Rapport lokalutnyttjande

STOCKHOLMS UNIVERSITET Rapport lokalutnyttjande En rapport om vilket lokalutnyttjande centralt administrerade och institutions/avdelningsägda lokaler har på Stockholms universitet med utgångspunkt från lokaler som finns bokade i schema- och lokalbokningssystemet TimeEdit. Mätningen avser HT15 och VT16. Lisa Johansson 2016-09-09

Innehåll Rapport lokalbeläggning på Stockholms universitet... 3 Bakgrund... 3 Arrheniushusen... 4 Meteorologiska institutionen... 4 MND... 4 Institutionen för biokemi och biofysik... 5 Institutionen för material- och miljökemi... 6 Institutionen för neurokemi... 7 Frescati backe... 8 Institutionen för Etnologi, religion, genusstudier/ Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik... 8 Samverkansavdelningen, Sektionen för externa relationer... 8 Frescati Hage... 9 Specialpedagogiska institutionen... 9 Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen... 10 Filmhuset... 10 JMK... 10 Frescatihagväg 54... 11 Institutionen för pedagogik och didaktik... 11 Geovetenskapens hus... 12 Kulturgeografi, Naturgeografi kvartärgeologi och Geologiska vetenskaper... 12 Kräftriket... 13 Företagsekonomiska institutionen... 13 Orientaliska språk... 14 Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen... 15 Matematiska institutionen... 15 Manne Siegbahn... 16 Institutionen för kultur och estetik... 16 Sveaplan... 17 Institutionen för socialt arbete... 17 Södra huset... 18 Filosofiska institutionen... 18 Institutionen för etnologi, religion och genusvetenskap... 18 Historiska institutionen... 19 Engelska institutionen... 19 Institutionen för lingvistik... 19 Institutionen för svenska och flerspråkighet... 20 Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska... 21 Institutionen för språkdidaktik... 21 1

Romanska och klassiska institutionen... 22 Institutionen för ekonomisk historia... 22 Socialantropologiska institutionen... 23 Sociologiska institutionen... 23 Statistiska institutionen... 23 Kriminologiska institutionen... 24 Nationalekonomiska institutionen... 25 Tekniska avdelningen... 25 Stockholms universitetsbibliotek... 25 Studenthuset... 28 Grupprum Studenthuset... 28 Resursrum Studenthuset... 29 Centralt administrerade lokaler... 30 10-20 platser... 30 30-39 lokaler... 31 40-lokaler... 32 55-100 lokaler (ej hörsalar)... 33 Hörsalar... 33 Lokaler i Frescati backe... 34 Skrivsalar... 34 Diskussion... 35 2

Rapport lokalbeläggning på Stockholms universitet Bakgrund Denna rapport syftar till att mäta lokalbeläggningen på Stockholms universitet (SU). På SU finns c:a 1000 lokaler varav 500 st. inlagda i schema- och bokningssystemet TimeEdit. I denna rapport kommer både institutionernas egna lokaler samt de centralt administrerade lokalerna att mätas. Det finns institutioner som inte använder TimeEdit och därför är inte deras lokaler med i denna rapport. Fysikum, BIG, DSV och Psykologiska institutionen är exempel på institutioner som inte använder TimeEdit som bokningssystem (BIG och Psykologi börjar dock använda TimeEdit HT16). Mätningen är utförd för perioden HT15 (150831-160117) samt VT16 (160118-160605) med tidsintervallerna 08:00- samt (med några undantag). Anledningen till att just dessa tidsintervall används är för att mäta ett medeltal när undervisning på dagtid pågår samt när det i regel är som högst beläggning i lokalerna. Det finns även en sammanställning över tidigare siffror från VT14 och VT15 för att kunna göra jämförelser med tidigare terminer. Det finns ingen tidigare statistik från en hösttermin. I vissa fall är det svårt att veta vad det är för typ lokal det är och vilket syfte institutioner har när de bokat lokalerna, därför kan statistiken visa låg beläggning men det kan bero på att lokalen inte bokas för undervisning eller att lokalen bokas i ett annat system. De lokaler som varit med i mätningen men fått 0 % beläggningsgrad redovisas inte. Det är mestadels undervisningslokaler med i statistiken men ibland även specialsalar och konferensrum då de också bokas för undervisning i vissa fall. Vid mycket låg beläggning redovisas en möjlig förklaring till detta. Vid mätning av de centrala lokalerna är det undervisningslokaler, hörsalar, en datorsal och skrivsalar som redovisas. I denna mätning redovisas statistik för 380 st. institutionsägda lokaler och 84 st. centrala lokaler (464 st. totalt). Antalet lokaler i TimeEdit ökar konstant. I denna rapport redovisas även studenternas webbokning för grupprummen i biblioteket och Studenthuset. Även vissa institutioner använder webbokning för personal och studenter (endast Sveaplan) på sina lokaler vilket också redovisas i rapporten. Rapporten är indelad i geografiska områden samt institutionsvis med en kommentar om varje institutions lokalbeläggning. Vidare följer de centrala lokalerna med en utvärdering om dess beläggning. Rapporten avslutas med en diskussion och förslag på åtgärder för öka lokalutnyttjandet på SU. 3

Arrheniushusen Meteorologiska institutionen 8 lokaler bokas i TimeEdit A601 19 404 A601 A605 8 404 A605 C502A 14 404 C502A C502B 5 404 C502B C609 51 404 C609 C615 12 404 C615 C645 14 404 C645 C659 10 404 C659 HT15 29,28 42,12 8,5 19,75 1,61 2,12 0,11 0,5 30,64 58,25 9,14 15 12,58 16 0,19 0 VT16 33,86 53,12 9,83 23,62 24,44 30,38 6,92 8,12 29,06 46,38 11,19 14,37 10,83 13,75 0 0 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 11,5 %, 08:00-: 18 % Medelnyttjandegrad : 19,2 %, : 27,1 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 15,4 %, VT15: 08:00-: 15,7 % Medelnyttjandegrad VT 14: : 24,7 %, VT15: : 25,6 % Har infört webbokning för personal på rummen C502A och 502B under VT16 vilket också syns i statistiken. Låg beläggning överlag med undantag för de större lokalerna där det troligtvis bedrivs mest undervisning. MND 15 lokaler bokas i TimeEdit E240 15 408 E240 E243 (Sälenrummet) 16 408 E243 E246 30 408 E246 E248 24 408 E248 E249 20 408 E249 HT15 29,44 38,88 27,81 42,25 51,28 62,50 45,94 57 42,25 55,88 VT16 20,78 29,25 19,08 28,50 48,72 63,50 33,83 36,88 31,72 42,75 4

E250 E262 E276 E279 E376 E476 P242 P243 P244 Svend Pedersenrummet E250 E262 E276 E279 E376 E476 P242 P243 P244 P402 30 408 30 408 30 408 10 408 30 408 30 408 30 408 15 408 15 408 20 408 49,36 60,50 44,06 62,88 47,86 62,88 33,31 51,12 39,36 56,75 45,03 64,25 24,42 30,50 19,53 24,88 16,67 21 0,22 1 41,86 46,12 38,72 59,13 44,67 72,25 26,08 28,88 43,67 55,62 41,14 57,12 44,64 56,75 26,28 31,37 25,03 35,12 13,86 23,25 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 34,4 %, 08:00-: 33,3 % Medelnyttjandegrad: : 45,5 %, : 44,4 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 44,3 %, VT15: 08:00-: 48,4 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 55,9 %, VT15: : 63,6 % Svend Pedersenrummet började bokas först 151130 därav den låga beläggningen HT15. För övrigt en jämn beläggning. Har webbokning för personal, har trots detta minskat sin beläggning. Institutionen för biokemi och biofysik 5 lokaler bokas i TimeEdits webbokning för personal A244, Datorrummet 21 431 A244 A345, Pentryt plan 3 20 431 A345 A545, Pentryt plan 5 10 431 A545 K321- Lilla 14 431 Konferensrummet K321 K318, Stora 22 431 konferensrummet K318 HT15 12,67 13 22,67 26 18,22 21,5 7,47 12 20,58 28,25 VT16 53,33 60 22,47 25,5 20,19 23,5 19,25 31,25 29,42 32 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 16,3% 08:00-: 28,9 % Medelnyttjandegrad: : 20,2% 08:00-: 34,5 % Medelnyttjandegrad: VT15: 08:00-: 19,04% 5

Medelnyttjandegrad: VT15: : 21,74% Har infört webbokning för personal för samtliga lokaler vilket också syns på statistiken då det är stor ökning på beläggningen. Institutionen för material- och miljökemi 32 lokaler bokas i TimeEdit. C513, Flexiroom 22 432 webbokning C513 C516 North 18 432 webbokning C516 C516 South 18 432 webbokning C516 C545 webbokning 15 432 C545 KÖL-K205 24 432 K205 KÖL-K206 20 432 K206 KÖL-K209 24 432 K209 KÖL-K216 (labb) 12 432 K216 KÖL-K226 (labb) 12 432 K226 KÖL-K229 12 432 K229 KÖL-K232 (labb) 12 432 K232 KÖL-K233 24 432 K233 KÖL-K239 24 432 K239 KÖL-K241 24 432 K241 KÖL-K242 (labb) 12 432 K242 KÖL-K247 24 432 K247 KÖL-K333 0 432 (datorsal) K333 KÖL-K406 (labb) 12 432 K406 KÖL-K418 (labb) 12 432 K418 KÖL-K422 (labb) 12 432 K422 KÖL-K433 24 432 K433 6 HT15 11,72 13,5 27,67 51,5 32 53,62 18,14 25 4,28 7,12 7,72 9,12 13,36 27,62 3,06 2 9,72 8 22,06 39 11,42 5,12 14,11 18,5 10,58 28,50 14,33 38,12 7,56 4 18 45,12 2,17 2 8,89 4 9,89 4 6,56 2 24,61 47,50 VT16 23,11 23,50 37,25 63 12,61 9,25 33,86 44,75 16,61 16,25 16,83 25,25 20,39 19 18,83 21,50 18,83 21,50 19,78 42 25,72 18 28,89 49,75 35,81 62,25 50,28 53 12,67 2 36,31 67 11,11 6 12 7 13,06 6 11,42 17,25

KÖL-K434 (labb) KÖL-K438 KÖL-K439 KÖL-K441 KÖL-K447 Magnélisal KÖL-M213 (labb) KÖL-M223 (labb) KÖL-M306 (labb) KÖL-M320 (labb) KÖL-M332 (labb) K434 K438 K439 K441 K447 L208 M213 M223 M306 M320 M332 12 432 60 432 24 432 24 432 24 432 80 432 12 432 12 432 12 432 12 432 12 432 8,11 1 22,53 27,50 33,43 66,50 9 6,75 18,78 29,75 36,03 62,25 30,11 22 4,28 5 8,83 2 9,89 3 0,89 1 7,28 4 34,17 56,25 21,81 41 7,97 8,25 25,19 33,25 33,08 63 4,44 11,61 13 8,58 11 9,28 4 11,33 2 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 14,4 %, 08:00-: 20,3 % Medelnyttjandegrad: VT15: : 20,7 %, : 27,1 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 18,2 %, VT15: 08:00-: 17,7 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 22,8 %, VT15: : 26,2 % En mycket varierad men låg beläggning sammantaget. Möjligtvis används parallella system för bokning eller om lokalerna används för andra ändamål än undervisning. De stora lokalerna har högst beläggning med förklaring att de troligtvis endast används för undervisning. Många av lokalerna är undervisningslabb som kan förklara låg beläggning då alla tillfällen ev. inte schemaläggs och många undervisningslabb behövs för olika typer av labbundervisning. Har infört webbokning för personal på fyra lokaler där de har relativt hög beläggning vilket är positivt. Institutionen för neurokemi HT15 7 VT16 C472 C472 478 6,06 1,72 3,11 Heilbronnsalen, C458 42 478 23,03 43,75 28,17 63,50 C458 M421 M421 478 5 0 0 0 Seminarierum C456 C456 18 478 13,06 24 12,17 33,5 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 13,1 %, 08:00-: 12,8 % Medelnyttjandegrad: : 22,3 %, : 38,6 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 11,23 %, VT15: 08:00-: 7,3 %

Medelnyttjandegrad: VT14: : 20,79 %, VT15: : 18,9 % Misstänker parallella bokningssystem då det är så låg beläggning med undantag för Heilbronnsalen. Ökad beläggning sedan tidigare terminer. Frescati backe Institutionen för Etnologi, religion, genusstudier/ Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik OBS: Från och med 160101 övertas ERG:s lokaler av Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik 8 lokaler bokas i TimeEdit i Frescati backe. Lokalerna bokas även av BUV pga. gemensamma kurser. Namn Seminarierum Vita Paviljongen Signatur Platser Institution FB-111 15 103 11,39 14,75 Sal 120 FB-120 15 103, 318 63,5 81,5 74,47 87,12 Sal 210 FB-210 25 103, 318 36,06 51,5 55,78 75,25 Sal 220 FB-220 25 103, 318 41,39 56 46,06 66 Sal 310 FB-310 25 103, 318 35,11 52,5 16,06 65,5 Sal 320 FB-320 25 103, 318 41,33 54,75 45,94 65,25 Sal 410 FB-410 28 103, 318 65,06 81 77,81 85,75 Sal 420 FB-420 15 103, 318 23,89 37 28,72 39 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 39,7 %, 08:00-: 48,7 % Medelnyttjandegrad: : 53,6 %, VT 16: : 64 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 35,7 %, VT15: 08:00-: 45,2 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 43,1 %, VT 15: : 60,1 % Det är positivt att fler institutioner har behörighet att boka lokalerna så det blir ett mer effektivt arbetsflöde. Vissa av lokalerna är specialsalar för estetisk verksamhet vilket skulle göra det svårt för andra institutioner att kunna utnyttja lokalerna. Låg beläggning på seminarierummet som möjligen används för annat än undervisning. Lokalen borde vara lämplig att boka via webbokning för personal för att uppnå en högre beläggningsgrad. Stor ökning av beläggningen VT16, kan bero på att fler institutioner bokar lokalerna (t.ex. MND). Samverkansavdelningen, Sektionen för externa relationer Namn Signatur Platser Institution Sal 105 FB-105 0 648 VT16 16,56 31,25 10,82 13,96 VT16 12,06 20,50 Sal 106 FB-106 0 648 35,64 60,88 32,58 63,50 8

Sal 107 FB-107 0 648 20,60 28,41 22,81 43,12 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 22,4 %, 08:00-: 22,5 % Medelnyttjandegrad: : 34,4 %, VT 16: : 42,4 % Nya lokaler från och med HT15. Låg beläggning på 105, kan bero på storleken på lokalen. Frescati Hage Specialpedagogiska institutionen 18 lokaler bokas i TimeEdit där lokalerna är fördelade på två hus. 9 9,67 10 144 FH10-5 317 144 29,44 36 222 FH10-30 317 44,83 57 53,17 65 222 225b FH10-12 317 26,56 23,25 24,94 19 225B 228 FH10-20 317 35,22 38,5 36,5 43,5 228 327 FH10-12 317 13,56 12,25 11,17 11,25 327 105 FH9-105 30 317 32,78 39,38 22,56 30,25 108 FH9-108 60 317 35,53 50,75 17,89 28,5 109 FH9-109 30 317 47,67 67,75 35,89 57 109b FH9-10 317 16,83 14 24,86 31,25 109b 111 FH9-111 30 317 43,86 54,25 32,22 42,5 119 FH9-119 4 317 21,75 30,25 10,94 8 121 FH9-121 6 317 23,33 22 17,67 11 123 FH9-123 4 317 29,33 36 6,61 6,5 D103 FH8-4 317 3,61 2 1,56 2 D103 D104 FH8-10 317 12,56 10 5,44 8 D104 D105 FH8-10 317 6,67 9 10,36 D105 7 U10 FH8-70 317 27,22 34,75 19,94 32,5 D109 U11 FH8-30 317 28,17 28 7 9 C111 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 25,3 %, 08:00-: 20,7 % Medelnyttjandegrad: : 31,5 %, : 23,4 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 26,6 %, VT15: 08:00-: 32,1 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 33,5 %, VT15: : 40,3 %

Har fått fem nya lokaler från och med HT15 (D103-D105 plus U10 och U11) vilket är konstigt med tanke på att de sen tidigare inte haft hög beläggning på sina lokaler. Mycket låg beläggning på de små lokalerna, en bra idé att införa webbokning på lokalerna. Minskat beläggning mycket mot tidigare terminer, beror troligtvis på de nya lokalerna där vissa har väldigt låg beläggning. Behöver inte så många lokaler. Institutionen skulle vinna mycket på att hyra ut lokaler till närliggande institutioner för att öka lokalutnyttjandet. Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen Bokar 16 lokaler i TimeEdit. BUV 101 FH20-101 30 318 51,58 68,38 49,61 66,41 BUV 102 FH20-102 30 318 51,97 64,25 47,37 64,65 BUV 103 FH20-103 60 318 45 58 46,10 65,25 BUV 106 FH24-106 12 318 6,42 12,75 8,3 13,38 BUV 107 FH24-107 30 318 26,69 39,75 32,12 48,23 BUV 109 FH24-109 12 318 16,44 28,5 22,62 35,61 BUV 110 FH24-110 10 318 5,28 9,5 7,06 13,13 BUV 121a FH24-121a 30 318 40,28 50,62 41,70 57,58 BUV 121b FH24-121b 30 318 35,36 45,12 42,29 57,83 BUV 200 FH24-200 12 318 30,25 57,25 34,53 63,89 BUV 202 FH24-202 30 318 35,81 52,12 28,59 42,93 BUV 204 FH24-204 20 318 36,86 50,25 31,28 42,17 BUV 205 FH24-205 15 318 29,11 43 28,50 40,78 BUV 300 FH24-300 12 318 27,78 39,62 24,38 37,88 BUV 123 FH5-123 30 318 44,53 58,38 39,77 58,08 BUV 225 FH5-225 36 318 45,28 57,75 41,98 64,65 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 33,2 %, 08:00-: 32,9 % Medelnyttjandegrad: : 46 %, : 48,1 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 37,9 %, VT15: 08:00-: 33,6 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 56,8 %, VT15: : 51,50 % Förslag att införa webbokning för studenter för grupprummen 106 och 110 för att öka beläggningen. BUV 200 blockbokas för lunch kl. 11-13 vilket drar upp statistiken. Minskad beläggning mot tidigare terminer, kan bero på ett effektivare bokningsförfarande (använder schemaläggning fullt ut i TimeEdit). Filmhuset JMK 7 lokaler bokas i TimeEdit. 10

Bio Victor FI-4018 133 120 8,16 14,57 2,86 3,79 Bio Mauritz FI-5020 364 120 22,79 45,73 22,53 48,74 F-salen FI-5028 100 120 34,78 34,92 43,89 47,22 Seminarierum 1 FI-5123a 30 120 19,44 22,11 16,09 20,71 Seminarierum 2 FI-5123b 30 120 13,69 16,08 12,89 20,71 Seminarierum Angela FI-5167 20 120 4,58 4,02 4,93 4,55 Seminarierum Wilson FI-5191 40 120 25,70 49,75 19,62 35,35 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 18,4 %, 08:00-: 17,5 % Medelnyttjandegrad: : 26,7 %, : 25,9 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 17,3 %, VT15: 08:00-: 19 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 28,2 %, VT15: : 23,8 % Statistiken visar en låg beläggning på samtliga lokaler. Institutionen bör se över lokalutnyttjandet i stort. Eftersom det inte ligger någon annan institution i närheten är det svårt att hyra ut lokalerna till andra men absolut möjligt om behovet skulle öka då de har fyra stora lokaler (över 100 platser) som brukar efterfrågas. Ett gemensamt bokningssystem rekommenderas för samtliga lokaler och underenheter för denna institution. Bio Victor har antagligen ett parallellt bokningssystem med tanke på den låga beläggningen. Har dessutom minskat beläggningen mot tidigare terminer. Frescatihagväg 54 Institutionen för pedagogik och didaktik 14 lokaler bokas i TimeEdit. 11 1503 FV54-1503 40 306 40,77 74,25 41,31 60,35 1508 FV54-1508 16 306 26,38 42,5 29,32 40,91 1511 FV54-1511 35 306 43,15 74,12 40,11 59,09 2403 FV54-2403 60 306 32,35 64,25 37,28 61,99 2411 FV54-2411 40 306 44,9 76 49,08 74,24 2419 FV54-2419 40 306 42 70,25 43,16 64,65 2427 FV54-2427 8 306 14,65 19 5,21 7,32 2431 FV54-2431 12 306 19,43 32,25 23,46 35,10 2436 FV54-2436 16 306 23,28 39,75 28,84 42,42 2503 FV54-2503 40 306 38,32 67,88 42,15 64,52 2511 FV54-2511 40 306 38,75 67,50 45,12 65,66 2519 FV54-2519 40 306 40,7 68,75 39,77 67,17 2527 FV54-2527 20 306 32,42 54 34 49,24 2531 FV54-2531 16 306 22,55 41 20,82 33,33 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 32,8 %, 08:00-: 34,3 Medelnyttjandegrad: : 56,6 %, : 51,9

Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 43,1 %, VT15: 08:00-: 38,4 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 58,6 %, VT15: : 56,3 % Statistiken visar en jämn beläggning av samtliga lokaler. Lokalerna 2431 och 2427 är datorsalar vilket förklarar den låga beläggningen. Minskat beläggningen i jämförelse med tidigare terminer, kan bero på ett effektivare bokningsförfarande (använder schemaläggning fullt ut i TimeEdit). Geovetenskapens hus Tre institutioner har lokaler i huset som delas mellan institutionerna med en central bokare i TimeEdit. Kulturgeografi, Naturgeografi kvartärgeologi och Geologiska vetenskaper 38 lokaler bokas i TimeEdit. Även andra lokaler finns inlagda men bokas inte. Utställningsytor bokas också men är inte med i denna rapport. S4 GE-S401 100 304 463 464 2,69 1,38 1,56 1 T105 (labb) GE-T105 16 304 463 464 3,5 6 4,86 6,38 T110 (labb) GE-T110 16 304 463 464 9,44 13,5 6,06 7 T229 GE-T229 16 304 463 464 33,11 31,75 51,14 76,25 U10 GE-U107 30 304 463 464 27,78 57,63 32,61 66,88 U11 GE-U109 24 304 463 464 18,61 39,5 25,64 44,38 U12 GE-U111 30 304 463 464 22,72 52,88 28,31 60 U15 GE-U112 15 304 463 464 15,64 17 12,44 13 U13 GE-U115 36 304 463 464 21,11 48,62 19,44 31 U14 GE-U117 24 304 463 464 3,75 3,88 0,39 0,88 U26 GE-U215 38 304 463 464 33,78 65,38 32,56 59 U27 GE-U217 38 304 463 464 47,36 70,5 21,72 30,63 U28 GE-U219 48 304 463 464 35,78 67,88 29,39 53,62 U29 GE-U221 48 304 463 464 36,25 63,25 28,83 45,5 U30 GE-U301 16 304 463 464 31,03 43,88 35,14 44 U31 GE-U303 20 304 463 464 38,67 50,5 19,72 26 U32 GE-U305 16 304 463 464 35,81 48,75 14,56 18,25 U33 GE-U307 20 304 463 464 54,25 73,75 37,25 47,75 U34 GE-U309 12 304 463 464 35,5 41,88 10,25 13 U35 GE-U311 20 304 463 464 39,36 44,88 19,72 27,75 U36 GE-U315 38 304 463 464 34,64 63,25 38,47 64,88 U37 GE-U317 36 304 463 464 32,61 62,62 32,89 48,25 Ahlmannsalen GE-U319 61 304 463 464 29,08 59,13 25,47 48,88 Högbomsalen GE-U321 61 304 463 464 35 66,38 28,53 56,62 Nordenskiöldsalen GE-U326 98 304 463 464 33,19 58,38 26,69 38,5 Y10 GE-Y103 38 304 463 464 29,94 57,12 32,92 53,37 Y11 GE-Y105 38 304 463 464 25,44 49,88 28,81 48,5 Y12 GE-Y107 15 304 463 464 28,06 38,12 13,72 18,75 William-Olssonsalen GE-Y108 76 304 463 464 36,58 55,25 20,81 35,75 12

Y13 GE-Y109 15 304 463 464 20,11 25,25 12,06 16,75 Y20 GE-Y201 15 304 463 464 23,17 45,25 20,3 38 Y21 GE-Y203 38 304 463 464 34,22 60,75 33,47 58,5 Y22 GE-Y205 38 304 463 464 31,17 51,75 30,17 51,55 Y23 GE-Y207 38 304 463 464 32,53 53,12 26,06 46,62 DeGeersalen GE-Y208 108 304 463 464 31,5 49,12 22,64 34,38 Navarino-rummet GE-T223 16 463 14,89 14 25,94 31,5 Tarfala-rummet GE-T433 20 463 16,86 26,25 20,5 29,38 Ymer-rummet GE-T307 10 463 12,19 15,12 14,69 27 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 27,3 %, 08:00-: 23,3 % Medelnyttjandegrad: : 44,6 %, : 37,2 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 32 %, VT15: 08:00-: 27,8 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 49,5 %, VT15: : 44,6 % I Geohuset finns många undervisningslokaler med en låg beläggning. Lokalerna bokas redan idag av andra institutioner men kräver mycket administrativt arbete i form av manuell fakturering och manuellt arbete. Institutionen skulle vinna mycket på att införa beställningsflöde vilket planeras att lanseras under HT16. Då lokalerna har ett attraktivt geografiskt läge är lokalerna eftertraktade och skulle bokas av andra institutioner om bokningsförfarandet blev smidigare. Lokalen S4 är en specialsal som troligtvis inte bokas för undervisning. T105 samt T110 är labbsalar vilket förklarar den låga beläggningen. Institutionen har öppnat tre lokaler (Navarino, Tarfala och Ymer) för webbokning för personal. Institutionen har även lanserat utrustningsbokning under VT15. Minskad beläggning mot tidigare terminer, oklart vad det kan bero på ev. minskat studentantal. Kräftriket Här har tre institutioner sina lokaler. Företagsekonomiska institutionen Bokar 23 lokaler i TimeEdit. Smedjan KR8-210 30 302 39,69 56 25,25 38 Grupprum KR10-109 10 302 8,94 10 12,17 16,50 Stallet KR10-206 35 302 25,14 36 22,58 32 15:108 KR15-108 16 302 2,75 3 2 1,50 15.110 KR15-110 17 302 11,11 15,50 12,33 17 15.111 KR15-111 22 302 18,81 24,50 23,94 28,50 Hedbergsalen KR15-201 69 302 52,53 71,50 44,67 67,25 Svante Sköldberg KR15-308 10 302 17,50 31 26,14 45 Ljusgården KR3-220B 0 302 17,31 23,12 16,67 24 Gröjersalen KR3-224 84 302 60,47 72 46,62 64,50 3.229 KR3-229 30 302 55,33 68,75 53,31 71,50 13

3.230 KR3-230 30 302 57 70,75 49,08 66,88 3.231 KR3-231 30 302 52,50 66,25 44,03 65,38 3.232 KR3-232 30 302 50,67 68 49,92 73,50 3.238 KR3-238 30 302 50,53 66,50 41,31 58,75 3.239 KR3-239 30 302 43 58 40,44 54 3.240 KR3-240 30 302 50,58 65 44,89 60,50 3.241 KR3-241 30 302 50 61,50 49,22 61 Wallenbergsalen KR3-254 249 302 56,02 73,75 41,61 64 Styrelserum KR3-310 20 302 29,19 34 28,44 34,25 Faculty Lounge KR3-311 0 302 1,28-1,17 - MOA KR3-313 10 302 14,78 21,25 19,28 27,50 IT KR3-332 10 302 17,31 21,75 12 12,25 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 34 %, 08:00-: 30,7 %, Medelnyttjandegrad: : 43,3 %, : 44,7 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 45,3 %, VT15: 08:00-: 36 %, Medelnyttjandegrad: VT14: : 56,8 %, VT15: : 49 % Institutionen har en jämn beläggning på undervisningslokaler. De lokaler med lägre beläggning är andra typer av lokaler som konferensrum, datorsalar och bibliotek. Mycket hög beläggning på stora lokaler. Institutionen är den enda institution som fortfarande lokalbokar mycket i TimeEdit vilket gör att överbokning sannolikt förekommer dvs. fler timmar bokas än vad som faktiskt utnyttjas eftersom data förs över till FastReg (lokalbokar= ej kurskod/kurstillfälle på bokningen). Den faktiska beläggningen är troligtvis lägre än vad som visas i denna rapport. Beläggningen har minskat mot tidigare terminer vilket kan tyda på att överbokning minskat och avbokningar ökat vilket är positivt. Institutionen har också lagt in fyra nya lokaler vilket kan ha minskat trycket på övriga lokaler och därmed även beläggningen. 15:108 är en datorsal som förklarar den låga beläggningen, är lokalen öppen att vistas i tider när den inte är bokad eller står den mest tom? Faculty Lounge använder troligtvis ett annat bokningssystem. Lokalerna Grupprum, 15:110 samt IT har väldigt låga beläggningar, går det att införa webbokning på dessa lokaler? Institutionen bör se över det låga lokalutnyttjandet för lokalerna ovan. Orientaliska språk Bokar 10 lokaler i TimeEdit Seminarierum 251 KR4-251 10 172 11,61 9,25 14,67 24 Sal 136 KR4-136 24 172 5,22 2 0,89 1 Sal 149 KR4-149 19 172 23,89 34,5 19,11 36,50 Seminarierum 218 KR4-218 12 172 14,5 23,25 13 20 Sal B KR4-269 24 172 33,89 58 40,67 69 Sal A KR4-271 32 172 47,39 72,5 46,56 72 Seminarierum 315 KR4-315 12 172 12,33 23 18,78 36,50 Aulan KR4-333 98 172 64,78 71,5 62,61 66,25 14

Biblioteket KR1-M14 12 172 5,56 15 11 25 Lärosalen KR1-M25 19 172 17,36 38,62 20,67 49,50 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 23,7 %, 08:00-: 24,8 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 34,8 %, : 40 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 20,8 %, VT15: 08:00-: 23,3 %, Medelnyttjandegrad: VT14: : 32,5 %, VT15: : 37,5 % Varierad beläggning beroende på lokaltyp. Aulan som är en stor lokal och därmed eftertraktad borde kunna bokas av andra institutioner i närheten. Oklart varför Sal 136 har så låg beläggning? Ökat sin beläggning mot tidigare terminer. Bör se över om det går att införa webbokning på vissa lokaler. Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen Har förutom lokalerna i Frescati hage också en lokal i Kräftriket. Sal 12 (M) KR5-036 40 318 26,2 38 17,83 25,75 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 26,2 %, 08:00-: 17,83 % Medelnyttjandegrad: : 38 %, : 25,75 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 60,82 %, VT15: 08:00-: 21,06 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 73,68 %, VT15: 08:00-: 29,43 % Låg beläggning, beror troligtvis på att lokalen inte ligger där institutionens andra lokaler är. Minskat beläggning för varje termin som går, institutionen bör se över om/varför de ska ha kvar lokalen. Matematiska institutionen Bokar 15 lokaler i TimeEdit. Sal 13 KR5-040 36 403 1-0,69 - Sal 14 KR5-043 56 403 42,61 61,38 28,50 31,75 Sal 15 KR5-050 96 403 50 56,75 47,42 33,62 Sal 16 KR5-051 24 403 24,06 44,62 28,33 42,38 Sal 22 KR5-114 56 403 32,33 28 48,25 76,25 Sal 31 KR5-209 30 403 23,56 28,88 25,44 38,25 Sal 32 KR5-212 40 403 43,64 51,25 48,08 71 Sal 33 KR5-215 36 403 27 48,25 23,92 32,12 Sal 34 KR5-216 40 403 16,86 18,5 22,25 27,38 Sal 35 KR5-219 36 403 24,61 32,25 24 34,25 Sal 36 KR5-223 96 403 74,69 82,88 63 81 15

Sal 37 KR5-224 30 403 23,69 27,75 25,39 31,37 Sal 42 KR5-320 20 403 8,28 6 5,92 17,5 Rum 217 KR6-217 18 403 - - 0,5 - Seminarierum 306 KR6-306 28 403 35,75 61,62 34,44 55,12 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 30,6 % 08:00-: 28,4 % Medelnyttjandegrad: : 42,2 %, : 44 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 25,3 %, VT15: 08:00-: 29,3 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 36,8 %, VT15: : 48,8 % Mycket varierad beläggning, de två stora lokalerna har mycket hög beläggning och andra väldigt låg beläggning. Förslag att se över möjligheten att hyra ut lokaler till närliggande institutioner. Rum 41 inaktiverades VT15. Rum 217 är en specialsal vilket förklarar den låga beläggningen men institutionen bör se över lokalutnyttjandet för denna lokal. Manne Siegbahn Institutionen för kultur och estetik 12 lokaler bokas i TimeEdit 101 MS-101 18 106 51,72 69 38,42 66 119 MS-119 40 106 53,89 72 36,33 62,50 159 MS-159 12 106 32,61 56,5 25,53 50,38 Auditoriet MS-215 90 106 54,58 64,75 40,03 48,50 Biblioteket MS-300 20 106 48,11 56,5 44,17 49,38 Konferensrummet MS-328 15 106 42,44 59 37,31 71,25 Musikvetenskapens MS-305 15 106 61,97 78,75 bibliotek 13,89 25,25 Röda rummet MS-157 10 106 12,78 10 8,94 13,50 Rum 253 MS-253 6 106 26,64 18,5 11,03 16,12 Rum 508 MS-508 10 106 49,33 58,25 31,11 54,25 Rum 509 MS-509 24 106 61 73,5 37,67 72 Sal 144 MS-144 60 106 62,03 83 39 68,50 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 46,3 %, 08:00-: 30,3 % Medelnyttjandegrad: : 58,3 %, : 49,8 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 42,6 %, VT15: 08:00-: 32,4 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 58,2 %, VT15: : 46,4 % Auditoriet och Sal 144 skulle vara attraktiva lokaler för bokning av andra institutioner pga. storleken och läget. Det är positivt att även konferensrummet bokas i TimeEdit och därför en god möjlighet att införa webbokning på den lokalen. Jämn beläggning på olika typer av lokaler, mycket bra. Se över beläggning på Röda rummet och Rum 253 som är mycket lägre än de andra. 16

Sveaplan Institutionen för socialt arbete 29 lokaler bokas i TimeEdit Sal 023 (webbokning SV-023 10 314 67,53 86,5 pers/stud) 66,39 82,25 Sal 024(webbokning SV-024 10 314 65,19 83 pers/stud) 60,92 78,62 Sal 028 (webbokning SV-028 10 314 60,25 81 pers/stud) 65,50 85,25 Sal 029 (webbokning SV-029 10 314 55,36 75,25 pers/stud) 62,97 84,12 Sal 030 (webbokning SV-030 10 314 57,97 79,25 pers/stud) 61,64 84,62 Sal 031 (webbokning SV-031 10 314 59,72 79,50 pers/stud) 59,33 77,38 Sal 032 SV-032 35 314 40,36 66,75 36,14 55 Sal 033 SV-033 35 314 35,47 53,50 27,61 49,50 Sal 034 SV-034 26 314 24,28 35 21,86 31,87 SV-123 26 314 8,56 13 Rum 122 (webbokning student, resursrum) 2 3 Sal 123 SV-123 26 314 22,39 34,5 22,36 41,88 Sal 124 SV-124 35 314 47,92 72,25 55,39 82 Sal 125 SV-125 35 314 49,78 74,75 53,39 81,25 Sal 126 SV-126 35 314 50,92 77,38 44,39 70 Sal 127 SV-127 35 314 48 74,50 48,39 68,75 Sal 128 SV-128 35 314 45,47 67,25 44,11 70,75 Sal 130 SV-130 20 314 22 28 26,75 34,12 Sal 207 SV-207 24 314 24,56 35 22,81 35,12 Sal 214 (webbokning SV-214 10 314 personal) Rum 218 (webbokning personal) Sal 222 (webbokning personal) Sal 430 (webbokning pers/stud) Sal 630 (webbokning pers/stud) Sal 635 (webbokning pers/stud) Sal 640 (webbokning pers/stud) Sal 645 (webbokning pers/stud) SV-218 8 314 SV-222 20 314 SV-430 5 314 SV-630 6 314 SV-635 6 314 SV-640 6 314 SV-645 6 314 24,08 35 24,78 42,88 19,75 31,75 48,89 64,5 49,67 64,5 44,86 62 44,33 58,5 43,50 58,75 13,08 17 16,44 29,62 14,31 21,12 49,22 66 51,11 70,12 45,53 59,25 46,92 62,50 44,33 58,38 17

Rum 813 (webbokning personal) Rum 814 (webbokning personal) Data1 (webbokning personal) SV-813 8 314 SV-814 20 314 SV-A215a 19 314 4,25 8,25 17,83 21 17,39 24,5 7,28 10,38 19,47 21 11,5 16,75 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 38,6 %, 08:00-: 38,2 % Medelnyttjandegrad: : 54,5 %, : 53,7 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 35,8 %, VT15: 08:00-: 41,5 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 50,9 %, VT15: : 58,3 % Har efter lansering av webbokning av ett antal lokaler för personal och studenter ökat sin beläggning mycket i de lokalerna vilket är positivt. Rum 813 behöver ses över då det är låg beläggning i jämförelse med alla andra lokaler, går det att utnyttja den lokalen bättre? De lokaler som det endast är webbokning för personal är lägre än de som har webbokning för både studenter och personal, behövs så många lokaler? Sal 023 och 024 är blockbokade för lunch kl.11-13 vilket drar upp statistiken. Södra huset Många institutioner har lokaler inlagda i TimeEdit men bokar dem inte där, troligtvis för att de har parallella system för bokning och att de då är lokaler som inte är till för undervisning. Filosofiska institutionen 2 lokaler bokas i TimeEdit Medelnyttjandegrad: 08:00-: 11,3%, 08:00-: 12,1 % Medelnyttjandegrad: : 23,5 %, : 18 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 16,78 %, VT15: 08:00-: 9,6 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 38,95 %, VT15: : 19,8 % Institutionen bör se över om de kan införa webbokning på D700, används parallellt system? Institutionen för etnologi, religion och genusvetenskap 2 lokaler bokas i TimeEdit D734 SÖ-D734 20 102 20,44 38 22 27 D700 SÖ-D700 20 102 2,22 9 2,22 9 VT15: D4110 SÖ-B479 20 103 31,11 53,25 27,56 51,50 18

D4120 SÖ-B542 15 103 26,69 46,88 25,89 37,50 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 30,4% 08:00-: 26,7 % Medelnyttjandegrad: : 50,1 %, : 44,5 % Medelnyttjandegrad: VT15: 08:00-: D4110 28,31% och D4120 21,17% Medelnyttjandegrad: VT15: : D4110 49,60% och D4120 30,90% Förslag att införa webbokning för personal. Historiska institutionen 2 lokaler bokas i TimeEdit 19 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 20,1 %, 08:00-: 21,7 % Medelnyttjandegrad: : 30,3 %, : 40,3 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 36,96 %, VT15: 08:00-: 22,3 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 62,11 %, VT15: : 36,7 % D279 SÖ-D279 20 104 36,33 49,5 35,56 58 D900 SÖ-D900 0 104 3,94 11 7,92 22,5 D900 har troligtvis ett parallellt bokningssystem, inför webbokning eller ta bort lokal. Relativt låg beläggning på D279 med tanke på attraktivt läge, storlek och mycket undervisning på institutionen men har åtminstone ökat beläggningen VT16. Engelska institutionen 3 lokaler bokas i TimeEdit. Medelnyttjandegrad: 08:00-: 9,1 %, 08:00-: 11 % Medelnyttjandegrad: : 20,1 %, : 27 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 9,5 %, VT15: 08:00-: 9,2 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 24,7 %, VT15: : 24 % Lokalerna är grupprum. Det vore lämpligt att införa webbokning för att öka beläggningen. Finns parallella bokningssystem? Ökat beläggningen VT16. Institutionen för lingvistik 8 lokaler bokas i TimeEdit E800 SÖ-E800 10 150 5,56 7 7,83 21 E824 SÖ-E824 8 150 3 3,75 4,50 8 E890 SÖ-E890 12 150 18,78 49,5 20,53 52

Övningslabb/Fonetiksal SÖ-C208 35 153 18,11 38,5 18 28,25 EEG-labbet SÖ-C298 0 153 0,89 2 1,11 1 Perceptionslabbet SÖ-C206 10 153 4,33 6 - - C307 SÖ-C307 57 153 44,17 57,75 40,61 63 C315 SÖ-C315 12 153 11,78 28,75 10,72 21 Max Goroschrummet SÖ-C320 0 153 29,06 36,88 32,81 45,25 Gunnel Källgren-salen SÖ-C389 24 153 27,31 39,75 36,72 49,25 Österbergsalen SÖ-C397 0 153 33,86 49,38 37,75 52,25 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 21,2 %, 08:00-: 25,4 % Medelnyttjandegrad: : 32,4 %, : 37,1 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 21,3 %, VT15: 08:00-: 18,2 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 29,5 %, VT15: : 26,5 % Har ett antal labb-salar vilket förklarar den låga beläggningen. C307 är en stor lokal som har låg beläggning i förhållande till andra lokaler i den storleken i Södra huset. Se över om webbokning kan vara en lösning för att öka lokalutnyttjandet. Ökat beläggningen mot tidigare terminer. Institutionen för svenska och flerspråkighet 9 lokaler bokas i TimeEdit Namn Signatur Platser Institution D560 (webbokning SÖ-D560 6 154 23,39 34,12 17,5 23,12 personal) D247 SÖ-D247 30 154 24,78 38,5 40,14 45 D365 (webbokning SÖ-D365 20 154 39,72 56 29,89 45,75 personal) D373 SÖ-D373 20 154 37,53 57 40,81 54 D389 SÖ-D389 0 154 50,53 77,5 47,58 74,62 D480 SÖ-D480 30 154 45,08 69 42,08 59 D600 (webbokning SÖ-D600 15 154 33,83 48,62 27,5 36,12 personal) F692 SÖ-F692 26 154 27,19 35,62 D235 SÖ-D235 12 154 3,08 3 29,06 35,75 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 29,2 %, 08:00-: 37,1 % Medelnyttjandegrad: : 42,8 %, : 50,9 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 23,8 %, VT15: 08:00-: 34,6 % 20

Medelnyttjandegrad: VT14: : 34,5 %, VT15: : 55 % D235 har låg beläggning HT15 för att den blev bokningsbar först 29/11-2015. Ökat beläggning på samtliga lokaler, positivt att se att webbokning för personal ökar beläggningen. Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska 6 lokaler bokas i TimeEdit. Biblioteket E479 SÖ-E479 10 158 22,64 5,75 24,67 24,50 K-rummet E439 SÖ-E439 15 158 28,56 37,25 29,22 31,50 E5165, FiBi SÖ- E5165 9 158 10,64 2,25 2,94 2 E5156 SÖ-E5165 16 158 22,31 18,38 20,31 10,75 E5162, Baltiska SÖ-E5162 8 158 21,94 15,50 22,53 42,5 biblioteket E509 SÖ-E509 15 158 2,78 7,25 14,89 - Medelnyttjandegrad: 08:00-: 18,2 %, 08:00-: 19 % Medelnyttjandegrad: : 19,4 %, : 17,1 % Biblioteket och K-rummet Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 22,3 %, VT15: 08:00-: 26,7 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 23,9 %, VT15: : 25,8 % Tidigare rum på E9 inaktiverades vid sammanslagningen och redovisas därför inte med tidigare statistik. Institutionen önskar införa webbokning för personal men vill avvakta tills personal blir bokade som objekt i webbokningen. Enda institutionen som har högre beläggning 8-17 än 10-12. Institutionen för språkdidaktik 4 lokaler bokas i TimeEdit. Språkstudion bokas också i TimeEdit men redovisas inte här pga. att de blockbokar sina lokaler, dvs. lokalerna bokas även upp när de är lediga vilket innebär en missvisande statistik. E237 SÖ-E237 40 161 41,83 58,75 47,06 73,50 E243 SÖ-E243 40 161 39,53 54,5 36,86 63,50 Konferensrum 123 webbokning personal E904 webbokning personal SÖ-E123 0 161 SÖ-E904 10 161 37,48 54 23,31 39,38 40,03 56,38 33,83 56,12 21

Medelnyttjandegrad: 08:00-: 35,6 %, 08:00-: 39,4 % Medelnyttjandegrad: : 51,7 %, : 62,4 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 33,6 %, VT15: 08:00-: 40,7 %, Medelnyttjandegrad: VT14: : 50,7 %, VT15: : 60,1 % Infört webbokning. Ökat beläggning mot tidigare terminer. Romanska och klassiska institutionen 11 lokaler bokas i TimeEdit 22 Lilla biblioteket SÖ-A5105 10 165 (webbokning 18,06 29,25 personal) LAIS Bibliotek SÖ-B5160 0 165 54,89 45,5 50,11 24,75 B522A SÖ-B522A 25 165 20,11 29,25 20,50 16,50 B522B SÖ-B522B 35 165 18,81 23,5 24,17 27,88 B554 (webbokning SÖ-B554 5 165 10,74 15,25 18,44 16,88 personal) C512 SÖ-C512 36 165 46,28 64,75 51,50 71 C520 (webbokning SÖ-C520 5 165 22,06 29,38 16,03 23,62 personal) C569 (webbokning SÖ-C569 8 165 18,36 31,50 17,72 27,62 personal) C585 SÖ-C585 20 165 29,03 44,62 30,56 50,25 B471, inlagd 151106 SÖ-B471 0 165 3,89 6,25 18,17 38,25 B479, inlagd 151106 SÖ-B479 0 165 7,39 10,25 24,61 24 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 22,8 %, 08:00-: 24,6 % Medelnyttjandegrad: : 29,2 %, : 30 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 6,3 %, VT15: 08:00-: 24,7 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 14,1 %, VT15: : 28,2 % Institutionen har webbokning på fyra lokaler. Överlag låg beläggning med undantag för C512 men den blockbokas för lunch kl. 11-14 vilket förklarar den höga beläggningen. LAIS bibliotek blockbokas också där de bokar öppettiderna kl. 12-16 som en bokning vilket gör statistiken missvisande. B471 och B479 började bokas först 151106, därav den låga beläggningen. Lilla biblioteket har minskat sin beläggning drastiskt, har lokalen byggts om? Institutionen för ekonomisk historia 0,22 1 1 lokal bokas i TimeEdit Namn Signatur Platser Institution A900 SÖ-A900 0 301 24,08 33 21,22 25,50

Medelnyttjandegrad: 08:00-: 24,08 %, 08:00-: 21,22 % Medelnyttjandegrad: : 33 %, : 25,50 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 12,3 %, VT15: 08:00-: 29,66 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 18,4 %, VT15: : 40,76 % Minskat beläggning VT16 mot HT15 och VT15, vad kan detta bero på? Borde införa webbokning på lokalen. Socialantropologiska institutionen 2 lokaler bokas i TimeEdit Medelnyttjandegrad: 08:00-: 5,6 %, 08:00-: 6,5 %, Medelnyttjandegrad: : 8,6 %, : 10 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 6,9 %, VT15: 08:00-: 5,9 %, Medelnyttjandegrad: VT14: : 7,8 %, VT15: : 13,7 % B658 ett grupprum och B600 ett konferensrum så därav låg beläggning. Har lagt in lokaler för webbokning 160902, oklart när det lanseras. Sociologiska institutionen 1 lokal bokas i TimeEdit B600 SÖ-B600 25 309 10,56 15,25 11,22 16 B658 SÖ-B658 309 0,67 2 1,78 4 Namn Signatur Platser Institution B397 SÖ-B397 30 310 9,17 16 7,56 11 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 9,17 %, VT15: 08:00-: 7,56 % Medelnyttjandegrad: : 16 %, VT15: : 11 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 6,32 %, VT15: 08:00-: 8,45 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 5,79 %, VT15: : 9,38 % B397 är en datorsal och har ev. därför låg beläggning. Lokalen får förhoppningsvis användas av studenterna som datorsal när det inte är undervisning- om inte borde institutionen se över behovet av att ha kvar lokalen med tanke på den låga beläggningen och det attraktiva läget. Statistiska institutionen 2 lokaler bokas i TimeEdit 23

B705 SÖ-B705 1 311 34,83 51 38 69,50 B319 SÖ-B319 30 311 22,25 31,13 23,31 38,75 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 28,5 %, 08:00-: 30,7 % Medelnyttjandegrad: : 41,1 %, : 54,1 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 35 %, VT15: 08:00-: 32,4 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 53,2 %, VT15: : 52,7 % B319 är en datorsal och används troligtvis av studenterna de tider de inte är undervisning i lokalen. Ökat beläggningen VT16 på båda lokalerna. Kriminologiska institutionen 1 lokal bokas i TimeEdit C603 SÖ-C603 0 312 4,11 3,75 3,8 4,25 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 4,11 %, 08:00-: 3,8 % Medelnyttjandegrad: : 3,75 %, : 4,25 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 2,69 %, VT15: 08:00-: 7,87 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 5,53 %, VT15: 08:00-: 17,19 % Mycket låg beläggning med tanke på att det är en undervisningslokal. Se över ev. parallella bokningssystem och storleken på lokalen som inte framgår. Statsvetenskapliga institutionen 1 lokal bokas i TimeEdit Namn Signatur Platser Institution F479 SÖ-F479 20 320 34,17 47,25 34,83 50,5 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 34,17 %, 08:00-: 34,83 % Medelnyttjandegrad: : 47,25 %, : 50,5 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 31,11 %, VT15: 08:00-: 27,72 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 42,11 %, VT15: : 41,93 % Infört webbokning under VT16 vilket syns i statistiken som ökat. 24

Nationalekonomiska institutionen 1 lokal bokas i TimeEdit Namn Signatur Platser Institution A405 SÖ-A405 10 305 1,17 4,19 6 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 1,17 %, 08:00-: 4,19 % Medelnyttjandegrad: : 0 %, : 6 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 3,67 %, VT15: 08:00-: 1,16 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 6,50 %, VT15: : 0 % Är ett konferensrum, har troligtvis ett parallellt bokningssystem. Tekniska avdelningen 1 lokal bokas i TimeEdit. Namn Signatur Platser Institution B366 SÖ-B366 15 645 26,33 36 30,22 37,62 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 26,33 %, 08:00-: 30,22 % Medelnyttjandegrad: : 36 %, : 37,62 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 31,05 %, VT15: 08:00-: 34,61 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 37,37 %, VT15: : 42,58 % Är ett konferensrum, har webbokning. Stockholms universitetsbibliotek Har infört webbokning för studenter den 19 februari 2015. 47 lokaler bokas via webbokningen i TimeEdit. Det är endast studenter som kan boka grupprummen. (månfre) (mån-fre) 08:00-21:00 (månsön) Grupprum 01 SUB-505d 6 625 82,72 92 59,34 Grupprum 02 SUB-505d 6 625 80,67 91,75 57,75 Grupprum 03 SUB-505e 6 625 80,83 92 59,78 Grupprum 04 SUB-505f 2 625 78,94 89,25 53,52 25

Grupprum 05 SUB-505g 2 625 76,22 89 51,62 Grupprum 06 SUB-505h 6 625 80,94 89 58,82 Grupprum 07 SUB-505i 6 625 79,89 89,5 56,48 Grupprum 08 SUB-505j 2 625 76,72 89,75 51,73 Grupprum 09 SUB-505k 6 625 80,33 90,75 56,48 Grupprum 10 SUB-505b 4 625 79,44 87 56,79 Grupprum 11 SUB-505a 6 625 77 90,75 52,75 Grupprum 12 SUB-504a 6 625 76,56 88,5 52,03 Grupprum 13 SUB-504b 6 625 77,11 86,5 51,7 Grupprum 14 SUB-508a 6 625 76,56 89 51,65 Grupprum 15 SUB-508b 6 625 80,61 92 55,44 Grupprum 16 SUB-509a 6 625 78,61 87,75 53,98 Grupprum 17 SUB-509b 6 625 77,11 89,5 52,69 Grupprum 18 SUB-508m 6 625 76,5 89,25 50,66 Grupprum 19 SUB-508n 4 625 76,17 90,25 51,32 Grupprum 20 SUB-509k 6 625 75,83 89,75 49,89 Grupprum 21 SUB-509m 4 625 74,83 87,25 50,05 Grupprum 22 SUB-504c 2 625 74,89 87,75 50,03 Grupprum 23 SUB-509d 6 625 77,89 90,25 53,71 Grupprum 24 SUB-509e 2 625 75,89 88 50,77 Grupprum 25 SUB-509f 6 625 77 89,5 51,84 Grupprum 26 SUB-509g 6 625 75 91 50,71 Grupprum 27 SUB-509h 2 625 76,33 85 47,97 Grupprum 28 SUB-509i 6 625 75,39 87,25 52,66 Grupprum 29 SUB-509j 6 625 74,78 89,5 51,29 Grupprum 30 SUB-502b 8 625 76,28 89,75 54,34 Grupprum 31 SUB-502c 6 625 74,83 87,25 48,08 Grupprum 32 SUB-502e 6 625 75,33 87,25 47,86 Grupprum 33 SUB-502f 2 625 72,28 83,25 45,74 Grupprum 34 SUB-511a 2 625 73,83 86 46,59 Grupprum 35 SUB-511b 6 625 72,5 87 47,01 Grupprum 36 SUB-511c 6 625 73,56 87,75 47,03 Grupprum 37 SUB-511d 2 625 73,39 83,5 44,59 Grupprum 38 SUB-511e 6 625 66,33 78,75 42,14 Grupprum 39 SUB-501a 6 625 74,94 87,25 47,31 Grupprum 40 SUB-512a 4 625 75,5 88 49,31 Grupprum A SUB-467a 6 625 77,39 89 52,64 Grupprum B SUB-467b 6 625 74,94 90 51,1 Grupprum C SUB-457a 6 625 76,22 88 49,56 Grupprum E SUB-456 2 625 52,61 58,75 30,49 Grupprum F SUB-455 2 625 73,83 85,5 48,9 Grupprum G SUB-454 2 625 53,83 54,75 33,35 Grupprum H SUB-453 6 625 76,17 89 53,74 26

27 (månfre) (mån-fre) 08:00-21:00 (månsön) Grupprum 01 SUB-505d 6 625 83,5 91 59,48 Grupprum 02 SUB-505d 6 625 82,83 92,5 56,98 Grupprum 03 SUB-505e 6 625 82,83 92 59,62 Grupprum 04 SUB-505f 2 625 78,83 90,17 54,62 Grupprum 05 SUB-505g 2 625 79,78 90,83 57,03 Grupprum 06 SUB-505h 6 625 82,94 92,5 59,15 Grupprum 07 SUB-505i 6 625 81 93,33 55,8 Grupprum 08 SUB-505j 2 625 77,89 90,67 52,86 Grupprum 09 SUB-505k 6 625 81,22 90,83 55,47 Grupprum 10 SUB-505b 4 625 80,44 91 56,9 Grupprum 11 SUB-505a 6 625 79,17 91,83 52,55 Grupprum 12 SUB-504a 6 625 79,06 90,33 52,14 Grupprum 13 SUB-504b 6 625 80,67 91,5 52,2 Grupprum 14 SUB-508a 6 625 80 90,33 54,92 Grupprum 15 SUB-508b 6 625 78,11 88,67 54,59 Grupprum 16 SUB-509a 6 625 79,5 90,5 55,85 Grupprum 17 SUB-509b 6 625 80,78 93,83 56,46 Grupprum 18 SUB-508m 6 625 79,39 90,17 54,48 Grupprum 19 SUB-508n 4 625 78,89 89 54,09 Grupprum 20 SUB-509k 6 625 78,22 90,33 48,68 Grupprum 21 SUB-509m 4 625 78,78 90,5 52,88 Grupprum 22 SUB-504c 2 625 80,44 90,83 53,71 Grupprum 23 SUB-509d 6 625 81,11 89,33 54,78 Grupprum 24 SUB-509e 2 625 77,11 89,83 52,8 Grupprum 25 SUB-509f 6 625 79,5 91,17 53,87 Grupprum 26 SUB-509g 6 625 80,44 91,67 55,74 Grupprum 27 SUB-509h 2 625 82 92,33 56,81 Grupprum 28 SUB-509i 6 625 76,39 91,17 52,34 Grupprum 29 SUB-509j 6 625 77,33 90,33 52,17 Grupprum 30 SUB-502b 8 625 80,56 91,33 59,92 Grupprum 31 SUB-502c 6 625 78,33 89,17 51,54 Grupprum 32 SUB-502e 6 625 78,39 90,17 50,3 Grupprum 33 SUB-502f 2 625 78,22 91,17 48,87 Grupprum 34 SUB-511a 2 625 76,5 89,5 48,19 Grupprum 35 SUB-511b 6 625 77,17 91,33 48,43 Grupprum 36 SUB-511c 6 625 77,89 91,5 47,99 Grupprum 37 SUB-511d 2 625 76,33 88 46,95 Grupprum 38 SUB-511e 6 625 74,89 88,33 47,69 Grupprum 39 SUB-501a 6 625 76,11 88,33 50,3 Grupprum 40 SUB-512a 4 625 77,17 88,67 49,51

Grupprum A SUB-467a 6 625 77,72 90,33 51,65 Grupprum B SUB-467b 6 625 77,33 90 52,17 Grupprum C SUB-457a 6 625 78,06 90,5 50,69 Grupprum E SUB-456 2 625 53,61 60,17 32,17 Grupprum F SUB-455 2 625 75,94 88,17 49,81 Grupprum G SUB-454 2 625 59,56 61,33 35,14 Grupprum H SUB-453 6 625 79,39 90 53,02 Medelnyttjandegrad: Mån-fre: 08:00-: 75,4 % Medelnyttjandegrad: Mån-fre: : 87 % Medelnyttjandegrad: Mån-sön: 08:00-21:00: 50,7 % Medelnyttjandegrad: Mån-fre: 08:00-: 78,1 % Medelnyttjandegrad: Mån-fre: : 89,3 % Medelnyttjandegrad: Mån-sön: 08:00-21:00: 52,4 % Medelnyttjandegrad: VT15: Mån-fre: 08:00-: 78 % Medelnyttjandegrad: VT15: Mån-fre: : 91,4 % Medelnyttjandegrad: VT15: Mån-sön: 08:00-21:00: 50,2 % Beläggningen Mån-sön 08:00-21:00 blir något missvisande eftersom öppettiderna är kortare på fredag kväll, lördag samt söndag. I bokningsmallen tillåts bokningar måndag-söndag 08:00-21:00 men öppettider som avviker från detta blockbokas av administratörer. Den tiden redovisas dock inte i statistiken men det är anledningen till att även beläggningen mån-sön 08:00-21:00 redovisas. Mycket hög beläggning på grupprummen och den har ökat från HT15 till VT16. Fler grupprum behövs för studenterna på SU. Studenthuset I Studenthuset bokas 5 grupprum via webbokningen som samtliga studenter kan boka på SU. Det finns även 13 resursrum som studenter med särskilda behov kan boka via webbokningen. Den sidan är inte öppen för alla studenter utan endast för de som har behörighet att få använda resursrummen. Grupprummen och resursrummen kommer att redovisas separat. Grupprum Studenthuset 18:00 18:00 Decemberfonden STH-227 8 670 71,80 90 77,06 92 Eugen Warming STH-219 4 670 73,45 91 74,28 90,25 Karin Kock-Lindberg STH-302 4 670 67,45 90,75 74,67 93 Sonja Kovelevsky STH-220 4 670 71,15 90 75,72 92,50 Ruth Sävhagen STH-219 4 670 70,65 90,50 74,50 87,50 Medelnyttjandegrad: 08:00-18:00: 71,1 %, 08:00-18:00: 75,2 % Medelnyttjandegrad: : 90,5 %, : 91,1 % Medelnyttjandegrad: VT15: Mån-fre: 08:00-18:00: 75,3 % 28

Medelnyttjandegrad: VT15: Mån-fre: 96 % Mycket hög beläggning på grupprummen. I bokningsmallen tillåts bokningar mån-fre 08:00-18:00, därför redovisas de tiderna samt tiderna. Minskad beläggning mot VT15. Resursrum Studenthuset (månfre) (mån-fre) 08:00-22:00 (månsön) Resursrum 155 STH-155 1 670 64,50 74,88 47,26 Resursrum 161 STH-161 1 670 64,14 66,75 43,07 Resursrum 162 STH-162 1 670 63,56 66,25 42,95 Resursrum 163 STH-163 1 670 63,75 65,88 41,05 Resursrum 164 STH-164 1 670 59,47 61 38,07 Resursrum 165 STH-165 1 670 59,67 56,25 39,96 Resursrum 231 STH-231 1 670 58,97 61,12 38,72 Resursrum 232 STH-232 1 670 60,25 62 40,10 Resursrum 233 STH-233 1 670 54,47 60,25 38,60 Resursrum 253 STH-253 1 670 62,78 67,38 40,59 Resursrum 254 STH-254 1 670 65,36 69,62 42,58 Resursrum 256 STH-256 1 670 58,08 59,62 36,51 Resursrum 257 STH-257 1 670 57,58 61,25 36,61 (månfre) (mån-fre) 08:00-22:00 (månsön) Resursrum 155 STH-155 1 670 71,58 79,50 47,86 Resursrum 161 STH-161 1 670 65,44 74,88 41,26 Resursrum 162 STH-162 1 670 75 86,88 52,76 Resursrum 163 STH-163 1 670 66,58 71,38 42,59 Resursrum 164 STH-164 1 670 69,50 74,12 45,74 Resursrum 165 STH-165 1 670 69,89 74,75 44,39 Resursrum 231 STH-231 1 670 57,69 60,75 36,82 Resursrum 232 STH-232 1 670 64,89 71,12 42,93 Resursrum 233 STH-233 1 670 58,61 60,88 38,56 Resursrum 253 STH-253 1 670 60,03 66,38 39,73 Resursrum 254 STH-254 1 670 61,06 71,38 39,85 Resursrum 256 STH-256 1 670 57,94 63,12 39,58 Resursrum 257 STH-257 1 670 62,06 72,88 39,78 Medelnyttjandegrad: Mån-fre: 08:00-: 61,2 % Medelnyttjandegrad: Mån-fre: : 64 % 29

Medelnyttjandegrad: Mån-sön: 08:00-22:00: 40,5 Medelnyttjandegrad: Mån-fre: 08:00-: 64,6 % Medelnyttjandegrad: Mån-fre: : 71,4 % Medelnyttjandegrad: Mån-sön: 08:00-22:00: 42,5 % Medelnyttjandegrad: VT15: Mån-fre: 08:00-: 63,5 % Medelnyttjandegrad: VT15: Mån-fre: : 71,7 % Medelnyttjandegrad: VT15: Mån-sön: 08:00-22:00: 40,6 % Godkänd beläggning. I bokningsmallen tillåts bokningar mån-sön 08:00-22:00, därför redovisas de tiderna samt tiderna; mån-fre 08:00- och. Ökat beläggning VT16. Studenterna blockbokar en del då det inte finns regler för hur långa bokningarna får vara, ärende angående detta finns hos leverantör. Centralt administrerade lokaler 84 st. centralt administrerade lokaler bokades i TimeEdit VT14. Även 8 st. bokbord/infoytor kan bokas men redovisas inte i denna rapport. 10-20 platser Det finns två st. 10-lokaler, 22 st. 20-lokaler plus en permanent datorsal för 12 personer. E347 är en datorsal för 12 personer men redovisas separat då det är en annan lokaltyp än övriga. Det gör att den skiljer sig från övriga lokaler och redovisas därför separat. Namn Antal platser E328 10 47,53 61 45,89 70,25 E331 10 41 49 34,97 53,75 D231 20 52,94 76,62 52,25 76,88 D255 20 57,36 81,12 53,56 78,25 D263 20 51,44 77,75 51,31 79 D271 20 - - 40,67 66,50 F331 20 51,67 80,50 42,75 61,88 E339 20 60,03 85,88 50,56 73,12 E355 20 57,25 88,50 53,58 83,25 E371 20 60,28 83,62 49,56 75,12 E379 20 63,89 89,12 50,83 78,38 F231 20 51,39 76,38 36,94 57,75 F239 20 52 73,75 39,03 58 F247 20 49,14 77,75 45,06 68,75 F255 20 48,75 75,50 38,64 60 F263 20 45,33 74,38 37,22 59,25 F271 20 47,17 71,25 32,11 50,50 F279 20 45,67 71,25 37,61 55 F339 20 52,17 71,62 43,22 66 F347 20 53,31 75,25 44,83 61,88 30

F355 20 58,33 85,12 48,47 61,50 F363 20 52,39 72,25 42,72 63 F371 20 55,92 82,38 41,33 54 F379 20 50,97 75,62 43,33 63,75 Namn Antal platser E347 12 24,33 39,25 20,3 35,5 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 52,4 %, 08:00-: 44 % Medelnyttjandegrad: : 76,4 %, : 65,5 % Medelnyttjandegrad: VT14: 08:00-: 44,4 %, VT15: 08:00-: 46,3 % Medelnyttjandegrad: VT14: : 69,3 %, VT15: : 69,9 % Från och med VT16 har D271 blivit en central lokal. För att vara centralt administrerade lokaler är det låg beläggning i 20-lokaler. Två 20-lokaler kommer att byggas om till en 40-lokal pga. att det är större brist på dem. Stor skillnad på beläggning HT och VT. Minskad beläggning VT16 mot tidigare VT. Högre beläggning HT beror troligtvis på fler studenter på HT. Medelnyttjandegrad E347: 08:00-: 24,33 %, 08:00-: 20,3 % Medelnyttjandegrad E347: : 39,25 %, : 35,5 % Medelnyttjandegrad E347: VT14: 08:00-: 45,67 %, VT15: 08:00-: 16,09 % Medelnyttjandegrad E347: VT14: : 64,08 %, VT15: : 26,56 % E347 har låg beläggning troligtvis för att det är en datorsal som gör att beläggningen blir lägre mot en traditionell undervisningslokal. För att öka beläggningen planeras det att köpa in datorprogram som institutionerna efterfrågar. 30-39 lokaler Det finns en 32-lokal, en 36-lokal samt 20 st. 30-lokaler. Namn Antal platser B307 30 64,78 91,25 70,08 98,38 B315 30 68,50 92,75 65,17 94,38 B487 30 65,42 87,75 67,03 95,88 D207 30 59,64 83,88 57,08 92,25 D215 30 60,72 89,62 54,72 91,62 D220 30 58,50 88,50 57,28 88,25 D307 30 66,11 90,25 62,39 91,75 D315 30 62,92 89,62 63,11 93,75 D320 30 57,19 84,75 59,03 93,25 D397 30 63 94,25 59 91,88 E397 30 62,17 90 59,81 96 E413 30 59,06 87 57,56 93,25 E420 30 60,39 88,25 56,75 92,62 31