1. ANBUDSFÖRFRÅGAN 1. Verksamhetslokal Jag har fått ett hyreskontrakt, men jag får tillgång till lokalen först någongång i höst, då nuvarande hyresgäst flyttar. Kan jag trots allt anmäla detta som den lokal jag kommer att söka terapin för? Hur fyller jag då i blanketten om lokalen? Ska jag nämna de uppgifter som lokalen kommer att se ut senast 1/11? Vilka eventuella tilläggsuppgifter behöver ni och när behöver ni eventuellt dessa? Svar: Enligt punkt 2.2 i anbudsförfrågan kan en anbudsgivare som har ett verksamhetsställe äga eller hyra verksamhetsstället. Att verksamhetsstället hyrs betyder att det betalas gängse hyra för lokaliteterna och att det finns ett gällande hyresavtal. Om anbudsgivaren vid den tidpunkt då anbudet lämnas in inte har alla förutsättningar att tillhandahålla servicen (t.ex. ett verksamhetsställe) ska det enligt punkt 1.2 i anbudsförfrågan i anbudet skriftligen lämnas en tillförlitlig utredning om att villkoren för upphandlingen kommer att uppfyllas senast 1.11.2014. Om anbudsgivaren vid tidpunkten för anbudet har ett hyresavtal för lokalerna som gäller från 1.11.2014, behöver anbudsgivaren inte ge en tillförlitlig utredning om lokalerna, utan endast fylla i blankett KU 115 gällande lokalerna. 2. Inlämnande av anbud Jag är bosatt i Esbo och min lokal är oxå i Esbo, jag söker kontrakt i lokal och för hembesök och bassäng i Esbo, men kan jag oxå söka bara hembesök och bassängterapi i Helsingfors. Om jag bor i Esbo, men har mina lokaler i Helsingfors söka kontrakt för behandling i dessa lokaler+hembesök +bassängterapi Helsingfors distrikt och i tillägg söka i Esbo för enbart bassäng och hembesök? Svar på frågorna 1 2: Enligt anbudsförfrågan ska för varje terapiform, särskild terapiform eller terapislag inom den individuella terapin lämnas separat anbud på samlingsblanketten (KU 136r) och separata blanketter och bilagor som lämnas in med den. Dessutom ska ett separat anbud lämnas för varje verksamhetsställe. En anbudsgivare som har ett verksamhetsställe lämnar sitt anbud inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt där verksamhetsstället är beläget. Till exempel en anbudsgivare vars fysioterapilokaler är belägna i Esbo lämnar sitt fysioterapianbud till Sida 1 / 7
Esbo och i fall samma anbudgivares vattenterapilokaler är belägna i Helsingfors, lämnas anbudet i fråga om vattenterapin till Helsingfors. Om ovan nämnda anbudsgivare inte äger eller hyr vattenterapilokaler, utan genomför vattenterapin som en serviceproducent som saknar verksamhetslokaler, lämnar anbudsgivaren anbud på vattenterapin enligt huvudregeln i anbudsförfrågan genom att delta i anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt där den är bosatt, dvs. Esbo. Om de terapitjänster en serviceproducent tillhandahåller helt och hållet ges inom ett annat försäkringsdistrikt än det där serviceproducentens boningsort är belägen, i detta fall Helsingfors försäkringsdistrikt, ska serviceproducenten lämna in sitt anbud inom ramen för anbudsförfarandet i Helsingfors försäkringsdistrikt, där tjänsterna ges. AJag är alihankija i ett bolag, men söker oxå ett eget kontrakt i samma distrikt. Företaget är orolig för att beskyllas för kartellbildning och kartell prissättning om jag också söker. Eftersom det är en företags hemlighet vet jag inte deras pris och är nu orolig att om våra priser är ungefär lika så blir vi anklagade för kartell bildning, hur ska vi förfara för att undvika detta? Svar: Anbudsgivaren ska på samlingsblanketten i fråga fylla i den punkt där anbudsgivaren försäkrar att den har kommit fram till anbudet och dess prisnivå utan syfte att begränsa konkurrensen och utan att konsultera, kommunicera eller ingå avtal med andra anbudsgivare. 2. STANDARD FÖR TERAPI I ÖPPEN VÅRD 1. Säkerhet Hur ofta bör Trim kursen uppdateras? funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) kan övervakaren i bassängutrymmena antingen vara en separat badvakt eller den terapeut som ger vattenterapin. Övervakaren förutsätts ha avlagt minst Trim-kurs enligt Finlands Simundervisnings- och Livräddningsförbund rf eller en kurs av motsvarande längd och innehåll. Det räcker att Trim-kursen avlagts en gång. Om bassängterapin förverkligas i en kommunal simhall behöver man inte då gå TRIMM kurs eftersom det i simhallen finns utbildade övervakare? funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) kan övervakaren i bassängutrymmena antingen vara en separat badvakt eller den terapeut som ger vattenterapin. Övervakaren förutsätts ha avlagt minst Trim-kurs enligt Finlands Simundervisnings- och Livräddningsförbund rf eller en kurs av Sida 2 / 7
motsvarande längd och innehåll. Vid genomförandet av vattenterapin räcker det att simhallens badvakt har den behörighet som anges i FPA:s standard för terapi i öppen vård. Om bassängterapin genomförs i daghemmet i en liten bassäng,ca. 2 x 2 m. Bassängen fylls med vatten från en kran varje gång den används och klienten är 1-3 år? Bör man då gå TRIMM? Vattennivån ca. 30 cm. funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) kan övervakaren i bassängutrymmena antingen vara en separat badvakt eller den terapeut som ger vattenterapin. Övervakaren förutsätts ha avlagt minst Trim-kurs enligt Finlands Simundervisnings- och Livräddningsförbund rf eller en kurs av motsvarande längd och innehåll. Ovan nämnda villkor ska alltid uppfyllas vid vattenterapi oberoende av simbassängens storlek eller djup. Fråga 4 Räcker det inte med att man har en ansvarsförsäkring för verksamheten som innefattar terapiklienten? Bör försäkringen också innefatta en anhörig el. närstående som deltar i rehabiliteringen? Måste mamman som följer med terapin också vara försäkrad av mej,(fys.ter.) funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) ska serviceproducenten ha tecknat tillräckligt försäkringsskydd för rehabiliteringsklienterna och för anhöriga och närstående som deltar i rehabiliteringen (patientskadeförsäkring samt ansvarsförsäkring för verksamheten). Musikterapeuter, som inte kan få en patientförsäkring, ska teckna en motsvarande försäkring. Serviceproducenten ska ha tecknat försäkringsskydd för anhöriga eller närstående som deltar i rehabiliteringen enligt standarden för terapi i öppen vård. Försäkringsskyddet har inte definierats noggrannare än så i standarden eller anbudsmaterialet. 2. Andra frågor som gäller standarden Då försök med hobby och motion sker i simhallen, bör klienten betala simhallsavgiften? Svar: Enligt punkt 3.1 i FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) kan klienten inom ramen för individuell terapi, frånsett särskilda terapiformer, få pröva på olika motionsformer och hobbyer som stöder måluppfyllelsen och deltagandet. Under ett år kan högst 5 av de terapibesök som beviljats i rehabiliteringsbeslutet användas för olika försök med motion och hobbyer. Längden på ett terapibesök anges i rehabiliteringsbeslutet. Om terapibesöken äger rum någon annanstans än i serviceproducentens lokaler betalas tillägg för hembesök. Klienten svarar själv för de extra kostnader som orsakas av att prova på olika former av motion och hobbyer. Sida 3 / 7
3. BLANKETTER 1. Blankett KU 115r (Utredning om lokaler, utrustning och redskap och om hur terapin genomförs) Om jag ger bassängterapi i flera simhallar, punkt 9 i formulär KU115, fyller jag då i flera formulär dvs ett skilt KU115 för varje simhall? Svar: För varje verksamhetsställe ges ett separat anbud. I fråga om individuell terapi kan serviceproducenten äga eller hyra verksamhetsstället. Att verksamhetsstället hyrs betyder att det betalas gängse hyra för lokaliteterna och att det finns ett gällande hyresavtal. Om anbudsgivaren har flera egna simbassänglokaler eller har gällande hyresavtal för flera simbassänglokaler ska anbudsgivaren lämna separata anbud för alla de egna eller hyrda lokalerna. Enligt anbudsförfrågan kan anbud som gäller individuell terapi lämnas utan verksamhetsställe. Som anbudsgivare som saknar verksamhetslokaler betraktas en anbudgivare som ger vattenterapi och som använder sig av olika simhallar för priset av en inträdesbiljett. En serviceproducent som saknar verksamhetslokaler lämnar endast ett anbud och uppger i fråga om anbudet gällande individuell terapi på samlingsblanketten KU 136 att den saknar verksamhetslokaler och på blankett KU 115 under punkt 9 uppgifterna om vattenterapin. En anbudsgivare som saknar verksamhetslokaler och som genomför vattenterapi på flera olika verksamhetsställen ska helst på blankett KU 115 under punkt 9 Vattenterapi på raden Plats ange verksamhetsställena eller alternativt kopiera sidan 4 flera gånger. Ett meddelande om utrustning och redskap har publicerats 27.3.2014 www.kela.fi/kuntoutuspalvelut under Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018 > Etelä-Suomi. Hur räkna år 2013 gravt handikappade klienter? Lätt vore det om allas terapibeslut skulle vara i kraft 1.1-31.12 2013. Men många terapibeslut började under 2012 och slutade mitt under 2013...och andra började 2013 och fortsätter under detta år. Mao. om en klient beviljats 70 x 60 min. för tiden 1.6 2012-31.5.2013. Skall jag då addera ihop förverkligade besök under 2013... Eller skall man inte vara så noga utan bara titta på antalet beviljade ggr. i besutet,dvs. räkna 70 x 60? Svar: Enligt punkt 2.4 i anbudsförfrågan gällande individuell terapi ska serviceproducenten uppge antalet kunder år 2013 på blankett KU 115. Om serviceproducenten har genomfört terapi i öppen vård endast en del av 2013 kan serviceproducenten uppge antalet kunder för det senaste hela verksamhetsåret. I enlighet med det som anges i anbudsförfrågan räknas vid individuell terapi som en enda kund en rehabiliteringsklient som får terapi 30 gånger à 45 minuter under ett år. Om en rehabiliteringsklient får terapi fler antal gånger eller längre tid per gång räknas besöken om i kundantal i relation till Sida 4 / 7
antalet besök och minuter. T.ex. en rehabiliteringsklient som får terapi 45 gånger à 60 minuter under ett år räknas som två kunder. Antalet rehabiliteringsklienter kan också räknas ihop, dvs. när två klienter går i terapi 15 gånger à 45 minuter under ett år räknas de som en enda kund. I enlighet med anbudsförfrågan räknas i samband med gruppterapi, multidisciplinär gruppterapi och dagrehabilitering en rehabiliteringsklient alltid som en enda kund oavsett terapitiden eller antalet terapibesök under ett år. När anbudsgivaren uppger antalet kunder under år 2013 kan endast de terapier som genomförts år 2013 uppges. Vid beräkningen av antalet kunder i samband med individuell terapi följs den ovan nämnda formeln, som också finns i anbudsförfrågan, så att formeln tillämpas vid beräkningen av antalet kunder i förhållande till övriga besöks- och minutantal. Ett meddelande om hur man anger antalet kunder på blankett KU 115 har publicerats 27.3.2014 och www.kela.fi/kuntoutuspalvelut under Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018 > Etelä-Suomi. Klientmängden som erbjuds under 2015-2018? Skall svaret vara mängden för ETT år och inte mängden för FYRA år. Dvs. om man kan erbjuda terapia för 30 klienter /år, är 30 svaret och inte 4x30, dvs. 120? Svar: Enligt anbudsförfrågan ska på blankett KU 115r anges det antal kunder som anbudsgivaren kan ge service under ett år (kundkapacitet). Anbudsgivaren förbinder sig i sitt anbud att upprätthålla den offererade kundkapaciteten varje år under hela avtalsperioden 2015 2018. Ett meddelande om hur man anger antalet kunder på blankett KU 115 har publicerats 27.3.2014 och www.kela.fi/kuntoutuspalvelut under Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018 > Etelä-Suomi. Fråga 4 Ifall man erbjuder simterapi? I samband med simterapin frågas det också om terapimaterial < eller > 30 st.+ Gäller denna fråga endast material som används i vatten? Svar: På blankett KU 115 under punkt 9 Vattenterapi kan anbudsgivaren ange all den terapiutrustning och de terapiredskap som används vid genomförandet av vattenterapin. Vattenterapiutrustningen och -redskapen har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. Sida 5 / 7
2. Blankett KU 116r (Utredning om fysio-, tal- och ergoterapeutbehörighet) Jag kommer att gå en 4 dagars MIM kurs på hösten. Kursen är förstås inte slutförd nu under våren och jag undrar om jag ändå kan skriva den under punkt 4 på blankett KU 116r? I så fall, vart skall jag sända kursintyget då jag gått kursen? Svar: Terapeutens utbildningar beaktas enligt det som anges på blankett KU 116r (Utredning om fysio-, tal- och ergoterapeutbehörighet) eller KU 124r (Utredning om neuropsykolog-, musikterapeut- och psykoterapeutbehörighet). Anbudsgivarna kan uppge sådana utbildningar som slutförs senast före ingången av den avtalsperiod som anbudsförfrågan gäller, dvs. senast 31.12.2014. Separata utredningar, såsom kursintyg, lämnas inte in till FPA. Under Målgrupp på samma blankett. Kan man kryssa för endast BARN och UNGA eller bör man även kryssa för FULLVUXNA för att bli godkänd? Svar: Enligt punkt 1.1 i anbudsförfrågan godkänns inte delanbud vid anbudsförfarandet. Ett delanbud är ett anbud som gäller terapi endast för en viss kundgrupp, t.ex. ergoterapi för barn. Ett delanbud kan också vara ett anbud som gäller en del av terapitjänsterna, t.ex. endast handledningsbesök eller terapi som ges via video. Detta innebär till exempel att anbudsgivaren på en anbudsblankett, såsom blankett KU 136 under punkten som anbudet gäller, till exempel skulle skriva ergoterapi för barn eller handledningsbesök i anslutning till psykoterapi. I anbudet anges på blanketterna om terapeuternas behöriget KU 116r (Utredning om fysio-, taloch ergoterapeutbehörighet) och KU 124r (Utredning om neuropsykolog-, musikterapeut- och psykoterapeutbehörighet) terapeutens målgrupper och sjukdomsgrupper, dvs. vilka målgrupper terapeuten i fråga har specialiserat sig på. De uppgifter som uppges på blanketterna KU 116 och KU 124 används inte för att bedöma huruvida det är fråga om ett delanbud. 3. Blankett KU 125r (Behörighetsvillkor för anbudsgivaren och servicen) Jag har en fråga ifrån blankett ku125r; är jag som ammatinharjoittaja fysioterapeut med en egen lokal som är anmäld till AVI en enligt punkt 3 fråga 10: "serviceproducent som tillhandahåller terapi och är en serviceproducent som INTE omfattas av tillstånds- och anmälningsförfarande i lagen om privat hälso- och sjukvård (152/1990) eller om lagen om privat socialservice(922/2011). Kan ni precisera vilken typs terapeut och terapiform detta gäller? Vidare fråga från samma blankett ku 125r fråga 3 punkt 9: Om jag har AVI toimilupa, skall jag då svara ja på denna fråga? Sida 6 / 7
På samma blankett tillfrågas om musikterapi och psykoterapi, om jag inte ger dessa terapiformer, svarar jag då nej på dessa, eller lämnar jag den punkten oifylld? Svar på frågorna 1 2: Av producenterna av terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning, till exempel en del av musikterapeuterna, är en del sådana som inte på basis av sin utbildning får behörighet från Valvira och på dem tillämpar man således inte tillstånds- och anmälningsförfarandet i lagen om privat hälso- och sjukvård (152/1990) eller lagen om privat socialservice (922/2011). En anbudsgivare vars verksamhet är förenlig med tillstånds- eller anmälningsförfarandet enligt lagen om privat hälso- och sjukvård (152/1990) eller lagen om privat socialservice (922/2011) svarar "ja" på behörighetsvillkoret i fråga och på behörighetsvillkoret "Serviceproducenten är en serviceproducent som tillhandahåller terapi på vilken man inte tillämpar..." svarar anbudsgivaren antingen "nej" eller lämnar punkten tom. Enligt anvisningarna uppe på blankett KU 125 kan en anbudsgivare som lämnar ett anbud gällande fysioterapi låta bli att fylla i behörighetsvillkoren för psykoterapi och musikterapi, dvs. inte välja "ja" eller "nej". Om jag har gemensam WC och konditionssal med en annan person som söker eget kontrakt, hur fyller jag då i information om mina lokaler? Vi har egna låsbara terapirum men benttjar samma wc och konditionssal, fyller jag då trots allt i information om wc och konditionssalens kvadratmeteryta eller skall den divideras med det antal fysioterapeuter som använder den? Svar. Enligt anbudsförfrågan kan anbudsgivaren äga eller hyra verksamhetsstället. Att verksamhetsstället hyrs betyder att det betalas gängse hyra för lokaliteterna och att det finns ett gällande hyresavtal. Anbudsgivaren uppger på blankett KU 115 uppgifterna för det egna eller hyrda verksamhetsstället. 4. Frågor som inte gäller anbudsgivningen Vad händer om min i Esbo/mattby lokal byts under åren 2015-2018 pga av uppsägning av hyreskontrakt? Måste lokalen vara inom samma stadsdel, eller kan den vara låt oss säga 15-20 km längre bort, men ännu i Esbo om lokalen annars motsvarar tidigare lokal? Svar: Frågan gäller inte anbudsgivningen, utan ändringar under avtalsperioden och den besvaras således inte. Sida 7 / 7