t..djji/00010; I ~Borlänge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sernrnanträdesdaturn sldl(ij) Plats och tkj ande Stadhuset, Domnarvsrummet hus E kl. 13.30-15.20. Per-Inge Nyberg (S), Landstinget Dalarna, ordförande Kenneth Persson (S), Borlänge kommun, vice ordförande Eva Jonasson (FP), Landstinget Dalarna Sonja Johansson (KD), Borlänge kommun Vello Oprus (M) ej tjänstgörande ersättare Borlänge kommun ÖVriga deltagare MariaMe Sjöström, verksamhetschefborlänge kommun 2-8 Isa Hansy Olander, utredare' utvecklare Borlänge kommun 1-4 Carina Johansson, enhetschef tolkfönnedlingen Borlänge kommun Kristina Kjell. ekonom Borlänge kommun Lars Johansson, chef upphandling och avtal Landstinget Dalarna Ewa Samuelsson, ekonom Landstinget Dalarna Maria Olsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats oeh lid Kenneth Persson Bildningssektom, hus E, 2015-02-18 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplals för protokollet Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslog 2015-02-19 Datum för anslags nedtagande Bildningssektorn, hus D ftta,tiw {Jfss <ll.. -L,.,, Maria Olsson 2015-03-13
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL sld2{11) Innehållsförteckning 1 2 3 4 5 6 7 8 Information om nämndens ansvar och verksamhet... 3 Verksamhets berättelse och bokslut 2014... 4 Sektorsplan 2015... 5 Internkontrollplan 2015... 6 Namnbyte för nämnden... 7 Utökat deltagande i den gemensamma nämnden... 8 Studiebesök Örebro tolkförmedling... 10 Ansökan om bidrag för att skapa en webbaserad interaktiv tolkutbildning......................................................................... 11 Justcrandes sign Utdragsbcstyrbnde
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL sid 3(11) Sammanträdesdatum 1 Information om nämndens ansvar och verksamhet Godkänner informationen. Carina Johansson, enhetschef tolkförmedlingen informerar om nämndens ansvar och verksamhet. Lars Johansson och Ewa Samuelsson, landstinget Dalarna ges tillfälle att komplettera informationen. Borlänge kommun bedriver sedan mitten av 1970-talet språktolkverksamhet. Verksamheten är väl etablerad. Landstinget Dalarna och Borlänge kommun bildade en gemensam nämnd för språktolkverksamheter den 6 mars 2013. Borlänge kommuns tolkförmedling är utförare av verksamheten. Syftet är att kunna bedriva verksamheten med ett långsiktigt perspektiv på kvalitet och kontinuitet. Nämnden skall inom ramen för den kommunala kompetensen och självkostnadsprincipen, utföra språkto lkförmedlingstjänster. s underlag Muntlig information, Carina Johansson, enhetschef Justerandcs sign Utclragsbcstyrkandc
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL std4{1 l) Dnr 2015/255 2 Verksamhetsberättelse och bokslut 2014 Bokslut innefattande verksamhetsberättelsen för i Dalarna 2014 fastställs. Ekonom Kristina Kjell presenterar nämndens bokslut för 2014. Årsbokslutet visar ett nollresultat. Verksamheten ger ett överskott med 0,6 mnkr för 2014 som överförs i balans till nästkommande år. Den ekonomiska omslutningen uppgick till 25,3 mnkr 2014. Verksamheten bedrivs enligt självkostnadsprincipen. Kristina Kjell redovisar även detaljresultat 2014 och slutreglering med Landstinget Dalarna. s underlag Muntlig information, Kristina Kjell Verksamhetsberättelse och bokslut 2014 till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige Landstinget Dalarna Justerandcs sign Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL sid 5(11) 3 Sektorsplan 2015 Godkänner informationen. 201411707 Information Vid s sammanträde 2014-11-27 informerade Isa Hansy Olander, utredare/utvecklare om ärendegången för sektorsplanen samt förslag om revideringar med verksamhetsbudget 2015. Nämnden beslutade att godkänna förslaget. Vid dagens sammanträde tär nämnden övergripande information om Bildningssektoms sektorsplan för 2015 samt Borlänge kommuns styrdokument. s underlag Muntlig information, Isa Hansy Olander utredare/utvecklare Bildningssektom, sektorsplan 2015 2014-11-27 24 till Justcrandes sign Utdragsbestyrkandc
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL sld6(11) Dnr 2015/215 4 Internkontrollplan 2015 s internkontroll plan för 2015 fastställs. I Borlänge kommun finns ett reglemente för internkontoll som antogs av Kommunfullmäktige 2001-09-27. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Det är därför viktigt att nämnden, utifrån en risk- och konsekvensanalys, upprättar en plan för granskning och uppföljning. Carina Johansson, enhetscheftolkfönnedlingen informerar om förslaget till internkontrollplan för 2015. Förslaget innebär att i den interna kontrollen 2015 kontrollera - K valitetsledningssystem FR 2000 - A vtalsfö lj sam het. Vidare information om K valitetsledningssystemet FR 2000 kommer att ske. s underlag Muntlig information, Marianne Sjöström, verksamhetschef och Carina Johansson, enhetschef Bildningssektorns tjänsteskrivelse 2015-01-26 Borlänge kommuns reglemente för internkontroll till Enhetschef to lkförmedlingen Justcrandcs sign Utdragsbcslyrlcandc
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL sld7(11) S pråktolknämnden Dnr 2015/213 5 Namnbyte för nämnden Gemensam nämnd för språktolkförmedlingsverksamhet föreslår Kommunfullmäktige respektive Landstingsfullmäktige Namnet på gemensamma nämnden för språktolkförmedlingsverksamhet är. Kommunfullmäktige respektive Landstingsfullmäktige fattar slutligt beslut. Gemensamma nämnden beslutade vid sammanträde 2013-08-22 8 att namnet tor nämnden är (SID). et var ej formellt korrekt då respektive fullmäktige skall godkänna namnet för nämnden. I nuvarande reglemente för nämnden som respektive fullmäktige antagit namnges nämnden "Gemensam nämnd för språktolkrormedlingsverksamhet". Förslag till beslut på sammanträdet Kenneth Persson (S) yrkar bifall till förslaget. s underlag Muntlig information, Marianne Sjöström, verksamhetschef och Carina Johansson, enhetschef Bildningssektorns tjänsteskrivelse 2015-01-15 till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige Landstingsstyrelsen/Landstingsful lmäktige Justc:randcs sign Utdragsbcstyrkandc
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL sid 8(11) Dnr 2015/214 6 Utökat deltagande i den gemensamma nämnden föreslår Kommunfullmäktige respektive Landstingsfullmäktige 1. Den gemensamma utökas med flera medlemmar. 2. Medlemmar i nämnden är Landstinget Dalarna, Borlänge kommun, Falu kommun, Gagnefs kommun, Hedemora kommun, Leksands kommun, Mora kommun, Orsa kommun, Smedjebackens kommun samt Säters kommun. 3. Reglemente för den gemensamma nämnden, enligt bilaga 1 godkänns. 4. Samverkansavtal mellan medlemmarna, enligt bilaga 2 med underbilagor 2 a och 2 b godkänns. 5. Föreliggande budget för den gemensamma nämnden godkänns enligt bilaga 3. 6. Ikraftträdandet av den gemensamma nämnden sker fr.o.m. 2015-06-01. 7. et gäller under förutsättning att samtliga parter fattar likalydande beslut. Kommunfullmäktige respektive Landstingsfullmäktige fattar slutligt beslut. Borlänge kommun bedriver sedan mitten av 1970-talet språktolkverksamhet. Verksamheten är väl etablerad och fyller de kommunala förvaltningarnas behov av språktolkar. Landstinget Dalarna och Borlänge kommun bildade en gemensam nämnd för språktolkverksamheter den 6 mars 2013. Borlänge kommuns tolkrormedling är utförare av verksamheten. Den gemensamma nämnden har möjliggjort ett långsiktigt arbete där god kvalitet på språktolkverksamheten samt tillgången på språktolkar är ett viktigt syfte. Ytterligare åtta kommuner önskar bli medlemmar i nämnden. Respektive kommuns fullmäktige samt Landstingsfullmäktige ska fatta beslut om deltagande i den gemensamma nämnden. Målet är att utökningen av nämnden startar den 1juni2015. Förslag till beslut på sammanträdet Kenneth Persson (S) och Sonja Johansson (KD) yrkar bifall till förslaget. Forts. 6 Justc:randcs sign Utdragsbcstyrkandc
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sanvnanträdesdatum sid 9(11) Forts. 6 sunderlag Muntlig information, verksamhetschef Marianne Sjöström Bildningssektorns tjänsteskrivelse med bilagor 2015-01-15 Förvaltnings lagen till Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige Landstingsstyrelsen/Landstingsfullmäktige Justcrandcs sign Utdngsbcstyrkandc:
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sanvnantradesdatum sid 10(11) 7 Studiebesök Örebro tolkförmedling Ett informationsutbyte med Örebro tolk- och översättarservice planeras till 21 maj- 22 maj 2015. har haft ett flertal sammankomster med Örebro tolk- och översättarservice för informationsutbyte. Kommande träff med Örebro tolk- och översättarservice planeras till 21 maj- 22 maj 2015, i samband med nästa nämndsammanträde. Program kommer senare. Justerandcs sign Utdragsbcslyrkandc
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL sid 11(11) Dnr 2015/313 8 Ansökan om bidrag för att skapa en webbaserad interaktiv tolkutbildning Ansökan om bidrag får att skapa en webbaserad interaktiv tolkutbildning beviljas. Carina Johansson, enhetschef presenterar en ansökan från Tolkservicerådet om bidrag för att skapa en webbaserad interaktiv tolkutbildning. Ansökan om medel är ställd till medlemmarnas huvudmän. För att möta den ökade efterfrågan planerar Tolkservicerådet att, som komplement till befintliga utbildningar, ta fram en interaktiv webbaserad utbildning för tolkar. Syftet med webutbildningen är att säkra tillgången till kvalificerade och välutbildade tolkar för tjänstemän som arbetar inom landsting, kommun, rättsväsende och andra myndigheter samt skapa förutsättningar till god språkhjälp och rättsäker myndighetsutövning. Förslag till beslut på sammanträdet Kenneth Persson (S) yrkar bifall till förslaget. s underlag Muntlig information, Carina Johansson enhetschef Ansökan, Tolkservicerådet 2015-02-06 till Enhetschef To lkservicerådet Justcrandes sign