-2, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 Möteskallelse Onsdagen den 18.1.2017 kl.18.30, Museets kansli, Storgatan 4 Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Brita Brännbacka-Brunell, ordförande Harald Wester Sauli Isokoski, viceordförande Sture Liljeqvist Gunni-Maj Granholm Christel Sandell Aykut Saka Mona Vikström Kristina Saari Nils Karlström Esko Försti Monica Wenman Marita Salmu Ellen Strömberg Övriga deltagare Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Kristina Stenman, stadsdirektör Annica Haldin, bildningsnämndens ordförande Jan Levander, bildningsdirektör Leif Storbjörk, biblioteksdirektör Carola Sundqvist, museichef Marja-Leena Pitkäaho, kultursekreterare Samuel Skrifvars, ungdomsfullmäktiges representant Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Brita Brännbacka-Brunell ordförande
1, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
2, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Protokolljusterarna väljs bland de närvarande ledamöterna.
3, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 UBV: 16/2017 VAL AV SEKRETERARE FÖR ÅR 2017 Kultursektionen väljer sekreterare bland sektionens enhetschefer för ett år i taget. Under år 2016 var det museichef Carola Sundqvist som var protokollförare, sektionens sekreterare. (Föredragande tjänsteman, Leif Storbjörk, kan inte fungera som sekreterare.) Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Att kultursektionen väljer kultursekreterare Marja-Leena Pitkäaho till sekreterare för år 2017.
4, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 ANMÄLNINGSÄRENDEN Kulturbyrån: Runebergsveckan 28.1 11.2.2017. Kultursekreteraren presenterar programmet. Stadsbiblioteket: Celias talboktjänster för bibliotek. Celia producerar och förmedlar litteratur i tillgänglig form, bl.a. som talböcker och punktskriftsböcker. Celia står under undervisnings- och kulturministeriets förvaltning. Biblioteket förmedlar Celias tjänster. Allmänna bibliotek och högskolebibliotek förmedlar Celias tjänster till sina kunder, som har svårt att läsa en vanlig bok. Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Antecknas för kännedom.
5, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 UBV: 352/2016 VAL AV BYRÅASSISTENT Bildn-ks 26.4.2016 18 Vid årsskiftet 2015/2016 flyttade kulturbyrån in i biblioteksfastigheten. Biblioteksfastigheten inrymmer i dagsläget flera aktörer. Stadsstyrelsen ansvarar för sina utrymmen och Bildningsnämndens kultursektion har hand om biblioteks- och kulturverksamheten i fastigheten. Som enhetschef för biblioteksväsendet fungerar biblioteksdirektören och kultursekreteraren är enhetschef för kulturbyrån. Stadsbiblioteket har från år 1999 fram till årsskiftet 2015/2016 bedrivit biblioteksverksamhet på 2367 m2 vid Runebergsgatan 12. Efter årsskiftet har 43 m2 av utrymmena övergått till Kulturbyrån för deras verksamhet. De interna hyrorna korrigeras först år 2017 genom budgeten för 2017, enligt kutym hos vår hyresvärd. Stadsbiblioteket har haft en vaktmästare, men efter pensionering har tjänsten lämnats obesatt. Vaktmästaren anställdes i tiden (1985) främst för ordningens upprätthållande och övervakning och med en del andra uppgifter därtill. I platsannonsen skrev man ut att: Det är önskvärt, att vaktmästaren kan använda egen bil i tjänsten. ( I dagens läge främst för bl.a. transport av bokpaket till skolor). Läget 2016: Behovet av övervakning har inte minskat och det behövs någon som dagligen aktivt övervakar ordningen. Detta för att biblioteksanvändarna och kulturbyråns besökare ska trivas och kunna känna sig trygga när de använder den service som står tillbuds. Bibliotekshuset har tre ingångar i gatunivå. Biblioteket har tre betjäningsdiskar som alltid är bemannade och en disk vid tidningsläsesalen som för det mesta är bemannad. De publika utrymmena finns på två våningar. Kulturbyråns kultursekreterare har sitt rum på andra våningen. Öppettiderna i biblioteks- och kulturhuset är generösa och är i regel följande: 1.9. - 31.5. (vintertid) Biblioteket: må-tors 10-20, fre 10-17, lö 10-14 Tidningsläsesalen: må-tors 10-20, fre 10-17, lö 10-14, sö 12-16 1.6. 31.8. (sommartid) Biblioteket: må 10-19, tis-fre 10-17 Tidningsläsesalen: må 10-19, tis-fre 10-17, lö 10-14, sö 12-14. Bibliotekets personal har minskat från 20,22 årsverken år 2008 till 16,5 årsverken år 2015 och minskade 1.1.2016 med en person (0,84 årsverken) och minskar från 1.5.2016 med ytterligare
5, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 UBV: 352/2016 en person (1 årsverke övrig personal), så att vi landar på 14,7. Därtill borde vi räkna bort något för kulturbyråns gemensamma användning av kanslifunktionerna. Det här är alldeles ohållbart i längden. I synnerhet då flera i personalen dessutom ytterligare snart kan avsluta sin tjänstgöring p.g.a. pensionering, varav 2 personer redan kring årsskiftet 2016/2017. Biblioteksverksamheten behöver förstärkning både på den biblioteksfackliga sidan och med övrig personal. Övrig personal: Biblioteket behöver någon som kan dagligen aktivt övervaka ordningen, delvis bemanna tidningsläsesalen och hjälpa till med transporterna och ställa i ordning utrymmena vid evenemang som ordnas. Biblioteket har ett konstant transportbehov av bokförsändelser till olika mindre servicepunkter samt bokpaket till stadens skolor. Till stadens skolor gick det år 2015 ut 273 bokpaket innehållande 12045 böcker inalles. Kulturbyrån har gått ner från två till en anställd. Kansliuppgifterna är numera fusionerade med bibliotekets kansliuppgifter. Uthyrningen av kulturbyråns utrymmen, som Brandkårshuset, FBK och Skolparkens utescen, administreras från mars 2016 via bibliotekets infodisk i andra våningen på Biblioteks- och kulturhuset. Situationen med enbart en heltidsanställd på kulturbyrån ter sig ohållbar i längden. För tillfället kan kulturbyrån inte ordna en del verksamhet som våra kunder är vana vid att vi ordnar, t.ex. teater- och/eller kulturresor, eftersom vi inte har personal att ta emot varken sig anmälningar eller fungera som reseledare på resorna. Som ett annat konkret exempel kan tas att på grund av personalsituationen kommer kulturbyrån inte heller att kunna delta i ordnandet av barnens sommarkonstkurser 2016. Kulturbyrån har behov av en hjälpande hand för olika praktiska arbetsuppgifter, som t.ex. extrahjälp vid evenemang, emottagandet av anmälningar av olika slag, reseledaruppgifter på t.ex. teater- och/eller kulturresor. Ett eget stort kapitel är Runebergsveckans genomförande med alla insatser och personalresurser som krävs. Vi anhåller därför tillsammans om en byråvaktmästare till Runebergsgatan 12 med fördelningen 80/20 mellan biblioteket och kulturbyrån. Biblioteksdirektören och kultursekreteraren: Vi anhåller hos personalsektionen att få lediganslå en befattning som byråvaktmästare, på heltid, med placeringsställe Biblioteks- och kulturhuset, Runebergsgatan 12. Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.
5, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 UBV: 352/2016 Beslut Bildningsnämndens kultursektion: et godkändes. Ps 17.5.2016 Ps bilaga A Beslut Personaldirektören: Personalsektionen godkänner att en byråvaktmästare rekryteras internt. Ärendet remitterades. Ps 15.6.2016 Personaldirektören: Ordningens upprätthållande för både bibliotekets och kulturbyråns kunder är viktigt för en fungerande verksamhet. Därutöver behövs en person som kan sköta transporter. Kulturbyrån behöver få ett tilläggsanslag, eftersom anslaget för kulturfunktionären blivit struken i sin helhet för några år sedan. Biblioteket och kulturbyrån skulle dela 60/40 på en heltidsresurs. Benämningen byråvaktmästare skulle ändras till byråassistent för att bättre beskriva arbetets art. Beslut Personalsektionen godkänner att en byråassistent rekryteras externt. et godkändes. Bildn-ks 8.9.2016 35 Stadsbiblioteket och kulturbyrån har av Personalsektionen (15.06.2016 54) beviljats tillstånd att externt lediganslå en befattning som byråassistent. Kultursektionen presenterar förslaget till annonstext. Bilaga 35
5, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 UBV: 352/2016 Beslut Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas. Bildningsnämndens kultursektion: et godkändes efter en liten korrigering av behörighetskraven. Bildn-ks 15.12.2016 50 Befattningen som byråassistent har varit lediganslagen meddelst annons i Österbottens Tidning och Pietarsaaren Sanomat, på stadens anslagstavla och på stadens hemsida. Annonsen har även funnits på Arbetskrafts- och näringsbyråns sidor om lediga platser. Ansökningstiden gick ut 11.11. Annonstext: Bilaga 50 Den lediganslagna befattningen fick 60 sökande, av vilka 7 personer kallades till intervju. De intervjuade är Johan Sandås, Sauli Isokoski, Johanna Reitti, Cay Käldström, Anna Hagen, Martina Lampero och Jaakko Rouhiainen. Intervjuare har varit enhetscheferna och kultursektionens ordförande. Intervjuerna hölls 30.11. och 2.12. Biblioteksdirektören och kultursekreteraren: Det har varit glädjande att se det stora intresset för befattningen som byråassistent. Det har varit en utmanande process att väga in båda enheternas nuvarande och kommande behov vid valet av byråassistent. Annonsen satte ribban högt vad gäller flexibilitet och mångkunnighet. Intervjuerna har sålunda varit ett viktigt instrument i processen. En sammanställning av alla sökande delas ut under mötet. Ansökningshandlingarna finns till påseende vid Stadsbibliotekets kansli och finns även tillgängliga under mötet. Vårt förslag, som också är intervjugruppens förslag, vem vi ser som bästa val till byråassistent, ges på mötet. Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Kultursektionen väljer byråassistent efter att ha hört enhetschefernas och intervjugruppens förslag. Befattning bör, enligt överenskommelse, tillträdas så fort som möjligt efter årsskiftet. En fyra månaders prövotid tillämpas vid
5, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 UBV: 352/2016 anställningen. Den valda skall i god tid före mottagandet av befattningen förevisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Beslut Bildningsnämndens kultursektion: Kultursektionen valde enhälligt Anna Hagen till befattningen som byråassistent. Befattningen bör, enligt överenskommelse, tillträdas så fort som möjligt efter årsskiftet. En fyra månaders prövotid tillämpas vid anställningen. Den valda ska i god tid före mottagandet av befattningen förevisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Bildn-ks 18.1.2017 5 Befattningen som byråassistent har varit lediganslagen meddelst annons i Österbottens Tidning och Pietarsaaren Sanomat, på stadens anslagstavla och på stadens hemsida. Annonsen har även funnits på Arbetskrafts- och näringsbyråns sidor om lediga platser. Ansökningstiden gick ut 11.11.2016. Annonstext: Bilaga 5 Den lediganslagna befattningen fick 60 sökande, av vilka 7 personer kallades till intervju. De intervjuade är Johan Sandås, Sauli Isokoski, Johanna Reitti, Cay Käldström, Anna Hagen, Martina Lampero och Jaakko Rouhiainen. Intervjuare har varit enhetscheferna och kultursektionens ordförande. Intervjuerna hölls 30.11.2016 och 2.12.2016 Biblioteksdirektören och kultursekreteraren: Det har varit glädjande att se det stora intresset för befattningen som byråassistent. Det har varit en utmanande process att väga in båda enheternas nuvarande och kommande behov vid valet av byråassistent. Annonsen satte ribban högt vad gäller flexibilitet och mångkunnighet. Intervjuerna har sålunda varit ett viktigt instrument i processen. En sammanställning av alla sökande delas ut under mötet. Ansökningshandlingarna finns till påseende vid Stadsbibliotekets kansli och finns även tillgängliga under mötet. Vårt förslag, som också är intervjugruppens förslag, vem vi ser som bästa val till byråassistent, ges på mötet. Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Kultursektionen väljer byråassistent efter att ha hört enhetschefernas och intervjugruppens förslag.
5, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 UBV: 352/2016 Befattning bör, enligt överenskommelse, tillträdas så fort som möjligt efter årsskiftet. En fyra månaders prövotid tillämpas vid anställningen. Den valda skall i god tid före mottagandet av befattningen förevisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd.
5, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 / :s bilaga: Bilaga 5/Bildn-ks 18.1.2017
6, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 UBV: 25/2017 VAL AV KULTURPRISTAGARE ÅR 2017 Kulturpristagare Bilaga 6 Sedan 1990 har kulturnämnden, sedermera kultursektionen, i Jakobstad delat ut ett kulturpris. Syftet med kulturpriset är att uppmärksamma det viktiga och mångsidiga (och ofta frivilliga) arbete som görs inom stadens olika kultursektorer, samt att peka på kulturens betydelse för staden och dess invånare. Priset kan tilldelas en person, förening eller evenemang/projekt. Kulturpriset består av en summa om 1.000 och utdelas under Runebergsveckan, stadens kulturvecka. Kultursekreteraren: Kultursekreteraren presenterar de inkomna förslagen till kulturpristagare 2017 och bildningsnämndens kultursektion väljer årets kulturpristagare. Föredragande tjänsteman, biblioteksdirektören: Torde godkännas.
6, BILDN-KS 2017-01-18 18:30 / :s bilaga: Bilaga 6/Bildn-ks 18.1.2017 Kulturpristagare 1990 Piotr Gebala, Musik 1991 Olavi Tiala, Byggnadskultur 1992 Wava Stürmer, Litteratur 1993 Ralf Hoikkanen, Kulturkritik och presentation 1994 Dreadline, Rockmusik 1995 Anna-Liisa Finnilä, Hemslöjd 1996 Pentti Kronqvist & Föreningen Nanoq, Museiverksamhet 1997 Eino och Orvokki Rantala, Recitation / Dans 1998-1999 Föreningen Barnfesttanterna, Barnkultur 2000 Sven Svanbäck, Bildkonst 2001 Aarre Hautamäki, Populärmusik 2002 Pietarsaaren Näyttämö / Tor Wenman, Teaterverksamhet 2003 Finn Jakobstad, Jakobs Dagar 2004 Jan Backman, Traditionsbåtbygge 2005 Mirjam Jouppi, Finsk lokalkultur, sång och teater 2006 After Eight, Ungdomsverksamhet 2007 Konsertföreningen i Jakobstad, klassisk musik 2008 Guy och Maire Rökman, förmedling av kultur och tradition 2009 Kim Venna, Tro, hopp och kärlek symboltillverkning 2010 Talonpojat, talkoanda 2011 Jakobstadsnedjens Guider, traditionsbevarande lokal verksamhet 2012 Jakobstads När-TV, lokal traditionsbevarande 2013 K-G Olin, litterär verksamhet 2014 Jakobstads Sångarbröder, körsång 2015 Heikki Nikula, musiikki ja perinteet 2016 Nada-Nord, för samhälleligt engagemang