Riskiden*fiering Riskska/ning Riskvärdering Åtgärder Uppföljning EFFSO Tools 2017, http://tools.effso.se
Identifiera och Välja Ø Lista checklista Ø Väsentlighet Kraljic Volymvärde Slutprodukt Ø Analysera Ø Mål Ø Policy Ø Påverkbar?
Kraljics inköps matris Finansiell påverkan Hög Låg Leverage items Competitive procurement Standard items Admin efficiency + e-business solution Strategic items Partnership Bottleneck items Reliable supply + search alternative Låg Försörjnings risk Hög
Riskanalys metoder Ø Exempel på grundläggande metoder: Checklistor. Delphi-teknik. Förväntad skadekostnadsanalys Ø Exempel på övergripande metoder Endagsanalysen Jonsson-modellen What if-metoden
Ett enkelt exempel Ø En kemisk komponent skall köpas in Ø Följande riskområden har identifierats: Eld eller explosion hos leverantör. Utebliven leverans. Kvalitetsproblem inom leverantörens tillverkningsprocess. Från Profitable Purchasing Strategies
Hantering leverantörs rela*oner Ø Nya / Förändrade leverantörs marknader Ø Gentemot nuvarande leverantörer - Personalförändringar - Kontaktpersoner - Ändrade prioriteringar Ø Gentemot potentiella leverantörer - Nya konstellationer
Övergripande risker - Att förlora i trovärdighet - Ø Förtroendekapitalet väger lika tungt som produktionskapitalet. Doggy Hundmat Union Carbide Estonia Skandia Systembolaget
Riskanalys Ø Målsättning med riskanalysen. skall identifiera hot och risker. skapa förutsättningar för åtgärder, förebygga eller minimera risk. ge underlag för kostnadseffektivt val av förebyggande åtgärder. Skapa underlag för beslut Ø Ett sätt att kartlägga riskmiljö, värdera och prioritera riskerna.
Riskidentifiering Riskvärdering Åtgärder Uppföljning Riskskattning Ø Sannolikhet Ø Konsekvens
Riskiden*fiering Riskska/ning Riskvärdering Åtgärder Uppföljning Påverkan Jonsson analys H Minimera Minimera Eliminera M Observera Minimera Minimera L Observera Observera Observera L M H Sannolikhet
Jonsson modellen grafiskt
Analysmetoder risk Ø FRAP, Facilitated Risk Analysis Process Ø PRA, Project Risk (and Contingency) Analysis Ø PESTLE, Political, Economic, Social, Technological Legal and environmeltal Ø SWOT-analys (oftast i kombination med PEST-analys) Ø PHA, Process Hazards Analysis Ø Ändringsanalys Ø FMEA, Failure Modes and Effects Analysis Ø FMECA, Failure Mode, Effects, and Criticality Analysis Ø Hazid, Hazard Identification Ø Hazop, Hazard and operability study Ø What-If Ø QRA, Quantitative Risk Analysis EFFSO Tools 2017, http://tools.effso.se
Faktorer som ökar Risken inom inköp Ø Oskickliga inköpare Ø Beroende av leverantörer Ø Produktions kapacitet Ø Förmåga att motsvara kvalitets krav Ø Geografisk och kulturell distans Ø Politisk situation Ø Hög andel av leverantörens omsättning Ø Finansiell status och styrka Source: A van Weele,
Skyddskostnad vs Riskkostnad Ø Skyddskostnad: Försäkringspremier. Självrisker/oförsäkrade skador. Skadeförebyggande åtgärder. Risk management administration Ø Skadekostnad / Riskkostnad Kostnad för alla skador som uppkommer
Riskiden*fiering Riskska/ning Riskvärdering Åtgärder Uppföljning Ø Försäkringar Ø Borgensförbindelser (bankgaran?er, etc) Ø Terminskontrakt, hedgingavtal Ø Remburser (L/C) Ø Deposi?onsavtal Ø Avtalsbestämmelser (i leverantörsavtalet) Ø Omkonstruk?on (för tekniska risker)
Riskiden*fiering Riskska/ning Riskvärdering Åtgärder Uppföljning Ø Säkerhetssystem (för tekniska risker) Ø Säkerhetsinstruk?oner (för tekniska risker) Ø Leveransbevakning, leveransledning Ø Säkerhetslager Ø Kvalitetssystem Ø Kvalitetskontroller, besiktningar Ø Informa?onssystem
UppgiN 2 Ø Placera identifierade risker i Riskmatrisen Ø Använd Jonsson analysen för gradering av risker ni identifierat Ø Vilka åtgärder behöver ni vidta för att eliminera / motverka / minska de 5 största riskerna ni identifierat? Redovisas på Whiteboard, Power point eller liknande
Presenta?on Grupp 3-4
Rela?onen mellan Risk och Vinst? Ø Ø Ø Ø Utan risk ingen vinst Liten risk liten vinst Hög risk hög vinst ELLER FÖRLUST Jämför: om du köper alla lotter i ett lotteri - Är du garanterad vinst MEN - Det blir förlust på sista raden
Möjligheter - Inköp Ø Större volymer Ø Konsor?um inköp Ø Posi?onsförändringar Kraljic Ø Trassliga leverantörer försvinner
Vad göra? Ø Kom ihåg företagets Strategi Ø Kompromisser Ø Risk Management Ø Kort- respek?ve långsik?gt Ø Använd normala verktyg Ø Diskutera köpa/?llverka Out/In-sourcing INGEN PANIK
Framgångsrika strategier Nära samarbete med handelspartner 18% Funktionsbaserade avtal för tjänsteleverantörer 14% Val av två eller flera leverantörer 15% Ökade IT investeringar för bättre överblick 9% Användandet av modellverktyg 8%
PESTLE-analys P E S T L E Politisk miljö Ekonomisk miljö Social & kulturell miljö Teknologisk miljö Lagstiftande miljö Ekologisk miljö
UppgiN 3 Ø Gör en PESTLE analys på import från Kina Ø Efter riskanalysen vad blir er rekommendation till ledning? Motivera? Redovisas på Whiteboard, Power point eller liknande
Presenta?on Grupp 5-6
Försörjningskedjan i molnet BT har idag lanserat nya molnbaserade funktioner för BT Trace, företagets produktportfölj för logistiklösningar Pressmeddelande 2012-10-23 15:35
Summering Ø Risk är nödvändigt för bra affärer - men den måste hanteras Ø Kriser innebär problem men också möjligheter Ø Dåliga tider för affärer är Goda tider för inköp Inköp betyder en enorm skillnad!