Tillgänglighetsrådet PROTOKOLL

Tillgänglighetsrådet PROTOKOLL 2016-09-20 Sid 24 Inledning... 1 25 Val av justeringsledamot... 1 26 Godkännande av dagordningen... 1 27 Föregående protokoll... 1 28 Information från representantgruppen... 1 29 Förslag till teman vid nästa möte... 2 30 Psykisk hälsa Gotland 2016... 2-3 31 Tillgänglighet under Almedalsveckan... 3-4 32 Checklista för tillgängliga lokaler inom regionens verksamhet... 4-5 33 Riktlinjer för samrådsgrupper, förslag... 5 34 Besparingar i Region Gotlands verksamheter 2017-2019... 5-6 35 Övriga frågor och information... 6 36 Nästa möte... 7 37 Avslutning... 7

Sammanträdesdag Plats och tid Visborgsallén 19, Rådhuset, kl 13.00-16.00 Närvarande Stefaan De Maecker, ordf Olle Hammarberg Göran Löfqvist Gösta Karlsson Per Pettersson Annette Möllerström Cathrin Bergström Övriga närvarande Cora Juniwik, samordnare Kerstin Sandelin, sekr Utsedd att justera Justeringens plats Olle Hammarberg Ledningskontoret, Visborg Paragrafer 24-37 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Sandelin/Cora Juniwik Ordförande... Stefaan De Maecker Justerande... Olle Hammarberg

24 Inledning Ordförande Stefaan De Maecker hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 25 Val av justeringsledamot Olle Hammarberg valdes att justera dagens protokoll. 26 Godkännande av dagordningen Dagens agenda godkändes av mötesdeltagarna. 27 Föregående protokoll 2016-05-25 RSAU, 2016-08-31, har tagit del av resultatet av deluppföljningen gällande nämndernas åtgärdsplaner. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 28 Information från representantgruppen Olle Hammarberg rapporterade från senaste mötet den 30 augusti. Särskilt nämndes följande punkter: -Synpunkter på boendeplan för personer med funktionsnedsättning har lämnats till Mariann Godin-Luthman. Ytterligare synpunkter kan lämnas till Kristina Pajuäär, kristina.pajuaar@gotland.se t o m oktober 2016. -Badplatser och tillgänglighet -GotlandsHems kösystem är ett problem för vissa personer med funktionsnedsättning -Avsaknad av mobila taklyftar på offentliga handkapptoaletter eller vid olika stora evenemang. -Samarbete med Almedalskansliet önskas. Ytterligare diskuterades att ställa frågan om när en brits till handikapptoaletten på ICA Maxi arena kan bli monterad, vilket har utlovats, till berörd samrådsgrupp

29 Förslag till teman vid nästa möte -Organisationerna för personer med funktionsnedsättning blir ofta nekade när de önskar besöka skolorna för att informera om olika former av funktionsnedsättning etc. Syftet med informationen är bland annat att medvetandegöra eleverna om attityder, begrepp och hjälpmedel som kan underlätta för någon med en nedsättning. Cora bjuder in en representant från skolan för en diskussion. -Arbetet med att revidera Vision 2025 och arbeta fram en Regional utvecklingsstrategi, RUS, beskrivs av projektledare, Lars Stenström, Ledningskontoret -Nya HR-direktören, Lotta Israelsson blir inbjuden. (HR betyder Human resources personalfrågor). -Presentation och dialog omkring friluftsliv- och rekreationskarta Ett projekt i samarbete med samhällsbyggnadsförvaltningen och länsstyrelsen. Syftet är att kartlägga och beskriva vandringsleder, promenadstigar etc på Gotland och vilken service som står till buds vid startpunkterna såsom toaletter och p-platser. Beskrivningar om ledens svårighetsgrad, längd m m ska också ingå och finnas tillgängligt digitalt. 30 Psykisk hälsa Gotland 2016 Verksamhetsledare Anna Derwinger-Hallberg rapporterade hur långt man har kommit med analysarbetet omkring psykisk hälsa på Gotland. Under våren 2016 har analyser genomförts för att kartlägga den psykiska hälsan på Gotland. Med hjälp av rapporten ska man planera åtgärder och göra en handlingsplan på både kort(1 år) och lång(5 år) sikt. Handlingsplanen ska ha ett brett perspektiv och inte endast rikta sig till utsatta grupper. Planen ska fastställas i slutet av september och följas upp under sommaren 2017. I rapporten om den psykiska hälsan på Gotland kan man överlag se att vi har goda förutsättningar att må bra. Upplevd trygghet och ett stort utbud på fritidsverksamhet främjar bland annat detta. Gotland har en högre förekomst av psykiatriska diagnoser. En anledning kan vara att Gotland har en längre tradition av att diagnosticera psykisk funktionsnedsättning. Fler har demenssjukdomar på Gotland i jämförelse med riket. Detta i sin tur kan bero på att vi har en äldre befolkning i regionen om vi jämför oss med riket i övrigt.

Forts 30 12 procent av barn och ungdomar på Gotland har haft kontakt med barnoch ungdomspsykiatrin. 20 procent lämnar gymnasiet utan godkända betyg. Ungefär hälften av alla äldre upplever ensamhet. Tillgängliga och tidiga insatser finns det strukturer för men i analysen framkom att såväl tillgänglighet som tillgång till faktiska insatser och behandling på första linjens nivå är ett utvecklingsområde för alla åldersgrupper. Tillgänglighet till specialistvård är god men väntetid till behandlande insatser. Några förslag till insatser i handlingsplanen är: -Erbjuda familjestöd. -Snabba insatser när man väl har fått en diagnos. -Samordnad individuell plan, SIP, ska fungera. -Programarbete för suicidprevention. -Elevhälsan ska i lika hög grad uppmärksamma psykisk som fysisk hälsa i elevhälsosamtalen. -Utveckla arbetet i socialförvaltningens förebyggande och hälsofrämjande enhet genom att erbjuda mötesplatser och aktiviteter i samverkan med civilsamhället. Anna önskar fortsatt dialog med handikapporganisationerna i ämnet och gärna digital dialog för snabba frågor. 31 Tillgänglighet under Almedalsveckan Mats Jansson, Ledningskontoret gav en rapport från Almedalsveckan 2016. Sveriges riksdagspartier är huvudarrangörer för Almedalsveckan. Region Gotland ansvarar för värdskapet och ska producera programmet för veckan, administrera markupplåtelser, parkeringar, toaletter och vara spindeln i nätet. Seminarier och föreläsningar ansvarar respektive arrangör för. Nytt inför 2017 är att alla måste söka polistillstånd för allmän sammankomst. I år fanns det 3 900 programpunkter och av dessa hade 2 900 markerat för tillgänglighet för rullstol och handikapptoalett. 1 700 punkter vara markerat för hörselslinga, 1 400 för allergi, 230 st teckentolkning samt 48 st syntolkning. Ca 2 000 arrangemang var miljömärkta. Webben är kvalitetssäkrad men bäst var appen Gotland just nu med enkla sökfunktioner.

Forts 31 För närvarande är två tjänster ute för arbetet som Almedalsamordnare/ general och man beräknar att dessa ska vara tillsatta till årsskiftet. Tillgänglighetsrådet har ett önskemål om en portabel WC-vagn, handikappanpassad, till sommaren 2017. En sådan mobil toa kan sedan användas vid olika evenemang runt ön. Evenemangen blir då tillgängliga även för de som måste ha en handikapptoalett. Rådet förde även fram önskemål om ett avspärrat område vid scenen i Almedalen reserverat för rullstolsanvändare. Handikapparkeringar bakom Tullhuset på hamnen måste vara bredare för att kunna användas av fordon med sidoramp. Mats tackade för synpunkterna och kommer att återrapportera till rådet angående önskemålen. Teknikförvaltningen ska ta fram en parkeringsstrategi för Gotland och har bjudit in Funkisam till ett möte den 16 november. 32 Checklista för tillgängliga lokaler inom regionens verksamhet Lina Sällström, Teknikförvaltningen och Magnus Norrby från fastighetsägaren, Visborg, deltog och informerade från checklistan. I april 2016 deltog representanter från Funkisam vid ett möte tillsammans med fastighetsförvaltaren och regionens lokalansvariga. Syftet var att tillsammans gå igenom och följa upp tillgängligheten i lokalerna på Visborg utifrån en Checklista framtagen av Myndigheten för delaktighet. Frågeställningen var att kan vi använda checklistan som den är eller behöver den kompletteras? Det framkom några synpunkter som kan förbättras och detta har dokumenterats. Synpunkterna har dock inte gått vidare till berörda. Tillgänglighetsrådet efterfrågade vad som har hänt sedan rundvandringen. Magnus Norrby meddelade bland annat att förbättringar har gjorts utanför entrén m m.

Forts 32 Stefaan gav Cora i uppdrag att skyndsamt ta reda på vad som hänt med checklistan och återrapportera vid nästkommande tillgänglighetsråd i december. Lina Sällström kommer att kalla Funkisam till nytt möte angående tillgängligheten på Visborg. Lina önskar också Funkisams erfarenhet och kunskap inför planering av offentliga toaletter vid nya Kryssningskajen. Per Pettersson föreslog att checklistan blir gällande för Regionens alla lokaler över hela ön. 33 Riktlinjer för samrådsgrupper, förslag Cora och Stefaan har arbetat fram ett förslag till riktlinjer för samrådsmöten. Anledningen är att mötesstrukturen ser olika ut i olika samrådsgrupper och för att mötesformen och förutsättningarna för dialog och samverkan ska bli så likställig som möjlig i samtliga grupper tas riktlinjer fram som stöd för detta. Förslagen har diskuterats vid ett möte med kontaktpersoner och förtroendevalda. Tillgänglighetsrådet fick ta del av de reviderade riktlinjerna vid sittande möte. Uppdaterade riktlinjer bifogas protokollet. Har organisationerna ytterliga synpunkter eller frågor om riktlinjerna så kontakta Cora Juniwik, cora.juniwik@gotland.se. 34 Besparingar i Region Gotlands verksamheter 2017-2019 Peter Lindvall, regiondirektör, informerade om besparingar inom regionens verksamheter som kommer att diskuteras vid budgetavstämningen i oktober. Regionen skall spara 170 miljoner på i löpande verksamhet mellan 2017-2019. Av dessa skall internt på Ledningskontor/Serviceförvaltning spara 56 miljoner i minskat stöd och service. För övriga förvaltningar med extern verksamhet blir det då kvar 114 miljoner att spara. En arbetsgrupp har sedan september 2015 till mars 2016 arbetat med att ta fram ett underlag på vilka besparingar som kan göras. Förslagen har diskuterats i budgetberedning i maj och i fullmäktige i juni. Regionen har både lagstadgad och frivillig verksamhet att ta hänsyn till. Krav finns också att investeringarna i Regionen måste minska. Tillgänglighetsrådet menar att det är viktigt att när man tittar på möjliga besparingar så måste man se till att koordinera fördelningen av besparingarna så att inte redan utsatta grupper, som är behov av vård och omsorg, drabbas mer än andra.

Forts 34 Tillgänglighetsrådet önskar också att processen ses över när det gäller dialog och insyn i budgetarbetet innan förslag går till budgetberedning och avstämning. Peter tar med sig frågan och återkopplar till rådets första mötet 2017. 35 Övriga frågor och information -Cora informerade om att Tekniska nämnden har antagit en Tillgänglighetsstrategi för fysisk planering. Den har presenterats i rådet 3 december 2015. Hela strategin finns som PDF och bifogas protokollet. -Uppdrag för Tillgänglighetsrådgivare enligt dokument från 2013. I beslut från tekniska nämnden 2001 skall vid projekteringar av regionens ägda byggnader samråd hållas med handikapporganisationerna. Handikapporganisationerna utsåg en representant att vara tillgänglighetsrådgivare och denne skulle kallas till planerade byggprocesser som drogs igång inom kommunen. Cora ställde frågan till rådet om uppdraget fortfarande är aktuellt. Rådet menade att Funkisams organisation erbjuder sina erfarenheter och kunskaper som rådgivare och samarbetet med de olika nämnderna i Regionen fungerar alldeles utmärkt. Tillgänglighetsrådet beslöt därmed att de dokument från oktober 2013 som hänvisar till Uppdrag för tillgänglighetsrådgivare inom tekniska nämnden, byggnadsnämnden samt miljö- och hälsoskyddsnämnden avslutas. -Funk i 4D är ett nationellt projekt för att skapa en 100 procent tillgänglig teaterföreställning. Projektledningen har bestäm att Visby är en av 8 platser där föreställningen ska spelas upp. Tillsammans med Funkisam ska det tillsättas en arbetsgrupp för att planera kringarrangemang för att belysa tillgänglighetsfrågorna. Datum är bestämt till den 30-31/8 2017. Platsen är JODA-bar. Cora återkommer längre fram med mer information. -TR är bekymrade över att det inte finns någon sekreterare vid Funkisam. -Yngwe Lindell hade sänt med Olle en fråga om Regionens upphandlingar. Det var oklart vad Yngwe ville diskutera så därför beslöt rådet att Yngwe får ta upp ärendet vid nästkommande möte.

36 Nästa möte 6 december kl 13.00-16.00 37 Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och avslöt mötet.