Protokoll från föreningens höstmöte

Relevanta dokument
Föreningens syfte är att bevaka och främja biblioteksverksamhet på svenska i Finland.

Märta Marjamäki Märta Marjamäki Ordförande

Pargas Gaming Community rf

Stadgar Godkända av årsmötet Registrerade

Behandlat i Diabetesförbundet i Finland rf:s förbundsstyrelse

Stadgar för Åländska Studentlaget vid Åbo Akademi. Den

VANHUSTYÖN KESKUSLIITTO - CENTRALFÖRBUNDET FÖR DE GAMLAS VÄL RY

MODELLSTADGAR FÖR PSORIASISFÖRENINGAR/Två årsmöten. Föreningens namn är Psoriasisförening rf och dess hemort är.

PROTOKOLL Årsmötet. Sammanträdesdatum Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3 Val av protokolljusterare och rösträknare

Rotary lnternationals distrikt 1410 rf

Rådet för yrkeshögskolornas rektorer Arene rf. Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry, STADGAR

Stadgar för Ålands Brand- och Räddningsförbund rf

Stadgar för Föreningen Hem för Finländska Åldringar

- förändrade av Delegationens nionde ordinarie session Stadgar för Sverigefinländarnas delegation, antagna av sessionen år 2005

STUDENTTEATERN I ÅBO STADGAR 1 (5) Tavastgatan ÅBO A.FÖRENINGENS NAMN, HEMORT, STÄLLNING, SPRÅK, SYFTE OCH VERKSAMHETS-FORMER

STADGAR. Skånska Trädgårdsföreningen Box ALNARP

Protokoll fört vid årsmöte för IF Friskis & Svettis Visby

PROTOKOLL från Ålands Idrotts IDROTTSTING 2013

Förbundet De Utvecklingsstördas Väl rf

Protokoll fört vid årsmötet den 14 april 2016 kl i studio 3, Radiohuset, Oxenstiernsgatan 20, Stockholm

1) fungera som en centralorganisation för sina medlemsorganisationer och stödja deras verksamhet

Årsmötesprotokoll. Datum: Plats: Karlstad. 1. Årsmötets öppnande Mötet öppnades av ordförande, som även hälsade välkommen

INSTRUKTION FÖR FINLANDS RÖDA KORS AVDELNINGAR

1 Föreningens namn och hemort Föreningens namn är LiveFIN rf. Dess hemort är Helsingfors och LiveFIN har verksamhet i hela Finland.

Stadgar för. Jeppo Byaråd r.f Svenskspråkig version. Sidnummer

Protokoll fört vid Årsmöte med Lidköpings Brukshundklubb

Sekreterare: Annika Aalto. Ordförande: Ulf Almlöf. Justerare: Torsten Rundby

1. Mötets öppnande Ordförande Pirkko Nevantausta hälsar alla välkomna till årsmötet 2011 och förklarar det därmed för öppnat.

Stadgar. Godkänt av föreningens höstmöte Namn och hemort

För att förverkliga sina syften strävar distriktet till att:

Plats och tid: Hotel President, Helsingfors den 5 september 2014, kl

STADGAR FÖR STUDENTFÖRENINGEN VID SVENSKA HANDELSHÖGSKOLAN I VASA R.F.

Stadgar. för Kullaledens vänner förening

HAMMARBY IF ORIENTERINGSFÖRENING

Stadgor för Merkantila Klubben r.f.

Korsholms pensionärsförening r.f. Mustasaareneläkeläisyhdeistys r.y.

STÄMMOPROTOKOLL. Enligt bilagd närvaroförteckning Tidpunkt: 13:10 Mötesrummet Bromsklotsen, Alkärrshallen, Djurgården

Protokoll för lokalavdelnings. årsmöte den / 2017, kl i

Protokoll från Adelsö Hembygdslags årsmöte 2017 söndagen den 26 februari kl. 18 i Hembygdsgården

Protokoll fört vid Ulricehamns Motorklubbs årsmöte i klubbstugan Kroken.

STADGAR FÖR MEDLEMSFÖRENING Lokalförening Rädda Barnen på Åland rf

Protokoll fört vid årsmötet för FSO, Föreningen Social Omsorg Birka Paradise

PROTOKOLL. 1 Mötets öppnande Mötet öppnades klockan av styrelsens ordförande Lukas Kjellman.

Sveriges Cytodiagnostikers årsmöte , Örebro

ÅRSMÖTE PROTOKOLL. 1 Mötets öppnande Mötet öppnades klockan av Österbottniska Nationens ordförande Lukas Kjellman.

Nylands förbund, Estersporten 2 b, 4. våningen, Helsingfors. Rubrik Sida

SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN SBK:s avelsavdelning för Bouvier des Flandres, AfBF

INSTRUKTION FÖR FINLANDS RÖDA KORS AVDELNINGAR

Föreningens firma är Norra Ängby Trädgårdsstadsförening med organisationsnummer

Stadgar, Pohjola Norden r.f. 1 NAMN, HEMORT OCH VERKSAMHETSOMRÅDE

STADGAR FÖR STIFTELSEN FÖR UTBILDNING OCH KULTUR PÅ SVENSKA I FINLAND SR

Suomen Sopimuspalokuntien Liitto - Finlands Avtalsbrandkårers Förbund ÄNDRADE PRS STADGAR

PROTOKOLL PROTOKOLL FÖR ÅRSMÖTE Sundsvalls Brukshundklubb

Stadgar för Hela Sverige Ska Leva/Värmland from 2018

Protokoll Kungsbacka Trädgårdsvänners Årsmöte 3 mars 2019, Elof Lindälvs gymnasium kl 13.30

NORDISKT FORUM FÖR TRAUMA- OCH AKUTRADIOLOGI

Protokoll fo rt vid Svenska Riesenschnauzerklubbens Å rsmo te pa SKKs kansli, Spa nga

Föreningen är en ordinarie medlem i förbundet Rädda Barnen rf (hädanefter förbundet) och främjar förbundets målsättning i sin verksamhet.

3 Förbundet förverkligar sina syften genom att främja de allmänna förutsättningarna för och bedriva verksamhet inom följande områden:

Stadgar för Hela Sverige ska leva Dalarna

Projektplan för projektet Samarbete mellan minoriteter inom minoriteten (MiM)

URnära Ideell förening 1 (5)

MODELLSTADGAR FÖR MARTHAFÖRENINGAR. Namn, hemort och språk

Huvudstadens GK Protokoll höstmöte Sida 1

STADGAR Augusti 2014

1 Stiftelsens namn är Helsingfors Svenska Bostadsstiftelse. Stiftelsens hemort är Helsingfors och språk svenska.

Närvarande ur styrelsen: Hanna Wallin, Tomas Gustavsson, Stefan Carlzohn och Eva Alexandersson

05 Styrelsens förslag till föredragningslista för förbundsmötet

3 Förbundet förverkligar sina syften genom att främja de allmänna förutsättningarna för och bedriva verksamhet inom följande områden:

STADGAR för Storskärs Intresseförening. 1 Föreningens namn och språk

Protokoll Boxerfullmäktige

STADGAR för föreningen ULI Geoforum fastställda av extra årsmötet

Ordförande Jörgen Tränk hälsade alla medlemmar på årsmötet välkomna och förklarade mötet öppnat.

Vasa Svenska Kvinnoklubb.

Protokoll fört vid SVK Södras Årsmöte 15 mars 2017 kl 19.00

Protokoll fört vid årsmöte med Villaägarna på Gotland. Sekreterare: Ulf Jönsson. Ordförande: Ulf Almlöf

Stiftelsens namn är stiftelsen Cultura och dess hemort är Helsingfors.

STADGAR. HANGÖ GOLF rf, HANGON GOLF ry. Föreningens namn. 1 Namn, hemort, språk. Föreningens namn är. Hangö Golf rf, Hangon Golf ry

STADGAR FÖR AUGUST LUDVIG HARTWALLS STIFTELSE. Stiftelsens namn och hemort

Liberala partiets kongress 2016

Stadgar för SULF-föreningen vid Kungliga tekniska högskolan (KTH)

2. Fastställande av röstlängden Efter genomfört upprop fastställde årsmötet röstlängden till 29st. röstberättigade medlemmar närvarande (Bilaga 1).

OPISKELIJOIDEN LIIKUNTALIITTO RY - STUDERANDENAS IDROTTSFÖRBUND RF 1 FÖRBUNDETS GRUNDSTADGAR (ändringarna godkända vid förbundsmöten 3.11.

StorStockholms Genealogiska Förening

MODELLSTADGAR FÖR MARTHADISTRIKT

STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGEN Vi Konsumenter

Stadgar för Riksförbundet för särskild begåvning

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS) Org.nr:

I det följande används om föreningen benämningen förening och om medlemsföreningarna benämningen medlemsförening.

Svenska Dobermannklubben Årsmötesprotokoll Sid 1(5) Plats: Örebro BK

Korsholms pensionärsförening r.f. Mustasaareneläkeläisyhdeistys r.y.

Jsm faststäldt den, den jsm dnr 768/424/2011, förändring 7 3 mom den jsm dnr 1541/481/2012

Protokoll för lokalavdelnings årsmöte den / 2017 kl. i:

Protokoll fört vid årsmöte Föreningen Nationella Nätverket för Samordningsförbund (NNS) kl , Quality Hotel View i Malmö

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 13 JULI 2012 I LUDVIKA

PROTOKOLL. 1 Mötets öppnande Mötet öppnades klockan av nationens ordförande Carl-Erik Strandberg.

Protokoll fört vid Hovetorps båtklubbs årsmöte

FULLMÄKTIGE PROTOKOLL 1(5)

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

Datum Föreningens ordförande, Carl-Åke Utterström, hälsade deltagarna varmt välkomna och öppnade mötet.

Transkript:

Finlandssvenskt samarbetsforum r.f. Protokoll från föreningens höstmöte Tidpunkt: 11.11.2013 kl. 17.05-18.35 Plats: Svenska Klubben, Mauritzgatan 6, 00170 Helsingfors Närvarande: Ann Sandelin, Olav Melin, Håkan Mattlin, Henry Wiklund, Johnny Åkerholm, Magnus Öster, Armi Murto, Roger Broo, Maria Rosberg, Eva Storgårds. 1 Mötet öppnas Föreningens ordförande Ann Sandelin öppnade mötet kl.17.05 och önskade alla hjärtligt välkomna och en aktiv diskussion kring föreningens verksamhet och framtidsvisioner. Med hänvisning till tidigare diskussionen under vårmötet, poängterade hon speciellt betydelsen av föreningens synlighet och kommunikation samt breddandet av medlemskåren och aktiverande av föreningsmedlemmarna. 2 Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare Till ordförande valdes Olav Melin. Till sekreterare Eva Storgårds och till protokolljusterare samt rösträknare Armi Murto och Magnus Öster. 3 Mötets laglighet och beslutförhet konstateras Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Kallelsen till årsmötet sändes per e-post till alla medlemmar den 9.10.2013. 4 Föredragningslistan för mötet godkänns Ordförande önskade en redogörelse över varje projekts resultat och nuläge vilket mötet konstaterade att kan ges i samband med genomgången av verksamhetsplanen. Föredragningslistan godkändes.

5 Verksamhetsplanen för följande kalenderår fastställs - strategisk diskussion med verksamhetsplanen som underlag Föreningens ordförande konstaterade inledningsvis att verksamheten under året koncentrerats till de verksamhetsområden som upptagits i verksamhetsplanen för 2013, barn och ungdom, nätbaserade tjänster och information. Hon poängterade att verksamheten kring flera projekt är tvåspråkig på ett positivt sätt så till vida att svenska och finska aktörer samarbetar sida vid sida inom projekten. Som grund för en strategisk diskussion presenterade verksamhetsledaren nuläget för varje projekt i samband med genomgången av verksamhetsplanen. Diskussionen i huvuddrag kring verksamheten: Språktalko fortgår 2014 med en mediaträningsmodul för de deltagande förbunden inom socialoch hälsovårdssektorn. Utfallet av deltagarnas självbedömning av verksamhet på svenska används inom respektive förbund som konkreta verktyg för det fortsatta arbetet. En anpassning av språktalkomodellen planeras för en ny grupp bestående av tjänstemän inom offentliga sektorn och statsförvaltningen. Wiklund konstaterade att det finns ett uppenbart behov av dylik verksamhet inom andra sektorer än social- och hälsovården och Murto konstaterade att konceptet som nu byggts upp väl kan överföras på andra organisationer/sektorer. Åkerholm lyfte upp föreningens roll och arbetsinsats inom projekten, som den aktör som har en samlande funktion och som kan driva frågan vidare i samarbetar med t.ex. Magma, som redan nu aktivt deltagit i organiseringen av språktalkot. Sandelin poängterade föreningens roll, inte som den aktiva parten, utan som drivkraft, koordinator och sammankallare av sakkunniga aktörer till möten kring samma bord. Substansen står deltagarna själva för och verksamheten fortsätter inom respektive deltagande aktörs eget verksamhetsområde och intresse. Wiklund lyfte ytterligare fram föreningens eventuella passande roll att stöda de så kallade språköarna i finska Finland, främst att aktivera till medveten svensk verksamhet där det inte traditionellt existerar. Murto konstaterade att språktalkoverksamheten går aningen förbi Företagarna i Finlands verksamhetsområde men kunde tänka sej att inom organisationen marknadsföra språktalkot. Företagare förstår betydelsen av språkkunnande. Konstaterades att synligheten inte kan vara ett självändamål för föreningen. Vår roll är delvis att jobba i kulisserna och att sammankalla till diskussion, så att synergier kan nås mellan aktörer, att verksamheter inte överlappar varandra och så att resurserna kan nyttjas på ett bra sätt.

Mentalvårdsprojektet har sin grund i Magmaraporten De talar finska över huvudet på mej. En arbetsgrupp har sammankallats som bl.a. stöder utvecklingen av den web-portal HUCS utarbetar (mielenterveystalo.fi) att bli heltäckande tvåspråkig med informationen anpassad till de regionala och språkliga förhållandena och särbehoven i regionerna. Enbart information översatt till svenska är inte tillräckligt, då tillgängligheten och vårdkedjorna på svenska inte är helt jämförbara med de finska. Konstaterades att ett resurscentrum för mentalvården även kan vara i form av en e-portal. Projektet Mun talous - Min ekonomi är en flerårig nationell satsning för barn och ungdom Föreningens roll är nu främst att följa med utvecklingen, kunna föreslå sakkunniga resurspersoner till olika arbetsgrupper inom projektet och därigenom stärka en tvåspråkig slutprodukt. Inom konsumentprojektet (Svenskfinland som konsument) strävar föreningen till att i samarbete med andra aktörer, kunna öka förståelsen för språkminoriteten i Finland, föra fram språkaspekten som en konkurrensfördel och stöda de internationella företagen att utveckla svenskspråkig service. En viktig samarbetspart är Luckans portal Företagssidan. Föreningen kommer att fokusera på att möjliggöra en öppen och offentlig diskussion som resulterar i ett konkret projekt. Mötet konstaterade att föreningen har medlemmar med stor sakkunskap som kan utnyttjas i sammanhanget. Föreningen deltar i Pondus-nätverket, vars syfte att göra innehållet på finlandssvenska webbplatser lätte tillgängliga för webbanvändare genom att utarbeta verktyg och ge råd för hur information kan länkas till varandra. Föreningens roll är att samla aktörer till ett seminarium kring Pondus och samverka för att möjliggöra en digitalisering av uppslagsverket Vem och Vad. Målet är att stor mängd material och arkiv finns gratis åtkomliga på nätet både för dagens användare men också för framtiden. Styrelsen har omfattat att uppslagsverket Vem och Vad digitaliseras, på sikt i sådan form att alla aktörer lätt kan uppdatera informationen via en ansvarig redaktör. Kulturhuset kunde vara en utmärkt operativ aktör för detta. Konstaterades att mycket information t.ex. många svenskspråkiga tidningar är bakom betaltjänst idag och därmed inte tillgängliga för en större läsekrets. Föreningens synlighet, dess roll samt marknadsföringen av de olika aktörernas resultat inom projekten diskuterades. Mötet önskade att föreningen hemsidor utvecklas och att där sätts in information om projekten och gärna utarbetas någon form av nyhetsbrev. Ett förslag om anordnande av en medialunch vann gehör bland medlemmarna. Möjligheten att utvidga verksamheten med nya projekt diskuterades. En del tidigare förslag är inte för närvarande aktuella medan tankar om t.ex. integration på svenska lades fram. Föreningens möjlighet är begränsad på grund av ekonomiska realiteter och personalresurser.

Verksamhetsledaren fick i uppgift att ta kontakt med organisatörerna för Republikens 100 års jubileum och diskutera behovet av en handräckning i arbetet, med fokus på svenskspråkiga delarna. Mötet önskade att en medlemslista sänds ut till alla medlemmar. Verksamhetsplanen för 2014 godkändes. 6 Budgeten samt medlemsavgiftens storlek för följande kalenderår fastställs - ekonomisk översikt av 2013 & budget för 2014 Verksamhetsledaren presenterade den ekonomiska översikten per 30.10 2013 och prognos för slutet av verksamhetsåret. Verksamhetsledaren presenterade förslag till budget för 2014. Föreningens ordförande konstaterade att en grundkassa behövs för verksamhetens kontinuitet och för att nå resultat. Hon konstaterade vidare att den ekonomiska situationen inte möjliggör mer verksamhet just nu. Diskussioner har förts med olika möjliga finansiärer och beslut inväntas inom mars 2014. Styrelsen ombeds fortsätta diskussionen om den ekonomiska situationen och olika finansierings modeller. Budgetförslaget för 2014 godkändes. Beslöts att ingen medlemsavgift uppbärs under följande år. 7 Val av ordförande och övriga medlemmar i styrelsen 2014 Styrelsen har bestått av ordförande + 7 styrelsemedlemmar och kan enligt stadgarna utökas ytterligare med en styrelsemedlem. Samtliga nuvarande medlemmar av styrelsen har meddelat att de ställer sej till förfogande för nästa mandatperiod. Mattlin föreslog omval av den nuvarande styrelsen för nästa mandatperiod. Förslaget understöddes. Styrelsens sammansättning under nästa verksamhetsår är: Sandelin Ann, ordförande Broo Roger Geust Jonas Karjalainen Sakari Lukkarinen Margita

Sjöholm Ulrika Söderlund Nina Öster Magnus Styrelsen väljer inom sej viceordförande samt väljer inom eller utom sej en kassör. Styrelsen väljer inom eller utom sej en sekreterare. 8 Val av en verksamhetsgranskare Till verksamhetsgranskare föreslogs och valdes Johnny Åkerholm. 9 Övriga ärenden Presentation av tf. verksamhetsledare för 2014 Styrelsen utsåg den 5.11.2013 Ped.mag. Eva Storgårds till tf. verksamhetsledare från och med den 11.11.2013. Storgårds presenterade sej och önskades välkommen. Maria Rosberg avtackades för insatsen under året som gått. 10 Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet kl. 18.35 Helsingfors den 29.11.2013 Olav Melin Ordförande Eva Storgårds Sekreterare Armi Murto Protokolljusterare Magnus Öster Protokolljusterare