NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (11) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 22 september 2014 kl. 08:15 11:55 Beslutande Boerje Bohlin (S) Ordförande Pernilla Kardell (C) Sven-Erik Sjölund (S) Per-Ola Wadin (FP) Tor Tolander (M) Carina Olsson (C) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Eva Fors Yvonne Nilsson Lena Gräntz Sekreterare Utbildningschef Ekonom 70 Bibliotekschef 72 Utses att justera Carina Olsson (C) Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö 2014-09-25 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 67-74 Ulla Britt Hånell Ordförande Boerje Bohlin Justerande Carina Olsson Organ Kommunstyrelsens utbildningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2014-09-22 Anslaget sätts upp 2014-09-26 Anslaget tas ner 2014-10-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (11) Övriga deltagare vid utbildningsutskottets sammanträde 2014-09-22: Birger Tellin, VD Nordanstigs Bostäder AB, 69 Fredrik Pahlberg, kommunchef, del av 69 Monica Olsson (S), kommunstyrelsens ordförande, del av 69 Delshad Saleh, GIS- och markingenjör, 69
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (11) 67 Godkännande av dagordning Utbildningsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. Utbildningsutskottets beslut Godkänna dagordningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (11) 68 Verksamhetschefen informerar Utbildningschef Eva Fors informerar: 1. Skolskjutsärenden: Överlämnade till förvaltningsrätten = sex ärenden. Kompletterande beslut eller avslag = tre ärenden. Överklaganden = sju ärenden. 2. Ett ärende gällande anpassad studiegång för en elev vid Bergsjö skola, åk 9. 3. Incidentrapport: ett ärende gällande Bergsjö skola. 4. Incidentrapport för läsåret 2013/14: totalt 16 kräkningar rapporterade. Rapporterna kommer att följas upp. 5. Tionde skolåret (till omsorgsutskottet) 6. Skapande skola avslutades 20 september 2014 i Mellanfjärden. 7. Staket åtgärdas vid Fröstuna och är på gång på Ilsbo förskola och Bringsta skola. 8. Projektering av utbyggnad av Bergsjö förskoleverksamhet/skolverksamhet och Ilsbo förskola påbörjas under hösten. 9. Återbesök av Arbetsmiljöverket den 17 september. Kommunalråden samt utbildningschefen deltog vid mötet. Kommunalrådens uppdrag är att se över rektorernas och utbildningschefens arbetsmiljö. Utbildningschefens uppdrag att se över det systematiska kvalitetsarbetet, bland annat att göra tydligare rutiner. 10. Varje kommun ska ha en biblioteksplan. Utbildningschefen kommer att lämna ett tjänsteutlåtande om detta till kommunstyrelsen. Utbildningsutskottets beslut Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (11) 69 Diskussion: kommunens lokaler och fastigheter Bakgrund: Utbildningsutskottet lämnade följande förslag, gällande budgetåtgärder, vid sitt sammanträde 2014-06-10 37 1. Hyresgenomgång med Nordanstigs Bostäder AB för att specificera kostnader beträffande hyresavtal, kan ge hyresjusteringar. 2. Långsiktiga samordningsvinster i lokalfrågor kan göras men kommer inte att påverka 2014 års budget. Vid utskottets sammanträde 2014-09-22 deltar Birger Tellin, VD Nordanstigs Bostäder (NBAB), Delshad Saleh från samhällsbyggnadskontoret samt del av diskussionstiden kommunstyrelsens ordförande Monica Olsson (S) och kommunchef Fredrik Pahlberg. Birger Tellin informerar att NBAB hyr kommunens fastigheter med kallhyra. Kommunen hyr sedan tillbaka fastigheterna med skötsel, driftoch underhållskostnader pålagda. Ingen investeringsbudget ingår. Budgeten från kommunen för underhållskostnaderna var vid övertagandet år 2006 3,5 mkr. År 2009 hade den minskat till 1,9 mkr. Utbildningsutskottets beslut Fortsätta diskussionen vid utbildningsutskottets sammanträde i oktober.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (11) 70 2014/83 Ekonomirapport 2014-08 Ekonomikontoret presenterar en ekonomirapport för utbildningsutskottets verksamheter per augusti 2014. Sammandrag av program 22 26 Summa program Uu nettokostnad (tkr): Bokfört augusti 2013: 85 921 Bokfört augusti 2014: 94 015 Budget 2014: 132 258 Avvikelse mot budget: - 8 298 Omsorgsutskottets beslut Godkänna ekonomirapporten för 2014-08.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (11) 71 2014/395 Budget 2015 Ärendet tidigare behandlat vid utskottets sammanträden 2014-08-18 57 samt 2014-09-01 66. Vid utskottets sammanträde 2014-09-01 diskuterar ledamöterna kring olika förslag och funderingar gällande budget 2015. Ekonom Yvonne Nilsson informerar 2014-09-01 om det ökande elevantalet i grundskolan: 2014: 860 st 2015: 877 st 2016: 890 st 2017: 918 st 2018: 936 st Utbildningsutskottets förslag blev 2014-09-01 66 att föreslå kommunstyrelsen besluta 1. Budgetram läggs i nivå med kostnader gällande kraven på skolan och antalet elever. 2. Göra en gemensam kommunikationsgrund, informationsstrategi, i syfte att lyfta det positiva i verksamheterna. 3. Aktivt arbeta för att elever väljer kommunens egna skolor. 4. Göra en långsiktig lokalöversyn för att bättre samordna och samnyttja kommunens lokaler. (Lokaler kan göras om till bostäder). 5. Avskriva sparbetinget då det är ouppnåeligt samt tynger mötesdeltagarnas diskussions- och förslagsmöjligheter. Vid utskottets sammanträde 2014-09-22 beslutar ledamöterna att vidhålla tidigare förslag till beslut. Utbildningsutskottets förslag Föreslå kommunstyrelsen besluta 1. Budgetram läggs i nivå med kostnader gällande kraven på skolan och antalet elever. 2. Göra en gemensam kommunikationsgrund, informationsstrategi, i syfte att lyfta det positiva i verksamheterna.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (11) 3. Aktivt arbeta för att elever väljer kommunens egna skolor. 4. Göra en långsiktig lokalöversyn för att bättre samordna och samnyttja kommunens lokaler. (Lokaler kan göras om till bostäder). 5. Avskriva sparbetinget då det är ouppnåeligt samt tynger mötesdeltagarnas diskussions- och förslagsmöjligheter.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (11) 72 Rapporter/information 1. Cirkulär 14:34 från SKL: Konsekvenser av skärpta behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare samt övergångsbestämmelser. 2. Information om bibliotekets verksamhet: (info: Lena Gräntz) KUB (Kompetensutveckling för bibliotekspersonal) projekt som pågått 2012-2014 för Dalarnas, Gävleborgs, Uppsala och Värmlands län. HelGe biblioteket och information om bland annat e-böcker. 3. Skolverkets allmänna råd: Fritidshem samt Arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram. 4. Protokoll från föreningsstämma med NTA (naturvetenskap och teknik för alla) skolutveckling ekonomisk förening 20 maj 2014. Utbildningsutskottets beslut Godkänna redovisningen av rapporter/informationer.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (11) 73 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen (KS) 2014-09-11 245: Samordning av kommunens grundsärskola. 2. Protokollsutdrag från KS 2014-09-11 244: Helg- och nattöppna förskolor. 3. Protokollsutdrag från KS 2014-09-11 225: Uppföljning av verksamheternas åtgärder i budget 2014. BESLUT: Uppdra till utskotten och kommunchef Fredrik Pahlberg att arbeta fram en handlingsplan för att rymma verksamheterna inom tilldelad budgetram för 2014. Handlingsplanen ska presenteras på kommunstyrelsens sammanträde i november 2014. Utbildningsutskottets beslut Godkänna redovisningen av delgivningar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (11) 74 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Carina Olsson (C) tar upp följande: Skolan och att enheterna borde profilera sig på tex idrott, musik, miljö. Eva Fors svarar att det är svårt med den tim-plan som nu gäller för skolan och att skolorna idag har olika arbetssätt för att nå målen. Sven-Erik Sjölund (S) tar upp följande: Utbyggnaden av skollokalen i Ilsbo, hur ligger det ärendet till? Eva Fors svarar att det ska påbörjas under hösten. (se under 68 verksamhetschefen informerar).