Barn- ungdomsnämnden 171-182
2 Rapport om nuläge inom barnomsorg 2015...6 Budgetuppföljningar 2015...7 Årlig granskning av nämnd 2015-styrmodell, ärendehantering, inköp/upphandling...8 Handlingsplan för att uppnå ekonomisk balans 2015...9 Tillsyn i Alingsås kommun under Vt 2015-Skolinspektionen...10 Remiss angående förslag till plan för EU-medborgare i socialt ekonomiskt utsatta situationer...11 Verksamhetsberättelse utvecklingsenheten 2015...13 Arbetsmiljö - konsekvens- riskanalyser 2014-2015...14 Revidering av delegationsförteckning för Barn- Ungdomsförvaltningen...17 Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2014-2015...19 Delegationsbeslut 2015- central administration...20 Bilaga: omedelbar justering, Budgetuppföljningar 2015- delårsbokslut, Årlig granskning av nämnd 2015- styrmodell, ärendehantering, inköp/upphandling, Tillsyn i Alingsås kommun under Vt 2015- Skolinspektionen.
3 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl 14.00-18.35 Paragrafer 171-182 Beslutande Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Laila Freiholtz (S) Beslutande alla Marita Foster (V) Boel Marteleur (MP) Anna Hansson (MP) Inga Lina Svensson (M) Per-Gordon Tranberg (M) Christina Karén (M) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Kerstin Kristensson (FP) Mats Bjelkemyr (SD) Stina Karlsson (V) Beslutande alla Ersättare: Elvira Ström Brax (M) Susanna Nerell (C) Per Palm (FP) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Håkan Fransson, drogförebyggare, 14.15-14.45 Iréne Lidén, utvecklingschef, 177, 14.45-15.40 Petra Lernås, verksamhetschef för EMI, 177, 14.45-15.45 Kristina Jakobsson, controller, 172 15.45-16.45 Ingela Fredriksson, facklig representant från Lärarförbundet 177 Utses att justera Kerstin Kristensson (FP) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Leif Hansson (S)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-10-02 Datum för anslags nedtagande 2015-10-23 Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomsförvaltningen, Kungsgatan 9 Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson
5 Föredragning Håkan Fransson, drogförebyggare i Alingsås kommun, presenterar årets drogvaneundersökning 2015. Information överläggningar Sekreterare - Informerar om avsagda nytillkomna förtroendevalda i Barn- ungdomsnämnden. Förvaltningschef - Informerar om två Skolinspektionsbeslut om kränkande behandling, Dnr: 2015.188 2015.186. - Arbetsmiljöverket ska inspektera ett antal skolor i Alingsås kommun med start i november 2015, mer information kommer. - Kort om hur förvaltningen ska hantera de stora flyktingströmmarna med nyanlända barn elever. Presidiet kommer ingå i en politisk styrgrupp på kommunledningsnivå som ska arbeta med detta. - Stor vikariebrist inom Barn- ungdomsförvaltningen hur förvaltningen i dagsläget arbetar med detta. Vikariebristen är särskilt stor utanför centralorten. Förvaltningens samverkansgrupp 2015-09-14 De fackliga företrädarna vill återigen påtala att det är mycket svårt för enheterna att anpassa sig utifrån fastställd omsorgspeng för förskoleklass, skolår 4-9 fritidshem skolår 4-6. Alla personalorganisationer anser att volymförändringar ska kompenseras i verksamheten, att det finns resurser i förhållande till volymökningar. Även löneökningar ska beaktas fullt ut så att det inte blir besparingar på grund av volymökningar löneökningar. Övrigt
6 171 Dnr 2014.412 BUN Rapport om nuläge inom barnomsorg 2015 Ärendebeskrivning Som en del i Barn- ungdomsnämndens systematiska kvalitetsarbete redovisas nuläget inom barnomsorgskön till Barn- ungdomsnämnden. Under 2015 kommer redovisning att ske varje månad, i med att förvaltningen under hösten 2014 såg att antal barn i barnomsorgskön hade ökat utifrån förvaltningens planering. Förvaltningens yttrande Månadsrapport följer förväntad trend. I dagsläget visar rapporten visar att det finns full behovstäckning av förskoleplatser att 4-månaders garantitid upprätthålls under hösten. Vårdnadshavare kan dock erbjudas plats på annan förskola än vad de har ansökt om. Se bilaga. I månadsrapport för september saknas underlag för fristående verksamheters fritidsplaceringar, samt barn placerade i annan kommun. Inför nästa månadsrapport i oktober kommer uppgifterna att vara inrapporterade. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
7 172 Dnr 2015.079 BUN Budgetuppföljningar 2015 172 Budgetuppföljningar 2015 Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.
8 173 Dnr 2015.231 BUN Årlig granskning av nämnd 2015-styrmodell, ärendehantering, inköp/upphandling 173 Årlig granskning av nämnd 2015- styrmodell, ärendehantering, inköp/upphandling Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.
9 174 Dnr 2015.267 BUN Handlingsplan för att uppnå ekonomisk balans 2015 Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges beslut 2015-06-10 ska de skattefinansierade nämnder som prognosticerar negativ budgetavvikelse per den 30 april vidta åtgärder så att budget i balans uppnås inom budgetåret 2015. Förvaltningens yttrande Barn- ungdomsnämndens augustiprognos ser bättre ut än aprilprognosen som lämnades i samband med våruppföljningen. Teamen har inkommit med handlingsplaner, för att uppnå ekonomisk balans år 2015, i samband med majprognosen. I samband med augustiprognosen har dessa handlingsplaner följts upp av förvaltningsledningen. Förvaltningen kommer att följa upp handlingsplanerna månadsvis en ständig dialog förs med teamen när det gäller både ekonomiska månadsuppföljningar handlingsplaner. Generell återhållssamhet har gått ut som information till samtliga team övriga delar inom förvaltningen. Generell återhållsamhet innebär även att de enheter som är i ekonomisk balans ska vara med bidra till helheten. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner förvaltningens förslag.
10 175 Dnr 2014.224 BUN Tillsyn i Alingsås kommun under Vt 2015-Skolinspektionen 175 Tillsyn i Alingsås kommun under Vt 2015- Skolinspektionen Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.
11 176 Dnr 2015.204 BUN Remiss angående förslag till plan för EU-medborgare i socialt ekonomiskt utsatta situationer Ärendebeskrivning GR-kommunerna ombeds inkomma med synpunkter på förslag till remiss angående förslag till plan för EU-medborgare i socialt ekonomiskt utsatta situationer senast den 25 augusti 2015. De förvaltningar som berörs av planen ska skicka förvaltningens yttrande till kommunstyrelsen senast den 27 juli, för beslut i kommunstyrelsen den 17 augusti 2015. Förvaltningens yttrande ska därefter beslutas i respektive nämnd nämndens beslut ska expedieras till kommunstyrelsen GR. Förslag till plan för EU-medborgare i socialt ekonomsikt utsatta situationer berör Barn ungdomsnämnden, hur kommunerna bör se på barns rätt till skola. Förvaltningens yttrande Det är bra att frågan lyfts att det tydliggörs hur frågan kan hanteras som kan stärka gemensamma förhållningssätt vid kommunala insatser. Detta är en aktuell fråga i många kommuner. Barn som vistas tillfälligt i Sverige har ingen skolplikt eller rätt till skolgång. Kommunen har möjlighet att erbjuda skolgång. Barnkonventionen stadgar att alla barn utan åtskillnad har rätt att få sina mänskliga rättigheter tillgodosedda. Utbildning är en sådan mänsklig rättighet. Förslag till handlingsvägar förhållningssätt: Barn till EU-medborgare som befinner sig i social ekonomisk utsatthet ska ha möjlighet till utbildning i Göteborgs Stad de övriga GR-kommunerna. Varje kommun måste ha en beredskap för att hantera information om eleverna i dokumentationssystem. En följd av att barnen inte har personnummer eller inte kan uppge någon adress kan vara att ansökningar till en skola inte kan vara fullständiga. Det innebär att kommuner skolor kan behöva göra vissa avsteg från sedvanliga rutiner vid bedömningen av sådana ansökningar. Förslag till handlingsvägar förhållningssätt överensstämmer med rådande förhållningssätt inom förvaltningen.
12 Det är svårt att göra någon antagande om hur många barn som skulle beröras i Alingsås vad förslaget kan få för ekonomiska konsekvenser. Förvaltningen ser inga hinder till handlingsvägar förhållningssätt tillstyrker plan för EU-medborgare i socialt ekonomiskt utsatta situationer. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Förslag till Plan för kommunala insatser som rör EU-medborgare i socialt ekonomiskt utsatta situationer som vistas tillfälligt i Göteborg eller någon av de övriga kommunerna i Göteborgsregionen tillstyrks av Barn- ungdomsnämnden. Exp: Kommunstyrelsen GR
13 177 Dnr 2015.262 BUN Verksamhetsberättelse utvecklingsenheten 2015 Ärendebeskrivning En verksamhetsberättelse är upprättad för Utvecklingsenhetens arbete under läsåret 2014-2015. Här är enhetens olika verksamheter, omfattning utvecklingsarbete som bedrivits under läsåret 2015-2015 beskrivna samt kommande läsårs utvecklingsarbete. Verksamhetsberättelsen omfattar även verksamhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats. Förvaltningens yttrande Utvecklingsenhetens personal har varit delaktiga genom att lämna in en beskrivning av sitt arbete som utförts under året. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av verksamhetsberättelsen lägger den till handlingarna.
14 178 Dnr 2014.091 BUN Arbetsmiljö - konsekvens- riskanalyser 2014-2015 Ärendebeskrivning Arbetsmiljöverkets författningssamling anger att arbetsgivaren vid en större förändring skall göra en risk- konsekvensanalys för att på detta sätt belysa eventuella hälsorisker vid förändringen. Analysen består av tre delar. Arbetsgivaren ska göra en gradering av riskbedömningen samt belysa hur stora konsekvenser det kan bli av förändringen. Utifrån denna bedömning ska arbetsgivaren bestämma om det behövs göras arbetsmiljöåtgärder eller inte. Som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet för att följa se konsekvenserna av resursfördelningen, lyftes konsekvens- riskanalyser till Barn- ungdomsnämnden under år 2013. Detta arbetssätt fortsätter härmed under år 2015. Alla enheter som genomför större förändringar ska inkomma med konsekvens- riskanalyser inför vårtermin hösttermin, som rapporteras till Barn- ungdomsnämnden två gånger per år. Förvaltningens yttrande De enheter som har inkommit med konsekvens- riskanalyser är följande: Bjärke område Förskolorna Rävlyan, Gräfsnäs St Mellby har gjort konsekvens- riskanalys på grund av ett lägre barnantal minskade intäkter. Åtgärder har planerats för att bibehålla en bra arbetsmiljö Man ser över rutiner när det gäller vikarier hur man hanterar personalens frånvaro. Område Kullingsbergs/Stadsskogen/Västra Bodarna Kullingsbergskolan kommer att behålla årskurs 6. Enligt risk konsekvensbedömningen så kommer det att bli ont om lokaler. Det kan också bli en kunskapslucka när det gäller att sätta betyg. Förvaltningen kommer att ge lärarna utbildning i betygsättning. Nya paviljonger kommer att vara på plats Område centrum åk 6 åk 9 Årskurs 6 lämnar högstadierna. Detta innebär bl.a. en risk för minskad personaltäthet, en större arbetsbörda förändring av ekonomiska ramar på kort varsel. För att motverka dessa risker så kommer man ha en bättre framförhållning när det gäller ekonomiska beslut andra förändringar. Man kommer ha täckning för ökade löner övriga merkostnader.
15 Ängabo område Ängaboskolan kommer att behålla årskurs 6. De har bl.a. uppgivit följande risker: Mattider måste förlängas i matsalen, större behov av elevhälsan, ej kompetens vid betygsättning samt att rast verksamheten kommer att förändras. Åtgärder kommer att genomföras för att eliminera dessa risker. Man kommer bl.a. att ta kontakt kostenheten för ändrade öppettider i matsalen, förvaltningen kommer att ge utbildning i betygsättning, ökad tillgång av digitala verktyg samt omfördelning av resurser när det gäller elevhälsan. Utvecklingsenheten Elevhälsan uppger att det kommer medföra eventuella arbetsmiljörikser när årskurs 6 stannar kvar vid årskurs F- 5 skolorna. De beskriver att det kan medföra att elevhälsan får göra en tjänstefördelning vilket innebär att vissa får byta arbetsplatser. Elevhälsans mötestider får ses över, fler deltidstjänster får tillsättas för att möta olika behov. Specialpedagogerna behöver få en ny kompetens när det gäller att vara ett stöd i betygsättningen. För att motverka dessa risker kommer man bl.a. att göra uppföljningar av arbetssituationen genom medarbetarsamtal på APT. Mötestider kommer att ses över tillsammans med rektorer/förskolechefer. Noltorps område Noltorpskolan kommer att behålla årskurs 6. De har bl.a. uppgivit följande risker. Det kommer innebära en lokalbrist. Betygsättning för årskurs 6 måste genomföras vilket innebär en ny arbetsuppgift för pedagogerna. Skolgården måste grävas upp eftersom nya byggnader måste tas i bruk. Under arbetet med skolgården kan det innebära en säkerhetsrisk för eleverna. Fler elever på skolan kan innebära en större arbetsbelastning för administratören för rektorn. För att motverka dessa risker så kommer man bl.a. genomföra utbildningar för lärarna när det gäller att sätta betyg. Biträdande förvaltningschef kommer att sätta in åtgärder för att minska arbetsbelastningen för rektor. Man kommer se över om man behöver ytterligare ett administrativt stöd. När det gäller skolgården kommer man att stänga av denna under ombyggnationen. Nya lokaler kommer anskaffas. Lendahls område Eftersom skolan kommer att få behålla årskurs 6 så kommer det att bl.a. innebära följande risker. Lokalbrist, trångt i matsalen, skolan kan komma att sakna behörig personal, textilslöjden utlokaliseras, vilket innebär ensamarbete, kunskap om att sätta betyg saknas. Lendahlskolan planerar följande åtgärder för att motverka dessa risker: Man kommer att styra extraresurser till textilslöjden. En plan för lokalanpassning kommer att tas fram. Utbildning inom betygsättning kommer att genomföras. Nolby/Långareds område Årkurs 6 kommer att stanna på Nolbyskolan. Det finns en risk att det kan bli en trångboddhet i klassrum, skola grupprum. En annan risk är att det kan bli en kö till matsalen. Det finns en oro att det kan bli svårt med att rekrytera lärare till skolan.
16 Nolbyskolan kommer att öka tiden i matsalen för att på detta sätt minska kön till matsalen. När det gäller rekryteringen av lärare så kommer man att samarbeta mellan rektorsteamen, en samordning av rekryteringen kommer att ske. Rektorsgruppen Rektorerna anser att det kan uppkomma följande risker med att man låter årskurs 6 vara kvar på lågstadieskolorna. Mera personal kan innebära mer arbetsmiljöarbete eventuellt ökad rehabiliteringsarbete. Större antal elever kan innebära mer elevhälsoarbete. Utökat ansvar för mera verksamhet uppföljning. Betygsättning innebär nya kompetensatsningar hos personalen. Mer arbete med lokaler schema. Samordning med högstadiet i större omfattning, en ökad administration. Följande åtgärder planeras: Biträdande förvaltningschef kommer se över arbetsfördelningen inom teamen. Ett större stöd från lokalcontroller kommer att införas. Utbildning inom betygsättning kommer att genomföras. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av konsekvens- riskanalyserna lägger informationen till handlingarna.
17 179 Dnr 2015.233 BUN Revidering av delegationsförteckning för Barn- ungdomsförvaltningen Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden delegationsförteckning behöver revideras för att delegationsförteckningen ska vara aktuell i förhållande till förändringar i organisation uppdrag. Förvaltningens yttrande Justeringar tillägg behöver göras enligt följande, under respektive rubrik: Förskola, pedagogisk verksamhet - Beslut avseende särskilt stöd inom förskolan (SL 8:9), läggs till. Delegat förskolechef, rektor tillika förskolechef. Införande av elevhälsosystemet ProReNata (1-5 år)har aktualiserat justeringen. Personal, organisation - Beslut avseende anställning av timvikarier/projektet Time Care tas bort. Beslut har tagits över av KLK/bemanningsenheten. Allmänt - Avge yttrande till myndigheter som t ex skolinspektionen, barn- elevombudet. Delegater Förvaltningschefen biträdande förvaltningschefen utökas med administrativa chefen. Ekonomi - Beslut avseende tilläggsbelopp, fristående verksamhet (SL 8:23, 9:21, 10:39, 11:38, 14:17, 25:13) överförs till biträdande förvaltningschef (ny delegat) p g a beslutad organisationsförändring. Därutöver justeras teckenförklaringen så att Verksamhetschef för skolhälsovården (Vch/shv) numera benämns Verksamhetschef/elevhälsans medicinska insats (Vc/EMI). Nuvarande delegationsförteckning med föreslagna justeringar, se bilaga.
18 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner angivna justeringar tillägg i Barn- ungdomsnämndens delegationsförteckning.
19 180 Dnr 2015.137 BUN Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2014-2015 Ärendebeskrivning Enligt skollagen 2010:800, 6 kap 10, ska varje enskilt fall av kränkande behandling av barn eller elev anmälas av rektor respektive förskolechef till huvudmannen (Barn- ungdomsnämnden). Förvaltningens yttrande En anmälan har inkommit från en rektor på en av kommunens skolor. Den anmälda kränkningen gäller en händelse mellan elev lärare. Följande kränkningar anmäls till huvudmannen läsåret 2014-2015: Dnr: 2015.253 BUN Händelse mellan elev lärare där elev känt sig kränkt. En anmälan gjordes samma dag vårdnadshavarna till eleven kontaktades. Rektor har skyndsamt gjort en grundlig utredning av händelsen haft kontakt med elevens vårdnadshavare, läraren andra (för utredningen) väsentliga personer. Rektor har kallat läraren till möte informerat om utredningen. Rektorn har varit noga med att dokumentera alla möten samtal. Läraren har på egen begäran sagt upp sin tjänst. Huvudmannens utredning/granskning har visat att rektors utredning motsvarat huvudmannens krav på allsidig utredning. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
20 181 Dnr 2015.002 BUN Delegationsbeslut 2015- central administration Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten skall redovisas till Barn- ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att Barn- ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor underlag på besluten finns diarieförda på barn- ungdomskontoret. Förvaltningens yttrande Central administration 2015, dnr 2015.002 BUN Administrativ chef, L Lager Hult Anställning timvik/pool, projekt, 111/15-112/15,113/15-114/15 Uppsägning av plats fritidshem, 12 st Uppsägning av plats förskola, 5 st Beslut om avbetalningsplan, 8 st Beslut om att medge vårdnadsbidrag, 56-74/15 (18 st) Bitr. förvaltningschef, S. Pettersson Särskilt beslut om anställning under längre tid än sex månader för anställda som saknar legitimation, 1 st Planeringssekreterare, M. Persson Beslut att medge skolskjuts (juli), 15 st Beslut att medge skolskjuts (aug), 42 st Beslut att avslå skolskjuts (aug), 6 st Specialpedagog/samordnare, M. A- Ryman Beslut om tilläggsbelopp för barn/elev vid fristående enhet, 6 st Rektorer/förskolechefer 2015, dnr 2015.003 BUN Rektor A-C. Pinola, team centrum 7-9/Sollebrunn Beslut om skoldagens omfattning, 2 st Beslut om timplan, 1 st Beslut om erbjudande av språkval, 1 st
21 Beslut om elevens val, 1 st Beslut om mottagande i grundskola av barn från annan kommun, 16 st Rektor P. Hanzén, team H-I-Ö Beslut om skoldagens omfattning, 1 st Beslut om erbjudande av språkval, 1 st Beslut om elevens val, 1 st Rektor M. Brungs, team H-I-Ö Beslut om skoldagens omfattning, 1 st Beslut om erbjudande av språkval, 1 st Beslut om plats i fritidshem enligt SL 14:5, 2 st Beslut om mottagande i grundskola av barn från annan kommun, 4 st Beslut om mottagande i förskoleklass av barn från annan kommun, 1 st Rektor P. Lundgren, Lendahls område Beslut om mottagande i grundskola av barn från annan kommun, 2 st Beslut om elevens val, 1 st Rektor M-B. Eriksson, Sollebrunns område Beslut om skoldagens omfattning, 1 st Beslut om erbjudande av språkval, 1 st Beslut om elevens val, 1 st Rektor P. Eriksson, Kullingsbergs område Beslut om skoldagens omfattning, 1 st Beslut om elevens val, 1 st Beslut om skolans val, 1 st Rektor L-O. Malby, St Mellby område Beslut om skoldagens omfattning, 1 st Beslut om elevens val, 1 st Rektor A. Ljungqvist, Stadsskogens område Beslut om skoldagens omfattning, 1 st Beslut om elevens val, 1 st Rektor I. Lindahl, Noltorps område Beslut om skoldagens omfattning, 2 st Beslut om erbjudande av språkval, 1 st Beslut om elevens val, 2 st Rektor/förskolechef R. Lindström, Ängabo område Beslut om utökad tid i förskolan, 4 st Rektor/förskolechef A. Cronstam, Gräfsnäs/Magra område Beslut om förtursplacering i förskolan, 3 st Beslut om skoldagens omfattning, 1 st Beslut om elevens val, 1 st
22 Förskolechef A. Carlgren, Stadsskogens område Beslut om utökad tid i förskolan, 4 st Förskolechef A Sundvall, Ängabo enhet Beslut om utökad tid i förskolan, 4 st Anställningsbeslut 2015, dnr 2015.004 BUN Sammanlagt 261 stycken beslut fattade under perioden 141215-150828 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
23 182 Meddelanden 1. Skolinspektionen- Uppföljning av beslut om rätten till utbildning för elev Dnr: 2015.092 BUN 2. sutdrag KF 86 Underlag i form av analyser ställningstaganden om standardkostnader för BoU. Dnr: 2015.208 BUN 3. sutdrag KF 86- Vårboklsut 2015 för Alingsås kommun Dnr:2015.079 BUN 4. sutdrag KF 87- Nya avgiftsnivåer i maxtaxan Dnr: 2015.132 BUN 5. sutdrag KF 88- Livsmedelsprogram Dnr: 2015.207 BUN 6. sutdrag KS 138 UN 56- Uppdrag om fastställande av förfrågningsunderlag avseende kostupphandling Dnr: 2015.135 BUN 7. Skolinspektionen- Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Alingsås kommuns klagomålshantering Dnr: 2015.078 BUN 8. Synpunkt inkl. svar angående kost i förskolan Dnr:2015.220 BUN 9. Synpunkt inkl. svar angående barnomsorg på obekväm arbetstid Dnr: 2014.197 BUN 10. Skolinspektionen- Uppföljning av beslut om elevens rätt till särskilt stöd samt skyldigheten att motverka kränkande behandling. Dnr: 2014.192 BUN 11. Skriftliga frågor till BUN inför den årliga grundläggande granskningen 2015 Dnr: 2015.231 BUN 12. Skolinspektionen- Anmälan avseende skolsituationen för en elev vid en skola i Alingsås kommun. Dnr: 2014.378 BUN 13. Skolinspektionen- Anmälan om rätten till stödinsatser för elev vid en skola i Alingsås kommun. Dnr: 2015.042 BUN 14. Skolinspektionen- Information till BUN om nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola 1-9 vid Vittra Gamlestaden i Göteborgs kommun Dnr: 2015. 246 BUN
24 15. BUS- Barn Ungdom Samverkan (Samverkansöverenskommelse) Dnr: 2015.245 BUN 16. Synpunkt inkl. svar angående skolskjuts Dnr: 2015.261 BUN 17. Barn- elevombudet (beo)- Anmälan om kränkande behandling vid en skola i Alingsås kommun Dnr: 2015.188 BUN 18. Synpunkt inkl. svar rörande tid i förskolan Dnr: 2015.263 BUN 19. Synpunkt inkl. svar angående skolskjuts Dnr: 2015.265 BUN 20. Synpunkt inkl. svar rörande Förskolan Skogen Dnr: 2015.268 BUN 21. BUS-presidiemöte Dnr: 2013.255 BUN
25 Barn- ungdomsnämnden 172, 173, 175 Omedelbar justering
26 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl 14.00-18.35 Paragrafer 171-182 Beslutande Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Laila Freiholtz (S) Beslutande alla Marita Foster (V) Boel Marteleur (MP) Anna Hansson (MP) Inga Lina Svensson (M) Per-Gordon Tranberg (M) Christina Karén (M) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Kerstin Kristensson (FP) Mats Bjelkemyr (SD) Stina Karlsson (V) Beslutande alla Ersättare: Elvira Ström Brax (M) Susanna Nerell (C) Per Palm (FP) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Utses att justera Kerstin Kristensson (FP) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Kl 18.35 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Leif Hansson (S) Kerstin Kristensson (FP)
27 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-09-30 Datum för anslags nedtagande 2015-10-21 Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomsförvaltningen, Kungsgatan 9 Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson
28 172 Dnr 2015.079 BUN Budgetuppföljningar 2015 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till delårsbokslut 2015 utifrån riktlinjer i styrmodellen för Alingsås kommun utifrån de anvisningar som givits inför delårsbokslutet. Förvaltningens yttrande Barn- ungdomsförvaltningen har upprättat ett delårsbokslut enligt kommunens anvisningar. För helåret prognostiserar förvaltningen ett minusresultat mot budget. Prognosen förväntas bli minus 2,1 mnkr. Det är en förbättring mot vårbokslutet med 2,9 mnkr. Barn- ungdomsförvaltningen gör vid delårsbokslutet den bedömningen att alla åtaganden kommer att kunna uppfyllas, samt att alla riktade uppdrag från Kommunstyrelsen kommer att vara genomförda vid årets slut. Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner förvaltningens förslag översänder det till Kommunstyrelsen, efter omedelbar justering. Ändringsyrkande Lina Svensson m.fl yrkar att meningen Förvaltningen får härmed i uppdrag att förbereda för att starta upp omsorg på obekväm arbetstid stryks ur delårsbokslutet s.14. Eventuella uppdrag prioriteringar hänskjuts till flerårsstrategin. Yrkande Laila Freiholtz (S) yrkar bifall till Arbetsutskottets förslag till beslut. Proposition Ordförande ställer proposition på Lina Svensson m.fl. ändringsyrkande mot Laila Freiholtz yrkande om bifall till Arbetsutskottets förslag finner att Laila Freiholtz yrkande vinner bifall.
29 Omröstning begärs genomförs. Följande propositionsordning godkänns: JA-röst innebär bifall för Laila Freiholtz (S) yrkande NEJ-röst innebär bifall för Lina Svensson (M) m.fl. ändringsyrkande JA NEJ Jenny Helgesson (S) Lina Svensson (M) Laila Freiholtz (S) Per-Gordon Tranberg (M) Marita Foster (V) Christina Karén (M) Boel Marteleur (MP) Johanna Lövgren (KD) Stina Karlsson (V) Marita Unosson (C) Leif Hansson (S) Kerstin Kristensson (FP) Mats Bjelkemyr (SD) Med 7 st NEJ-röster mot 6 st JA-röster finner ordförande att Barn- ungdomsnämnden beslutar att bifalla Lina Svensson m.fl. ändringsyrkande. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner förvaltningens förslag översänder det till Kommunstyrelsen, efter omedelbar justering. Meningen Förvaltningen får härmed i uppdrag att förbereda för att starta upp omsorg på obekväm arbetstid stryks ur delårsbokslutet s.14. Eventuella uppdrag prioriteringar hänskjuts till flerårsstrategin.
30 173 Dnr 2015.231 BUN Årlig granskning av nämnd 2015-styrmodell, ärendehantering, inköp/upphandling Ärendebeskrivning Kommunens revisorer vill inför årlig granskning 2015 ha skriftliga svar på frågor som rör styrmodell, ärendehantering upphandling. Revisorerna önskar svar senast 30 september 2015. Detta ärende ska justeras omedelbart. Förvaltningens yttrande Förvaltningen tar fram ett förslag till svar på frågorna tillsammans med nämndpresidium. Under oktober månad kommer nämndpresidium att träffa kommunrevisorerna inför årlig granskning 2015. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att ge nämndpresidium i uppdrag att tillsammans med förvaltningen ta fram ett svar på kommunrevisorernas frågor. Exp: Kommunrevisorerna via EY
31 175 Dnr 2014.224 BUN Tillsyn i Alingsås kommun under Vt 2015-Skolinspektionen Ärendebeskrivning Skolinspektionen har gjort tillsyn i Alingsås kommun under mars-april 2015. Skolinspektionen har i prioriterad tillsyn granskat Alingsås kommuns 4 grundsärskolor Ängaboskolan, Noltorpsskolan, Nolhagaskolan Östlyckeskolan, samt grundskola i Stora Mellby skola. Dessutom har Skolinspektionen gjort tillsyn i Alingsås kommun vad gäller det samlade ansvarstagandet inom förskola, förskoleklass grundskola, fritidshem, samt grundsärskola. Skolinspektionens beslut konstaterar brister som ska åtgärdas av Alingsås kommun. Skolinspektionen förelägger Alingsås kommun att senast den 1 oktober vidta åtgärder för att avhjälpa brister, samt att de vidtagna åtgärderna ska redovisas skriftligen till Skolinspektionen. Detta ärende ska justeras omedelbart. Förvaltningens yttrande Inga brister konstaterads i tillsynen av det samlade ansvaret för förskola Nolhagaskolans grundsärskola. Inga åtgärder behöver vidtas. Förvaltningen har tillsammans med berörda rektorer arbetat med att åtgärda brister på berörda grundsärskolor på Ängaboskolan, Noltorpsskolan Östlyckeskolan, samt Stora Mellby skola. Förvaltningen har åtgärdat brister inom det samlade ansvarstagandet för förskoleklass grundskola, fritishem, samt grundsärskola. Vidtagna åtgärder redovisas i svar till Skolinspektionen i varje tillsynsbeslut i en separat skrivelse, se bilagda skrivelser i ärendet. - Svar prioriterad tillsyn - beslut för grundsärskola Noltorpskolan - Svar prioriterad tillsyn - beslut för grundsärskola Ängaboskolan - Svar prioriterad tillsyn beslut för grundsärskola Östlyckeskolan - Svar prioriterad tillsyn - beslut för förskoleklass grundskola Stora Mellby skola - Svar tillsyn beslut för förskoleklass grundskola - Svar tillsyn - beslut för fritidshem - Svar tillsyn beslut för grundsärskola
32 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner förvaltningens skrivelser till Skolinspektionen, översänder skrivelserna till Skolinspektionen som Barn- ungdomsnämndens svar. Exp: Skolinspektionen Göteborg