Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Godkännande/förändringar av ärendelistan, 71 2 * Delårsrapport januari-juni 2014, 72 3 * Informationspunkter, 73 4 * Namnsättning av park i Krokoms centrum, 74 5 * Utarrendering av mark för vindkraftverk, 75 6 * Svar på begäran om markköp, del av Smedsåsen 1:87, 76 7 * Förvärv av Faxnälden 2:44, bollhallen i Nälden, 77 8 * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, 78 9 * Hissmoböle 2:46, detaljplan, 79 10 * Byn 1:4, Sånghusvallen etapp 5, detaljplan, 80 11 * Igångsättningstillstånd, exploatering av etapp 4 Sånghusvallen, 81 12 * Slutredovisning av investeringsprojekt, 82 13 * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, 83 14 * Delegationsbeslut, 84 15 * Delgivningar, 85 16
Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Röda rummet, nya kontoret, Krokom 2 september 2014, kl 09.30-15.30 Linus Kimselius, M, ordförande Björn Hammarberg, M, 1:e vice ordförande, ej 75 Mi Bringsaas, S, 2:e vice ordförande Peter Grundström, S Eva Ljungdahl, MP Maria Derenius Torestam, C Sofia Mattsson, S Rune Olofsson, S Roland Söderberg, C, tjg ersättare Övriga Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef, ej 79-80 deltagande: Birgitha Olsson, sekreterare Tomas Nilsson, fastighetschef, ej 71-72 I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Sofia Mattsson Justeringens plats och tid: 8 septemberi 2014 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 71-85 Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Linus Kimselius Sofia Mattsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 2 september 2014 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 9 september 2014 överklagande: 30 september 2014 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, nya kontorshuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 71 Godkännande/förändringar av ärendelistan Under sammanträdets gång beslutar samhällsbyggnadsnämnden att punkt 10 Igångsättningstillstånd, nybyggnad förskola m m, Sånghusvallen tas ur.
Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 72 Delårsrapport, januari-juni 2014 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att kommentaren till avvikelsen för Torsta-Rösta revideras samt att RI-Mål (Resultatindikatorer) skrivs om så att lydelsen överensstämmer bättre med kommunfullmäktiges beslut den 28 november 2013, 110. I övrigt läggs delårsrapporten till handlingarna. Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och ekonom Christine Månsson redovisar delårsrapport januari-juni 2014.
Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 73 Informationspunkter - Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om förestående försäljning av Spelmansgården i Föllinge. - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson och kostchef Lena Träskvik informerar om oegentligheter av kontanthantering i kommunen och samtliga skolor/förskolor som har handkassor m m. - Kostchef Lena Träskvik informerar om pågående livsmedelsupphandling. - Planingenjör Sandra Öhrström informerar om pågående detaljplaner. - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om förvaltningens hälsotal för andra kvartalet 2014 samt övriga personalfrågor.
Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 74 Namnsättning av park i Krokoms centrum Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att parken, belägen i Krokoms centrum, väster om hälsocentralen och Blomstergården får namnet Björkparken. Önskemål om en namnsättning av den stora, centralt belägna parken i Krokom har inkommit från Krokoms byförening. I parken byggs nu en så kallad Multiarena för barn/ungdomsaktiviteter. Parkstugan kommer också snart att kunna öppnas för någon typ av aktivitet. Här finns även tillgång till toalett. Denna aktivering av parken har gett upphov till behov av namnsättning av platsen. Björkparken, som föreslås av byföreningen är ett logiskt och passande namn på parken. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 75 Utarrendering av mark för vindkraftverk Samhällsbyggnadsnämnden beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna preliminärt upprättat arrendeavtal, daterat den 24 augusti 2014. Jäv På grund av jäv deltar inte Björn Hammarberg, M, i handläggningen i detta ärende. Bakgrund Krokoms kommun är ägare av skogsfastigheten Nordbyn 1:27 i Alsen. Affloardal Energi AB har begärt att få teckna ett avtal om anläggningsarrende på del av Nordbyn 1:27, med avsikt att uppföra och driva upp till 16 vindkraftverk. Parterna har förhandlat om arrendeavtalets innehåll och upprättat ett utkast på arrendeavtal. Tjänsteutlåtande Preliminärt upprättat arrendeavtal Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 76 Svar på begäran om markköp, del av Smedsåsen 1:87 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå Leif Heggenes begäran om att få förvärva del av Smedsåsen 1:87. Bakgrund Leif Heggenäs har genom ombud inkommit med en förfrågan om att få förvärva ett markområde av kommunens fastighet Smedsåsen 1:87 i Nälden. Det aktuella markområdet gränsar mot Faxåns utlopp i Näldsjön. Krokoms kommun har sedan många år tillbaka som princip att inte, annat än i undantagsfall, försälja mark som angränsar till sjöar och vattendrag. Detta för att säkra allmänhetens tillträde till strandområdet. Kartbilagor Tjänsteutlåtande Barnchecken Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 77 Förvärv av Krokom Faxnälden 2:44, bollhallen i Nälden Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige om förvärv av Krokoms Faxnälden 2:44, bollhallen i Nälden, av Stiftelsen Näskottshallen för 3,61 miljoner kronor inkluderat inventarier. Finansiering av förvärvet av ovanstående fastighet sker via utökad investeringsram. Samtidigt begärs en anslagsförstärkning för drift och underhållskostnader om ca 420 000 kronor/år. Bakgrund Krokoms kommun förhyr både ishall och bollhall av Stiftelsen Näskotthallen där hyresvärden påkallat en hyresförhandling med en begäran om att få höja årshyran från ca 1 700 000 till 2 100 000 kronor per år. Företrädare från kommunen har träffat hyresvärden vid ett antal tillfällen och vid dessa förhandlingar har frågan om ett förvärv av bollhallen väckts. Krokoms kommun har tagit in en extern värderingsman för att värdera ovanstående fastighet. Bedömt värdeintervall är 2 700 000-3 200 000 kronor exklusive inventarier. Parterna har efter gjorda förhandlingar kommit fram till en köpeskilling om 3 260 000 kronor för fastigheten och 350 000 kronor för inventarier. Efter ett eventuellt förvärv av fastighet kommer kommunen att få en årlig kostnad om ca 2 120 000 kronor fördelat på: Hyra ishall 1700 000 kronor/år Kapitaltjänstkostnad (bollhall) 220 000 kronor/år Drift och underhåll (bollhall) 200 000 kronor/år Tjänsteutlåtande
Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 78 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Samhällsbyggnadsnämnden beslutar stryka följande punkter från listan - Detaljplaneprogram Blomsterhagen. Frågan om markköp får återupptas när eventuell exploatering har aktualiserats. - Flytt av återvinningsstationen i Dvärsätt. Förpacknings- och tidningsinsamlingen är positiv till en flyttning till ett område vid Grönängen. Kommunen ska iordningställa området innan en flytt kan göras. - Utemiljö 2014. Fastighetschef Tomas Nilsson redovisar vilka projekt som har utförts under 2014. Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.
Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 79 Hissmoböle 2:46, detaljplan Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplan för Hissmoböle 2:46 sänds ut på samråd. Bakgrund Krokoms kommun har ansökt om planändring för Hissmoböle 2:46. Gällande detaljplan, för del av Krokoms Samhälle Hissmoböle 2:32 m fl (J4-området) tillåter att fastigheten används för småindustriändamål. Delar av denna detaljplan är markerad med prickmark. Prickmarken begränsar hur utvecklingen kan ske på denna fastighet. Nuvarande hyresgäst av fastigheten Hissmoböle 2:46 vill utöka sin verksamhet. För att möjliggöra detta behöver detaljplanen ändras och prickmarken tas bort. Några av byggnaderna på fastigheten är idag delvis placerad på prickmark. Detaljplanen behöver även ändras av denna anledning. Ett samrådsförslag har nu upprättats. Detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för enkelt planförfarande (2010:900), det vill säga att planen efter samrådet kan antas. om positivt planbesked den 13 maj 2014, 53 Planingenjör Sandra Öhrström redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 80 Detaljplan, Byn 1:4 Sånghusvallen etapp 5 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar meddela positivt planbesked för detaljplan för Byn 1:4, Sånghusvallen etapp 5. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för normalt planförfarande (2010:900). Bakgrund Krokoms kommun ansöker om planbesked för Byn 1:4, Sånghusvallen etapp 5. Planområdet ligger i direkt anslutning till Sånghusvallen etapp 4 och etapp 2. Ansökan avser att möjliggöra en exploatering av ca 35 nya tomter. Planområdet omnämns i översiktsplan för Södra Ås som ett utvecklingsområde för bostäder. Området är idag planerat i fyra etapper varav tre är bebyggda. Den nu aktuella etapp 5 är en fortsättning och vidareutveckling på tidigare etapper. Detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för enkelt planförfarande (2010:900), det vill säga att planen efter samrådet kan antas. Översiktsplan för Krokoms kommun antagen av kommunfullmäktige den 20 november 1991 Översiktsplan för Södra Ås, antagen av kommunfullmäktige den 31 augusti 2006 Tjänsteutlåtande daterat 25 augusti 2014 Planingenjör Sandra Öhrström redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 81 Igångsättningstillstånd etapp 4 Sånghusvallen Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta om igångsättningstillstånd för exploatering av etapp 4 i Sånghusvallen. Investeringen, ca 42 miljoner kronor, som innefattar både etapp 4 och 5, finansieras via samhällsbyggnadsnämndens beviljade investeringsutrymme. Bakgrund Exploatering av etapp 4 i Sånghusvallen inleds enligt beslut om rambudget för 2015, plan 2016-2017. Tjänsteutlåtande daterat 25 augusti 2014 Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 82 Slutredovisning av investeringsprojekt Samhällsbyggnadsnämnden godkänner slutredovisningarna. Bakgrund Slutredovisningar har upprättats för - Ombyggnad av lokaler för Eldrimner. Ursprunglig budget var 9 700 000 kronor. Projektet visar ett underskott om 12 000 kronor. - Tillbyggnad för hiss, Sunnan. Ursprunglig budget var 1 700 000 kronor. Projektet visar ett överskott om 154 879 kronor. - Ombyggnad befintlig värmepump, Alsens skola (EPIR-projekt). Ursprunglig budget var 300 000 kronor. Projektet visar ett underskott om 13 443 kronor. - Installation värmepump m m, Trångsvikens skola (EPIR-projekt). Ursprunglig budget var 600 000 kronor. Projektet visar ett överskott om 16 018 kronor. - Installation värmepump m m, Kaxås skola (EPIR-projekt). Ursprunglig budget var 700 000 kronor. Projektet visar ett överskott om 22 426 kronor. Slutredovisningar Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 83 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Medborgarförslag - Utökad satsning på Krokomsvikens camping. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 2 maj 2014 som ska återkomma med förslag till svar till kommunstyrelsens presidium den 9 juni 2014. Medborgarförslag - Grillplats/lekplats i Nälden. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 22 maj 2014 och ska besvaras av nämnden själv. Motion - Planering av dricksvatten i Krokoms kommun. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 22 maj 2014 och ska beslutas av kommunfullmäktige senast i april 2015.
Sammanträdesdatum Sida 15 Saby 84 Delegationsbeslut Byn 1:272, såld bostadstomt Byn 1:298, såld bostadstomt Fastighetschef Tomas Nilsson Beslutade bostadsanpassningsbidrag 6 juni-29 augusti 2014 Ingenjör Kenneth Sandberg Östbacken 1:36, 1:41, 1:42 och 1:47, anslutning vatten Fannbyn 1:107, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Rödögården 1:27, anslutning avlopp Rödögården 1:22, anslutning avlopp Rödögården 1:28, anslutning avlopp Byn 1:285, anslutning vatten, avlopp och dagvatten Byn 1:272, anslutning vatten, avlopp och dagvatten VA- och renhållningschef Christer Thand
Sammanträdesdatum Sida 16 Saby 85 Delgivningar Motion - Policy för arbetskläder i Krokoms kommun Motion - För en bättre åldersstruktur i kommunens skogsinnehav Medborgarförslag - Konsumlokalen ska bli en fritidslokal Medborgarförslag - Skolmaten måste varieras mer och ha högre kvalitet Medborgarförslag - Bättre arbetsmiljö på Änge skola Utökad investeringsram och igångsättningstillstånd brandstation, Krokom Utökad investeringsram och igångsättningstillstånd Hyllans förskola Budget 2015, plan 2016-2017 Kommunfullmäktige Medborgarförslag - Håll badhusen öppna sommartid Kvartalsrapport, januari - mars Förstudiemedel gruppboende LSS 2015 Förnyat igångsättningstillstånd för nya återvinningscentralen i Krokom Utökad investeringsram och igångsättningstillstånd Hyllans förskola Utökad investeringsram och igångsättningstillstånd brandstation, Krokom Kommunstyrelsen Ny ansökan om stöd till inventering av den fysiska tillgängligheten i flerbostadshusbeståndet Samhällsbyggnadsförvaltningen Revisionsrapport - Granskning av kommunens företagshälsovård Revisionsrapport - Leasing av bilar Revisorerna i Krokoms kommun Beslut om stöd enligt förordningen om stöd till kommuner för inventering av den fysiska tillgängligheten i flerbostadshusbeståndet Boverket Information om ansvarsutredning Hissmofors Länsstyrelsen Ökat bostadsbyggande - delat ansvar Sveriges Kommuner och Landsting Almdalen 1:1, tillståndsbevis enligt lagen om hotell- och pensionatsrörelse Föllinge-Nyland 1:102, tillståndsbevis enligt lagen om hotell- och pensionatsrörelse Polisen