Veronika Stemme Gudrun Jonsson Mats Karlsson Hector Reyes

Relevanta dokument
REGELVERK FÖR RAPPORTERING AV VÅRDKONTAKTER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING 2012

Stockholms läns landsting Vårdval specialiserad kirurgisk rehabilitering efter vård på akutsjukhus, sluten vård

Revision av diagnos- och åtgärdsklassificering en nödvändighet Staffan Bryngelsson Emendor Consulting AB

Mats Karlsson, Hector Reyes, Stig Hagström. Enheten för Vårdinformatik Medicinskt Kunskapscentrum Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning

Slutrapport Pilotprojekt gällande granskning av indirekta kontakter

Användbara ICD 10-diagnoser & KVÅ-koder

Slutrapport. December Staffan Bryngelsson Emendor Consulting AB

Slutrapport. Revision av klassificering av diagnoser och åtgärder vid GynStockholm, Cevita Care AB. Februari 2010

Revision av registreringar inom psykiatrisk öppenvård

Stockholms läns landsting Vårdval Planerad specialiserad rehabilitering inom området lymfödem, sluten vård samt dagrehabilitering

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Datum: Diarienummer: Fördjupad uppföljning Ultragyn Sophiahemmet

Stockholms läns landsting Avtal om habilitering på Bosse Råd, Stöd & Kunskapscenter

1(8) Rehabilitering och habilitering. Styrdokument

Avtal om hjälpmedelscentralsverksamhet med inriktning mot kommunikation, kognition och databaserade synhjälpmedel

INFORMATIONSDAG SJUKDOMSKLASSIFIKATION. Välkomna

Dokument nr: Utgåva: Status: Sida: 2.2 Beslutsunderlag 1 (6)

ICF och KVÅ i strukturerad dokumentation inom kommunal hälso- och sjukvård. Ann-Helene Almborg och Ulrika Eriksson Socialstyrelsen

Habiliteringsteamet Danderyds sjukhus, Rapporteringsanvisningar

INFORMATIONSDAG SJUKDOMSKLASSIFIKATION. Välkomna. Lilian Kikuchi och Lena Granberg Sjukdomsklassifikation i Östergötland

Kvalitetssäkring av medicinska databaser. utbildning, analys och revision

Diagnosregistrering i primärvården. Repetition januari-februari 2013

Diagnosgranskning och medicinsk revision av kostnadsytterfall vid Karolinska Universitetssjukhuset

SIR:s årliga konferens Saltsjöbaden Diagnostiska processen vs diagnoskodning Pär Lindgren

Stockholms läns landsting Avtal om handledning och kunskapsstöd för intensivträning för förskolebarn med autismspektrumtillstånd

Slutrapport Granskning av klassificering av sjukdomar och åtgärder Handens närsjukhus December 2008 Staffan Bryngelsson Emendor Consulting AB

Länsgemensam ledning i samverkan Inom socialtjänst och angränsande område Hälso- och sjukvård i Kalmar län

Fördjupad uppföljning Aleris Specialistvård Nacka Gynekologimottagning

Koncernkontoret Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning

Fördjupad uppföljning del 2 Ultragyn Sophiahemmet

Stockholms läns landsting Vårdval Planerad specialiserad rehabilitering inom området lymfödem, sluten vård samt dagrehabilitering

Inledning. Denna e-kurs handlar om ACG Adjusted Clinical Groups.

regionvastmanland.se Förstärkt vårdgaranti och utvidgad uppföljning i Primärvården samt Diagnos- och KVÅ-kodning

Åtgärdskoder för primärvård, Region Gävleborg

Registreringsrutiner för armprotesmottagning, gåskola och ortopedteknisk specialistläkarmottagning på Bräcke Diakoni RehabCenter Sfären (öppen vård)

Närståendes uppfattade delaktighet vid vårdplanering för personer som insjuknat i stroke

NATIONELLT FACKSPRÅK OCH NATIONELL INFORMATIONSSTRUKTUR -HUR KAN DET ANVÄNDAS FÖR DOKUMENTATION INOM OMVÅRDNAD?

STRUKTURERAD DOKUMENTATION MED GEMENSAM TERMINOLOGIför ökad kvalitet på omvårdnaden!

Frågor & Svar om vårdgarantin i primärvården från och med 2019

Slutrapport. Revision av dokumentation och registrering av brev- och telefonkontakter vid Aleris Sabbatsberg, Aleris Handen och Aleris Järva

Frågor och svar angående. rapportering av vårdkontakter 2014

Resultat av remiss för diagnosbegrepp

Uppgifter om patienter som har skrivits ut från sluten hälso- och sjukvård

Samverkan vid utskrivning - Blekingerutiner

regionvastmanland.se Förstärkt vårdgaranti och utvidgad uppföljning i Primärvården

PATIENT INSKRIVEN PÅ EN KLINIK FLYTTAS TILL VÅRDENHET PÅ ANNAN KLINIK...

Frågeformulär inför triangelrevision av strokeenheter enligt 8 kriterier för god strokeenhetsvård. Del 2 Riksstrokedata.

Hur kan ICF och KVÅ användas i strukturerad dokumentation i kommunal hälso- och sjukvård? Del 1

Termlista samt svarsmall Begrepp kring klassifikation och diagnos 1(5)

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Datum: Diarienummer: Fördjupad uppföljning Cevita Care AB, Gyn Stockholm

Förslag till reviderat ersättningssystem för geriatrisk vård

INTYG OCH UTLÅTANDE BASERAD PÅ ICF

ICNP, ICF, KVÅ, ICD OCH NANDA - HUR KAN DESSA SAMVERKA? INGER JANSSON & BEATRIX ALGURÉN

En utvärdering efter två år i Projekt Rehabilitering för äldre

Socialstyrelsens författningssamling. Socialstyrelsens föreskrifter om uppgiftsskyldighet till Socialstyrelsens patientregister;

Tidig understödd utskrivning från strokeenhet

Läkemedelsgenomgångar Socialstyrelsens föreskrifter HSF förfrågningsunderlag och avtal

Uppföljning av utvecklingsuppdrag. Riksstroke -TIA. Fredrik Buchwald 1. Projektnamn Validering av TIA i RIKSSTROKE (D4)

KOMMUNEN SOM VÅRDGIVARE

Palliativ vård uppdragsbeskrivning

Innehåll... 2 Inledning... 3 Arbetssätt... 4 Grön process... 6 Gul process... 9 Röd process... 12

Patientregistret Epidemiologiskt Centrum. Anders Jacobsson.

Hälso- och sjukvårdsstatistikens termer, begreppsdefinitioner och regelverk (Lf98)

Frågor och svar angående. rapportering av vårdkontakter 2015

SIR:s årliga konferens Saltsjöbaden 2019

Remiss Remissvar lämnas i kolumnen Tillstyrkes term och Tillstyrkes def(inition) och eventuella synpunkter skrivs i kolumnen Synpunkter.

Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

Jämförelse av kodningskvalitet LVN, VGR och RS

Preliminärt internt utbildningsprogram september Preliminärt utbildningsprogram september 2014

Definition av besöks- och åtgärdsregistreringar samt exempelsamling

Registreringsrutiner för vuxenpsykiatrisk öppenvård i Stockholms läns landsting

RIKTLINJE Samverkan vid utskrivning från sluten vård i Värmland

Innehåll filer KPP Psykiatri i SAS VA SKL

Fast vårdkontakt vid somatisk vård

kommunen som vårdgivare Information till Dig som är hemsjukvårdspatient, får rehabiliteringsinsatser och/eller hjälpmedel

Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Uppföljning och analys utifrån WebCare Data från mars 2018

Vård i samverkan kommuner och landsting i Uppsala län

Marita Ölmheden. Danderydsgeriatriken, SLSO

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Stockholms läns landsting Tilläggsavtal gällande första linjen vid psykisk ohälsa hos barn och ungdom

Meddelandeblad. Mottagare: Nämnder och verksamheter i kommuner med ansvar för vård och omsorg, medicinskt ansvariga sjuksköterskor,

Rapport från valideringsprojekt Delrapport 2. Tolkningsfel i akutformuläret.

Innehåll... 2 Inledning... 3 Arbetssätt... 4 Grön process... 7 Gul process Röd process... 14

Registreringsrutin enligt förfrågningsunderlag för vårdval Primärvårdsrehabilitering, Norrtälje

Markörbaserad Journalgranskning, Kungälvs sjukhus

Bilaga 1 Utvärdering Tilläggsuppdrag neurovårdteam

Rapportering av åtgärder (KVÅ) LARO-mottagning

1 (25) Avdelningen för närsjukvård Enheten för Allmän medicin

REHABILITERINGSGARANTI RIKTLINJER Regionala medicinska riktlinjer 1 (4) Datum Diarienummer HS

Regelverk för rapportering av vårdkontakter 2018

Nationella riktlinjer Utvärdering Palliativ vård i livets slutskede. Indikatorer Bilaga 2

KOMMUNEN SOM VÅRDGIVARE INFORMATION TILL DIG SOM ÄR HEMSJUKVÅRDSPATIENT, FÅR REHABILITERINGSINSATSER OCH/ELLER HJÄLPMEDEL

Beskrivning av variabler

Frågor och svar angående. rapportering av vårdkontakter. Anvisningar till Regelverk för rapportering av vårdkontakter i Stockholms läns landsting

SOSFS 2008:26 (M) Föreskrifter. Uppgiftsskyldighet till patientregistret. Socialstyrelsens författningssamling

Introduktionskurs 404. Bakgrund och syften med ICF* Den biopsykosociala arbetsmodellen. Klassifikation, kodning och bedömning

Resultat av terminologiremiss om distanskontakt och relaterade begrepp

16 Svar på skrivelse från Socialdemokraterna om patienter som väntar frivilligt HSN

Kartläggning. Rehabilitering för personer med traumatisk hjärnskada

Registreringsrutiner för besök på obstetrisk ultraljudsmottagning

Transkript:

Journalgranskning avseende användande av tilläggskod T91 för rapportering av rehabiliteringsinsatser under 2012 vid Brommageriatriken och Danderydsgeriatriken i Stockholms läns landsting Veronika Stemme Gudrun Jonsson Mats Karlsson Hector Reyes Enheten för Vårdinformatik och ersättningsmodeller Utvecklingsavdelningen Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning Stockholms läns landsting Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 08-123 132 00 Datum: 2014-01-17 Diarienummer: HSN 1301-0128

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Utvecklingsavdelningen Vårdinformatik vardinformatik@sll.se

Innehållsförteckning 1. SAMMANFATTNING...3 2. BAKGRUND... 4 2.1 Uppdrag... 4 2.2 Rapportering av rehabilitering med tilläggskoderna T90 och T91... 4 3. MÅLSÄTTNING... 5 4. GRANSKADE KLINIKER... 5 5. URVALSPROCEDUR FÖR TILLÄGGSKODEN T91... 7 5.1 Urvalsmetod... 7 5.2 Datakällan och urvalsram... 7 5.3 Antagande om procent fel klassificerat T91... 7 5.4 Bestämning av urvalsstorlek... 8 6. GRANSKNINGENS GENOMFÖRANDE... 9 6.1 Granskare och riktlinjer för granskningen... 9 6.2 Protokoll för bedömning... 9 7. RESULTAT... 9 7.1 Brommageriatriken... 9 7.2 Danderydsgeriatriken... 12 8. SLUTSATSER/KOMMENTARER... 15 9. REFERENSER... 16 Sida 2

1.SAMMANFATTNING Rehabilitering är en omfattande och viktig del av geriatrisk verksamhet. Inom Stockholms läns landsting (SLL) har rehabilitering fram till 2013 rapporterats med de lokalt framtagna tilläggskoderna T90 och T91. Inom SLL finns en vårddatabas, VAL-databasen, för uppföljning av all vård inom landstinget. En analys av data i VAL-databasen för 2012 visade stora skillnader mellan de olika geriatriska klinikerna inom SLL avseende andel rapporterade tilläggskoder för rehabilitering. Anledningen till skillnaderna är oklar. Därför har enheten för Vårdinformatik genomfört en journalgranskning för att se om det fanns grund i journaldokumentationen för skillnaderna i rapportering. Vi valde att granska Brommageriatriken och Danderydsgeriatriken, två kliniker med jämförbara uppdrag och vårdvolymer, men med en stor skillnad i andelen rapporterade rehabiliteringsinsatser enligt T90 och T91. Granskningen begränsades till ett slumpurval av alla vårdtillfällen rapporterade med T91, som avser insatser för patienter med stort rehabiliteringsbehov. Vid Brommageriatriken granskades 80 journaler, vid Danderydsgeriatriken 52 journaler. Vid granskning av journaler på Brommageriatriken fann vi att 68 av 80 (85 %) journaler saknade delar av den dokumentation som krävs för att rapportera koden T91. Motsvarande resultat för Danderydsgeriatriken var att 23 av 52 (44 %) journaler. Vid båda klinikerna var det huvudsakligen brister i dokumentationen av rehabiliteringsinsatser (RINS) utförda av olika personalkategorier som medförde att kriterierna för rapportering av T91 ej var uppfyllda. Den utförda granskningen visar att en mycket stor andel av rapporterade koder T91 saknar stöd i journaldokumentationen. Detta gäller för båda granskade klinikerna men framför allt för Brommageriatriken. I vilken mån rehabiliterande insatser enligt RINS har utförts men ej dokumenterats kan inte bedömas. Vår slutsats är att rapporteringen av tilläggskoderna T90 och T91 inte på ett adekvat sätt ger en bild av rehabiliteringsinsatser inom geriatrik. Fram till 2013 var rapporteringen av tilläggskoder kopplad till ersättning, fr o m 2014 tas de bort. På försök ska rehabiliteringsinsatser under 2014 rapporteras med KVÅkoden DV094 (Rehabilitering enligt rehabiliteringsplan). Rapporteringen kommer att följas upp och utvecklas i samarbete mellan Vårdinformatik, Enheten för geriatrik på avdelningen för Närsjukvård, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen (HSF) och vårdgivare inom geriatrik i SLL. Sida 3

2.BAKGRUND 2.1 Uppdrag Enheten för Vårdinformatik och ersättningsmodeller har som del i sitt uppdrag att fortlöpande genomföra kvalitetsgranskningar av hur vårdkontakter kodas och rapporteras. En analys i VAL-databasen (vårddatabas för uppföljning av all vård inom SLL) för 2012 visade stora skillnader mellan de olika geriatrikenheterna inom SLL avseende andel rapporterade tilläggskoder för rehabilitering. Anledningen till dessa skillnader är oklar. Enheten för Vårdinformatik och Enheten för geriatrik på Avdelningen för Närsjukvård, HSF, beslutade därför att enheten för Vårdinformatik skulle genomföra en granskning av om det fanns grund i journaldokumentationen för skillnaderna i rapporteringen. 2.2 Rapportering av rehabilitering med tilläggskoderna T90 och T91 Rehabilitering är en omfattande och viktig del av geriatrisk verksamhet. Inom SLL har rehabilitering t o m 2013 rapporteras med tilläggskoderna T90 och T91. Rapporteringen av T90 och T91 var t o m 2012 kopplad till ersättning. För rapportering av både T90 och T91 krävs att rehabiliteringsinsatser enligt RINS är uppfyllda. För att rapportera T90 ska ADL (Activities of Daily Living index) enligt KATZ, se Tabell 1, skattas A-C och för rapportering av T91 ska KATZ ADL skattas D eller högre. För detaljerad beskrivning av RINS och regler för rapporteringen av T90 respektive T91 se nedanstående utdrag ur Regelverk för rapportering av vårdkontakter i SLL 2012 (ref 1): Geriatrisk sluten vård För att rapportera tilläggskoden T90 eller T91 (rehabiliteringsåtgärder) skall RINS (rehabiliteringsinsatser, se nedan) vara uppfyllt. Vidare gäller för T90 att KATZ (Katz Activities of Daily Living Index) är mindre än D. För T91 gäller att KATZ är lika med eller större än D. För att få rapportera RINS = Ja, gäller följande: Vårdtiden skall vara minst 6 (in- och utskrivningsdag räknas som en dag). Insatserna skall utföras under vårdtiden. Vårdtiden omfattar inte patienter som är utskrivningsklara (punkt 4 undantaget). Punkten 1 nedan är uppfylld samt ytterligare minst en punkt. Patienten och/eller närstående skall vara närvarande och utförda insatser skall vara dokumenterade i journalen. Om behandling/möte ställs in, men hälso- och sjukvårdspersonalens resurser ändå tagits i anspråk, som om behandlingen/mötet blivit av, får detta räknas som utförd insats. Sida 4

Rehabiliteringsinsatserna (RINS) är: 1. Behandling av sjukgymnast och/eller arbetsterapeut minst 0,35 gånger per vårddag (antalet behandlingar/antalet vårddagar exkl utskrivningsklara). 2. Möte/behandling med kurator/logoped/psykolog/dietist minst 2 gånger sammanlagt. 3. Ett hembesök av sjukgymnast och/eller arbetsterapeut. Ytterligare hembesök med sjukgymnast/arbetsterapeut kan räknas till punkt 1. 4. Samtal med hälso- och sjukvårdspersonal för planering inför utskrivning. Minst tre hälso- och sjukvårdspersonal (=yrkeskategorier) vid gemensamma och/eller enskilda samtal. Tabell 1. Skala för Katz ADL (källa: Socialstyrelsen) A = Oberoende av hjälp vid samtliga sex aktiviteter. B = Beroende av hjälp vid en av aktiviteterna. C = Beroende av hjälp vid badning/duschning samt vid ytterligare en aktivitet. D = Beroende av hjälp vid badning, på- och avklädning, toalettbesök samt vid ytterligare en aktivitet. E = Beroende av hjälp vid badning, på- och avklädning, toalettbesök samt vid ytterligare en aktivitet. F = Beroende av hjälp vid badning, på- och avklädning, toalettbesök, förflyttning samt vid ytterligare en aktivitet. G = Beroende av hjälp vid samtliga aktiviteter. 3.MÅLSÄTTNING Att undersöka om det fanns grund i journaldokumentationen för den stora skillnaden i rapportering av rehabiliteringsinsatser med tilläggskod T91. om T-koder är ett bra sätt att rapportera rehabiliteringsinsatser och att komma med förslag till alternativt sätt att rapportera rehabilitering. 4.GRANSKADE KLINIKER Vi valde att granska Brommageriatriken och Danderydsgeriatriken, två kliniker med jämförbara uppdrag och vårdvolymer, men med stor skillnad i andelen rapporterade rehabiliteringsinsatser enligt T90 och T91. Granskningen begränsades till ett slumpurval från alla vårdtillfällen 2012 rapporterade med Sida 5

T91, där T91 avser insatser för patienter med stort rehabiliteringsbehov. Ett slumpvis urval utifrån antagande om 10 % felaktig rapportering gjordes. Vid Brommageriatriken rapporterades under januari-juli 2012 tilläggskoder för rehabilitering (T90 och T91) på 55 % av vårdtillfällena (1295 av 2371 vårdtillfällen), koden T91 på 44 % av vårdtillfällena (1055 av 2371 vårdtillfällen). Vid Danderydsgeriatriken rapporterades under januari-juli 2012 rehabilitering (T90 och T91) på 25 % av vårdtillfällena (557 av 2260 vårdtillfällen), koden T91 på 19 % av vårdtillfällena (431 av 2260 vårdtillfällen). För att undersöka om klinikerna skilde sig åt avseende hur komplicerade vårdtillfällen man haft under året gjordes en sammanställning av andel komplicerade respektive okomplicerade DRG (diagnosrelaterade grupper) vid de två klinikerna under 2012. Denna jämförelse visade likartad medicinsk komplexitet på de två klinikerna men något längre medelvårdtid vid Brommageriatriken, se Tabell 2. Bromma geriatriken Vårdtillfällen 2012 4136 4002 Medelvårdtid, vårdtillfällen 2012 11 10 Komplicerade DRG, antal 1748 1629 Komplicerade DRG, andel 42 % 41 % Vårdtid komplicerade DRG 12 10 Okomplicerade DRG, antal 598 544 Okomplicerade DRG, andel 14 % 14 % Vårdtid okomplicerade DRG 10 8 Danderyds geriatriken Tabell 2. Totalt antal vårdtillfällen under 2012 samt antal och andel komplicerade respektive okomplicerade DRG på Brommageriatriken och Danderydsgeriatriken under 2012. Vårdtid = utskrivningsdatum minus inskrivningsdatum. De tre vanligaste huvuddiagnoserna i urvalet av vårdtillfällen var vid Brommageriatriken Fraktur på lårben (S72-gruppen i ICD-10-SE, International Sida 6

Statistical Classification of Diseases and related Health Problems, Tenth edition, svensk version 2011), Cerebral infarkt (I63) och Hjärtinsufficiens (I50). De tre vanligaste huvuddiagnoserna i urvalet av vårdtillfällen var vid Danderydsgeriatriken Fraktur på lårben (S72), Hjärtinsufficiens (I50) och Cerebral infarkt (I63). 5.URVALSPROCEDUR FÖR TILLÄGGSKODEN T91 5.1 Urvalsmetod Granskning av tilläggskoden T91 i geriatrik grundas på ett slumpmässigt urval, 0ch ska, utöver att undersöka kvaliteten i registrering av medicinska data och DRG, undersöka om tillämpning av kodning av T91 följer de riktlinjer, anvisningar och regelverk som finns i SLL för att registrera denna kod. Den tillämpade urvalsmetoden ska göra det möjligt att, med utgångspunkt från stickprovet, med viss säkerhet kunna dra slutsatser över samtliga vårdhändelser i populationen. Genom att selektera på detta sätt blir även granskningen mer kostnadseffektiv. 5.2 Datakällan och urvalsram Populationen består av samtliga vårdtillfällen som fått T91 under perioden januari-december 2012 på vårdenheterna Brommageriatriken och Danderydsgeriatriken. Det totala antalet vårdtillfällen med T91 var för Brommageriatriken 1 816 och för Danderydsgeriatriken 1 154. Se tabell 3. Tabell 3: Antal vårdtillfällen med T91 år 2012 Antal fall Klinik med T91 Brommageriatriken 1 816 Danderydsgeriatriken 1 154 Summa 2 970 5.3 Antagande om procent fel klassificerat T91 Först bestämdes storleken på urvalet, av samtliga vårdtillfälle med T91 inom dessa vårdenheter, för att sedan fördela urvalet efter den faktiska frekvensen på respektive enhet. En av förutsättningar för att beräkna storleken på stickproven är en ungefärlig uppfattning om hur stor andelen felregistrerade T91 koder kan vara. Utifrån tidigare studier om felklassificering av diagnoser gjordes antagande att andelen felklassificerade T91 var 10 procent, och gällde oavsett vårdenhet. Sida 7

5.4 Bestämning av urvalsstorlek Antalet i urvalet (n) beräknades till 132 för båda vårdenheterna. Urvalet grundar sig på antagande (se ovan) att 10 procent av T91 (p) är felklassificerade i förhållande till vad som registrerats i VAL-databasen. Urvalet fördelades sedan efter den faktiska relativa frekvensen på respektive vårdenhet av samtliga T91, som var 61,1 % för Brommageriatriken och 38,9 för Danderydsgeriatriken. En annan förutsättning att ta hänsyn till är den önskade precisionen eller felmarginalen (h 2 ) som ansågs vara tillräcklig på 5 procent (0,05). Dessa två utgångspunkter är viktiga vid beräkning av storleken på urvalet när man saknar information från tidigare undersökningar. Urvalet resulterade i en urvalsstorlek av 80 journaler för Brommageriatriken och 52 journaler för Danderydsgeriatriken. Beräkningen gjordes med en vedertagen formel för att beräkna storleken på urvalet i två steg enligt följande 1 : Steg 1 n0 = z 2 * pq / h 2 Där n0= Urvalet utan korrektion, p= 0.10, Andel med felklassificerad huvuddiagnos, q= (1-p), z= Standardvärde i en normalfördelning och h= 0.05, Den önskade precisionen eller felmarginalen. Steg 2 n = n0 / 1+ (n0/n) Där n= Urvalet med ändlighetskorrektion och N= samtliga i de valda DRG. Tabell 4: Urvalsstorleken per sjukhus Antal fall Klinik med T91 Brommageriatriken 80 Danderydsgeriatriken 52 Summa 132 Urvals fraktion var 4,4 procent för Brommageriatriken och 4,5 procent för Danderydsgeriatriken. 1 Sampling Techniques, W. Cochran Sida 8

6.GRANSKNINGENS GENOMFÖRANDE 6.1 Granskare och riktlinjer för granskningen Granskningen av samtliga journaler gjordes av Veronika Stemme, medicinsk rådgivare (med medicinsk bakgrund som läkare), och Gudrun Jonsson, verksamhetsutvecklare (med medicinsk bakgrund som sjuksköterska och barnmorska), båda vid enheten för Vårdinformatik och ersättningsmodeller. Båda granskarna har tillsammans granskat samtliga journaler. Granskningen har skett på plats på respektive vårdenhet där journaldokumentationen från inskrivning till epikris för de slumpmässigt utvalda vårdtillfällena beaktades avseende om det fanns dokumentation som stödde rapporteringen av tilläggskoden T91 enligt riktlinjerna i Regelverk för rapportering av vårdkontakter inom SLL 2012. Granskningen har uteslutande gällt journaldokumentationen, ingen bedömning har gjorts av om rehabiliteringsinsatser utförts men ej dokumenterats. 6.2 Protokoll för bedömning Vid granskningen har bedömts om vårdtillfällena enligt journaldokumentationen uppfyllde kriterierna för rapportering av RINS, krävs för både T90 och T91, (kriterier för RINS se stycket 3.2 Rapportering av rehabilitering med tilläggskoder T90 och T91) samt om KATZ skattats D eller högre (krävs för T91). Även KATZ= Ö bedömdes som korrekt eftersom detaljgranskning av dessa skattningar visade hög grad av hjälpbehov hos dessa patienter. Journalanteckningar från hela vårdtillfället och från alla personalkategorier beaktades. 7.RESULTAT 7.1 Brommageriatriken Vid granskning av 80 journaler på Brommageriatriken fann vi i 15% (12 patienter) av de granskade journalerna helt korrekt journaldokumentation för att rapportera T91 (Figur 1). 1 patient uppfyllde ej KATZ D eller högre (Figur 2). I 67 av de granskade journalerna (84%) saknades fullständig journaldokumentation för uppfyllande av RINS (Figur 3). 1 av dessa hade vårdtid <6. 51 (76% av dem som ej uppfyllde RINS) uppfyllde ej RINS punkt 1 (behandling av sjukgymnast och/eller arbetsterapeut minst 0,35 gånger/vårddag), se Figur 4. I samtliga granskade journaler fanns inskrivningsanteckningar av sjukgymnast respektive arbetsterapeut och i många fall fanns epikris av båda Sida 9

dessa personalkategorier. Under vårdtiden fann vi betydligt fler journalanteckningar av sjukgymnaster än av arbetsterapeuter i de granskade journalerna. 15 (22% av dem som ej uppfyllde RINS) uppfyllde RINS Punkt 1 men ej punkt 2-4 (RINS-kriterier var god se i stycket 3.2 Rapportering av rehabilitering med tilläggskoder T90 och T91). I Figur 5 visas andel journaler där vi fann dokumentation för RINS punkterna 2, 3 respektive 4. T91 Brommageriatriken 15 % T91 uppfyllt 85 % T91 ej uppfyllt 15% 85% Figur 1. Journaler på Brommageriatriken där T91 rapporterats under 2012, andel av dessa som, enligt journaldokumentationen, uppfyllde kriterierna för T91. KATZ Brommageriatriken 1% KATZ C eller lägre 99% KATZ D eller högre 1% 99% Figur 2. Andel korrekt KATZ (D eller högre) i journaler där T91 rapporterats, Brommageriatriken 2012. Sida 10

RINS Brommageriatriken 16% RINS uppfyllt 84% RINS ej uppfyllt 16% 84% Figur 3. Journaler på Brommageriatriken där T91 rapporterats under 2012, andel av dessa som, enligt journaldokumentationen, uppfyllde kriterierna för RINS. Fördelning ej uppfyllda RINS-kriterier Brommageriatriken 1% Vårdtid<6 76% Behandling av sjukgymnast och/eller arbetsterapeut mindre än 0,35 ggr/vårddag 22% RINS punkt 1, men ej punkt 2-4 uppfyllda 1% 22% 76 % Figur 4. Fördelning av ej uppfyllda RINS-kriterier, Brommageriatriken 2012, journaler där T91 rapporterats. Sida 11

RINS punkt 2-4 uppfyllda, Brommageriatriken Samtal med minst 3 hälsooch sjukvårdspersonal med planering inför hemgång 5% Ett hembesök av sjukgymnast och/eller arbetsterapeut Minst 2 behandlningar/möten med kurator/logoped/psykolog/ dietist 1% 10% 0% 20% 40% 60% 80% 100% uppfyllda kriterier Figur 5. Uppfyllda RINS-kriterier, RINS punkt 2-4, Brommageriatriken 2012, journaler där T91 rapporterats. Andel journaler där det fanns dokumentation för RINS punkt 2, 3 respektive 4. 7.2 Danderydsgeriatriken Vid granskning av 52 journaler på Danderydsgeriatriken fann vi i 56% (29 patienter) av de granskade journalerna helt korrekt journaldokumentation för att rapportera T91 (Figur 6). 1 patient uppfyllde ej KATZ D eller högre (Figur 7). Denna patient uppfyllde ej heller RINS. I 23 av de granskade journalerna (44%) saknades fullständig journaldokumentation för uppfyllande av RINS (Figur 8). 1 av dessa hade vårdtid <6. 15 (65% av dem som ej uppfyllde RINS) uppfyllde ej RINS punkt 1 (behandling av sjukgymnast och/eller arbetsterapeut minst 0,35 gånger/vårddag), se Figur 9. I samtliga granskade journaler fanns inskrivningsanteckningar av sjukgymnast respektive arbetsterapeut och i många fall fanns epikris av båda dessa personalkategorier. Under vårdtiden fann vi betydligt fler journalanteckningar av sjukgymnaster än av arbetsterapeuter i de granskade journalerna. 7 (30% av dem som ej uppfyllde RINS) uppfyllde RINS Punkt 1 men ej punkt 2-4 (RINS-kriterier var god se i stycket 3.2 Rapportering av rehabilitering med tilläggskoder T90 och T91). I Figur 10 visas andel journaler där vi fann dokumentation för RINS punkterna 2, 3 respektive 4. Sida 12

T91 Danderydsgeriatriken 44% 56% T91 uppfyllt 44% T91 ej uppfyllt 56% Figur 6. Journaler på Danderydsgeriatriken där T91 rapporterats under 2012, andel av dessa som, enligt journaldokumentationen, uppfyllde kriterierna för T91. KATZ Danderydsgeriatriken 2% KATZ C eller lägre 98% KATZ D eller högre 2% 98% Figur 7. Andel korrekt KATZ (D eller högre) i journaler där T91 rapporterats, Danderydsgeriatriken 2012. Sida 13

RINS Danderydsgeriatriken 44% 56% RINS uppfyllt 44% RINS ej uppfyllt 56% Figur 8. Journaler på Danderydsgeriatriken där T91 rapporterats under 2012, andel av dessa som, enligt journaldokumentationen, uppfyllde kriterierna för RINS. 4% Vårdtid<6 Fördelning ej uppfyllda RINS-kriterier Danderydsgeriatriken 65% Beh av sjukgymnast och/eller arbetsterapeut mindre än 0,35 ggr/vårddag 30% Punkt 1, men ej punkt 2-4 uppfyllda 30% 4% 65% Figur 9. Fördelning av ej uppfyllda RINS-kriterier, Danderydsgeriatriken 2012, journaler där T91 rapporterats. Sida 14

RINS punkt 2-4 uppfyllda Danderyd Samtal med minst 3 hälsooch sjukvårdspersonal med planering inför hemgång 62% Ett hembesök av sjukgymnast och/eller arbetsterapeut 6% uppfyllda kriterier Minst 2 behandlingar/möten med kurator/logoped/psykolog/ dietist 35% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Figur 10. Uppfyllda RINS-kriterier, RINS punkt 2-4, Danderydsgeriatriken 2012, journaler där T91 rapporterats. Andel journaler där det fanns dokumentation för RINS punkt 2, 3 respektive 4. 8.SLUTSATSER/KOMMENTARER Vi har granskat journaler på två geriatriska kliniker, Brommageriatriken och Danderydsgeriatriken, avseende om det fanns stöd i dokumentationen för rapportering av tilläggskoden T91 för rehabiliteringsinsatser. De två klinikerna skilde sig mycket åt avseende andel vårdtillfällen där T91 rapporterats, Brommageriatriken hade högre andel än Danderydsgeriatriken. Vid Brommageriatriken saknades stöd i journaldokumentationen för rapportering av T91 i 85% av de granskade journalerna. Vid Danderydsgeriatriken saknades stöd i journaldokumentationen för denna rapportering i 44% av de granskade journalerna. Det fanns således inte någon klar koppling mellan rapportering av T91 och journaldokumenterade rehabiliteringsinsatser. På de båda klinikerna var sjukgymnasternas rehabiliteringsåtgärder mer utförligt dokumenterade än arbetsterapeuternas. Detta kan bero på underdokumentation av arbetsterapeuterna. En annan möjlighet är att en del av den rehabilitering som arbetsterapeuterna initierar utförs på vårdavdelningar av andra personalkategorier (t ex undersköterskor) som inte systematiskt dokumenterar rehabiliteringsinsatserna. Vid muntlig presentation av resultaten av vår granskning vid de två berörda klinikerna framkom, på båda klinikerna, att antal personalkategorier som haft utskrivningssamtal med patienterna sannolikt är underrapporterat. Sida 15

Vår slutsats av resultatet är att rapporteringen av T91 inte avspeglar rehabiliteringsinsatserna på ett adekvat sätt. Tilläggskoderna T90 och T91 tas bort 2014 och fr o m januari 2014 ska rehabiliteringsinsatser rapporteras med KVÅ-koden DV094 under förutsättning att vårdtiden är minst 6. Denna rapportering av rehabiliteringsinsatser är på försök under 2014, utan koppling till ersättning. Rapporteringen av DV094 kommer under året att fortlöpande följas upp och utvärderas. I samarbete mellan HSF och vårdgivare inom geriatrik i SLL kommer utvecklingsarbete göras när det gäller rehabiliteringsrapportering under 2014. För att ge en övergripande beskrivning av vård som avser rehabilitering finns i DRG (Diagnos Relaterade Grupper)-systemet ett antal DRG som avser rehabilitering vid olika medicinska tillstånd exempelvis stroke eller frakturer. Vid en simulering på 2012 års vårdtillfällen inom alla geriatriska kliniker lades koden DV094 till de vårdtillfällen där T90 eller T91 hade rapporterats. Dessa vårdtillfällen grupperades då till flera olika DRG för rehabilitering. De mest frekventa var:w58n Rehab UNS, W53N Rehab trauma UNS, W46N Rehab hjärt-lung UNS, W30N Rehab vid stroke UNS. Möjligheten att tillämpa dessa DRG, och övriga DRG som avser rehabilitering, för beskrivning av rehabilitering vid geriatrisk vård kommer att utvärderas. Då koden DV094 inte närmare beskriver vilka rehabiliterande insatser som utförts behöver dessa kunna dokumenteras. Detta kan exempelvis ske med nationella KVÅ-koder och med ICF-koder (International Classification of Functioning, Disability and Health). Vi avser att på försök använda ICF-koder för att fördjupa beskrivningen av funktionsdiagnostik och att använda KVÅkoder för rapportering av paramedicinares åtgärder. Målet är ett beskrivningssätt för rehabiliteringsinsatser som uppfyller såväl förvaltningens som verksamheternas krav och som underlättar uppföljning och kvalitetsutveckling. 9.REFERENSER 1. Regelverk för rapportering av vårdkontakter inom Stockholms Läns Landsting 2012. Återfinns på Vårdinformatiks hemsida. 2. Katz ADL-index. Information finns på Socialstyrelsens hemsida. 3. ICD-10-SE, International Statistical Classification of Diseases and related Health Problems, Tenth edition, svensk version 2011. Återfinns på Socialstyrelsens hemsida. 4. Klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa ICF. Återfinns på Socialstyrelsens hemsida. 5. Information och förteckning över åtgärdskoder, KVÅ, finns på Socialstyrelsens hemsida. Sida 16