Styrdokument SchoolSoft

Välfärd skola Version 2 (150525) Styrdokument SchoolSoft I detta dokument förtydligas direktiv och rekommendationer kring det elevadministrativa stödsystemet SchoolSoft, vilket samtliga kommunala grundskolor i Nacka använder från hösten 2013. I rutan nedan finns en summering, därefter följer ett förtydligande av de olika delarna. Avslutningsvis finns sju bilagor: Bilaga 1 innehåller länkar till skollagen (2010:800), Lgr 11 och Skolverkets "Allmänna råd med kommentarer: Utvecklingssamtalet och den skriftliga individuella utvecklingsplanen. Bilaga 2 innehåller beslut och en kort summering av den promemoria som ligger till grund för de förändringar gällande utvecklingssamtal och skriftliga individuella utvecklingsplaner som började gälla från 19 november 2013. Bilaga 3 är Samskolans SchoolSoftribba, vilket kan fungera som illustrerande exempel för interna riktlinjer. Bilaga 4 är Samskolans Förväntansdokument, vilket kan fungera som illustrerande exempel för externa riktlinjer (riktat till vårdnadshavare). Bilaga 5 är en översikt (t.ex. för att delge lärare). Bilaga 6 är sammanträdesprotokoll från Utbildningsnämndens möte 131106 Bilaga 7 innehåller modell för support SchoolSoft. Summering direktiv: Frånvarorapportering ska göras samma dag av undervisande lärare utifrån de formuleringar som är inlagda i systemet. Betyg och nationella prov ska registreras i SchoolSoft. Om elev riskerar att inte nå lägsta godtagbara kunskaper/e ska detta framgå, det ska även framgå om åtgärdsprogram upprättats. SchoolSoft ska användas för att dokumentera elevernas kunskapsutveckling. Vid ett tillfälle per läsår i årskurs 1-5 ska en skriftlig individuell utvecklingsplan upprättas: IUP, omdömen: Skolverkets omdömesblankett (i SchoolSoft benämnd Sammanställning ) ska användas: IUP, framåtsyftande planering: Den mall som tagits fram av Skolverket ( IUP Skolverket ) eller IUP Nacka ska användas. Summering rekommendationer: Åtgärdsprogram: de mallar som tagits fram för åtgärdsprogram av Välfärd skola bör användas. IUP bör skrivas i förskoleklassen. Fritidshemmet bör delta i omdömet om elevens sociala utveckling. 1

Förtydligande av direktiv och rekommendationer Övergripande Det är viktigt att respektive skolenhet diskuterar och beslutar vilken information som ska ligga var, under vilka kategorier/rubriker, när och hur länge information ska finnas tillgänglig etc. Detta gäller planeringar, veckobrev, provscheman mm. För att viktig information ska nå rätt mottagare är detta arbete av stor vikt. (För exempel, se Samskolans SchoolSoftribba, Bilaga 3) SchoolSoft bör betraktas som navet, det är SchoolSoft lärare/elever/vårdnadshavare använder som utgångspunkt. Om en lärare använder t.ex. andra typer av kommunikationsytor med eleverna är det viktigt att det länkas till detta från SchoolSoft. Det kan vara bra att tydliggöra för vårdnadshavare vilket ansvar de har, dvs. att all information ligger i SchoolSoft och att de själva ska gå in och ta del av den. Inte minst är detta viktigt inför utvecklingssamtalet. (För exempel, se Bilaga 4) Frånvarohantering Frånvarorapportering ska göras samma dag av undervisande lärare utifrån de formuleringar som är inlagda i systemet. Följande alternativ ska användas: Anmäld frånvaro Frånvarande Beviljad ledighet Sen ankomst + minuter Annan skolaktivitet Ej material Följande alternativ kan användas: Avvek från lektion + minuter Diskussion/beslut skolenhet Meddelande till vårdnadshavare om oanmäld frånvaro ( Frånvarande ) skickas efter första lektionen där eleven är frånvarande. Grundinställning bör vara e-post, men det går att ändra till sms (observera att resp. skolenhet betalar för sms). Skolan styr om grundinställningen ska ändras. Det bör också finnas rutiner på skolan för att säkerställa att vårdnadshavare tagit del av informationen, t.ex. genom att vårdnadshavare loggar in i SchoolSoft och bekräftar att de tagit del av informationen. 1 Observera följande ur Skolverkets allmänna råd om att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan 2. Rektor bör 1 Se vidare Skolverkets Allmänna råd för arbetet med att främja närvaro och att uppmärksamma, utreda och åtgärda frånvaro i skolan, s. 18 ff. http://www.skolverket.se/om-skolverket/publicerat/visa-enskildpublikation?_xurl_=http%3a%2f%2fwww5.skolverket.se%2fwtpub%2fws%2fskolbok%2fwpubext%2ftrycksak%2frecord%3fk%3d2846 2 http://www.skolverket.se/regelverk/skolfs/skolfs?_xurl_=http%3a%2f%2fwww5.skolverket.se%2fwtpub%2fws%2fskolfs%2fwpubext%2 Välfärd skola%2frecord%3fk%3d2448 2

skapa rutiner för kontinuerlig frånvarorapportering som gör det möjligt att snarast uppmärksamma och ha en samlad bild av elevernas frånvaro, se till att det finns rutiner för rapportering av ogiltig frånvaro till vårdnadshavaren som säkerställer att informationen når vårdnadshavaren samma dag, se till att orsaker till frånvaro utreds skyndsamt, sätta in konkreta åtgärder med utgångspunkt i den genomförda utredningen för att komma tillrätta med ogiltig frånvaro, följa upp de åtgärder som vidtagits och vid behov pröva andra åtgärder för att komma tillrätta med ogiltig frånvaro, samt ha rutiner för samverkan med elevhälsan och vid behov med andra samhällsfunktioner. Förtydligande Anmäld frånvaro, vid t.ex. sjukdom, görs av elevens vårdnadshavare alternativt administrativ personal på skolan om sjukanmälan görs per telefon. Den anmälda frånvaron syns per automatik i systemet när läraren går in på lektionen. Om en elev är frånvarande utan känd eller giltig orsak markeras oanmäld frånvaro. Vid planerad ledighet (t.ex. semesterresa) registreras det av skolan och syns som Beviljad ledighet. Observera att ansökan för ledighet görs på traditionellt sätt. Om en elev inte är närvarande men av orsak som är känd/godkänd, t.ex. elevråd eller besök hos skolsköterska, markeras annan skolaktivitet. Ej material markeras om elev glömt något för undervisningen viktigt material, t.ex. ombyte till idrottslektioner. Varje lektion bör rapporteras av undervisande lärare. Om en lektion är vikariesatt måste det finnas rutiner som gör att lektionen rapporteras (samma dag). Det går att lägga in rapportering heldag, för den som t.ex. är klasslärare. För att snarast uppmärksamma om en elev är frånvarande kan t.ex. fritidsverksamhet på morgonen behöva rutiner för frånvarorapportering. Varför inga kommentarer? Det är viktigt att frånvarorapporteringen handlar om frånvaro och att ingen värderande eller känslig information förmedlas (se Datainspektionen). Om en elev inte arbetar aktivt, uppträder störande etc. meddelas vårdnadshavare på annat sätt. Utvecklingssamtalet och den skriftliga individuella utvecklingsplanen Ur: Skollagen (2010:800), kapitel 3 Grundskolan Utvecklingssamtal och individuell utvecklingsplan 12 Minst en gång varje termin ska läraren, eleven och elevens vårdnadshavare ha ett utvecklingssamtal om hur elevens kunskapsutveckling och sociala utveckling bäst kan stödjas samt om vilka insatser som behövs för att eleven ska nå kunskapskraven och i övrigt utvecklas så långt som möjligt inom ramen för läroplanen. Informationen vid utvecklingssamtalet ska grunda sig på en utvärdering av elevens utveckling i förhållande till läroplanen och kunskapskraven i de ämnen som eleven får undervisning i. Utvecklingssamtal ska i vissa fall resultera i ett sådant åtgärdsprogram som avses i 3 kap. 9. Lag (2013:796). 13 I årskurs 1 5 ska läraren en gång per läsår, vid ett av utvecklingssamtalen, i en skriftlig individuell utvecklingsplan 3

1. ge omdömen om elevens kunskapsutveckling i förhållande till kunskapskraven i de ämnen som eleven får undervisning i, och 2. sammanfatta vilka insatser som behövs för att eleven ska nå kunskapskraven och i övrigt utvecklas så långt som möjligt inom ramen för läroplanen. Den individuella utvecklingsplanen får även innehålla omdömen om elevens utveckling i övrigt inom ramen för läroplanen, om rektorn beslutar det. Överenskommelser mellan läraren, eleven och elevens vårdnadshavare vid utvecklingssamtalet ska alltid dokumenteras i utvecklingsplanen. Rektorn beslutar om utformningen av sådan skriftlig information som ges i utvecklingsplanen. SchoolSoft ska användas för att dokumentera elevernas kunskapsutveckling (Se även rubrik "Funktioner för planering, bedömning, dokumentation etc. ) Om elev riskerar att inte nå lägsta godtagbara kunskaper/e ska detta framgå, det ska även framgå om åtgärdsprogram upprättats IUP: omdömen Vid ett tillfälle per läsår i årskurs 1-5 ska en skriftlig individuell utvecklingsplan upprättas. IUP, omdömen: Skolverkets omdömesblankett (i SchoolSoft benämnd Sammanställning ) ska användas: Diskussion/beslut skolenhet I detta styrdokument tydliggörs att SchoolSoft ska användas för att dokumentera elevernas kunskapsutveckling. Ämnesmatriserna och den formativa rutan är ett sätt att dokumentera elevernas lärande och kunskapsutveckling (och därmed även se till att det finns ett underlag inför utvecklingssamtalet), men det kan göras på andra sätt (se vidare Förtydligande nedan samt rubrik Funktioner för planering, bedömning, dokumentation etc. ). Hur SchoolSoft ska användas för att dokumentera elevernas kunskapsutveckling måste därmed diskuteras och beslutas på respektive enhet. I årskurs 1-5, vid det tillfälle den skriftliga individuella utvecklingsplanen kvarstår, ska Skolverkets mall för omdöme användas. 3 Diskussioner kommer att behöva föras på respektive enhet rörande vad som ska skrivas i kommentarsfältet i anslutning till varje ämne, hur omdöme om elevens sociala utveckling ska formuleras mm. En instruktion har tagits fram av Skolverket kring hur mallarna ska användas: http://www.skolverket.se/polopoly_fs/1.206541!/menu/article/attachment/den%20skriftliga%20individuella% 20utvecklingsplanen_4%20%28Slutgiltig%20version%29.pdf Vid övrigt tillfälle i åk 1-5 samt inför utvecklingssamtalen i åk 6-9 ska samma information som tidigare lämnas till elev och vårdnadshavare, men det kan ske muntligt (se Bilaga 2). Hur underlaget inför samtalet ska samlas 3 Se: http://skolverket.se/bedomning/2.7818/den-skriftliga-individuella-utvecklingsplanen-1.206537 4

in och delges elev/vårdnadshavare inför eller under samtalet måste diskuteras och beslutas på respektive enhet. Förtydligande Om man väljer att använda matriserna 4 för att dokumentera elevernas kunskapsutveckling måste en anpassning göras utifrån vad som är att betrakta som aktuell nivå vid bedömningstillfället. 5 Om färgsättningen av matriser ska synliggöras för vårdnadshavare måste också diskuteras och beslutas på respektive skolenhet. Det gäller även i vilken utsträckning kommentarrutorna till höger om de olika fälten i kunskapskravsmatriserna ska användas. Observera att med den publicerafunktion som SchoolSoft nu infört kan matriserna användas för lärarens egen dokumentation av elevernas kunskapsutveckling, utan att den synliggörs för elever och vårdnadshavare. Inställningen att använda publiceringsfunktionen är generell på skolan och läraren har möjlighet att sätta sitt eget publiceringsdatum. Om SchoolSofts kunskapskravsmatriser: SchoolSoft har valt att dela upp kunskapskravsmatriserna i olika aspekter som är färgbara och kommenterbara. Detta kan leda till att den helhetsbedömning som förordas av elevens kunskaper utifrån kunskapskraven går förlorad. 6 Den procentuella fördelning av nivåerna E-C-A som summeras kan leda till en bedömning av till övervägande del (D och B) som inte är förenlig med föreskrifterna, dvs. att bedömningen blir av kvantitativ, inte kvalitativ, art. Den procentuella fördelningen kan dock ge läraren en översiktlig bild av om eleven missat någon del av ett kunskapskrav. 7 Omdömen om elevens sociala utveckling ( utveckling i övrigt ) Inga centrala direktiv, beslut fattas av rektor (Skollagen, 2010:800, se Bilaga 1) Diskussion/beslut skolnivå Vilka formuleringar man vill använda måste diskuteras på skolenheten. Skolverket har tagit fram en mall för elevens utveckling i övrigt. Förtydligande Hur omdömen om elevens sociala utveckling formuleras beslutas av rektor. Observera att en skola som ger omdömen om elevens sociala utveckling behöver ge tydlig information vid läsårets start till elever och 4 årskurs 1-3 görs avstämning mot lägsta godtagbara kunskaper i årskurs 3. I de ämnen det inte finns kunskapskrav för lägsta godtagbara kunskaper i slutet av årskurs 3 finns i SchoolSoft endast en kommentarruta (den formativa rutan ). Det är därmed endast möjligt att skriva en kommentar i dessa ämnen. I årskurs 4-6 görs avstämningen mot kunskapskraven i åk 6, i årskurs 7-9 mot kunskapskraven i åk 9. I årskurs 4-5 finns även möjlighet att ta bort benämningarna E-C-A i matrisen (vilket görs av respektive skola). 5 Jämför principen för terminsbetyg: När betyg sätts innan ett ämne avslutats, ska betygssättningen bygga på de kunskaper som eleven inhämtat i ämnet till och med den aktuella terminen. Vid bedömningen ska elevens kunskaper ställas i relation till de kunskaper en elev ska ha uppnått vid betygstillfället i förhållande till kunskapskraven i årskurs [6 eller] 9 (10 kap. 19 skollagen) 6 Det finns inte heller någon koppling mellan kunskapskraven och förmågorna som uttrycks i ämneskursplanernas syfte. I kommentarmaterialet till respektive ämneskursplan framgår på vilket sätt förmågorna hör ihop med olika delar av kunskapskraven. Observera att den styckeindelning av kunskapskraven som gjorts av Skolverket i SchoolSoft markeras med vita alternativt grå fält. 7 Skolverket har gett ut ett stödmaterial om betygen B och D, se http://www.skolverket.se/om-skolverket/publicerat/visa-enskildpublikation?_xurl_=http://www5.skolverket.se/wtpub/ws/skolbok/wpubext/trycksak/record?k%3d2953 5

vårdnadshavare om vilket eller vilka mål som rektorn beslutar om att skolan följer upp. (Allmänna råd med kommentarer: Utvecklingssamtalet och den skriftliga individuella utvecklingsplanen, s. 20) Skolverkets mall Blankett för omdöme elevens utveckling i övrigt, se: http://www.skolverket.se/polopoly_fs/1.209915!/menu/article/attachment/blankett%20omdome%20elevens%20utveckling.pdf Elevens självvärdering (ämnesvis) Inga centrala direktiv Diskussion/beslut skolnivå I vilken utsträckning man genomför självvärderingar, övergripande och/eller ämnesvis, beslutas av respektive skola. Den finns en färdig självvärdering som kan användas (IUP Nacka), men man kan göra egna på skolan. Förtydligande Följande frågeställningar finns inlagda för självvärdering ämnesvis: Vilka tycker jag att är mina starka sidor i ämnet? Vad kan jag utveckla i ämnet? Såhär kan jag arbeta för att utvecklas i ämnet: IUP: framåtsyftande planering Vid ett tillfälle per läsår i årskurs 1-5 ska en skriftlig individuell utvecklingsplan upprättas. IUP, framåtsyftande planering: Den mall som tagits fram av Skolverket ( IUP Skolverket ) eller IUP Nacka ska användas. Förtydligande Vid ett tillfälle per läsår åk 1-5 kvarstår den så kallade IUP-processen. Vid detta tillfälle ska den mall som tagits fram av Skolverket ( IUP Skolverket ) eller IUP Nacka användas. Användandet av IUP Nacka ger eleven möjlighet att göra en självvärdering. Hur utvecklingssamtalet ska dokumenteras vid övriga tillfällen (andra tillfället åk 1-5 samt i åk 6-9) måste diskuteras och beslutas på respektive enhet. Åtgärdsprogram Om åtgärdsprogram upprättats ska detta framgå i SchoolSoft Rekommendation De mallar som tagits fram för åtgärdsprogram av Välfärd skola bör användas 6

Förtydligande Mallar för åtgärdsprogram har tagits fram av Välfärd skola, bl.a. i samråd med Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM). De mallar som tagits fram är för a) anmälan och beslut om åtgärdsprogram, b) åtgärdsprogram, c) uppföljning och utvärdering av åtgärdsprogram och d) utredning av elevens skolsituation. Till d) finns också en bilaga med anvisningar och stödfrågor. Det finns därutöver en beskrivning, Arbetsgång för anmälan av elev i behov av särskilt stöd. Mallarna ska finnas tillgängliga i SchoolSoft men ifyllda åtgärdsprogram sparas inte i SchoolSoft. I SchoolSoft markeras att det finns ett åtgärdsprogram i samband med ämnesmatrisen, ämnesvarning. Observera att åtgärdsprogram är en offentlig handling, varvid det är viktigt att det i åtgärdsprogrammet inte skrivs uppgifter som kan lyda under sekretesslagen. Funktioner för planering, bedömning, dokumentation etc. Uppgifter/rapportera resultat SchoolSoft ska användas för att dokumentera elevernas kunskapsutveckling Diskussion/beslut skolnivå Alla uppgifter som bedöms kan läggas in som uppgifter, vilket gör att uppgifterna kopplas till resultatrapporteringen. Uppgifterna syns då på förstasidan för elever och vårdnadshavare veckovis, och kommer per automatik in i provschemat. Det bör, på respektive skolenhet, diskuteras hur detta ska tillämpas. Man kan som mentor/klasslärare hänvisa elever och vårdnadshavare till provschemat, där får de en översikt över olika uppgiftstyper (t.ex. läxor, muntliga redovisningar ni väljer vilka begrepp ni använder). Förtydligande Betygsskalan anges inte i resultatfältet då betygssättning av enskilda uppgifter/arbetsområden inte krävs. Här finns alltså möjlighet att skapa ett dokumentationsunderlag för läraren. Man kan också koppla kunskapskraven till uppgiften och bedöma dem så de syns i ämnesmatrisen. Då vet man i vilken uppgift eleven visat på de olika delarna av kunskapskravet/-n. Det finns därutöver möjlighet till kommentarer från eleven samt lärarens egna anteckningar (som inte är synliga för elev och vårdnadshavare). Man kan även hitta lösningar för att dokumentera det eleven visar muntligt. Observera att riktlinjer kring känslig information även gäller lärarens anteckningar. Om matriserna ska användas, och i sådana fall om de ska publiceras och synliggöras för vårdnadshavare, beslutas på respektive enhet. Kursplaner (pedagogisk planering) Inga centrala direktiv/rekommendationer. LPP för arbetsområde kan med fördel läggas upp i terminsplanering. Funktionen kursplaner kan också användas. Förtydligande 7

SchoolSofts funktion Kursplaner inbegriper idag möjlighet att markera vilka delar av det centrala innehållet ett ämnesområde berör. I skrivande stund finns inte möjlighet att på likartat sätt markera syfte och vilka förmågor (långsiktiga mål) som berörs, inte heller att konkretisera och elevanpassa layout och språk. SchoolSoft håller på att utveckla denna funktion och vi kommer att följa arbetet framgent. I nuläget är därför den LPP-mall som tagits fram i Nacka ett bättre verktyg för att främja validitet, dvs. samstämmighet mellan undervisningens mål/syfte, innehåll och bedömning. LPP:en kan laddas upp under terminsplaneringar vilket gör den åtkomlig för elever. Portfolio Inga centrala direktiv/rekommendationer Förtydligande Det finns möjlighet i SchoolSoft att bygga upp andra typer av dokumentationssystem av elevens lärande och kunskapsutveckling, med möjlighet för eleven att involveras i processen. Exempelvis kan arbeten, kortare filmer etc. laddas upp (max 5MG per dokument). Här kan, på sikt, Google Apps vara ett bättre alternativ, vilket det då länkas till från SchoolSoft. Förskoleklass, fritidshemmet, grundsärskolan/träningsskolan Förskoleklass Rekommendation IUP bör skrivas i förskoleklassen Förtydligande Det som avses med att elever i förskoleklass ska ha en IUP bör rimligtvis syfta på den framåtsyftande planeringen i IUP:n (se citat nedan), vilken upprättas i samband med utvecklingssamtalet. Oavsett om begreppet IUP används framgent eller ej bör läraren, tillsammans med elev och vårdnadshavare, skriva någon form av utvecklingsmål. Diskussion och beslut om detta får tas när vi vet utfallet av KU-enhetens översyn av den utbildningspolitiska strategin. Ur Skolverkets diskussionsunderlag: Minst en gång under läsåret ska läraren, eleven och elevens vårdnadshavare ha ett utvecklingssamtal om elevens utveckling och lärande. Det är därför viktigt att läraren följer elevens utveckling och lärande och skaffar sig kunskaper om varje elevs förutsättningar, behov, erfarenheter och intressen. För att kunna genomföra utvecklingssamtal på ett väl förberett och strukturerat sätt och att försäkra sig om att samtalen bygger på en nyanserad och rik bild av elevens utveckling och lärande är någon form av dokumentation nödvändig. Eftersom undervisningen i förskoleklassen inte ska utgå från grundskolans kursplaner och kunskapskrav ska man i förskoleklassen inte heller utforma individuella utvecklingsplaner med skriftliga omdömen. Det finns inga krav på att eleverna ska uppfylla några fastställda kunskapskrav i förskoleklassen. 8 8 Se http://www.skolverket.se/om-skolverket/publicerat/visa-enskildpublikation?_xurl_=http%3a%2f%2fwww5.skolverket.se%2fwtpub%2fws%2fskolbok%2fwpubext%2ftrycksak%2frecord%3fk%3d2602 8

Fritidshemmet Rekommendation Fritidshemmet bör involveras i omdömet om elevens sociala utveckling Diskussion/beslut skolnivå Hur fritidshemmet involveras i omdömet om elevens sociala utveckling måste diskuteras på respektive skolenhet. Det är också möjligt att lägga upp grupper, göra planeringar etc. kopplat till verksamheten i fritidshemmet. Grundsärskolan och träningsskolan Grundsärskolan och gymnasiesärskolan utformar ett eget direktiv som ligger i linje med de krav och rekommendationer som uttrycks i detta dokument. Betygskataloger, resultat nationella prov Betyg och nationella prov ska registreras i SchoolSoft. Observera att särskilda bestämmelser gäller för grundsärskolan Förtydligande När betyg och resultat på nationella prov registrerats i SchoolSoft måste det rapporteras vidare till t.ex. SCB. Handledningar om detta finns. 9

Bilaga 1. Länk till skollagen (2010:800), Lgr11 och Skolverkets "Allmänna råd med kommentarer: Utvecklingssamtalet och den skriftliga individuella utvecklingsplanen" Skollagen: http://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/lagar/svenskforfattningssamling/skollag- 2010800_sfs-2010-800/ Lgr11: http://www.skolverket.se/om-skolverket/publikationer/visa-enskildpublikation?_xurl_=http%3a%2f%2fwww5.skolverket.se%2fwtpub%2fws%2fskolbok%2fwpubext%2ftrycksak %2FRecord%3Fk%3D2575 Allmänna råden: http://www.skolverket.se/om-skolverket/publikationer/visa-enskildpublikation?_xurl_=http%3a%2f%2fwww5.skolverket.se%2fwtpub%2fws%2fskolbok%2fwpubext%2ftrycksak %2FBlob%2Fpdf3133.pdf%3Fk%3D3133 Offentlighetsprincipen I kommunala och statliga skolor gäller offentlighetsprincipen, som innebär att alla har rätt att ta del av offentliga uppgifter i allmänna handlingar. Uppgifter i allmänna handlingar är offentliga om det inte finns någon bestämmelse i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) som skyddar uppgiften. Vid utlämnande behöver det ibland göras en sekretessprövning. 10

Bilaga 2. Beslut och utdrag ur regeringens proposition 2012/13:195 Minskade krav på dokumentation i skolan. Förarbeten till förändringar i Skollagen. Beslut: Lärarna ska få mer tid till undervisning (UbU5) Se: http://www.riksdagen.se/sv/debatter--beslut/debatter-och-beslut-omforslag/arendedebatter/?did=h101ubu5&doctype=bet Lärarnas administrativa arbete ska minska och bli enklare. Det innebär bland annat att kravet på skriftliga individuella utvecklingsplaner avskaffas i årskurs 6 9 i grundskolan, årskurs 6 i sameskolan och årskurs 7 10 i specialskolan. Detsamma gäller i årskurs 6 9 i grundsärskolan i de fall betyg sätts. Skriftliga individuella utvecklingsplaner i årskurs 1 5 i grundskolan, grundsärskolan och sameskolan samt i årskurs 1 6 i specialskolan ska göras en gång per läsår, i stället för varje termin. Skriftliga individuella utvecklingsplaner ska även göras en gång per läsår för elever i årskurs 6 9 i grundsärskolan i de fall betyg inte sätts. Samma sak ska gälla för elever i årskurs 7 10 i specialskolan som läser enligt grundsärskolans kursplaner. Den information som lämnats i de individuella utvecklingsplanerna ska istället förmedlas muntligt vid utvecklingssamtal. Beslutat 23 oktober 2013 Proposition Minskade krav på dokumentation i skolan, publicerad 20130912. Sammanfattning: I propositionen föreslås ändringar i skollagen (2010:800) i syfte att minska och förenkla lärarnas administrativa arbete. Genom ändringarna kan mer tid frigöras för undervisning, samtidigt som uppföljningen av varje elevs kunskapsutveckling och behov av stöd säkerställs. Ändringarna innebär att kravet på skriftliga individuella utvecklingsplaner ska avskaffas i årskurs 6 9 i grundskolan, årskurs 6 i sameskolan och årskurs 7 10 i specialskolan. Detsamma gäller i årskurs 6 9 i grundsärskolan i de fall betyg sätts. Skriftliga individuella utvecklingsplaner i årskurs 1 5 i grundskolan, grundsärskolan och sameskolan samt i årskurs 1 6 i specialskolan ska upprättas en gång per läsår, i stället för varje termin. Skriftliga individuella utvecklingsplaner ska även upprättas en gång per läsår för elever i årskurs 6 9 i grundsärskolan i de fall betyg inte sätts. Motsvarande ska gälla för elever i årskurs 7 10 i specialskolan som läser enligt grundsärskolans kursplaner. Utvecklingssamtal ska dock, liksom hittills, hållas minst en gång per termin i samtliga nu nämnda skolformer och årskurser. Det föreslås vidare att bestämmelserna om utvecklingssamtal i skollagen ska ändras. Ändringen innebär att det tydliggörs att samma information som hittills har lämnats i en skriftlig individuell utvecklingsplan ska lämnas muntligt vid utvecklingssamtalet. Sid 4f: Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse 10 kap. 11

12 Minst en gång varje termin ska läraren, eleven och elevens vårdnadshavare ha ett utvecklingssamtal om hur elevens kunskapsutveckling och sociala utveckling bäst kan stödjas. Informationen vid utvecklingssamtalet ska grunda sig på en utvärdering av elevens utveckling i förhållande till läroplanen. Minst en gång varje termin ska läraren, eleven och elevens vårdnadshavare ha ett utvecklingssamtal om hur elevens kunskapsutveckling och sociala utveckling bäst kan stödjas samt om vilka insatser som behövs för att eleven ska nå kunskapskraven och i övrigt utvecklas så långt som möjligt inom ramen för läroplanen. Informationen vid utvecklingssamtalet ska grunda sig på en utvärdering av elevens utveckling i förhållande till läroplanen och kunskapskraven i de ämnen som eleven får undervisning i. Utvecklingssamtal ska i vissa fall resultera i ett sådant åtgärdsprogram som avses i 3 kap. 9. 13 Vid utvecklingssamtalet ska läraren i en skriftlig individuell utvecklingsplan I årskurs 1 5 ska läraren en gång per läsår, vid ett av utvecklingssamtalen, i en skriftlig individuell utvecklingsplan 1. ge omdömen om elevens kunskapsutveckling i förhållande till kunskapskraven i de ämnen som eleven får undervisning i, och 2. sammanfatta vilka insatser som behövs för att eleven ska nå kunskapskraven och i övrigt utvecklas så långt som möjligt inom ramen för läroplanen Den individuella utvecklingsplanen får även innehålla omdömen om elevens utveckling i övrigt inom ramen för läroplanen, om rektorn beslutar det. Överenskommelser mellan läraren, eleven och elevens vårdnadshavare vid utvecklingssamtalet ska alltid dokumenteras i utvecklingsplanen. Rektorn beslutar om utformningen av sådan skriftlig information som ges i utvecklingsplanen. Skriftlig information om elevens skolgång får ges även vid andra tillfällen än vid ett utvecklingssamtal. Skälen till regeringens beslut, bland annat: Nya bestämmelser i skollagen har även införts dels om att eleverna ska informeras om de grunder som tillämpas vid betygsättningen, dels om en skyldighet för dem som beslutar betyg att på begäran informera berörda elever och vårdnadshavare om skälen för betygssättningen. Detta innebär att elevernas rätt till information om varför de får ett visst betyg har stärkts och att lärare måste föra någon form av dokumentation som gör att de kan uppfylla skyldigheten. Vidare har betyg från årskurs 6 införts i grundskolan, grundsärskolan (i de fall betyg sätts i ämnen i den skolformen) och sameskolan samt i årskurs 7 i specialskolan. Betygen är ett verktyg för att utvärdera elevernas kunskaper och ge tydlig information om hur eleven ligger till i förhållande till kunskapskraven i varje ämne. I och med att betyg numera ges från och med årskurs 6, i stället för i årskurs 8, får elever och föräldrar tidigare än förut tydliga signaler om elevens kunskapsläge och behov av särskilt stöd och andra insatser så att de ska få de bästa förutsättningarna för att nå målen för utbildningen. Slutligen har obligatoriska nationella ämnesprov införts i årskurs 3 i vissa ämnen. Obligatoriska nationella ämnesprov har även införts i fler ämnen i årskurs 6 och 9 i grundskolan och motsvarande skolformer. Elevernas resultat på nationella proven synliggör i vilken grad eleverna uppnår kunskapskraven i de ämnen som testas och därmed deras behov av stöd och stimulans för att klara skolgången och utvecklas så långt som möjligt. De är ett viktigt stöd för bedömning och betygssättning. (s. 16) I avsnitt 6 föreslås dessutom att regleringen av utvecklingssamtalet ska ändras så att det tydligt framgår att utvecklingssamtalet även ska behandla de insatser som behövs för att eleven ska nå kunskapskraven i de ämnen som eleven får undervisning i och i övrigt utvecklas så långt som möjligt inom ramen för läroplanen. Informationen till elever och föräldrar vid utvecklingssamtalet ska med andra ord motsvara den som tidigare 12

gavs i den skriftliga individuella utvecklingsplanen. Skolverket, som är positivt till förslaget, anser att det innebär att utvecklingssamtalet får utökad betydelse. (s. 18f) Inför ett utvecklingssamtal måste varje undervisande lärare, liksom tidigare, lämna information om elevens kunskapsutveckling i lärarens ämnen och om hur eleven kan utvecklas vidare till den lärare som håller utvecklingssamtalet. Informationen kommer troligtvis många gånger att vara skriftlig. Som anförts i promemorian anser dock många lärare att den skriftliga information som lämnas till en kollega kan ha en annan karaktär och förenklas i förhållande till den skriftliga information som lämnas till elever och föräldrar. Vidare kommer läraren även i fortsättningen att behöva dokumentera sitt underlag för betygsättningen, så att läraren kan uppfylla skollagens krav att på begäran informera eleven och elevens vårdnadshavare om skälen för betygen. (s. 19) 13

Bilaga 3 Samskolan: SchoolSoftribba Kommunikation till elever och föräldrar via elevadministrativt system Vem skriver vi för? Informationen på SchoolSoft är av övergripande karaktär och vänder sig till både elev och förälder. Återkoppling som sker i undervisningen på t.ex. läxförhör och prov är mer detaljerad och vänder sig i första hand till eleven. Matriser och återkopplingen i SchoolSoft används som studierapporter för att informera förälder om hur eleven ligger till mot målen och hur eleven ska göra för att utvecklas. Veckobrev blir information från mentor Veckobrev byter från och med i höst namn till Information från mentor. Kort information om kommande händelser. Publiceras varannan vecka på en bestämd dag i SchoolSoft. Uppgifter Alla uppgifter eleven ska göra hemma och aktiviteter där elevers förmågor bedöms ska stå under uppgifter. Då kommer de in i provschemat. Dessa får inte skrivas som nyhet. Alla uppgifter behöver dock inte resultatrapporteras. Prov ska skrivas in minst två veckor innan provdatum. Det ska framgå i uppgiften vad eleven ska göra/kunna. Även nationella prov skrivs in i provschemat av SchoolSoftadministratör. Planeringar Översiktlig planering över arbetsområde, termin eller läsår läggs ut som planering och ska finnas i alla ämnen. De läggs ut under terminsplanering i SchoolSoft. Planeringarna ska läggs ut i början av arbetsområdet, alltså inte innan arbetsområdets start. Detta för att eleverna ska kunna vara delaktiga i planeringen. Planeringen vänder sig i första hand till eleven. http://lgr11nacka.wordpress.com/ Matriser Vi använder matriser i SchoolSoft för att beskriva var eleven befinner sig i sin utveckling mot målen i kunskapskraven. Vi använder formuleringar från kunskapskraven i kursplanerna i LGR11 för åk 6 och åk 9. I matrisens kommentarsruta ska det finnas med en återkoppling som blickar framåt och hjälper eleven att utvecklas (ska finnas med enligt skollagen). Om man har bedömt flera förmågor kan man ge en sammanfattande kommentar. 14

Färger i matrisen för åk 1-3: 9 Vit Eleven har inte arbetat med förmågan på den aktuella nivån Gul Används ej Grön Eleven har arbetat med förmågan på den aktuella nivån och uppnått kraven för lägsta godtagbara kunskaper Röd Eleven har inte uppnått kraven för lägsta godtagbara kunskaper Färger i matrisen för åk 4-9: Vit Eleven har inte arbetat med förmågan på den aktuella nivån Gul Eleven har arbetat med förmågan på den aktuella nivån men inte uppfyllt hela kunskapskravet (endast på C och A) Grön Eleven har arbetat med förmågan på den aktuella nivån och uppfyllt kunskapskravet Röd Eleven har inte uppnått kunskapskraven för E Vår målsättning är att det ska finnas en bedömning på SchoolSoft inom tre veckor efter avslutat arbetsområde, dock senast till utvecklingssamtalsperioden. Ämnesvarning Om en elev inte når målen ska en ämnesvarning skrivas. Frånvaro/närvaro Frånvaron ska rapporteras varje dag. Är en lärare sjuk eller borta ska frånvaron föras in av vikarien. Vikarieinloggningsfunktionen i SchoolSoft ska användas med start till höstterminen. Nyheter Ska publiceras till rätt grupp och med rätt slutdatum. Aktiviteter för eleverna ska publiceras i kalendern. 9 Åk 4-9 är Samskolans definition. För åk 1-3 har vi valt att utgå från Skolverkets formulering lägsta godtagbara kunskaper i förtydligandet av färgerna. Detta gäller endast för de ämnen som har kunskapskrav för lägsta godtagbara kunskaper i slutet av årskurs tre. För de ämnen som inte har detta finns endast möjlighet att skriva kommentar och ämnesvarna. 15

IUP IUP-mallen görs om i ett separat projekt. Redovisning av nationella prov Skrivs in på angivet datum. Betyg Skrivs in på angivet datum vid terminsslut. Att kommunicera SchoolSoftribban till elever och föräldrar På höstterminens föräldramöte går mentorn igenom och visar var föräldrarna hittar information i SchoolSoft. Mentorn går också igenom förväntansdokumentet. I början av varje termin går mentor igenom med eleverna var de hittar information i Schoolsoft. 16

Bilaga 4 Samskolan: Förväntansdokument Detta kan du som förälder förvänta dig ska finnas på SchoolSoft Planeringar En planering ska finnas i alla ämnen. Planeringen bygger på innehållet i LGR 11. Den kan omfatta en termin, ett läsår eller ett arbetsområde beroende på ämnets karaktär. Planeringen är översiktlig och kan ändras under arbetets gång. Uppgifter Läxor och uppgifter där elevernas förmågor bedöms finns inskrivna som uppgifter. För att få en överblick finns de under rubriken provschema. Alla uppgifter resultatrapporteras inte. Prov skrivs in senast två veckor innan provtillfället. Det kan dock förekomma oförberedda prov och diagnoser. Studierapporter För att få information om hur eleven ligger till mot kunskapsmålen fyller varje lärare i matriser i respektive ämne. Här finns också information om hur eleven ska utvecklas. Om eleven inte når målen finns det en ämnesvarning. IUP I samband med utvecklingssamtal skrivs elevens individuella utvecklingsplan (IUP). Information från mentor Veckobrev byter namn till Information från mentor och publiceras varannan vecka. Frånvaro Varje dag rapporteras frånvaron. Om eleven är frånvarande skickas ett mail till vårdnadshavare (dvs. om inte vårdnadshavaren har gjort en annan inställning i SchoolSoft). Nyheter Händelser av mer allmän karaktär publiceras under nyheter. Betyg Vid terminsslut publiceras elevens betyg på SchoolSoft. 17

Detta förväntar vi oss av dig som förälder På Samskolan arbetar vi med SchoolSoft för att ge dig som förälder information om ditt barns utveckling. Det finns mycket information som är intressant för dig som förälder att ta del av. För att du ska vara informerad om ditt barns skolgång rekommenderar vi att du minst gör nedanstående: Skriver in och uppdaterar dina kontaktuppgifter så att vi kan nå dig om det skulle hända ditt barn något. Går in på SchoolSoft minst en gång i veckan för att läsa aktuell information och få information om ditt barns studiesituation. Frånvaroanmäler ditt barn vid sjukdom, tandläkar- och läkarbesök. Ledighet måste sökas på separat blankett. Tar del av resultat och information i matriser innan utvecklingssamtalen så att vi vid utvecklingssamtalet kan diskutera mål och metod för elevens fortsatta utveckling. 18

Bilaga 5: Översikt direktiv SchoolSoft Frånvaro IUP Omdömen Vad? När och Vem? Var och Hur? Registrerar anmäld/ oanmäld frånvaro, sen ankomst, annan skolaktivitet och ej material. Elevens vårdnadshavare ska samma dag informeras om eleven haft oanmäld frånvaro. Beskriver elevens kunskaper och kunskapsutveckling i förhållande till kunskapskraven samt vad eleven kan utveckla och hur. Ska skrivas i varje ämne som eleven fått undervisning i. en gång per läsår åk 1-5 Undervisande lärare registrerar frånvaro etc. efter genomförd lektion. Skolan ska ha rutiner för att hantera närvaro och frånvaro, även på fritidshemmet. Görs av undervisande lärare i alla ämnen, en gång per läsår åk 1-5. I funktionen för frånvarorapportering. Vid oanmäld frånvaro skickas meddelande till vårdnadshavare. Skolverkets mall ska användas. IUP Framåtsyftande planering Sammanfattar, utifrån omdömena, vilka insatser som behövs för att eleven ska nå kunskapskraven och i övrigt utvecklas så långt som möjligt inom ramen för läroplanen. Skrivs under utvecklingssamtalet, en gång per läsår åk 1-5. Mentor sammanställer och skriver i SchoolSoft. Skolverkets mall IUP Skolverket eller IUP Nacka kan användas. Pedagogisk planering/lpp Beskriver kopplingen mellan mål, undervisning och bedömning och utgör underlag för omdömena. För varje arbetsområde. Skrivs av undervisande lärare. Skrivs förslagsvis utifrån LPP-mallen och sparas t.ex. under terminsplanering. Mallen finns tillgänglig i SchoolSoft. Åtgärdsprogram och utredning Åtgärdsprogram utarbetas efter utredning som visar att eleven är i behov av särskilt stöd. Om eleven inte når kunskapskraven eller visar andra svårigheter i sin skolsituation ska det utredas om eleven är i behov av särskilt stöd. Rektor ansvarar för att åtgärdsprogram utarbetas. I SchoolSoft markeras om ett åtgärdsprogram är upprättat. Mallar för åtgärdsprogram finns tillgängliga i SchoolSoft. [Översikten inspirerad av Stockholm stads Stödmaterial för elevdokumentation ] 19

Bilaga 6: Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden 131106 20

Bilaga 7 Supportmodell SchoolSoft Se länk: https://nacka- my.sharepoint.com/personal/lars_ekelow_nacka_se/_layouts/15/wopiframe.aspx?sourcedoc=%7bfd2a2194-0bbc-4cb1-b75f-a5f1d90d65a6%7d&file=bilaga_7_schoolsoft.pptx&action=default 21