Dataföreningen Digital Destination Sverige Verksamhetsberättelse år 2016 för Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen 1. Fakta om kretsen Dataföreningen är en oberoende intresseorganisation för yrkesverksamma inom IT och IT relaterade områden. Föreningens ändamål är att: aktivt verka för en sund utveckling och användning av IT i samhället främja och utveckla medlemmarnas kontakter, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling främja forskning, kunskapsspridning, certifiering och utbildningsverksamhet främja god praxis och reglerade förhållanden mellan leverantör/säljare och användare/köpare av produkter och tjänster fortlöpande ha internationella kontakter inom IT-området och bevaka utvecklingen. Västra Kretsen omfattar området Halmstad i söder, Jönköping i öster och Karlstad i norr. Kretsen har aktiva lokala nätverk i Göteborg. Kretsen har under verksamhetsåret haft följande styrelse: Ordförande: Sophia Hjorth Vice Ordförande: Valentin Fogelberg Kassör: Jonas Löwenberg Ledamöter: Agnes A. Hammarstrand (Delphi Advokatbyrå) Mikael Borgman (Renova) Sofia Knüppel (Skolförvaltningen Mölndal) Erika Wängmark (Collector Bank) Lena Vartanian (Studentrepresentant) - avgått Joachim Hylvander (FloorIT) - avgått Kretsens godkända revisor är Maria Jonasson, BDO Kretsens Medlemsrevisor är Karin Montonen. Kanslist under 2016 Louise Löwenberg
2. Året i sammandrag På styrelsens möte i april beslöts att under verksamhetsåret året prioritera en satsning på nätverken som föreningens huvudverksamhet och en ökad närvaro på sociala media för att nå medlemmarna. Ett av nätverken saknade ledare, och nätverk hade även lagts ner. Satsningen ledde till att ett nätverk fick ny ledare och ett helt nytt nätverk startades. Sammanlagt finns nu åtta nätverk. Dessa har också var sin fadder i styrelsen. Avseende Digitalverkstan har en satsning på att säkerställa tillgång på ledare varit framgångsrik och digitalverkstan ökar sin verksamhet. Satsningen på sociala medier innebär att Västra kretsen nyttjar Facebook, LinkedIn och Instagram för att få spridning på information. Årets kick-off var mycket lyckad med stor uppslutning och mycket bra talare. Årets talare var Lena Apler från Collector bank och Martin Wallgren CIO på Stena. Västra kretsen och också deltagit aktivt i Dataföreningens strategi och förändringsarbete. Ekonomiskt är läget fortsatt pressat och styrelsen har agerat för att sänka kostnaderna. Medlemsantalet för 2016 är 1240, vilket är en minskning med ca 40% mot föregående år, vilket påverkar kretsens ekonomi negativt. Styrelsen har arbetat aktivt för att minska beroendet av kostsam konsulthjälp för att driva delar av verksamheten, vilket har varit en stor utgift under tidigare verksamhetsår. Det påverkar naturligtvis föreningens möjligheter att driva aktiviteter när beroendet av ideélla krafter ökar. 3. Aktiviteter Huvuddelen av kretsens aktiviteter arrangeras av ca åtta intressenätverk. Större aktiviteter arrangeras i samverkan med ledande aktörer i regionen. Båda typerna stöds av ett kansli. Kansliet var i början av året samlokaliserat med Viktoriainstitutet på Lundbypiren i Göteborg och flyttade sedan till lokaler hos Swedish ICT: Interactive Institute i grannhuset Kuggen. Totalt hade nätverken 770 registrerade medlemmar (1 110). Dataföreningens ledare gör ett utmärkt jobb och deras kunnande, kontakter och engagemang är det som skapar en stor del av föreningens verksamhet. Större eller speciella aktiviteter i Kretsen under året: 12/3 Årsmöte 3/5 Forum4IT deltagande på mässan Affärssystem och HR 11/4 Samaktivitet med Arena Göteborg 24/8 Kickoff 20/12 Julavslutning för ledare Liseberg
4. Nätverk Följande nätverk har varit aktiva under 2016-17 Digitalverkstan Digitalverkstan är ett program för barn och ungdomar som på ett lekfullt och experimenterande sätt vill utforska digitalt skapande och programmering Thure Bergström Programmet började hösten 2014 i samverkan med Interactive Institute och drivs självständigt av Dataföreningen sedan hösten 2015. Nätverksledare är Thure Bergström och de vänder sig till både fritid, skola och bibliotek. Läs mer på Digitalverkstan.com. Klubbverksamheten har en nätverkssida på natverk.dfs.se/dataslojd, Facebooksidahttps://www.facebook.com/pg/dig italverkstan och alla klubbar har slutna Facebook-grupper. Fritidsaktiviteten består av en klubbverksamhet för barn. Vi kallar det Dataslöjd i Makerspace. Klubbverksamheten genomförs med engagerade ledare och föräldrar som handledare där de flesta studenter är Masterstudenter på IT-universitetet och Chalmers. Under 2016 har vi haft verksamhet i Göteborg i Sigmas lokaler, Stenungsund i Molekylverkstans lokaler och i Kullavik i Kullavik Montessori. Skolverksamheten erbjuder skolledning och klasslärare att pröva på digitalt skapande och programmering för både elever och lärare. Dataföreningens Mobila Makerspace erbjuder både handledare (2st) och utrustning för upp till 30 deltagare. Tillsammans med bibliotek och andra arrangörer erbjuder Digitalverkstan pröva på-
aktiviteter för vuxna och barn. Under året har vi genomfört 56 aktiviteter och mött ca 1.500 deltagare Handledare under hösten har varit aktiva föräldrar och 6 studenter. Vi har arbetat med Raspberry Pie, programmerat spel med Scratch och MaykeyMaykey, byggt robotar med Lego Mindstorms, styrt och reglerat med Arduino och prövat på micro:bit - den programmerbara microcontroller som BBC försett alla 5-e klassare i England med. Den operativa verksamheten är självfinansierad och lokaler sponsrade medan kostnader för utrustning och projektledning bärs av Dataföreningen. Verksamheten fortsätter 2017 med ännu fler deltagare i Göteborg och Kullavik. Digitalverkstan söker ledare för verksamheten i Stenungsund och Kungsbacka. Även sponsorer behövs under 2017 för att finansiera verksamheten. Klubbverksamheten Göteborg Ledare: Stefan Spånberg, Fredrik Holtz, Thure Bergström 17 workshops med 39 deltagare 2 st föräldramöten Jullunch Stenungsund Ledare: Mattias Wahlberg, Per Jacobsson 9 ws med 14 deltagare Kullavik Ledare: Niclas Österling 5 ws med 30 deltagare
Skolaktiviteter 7 skolor 11 aktiviteter Öppna aktiviteter Fotö/Hälsö *2 Bergum Fjärås Bräcka *4 Fiskebäcksskolan *2 Angereds skolor - pedagoger Rambergsskolan Kungsbacka Maker festival Lerum 3 ws två utbildningar Barnfestival Påsklovs-aktivitet WS för pedagoger Scratchutbildning 2*2 dgr Stadsbiblioteket i Göteborg 4 ws Ws för bibliotekarier 3 st pröva på Digitalverkstan Partille bibliotek 1 st pröva på Digitalverkstan Golf i Västra Kretsen ITIL- nätverk Ett nätverk för att öka kontakten och mingelnivån mellan medlemmar under kul och hälsosamma former. IT-branschen kännetecknas av stillasittande och eget intellektuellt arbete. Golf är friskvård såväl mentalt som fysiskt, så under otvungna former träffas vi och ökar vår sociala samvaro samtidigt som vi friskar upp oss. Ett nätverk som genom praktiska exempel och workshopliknande aktiviteter vill utbilda och utveckla deltagarnas operativa och teoretiska kunskaper i hur man kan Thure Bergström Freddie Palmgren
IT-lunchen IT Service Management Personlig utveckling och kontakter Projektstyrning Säkerhet i Väst använda ramverket ITIL. Ett månatligt tillfälle, första torsdagen varje månad att inspireras av spännande personer. En ide är att lyfta fram framgångsrika företag med fokus på entreprenörer som hunnit en bra bit på väg. Nätverket syftar till att arbeta med frågeställningar som berör området ITSM (IT Service Management), utveckling av processer och de metoder som finns inom området (främst ITIL - IT Infrastructure Library) och annan processförbättringsmetodik. Syftet är att deltagarna skall ges möjligheter att utveckla sitt kunnande inom området genom olika aktiviteter i nätverket. T.ex. genom att utbyta erfarenheter, studiebesök mm. Nätverket ska vara en naturlig mötesplats för medlemmar som: - vårdar sin karriär och kompetensutveckling - önskar ett stöd som småföretagare eller "mellan två jobb. Och som önskar nätverka och utbyta erfarenheter som ett led i sin kompetensutveckling Att utbyta erfarenhet inom projektledningsområdet, genom att genomföra ett antal möten, där en diskussion om intressanta ämnesområden skapas mellan föredragshållare och övriga deltagare. Nätverket Informationssäkerhet ger en möjlighet till kompetensutveckling, kompetensväxling och gemenskap för medlemmar med ett särskilt intresse för IT- & informationssäkerhetsfrågor. Alla har något att tillföra, och alla får med sig kunskap och nya idéer. Nätverket träffas cirka fyra gånger per år. Aktiviteterna består främst av säkerhetsinriktade seminarier, men vi har även en del företagsbesök. Johan Lindahl Agnes Andersson Hammarstrand Anders Nygren Peter Hero Karin Montonen 0705-686870 Peter Sommerland Harald Carlsson
4.1 Träffar och deltagare Etablerade nätverk delt. träffar Delt. i snitt medl. medl. medl. -16 15-14 Affärssystem (Vilande) Agile for management (Vilande) Digitalverkstan - separat redovisning 0 0 0 142 - - 0 0 0 99 90 95 1500 56-46 47 40 Golf i Västra Kretsen 7 1 7 58 53 56 IT-lunchen 99 4 25 23 - - ITIL i praktiken 27 2 14 22 - - ITSM 0 0 0 70 63 73 Personlig utveckling och kontakter Projektstyrning (Aktiverat 2017) 12 1 12 124 121 129 0 0 0 173 181 188 Säkerhet i Väst 24 1 24 143 146 155 5. Summering 2016 har ägnats i stor utsträckning åt att starta om flera av nätverken och att fortsätta säkerställa framtiden för Digitalverkstan. Det finns en positiv utveckling kring aktiviteterna, som ökat under andra halvan av året jämfört med första halvan. Den ekonomiska situationen är fortsatt bekymmersam med ett medlemstapp på ca 40% och föreningen behöver fortsätta att ha strikt kontroll över utgifterna så länge intäkterna minskar.