SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 2 Plats och tid Rådhuset, torsdagen den 13 december 2012, Kl. 08.30-12.10 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Jan-Erik Steen (S) ordföranden Mats Nisson (S) 1:e vice ordföranden Nils Vinteus (C) 2:e vice ordföranden Tommy Bäck (S) Benny Giftig (S) Niclas Bodin (C) Pär Östman (M) Lars-Evert Dahlberg (KD) Katrin Lundqvist (V) Gunilla Risberg (MP) Maria Gustavsson (FP) Margareta Arthursson (KD) Ulla Hjort (S) Abdhulla Khaledian (S) 122-132 Håkan Gustâv (FP) Se sep. bilaga Utses att justera Tommy Bäck Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen måndagen den 17 december 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 117-132 Mai Andersson Ordförande Justerande Jan-Erik Steen Tommy Bäck Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 Datum för 2012-12-18 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Förvaltningskansliet för protokollet Underskrift 2013-01-09 Mai Andersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 3 Bilaga Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-12-13 Övriga deltagare: Karin Åberg, förvaltningschef Per Wikström, bitr. förvaltningschef Tuula Svedberg, kostchef 125 Elisabeth Lilja, förskolechef 125 Anita Mikkonen, ekonom, 126 Mai Andersson, nämndsekreterare
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 1 Bun 117 Bun 117 dnr: Anmälan av övriga frågor Anmälan av övriga frågor Jan-Erik Steen anmäler frågan busskort till elever i årskurs 7-9 i Säters kommun.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 2 Bun 118 Bun 118 dnr: Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor Karin Åberg informerar att rekryteringen av ny förskolechef vid Gustafs förskoleområde nu är klart. Marie Boman börjar i mars. Per Wikström, biträdande förvaltningschef ger en nulägesrapport gällande Kungsgårdsskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 3 Bun 119 dnr: 12-12-000256 Bun 119 Ansökan om medel ur Säters donationsstiftelse Ansökan om medel ur Säters donationsstiftelser Utdelning av medel ur Säters skolors donationsstiftelse 2012. Stiftelsens avkastning kan användas för stipendier och bidrag till elever vid kommunens skolor för arbete inom kultur eller idrott, utbildning efter obligatorisk skola, studier eller studieresa inom eller utomlands, gemensamma ändamål, förvärv av material. Stiftelsens avkastning för i år är 2000 kronor. Det har inkommit 12 ansökningar. Beslutsunderlag Ansökningar från medborgare Utskottet den 28 november 2012, 47 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden besluta att fördela 2000 kronor till fem av de sökande som får vardera á 400 kronor. Delges E. Säterdahl R. Tullsäng J. Dahl C. Norén K. Myrén
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 4 Bun 120 dnr: 12-000267 Bun 120 Ansökan om medel ur Lisa Jansdotters stiftelse Ansökan om medel ur Lisa Jansdotters stiftelse Utdelning av medel från Lisa Jansdotters stiftelse 2012. Elever från Stora Skedvi som vårterminen 2012, gick ut årskurs 9 kan ansöka om stipendium ur Lisa Jansdotters stiftelse. Stipendium kan utgå för studier, studieresa, kulturell eller idrottslig verksamhet. Stiftelsens avkastning för i år är 1 400 kronor. Det har inkommit fem ansökningar. Beslutsunderlag Ansökningar från medborgare Utskottet den 28 november 2012, 48 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden besluta att fördela1 400 kronor på de fem sökande, á 280 kronor vardera. Delges A. Fernvik S. Jansson N. Hansson F. Järnkvist J. Götbo
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 5 Bun 121 dnr: 12-000244 Bun 121 Yttrande över granskning av kommunens system för hantering av tjänstebilar Yttrande över granskning av kommunens system för hantering av tjänstebilar KPMG har av revisionen i Säters kommun fått i uppdrag att gör en granskning av kommunens system för hantering av tjänstebilar. Syftet med granskningen är att bedöma om det finns ett system som är tillräklig intern kontroll vad gäller rutiner och regler för anskaffning och kontroll av kommunens tjänstebilar. Barn- och utbildningsnämnden har fått tillfälle att yttra sig över revisionsrapporten. Beslutsunderlag Granskningsrapport från revisorer den 11 oktober 2012 Yttrande över rapporten Utskottet den 28 november 2012, 49 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom yttrandet.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 6 Bun 122 Bun 122 ber 2012 dnr: Uppföljning av genomförd internkontroll, nove Uppföljning av genomförd internkontroll, november 2012 Redovisning av genomförd internkontroll, november 2012. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 7 Bun 123 Förslag till kalendarium för barn- och utbild- Bun 123 ningsnämnden 2013 dnr: Förslag till kalendarium för barn- och utbildningsnämnden 2013 Nämndsekreteraren presenterar ett förslag till kalendarium för barn- och utbildningsnämnden 2013 Beslutsunderlag Förslag till kalendarium Utskottet den 28 november 2012, 53 Barn- och utbildningsnämnden beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner kalendariet för 2013.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 8 Bun 124 Bun 124 dnr: Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök Håkan Gustâv, informerar från verksamhetsbesök på Ungdomens hus. Margareta Arthursson, informerar från verksamhetsbesök på Klockarskolan Abdulla Khaledian informerar från verksamhetsbesök vid Säters förskoleområde
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 9 Bun 125 dnr: 12-000295 Bun 125 Mottagningskök eller tillagningskök i samband med planerad utbyggnad av lokaler Mottagningskök eller tillagningskök i samband med planerad utbyggnad av lokaler Kostenheten har 2012-01-10, 13 av kommunstyrelsen fått i uppdrag att tillsammans med företrädare för äldreomsorgen och barn- och utbildningsförvaltningen belysa för- och nackdelar med mottagningskök respektive tillagningskök i samband med planerad utbyggnad av lokaler. Kommunen står inför beslut om vilken typ av kök, tillagnings- eller mottagningskök, som ska etableras i kommande byggnationer av förskolor. I närtid gäller det förskolan öster Filargatan som är under projektering och där ett beslut måste tas fram. I övrigt gäller det planerna på förskolor i Kyrkbyn och Säter (Siggebo och eventuellt Prästgärdet). Tillagningskök har personal som tillagar mat och har servering i anslutning till köket eller skickar maten i värmevagnar till vårdavdelningar och mottagningskök. Har också hela diskhanteringen och städning av köket. Personalen jobbar oftast heltid om köket har runt 75 portioner. Mottagningskök har personal som tillreder frukost, tar emot maten från tillagningsköket, lägger upp och serverar maten, tar hand om disk och städning samt förbereder mellanmål till eftermiddagen. Personal jobbar oftast deltid. Säters kommun har totalt 12 tillagningskök, 2 mottagningskök och ett antal verksamheter som tar emot mat där mottagandet sker av personal på stället. Utav kommunens 12 tillagningskök är det endast Klockarskolans kök som levererar mat ut till mottagningsköken. Utredningen har kompletterats med kommunens nuvarande struktur av tillagnings- respektive mottagningskök samt med en ekonomisk kalkyl. Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 november 2012, 281, beslutades att remittera förslaget till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Forts. Forts. 125
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 10 Yttrande Barn- och utbildningsnämnden anser att det vid nyproduktion av förskolor bör byggas tillagningskök. Detta bör tillämpas vid byggnationen av den nya förskolan på öster Filargatan. Med det skapas förutsättning att med hänsyn till kvalitet och ekonomi ta ställning hur kosten ska produceras på förskolan. Samma princip bör sedan gälla vid framtida nyproduktion av förskolor i Säters kommun. Beslut om hur kosten ska produceras med hänsyn till kvalitet och ekonomi bör fattas av barn- och utbildningsnämnden. Som underlag för dessa beslut ska det finnas kalkyler för investerings- och driftskostnader samt ett portionspris som inkluderar råvaror, personal och transporter. Beslutsunderlag Kostenhetens och Säterbostäders tjänsteskrivelse den 10 oktober 2012 Kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 november 2012, 267 Barn- och utbildningsnämndens utskott den 28 november 2012, 52 Kommunstyrelsen den 20 november 2012, 281 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att det vid nyproduktion av förskolor byggs tillagningskök. Detta bör tillämpas vid byggnationen av den nya förskolan på öster Filargatan. 2. Beslut om hur kosten ska produceras i tillagnings- eller mottagningskök, med hänsyn tagen till kvalitet och ekonomi bör fattas av barnoch utbildningsnämnden. Delges Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 11 Bun 126 dnr: 12-000096 Bun 126 Budgetuppföljning per den 30 november 2012 Budgetuppföljning per den 30 november 2012 Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar en budgetuppföljning per den 30 november 2012 Beslutsunderlag Förvaltningens budgetuppföljning, oktober Utskottet den 28 november 2012, 50 Förvaltningens budgetuppföljning, november Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetuppföljningen för november månad.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 12 Bun 127 dnr: Bun 127 Budget 2013 Budget 2013 Ärendet utgår.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 13 Bun 128 dnr: 12-000294 Bun 128 Kunskapscentrum Inriktningar gymnasieprogram vid Dahlander Inriktningar gymnasieprogram vid Dahlander Kunskapscentrum Beslut gällande inriktningar för gymnasieprogram vid Dahlander Kunskapscentrum. Beslutet innebär att tidigare beslut gällande inriktningar upphävs. Barn- och utbildningsnämndens beslut Följande inriktningar ska erbjudas vid Dahlander kunskapscentrum: Teknikprogrammet, Teknikvetenskap, (TETEK) Ekonomiprogrammet, Ekonomi,( EKEKO), Juridik, (EKJUR) Naturvetenskapsprogrammet, Naturvetenskap, (NANAT) Naturvetenskap och samhälle, (NANAS) Samhällsvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskap, (SASAM) Beteendevetenskap, (SABET) Introduktionsprogrammet, Språkintroduktion, Individuellt alternativ, Preparandutbildning samt Programinriktat individuellt val. Delges Dahlander kunskapscentrum Elevintagningen, Region Dalarna Gysam
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 14 Bun 129 Bun 129 dnr: Övriga frågor Övriga frågor Barn- och utbildningsnämnden diskuterar frågan angående busskort till elever i årskurs 7-9 i Säters kommun.
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 15 Bun 130 Bun 130 Information Information Diarienr: 12-218 12-275 Återrapport frånvarande elev på Klockarskolan Per Wikström, biträdande förvaltningschef redovisar 2012 års resultat, Betyg och nationella prov Per Wikström redovisar Lärarförbundets undersökning, Bästa skolkommun 2012 Per Wikström redovisar SKL:s undersökning om kommunernas webbplatser. Per Wikström informerar att två klasser från Kungsgårdsskolan kommer att medverka i Vi i femman. Karin Åberg informerar om det fortsatta arbetet med ungdomens hus i Säter. Bilaga
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 16 Bun 131 Bun 131 Delgivningar Delgivningar Dnr: 12-253 Beslut om beviljade medel från idé banken till projektet LANStars UF Bilaga 12-240 Beslut om beviljade medel från idé banken till buggkurs i Arkhyttan
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-13 17 Bun 132 Bun 132 Delegationsbeslut Delegationsbeslut Dnr: 12-291 Beviljat stöd till inackorderingstillägg 12-292 Avslag på ansökan om vuxenutbildning på fysik, kemi och matematik i Borlänge. Delegationsbeslut på anställda lärare, perioden oktober-november 2012. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisade delegationsbeslut.