KOMMUNSTYRELSEN Protokoll

Relevanta dokument
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Stjerneskolan Torsby. Thomas Stjerndorff, kommunchef Margot Enkvist, sekreterare. Carina Nordqvist , Eva-Lena Gustavsson

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Anna-Lena Carlsson (M) ordförande Ann-Katrin Järåsen (S) Rune Mattsson (S) Yvonne Broberg (S) Inga-Britt Keck-Karlsson (C)

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

KOMMUNSTYRELSENS ARBETS- UTSKOTT

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Datum: onsdagen den 22 maj 2019 kl 13:00-15:00 Paragrafer Nämndrummet, Hova. Britt-Marie Nilsson Sekreterare

Individnämndens protokoll

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunkontoret Torsby

Björkdungens äldreboende, kl 16:00 19:00

Inga Bakken (S) Magdalena Rydståle (M) Emma Lord (V) Jan Herder-Blixt (L) Per Rosvall (L) Lisbeth Madsen (M) Gert-Åke Liljenborg (SD)

Sid 1 Socialnämndens arbetsutskott

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Rolf Malmberg (S)

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden

Barn och utbildningsnämnden

Kommunstyrelsen (4) Kommunhuset, rum 293, kl

Stora sammanträdesrummet, Björkarna

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Kommunkontoret, klockan 16:00 18:00. Eric Henriksson, S Håkan Larsson, S Birgit Nilsson, C Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP. Mathias Andersson, S

Ulf Anagrius (LOK) Bo Örtegren, förbundschef och sekreterare Anders Hansson, administrativ samordnare

Protokoll ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Stora sammanträdesrummet, Björkarna

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Färgelanda Allhem, onsdag , kl Marianne Martinsson, kommunsekreterare

Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

Kommunstyrelsen (6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personalutskottet. Innehåll

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 3 april 2008 kl. 08:15-12:25. Eva Engström Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdatum VERKSAMHETSUTSK OTTET ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:05. Annika Lundström (S) Staffan Malm (M) Åke Wallman (KD)

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll

Protokoll ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9) Plats och tid: Kommunkontoret i Kisa måndagen den 6 oktober 2014 klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kenneth Tinglöf (KD)

Petter Börjesson, tf teknisk chef Kent Mattsson, fastighetsingenjör Erik Mååg, ekonom Marcus Blomqvist, markingenjör, del av 65.

Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Rolf Olsson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Gun Törnkvist (M) Stig-Arne Svalö (S)

Tisdag 16 april 2013 kl. 13:00-14:15 Stora sammanträdesrummet

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande. Socialkontoret

Ivan Eriksson (S) HåGe Persson (M) Sören Finnström (S) Jan Willner (C) Sten G Johansson (V) Lotta Wedman (MP)

Protokoll från ledningsutskottets sammanträde

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Alnarp Tid kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Urban Sundström, tf. socialchef Johan Brodin, ekonom, 81, 83 Kristin Eriksson, metod- och kvalitetsutvecklare, 82 Maria Hedström, sekreterare

Sammanträdesrummet KS-salen, Kommunhuset, Motala Tisdag , kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum

Individnämndens protokoll

SOCIALNÄMNDEN Protokoll

Kjell-Åke Nilsson (S) Marta Pettersson (C) Mari Viberg (C) Robert Lindgren (S) Lars-Gunnar Andersson (S)

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Marino Wallsten (S) Johanna Odö (S) Karolina Berglund, ekonomichef Sandra Wisell, kanslichef. Kommunkansliet den 28 september

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesprotokoll

Fågelsjörummet kl Mats Fack (C)

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Underskrifter Sekreterare

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (6)

Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ÅMÅLS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN

Arvo Hellman (S), Ordförande

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande. Anna Rönn. Socialkontoret

KOMMUNSTYRELSEN Protokoll

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal, Roland Leek (M) Bengt Larsson (M) Kenneth Tinglöf (KD)

Social- och omvårdnadsnämnden (11) Stadshuset, sessionssalen kl

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNMJNNJOP= = =SSJTM

Annika Holmstrand (C), tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson (S), tjänstgörande ersättare Mårten Karlsson (S), tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 20 augusti 2015,

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Bernt Persson (S), ordförande, Mora Hans Sternbro (S), Orsa Roland Dahlström (S), Älvdalen

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Lindberghallen Djurås , kl

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kl Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö (S) Johnny Sködt (SD)

Socialnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

Transkript:

Plats och tid, Kommunkontoret Torsby, kl 10:00-12:00, 13:00-15:15 Beslutande Håkan Laack (S) Yvonne Broberg (S) Håkan Lindh (S) Rune Mattsson (S) Stanley Nilsson (S) Birgit Dahlgren (S) Anna-Lena Carlsson (M) Per-Arne Ludvigsson (M) Alf Larsson (C) Inga-Britt Keck-Karlsson (C) Hans Lindberg (V) Allmänheten hade möjlighet att närvara vid 128-141 Övriga Thomas Stjerndorff, kommunchef Anders Björck, bitr. kommunchef Emelie Ollén, sekreterare Margot Enkvist, administrativ chef Angela Birnstein, ekonomichef Peter Lannge, IT-chef, 140 Mikael Westin, ekonom, 127 Ulf Johansson, socialchef, 127 Ninni Boss, kostchef, 129 Per Kjellqvist, upphandlingsstrateg, 129 Jan Esping, teknisk chef, 129-130 Sune Eriksson, renhållningsingenjör, 133 Inger Larén (FP), 128-142 Paul Iman, webbstrateg, 134 Annette Lauritzen Karlsson, informationsstrateg, 134 Åke Gustavsson (S), omsorgsnämndens ordförande, 127 Utses att justera Justeringens plats och tid Anna-Lena Carlsson (M) Kommunkontoret Avser paragrafer 125-141 Underskrifter Sekreterare... Emelie Ollén Ordförande... Håkan Laack Justerande... Anna-Lena Carlsson

ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2011-10-11 Datum för anslags nedtagande 2011-11-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret... Emelie Ollén

3(21) 125 KST 2011/11 Ändringar i föredragningslistan Följande ärenden tillkommer: Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning inom ekonomiområdet Revidering av kommunstyrelsens reglemente Redovisade ändringar godkänns.

4(21) 126 KST 2011/383 Delårsbokslut per 2011-08-31 med helårsprognos I delårsbokslutet per 31 augusti 2011 redovisas ett resultat på -990 tkr, vilket är en avvikelse mot budget på +466 tkr. Prognosen för helåret visar på 6 807 tkr vilket skulle innebära en avvikelse mot budget på - 6 396 tkr. Helårsprognosen visar att det budgeterade resultatet inte kommer att nås, det lagstadgade balanskravet kommer dock att uppfyllas. Nämnder och förvaltningar prognostiserar ett nettodriftsresultat på 650 mkr, vilket är en negativ avvikelse mot budget på drygt 12,2 mkr. Det är framför allt omsorgsnämnden som prognostiserar underskott mot beslutad budget men även fritidsavdelningen, personalavdelningen, överförmyndarnämnden och fastighetsförsäljning prognostiserar ett underskott. Omsorgsnämndens prognostiserade underskott på ca 12 mkr hänförs till äldreomsorgen 5 mkr, handikappomsorgen 4 mkr och IFO 4 mkr. Övrig verksamhet inom omsorgen uppväger med + 1mkr. Finansförvaltningen med skatte- och bidragsintäkter bedöms ge ett överskott på 1,8 mkr. Beräknad skatteavräkning för 2011 uppgår till 10,4 mkr. I delårsbokslutet uppgår skatteavräkningen till 6,9 mkr. Den kommunala fastighetsavgiften visar enligt prognosen ett överskott på 2,3 mkr. En positiv skatteavräkning, ett överskott på den kommunala fastighetsavgiften och lägre räntekostnader än budgeterat bidrar till att kommunen kan prognostisera ett positivt resultat, vilket är mycket viktigt. För att värdesäkra kommunens samlade kapital krävs ett resultat varje år på cirka 4 till 5 mkr årligen. Utöver en värdesäkring behöver Torsby kommun redovisa överskott i ekonomin för att förmå att investera i en god takt samt ha möjligheten att amortera på gamla skulder. Dessutom behöver kommunen en stabil ekonomi för att kunna bemöta stigande pensionskostnader. Efter att återhämtningen påbörjades på arbetsmarknaden bedömdes att skatteintäkterna inte skulle komma till den befarade låga nivå som man förutspått. Innan återhämtning skett så är det återigen osäkerhet i omvärlden som påverkar den svenska ekonomin. Kommunerna får räkna med att skatteintäkterna de närmaste åren ökar långsammare än tidigare beräknat. Därmed måste förvaltningarna göra sitt yttersta för att hålla budgeten i år. Ett överskott ger bättre förutsättningar att klara sin verksamhet inom budget kommande år då flera anslag inte räknats upp. Flera av kommunens verksamheter upplever svårigheter med att rymma verksamheten i tilldelad budget. Däri ligger utmaningen. Vi måste kunna erbjuda den service som efterfrågas till en så låg kostnad som möjligt. Vi har även en lag om god ekonomisk hushållning att hålla oss till. Enligt denna skall enkelt uttryckt varje skattekrona användas på mest effektiva sätt. Således måste målet för året vara att nå minst det budgeterade resultatet så att det egna kapitalet

5(21) fortsätter att utvecklas i den positiva takt som skett de senaste åren. För att uppnå det krävs att samtliga verksamheter gör sitt yttersta för att hålla sig inom sin ram. Tilldelad ram får inte överskridas. Bilaga: Delårsbokslut per 2011-08-31 med helårsprognos Kommunstyrelsen ser med stor oro på omsorgsnämndens redovisade prognos för 2011, - 12 milj. kr. Kommunstyrelsen kommer att under hösten följa omsorgen i deras arbete och bjuda in till nästa kommunstyrelsemöte 2011-11-14. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Delårsbokslut per 2011-08-31 med helårsprognos delges kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige Samtliga nämnder

6(21) 127 KST 2011/161 Omsorgsnämndens ekonomi Socialchef Ulf Johansson deltog på kommunstyrelsens sammanträde 2011-09-12 och informerade då om det ansträngda ekonomiska läge som råder inom omsorgsnämnden. Beslut togs om att omsorgsnämnden till dagens kommunstyrelse skulle återkomma med en skriftlig redovisning där åtgärder redovisas för att minska redovisat underskott. Socialchef Ulf Johansson och omsorgsnämndens ordförande Åke Gustavsson (S) redogör på dagens sammanträde för planerade åtgärder. Kommunchef Thomas Stjerndorff och ekonomichef Angela Birnstein får i uppdrag att vara stöd till omsorgsförvaltningen i deras arbete att minska underskottet för 2011 och säkerställa ekonomin i balans för 2012. Kommunstyrelsens arbetsutskott Omsorgsnämnden Ulf Johansson Åke Gustafsson

7(21) 128 KST 2010/363 Svar på motion från Inger Larén (FP) och Inga- Britt Keck Karlsson (C) om närproducerad mat Inger Larén (FP) och Inga-Britt Keck Karlsson (C) lämnade en motion till kommunfullmäktige 2010-09-28 91 som lyder: "Under valrörelsen drev samtliga partier i Torsby kommun frågan om närproducerad mat. Vi tycker nu att det är dags att gå från ord till handling. Vi yrkar därför på att Torsby kommunen tar fram policy och strategi för 1. En ökning av närproducerat i kommunens upphandling. 2. Mera nylagad mat inom skola och äldreomsorg." Per Kjellqvist, upphandlingsstrateg och Ninni Boss, avdelningschef för kost- och städ har lämnat förslag till svar på motionen och informerar på dagens sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-08-22 83 Per Kjellqvist, upphandlingsstrateg och Ninni Boss, avdelningschef för kost- och städ: Förslag till svar på motion om närproducerad mat. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Det finns idag ett stort intresse i länet/landet att skapa goda förutsättningar för lokalproducerad mat och en del i detta är givetvis att titta på den offentliga upphandlingen. Vi följer denna utveckling med intresse och tar till vara de möjligheter som skapas. Med hänvisning till ovanstående och att vi redan i dag använder de möjligheter som finns att inom lagen att ge lokala producenter möjlighet att lägga anbud, skulle en policy i detta läge mer befästa nuvarande situation än att gynna en förändring. 2. Det krävs politiska beslut och ekonomisk satsning för högre personalbemanning och utrustning/ombyggnad om vi ska kunna ha fler tillagningskök. 3. Med hänvisning till ovanstående anses motionen vara besvarad. Kommunfullmäktige

8(21) 129 KST 2011/586 Regelverk för upphandling av mat I samband med att en motion från Inger Larén (FP) och Inga-Britt Keck Karlsson (C) om närproducerad mat besvarades uppkom en fråga om kommunen har något regelverk/policy när det gäller upphandling. Kommunstyrelsen diskuterade också om beloppet för direktupphandling borde höjas för att på så sätt gynna lokala leverantörer vid upphandling. Vidare diskuterades möjligheten till närproducerat, rättvisemärkt, ekologiskt m m. Kostchef Ninni Boss och upphandlingsstrateg Per Kjellqvist inbjuds till ett kommande arbetsutskott för fortsatt diskussion i ovanstående frågor. Kommunstyrelsens arbetsutskott Ninni Boss Per Kjellqvist

9(21) 130 KST 2011/574 Valbergsgårdens servering Kostchef Ninni Boss berättar om Valbergsgårdens servering. Omfördelning av kostnader mellan omsorgsnämnden och kost- och städavdelningen medför att planer finns på att stänga serveringen vid Valbergsgården från och med 1 november 2011. Kommunchef Thomas Stjerndorff och ekonomichef Angela Birnstein får i uppdrag att i samråd med kost- och städavdelningen och omsorgsförvaltningen ta fram förslag till möjlighet av fortsatt öppethållande av Valbergsgårdens servering. Angela Birnstein Ninni Boss Thomas Stjerndorff Omsorgsnämnden Kommunstyrelsen

10(21) 131 KST 2011/565 Exploateringsavtal Kvarteret Snickaren Teknisk chef Jan Esping redogör för exploateringsavtal för Kvarteret Snickaren. Parter är Torsby kommun, Torsby Bostäder AB och Brf Mejeristen. Kommunen har upprättat en ny detaljplan för kvarteret Torsby Snickaren 2, 3, 4 och 6, Torsby 4:32 samt del av Torsby 4:33. Detaljplanen vann laga kraft 2009-02-07. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggandet av centralt belägna bostäder samt att kunna förlägga Biografgatan i en rak sträckning. Projektet kommer att delas in i etapper. Området har idag teknisk försörjning och infrastruktur i form av elanläggning, fjärrvärmeledningar, dagvatten/va-ledningar, gator, parkeringar, gatljus och trafikanordningar som delvis måste byggas om och kompletteras. Bostadsbolaget avser att bygga ett bostadshus för överlåtelse till föreningen inom delar av Torsby Snickaren 3, 6 och Torsby 4:33. Kommunen avser att flytta Biografgatan till del av Torsby Snickaren 2 och 6 i enlighet med detaljplanen. Fastigheterna Torsby Snickaren 3, 4 och 6 samt Torsby 4:33 ägs av kommunen. Fastigheterna Torsby Snickaren 2 och Torsby 4:32 ägs av bostadsbolaget. I syfte att nu reglera parternas åtagande och skyldigheter i genomförandet av detaljplanen har förslag till exploateringsavtal tagits fram. Förslag till exploateringsavtal för Kvarteret Snickaren. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslag till exploateringsavtal för Kvarteret Snickaren. 2. Exploateringsavtalet överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Avtalet ligger som bilaga till paragrafen. Hans Lindberg (V) deltar ej i beslutet. Kommunfullmäktige Tekniska avdelningen

11(21) 132 KST 2010/429 Svar på medborgarförslag om belysning vid Likenäs återvinningsstation Det finns gatubelysning i närheten av de flesta återvinningsstationer i kommunen men på två platser, Likenäs och Sörmark, saknas belysning. Befintlig gatubelysning i Likenäs finns på motsatta sidan av rv 62. Att ordna belysning till återvinningsstationen i Likenäs, kopplat till gatubelysningen, innebär rörtryckning under rv 62 samt grävning ca 100 m i delvis asfaltbelagd yta. Detta är omfattande och kostsamma åtgärder. En uppgörelse har träffats med ägaren till Likenäs Allköp, Peter Larsson, där fasadbelysningen förbättras med nya armaturer som ger bättre ljusutbyte och spridning. Denna åtgärd är till god nytta både för parkeringen och återvinningsstationen. Uppgörelsen innefattar att Torsby kommun bekostar nya armaturer inkl arbete och fastigheten tar över och driftar belysningen. Svaret på medborgarförslaget har kommunicerats. Tjänsteskrivelse daterad 2011-09-07 av renhållningsingenjör Sune Eriksson Medborgarförslaget anses besvarat. Kommunfullmäktige

12(21) 133 KST 2011/537 Riktlinjer för användning av sociala medier för Torsby kommuns verksamheter Informationsstrateg Annette Lauritzen Karlsson och webbstrateg Paul Iman informerar om Riktlinjer för användning av sociala medier för Torsby kommuns verksamheter. Sociala medier ger kommunens verksamheter nya möjligheter att nå fler invånare som inte har kontakt med kommunen i vanliga fall. Verksamheten får en möjlighet till målgruppsanpassad dialog. Riktlinjerna är ett stöd för kommunens verksamheter och dess personals deltagande i sociala medier. Bilaga till paragrafen: Förslag till Riktlinjer för användning av sociala medier för Torsbv kommuns verksamheter. Tjänsteskrivelse daterad 2011-09-05 av webbstrateg Paul Iman Kommunstyrelsen antar Riktlinjer för användning av sociala medier för Torsby kommuns verksamheter. Annette Lauritzen Karlsson Emelie Ollén Paul Iman

13(21) 134 KST 2011/571 Revidering av kommunstyrelsens reglemente, ekonomi Kommunens långivare, Kommuninvest, har kontaktat kommunen och bett att förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige fattar beslut om revidering av kommunstyrelsens reglemente. Detta för att förtydliga vilka befattningar som har rätt att underteckna avtal och andra handlingar. De föreslår även att en punkt ( 2 d) stryks från reglementet, då punkten har sitt ursprung i tidigare statliga regler för stöd till byggande av bostäder. Dessa regler har i allt väsentligt upphört. Det kan också bli svårigheter att bedöma om även denna delegation avser borgen till Torsby Bostäder AB, enligt långivaren. Fram tills nu har kommunens firmatecknare undertecknat avtal, andra handlingar och skrivelser som kommunfullmäktige beslutat om. Långivaren skriver dock att Mot bakgrund av att kommunen inte är en firma i juridisk mening är det oklart vilken rätt som finns för firmatecknare att underteckna handlingar. När det gäller underskrifter av skuldebrev och borgenshandlingar är detta problem löst om kommunen fattar beslut om undertecknande enligt deras förslag. Tjänsteskrivelse daterad 2011-08-29 av informationsstrateg Annette Lauritzen Karlsson Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige upphäver 2 d i kommunstyrelsens reglemente Delegering från kommunfullmäktige punkt 2 (ingå borgen till stöd för bostadsförsörjningen). 2. Kommunfullmäktige kompletterar 34 i kommunstyrelsens reglemente Undertecknande av handlingar till att också omfatta vissa avtal etc. som beslutats om av kommunfullmäktige. Lydelsen på 34 blir genom detta: Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunstyrelsen ska undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne, av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunfullmäktige inom det område som är kommunstyrelsens enligt dess reglemente ska undertecknas av kommunstyrelsens ordförande, eller vid förfall för denne, av kommunstyrelsens vice ordförande och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingar. Angela Birnstein Annette Lauritzen Karlsson Kommunfullmäktige

14(21) 135 KST 2011/570 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning inom ekonomiområdet Kommunens långivare, Kommuninvest, har kontaktat kommunen och bett att förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen fattar beslut om revidering av sin delegeringsordning, eller snarare att en punkt lyfts ur därifrån och beslutas om i ett separat beslut i kommunstyrelsen. Det andra är en förändrad lydelse av beslutet om delegering. Detta för att förtydliga vilka befattningar som har rätt att underteckna avtal och andra handlingar. Tjänsteskrivelse daterad 2011-08-29 av informationsstrateg Annette Lauritzen Karlsson 1. Punkten i delegeringordningen: Teckna kommunen vid nyupplåning enligt beslut i kommunfullmäktige delegat: ekonomichef, ersättare: controller upphör att gälla. Istället ersätts den av ett beslut med följande lydelse: Skuldebrev och borgensåtaganden som är beslutade av kommunstyrelsen i dess helhet eller av kommunfullmäktige undertecknas av kommunstyrelsens ordförande, eller vid dennes förfall, av vice ordförande och kontrasigneras av ekonomichefen, eller vid dennes förfall, av controller. 2. Punkten Omsättning av kortfristiga och långfristiga lån och behörighet att underteckna sådana låneförbindelser för kommunens räkning, delegat: ekonomichef, ersättare: controller ersätts av en punkt med följande lydelse: Beslut att omsätta kortfristiga och långfristiga lån delegeras till ekonomichef med controller som ersättare. 3. Kommunstyrelsen gör ett förtydligande när det gäller delegation: I rätten att fatta beslut per delegation ligger också inbyggt rätten att underteckna avtal, handlingar och skrivelser etc. som följer av beslutet. Undertecknandet är en del av att verkställa beslutet. Angela Birnstein Annette Lauritzen Karlsson

15(21) 136 KST 2011/18 Meddelanden Redovisning av inkomna meddelanden till kommunstyrelsen 2011-08-16-2011-09-12 Redovisning av inkomna meddelanden delges kommunstyrelsen.

16(21) 137 KST 2011/71 Anmälan av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning av anmälda delegeringsärenden för tiden 2011-09-02-2011-09-26 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

17(21) 138 KST 2011/72 Information om aktuella ärenden i kommunstyrelsen Kommunstyrelsens ordförande Håkan Laack (S) informerar från ett möte om kollektivtrafikmyndighet. Hans Lindberg (V) vill att näringslivsstrateg Hans Nilsson informerar om etableringsärenden på kommande kommunstyrelse. Hans Lindberg (V) undrar vilka bedömningsfaktorer som ligger till grund för avslag eller beviljande av bidrag. Håkan Laack (S) svarar. 1. Näringslivsstrateg Hans Nilsson inbjuds till kommande kommunstyrelsemöte för att informera om aktuella etableringsärenden. Kommunstyrelsen Hans Nilsson

18(21) 139 KST 2011/538 Investeringsäskande MS Office 2010 IT-avdelningen står inför stora investeringar i operativsystem och mailsystem. Efter snart 10 år med MS Office 2002 finns det nu inte längre någon support på systemet samtidigt som allt fler av verksamhetssystemen anpassas till nyare versioner av MS Office och är därmed inte kompatibla med tidigare versioner. Ett alternativ skulle vara Open Office som i princip är gratis. Det skulle emellertid medföra mycket merarbete i organisationen då alla mallar måste göras om och anpassas till Open Office. Samtliga blanketter som gjorts i word-format måste också göras om. Vidare är programmen i Open Office inte kompatibla med de filer som skapats i MS Office vilket kommer att leda till missnöje och merarbete för personalen. Vi vet också att programmen i Open Office inte har samma funktioner som de i MS Office. Mailsystemet Groupwise måste även det bytas då det inte längre sker någon utveckling av Groupwise. Det arbetet har redan påbörjats och det nya systemet Exchange kräver att vi ändå köper in Outlook från MS Office. Ett byte till MS Office 2010 beräknas kosta 875 000 kr för samtliga cirka 350 användare i admin-nätet, mailsystemet Exchange beräknas kosta 410 000 kr och sedan tillkommer engångskostnader för licenser på 135 000 kr. Sammanlagt handlar det om investeringar på 1 420 000 kr. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-09-19 93 Tjänsteskrivelse och kalkyl daterad 2011-09-06 av IT-chefe Peter Lannge 1. IT-avdelningens investeringsbudget utökas med 1 420 000 kr för inköp av nytt mailsystem Exchange samt operativsystem MS Office 2010. 2. Utökningen tas inom den av fullmäktige beviljade ramen för 2011. Ekonomiavdelningen Peter Lannge Kommunfullmäktige

19(21) 140 KST 2011/445 Remiss: Betänkande Sanktionsavgifter på trygghetsområdet (SOU 2011:3) Torsby kommun har beretts möjlighet att lämna yttrande över betänkandet Sanktionsavgifter på trygghetsområdet (SOU 2011:3). Utredningen har haft i uppdrag att överväga om det finns behov av och om det är lämpligt att införa ett administrativt sanktionssystem i syfte att motverka att bidrag och ersättningar för personligt ändamål betalas ut på felaktiga grunder (ex. CSN, a-kassa, bidrag från kommunen, arbetsförmedlingen försäkringskassan osv). Om ett sanktionssystem föreslås ska utredningen utforma de förutsättningar som ska vara uppfyllda för att en person skall bli avgiftsskyldig, liksom gränsdragningen mellan de fall där det blir fråga om en administrativ sanktion och de fall som blir föremål för vidare utredning hos polismyndighet. Utredningen skall även se på vilka grunder som befrielser från avgift kan bli aktuell. Torsby kommun ställer sig bakom förslaget om att införa sanktionsavgifter inom trygghetsområdet i syfte att förhindra att trygghetssystem felaktigt utnyttjas. Det finns idag personer som missbrukar de olika formerna av trygghetssystem men deras missbruk av systemet leder inte till några konsekvenser då de handläggande myndigheterna saknar sanktionsåtgärder. Vid ett införande av sanktionsavgifter är det viktigt att det utarbetas ett tydligt regelverk, dels så att det skall bli tydligt för den enskilde vilka konsekvenser dennes handlande kan medföra, och dels för att det skall vara lätt att för myndigheten handlägga frågan om utkrävande av sanktionsavgift. Sanktionsavgifterna bör kunna utdömas utan att myndigheten skall behöva bevisa att personer har varit oaktsam eller har haft uppsåt med sin handling. Torsby kommun är av den uppfattning att handläggandet av sanktionsavgifter skall skötas av en statlig myndighet, en uppfattning som förstärks då det av utredningen framgår att sanktionsavgiften skall tillfalla staten. Det är viktigt att handläggningen av dessa frågor sköts på ett rättssäkert sätt. Staten kan inte kräva av de mindre kommunerna att man skall bygga upp en verksamhet som skall handlägga dess frågor. Dels kommer antalet ärenden vara begränsat vilket bedyrar rättsäkerheten och dels så kommer handläggningen medföra oskäliga kostnader för att bygga och upprätthålla en kompetens inom detta område i varje kommun. Yttrande daterat 2011-09-26 av bitr. kommunchef Anders Björck

20(21) Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget till yttrande avseende Sanktionsavgifter på trygghetsområdet (SOU 2011:3). Socialdepartementet

21(21) 141 KST 2011/438 Remiss: Större ekonomisk trygghet för förtroendevalda - Rätt till ersättning vid arbetslöshet (SOU 2011:54) Torsby kommun har beretts möjlighet att lämna yttrande över betänkandet Större ekonomisk trygghet för förtroendevalda (SOU 2011:54). Utredningen har haft i uppdrag att ta ställning till om och i så fall under vilka förutsättningar förtroendeuppdrag ska likställas med förvärvsarbete i arbetslöshetsförsäkringen. Utredning har även haft i uppdrag att analysera deltidsbegränsningens effekter för förtroendevalda och att ta ställning till när ett förtroendeuppdrag som inte kan likställas med förvärvsarbete kan utgöra hinder för att stå till arbetsmarknadens förfogande. Torsby kommun ställer sig bakom utredarens förslag om att tydliggöra och införa mer lättillämpade regler om förtroendevalda i lagen om arbetslöshetsförsäkring. Det är positivt att personer som saknar anställning ges möjlighet till att engagera sig i politiken utan att bli begränsad av de regler som gäller inom arbetslöshetsområdet. Grunden för den svenska demokratin är att personer i olika livssituationer ges möjlighet att vara aktiva i politiskt arbete. En otydlighet avseende regler och hinder i lagstiftningen kan medföra en politisk segregering vilket är i strid mot det svenska demokratiska systemet. Yttrande daterat 2011-09-26 av bitr. kommunchef Anders Björck Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget till yttrande avseende Större ekonomisk trygghet för förtroendevalda (SOU 2011:54). Arbetsmarknadsdepartementet