1 / 15 Samhällsenheten Tillsynsvägledningsplan Datum Dnr (anges vid skriftväxling) 2013-06-27 404-4505-13 Plan för Länsstyrelsens tillsynsvägledning 2013 2015 enligt 8 kap 16 plan- och byggförordningen (2011:338) Bakgrund och syfte Länsstyrelserna hade enligt den tidigare plan- och bygglagen (1987:10) tillsyn över plan- och byggväsendet i länet och skulle samverka med kommunerna i deras planläggning. Boverket hade den allmänna uppsikten över plan- och byggväsendet i landet. I den nya plan- och bygglagen (2010:900), i fortsättningen PBL, samt plan- och byggförordningen (2011:338), i fortsättningen PBF, som trädde i kraft den 2 maj 2011, är tillsynen utförligare reglerad och innehåller nu också bestämmelser om tillsynsvägledning samt att både Boverket och länsstyrelsen ska ha en plan för sin tillsynsvägledning. Planerna ska omfatta en period av tre år och vid behov revideras. Vidare har regeringen i regleringsbrevet för 2012, uppdrag 44a, föreskrivit att länsstyrelserna ska ta fram förslag till gemensamma arbetsformer och riktlinjer för bland annat länsstyrelsernas arbete med att ge tillsynsvägledning och att ge råd och stöd till byggnadsnämnderna i nämndernas tillsynsarbete. Länsstyrelserna har i samråd med Boverket och efter samråd med Sveriges kommuner och landsting (SKL) tagit fram ett sådant förslag och överlämnat det till regeringen den 31 oktober 2012. Med utgångspunkt från dessa förutsättningar har Länsstyrelsen i Jämtlands län tagit fram denna översiktliga tillsynsvägledningsplan för åren 2013-2015. Avsikten är att den rådgivning och vägledning som förekommit tidigare ska utökas, utvecklas och struktureras för att uppfylla lagstiftningens krav på tillsynsvägledning och möta kommunernas behov och önskemål. Planen kommer att överlämnas till länets kommuner och även utgöra underlag till länsstyrelsens verksamhetsplanering. Planen kan revideras vid behov dels mot bakgrund av de erfarenheter och behov som framkommit under året, dels med hänsyn till nya riktlinjer, lagar eller regleringsbrev. Med denna tillsynsvägledningsplan bifogas PM Ansvar och roller samt PM Byggnadsnämndernas tillsyn som utarbetats av Länsstyrelsernas nätverk för samverkan inom sakområdet Hållbar samhällsplanering och boende (FORUM för hållbart samhällsbyggande) i samarbete med Boverket.
2 / 15 Antal kommuner i Jämtlands län/tillsynsobjekt I länet ingår alla åtta kommuner: Berg, Bräcke, Härjedalen, Krokom, Ragunda, Strömsund, Åre och Östersund. Rättsliga utgångspunkter för tillsynsvägledningsplanen 11 kap PBL Bestämmelser om tillsyn finns i 11 kap PBL och av 3 framgår att tillsynen utövas av regeringen, Länsstyrelsen och Boverket samt av byggnadsnämnden (tillsynsmyndigheterna) och att tillsynsmyndigheterna ska samarbeta med varandra. Vidare ska en tillsynsmyndighet enligt 5 pröva förutsättningarna för och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd, så snart det finns anledning att anta att någon inte har följt en bestämmelse i denna lag, i föreskrifter, domar eller andra beslut som har meddelats med stöd av lagen eller i EU-förordningar som rör frågor inom lagens tillämpningsområde. De ingripanden och påföljder som byggnadsnämnden kan använda sig av är enligt 11 kap PBL i huvudsak förelägganden om att vidta olika åtgärder eller rättelser, förbud mot fortsatt arbete eller åtgärd eller att använda byggnadsverk, byte av funktionskontrollant eller kontrollansvarig samt att ta ut byggsanktionsavgifter. 8 kap PBF Boverket och länsstyrelsen ska enligt 8 kap 13 PBF ge tillsynsvägledning när det gäller tillsynen enligt PBL och PBF på det sätt som närmare framgår av 14 och 15 samt aktivt verka för samordning och samverkan i tillsynsvägledningen. Enligt 8 kap 14 ska länsstyrelsen 1. ge tillsynsvägledning i länet genom att ge byggnadsnämnden råd och stöd i nämndens tillsynsarbete, 2. följa upp och utvärdera byggnadsnämndens tillsynsarbete, och 3. lämna uppgifter till Boverket om länsstyrelsens tillsynsvägledning och utvecklingen av byggnadsnämndens tillsynsarbete, om Boverket begär det. Boverket ska enligt 8 kap 15 PBF ge tillsynsvägledning till 1. Länsstyrelsen i plan- och byggfrågor, och 2. Byggnadsnämnden, genom råd och stöd i dess tillsynsarbete. Enligt 8 kap 16 PBF ska både Boverket och länsstyrelsen ha en plan för sin tillsynsvägledning. Planerna ska omfatta en period av tre år och vid behov revideras. Vidare ska Boverket enligt 8 kap 17 regelbundet sammanställa erfarenheterna från 1. kommunens tillsynsarbete, och 2. länsstyrelsens och verkets tillsynsarbete samt tillsynsvägledning. Sammanställningen ska lämnas till regeringen.
3 / 15 Roller och ansvar I nya PBL har begreppet tillsyn fått en ändrad betydelse och tillsynsmyndigheterna har delvis också fått förändrade roller. Tillsynsbegreppet har delats upp i tillsyn, tillsynsvägledning samt uppföljning. Tillsynsmyndigheter är Boverket, länsstyrelser och kommunernas byggnadsnämnder. Myndigheterna har i den nya lagstiftningen fått olika och förtydligade roller vad gäller tillsyn, tillsynsvägledning och uppföljning. Byggherren har huvudansvaret för att lagar och regler följs genom egenkontroll. Byggnadsnämnden ska övervaka att PBL-systemet följs och ska utöva tillsyn över att byggherren fullgör sina skyldigheter, antingen genom egna förebyggande insatser, aktiv tillsyn eller hantering av anmälda förseelser (initierade av allmänheten). Som tillsynsmyndighet ska byggnämnden också regelbundet följa upp och utvärdera sin tillsynsverksamhet. Byggnadsnämnderna är skyldiga att skyndsamt tillrättalägga konstaterade förseelser mot gällande regler genom beslut om ingripande eller påföljd för att åstadkomma rättelse. Besluten kan resultera i förelägganden, som kan kopplas till vite eller byggsanktionsavgifter. Besluten kan även innehålla förbud mot fortsatt arbete eller mot användning av berört byggnadsverk. Byggnadsnämndernas tillsynsarbete regleras i 11 kap PBL (2010:900) och i 8 och 9 kap PBF (2011:338). Länsstyrelsens arbete med att ge byggnadsnämnderna i länet tillsynsvägledning samt följa upp och utvärdera deras tillsynsarbete är delvis en ny och bred uppgift. Det är därför viktigt för länsstyrelsen att förbättra sina kunskaper om kommunernas processer och tillämpning av bestämmelserna i PBL samt byggnadsnämndernas tillsynsarbete för att kunna vara ett stöd och ge råd så att länets tillsynsarbete blir effektivt och rättssäkert. Länsstyrelsen ska följa upp och utvärdera kommunernas tillsynsarbete och årligen rapportera erfarenheter till Boverket. Länsstyrelsens tillsyn definieras som prövning av att kommunala beslut, att anta detaljplan eller områdesbestämmelser, överensstämmer med de lagstiftningsmässiga krav som ställs för att tillgodose riksintressen, mellankommunala frågor, miljökvalitetsnorm, strandskyddet eller människors hälsa och säkerhet. Länsstyrelsens tillsyn är skild från den tillsynsvägledning som riktas till byggnadsnämnderna. Länsstyrelsens tillsynsvägledning bör, utifrån de föreskrifter som redovisats ovan, syfta till att ge byggnadsnämnderna råd och stöd i tillämpningen av ingripande och påföljdsbestämmelser enligt PBL och PBF samt att medverka till kompetensutveckling och bistå nämnderna i att arbeta med tillsynsfrågor på ett strukturerat sätt. Länsstyrelsens tillsynsarbete regleras i 8 kap PBF (2011:338).
4 / 15 Boverket ska ge byggnadsnämnderna och Länsstyrelsen tillsynsvägledning och sammanställa erfarenheter av hur arbetet bedrivs. Boverkets tillsynsarbete regleras i 8 kap PBF (2011:338). Begrepp Tillsynsvägledning Tillsynsvägledning är till sin karaktär framåtsyftande, innebörden är att ge byggnadsnämnderna stöd och råd i deras tillsynsarbete samt följa upp och utvärdera byggnadsnämndernas tillsynsverksamhet. Med stöd och råd till byggnadsnämndens tillsynsarbete avses såväl muntlig som skriftlig tillsynsvägledning. Det kan exempelvis handla om information på webben, tolkningspraxis, kunskapsunderlag i sakfrågor, nyhetsbrev, handläggarträffar, utbildningar, telefonkontakter, nätverkande. Länsstyrelsen ska i sin vägledande roll ge råd och stöd på en övergripande och generell nivå och det är byggnadsnämnderna som ska besluta i de enskilda fallen. Tillsyn Innebär en självständig granskning för att kontrollera om tillsynsobjektet uppfyller de krav som följer av lagar och andra bindande föreskrifter. Vid behov kan det leda till beslut om åtgärder som syftar till att åstadkomma rättelse av den objektsansvarige. Uppföljning Uppföljningen av kommunernas tillämpning av PBL utgör stommen i länsstyrelsens arbete för en korrekt och effektiv tillämpning av PBL-systemet. Uppföljning och utvärdering behövs för att bedöma om tillsynen uppfyller plan- och bygglagens syfte. Med uppföljning menas att samla in och registrera data. Vanligaste sättet att göra detta är genom enkäter eller kommunbesök. Utvärdering är en systematisk bedömning i efterhand. Viktigt i sammanhanget är att tydliggöra att utvärderingen som sådan syftar till att skapa ett bra underlag för att förändra och utveckla arbetet med såväl tillsyn som tillsynsvägledning. Formerna för tillsynsvägledning Under verksamhetsåret 2012 har länsstyrelserna i samverkan med Boverket utarbetat gemensamma former för länsstyrelsernas arbete med tillsynsvägledning och uppföljning av byggnadsnämndernas tillsynsarbete (uppdrag 44a ur regleringsbrevet för 2012). Arbetet ligger till grund för länsstyrelsernas treåriga planer för arbetet med tillsynsvägledning. Samverkan sker genom FORUM för hållbar samhällsutveckling där en arbetsgrupp 6 för tillsynsvägledning bygg har etablerats.
5 / 15 Nedan illustreras den gemensamt framtagna cykliska arbetsformen med en årligen återkommande enkät som bildar stomme för tillsynsarbetet. Enkätens delar är A. Allmän del med fasta kvantitativa frågor, B. Temadel med kvantitativa och kvalitativa frågor utifrån konstaterat behov, regleringsbrev eller som är nationellt viktigt, samt C. Regionalt anpassad del med innehåll som bestäms regionalt. Av svaren på den enkät som länsstyrelserna under hösten 2012 har skickat till landets kommuner framgår beträffande tillsynsvägledning att kommunerna i stor utsträckning vill ha vägledning genom kurser och hemsida, men även svar på direkta frågor. Med utgångspunkt från vad som anförts ovan kommer Länsstyrelsen i Jämtlands läns tillsynsvägledning i länet att ges genom i huvudsak följande aktiviteter: Länsseminarier Kommunbesök Utskick av enkät (del A, B och ev. C) Sammanställa och kommunicera resultat av enkät Följa upp och utvärdera kommunernas tillsynsarbete Telefonvägledning Information om tillsyn och tillsynsvägledning på Länsstyrelsens hemsida Uppmärksamma och informera kommunerna om viktigare förändringar i PBL/PBF samt vidareförmedla information från Boverket med flera.
6 / 15 Utöver länsstyrelsens aktiviteter riktade mot länets kommuner kommer länsstyrelsen att ta del av Boverkets kompetensutveckling inom tillsyn och tillsynsvägledning. Boverket har även en webbaserad tjänst, PBL kunskapsbanken, som är under fortsatt utveckling och som anses vara till stor hjälp både för landets kommuner och för länsstyrelserna. Planerade aktiviteter år 2013 Nationellt: Boverket, länsstyrelserna Webbseminarium maj och november månad efter redovisade behov i länsstyrelsernas gemensamma enkät till alla landets kommuner år 2012. Lokalt/regionalt under året: Kommunbesök hos länets kommuner. Vägledning via telefon och e-mail. Ny webbsida om information om tillsyn och tillsynsvägledning på länsstyrelsens hemsida. Uppmärksamma och informera kommunerna om viktigare förändringar i PBL/PBF samt vidareförmedla information från Boverket med flera. Länsseminarier (ett seminarium om översiktsplanering och ett om kommunernas tillsyn) Utskick av framtagen nationell enkät till länets kommuner (del A, B och ev. C) Sammanställa och kommunicera resultater av enkät Följa upp och utvärdera kommunernas tillsynsarbete Utvärdering av årets tillsynsvägledning samt revidering av tillsynsvägledningsplanen
7 / 15 Planerade aktiviteter år 2014 Preliminärt nationellt: Boverket, länsstyrelserna Webbseminarium våren och hösten efter redovisade behov i länsstyrelsernas gemensamma enkät till alla landets kommuner år 2013. Lokalt/regionalt under året: Kommunbesök hos länets kommuner Vägledning via telefon och e-mail Information om tillsyn och tillsynsvägledning på länsstyrelsens hemsida Uppmärksamma och informera kommunerna om viktigare förändringar i PBL/PBF samt vidareförmedla information från Boverket med flera Länsseminarier (ett seminarium om aktuella frågor inom samhällsplanering och ett om kommunernas tillsyn) Utskick av framtagen nationell enkät till länets kommuner (del A, B och ev. C) Sammanställa och kommunicera resultater av enkät Följa upp och utvärdera kommunernas tillsynsarbete Utvärdering av årets tillsynsvägledning samt revidering av tillsynsvägledningsplanen Länsstyrelsen ska löpande förmedla och utveckla vägledande information via den externa hemsidan, för att stödja byggnadsnämnderna i deras tillsynsarbete. Besökare till hemsidan ska ha ökat.
8 / 15 Planerade aktiviteter år 2015 Preliminärt nationellt: Boverket, länsstyrelserna Webbseminarium våren och hösten efter redovisade behov i länsstyrelsernas gemensamma enkät till alla landets kommuner år 2014. Lokalt/regionalt under året: Kommunbesök hos länets kommuner Vägledning via telefon och e-mail Ny webbsida om information om tillsyn och tillsynsvägledning på länsstyrelsens hemsida Uppmärksamma och informera kommunerna om viktigare förändringar i PBL/PBF samt vidareförmedla information från Boverket med flera Länsseminarier (ett seminarium om aktuella frågor inom samhällsplanering och ett om kommunernas tillsyn) Utskick av framtagen nationell enkät till länets kommuner (del A, B och ev. C) Sammanställa och kommunicera resultater av enkät Följa upp och utvärdera kommunernas tillsynsarbete Utvärdering av årets tillsynsvägledning samt revidering av tillsynsvägledningsplanen Länsstyrelsen ska löpande förmedla och utveckla vägledande information via den externa hemsidan, för att stödja byggnadsnämnderna i deras tillsynsarbete. Besökare till hemsidan ska ha ökat. Avslutning Som anförts är detta en översiktlig plan i syfte att ange huvuddragen i Länsstyrelsens planerade tillsynsvägledning de kommande tre åren. Planen kommer att revideras årligen för att omfatta tre år framåt och ta vara på de erfarenheter som verksamheten ger och för att möta de behov som uppstår. Vidare kan författningsändringar och andra förändringar påverka länsstyrelsens planerade tillsynsvägledning. Det kan uppstå behov och önskemål om oplanerade aktiviteter, liksom att det kan finnas andra inslag i tillsynsvägledning som inte tagits med denna plan, vilket länsstyrelsen kommer att ha beredskap för.
9 / 15 Beslut Länsstyrelsens tillsynsvägledningsplan enligt 8 kap 16 plan- och byggförordningen beslutas av samhällsenhetens enhetschef, Magnus Lindow. I framtagande av tillsynsvägledningsplan har, förutom undertecknade, Magnus Agnemo, planhandläggare, deltagit. Magnus Lindow Enhetschef Massimo Cati Arkitekt Bilagor: PM om Roller och ansvar PM om Byggnadsnämndernas tillsyn
10 / 15 PM om roller och ansvar när det gäller tillsyn, tillsynsvägledning, uppföljning och allmän vägledning enligt PBL och PBF 1, augusti 2012 Allmänheten Brukar det byggda och kan anmäla förhållanden som de anser inte stämmer överens med lagstiftningen till de myndigheter som har tillsyn (byggnadsnämnderna) och uppföljning (länsstyrelserna och Boverket) Byggherrar, fastighetsägare, ägare av byggnadsverk, kontrollansvariga, sakkunniga, funktionskontrollanter, nyttjanderättsinnehavare, väghållare, huvudmän för allmänna platser Är tillsynsobjekt (8 kap 2 PBF jämfört med 11 kap PBL och 1 kap 6 PBF) Är skyldiga att följa bestämmelser i PBL Ska drabbas av ingripanden och påföljder om de inte följer regler som omfattas av tillsyn (11 kap PBL) Byggnadsnämnden Är tillsynsmyndighet (11 kap 3 PBL) Ska ha minst en person med arkitektutbildning till sin hjälp och i övrigt ha tillgång till personal i den omfattning och med den särskilda kompetens som behövs för att nämnden ska kunna fullgöra sina uppgifter på ett tillfredsställande sätt (12 kap 7 PBL). Har tillsyn över hur byggherrar fullgör sina skyldigheter enligt PBL (8 kap 2 PBF) Är skyldig att pröva förutsättningarna för och behovet av att ingripa eller besluta om påföljd om det finns anledning att anta att tillsynsobjekt inte följt bindande bestämmelser eller beslut med stöd av sådana (11 kap 5 PBL). Skyldigheten gäller oavsett om frågan uppkommit genom en anmälan eller på annat sätt. Är skyldig att hantera en tillsynsfråga skyndsamt (10 kap 37 PBL) Kan drabbas av straffansvar för tjänstefel enligt 20 kap 1 brottsbalken vid felaktig eller utebliven tillsyn Ska regelbundet följa upp och utvärdera tillsynsarbetet (8 kap 8 PBF) Länsstyrelserna Tillsyn Är tillsynsmyndighet (11 kap 3 PBL) Har i vissa avseenden tillsyn över kommunernas beslut om detaljplaner, områdesbestämmelser, lovbeslut och förhandsbesked och ska upphäva dem om de är felaktiga (den s k överprövningen enl 11 kap 10 12 PBL) Ska regelbundet följa upp och utvärdera sitt tillsynsarbete (8 kap 8 PBF) Tillsynsvägledning Ska tillsammans med Boverket aktivt och samordnat ge byggnadsnämnden tillsynsvägledning genom råd och stöd i dess tillsynsarbete (8 kap 13 och 14 PBF) Ska ha en treårig plan för sin tillsynsvägledning som vid behov ska revideras (8 kap 16 PBF) 1 Promemorian har utarbetats av FORUM:s för hållbart samhällsbyggande, arbetsgrupp 6, Tillsynsvägledning bygg i samverkan med Boverket och efter samråd med SKL. FORUM fhs är länsarkitekternas och länsbostadsdirektörernas samverkansorgan för utvecklingsfrågor inom sakområdet Hållbar samhällsplanering och boende. Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Webb 831 86 ÖSTERSUND Residensgränd 7 010-225 30 00 010-225 30 10 jamtland@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/jamtland
11 / 15 Ska följa upp och utvärdera byggnadsnämndens tillsynsarbete och lämna uppgifter till Boverket om länsstyrelsens tillsynsvägledning och utvecklingen av byggnadsnämndens tillsynsarbete, om Boverket begär det (8 kap 17 PBF) Vägledning om byggnadsnämndens tillämpning av PBL Ska vid behov ge byggnadsnämnden råd och stöd om den allmänna tillämpningen av (8 kap 18 PBF) Uppföljning av byggnadsnämndens tillämpning av PBL Ska följa upp byggnadsnämndens tillämpning av PBL och föreskrifter som har meddelats i anslutning till lagen (8 kap 18 PBF) Prövning Prövar överklagande av byggnadsnämndernas beslut om ingripande och påföljder (13 kap 4 PBL) Boverket Tillsynsvägledning Ska ge tillsynsvägledning till länsstyrelserna i plan- och byggfrågor (8 kap 16 PBF) Ska tillsammans med länsstyrelserna aktivt och samordnat ge byggnadsnämnden tillsynsvägledning genom råd och stöd i dess tillsynsarbete (8 kap 13 och 15 PBF) Ska ha en treårig plan för sin tillsynsvägledning som vid behov revideras (8 kap 16 PBF) Ska regelbundet sammanställa erfarenheterna från kommunens tillsynsarbete, och länsstyrelsens och verkets tillsynsarbete och tillsynsvägledning och redovisa detta till regeringen (8 kap 17 PBF) Får meddela föreskrifter om vilken information en tillsynsmyndighet enligt 8 kap 9 PBF ska lämna samt hur informationen ska lämnas (10 kap 25 PBF) Allmän vägledning Ska ge råd och stöd om tillämpningen av PBL (8 kap 19 PBF) Uppföljning Ska följa upp och analysera samt regelbundet sammanställa erfarenheterna från tillämpningen av PBL och föreskrifter som har meddelats i anslutning till lagen och redovisa detta till regeringen (8 kap 19 PBF) Mark- och miljödomstolarna Prövar efter överklagande länsstyrelsens beslut angående överklagande av byggnadsnämndernas beslut om ingripande och påföljder (13 kap 6 PBL) Regeringen Prövar efter överklagande länsstyrelsernas tillsynsbeslut att helt eller i en viss del upphäva detaljplaner, områdesbestämmelser, lov eller förhandsbesked (13 kap 5 PBL)
12 / 15 PM - Byggnadsnämndens tillsyn enligt PBL 2, augusti 2012 Enligt plan- och bygglagen har byggnadsnämnden ett tillsynsansvar på byggområdet. Byggnadsnämnden ska genom sin tillsyn skapa följsamhet till lagstiftningen. I förlängningen medverkar tillsynen till att öka den politiska effektiviteten och stärka demokratin. Syftet med denna promemoria är att närmare beskriva byggnadsnämndens tillsynsansvar. Beskrivningen avser tillsynsansvarets innehåll och omfattning samt tillsynsobjekten och de ingripanden och påföljder som byggnadsnämnden förfogar över. Promemorian kan användas som underlag vid information till byggnadsnämnderna om deras tillsynsansvar. Ett annat och mer indirekt syfte med denna PM är att tydliggöra vad Boverkets och länsstyrelsernas gemensamma ansvar för tillsynsvägledning till byggnadsnämnderna avser. Byggnadsnämndens tillsynsansvar enligt PBL kan sammanfattas på följande sätt. Granskning i efterhand i syfte att pröva om ett tillsynsobjekt följt bindande regler eller föreskrifter, domar och beslut som har meddelats med stöd av dessa regler med beslut om ingripande eller påföljd för att åstadkomma en åtgärd eller rättelse om så inte är fallet. Den rättsliga regleringen av byggnadsnämndens tillsynsansvar 11 kap 3 plan- och bygglagen Byggnadsnämnden pekas ut som tillsynsmyndighet utan precisering av vad som ska tillsynas. 11 kap 5 plan- och bygglagen Kärnan i byggnadsnämndens tillsynsansvar där byggnadsnämndens efterhandgranskande roll lyfts fram utan att det preciseras vad som ska tillsynas. Av bestämmelsen framgår det att byggnadsnämnden är skyldig att pröva förutsättningarna för och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd så snart det finns anledning att anta att någon inte har följt en bestämmelse eller föreskrifter, domar eller andra beslut som har meddelats med stöd av lagen. Tillsyn är att betrakta som myndighetsutövning och det är därför viktigt att ha klart för sig att underlåtenhet att utöva tillsyn ytterst kan leda till straffansvar för tjänstefel enligt 20 kap 1 brottsbalken. 10 kap 37 plan- och bygglagen Om det finns skäl för ingripande enligt 11 kap PBL ska byggnadsnämnden handlägga frågan skyndsamt. 11 kap 17 63 plan- och bygglagen De regler om ingripanden och påföljder som byggnadsnämnden förfogar över och som den - om förutsättningarna för det är uppfyllda - är skyldig att tillämpa vid sin tillsyn. 2 Promemorian har utarbetats av Boverket i samverkan med FORUM:s för hållbart samhällsbyggande arbetsgrupp 6, Tillsynsvägledning bygg och efter samråd med SKL. FORUM fhs är länsarkitekternas och länsbostadsdirektörernas samverkansorgan för utvecklingsfrågor inom sakområdet Hållbar samhällsplanering och boende.
13 / 15 1 kap 6 plan- och byggförordningen Precisering att tillsyn utövas direkt gentemot den som bedriver en verksamhet eller vidtar en åtgärd (tillsynsobjekt). Tillsynsobjekten framgår av bestämmelserna i 11 kap 17 63 plan- och bygglagen: Byggherrar, fastighetsägare, ägare av byggnadsverk, kontrollansvariga, sakkunniga, funktionskontrollanter, nyttjanderättsinnehavare, väghållare, huvudmän för allmänna platser. Det är byggnadsnämnden som utövar tillsyn över tillsynsobjekten (se nedan) men det finns ingen myndighet som har till uppgift att ha tillsyn över att byggnadsnämnden sköter sitt tillsynsansvar. 8 kap 2 plan- och byggförordningen Precisering av det ansvar och de regler som byggnadsnämnden ska tillsyna (efterhandsgranska). Byggnadsnämnden ska tillsyna (efterhandsgranska) att tillsynsobjekten fullgör sina skyldigheter och följer regler som anges i bestämmelsen. 8 kap 8 plan- och byggförordningen Byggnadsnämndens skyldighet att regelbundet följa upp och utvärdera sitt tillsynsarbete. 8 kap 9 plan- och byggförordningen Byggnadsnämndens skyldighet att på begäran lämna den information som Boverket och länsstyrelsen behöver för sin tillsynsvägledning. 9 kap plan- och byggförordningen Precisering av sanktioner vid tillsyn Förarbetsuttalanden om byggnadsnämndens tillsynsansvar Prop 2009/10:170 s 331 Tillsyn är en myndighetsuppgift som gäller uppföljning inte utformning av beslut som fattas i politisk och demokratisk ordning. Tillsynsansvaret bör därför i hög grad kunna överlåtas på tjänstemän. Tillsynsansvaret innebär en skyldighet inte bara en rättighet att ingripa när fattade beslut frångås, regler överträds och krav eftersätts. Miljödepartementets PM M2010/3420/R i samband med remiss av förslag till plan- och byggförordning (http://www.boverket.se/global/lag_o_ratt/dokument/bakgrunds- PM%20ny%20PBF%20100823.pdf) I förslaget används termerna tillsyn och tillsynsvägledning på det sätt som avses i regeringens skrivelse En tydlig, rättssäker och effektiv tillsyn (skr. 2009/10:79). För termen tillsyn finns en särskild definition i förordningens 1 kap. Definitionen är anpassad för att vara lämplig för plan- och byggområdet. sid 8. Regeringens skrivelse 2009/10:79 En tydlig, rättssäker och effektiv tillsyn (http://www.regeringen.se/content/1/c6/13/75/00/1968068b.pdf) Begreppet tillsyn bör enligt regeringen främst användas för verksamhet som avser självständig granskning för att kontrollera om tillsynsobjekt uppfyller krav som följer av lagar och andra bindande
14 / 15 föreskrifter och vid behov kan leda till beslut om åtgärder som syftar till att åstadkomma rättelse av den objektsansvarige. sid 16. När det strikt avgränsade tillsynsbegreppet, såsom det definieras i denna skrivelse, används i en sektorslag hindrar det inte att tillsynsmyndigheter även i fortsättningen kan ha till uppgift att arbeta främjande och förebyggande, för att effektivt uppnå lagstiftningens mål. Detta kan delvis ske inom ramen för den allmänna serviceskyldigheten som alla myndigheter har enligt 4 förvaltningslagen (1986:223) och som innebär att myndigheter ska lämna allmänheten upplysningar, vägledning, råd och annan sådan hjälp i frågor som har samband med myndighetens verksamhet. När det anses nödvändigt att gå längre än denna allmänna skyldighet kan uppgifterna specificeras i författning, vilket kan ge uppgifterna en starkare ställning inom de organisationer som ska utföra dem och ge uttryck för vikten av främjande verksamhet som styrmedel. Att de främjande uppgifterna finns kvar vid sidan av tillsynen kan behöva göras tydligt när ett snävare begrepp tillämpas. sid 18. Exempel som konkretiserar och illustrerar byggnadsnämndens tillsynsansvar, ingripanden och påföljder 1. En lov- eller anmälanpliktig åtgärd har utförts utan lovbeslut eller anmälan eller i strid med lovbeslut. Lovföreläggande och förbud att fortsätta åtgärden/arbetet Rättelseföreläggande (om inte lov beviljas i efterhand) Vite (kopplat till stoppbeslut/rättelseföreläggande) Byggsanktionsavgift Beslut om att BN upprättar ritningar m.m. på ägarens bekostnad 2. En lov- eller anmälanpliktig åtgärd har påbörjats utan startbesked Förbud att fortsätta åtgärden/arbetet Vite Byggsanktionsavgift 3. En väsentlig del av kontrollplanen har inte följts Förbud att fortsätta åtgärden/arbetet Vite 4. Ett byggnadsverk har tagits i bruk utan slutbesked eller interimistiskt slutbesked Användningsförbud Vite Byggsanktionsavgift 5. Det saknas förutsättningar att meddela slutbesked Användningsförbud Vite Byggsanktionsavgift 6. Ett byggnadsverk uppfyller inte tekniska egenskapskrav Åtgärdsföreläggande
15 / 15 Rättelseföreläggande Förbud att fortsätta åtgärden/arbetet (uppenbarhetskrav) Användningsförbud (om säkerhetsbrister) Vite eller beslut om att åtgärden ska ske genom BN på den försumliges bekostnad Handräckning Byggsanktionsavgift 7. Ett byggnadsverk uppfyller inte underhållskravet Åtgärdsföreläggande/föreläggande om underhållsutredning Vite eller beslut om att åtgärden ska ske genom BN på ägarens bekostnad 8. Ett enkelt avhjälpt hinder har inte undanröjts Åtgärdsföreläggande Vite eller beslut om att åtgärden ska ske genom BN på den försumliges bekostnad 9. En kontrollansvarig eller funktionskontrollant har åsidosatt sina skyldigheter Entledigande och utseende av annan Anmälan till certifieringsorganet 10. Ett byggnadsverk är förfallet eller skadat i väsentlig omfattning och sätts inte i stånd inom skälig tid Rivningsföreläggande Vite Exempel på byggnadsnämndsarbete som INTE är tillsyn 1. Handläggning och prövning av lovansökan 2. Genomgång av handlingar mm vid tekniskt samråd inför startbesked Byggherrens förslag till kontrollplan Övriga handlingar 3. Beslut om startbesked (eller beslut om vägrat startbesked) Kontrollplan villkor 4. Kontrollarbete (egenkontroll eller sakkunnig) 5. Arbetsplatsbesök 6. Genomgång av byggherrens dokumentation från egenkontroll 7. Beslut om kompletterande villkor till startbeskedet 8. Genomgång vid slutsamråd OBS flera av dessa aktiviteter kan aktualisera en tillsynsinsats. Detta blir fallet om BN vid ett tekniskt samråd som exempel får kännedom om att byggnadsarbetena påbörjats utan startbesked. Byggnadsnämnden får då starta upp ett tillsynsärende