Rapport lokalutnyttjande

Transkript

1 STOCKHOLMS UNIVERSITET Rapport lokalutnyttjande En rapport om vilket lokalutnyttjande centralt administrerade och institutions/avdelningsägda lokaler har på universitet med utgångspunkt från lokaler som finns bokade i schema- och lokalbokningssystemet TimeEdit. Mätningen avser VT14 och VT15. Lisa Johansson

2 Innehåll Rapport lokalbeläggning på universitet... 3 Bakgrund... 3 Arrheniushusen... 3 Meteorologiska institutionen... 3 MND... 4 Institutionen för biokemi och biofysik... 4 Institutionen för material- och miljökemi... 5 Institutionen för neurokemi... 6 Botan/Frescati backe... 6 Institutionen för Etnologi, religion, genusstudier... 6 Frescati Hage... 7 Specialpedagogiska institutionen... 7 Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen... 7 Filmhuset... 8 JMK... 8 Frescatihagväg Institutionen för pedagogik och didaktik... 9 Geovetenskapens hus... 9 Kulturgeografi, Naturgeografi kvartärgeologi och Geologiska vetenskaper... 9 Kräftriket Företagsekonomiska institutionen Orientaliska språk Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen Matematiska institutionen Manne Siegbahn Institutionen för kultur och estetik Sveaplan Institutionen för socialt arbete Södra huset Filosofiska institutionen Institutionen för etnologi, religion och genusvetenskap Historiska institutionen Engelska institutionen Institutionen för lingvistik Institutionen för svenska och flerspråkighet Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska Institutionen för språkdidaktik Romanska och klassiska institutionen

3 Institutionen för ekonomisk historia Institutionen för pedagogik och didaktik Socialantropologiska institutionen Sociologiska institutionen Statistiska institutionen Kriminologiska institutionen Nationalekonomiska institutionen Tekniska avdelningen Studenthuset Grupprum Studenthuset Resursrum Studenthuset Centralt administrerade lokaler platser lokaler lokaler lokaler (ej hörsalar) Hörsalar Lokaler i Frescati backe Skrivsalar Diskussion Bilaga 1: Diskussion lokalutnyttjande skrivsalar Bilaga 2: Sammanställning statistik institutionsägda lokaler VT Bilaga 3: Sammanställning statistik centralt administrerade lokaler

4 Rapport lokalbeläggning på universitet Bakgrund Denna rapport syftar till att mäta lokalbeläggningen på universitet (SU). På SU finns c:a 1000 lokaler varav 500 st. inlagda i schema- och bokningssystemet TimeEdit. I denna rapport kommer både institutionernas egna lokaler samt de centralt administrerade lokalerna att mätas. Det finns institutioner som inte använder TimeEdit och därför är inte deras lokaler med i denna rapport. Fysikum, BIG, DSV och Psykologiska institutionen är exempel på institutioner som inte använder TimeEdit som bokningssystem. Mätningen är utförd för perioden VT15 ( ) med tidsintervallerna 08:00- samt (med några undantag). Anledningen till att just dessa tidsintervall används är för att mäta ett medeltal när undervisning på dagtid pågår samt när det i regel är som högst beläggning i lokalerna. Förra årets mätning för VT14 är också med i rapporten för att kunna göra jämförelser terminerna emellan. I vissa fall är det svårt att veta vad det är för typ lokal det är och vilket syfte institutioner har när de bokat lokalerna, därför kan statistiken visa låg beläggning men det kan bero på att lokalen inte bokas för undervisning eller att lokalen bokas i ett annat system. De lokaler som varit med i mätningen men fått 0 % beläggningsgrad redovisas inte. Det är mestadels undervisningslokaler med i statistiken men ibland även specialsalar och konferensrum då de också bokas för undervisning i vissa fall. Vid mycket låg beläggning redovisas en möjlig förklaring till detta. Vid mätning av de centrala lokalerna är det undervisningslokaler, hörsalar, en datorsal och skrivsalar som redovisas. I denna mätning redovisas statistik för 349 st. institutionsägda lokaler och 84 st. centrala lokaler. En nyhet i denna rapport är att s grupprum samt Studenthusets grupprum och resursrum redovisas. Grupprumsbokningen för studenter lanserades 19 februari och i början på HT14 lanserades webbokning av resursrummen i Studenthuset. Även vissa institutioner har lanserat webbokning på sina lokaler vilket också redovisas i rapporten. Rapporten är indelad i geografiska områden samt institutionsvis med en kommentar om varje institutions lokalbeläggning. Vidare följer de centrala lokalerna med en utvärdering om dess beläggning. Rapporten avslutas med en diskussion och förslag på åtgärder för öka lokalutnyttjandet på SU. Arrheniushusen Meteorologiska institutionen 8 lokaler bokas i TimeEdit VT14 VT15 A601 AR-A ,51 53,29 31,66 50,52 A605 AR-A ,18 18,68 14,12 20,18 C502A AR ,15 7,03 5,23 5,26 C502A C609 AR-C ,7 51,18 26,82 57,03 C615 AR-C ,97 31,45 22,31 27,99 C645 AR-C ,42 21,84 20,46 32,81 M244 AR ,93 1,04 2,72 3,16 M244 3

5 M248 AR- M ,81 13,03 4,02 7,81 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 15,4 %, 08:00-: 15,7 % Medelnyttjandegrad VT 14: : 24,7 %, : 25,6 % M244 och M248 har väldigt låg beläggning så därför är det tveksamt om institutionen behöver de lokalerna. De rummen har också en annan geografisk plats så det kan påverka de låga siffrorna. C502A har endast fem platser och används eventuellt som grupprum, därav den låga beläggningen. På denna lokal borde grupprumsbokning införas. Beläggningen har ökat marginellt VT15. MND 11 lokaler bokas i TimeEdit VT14 VT15 E240 AR-E ,17 39,21 34,69 51,69 E243 (Sälenrummet) AR-E ,29 57,89 40,42 56,77 E246 AR-E ,25 73,42 57,18 71,22 E248 AR-E ,39 58,42 51,13 65,36 E249 AR-E ,91 59,21 43,69 54,95 E250 AR-E ,89 58,55 53,21 67,45 E262 AR-E ,09 67,24 55,76 77,21 E276 AR-E ,74 80,79 48,9 65,36 E279 AR-E ,84 42,76 40,28 51,69 E376 AR-E ,3 63,42 55,21 70,18 E413 AR-E ,35 3, E476 AR-E ,51 66,05 51,74 67,58 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 44,3 %, 08:00-: 48,4 % Medelnyttjandegrad: : 55,9 %, : 63,6 % Institutionen har ett jämt lokalutnyttjande. E413 är inaktiverad VT15. Beläggningen har ökat VT15. Institutionen för biokemi och biofysik 4 lokaler varav samtliga öppna för webbokning för personal finns inlagda i TimeEdit. Endast en lokal bokades VT15. Röda AR-K seminarierummet VT VT15 19,04 21,74 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 19,04% 4

6 Medelnyttjandegrad: : 21,74% Ny lokal från och med VT15. Lanserar förhoppningsvis webbokningen och börjar boka lokaler i större utsträckning under HT15. Institutionen för material- och miljökemi 24 lokaler bokas i TimeEdit. VT14 VT15 KÖL-K205 AR-K ,49 35,53 30,9 52,08 KÖL-K206 AR-K ,71 13,68 8,65 17,58 KÖL-K209 AR-K ,26 45,66 29,8 51,04 KÖL-K216 (labb) AR-K ,32 14,74 15,51 15,62 KÖL-K226 (labb) AR-K ,09 14,74 15,51 15,62 KÖL-K232 (labb) AR-K ,95 2,37 11,83 3,39 KÖL-K233 AR-K , ,81 26,95 KÖL-K239 AR-K ,78 52,69 26,71 51,17 KÖL-K241 AR-K ,56 10,26 24,51 28,91 KÖL-K242 (labb) AR-K ,53 5,53 17,39 7,55 KÖL-K247 AR-K ,63 36,58 29,89 46,61 KÖL-K333 (datorsal) AR-K ,7 1, KÖL-K406 (labb) AR-K ,33 4,74 13,19 9,64 KÖL-K418 (labb) AR-K ,63 5,53 13,45 9,64 KÖL-K422 (labb) AR-K ,33 4,74 6,83 3,12 KÖL-K433 AR-K ,35 31, ,41 KÖL-K434 (labb) AR-K ,9 2,08 KÖL-K438 AR-K ,47 63,03 39,27 68,23 KÖL-K439 AR-K ,22 37,11 23,21 38,93 KÖL-K441 AR-K ,38 8,68 21,73 41,15 KÖL-K447 AR-K ,08 31,71 22,6 41,67 Magnélisal AR-L ,51 73,95 34,2 64,19 KÖL-M213 (labb) KÖL-M223 (labb) KÖL-M306 (labb) KÖL-M320 AR- M213 AR- M223 AR- M306 AR- M ,93 2,11 11,23 8,42 5,56 3,12 12,15 14,58 4,8 2,08 1,39 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 18,2 %, 08:00-: 17,7 % Medelnyttjandegrad: : 22,8 %, : 26,2 % En mycket varierad beläggning båda tidsintervallerna men ändå låg beläggning sammantaget. Möjligtvis används parallella system för bokning eller om lokalerna används för andra ändamål än undervisning. De stora lokalerna har högst beläggning med förklaring att de troligtvis endast används 5

7 för undervisning. Många av lokalerna är undervisningslabb som kan förklara låg beläggning då alla tillfällen ev. inte schemaläggs och många undervisningslabb behövs för olika typer av labbundervisning. Ökad beläggning men minskad beläggning 8-17 i jämförelse med VT14. Institutionen för neurokemi VT14 VT15 C459 AR-C ,87 1,04 C472 AR-C ,43 Heilbronnsalen, C458 AR-C ,23 20,79 25,32 45,57 M420 AR-M ,74 2,08 M421 AR-M ,78 Seminarierum C456 AR-C ,42 27,08 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 11,23 %, 08:00-: 7,3 % Medelnyttjandegrad: : 20,79 %, : 18,9 % C459 och C472 är en labbsal och en datorsal vilket kan förklara den låga beläggningen. Positivt att C458 ökat beläggningen mycket sen VT14. C459, C472, M420 och M421 är nya lokaler från och med VT15, möjligt att institutionen planerar att börja boka samtliga sina lokaler i TimeEdit? Botan/Frescati backe Institutionen för Etnologi, religion, genusstudier 9 lokaler bokas i TimeEdit i Botan samt Frescati backe. Lokalerna i Frescati backe bokas även av BUV pga. gemensamma kurser. Namn Signatur Platser Institution VT15 Sal 306 BO ,95 38, Seminarierum Vita FB ,05 14,06 Paviljongen 12,05 13,68 Sal 120 FB , ,67 67,37 57,18 73,44 Sal 210 FB , , ,23 71,61 Sal 220 FB , ,54 49,47 52,6 70,05 Sal 310 FB , ,01 66,84 49,88 66,15 Sal 320 FB , ,08 49,47 52,6 70,05 Sal 410 FB , ,55 43,16 60,65 71,88 Sal 420 FB , ,42 16,05 28,01 43,75 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 35,7 %, 08:00-: 45,2 % Medelnyttjandegrad: : 43,1 %, VT 15: : 60,1 % Det är positivt att både ERG och BUV har behörighet att boka lokalerna så det blir ett mer effektivt arbetsflöde. Vissa av lokalerna är specialsalar för estetisk verksamhet vilket skulle göra det svårt för andra institutioner att kunna utnyttja lokalerna. Låg beläggning på seminarierummet som möjligen 6

8 används för annat än undervisning. Lokalen borde vara lämplig att boka via webbokning för personal för att uppnå en högre beläggningsgrad. Sal 306 är inaktiverad VT15. Beläggningen har ökat mycket i jämförelse med VT14. Frescati Hage Specialpedagogiska institutionen 13 lokaler bokas i TimeEdit där lokalerna är fördelade på två hus FH ,26 17,37 19,94 26, FH ,04 76,84 47,54 60,16 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 26,6 %, 08:00-: 32,1 % Medelnyttjandegrad: : 33,5 %, : 40,3 % Institutionen skulle vinna mycket på att hyra ut lokaler till närliggande institutioner för att öka lokalutnyttjandet. Beläggningen har dock ökat i jämförelse med VT14. Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen Bokar 16 lokaler i TimeEdit. 225b FH ,29 34,38 31,73 38,03 225B 228 FH ,35 35,58 38,69 50, FH ,48 20,53 21,56 31, FH ,04 44,74 33,94 37, FH ,13 42,37 41,44 57, FH ,89 67,89 47,45 65,36 109b FH9-109b ,62 7,89 25,26 27, FH ,7 33,68 48,74 59, FH , ,31 20, FH ,6 35,53 27,43 33, FH ,6 35,53 18,98 18,49 BUV 101 FH ,42 75,53 51,19 75,39 BUV 102 FH ,8 86,05 50,81 77,6 BUV 103 FH ,32 84,21 44,3 65,1 BUV 106 FH ,38 23,68 5,32 8,33 BUV 107 FH ,97 56,84 35,27 50,26 BUV 109 FH ,1 31,18 22,37 34,11 BUV 110 FH ,94 21,97 9,72 14,58 BUV 121a FH24-121a ,65 63,03 43,03 63,28 BUV 121b FH24-121b ,33 56,18 38,54 57,81 BUV 200 FH ,16 45,05

9 BUV 202 FH ,35 70,53 39,35 62,24 BUV 204 FH ,57 69,87 37,59 58,85 BUV 205 FH ,27 39,45 BUV 300 FH ,65 51,18 27,75 39,06 BUV 406 FH ,89 3, BUV 123 FH ,8 72,89 39,09 65,10 BUV 225 FH ,83 68,42 40,57 68,23 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 37,9 %, 08:00-: 33,6 % Medelnyttjandegrad: : 56,8 %, : 51,50 % Institutionen har rensat bland sina lokaler sen VT14 och tagit bort de som inte bokas. Beläggningen har minskat men detta beror troligtvis på att de överbokat tidigare, dvs. bokat lokalerna fast de inte behövt alla timmar då de inte använde TimeEdit som enda källan till scheman (dubbelpublicering). Institutionen gick över till att endast använda TimeEdit som schemabokningssystem VT15 vilket gör att statistiken är mer rätt nu och att överbokningen minskat vilket är positivt och gör att lokalerna utnyttjas bättre och av fler. Förslag att införa webbokning för studenter för grupprummen 106 och 110 för att öka beläggningen. BUV 200 och BUV 205 är nya från och med VT15. Utökningen av de nya lokalerna kan också förklara den minskade beläggningen. BUV 200 blockbokas för lunch kl vilket drar upp statistiken. Filmhuset JMK 7 lokaler bokas i TimeEdit. Bio Victor FI ,58 12,37 24,71 46,09 Bio Mauritz FI ,32 42,89 3,94 5,73 F-salen FI ,57 41,45 40,05 32,81 Seminarierum 1 FI-5123a ,69 33,42 19,27 23,31 Seminarierum 2 FI-5123b ,19 18,95 17,25 16,41 Seminarierum Angela FI ,89 11,32 8,68 8,07 Seminarierum Wilson FI ,3 36,84 18,81 34,38 Blå rummet FI , Medelnyttjandegrad: 08:00-: 17,3 %, 08:00-: 19 % Medelnyttjandegrad: : 28,2 %, : 23,8 % Statistiken visar en låg beläggning på samtliga lokaler. Mycket låg beläggning i lokalen Bio Victor trots att det är en stor lokal, har troligtvis ett parallellt bokningssystem? Institutionen bör se över lokalutnyttjandet i stort. Eftersom det inte ligger någon annan institution i närheten är det svårt att hyra ut lokalerna till andra men absolut möjligt om behovet skulle öka då de har fyra stora lokaler (över 100 platser) som brukar efterfrågas. Ett gemensamt bokningssystem rekommenderas för samtliga lokaler och underenheter för denna institution. 8

10 Frescatihagväg 54 Institutionen för pedagogik och didaktik 14 lokaler bokas i TimeEdit FV ,73 74,74 53,36 75, FV ,41 59,47 32,96 52, FV , ,24 64, FV ,13 69,47 46,59 67, FV ,7 71,32 50,55 73, FV ,38 77,11 43,58 64, FV ,23 10,53 5,96 6, FV ,69 54,74 22,11 32, FV ,8 61,84 37,85 57, FV ,35 66,58 45,02 62, FV ,71 68,16 47,97 68, FV ,9 72,11 43,92 67, FV ,94 60,53 36,89 57, FV , ,95 37,5 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 43,1 %, 08:00-: 38,4 % Medelnyttjandegrad: : 58,6 %, : 56,3 % Statistiken visar en jämn beläggning av samtliga lokaler. Lokal 2431 är en datorsal vilket förklarar den låga beläggningen. Beläggningen har minskat sedan VT14 men beror troligtvis att överbokning minskat då institutionen från och med VT15 övergått till att endast schemalägga i TimeEdit och inte föra över data till andra system (större risk för blockbokning) vilket gör att statistiken är mer tillförlitlig nu. Lokalen 2427 är en datorsal vilket kan förklara den låga beläggningen, är den öppen att utnyttjas tider den inte är bokad eller står den mest tom? Institutionen behöver se över lokalutnyttjandet för denna lokal. Geovetenskapens hus Tre institutioner har lokaler i huset som delas mellan institutionerna med en central bokare i TimeEdit. Kulturgeografi, Naturgeografi kvartärgeologi och Geologiska vetenskaper 35 lokaler bokas i TimeEdit. Även andra lokaler finns inlagda men bokas inte. Utställningsytor bokas också men är inte med i denna rapport. S4 GE-S ,58 1,05 2,17 2,21 T105 (labb) GE-T ,77 6,51 T110 (labb) GE-T ,38 6,32 6,11 7,29 T229 GE-T ,99 71,97 47,08 67,58 U10 GE-U ,39 55,26 39,47 66,8

11 U11 GE-U ,55 48,29 29,4 46,22 U12 GE-U ,92 53,29 32,9 61,07 U15 GE-U ,14 42,11 21,53 36,46 U13 GE-U ,41 28,29 7,7 8,85 U14 GE-U ,06 89,47 35,39 39,58 U26 GE-U ,34 63,55 32,29 66,54 U27 GE-U ,62 66,71 33,74 59,9 U28 GE-U ,71 63,68 34,49 56,12 U29 GE-U ,44 66,58 32,55 59,24 U30 GE-U ,45 60,26 37,5 43,75 U31 GE-U ,42 66,18 36,17 57,16 U32 GE-U ,8 44,74 36,63 48,44 U33 GE-U ,29 88,42 67,13 88,8 U34 GE-U ,59 25,53 16,58 19,66 U35 GE-U ,5 42,5 28,99 39,19 U36 GE-U ,32 66,71 37,79 61,85 U37 GE-U ,3 63,82 37,59 62,76 Ahlmannsalen GE-U ,85 50,39 28,73 47,53 Högbomsalen GE-U ,7 60,79 31,51 59,51 Nordenskiöldsalen GE-U ,53 54,61 28,62 38,67 Y10 GE-Y ,51 48,55 30,9 56,77 Y11 GE-Y ,03 47,24 20,4 35,55 Y12 GE-Y ,01 18,55 7,23 13,02 William-Olssonsalen GE-Y ,31 54,47 21,79 44,92 Y13 GE-Y ,91 19,74 5,09 10,42 Y20 GE-Y ,18 43,68 25,32 43,62 Y21 GE-Y ,85 51,45 34,46 59,77 Y22 GE-Y ,5 52,76 29,2 58,85 Y23 GE-Y ,57 57,24 24,22 44,01 DeGeersalen GE-Y ,87 49,97 28,82 41,8 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 32 %, 08:00-: 27,8 % Medelnyttjandegrad: : 49,5 %, : 44,6 % I finns många undervisningslokaler med en låg beläggning. Lokalerna bokas redan idag av andra institutioner men kräver mycket administrativt arbete i form av manuell fakturering och manuellt arbete. Institutionen skulle vinna mycket på att införa beställningsflöde vilket planeras att lanseras under HT15. Då lokalerna har ett attraktivt geografiskt läge är lokalerna eftertraktade och skulle bokas av andra institutioner om bokningsförfarandet blev smidigare. Lokalen S4 är en specialsal som troligtvis inte bokas för undervisning. T105 samt T110 är labbsalar vilket förklarar den låga beläggningen. Beläggningen har minskat sen VT14, institutionen bör se över orsaker till detta. Anledningar kan vara tidigare över/blockbokningar för t.ex. renovering av lokaler som drog upp statistiken. Institutionen har öppnat tre lokaler för webbokning för personal men först i slutet på april 2015 så de redovisas inte i denna rapport. Institutionen har även lanserat utrustningsbokning under VT15. 10

12 Kräftriket Här har tre institutioner sina lokaler. Företagsekonomiska institutionen Bokar 23 lokaler i TimeEdit och fler lokaler har lagts in för bokning från och med HT14. Smedjan KR ,31 51,56 Grupprum KR ,72 22,66 Stallet KR ,85 31,77 15:108 KR ,83 8, KR ,64 41, KR ,64 41,32 8,65 9, KR ,94 40,26 25,75 28,65 Hedbergsalen KR ,6 77,89 49,62 73,31 Svante Sköldberg KR ,04 62,37 37,67 55,73 Ljusgården KR3-220B ,48 22,63 15,91 19,79 Gröjersalen KR ,74 82,11 54,95 69, KR , ,08 80, KR ,04 68,16 54,14 71, KR ,25 73,68 55,18 67, KR ,46 74,74 47,05 58, KR ,7 66,84 47,31 60, KR ,54 63,16 46,38 58, KR ,87 63,68 52,63 66, KR , ,31 55,99 Wallenbergsalen KR ,49 86,58 56,48 84,38 Styrelserum KR ,93 48,95 36,69 52,6 Faculty Lounge KR ,69 2,63 0,23 0 MOA KR ,7 37,76 21,85 31,51 IT KR ,91 26,58 17,48 17,19 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 45,3 %, 08:00-: 36 %, Medelnyttjandegrad: : 56,8 %, : 49 % Institutionen har en jämn beläggning på undervisningslokaler. De lokaler med lägre beläggning är andra typer av lokaler som konferensrum, datorsalar och bibliotek. Mycket hög beläggning på stora lokaler. Institutionen är den enda institution som fortfarande lokalbokar mycket i TimeEdit vilket gör att överbokning sannolikt förekommer dvs. fler timmar bokas än vad som faktiskt utnyttjas eftersom datat förs över till FastReg (lokalbokar= ej kurskod/kurstillfälle på bokningen). Den faktiska beläggningen är troligtvis lägre än vad som visas i denna rapport. Beläggningen har minskat sen VT14 vilket kan tyda på att överbokning minskat och avbokningar ökat vilket är positivt. Institutionen har också lagt in fyra nya lokaler vilket kan ha minskat trycket på övriga lokaler och därmed även 11

13 beläggningen. 15:108 är en datorsal som förklarar den låga beläggningen, är lokalen öppen att vistas i tider när den inte är bokad eller står den mest tom? Faculty Lounge använder troligtvis ett annat bokningssystem.15:110 är ett seminarierum med låg beläggning. Institutionen bör se över det låga lokalutnyttjandet för de tre lokalerna ovan. Orientaliska språk Bokar 9 lokaler i TimeEdit Konferensrummet KR , Sal 136 KR ,25 14,74 4,86 5,21 Sal 149 KR ,68 3,16 16,20 26,56 Kinesiska KR , ,29 18,42 seminarierummet Sal B KR ,75 44,74 31,89 34,38 Sal A KR ,97 57,24 41,23 64,32 Koreanska KR , ,84 16,32 seminarierummet Aulan KR ,18 55,79 61,40 69,79 Biblioteket KR1-M ,3 27,89 8,94 12,50 Lärosalen KR1-M ,58 53,95 20,28 49,48 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 20,8 %, 08:00-: 23,3 %, Medelnyttjandegrad: : 32,5 %, : 37,5 %, Varierad beläggning beroende på lokaltyp. Institutionen bör se över att införa webbokning för personal på konferensrummet och seminarierummen. Aulan som är en stor lokal och därmed eftertraktad borde kunna bokas av andra institutioner i närheten. Sal 136 har drastiskt minskat beläggningen, vad beror detta på? Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen Har förutom lokalerna i Frescati hage också en lokal i Kräftriket. Sal 12 (M) KR ,82 73,68 21,06 29,43 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 60,82 %, 08:00-: 21,06 % Medelnyttjandegrad: : 73,68 %, 08:00-: 29,43 % Stor skillnad på beläggning som minskat avsevärt sen VT14 men beror troligtvis på överbokning tidigare så därför är s siffror ev. mer korrekta men institutionen bör ändå se över vad den stora skillnaden beror på. 12

14 Matematiska institutionen Bokar 15 lokaler i TimeEdit. Sal 13 KR ,39 5,79 18,63 33,33 Sal 14 KR , ,5 40,23 Sal 15 KR ,78 77,76 52,17 74,87 Sal 16 KR , ,45 49,35 Sal 22 KR ,62 39,34 37,01 54,69 Sal 31 KR ,7 24,87 30,15 51,17 Sal 32 KR ,12 45,26 37,3 61,72 Sal 33 KR ,65 51,58 23,5 30,08 Sal 34 KR ,2 36,32 28,76 56,51 Sal 35 KR , ,91 43,88 Sal 36 KR ,43 68,16 68,95 76,3 Sal 37 KR ,56 4,34 17,97 35,42 Sal 41 KR ,73 8,95 Sal 42 KR ,05 11,05 14,96 27,34 Rum 217 KR ,53 0 0,72 0 Seminarierum 306 KR ,47 59,21 36,11 47,79 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 25,3 %, 08:00-: 29,3 % Medelnyttjandegrad: : 36,8 %, : 48,8 % Mycket varierad beläggning, de två stora lokalerna har mycket hög beläggning och andra väldigt låg beläggning. Förslag att se över möjligheten att hyra ut lokaler till närliggande institutioner. Rum 41 inaktiverades VT15. Beläggningen har ökat sen VT14. Rum 217 är en specialsal vilket förklarar den låga beläggningen men institutionen bör se över lokalutnyttjandet för denna lokal. Manne Siegbahn Institutionen för kultur och estetik 8 lokaler bokas i TimeEdit 101 MS ,3 67,37 43,63 67, MS ,35 71,05 52,86 61, MS ,73 36,32 26,16 50,52 Auditoriet MS ,44 59,08 37,85 48,96 Biblioteket MS ,13 57,11 48,96 57,29 Konferensrummet MS ,27 56,58 35,42 51,04 Musikvetenskapens MS bibliotek 9,49 23,44 Röda rummet MS ,03 10,42 13

15 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 42,6 %, 08:00-: 32,4 % Medelnyttjandegrad: : 58,2 %, : 46,4 %, Varierad beläggning. Auditoriet skulle vara en attraktiv lokal för bokning av andra institutioner pga. storleken och läget. Det är positivt att även konferensrummet bokas i TimeEdit och därför en god möjlighet att införa webbokning på den lokalen. Institutionen har slagits samman (105, 106 och 117) under VT15 och fler rum har därför tillkommit. Minskad beläggning VT15, institutionen bör se över orsaker till detta, dock är en anledning att de två nya rummen har väldigt låg beläggning vilket drar ner statistiken mycket. Sveaplan Institutionen för socialt arbete 28 lokaler bokas i TimeEdit Sal 023 (webbokning SV ,01 10,53 pers/stud) 68,43 86,2 Sal 024(webbokning SV ,35 0 pers/stud) 65,28 88,02 Sal 028 (webbokning SV ,69 67,76 pers/stud) 63,02 83,2 Sal 029 (webbokning SV ,12 64,21 pers/stud) 61,28 79,04 Sal 030 (webbokning SV ,73 60,26 pers/stud) 62,12 82,94 Sal 031 (webbokning SV ,14 58,16 pers/stud) 58,48 77,86 Sal 032 SV ,71 71,32 46,12 68,49 Sal 033 SV ,45 69,47 40,19 65,36 Sal 034 SV ,28 51,58 28,76 45,57 SV ,02 10,42 Rum 122 (webbokning student, resursrum) Sal 123 SV ,44 52,89 29,6 46,09 Sal 124 SV ,32 82,63 56,8 79,43 Sal 125 SV ,71 68,95 55,73 81,77 Sal 126 SV ,09 80,26 52,37 83,59 Sal 127 SV ,75 78,42 50,49 81,51 Sal 128 SV ,05 80,26 44,07 71,88 Sal 130 SV ,81 53,16 22,8 25 Sal 207 SV ,95 46,07 29,69 36,46 Sal 214 (webbokning SV personal) Rum 218 (webbokning personal) SV ,01 34,21 24,22 29,69 19,62 34,51 14

16 Sal 222 (webbokning personal) Sal 430 (webbokning pers/stud) Sal 630 (webbokning pers/stud) Sal 635 (webbokning pers/stud) Sal 640 (webbokning pers/stud) Sal 645 (webbokning pers/stud) Rum 813 (webbokning personal) Rum 814 (webbokning personal) Data1 (webbokning personal) SV SV SV SV SV SV SV SV SV-A215a ,78 57,76 28,92 42,63 36,61 45,53 29,88 33,42 28,42 28,16 25,23 32,11 4,12 4,34 16,08 20,53 16,37 27,89 21,44 26,04 57,67 78,26 52,46 69,92 48,23 66,41 47,51 60,16 44,39 59,9 5,27 11,59 21,18 35,03 20,02 26,56 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 35,8 %, 08:00-: 41,5 % Medelnyttjandegrad: : 50,9 %, : 58,3 % Har efter lansering av webbokning av ett antal lokaler för personal och studenter ökat sin beläggning mycket i de lokalerna vilket är positivt. Rum 813 behöver ses över då det är låg beläggning i jämförelse med alla andra lokaler, går det att utnyttja den lokalen bättre? De lokaler som det endast är webbokning för personal är lägre än de som har webbokning för både studenter och personal, behövs så många lokaler? Sal 023 och 024 är blockbokade för lunch kl vilket drar upp statistiken. Södra huset Många institutioner har lokaler inlagda i TimeEdit men bokar dem inte där, troligtvis för att de har parallella system för bokning och att de då är lokaler som inte är till för undervisning. Filosofiska institutionen 3 lokaler bokas i TimeEdit D734 SÖ-D ,78 38,95 22,11 30,21 D700 SÖ-D ,06 9,38 D751 SÖ-D ,58 - Medelnyttjandegrad: 08:00-: 16,78 %, 08:00-: 9,6 % Medelnyttjandegrad: : 38,95 %, : 19,8 % Institutionen bör se över om de kan införa webbokning på D700 och D751, används parallellt system? 15

17 Institutionen för etnologi, religion och genusvetenskap 2 lokaler bokas i TimeEdit (i Södra huset, har även lokaler i Frescati backe) D4110 SÖ-B ,31 49,60 D4120 SÖ-B ,17 30,90 Medelnyttjandegrad: 08:00-: D ,31% och D ,17% Medelnyttjandegrad: : D ,60% och D ,90% Då institutionen flyttat började lokalerna bokas först i mars så är mätningen gjord från 5 mars på lokal D4110 och 19 mars D4120. Planerar att införa webbokning för personal. Historiska institutionen 2 lokaler bokas i TimeEdit D279 SÖ-D ,96 62,11 37,50 65,62 D900 SÖ-D ,06 7,81 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 36,96 %, 08:00-: 22,3 % Medelnyttjandegrad: : 62,11 %, : 36,7 % Godkänd beläggning på lokal D279, har D900 ett parallellt bokningssystem? Engelska institutionen 3 lokaler bokas i TimeEdit. E800 SÖ-E ,97 17,19 E824 SÖ-E ,6 10,53 3,82 8,33 E890 SÖ-E ,4 38,95 14,87 46,61 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 9,5 %, 08:00-: 9,2 % Medelnyttjandegrad: : 24,7 %, : 24 % Lokalerna är grupprum. Det vore lämpligt att införa webbokning för att öka beläggningen. Finns parallella bokningssystem? Institutionen för lingvistik 8 lokaler bokas i TimeEdit 16

18 Övningslabb/Fonetiksal SÖ-C ,85 26,84 14,70 23,96 EEG-labbet SÖ-C ,04 1,04 Perceptionslabbet SÖ-C ,69 1,05 0,69 1,04 C307 SÖ-C ,13 53,95 40,54 55,73 C315 SÖ-C ,32 16,05 12,27 16,67 Max Goroschrummet SÖ-C ,16 14,06 25,52 Gunnel Källgren-salen SÖ-C ,34 49,47 27,81 26,30 Österbergsalen SÖ-C ,8 45,66 34,43 61,46 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 21,3 %, 08:00-: 18,2 % Medelnyttjandegrad: : 29,5 %, : 26,5 % Har ett antal labb-salar vilket förklarar den låga beläggningen. C307 är en stor lokal som har låg beläggning i förhållande till andra lokaler i den storleken i Södra huset. Se över om webbokning kan vara en lösning för att öka lokalutnyttjandet. Beläggning har minskat sen VT14. Institutionen för svenska och flerspråkighet 8 lokaler bokas i TimeEdit C512 SÖ-C ,04 50,79 C585 SÖ-C ,61 11,32 D560 (webbokning personal) SÖ-D ,09 18,62 D247 SÖ-D ,70 87,24 D365 (webbokning SÖ-D ,86 57,68 personal) D373 SÖ-D ,81 2,11 30,12 36,85 D389 SÖ-D ,04 70,13 51,82 88,41 D480 SÖ-D ,64 2,11 41,49 57,94 D521 SÖ-D ,81 52,24 D600 (webbokning SÖ-D ,90 54,04 personal) 37,25 52,5 F692 SÖ-F , ,06 39,06 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 23,8 %, 08:00-: 34,6 % Medelnyttjandegrad: : 34,5 %, : 55 % Har infört webbokning under VT15 på tre lokaler. Ökad beläggning sen VT14, kan bero på institutionssammanslagningar. D521, C512 och C585 är numera inaktiva för bokning i TimeEdit. Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska 5 lokaler bokas i TimeEdit. Institutionerna Slaviska och Baltiska språk slogs ihop VT15, lokalerna redovisas ändå separat i denna mätning för att jämföra med VT14. F.d. Slaviska språk 17

19 Biblioteket E479 SÖ-E ,94 22,63 20,08 7,29 K-rummet E439 SÖ-E ,57 25,26 33,33 44,27 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 22,3 %, 08:00-: 26,7 % Medelnyttjandegrad: : 23,9 %, : 25,8 % Institutionen önskar införa webbokning för personal men vill avvakta tills personal blir bokade som objekt i webbokningen. Något ökad beläggning i jämförelse med VT14. F.d. Baltiska språk E900 SÖ-E ,94 23,16 23,06 16,41 E971 SÖ-E ,92 13,95 31,31 48,96 E988 SÖ-E ,88 0 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 16,6 %, 08:00-: 27,2 % Medelnyttjandegrad: : 18,6 %, : 32,7 % E900 en konferenslokal och E971 en specialsal där troligtvis lite undervisning bokas. Båda lokalerna skulle kunna bokas via webbokning. Institutionen har lagt in fyra ytterligare lokaler för bokning i juni 2015 så de redovisas inte här. E988 har bokningar efter. Institutionen för språkdidaktik 3 lokaler bokas i TimeEdit. Språkstudion bokas också i TimeEdit men redovisas inte här pga. att de blockbokar sina lokaler, dvs. lokalerna bokas även upp när det inte är undervisning där vilket innebär en missvisande statistik. E237 SÖ-E ,98 47,11 45,08 61,85 E243 SÖ-E ,77 50,13 40,80 59,90 E509 SÖ-E ,4 54,79 36,31 58,59 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 33,6 %, 08:00-: 40,7 %, Medelnyttjandegrad: : 50,7 %, : 60,1 % Infört webbokning på ett konferensrum som lanseras först HT15 (E904). Ökat beläggning sen VT14. Romanska och klassiska institutionen 11 lokaler bokas i TimeEdit 18

20 Lilla biblioteket SÖ-A (webbokning 12,57 7,37 personal) LAIS Bibliotek SÖ-B ,07 31,84 54,80 42,45 Instituto Camoes SÖ-B ,12 0 D247 SÖ-D ,44 3,16 D271 SÖ-D ,84 1,04 B522A SÖ-B522A ,54 14,84 B522B SÖ-B522B ,45 19,40 B554 (webbokning SÖ-B ,26 15,10 personal) C512 SÖ-C ,79 71,35 C520 (webbokning SÖ-C ,58 8,46 personal) C569 (webbokning SÖ-C ,70 21,88 personal) C585 SÖ-C ,07 48,44 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 6,3 %, 08:00-: 24,7 % Medelnyttjandegrad: : 14,1 %, : 28,2 % Institutionen har under VT15 infört webbokning på fyra lokaler. Dessa lokaler har låg beläggning men kommer troligtvis öka ju fler som börjar använda webbokning. Ett antal nya lokaler har lagts in pga. institutionssammanslagning. Överlag låg beläggning med undantag för C512 men den blockbokas för lunch kl vilket förklarar den höga beläggningen. LAIS bibliotek blockbokas också där de bokar öppettiderna kl som en bokning vilket gör statistiken missvisande. D247 har övertagits av en annan institution. Institutionen för ekonomisk historia 3 lokaler bokas i TimeEdit 32,15 39,06 A900 SÖ-A ,58 53,16 29,66 40,76 A967 SÖ-A ,23 1,05 A992 SÖ-A ,23 1,05 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 12,3 %, 08:00-: 29,66 % Medelnyttjandegrad: : 18,4 %, : 40,76 % A967 och A992 är grupprum och bokas troligtvis i ett annat system, dessa skulle kunna bokas i webbokningen. Institutionen för pedagogik och didaktik 1 lokal bokas i TimeEdit i Södra huset (resten bokas på FrescatiHagväg 54) 19

21 Namn Signatur Platser Institution Hörsal 12 SÖ-F ,64 17,89 7,81 7 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 10,64 %, 08:00-: 7,81 % Medelnyttjandegrad: : 17,89 %, : 7,29 % Denna lokal har troligtvis en så låg beläggning pga. att institutionen inte har sina andra lokaler i Södra huset. Lokalen är uppsagd från och med HT15. Socialantropologiska institutionen 2 lokaler bokas i TimeEdit 20 B600 SÖ-B ,78 14, ,78 B621 SÖ-B ,05 1,05 1,04 B658 SÖ-B ,58 1,56 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 6,9 %, 08:00-: 5,9 %, Medelnyttjandegrad: : 7,8 %, : 13,7 % B621 är en specialsal, B659 ett grupprum och B600 ett konferensrum så därav låg beläggning. Ett förslag är att införa webbokning på samtliga rum. Troligtvis används ett parallellt bokningssystem. Sociologiska institutionen 1 lokal bokas i TimeEdit B397 SÖ-B ,32 5,79 8,45 9,38 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 6,32 %, 08:00-: 8,45 % Medelnyttjandegrad: : 5,79 %, : 9,38 % B397 är en datorsal och har ev. därför låg beläggning. Lokalen får troligtvis användas av studenterna som datorsal när det inte är undervisning. Statistiska institutionen 2 lokaler bokas i TimeEdit B705 SÖ-B ,76 75,26 41,49 71,09 B319 SÖ-B ,33 31,05 23,38 34,38 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 35 %, 08:00-: 32,4 %

22 Medelnyttjandegrad: : 53,2 %, : 52,7 % Beläggning har minskat sen VT14. B319 är en datorsal och används troligtvis av studenterna de tider de inte är undervisning i lokalen. Kriminologiska institutionen 1 lokal bokas i TimeEdit C603 SÖ-C ,69 5,53 7,87 17,19 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 2,69 %, 08:00-: 7,87 % Medelnyttjandegrad: : 5,53 %, 08:00-: 17,19 % Mycket låg beläggning med tanke på att det är en undervisningslokal. Se över ev. parallella bokningssystem och storleken på lokalen som inte framgår. Statsvetenskapliga institutionen 1 lokal bokas i TimeEdit F479 SÖ-F ,11 42,11 27,72 41,93 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 31,11 %, 08:00-: 27,72 % Medelnyttjandegrad: : 42,11 %, : 41,93 % Minskad beläggning sen VT14. Nationalekonomiska institutionen 1 lokal bokas i TimeEdit A405 SÖ-A ,67 6,50 1,16 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 3,67 %, 08:00-: 1,16 % Medelnyttjandegrad: : 6,50 %, : 0 % Är ett konferensrum, har troligtvis ett parallellt bokningssystem. Tekniska avdelningen 1 lokal bokas i TimeEdit. 21

23 B366 SÖ-B ,05 37,37 34,61 42,58 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 31,05 %, 08:00-: 34,61 % Medelnyttjandegrad: : 37,37 %, : 42,58 % Är ett konferensrum, har infört webbokning under HT14, vilket troligtvis är det som gjort att beläggnigen ökat. Har infört webbokning för studenter den 19 februari lokaler bokas via webbokningen i TimeEdit. Det är endast studenter som kan boka grupprummen. 22 (månfre) (mån-fre) 08:00-21:00 (månsön) Grupprum 01 SUB-505d ,5 96,58 59,06 Grupprum 02 SUB-505d ,13 96,23 55,86 Grupprum 03 SUB-505e ,02 95,89 59,25 Grupprum 04 SUB-505f ,33 96,23 57,27 Grupprum 05 SUB-505g ,98 96,92 51,79 Grupprum 06 SUB-505h ,79 96,58 58,42 Grupprum 07 SUB-505i ,05 95,55 55,79 Grupprum 08 SUB-505j ,71 90,41 50,38 Grupprum 09 SUB-505k ,21 94,86 52,36 Grupprum 10 SUB-505b ,75 92,47 56,59 Grupprum 11 SUB-505a ,81 95,89 54,49 Grupprum 12 SUB-504a ,67 95,89 51,18 Grupprum 13 SUB-504b ,66 94,52 50,15 Grupprum 14 SUB-508a ,22 93,84 48,4 Grupprum 15 SUB-508b ,5 94,18 53,58 Grupprum 16 SUB-509a ,9 96,23 52,7 Grupprum 17 SUB-509b ,96 94,52 52,74 Grupprum 18 SUB-508m ,05 95,55 51,14 Grupprum 19 SUB-508n ,45 95,55 52,74 Grupprum 20 SUB-509k ,08 96,92 52,32 Grupprum 21 SUB-509m ,51 94,86 53,01 Grupprum 22 SUB-504c ,61 92,47 48,74 Grupprum 23 SUB-509d ,98 91,78 50,65 Grupprum 24 SUB-509e ,63 90,07 48,21 Grupprum 25 SUB-509f ,52 94,86 51,6 Grupprum 26 SUB-509g ,21 93,84 49,81 Grupprum 27 SUB-509h ,21 93,15 48,97

24 Grupprum 28 SUB-509i ,31 94,18 50,57 Grupprum 29 SUB-509j ,61 93,15 49,73 Grupprum 30 SUB-502b ,84 95,89 54,53 Grupprum 31 SUB-502c ,77 92,47 48,48 Grupprum 32 SUB-502e ,7 91,78 48,21 Grupprum 33 SUB-502f ,47 89,73 50,95 Grupprum 34 SUB-511a ,09 92,12 47,49 Grupprum 35 SUB-511b ,4 93,49 50,19 Grupprum 36 SUB-511c ,39 93,15 49,39 Grupprum 37 SUB-511d ,08 86,99 47,26 Grupprum 38 SUB-511e ,08 93,15 48,63 Grupprum 39 SUB-501a ,77 92,12 47,03 Grupprum 40 SUB-512a ,08 95,21 49,01 Grupprum A SUB-467a ,43 95,89 54,87 Grupprum B SUB-467b ,55 92,12 49,12 Grupprum C SUB-457a ,72 93,84 47,68 Grupprum E SUB ,32 46,92 23,76 Grupprum F SUB ,8 84,93 47,87 Grupprum G SUB ,44 34,25 21,9 Grupprum H SUB ,48 90,75 47,87 Medelnyttjandegrad: Mån-fre: 08:00-: 78 % Medelnyttjandegrad: Mån-fre: : 91,4 % Medelnyttjandegrad: Mån-sön: 08:00-21:00: 50,2 % Beläggningen Mån-sön 08:00-21:00 blir något missvisande eftersom öppettiderna är kortare på fredag kväll, lördag samt söndag. I bokningsmallen tillåts bokningar måndag-söndag 08:00-21:00 men öppettider som avviker från detta blockbokas av administratörer. Den tiden redovisas dock inte i statistiken men det är anledningen till att även beläggningen mån-sön 08:00-21:00 redovisas. Mätningen är gjord från och med 19 februari då grupprumsbokningen lanserades. Mycket hög beläggning på grupprummen. Studenthuset I Studenthuset bokas fem grupprum via webbokningen som samtliga studenter kan boka på SU. Det finns även tolv resursrum som studenter med särskilda behov kan boka via webbokningen. Den sidan är inte öppen för alla studenter utan endast för de som har behörighet att få använda resursrummen. Webbokningen för grupprummen lanserades 19 februari och resursrumsbokningen i början på HT14. Grupprummen och resursrummen kommer att redovisas separat. Grupprum Studenthuset 18:00 Decemberfonden STH ,64 95,55 Eugen Warming STH ,01 95,55 Karin Kock-Lindberg STH ,32 95,55 Sonja Kovelevsky STH ,62 95,55 23

25 Ruth Sävhagen STH ,85 97,6 Medelnyttjandegrad: Mån-fre: 08:00-18:00: 75,3 % Medelnyttjandegrad: Mån-fre: 96 % Mycket hög beläggning på grupprummen. I bokningsmallen tillåts bokningar mån-fre 08:00-18:00, därför redovisas de tiderna samt tiderna. Resursrum Studenthuset (månfre) (mån-fre) 08:00-22:00 (månsön) Resursrum 155 STH ,71 88,8 49,73 Resursrum 161 STH ,36 75,65 45,47 Resursrum 162 STH ,16 72,4 47,2 Resursrum 163 STH ,62 74,61 40,73 Resursrum 164 STH ,42 72,01 43,49 Resursrum 165 STH ,83 70,57 40,85 Resursrum 231 STH ,02 68,36 36,54 Resursrum 232 STH ,98 68,75 39,16 Resursrum 233 STH ,84 54,69 34 Resursrum 253 STH ,87 65,62 34,31 Resursrum 254 STH ,66 81,9 41,34 Resursrum 256 STH ,85 67,97 38,04 Resursrum 257 STH ,6 71,35 37,57 Medelnyttjandegrad: Mån-fre: 08:00-: 63,5 % Medelnyttjandegrad: Mån-fre: : 71,7 % Medelnyttjandegrad: Mån-sön: 08:00-22:00: 40,6 % Godkänd beläggning. I bokningsmallen tillåts bokningar mån-sön 08:00-22:00, därför redovisas de tiderna samt tiderna; mån-fre 08:00- och. Centralt administrerade lokaler 84 st. centralt administrerade lokaler bokades i TimeEdit VT14. Även 8 st. bokbord/infoytor kan bokas men redovisas inte i denna rapport platser Det finns två st. 10-lokaler, 21 st. 20-lokaler plus en permanent datorsal för 12 personer. E347 är en datorsal för 12 personer men redovisas separat då den från och med VT15 gjordes om till en permanent datorsal (förut skedde bokningen via lokalservice om det skulle vara en datorsal och bokades som vanlig undervisningslokal övriga tider). Från början kunde den endast användas för personal men bytte sedan behörighet till att kunna användas för undervisning mot studenter. Det gör dock att den skiljer sig från övriga lokaler och redovisas därför separat. 24

26 Antal platser Namn 10 E328 47,63 78,16 45,11 64,58 10 E331 45,18 72,76 40,08 47,66 20 D231 50,38 78,68 50,87 81,38 20 D239 52,72 81, D255 52,37 83,82 51,88 80,99 20 D263 52,25 85,53 49,8 80,34 20 D271 49,65 82, F331 44,3 65,66 47,22 77,08 20 E339 53,16 81,32 51,97 77,6 20 E355 43,51 65,66 48,35 78,26 20 E371 52, ,5 70,96 20 E379 50,15 81,18 51,27 68,62 20 F231 39,97 58,03 49,51 75,26 20 F239 41,73 63,42 42,22 65,76 20 F247 41,26 67,76 49,57 71,22 20 F255 40,79 67,89 43,4 63,28 20 F263 31,55 47,5 39,99 69,66 20 F271 36,7 53,42 42,45 65,62 20 F279 21,61 30,53 38,83 64,32 20 F339 34,88 51,58 43,17 66,93 20 F347 43,68 83,82 39,29 60,55 20 F355 44,97 73,42 46,85 67,32 20 F363 45,79 72,76 41,96 63,02 20 F371 49,09 72,76 46,73 76,69 20 F379 42,66 68,03 50,23 70,83 Antal platser Namn 12 E347 45,67 64,08 16,09 26,56 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 44,4 %, 08:00-: 46,3 % Medelnyttjandegrad: : 69,3 %, : 69,9 % Från och med HT14 har D239 och D271 tagits över av en institution. För att vara centralt administrerade lokaler är det låg beläggning i 20-lokaler. Om beläggningen fortsätter vara låg skulle en lösning vara att bygga om 20-lokaler till 40-lokaler som det är mycket stor brist på. Marginell ökning av beläggning i jämförelse med VT14 trots att antalet 20-lokaler minskat med tre stycken. Medelnyttjandegrad E347: 08:00-: 45,67 %, 08:00-: 16,09 % Medelnyttjandegrad E347: : 64,08 %, : 26,56 % E347 har låg beläggning men beror på att den först endast kunde användas av personal. Den är dessutom en datorsal som gör att beläggningen blir lägre mot en traditionell undervisningslokal och att det är ny lokal från och med VT15. För att öka beläggningen planeras det att köpa in datorprogram som institutionerna efterfrågar. 25

27 30-39 lokaler Det finns en 32-lokal, en 36-lokal samt 20 st. 30-lokaler. Antal platser Namn 30 B307 64,97 95,26 67,04 90,1 30 B315 68,31 96,05 70,43 94,79 30 B487 65,97 92,24 64,32 91,15 30 D207 57,11 87,63 57,2 87,76 30 D215 59,44 88,95 57,29 88,93 30 D220 56,17 90,39 59,9 89,32 30 D307 65,81 94,87 67,07 93,75 30 D315 57,22 92,76 63,19 89,58 30 D320 58,69 93,95 57,23 86,33 30 D397 57,06 90,79 61,26 91,41 30 E397 57,17 91,32 57,78 88,8 30 E413 56,19 86,18 59,9 85,94 30 E420 55,58 83,68 59,75 87,5 30 F220 44,97 72,37 54,54 86,33 30 F307 50,36 86,84 53,53 79,95 30 F315 51,22 83,42 54,22 86,85 30 F320 52,17 84,34 56,48 88,54 30 F397 47,11 73,42 50,46 74,09 30 F ,72 77,24 55,99 81,77 30 F487 50,67 83,55 56,77 86,33 32 F ,94 77,63 52,49 79,95 36 E387 58,78 87,24 57,2 87,5 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 58,6 %, 08:00-: 58,8 % Medelnyttjandegrad: : 86,8 %, : 87,1 % F3154 är en lokal med gradängsittning. Det är mycket hög beläggning i samtliga lokaler. Marginell ökning av beläggning i jämförelse med VT lokaler Det finns 14 st. 40-lokaler Antal platser Namn 40 B413 71,32 93,68 53,56 72,4 40 B419 71,08 93,03 52,55 72,66 40 B497 69,62 94,08 59,09 93,23 40 C497 73,33 96,84 67,19 98,83 26

28 40 D289 65,03 92,89 56,97 91,8 40 D299 63,98 92,5 53,79 86,98 40 E487 67,02 91,45 66,38 91,41 40 E497 68,28 92,24 64,29 88,67 40 F289 61,93 89,47 58,19 80,08 40 F299 59,12 86,45 54,14 71,61 40 F389 64,5 94,34 56,63 74,87 40 F413 67,95 91,32 62,47 86,46 40 F420 66,4 91,84 59,43 80,08 40 F497 66,75 88,82 58,33 79,3 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 66,8 %, 08:00-: 58,8 % Medelnyttjandegrad: : 92,1 %, : 83,5 % Hög beläggning samtliga i samtliga lokaler men en markant minskning i beläggning i jämförelse mot VT14. Minskningen kan bero på att fler avbokar och färre blockbokar men även att en 70-sal och en 100-sal lanserats vilket gör att trycket på 40-lokaler minskat lokaler (ej hörsalar) Det finns tre 55-lokaler, en 70-sal samt en 100-sal i Södra huset Antal platser Namn 55 A ,56 83,82 52,60 72,92 55 E306 62,54 88,82 50,17 83,20 55 E319 62,66 88,29 50,95 78,39 70 D499 48,41 76, D416 44,94 72,66 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 63,6 %, 08:00-: 49,4 % Medelnyttjandegrad: : 87 %, : 76,8 % D499 och D416 är nya lokaler från och med april Mycket hög beläggning men här syns ändå effekten av att lansera nya lokaler, beläggningen blir lägre vilket visar att behovet var mycket stort för den här typen av lokaler. Hörsalar Det finns 12 hörsalar varav en ligger på Sveaplan och i Arrheniushusen, övriga ligger i Södra huset. Antal platser Namn Hörsal 3 (B3) ,11 88,82 52,89 94,01 Hörsal 5 (B5) ,17 87,5 52,50 76,56 Hörsal 7 (D7) ,81 87,24 53,47 84,38 Hörsal 9 (D9) ,16 86,84 48,06 78,65 Hörsal 11 (F11) ,75 88,42 47,40 82,16 Hörsal 4 (B4) ,49 87,89 56,25 88,02 27

29 Hörsal 8 (D8) ,71 84,74 53,91 87,37 G-salen ,98 81,05 45,52 75,78 Hörsal 10 (E10) ,54 90, ,10 Hörsal 2 (A2) ,2 87,89 51,01 78,52 Hörsal 6 (C6) ,38 93,16 58,74 87,50 Aula, Sveaplan ,13 69,47 53,04 74,22 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 57,2 %, 08:00-: 58,5 % Medelnyttjandegrad: : 86,1 %, : 83,1 % Aula Sveaplan som tidigare haft lägst beläggning har denna termin ökat trots att den geografiskt ligger långt ifrån andra institutioner och det i stort sett bara är Institutionen för socialt arbete som bokar den. G-salen har lägre beläggning än de i Södra huset vilket troligen beror på läget. Hörsalarna har en hög men inte alarmerande beläggning i jämförelse med 30- och 40-lokaler men institutionsägda större lokaler skulle ändå kunna utnyttjas av fler för att minska trycket på de centrala hörsalarna, särskilt under högt belastade perioder som terminsstarter. Högre beläggning 08:00- och lägre beläggning vilket visar att användarna utnyttjar lokalerna under en större del av dagen. Lokaler i Frescati backe Det finns 3 lokaler i Frescati backe som redovisas separat då de dels är relativt nya lokaler (VT13) och dels geografiskt ligger separat från centrala lokaler i Södra huset där merparten finns. Antal platser 28 Namn 32 FB610 43, ,71 36,72 60 FB620 41,37 69,21 31,19 49,22 60 FB720 43,51 66,32 33,65 57,29 Medelnyttjandegrad: 08:00-: 42,9 %, 08:00-: 29,9% Medelnyttjandegrad: : 66,8 %, : 47,7% Lokalerna har lägre beläggning än motsvarande i Södra huset. Det har ett antal orsaker: 1) Lokalerna är relativt nya och har endast kunna bokas sedan VT13 2) Lokalerna ligger geografiskt en bit ifrån de andra lokalerna i Södra huset 3) Inställningar i TimeEdit; många användare söker bara lokaler i Södra huset och ser därför inte lokalerna i Frescati backe Trots orsakerna ovan är beläggningen okej med tanke på läget och lokalerna bör finnas kvar som centrala lokaler. Det är också en stor brist på både 30- och lokaler så lokalerna är ett välkommet tillskott. Lokalerna har en modern utrustning som gör lokalerna attraktiva för undervisning. Beläggningen har minskat drastiskt sedan VT14 och det är svårt att hitta orsaker till varför. En möjlighet är att D416 och D499 lanserats i Södra huset vilket gjort att många bokar dem istället för lokalerna i Frescati backe då de har motsvarande storlek (70 respektive 100 platser). Det kan också ha förekommit överbokningar som sen inte avbokats eller att man bokat för många timmar tidigare terminer. En annan orsak kan vara att institutioner som tidigare bokat lokalerna flyttat till andra byggnader. Skrivsalar Det finns 4 skrivsalar att boka i TimeEdit. Då det skett ombyggnad av biblioteket och installation av datorer av projektet digital tentamen under VT14 och det därför skett s.k. blockbokning 08:00- i Laduviksalen och Värtasalen är statistiken inte tillförlitlig att jämföra med andra terminer. Därför