 08-92 90 35 Pg: 501884-1 1(9)
VERKSAMHETS- och FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE för Stockholms Cykelförbund för tiden 1 januari 31 december 2012 Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Tell Hermanson, Fredrikshofs IF CK Johan Grepe, MTB Täby Anders Olsson, Fredrikshofs IF CK Tommy Pollák, Fredrikshofs IF CK Mats Alheim, Spårvägen CF vakant vakant vald 2012 för 2 år vald 2012 för 2 år vald 2012 för 2 år Adjungerade ledamöter, utsedda av styrelsen under året: Ray Thomenius, Vallentuna CK Revisorer Revisor Revisorssuppleant Valberedning Ordförande Ledamot Torbjörn Troell, CK ECI Champion Friedrich Eltester, CK Valhall Klas Öberg, MTB Täby Lina Skoglund, Spårvägen Under verksamhetsåret har totalt 6 (03-19, 05-07, 08-28, 11-06, 12-11, 01-15) styrelsemöten hållits. Förbundet har även mottagit ett flertal förfrågningar från allmänheten rörande tävling, försäkring, ungdomsträning, utrustning, banor och olika cykelgrenar. Den av Riksidrottsförbundet tillhandahållna hemsidan, www.scf.se/stockholm, har fortlöpande uppdaterats. Representation från Stockholmsdistriktet Tommy Pollák i Svealandskommittén Kommissarieverksamhet Följande kommissarier boende i distriktet har varit verksamma: Landsväg Claes Arnheim, Tell Hermanson, Ray Thomenius. Merit Veltbach, Thönis Veltbach STOCKHOLMS CYKELFÖRBUND Tel: 08-92 90 35 Pg: 501884-1 2(9)
MTB Clas Arnheim, Jonas Frodin, Merit Veltbach, Thönis Veltbach. Cyclo-cross Clas Arnheim, Jonas Frodin, Tell Hermanson, Ray Thomenius. Kommissarier har tillsatts till tävlingarna Hofvettempot, Falkenloppet, DM LVG, Lida Loop (MTB) och Hammarby Hill XC (MTB). Licenser totalt 1998 399 2002 362 2006-406 2010 407 1999 377 2003 376 2007 mer än 400 2011-463 2000 382 2004 info saknas 2008-422 2012-458 2001 369 2005 370 2009 info saknas För 2011 tillkommer 5 motionslicenser och 16 övriga licenser. För 2012 tillkommer 37 övriga licenser. För en detaljerad hänvisning se bilaga 1. Klubbar anslutna till Stockholms Cykelförbund 35 klubbar, se bilaga 1. Ekonomi Året visar ett överskott på 3 382 kronor. Förbundet har därmed ett återstående eget kapital på 186 086 kr. Budgeten som antogs på årsmötet 2012 räknade dock med ett underskott på 7 000 kronor. De aktiviteter som bekostats har framför allt varit tävlingsverksamhet (ESDUU) och ungdomsläger (MTB Bogesund). Varför förbundet visade bättre resultat än budget i år, trots att och tävlingsverksamheten i stort höll sin budget, beror främst på att rekryteringsarrangemanget Stockholm Summer Games valdes bort och att tävlingsbidragspotten blev svagt nyttjad samtidigt som någon logotyp inte togs fram. Då på detta sätt utrymme gavs ökades i stället satsningen på ungdomsläger. Förbundet budgeterar dock med minus nästa år igen med anledning av tidigare årsmötens diskussioner och synpunkter från klubbarna att använda kapitalet till verksamhet i distriktet. STOCKHOLMS CYKELFÖRBUND Tel: 08-92 90 35 Pg: 501884-1 3(9)
Förbundet bör rimligen minst ha ett eget kapital på 100 000-150 000 kronor och sett utifrån detta kan satsningen på tävling, ungdom, rekrytering fortsätta även i en större omfattning än så som skett under senare år. Nedan följer en budgetuppföljning. För detaljerad information av årets ekonomiska resultat i Stockholms CF, utförlig resultat- och balansräkning. Intäkter: Budget Utfall Medlemsavgifter 18 000 19 500 Stockholms Idrottsförbund 30 000 27 021 Svenska Cykelförbundet 18 000 16 500 Startavgifter, Lvg 0 0 Summa 66 000 63 021 Utgifter: Budget Utfall Lvg-tävling 0 0 Ungdomsläger 40 000 22 680 Övrig ungdomsverksamhet 0 15 000 Tävlingsbidrag 5 000 2 000 Stipendier 1 000 2 000 Tävlingsverksamhet, ESDUU 4 000 3 000 Tävlingsverksamhet, DM 3 000 3 099 Tävlingsverksamhet 5 000 3 000 Möten (Årsmöte, Cykelting, SCF, Svealand) 3 000 2 500 Möteskostnader 5 000 1 922 Övriga föreningskostnader 7 000 4 438 Summa 73 000 59 639 Resultat -7 000 3 382 Verksamhet 2012 Stockholm CF:s arbete har som mål att öka cyklingen i distriktet. Kärnan i verksamheten är de förpliktelser som förbundet har, som distriktsförbund i Svenska Cykelförbundet och medlem i Svealandskommittén, bland annat koordination av aktiviteter mellan klubbarna i distriktet. Inom ramen för verksamheten har Stockholms CF arbetat inom grundläggande arbetsområden: sekretariat, hemsida, utbildning och ekonomi. Styrelsen var drivande i att söka kommissarier för tävlingar, söka arrangörsklubbar för DM och representation av klubbar i Svealandskommittén och vid SCF:s årsmöte. Dessutom försöker StoCF koordinera distriktstävlingsserier såsom ESDUU och KEPS Cup samt stödjer ungdomsläger. Stockholmsdistriktet har ett antal välorganiserade motionsarrangemang på landsväg, vilket kan vara en del av förklaringen till varför denna gren ökar och mest för senior och veterancyklister. På ungdomssidan på landsväg har vi sett en uppåtgående trend tack vare engagerade ledare. STOCKHOLMS CYKELFÖRBUND Tel: 08-92 90 35 Pg: 501884-1 4(9)
MTB med Downhill och Dirt verkar ha ett ökande intresse bland ungdomar, men klubbarna har i dagsläget problem att ställa upp med tillräckligt antal ledare och organisera träningar. Men det är svårare att öka antalet föreningsmedlemmar i dessa grenar (särskilt Dirt och Freeride) då de uppfattas mer som en livsstil än tävlingsgren. Ungdomsverksamhet Distriktet deltog 2012 inte i ungdomsevenemangen Stockholm Winter Games och Stockholm Summer Games trots att vårt deltagande tidigare år var populärt och drog en hel del besökare, men det resulterade tyvärr inte i fler ungdomsmedlemmar i klubbarna. Att få in ungdomar till cykelsporten är viktigt och vår målsättning är att öka antalet medlemmar till klubbar i Stockholm. MTB och BMX är bra instegsgrenar och passar ungdomar i ett startskede. Vi fortsätter därför att leta forum där vi kan vara med och låta ungdomar prova på. Svealandskommittén StoCF har deltagit vid Svealandskommitténs styrelsemöten. Mötena hölls i Västerås. Stockholms Idrottsförbund StoCF har deltagit med ombud vid Stockholms Idrottsförbunds årsmöte. Svenska Cykelförbundet StoCF har deltagit med ombud vid Svenska Cykelförbundets årsmöte och vid ett möte med förbundets ordförande och generalsekreterare i Svealandskommitténs regi. Distriktstävlingar StoCF vill här tacka stockholmsklubbarna för att de arrangerat distriktstävlingar, vilket givit succérika serier med närtävlingar som Keps Cup och ESDUU. Som vi upplever det, så spelar sådana närtävlingar en viktig roll när det gäller rekrytering och ungdomscykel, då de är billiga och anspråkslösa i sin form. Dessutom är de populära också hos elit- och veterancyklister. Keps Cup (MTB) I årets Keps Cup ingick 4 deltävlingar, då den sista av de fem planerade blev inställd på grund av för mycket snö och is. Kepsen är en av Sveriges äldsta MTB-tävlingsserier och arrangeras på enklast tänkbara sätt där flera av distriktets klubbar samarbetar. På distriktets webbplats finns all information. Arrangörsklubbar 2012 var MTB Täby, Spårvägen CF, Järfälla CK och Tullinge SK. Värmdö CK var den klubb som fick ställa in sin deltävling. ESDUU Cup (landsväg) STOCKHOLMS CYKELFÖRBUND Tel: 08-92 90 35 Pg: 501884-1 5(9)
ESDUU Cup genomfördes som vanligt på våren, men endast två av tre planerade deltävlingar kunde av olika skäl genomföras. De genomförda tävlingarna arrangerades av Vallentuna CK och Spårvägen CF. Kostnader för läns- och polistillstånd betalades av förbundet. Arrangemanget är populärt med ett deltagarantal mellan 35-60 per deltävling uppdelat i fyra klasser. Utbildning Medlemmar i distriktet har deltagit i SCF:s olika kurser. Ungdomsläger MTB Årets MTB-vårläger genomfördes under våren som sedvanligt i samarbete med MTB Täby och var förlagt till Bogesund. 13 ungdomar från 3 stockholmsklubbar tränade tillsammans under två dagar med 7 ledare. Helgen var fullspäckad av cykelpass varvade med teknikövningar, cykelvård och en och annan tävling. Lägret blev en succé med härlig gemenskap. Stämningen var på topp. Lägret var förlagt till Bogesundsgården vid Röskär, så som på senare år, där det serverade god mat och fint logi med ett mycket trevligt bemötande. Alla deltagare skötte sig väl, var vänliga och tackade för maten. Distriktsmästerskap Bana (velodrom) Efter förra årets dåliga intresse för distriktsmästerskap på bana, försökte vi inte att arrangera distriktsmästerskap på bana 2012. LVG Cykelklubbarna i distriktet önskar ha DM som en särskild tävling. Men ingen klubb åtog sig att arrangera en särskild DM-tävling på landsväg. Distriktet kom därför överens med Fredrikshof att deras KM i tempo också skulle gälla som DM. Tillräckligt antal deltagare för få status som distriktsmästerskap fanns i seniorklasserna både för damer och herrar. LVG Tempo 30 km Herrar Damer Guld Anders Olsson, CK Cykelcity.se Josefine Östfeldt, Fredrikshofs IF CK Silver Johan Bernås, Fredrikshofs IF CK Angelica Ek, Fredrikshofs IF CK Brons Alf Jergefalk, Fredrikshofs IF CK Hanna Bodin, Spårvägen CF MTB Svealandsmästerskapet i MTB XC, som förtjänstfullt arrangerades av MTB Täby gällde också som distriktsmästerskap. I tre herrklasser (senior, H30, H40) och två ungdomsklasser (P10-12, P15-16) STOCKHOLMS CYKELFÖRBUND Tel: 08-92 90 35 Pg: 501884-1 6(9)
uppfylldes deltagandet (minst 3 deltagare från minst 2 klubbar) för att tävlingen ska kunna gälla som DM. MTB XC Guld Silver Brons Senior, herrar, 22,2 km Calle Friberg, Järfälla CK H30, 18,5 km Per Strömblad, CK Valhall Lars Bleckur, Föreningen Cykloteket RT Per Kumlin, Föreningen Cykloteket RT H40, 14,8 km Peter Spetz, MTB Täby Patrik Rowinski, MTB Täby P15-16, 11,1 km Herman Larsson, Spårvägen CF Jonatan Östlund, Tullinge SK Fredrik Edin, Föreningen Cykloteket RT Jonny Kock, Föreningen Team Corratec Sweden Peter Örn, Tullinge SK Anton Wiggberg, Spårvägen CF Cyclo-cross Något distriktsmästerskap i Cyclo-cross arrangerades inte 2012. För övriga resultat hänvisar vi till www.scf.se/stockholm, klicka på DM (Ban, BMX, CX, LVG, MTB). Motion Under året har ett antal motionslopp arrangerats i Stockholmsområdet. På landsväg blev Roslagsvåren, som Fredrikshof arrangerade, störst med mer nästan 1 000 deltagare. Roslagshösten samlade över 500 deltagare. Båda loppen satte nytt rekord i deltagarantal, vilket visar att motionslopp behövs och ökar. För andra gången kördes Falkenrundan på Södertörn, tyvärr i dåligt väder vilket minskade deltagarantalet. Motionsloppet Carrera Vårklassiker på Färingsö genomfördes för fjärde gången i strålande solsken och samlade över 100 deltagare. Klassikern Mälaren Runt var i år en del av jubileumsfirandet kring Stockholmsolympiaden 1912 och samlade rekordantalet 143 fullföljande deltagare. Lida Loop med över 600 deltagare i motionsklasserna och Hammarby Hill XC var de två MTBmotionslopp som 2012 arrangerades i distriktet. Med tanke på att det finns så många (motions-)cyklister, som till exempel åker Vätternrundan och behöver träna före (och gärna efter), är det egentligen ont om motionslopp i Stockholmsområdet. Transport Med glädje ser vi att cykling som transportsätt har fortsätter att öka. Lånecyklarna har också blivit fler och används mer. Kommunernas förståelse för cykling ökar, vilket vi tacksamt noterat. STOCKHOLMS CYKELFÖRBUND Tel: 08-92 90 35 Pg: 501884-1 7(9)
Förslag till verksamhetsplan för 2013 Distriktet ska Utse arrangörer av DM i de olika grenarna. Koordinera och sponsra distriktstävlingar: Keps Cup och ESDUU. Försöka utöka lägeraktiviteterna för unga cyklister (mtb, lvg, bmx, velodrom). Utse kommissarier till nationella tävlingar i distriktet. Stödja föreningsutveckling i klubbarna. Ungdomsverksamhet Vi vill få in ungdomar till cykelsporten och vår målsättning är att öka antalet medlemmar i klubbarna i Stockholm. Klubbarna har dock sällan de resurser som behövs för att ta hand om och utveckla ungdomar. Därför kommer StoCF försöka bidra med resurser direkt till klubbarna. Det kan innebära att ge klubbar möjlighet att sätta in extra tränare, inspirera ungdomar att få åka och träna på t.ex. velodromen och koordinera så att ungdomar i olika klubbar på uppgående kan träna tillsammans under ledning av en specialtränare. Ungdomsläger Styrelsen har således planerat och budgeterat för läger för MTB och landsväg samt ett gemensamt vinterläger på velodromen i Falun. Lägren kommer att genomföras av klubbar eller andra organisationer. Distriktstävlingar Också 2013 ska SCF koordinera och sponsra distriktsserier om 4-6 deltävlingar på våren Keps Cup i MTB ESDUU på LVG. DM Utse arrangörer och samordna distriktsmästerskap i grenarna Cyclo-cross LVG MTB XC som en serie tävlingar enligt Keps cup-modell under hösten. Motion Följa den positiva utvecklingen av motionslopp och aktiviteter i distriktet. STOCKHOLMS CYKELFÖRBUND Tel: 08-92 90 35 Pg: 501884-1 8(9)
IT och hemsidor Under 2013 fortsätta att hålla webbplatsen www.scf.se/stockholm uppdaterad så att den är fönstret för kommunikation med Cykelstockholm. Styrelsens förslag till ekonomisk plan för 2013 Intäkter: Budget Medlemsavgifter 18 000 Stockholms Idrottsförbund 27 000 Svenska Cykelförbundet 15 000 Summa 60 000 Utgifter: Budget Ungdomsläger (LVG, MTB, BMX, Bana) 40 000 Tävlingsbidrag 5 000 Stipendier 1 000 ESDUU 4 000 DM 3 000 Tävlingsverksamhet 5 000 Möten (Årsmöte, Cykelting, SCF, Svealand) 3 000 Möteskostnader 5 000 Övriga föreningskostnader 7 000 Summa 73 000 Resultat - 13 000 Stockholm den /1 2013 -------------------------------------- -------------------------------------- Tell Hermansson Tommy Pollák -------------------------------------- -------------------------------------- Johan Grepe Anders Olsson -------------------------------------- -------------------------------------- Mats Alheim -------------------------------------- STOCKHOLMS CYKELFÖRBUND Tel: 08-92 90 35 Pg: 501884-1 9(9)