Framtidens ledare 2004 Inriktning av arbetet med det regionala ledarförsörjningsprogrammet
Det regionala ledarförsörjningsprogrammet Inriktning 2004 Förbundsstyrelsen har beslutat att genomföra ett flerårigt regionalt ledarförsörjningsprogram som stöd och komplement till medlemskommunernas arbete med ledarförsörjning. Mot bakgrund av den utveckling som sker i samhället, kommunernas verksamhets- och organisationsutveckling och personalens åldersstruktur måste arbetet med ledarförsörjning ske mer långsiktigt, målmedvetet och offensivt än idag. Syftet med det regionala ledarförsörjningsprogrammet som pågått sedan 1998 är: * att marknadsföra arbete och ledarskap inom kommunal / offentlig verksamhet i ungdomsskolan, på universitet och högskolor, * att förbereda och utveckla blivande ledare, * att tillvarata kompetens hos nuvarande ledare och specialister, * att skapa en gemensam arbetsmarknad och stimulera till ökad rörlighet, * att lyfta fram jämställdhets- och mångfaldsperspektiven, vilka båda är förutsättningar i arbetet med ledarförsörjningsfrågorna. En politiskt tillsatt projektledningsgrupp leder arbetet. En styrgrupp med representanter från medlemskommunerna arbetar tillsammans med medarbetare på GR fortlöpande fram förslag på aktiviteter och verkställer de satsningar den politiska ledningsgruppen beslutar om. Flera av GRs chefstjänstemannanätverk utgör referensgrupper till projektet. Den utvärdering av Traineeprogrammet och programmet Blivande Ledare som med medel från Trygghetsfonden nu slutförts visar tydligt att programdeltagarna inom Framtidens Ledare i allt väsentligt är mycket nöjda med innehåll, form och omfattning på dessa satsningar, men att de förväntningar man har på sitt kommunala uppdrag inte motsvarar den verklighet man möter i sitt förvärvsliv. Framtidens Ledare måste framgent fokusera på denna diskrepans mellan förväntningar och verklighet. Detta kommer bl.a. att ske genom intensifierad dialog mellan projektledning, de som deltar i programmen och de i satsningen ingående kommunerna / förvaltningarna / bolagen. Vidare kommer utvecklingen av en koordinatorsfunktion beskriven nedan att verka för att lösa denna just nu enskilt största utmaning i projekt Framtidens Ledare. Aktiviteter Traineeprogram Traineeprogrammen har nu etablerats så väl inom ramen för satsningen att de är en löpande verksamhet, där program avslutas och nya startas fortlöpande. Ca. 50 unga akademiker är nu anställda i medlemskommunerna tack vare detta program. Innehåll och form för denna verksamhet är välutvecklade och tydliga strukturer för att hantera nuvarande volymer finns. För att Framtidens Ledare skall få det genomslag som förväntas är det av stor vikt att GRs medlemskommuner kontinuerligt förses med traineer, så att denna grupp blir så stor att den på ett mer genomgripande sätt kan medverka i kommunernas kvalitetsutvecklingsarbete. Under 2004 skall nya former för att öka den etniska mångfalden bland deltagarna prövas.
Utvecklingsprogram för blivande ledare Samma situation som för traineeprogrammen gäller i stort sett också för satsningen på Blivande Ledare. Nya grupper rekryteras till detsamma och även här är det viktigt att relativt många ges möjlighet att gå programmet för att förväntad effekt av satsningen skall uppnås. Utvecklingsprogrammet består av tre delar; - 25 gemensamma dagar med ett program, framtaget i samråd med programgrupp och deltagare, som är upplagt så att innehållet successivt utvecklas inom givna ramar, - vidare gör varje deltagare minst 14 dagars skuggning av strategisk chef i annan kommun och verksamhet, - varje deltagare erbjuds dessutom personlig mentor efter avslutat program. Koordinator Erfarenheten hittills av satsningarna i de båda programmen pekar på behovet av koordination, en resurs som biträder kommunerna och de som deltar i programmen på olika sätt. Detta främst i syfte att optimera utfallet av satsningarna både för medlemskommunerna och den enskilde som går något av programmen. Utvärderingen omnämnd ovan och nedan pekar på detta behov och uppgiften blir att dels biträda kommunerna i dessas planering av satsningarna, dels bistå i arbetet med att få till stånd rekrytering av de unga presumtiva medarbetare som genomgår programmen. Mentorprogram Det finns ett växande intresse för mentorskap som verktyg för ledarutveckling. Ett program är framtaget och fortlöpande erbjuds erfarna ledare att delta i detsamma. Erfarenheterna av detta program är goda och satsningen föreslås fortsätta också under 2004. GR har också uppdraget att förmedla kontakt mellan mentorer och adepter. Seminarieverksamhet En seminarieverksamhet som fokuserar på ledarskap i demokratiskt styrda organisationer har startat och den syftar till att skapa debatt kring ledarskapsfrågor och öka insikten bland politiker och ledare i regionen när det gäller arbete med ledarutveckling. Ett flertal satsningar på detta tema planeras. Bland dem kan en nationell konferens hösten 2003 nämnas, där avsikten är att etablera en årligen återkommande aktivitet på temat att leda i demokratiskt styrda organisationer. Syftena med konferensen är; - att ytterligare förstärka GRs och GRs medlemskommuners nationella renommé som kompetenta arbetsgivare vilka i ord och handling verkar för det goda ledarskapet / medarbetarskapet i offentlig sektor, - att generellt sett bidra till att den så väsentliga diskussionen kring framtidens ledarskap och medarbetarskap vitaliseras och intensifieras. Internetbaserade aktiviteter Webbplatsen för Framtidens Ledare innehåller allmän information om programmet samt särskild information av grundläggande karaktär om de olika ingående delarna i Framtidens Ledare. Webbsidan är tillgänglig på Internet under www.grledare.to
Regional platsjournal Inom ramen för ledarförsörjningsprogrammet och utvecklad i Internetmiljö har en regional platsjournal inklusive både vikarieannonsering samt exponering av tillgång och efterfrågan på praktikplatser tillskapats. Satsningen syftar till att öka personalrörligheten inom GRs 13 medlemskommuner och skall ses som ett första steg följt av andra aktiviteter vilka skall utarbetas under 2003 för att kunna genomföras 2004. Tidigare inslag på detta tema har visat sig svårgenomförbara varför nya grepp måste prövas. Kom i Gen - Kommuner i Generationsväxling Syftet med Kom i Gen är att utveckla åtgärder och metoder för att konkret arbeta med de problem som uppträder i och med generationsväxlingen i kommunerna. Projektgruppen och styrgruppen har hittills ägnat sig åt att väcka debatt, etablera kontakter, genomföra undersökningar, ta fram underlag samt utveckla metoder och åtgärder för att arbeta med generationsväxlingsfrågor. Undersökningsarbetet är nu klart och ett åtgärdspaket framtaget. Några satsningar kommer att starta under 2003 och andra under 2004. Seminarieverksamhet och Kommunbaren är två aktiviteter som Kom i Gen avser att genomföra vid ett flertal tillfällen kommande år. 2004 skall Kom i Gen vara ett känt begrepp i GR : s medlemskommuner. Projektet skall ha utvecklats till att fungera som en kunskapsbank där både egna och andras idéer / erfarenheter från liknande regionala och nationella projekt finns tillgängliga. Kom i Gen skall ha skapat ett kontaktnät och skall fungera som samtalspartner och inspiratör när det gäller ämnet generationsväxling. Kontakten med nätverk bestående av yngre medarbetare i kommunerna kommer att intensifieras för att på så sätt kunna bidra initialt i generationsväxlingsprojekt samt i syfte att vara pådrivande i generationsväxlingsarbetet på lokal nivå. Kom I Gen kan härigenom ses en slags internkonsulter som står till förfogande för GRs medlemskommuner. År 2004 skall med hjälp av ovannämnda insatser ett antal nya lokala och eller regionala projekt / pilotprojekt för att underlätta generationsväxlingen ha kommit igång. Marknadsföring Traineeprogrammet är idag mycket väl etablerat i Sverige innebärande ca. 700 sökande till 20 platser. Detta får till följd att marknadsföringen av detta program tonats ner till förmån för informationsarbete och dialog i medlemskommunerna inte minst inom ramen för koordinatorsrollen omnämnd ovan. Dock skall noteras att informationsmaterial om Framtidens Ledare fortlöpande uppdateras och presenteras dels på projektets webbadress, dels i olika slags trycksaker. Information till media om pågående verksamhet och aktuella frågor inom ramen för programmet förmedlas fortlöpande och satsningen har rönt relativt stort medialt intresse. Utvärdering av programmet En utvärdering av trainéeprogrammen och programmen för blivande ledare finansierad av Trygghetsfonden har avslutats och mycket av det arbete som nu startar tar sin utgångspunkt i de slutsatser som kan dras med anledning av utvärderingen. Utvärderingen visar bl.a. att; - deltagarna blivit bättre rustade för nya och eller vidgade ledaruppdrag,
- deltagarna har fått nya uppdrag efter utvecklingsprogrammets slut, - deras deltagande i programmet påverkat attityden till kommunen som arbetsgivare i den meningen att bilden både fördjupats och breddats. - deltagarna, inte minst traineerna, har mötts av positiva reaktioner och nyfikenhet från chefer och arbetskamrater, men att de anser att kommunerna inte är villiga att släppa in yngre ledare, att det är stor skillnad på vad som officiellt sägs och på hur man sedan faktiskt agerar i en rekryteringssituation. När det gäller de blivande ledarna finns inte samma kommentarer sannolikt p.g.a. att dessa är mer etablerade inom sina respektive organisationer. - programmet har bidragit till en ökad regional rörlighet, både rent faktiskt och på det mentala planet i den meningen att interkommunala nätverk bildats och att de som deltar i programmen klart deklarerar att de kan tänka sig arbete i annan kommun. Den bild som sammantaget tonar fram är att deltagarna i stort sett är nöjda eller mycket nöjda med programinnehållet, att de fått en personlig utveckling och en mer nyanserad syn både på ledarskapet och på kommunerna som arbetsgivare, men att många är kritiska till värdkommunernas bristande planering och tydlighet kring deltagandet. Detta får till följd att mycket kraft inom ramen för Framtidens Ledare kommer att läggas på att stödja kommunerna i dessas arbete med att komma till rätta med dessa brister. Göteborg 030126 Bengt Odlöw Ordförande i Ledningsgruppen för Projekt Framtidens Ledare