PROTOKOLL - SWEA Barcelona Årsmöte Tid: Lördagen den 20 Februari 2016 klockan 18,30 Var: Avenida Palace Barcelona På plats från Styrelsen: Anna Krossling, Tina Hjerpe, Kristin Lindgren, Viveka Nilsson, Marlene Nordborg, Victoria Bätz 1. Mötet öppnas Ordföranden Anna Krossling hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat klockan 19,00 2. Fastställande av röstlängd och notering av eventuella fullmakter Närvarande på mötet är 33 st som är röstberättigade medlemmar samt en fullmakt som har lämnats in. 3. Val av ordförande och sekreterare till mötet Till ordförande för mötet valdes Anna Krossling och till sekreterare för mötet valdes Evaa Larsdotter 4. Val av justerare Till justerare valdes Maina Novara och Agnetha Hesselius 5. Fråga om årsmötet är vederbörligen sammankallat Mötets sammankallande godkändes då kallelsen gick ut till medlemmarna den 2 februari, 18 dagar innan årsmötet. 6. Fastställande av dagordningen Anna ville ändra punkt 10 Donatione/Stipendier och lägga den efter punkt 12. Denna ändring godkändes 7. Godkännande av föregående årsmötesprotokoll Föregående årmötesprotokoll godkändes.
8. Verksamhetsberättelse, året som gått Verksamhetsberättelsen läses upp av vice ordföranden Frida Pålsson som berättade att det var 9 protokollförda styrelsesammankomster samt ett konstituerande. a) Idag finns det 62 medlemmar i SWEA Barcelona b) Gamla styrelsen består av Anna Krossling Ordförande, Frida Pålsson Vice Ordförande, Janeth Andersson Sekreterare, Marlene Nordborg Kassör, Tina Hjerpe Medlemsansvarig, Viveka Nilsson Webbansvarig, Victoria Bätz Facebookansvarig samt Jane Håkansson som övrig ledamot c) Programkomitten har letts av Frida Pålsson d) Revisor är Lisa Hehenberger e) Valberedningen för 2015 består av Maina Novara, Tina Hjepe samt Nina Eriksson f) Det har varit 20 aktiviteter under året. Ambitionen har varit att se till alla medelemmar i alla olika åldrar och hitta något för alla. Det har även annordnats månadsluncher samt middagar. De mest besökta tillställningarna har varit Årsmiddagen, Höstmiddagen, Valborg samt Lucia. g) Arbetat med att förenkla rapporteringen för styrelsen bl.a genom att göra mallar för alla verksamhetsområden, även för SWEA International och VEMA för att det ska bli lättare att administrera arbetet. h) Styrelsen har lyckats sänka bankkostnaderna under året men vi kommer att byta bankkontor och då kommer kostnaderna sjunka ytterligare. Detta innebär även att det kommer att bli ett nytt kontonummer under 2016. i) Donationen 2015 gick till kören Stella Polaris med 250 samt att det skänktes 50 reflexer till SUF j) Programkommittén anordnade 2 stycken lotterier och vi tackar alla sponsorer för de fina vinsterna. k) Det finns två Aktivitetsgrupper idag och det är SWEA Art och SWEA Bokklubb som har haft sina egna aktiviteter. l) SWEA REGION hade årsmöte i Scottsdale Arizona mellan den 15-18 Oktober och det var SWEA Arizona som stod som värd och ordförande Anna Krossling var på plats. m) Information om SWEA sker genom möten, via hemsidan, facebook samt löpande mail. 9. Bokslut Marlene fick ordet och informationen visades även på Power
Point. Bokslutet för 2015 visar på en vinst på 657.55 Intäkter är 56% medlemsavgifter, 23%, Basar, Lotteri och SWEA produkter, 4% överskott på middagar för icke medlemmar 18% SWEA International Utgifter är avgifter till SWEA International samt SWEA Region samt Resor och diverse kontorsmaterial. Vid årskiftet uppgick bankens saldo till 4193 11. Revisorns rapport SWEA Barcelonas årsrevision för räkenskapsåret 2015 gjordes även i år av revisor Lisa Hehenberger. Hon tillstyrker och anser att styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. 12. Ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2015 och Anna tackar för medlemmarnas förtroende. 10. Donationer Under 2016 kommer en donation gå till SOL-VATTEN som är ett företag som drivs av Petra Wahlström. Hon har uppfunnit en vattenrenare som håller i 7-10 år. Man häller i orenat vatten och låter det ligga ute så blir vattnet rent. Hon blev vald av SWEA till Årets Kvinna 2015. Medlemmarna beslutar att ge ett bidrag till inköp av en dunk på 100. 13. Fastställande av budget för 2016 Marlene Nordbord, kassör läser upp budgeten för 2016. Resultat för 2016-506,25 Intäkter 3390,00 och Utgifterna 3896,25 Balansräkningen 3220,41 Vi kommer ge ut ett stipendium på 100 som kommer att gå till Sol-Vatten. Medlemmarna godkände budgeten. 14. Fastställande av årsavgift för 2017 Medlemsavgiften för 2017 kommer att fortsätta att vara 45 om den betalas in t o m den 31 december 2016. Efter det kommer årsvgiften vara 50 för 2017. Alla under 25 år betalar 50% av avgiften. Medlemmarna godkänner den nya årsavgiften för 2017.
15. Val av ny styrelse Maina läser upp valberedningens förslag Ordförande Agnetha Hesselius 1år Vice Ordförande Marie Ahlberg 1 år Sekreterare Evaa Larsdotter 1 år Kassör Marlene Nordborg 1 år Ledamöter: Medlemsansvarig Tina Hjerpe 1 år Programansvarig Kristin Lindgren 1 år WEB ansvarig Neus Tuells Jansson 1 år Annnonsansvarig Ingrid Wetterman 1 år Rumsförmedlingsansv. Lotta Nygren-Bonnier 1 år Victoria Bätz 1 år Revisor Lisa Hehenberger 1 år Medlemmarna godkänner den nya styrelsen och val av revisor. Val av tre ledamöter till valberedningen Annika Tingström som sammankallande samt Tina Hjerpe och Kristin Lindgren 17. Övriga frågor samt motioner a) SWEA International har fått en ny ordförande Christina Hallmert som är bosatt i Rom. Kristina Alfredsson blev omvald ytterligare 2 år i WEMA och hon är bosatt på Marbella. b) Information om annonsering på vår hemsida. En liten annons kommer kosta 12 /månad och en stor annons på 5*5 cm kommer kosta 15 /månad. Om ett SWEA företag vill annonsera så har de 20% rabatt. c) På SWEA Internationals hemsida kan man gå in och hyra rum i olika städer samt även ställa sig till förfogande att själv hyra ut rum. Rumsuthyrning kommer att finnas i Barcelona fr.o.m i år och kommer kosta mellan 20-80 /rum och natt. d) VEMA mötet 2016 kommer att hållas i Lissabon. Vi behöver skicka en representatnt till det mötet och det beslutades att tillkommande Ordförande Agnetha Hesselius ska skickas till VEMA mötet i Lissabon och den resan ska betalas av SWEA Barcelona. e) SWEA Professionals är ett nätverk för yrkesarbetande kvinnor
där man inriktar sig på Mentorskap och Utbildning. Frågan lämnades öppen ifall det kan finnas någon medlem i SWEA Barcelona som är intresserad av att vara med och starta upp detta i Barcelona. Man hittar SWEA Professionals på Facebook och SWEAs hemsida. f) SWEA BUS är ett projekt för att lära barnen svenska och undervisningen/träffarna sker i relatid över hela världen via internet. Vi har Svenska Skolan i Barcelona men den finns ju inte överallt och Dea har idag kö. Frågan togs även upp om det fanns någon som var intresserad av att starta upp en ny Mamma grupp. * Anna tackar gamla styrelsen för ett underbart år. Avtackning av de som lämnar styrelsen med blommor. * Anna avslutar mötet * Agnetha tackar av Anna med blommor 18. Mötets avlutande Mötet avslutades kl 20,45 Evaa Larsdotter Sekreterare 20/02/2016 Anna Krossling Ordförande Justerare Maina Novara Agnetha Hesselius