SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-01-21 1-10 Plats och tid Konferensrum Norrtull kl 14.00-16.00 Beslutande Thomas Olson (fp), ordf Leif Larsson (c) Jan Hagelbrand (c) Thomas Fridlund (c) i st f Ulla-Britt Johansson (c) Kjell Lindstedt (s) Mikael Norén (s) Barbro Gustafsson (m) i st f Patrik Sandvall (m) Övriga deltagande Åke Andersson, ekonom/controller Tommy Jingfors, förv chef; föredragande Monica Andersson, förv assistent; sekreterare Utses att justera Mikael Norén Paragrafer 1-9 Underskrifter Sekreterare Monica Andersson bil 1-4 Ordförande Justerande Thomas Olson Mikael Norén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Sammantr datum 2008-01-21 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samhällsbyggnadskansliet, Norrtulls förvaltningsbyggnad, Åmål Monica Andersson
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-01-21 2 Besökare från Sid, Serbien närvaro vid sammanträdet Ordf Thomas Olson hälsade välkommen till företrädare för den serbiska staden Sid samt kommunutredare Ida Rådman. Nämnden beslutade att de fick närvara under sammanträdet. SBN 1 Föredragningslista Ordf föredrog dagens ärendelista. Tillkommande ärende: Begäran om tilläggsbudgetering Föredragningslistan fastställs.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-01-21 3 SBN 2 dnr 143/07 Delgivning: Kommunrevisionen Revisionsrapport kosten och köken På uppdrag av kommunrevisionen har Komrev granskat kostverksamheten inklusive tillagnings- och mottagningsköken. Revisionens samlade intryck är att kostverksamheten fungerar väl. Revisionsrapporten har tillsänts samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträde 2007-12-03 och konstaterade då att mot bakgrund av tidpunkten för rapportens genomförande borde vissa klargöranden göras beträffande de nu aktuella förhållandena. Förvaltningen gavs i uppdrag att upprätta förslag till kommentar till rapporten att tillställas kommunrevisionen. bilaga 1 Inköpsansvarig Åke Andersson redogjorde för tjänsteskrivelse 2007-12-27, förslag till kommentar till kommunrevisionens rapport. Föreliggande tjänsteskrivelse utgör samhällsbyggnadsnämndens kommentar till revisionsrapporten.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-01-21 4 Arbetsutskottet 2008-01-07 3 SBN 3 dnr 159/07 SBNs AU 2 Delgivning: Kommunstyrelsen Vatten- och avloppsanslutning i Åmåls tätort ändring Förv chefen redogjorde för tjänsteskrivelse 2007-12-18 avseende ändring av anslutningsområde för vatten- och avloppsanslutning. Ändringen gäller utökning av vatten- och avloppssystemet vid Västra Åsen området, för fastigheterna vid Åmål-Åsen och vid Höganäsområdet. Arbetsutskottets förslag bilaga 2 Samhällsbyggnadsnämnden tillstyrker ändring av verksamhetsområdet för vatten- och avloppsanslutning inom Åmåls tätort enligt förslaget och föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att besluta enligt ändringarna. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för ärendet. Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-01-21 5 Arbetsutskottet 2008-01-07 6 SBN 4 dnr 008/08 SBNs AU 5 Attestplikt 2008 Delgivning: Förslag till attestpliktiga för samhällsbyggnadsförvaltningen 2008 Ekonomikontoret föreligger. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner föreliggande förslag. bilaga 3 Enligt arbetsutskottets förslag.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-01-21 6 Arbetsutskottet 2008-01-07 11 SBN 5 SBNs AU 10 dnr 010/08 Ledningsplan vid kris eller extraordinär händelse i fred Ordf hälsade miljö- och hälsoskyddsinspektör Anna Rangfeldt välkommen. Anna Rangfeldt redogjorde för arbetsmaterial avseende ledningsplan, vilken reglerar hur samhällsbyggnadsförvaltningen ska organisera sig vid en kris eller extraordinär händelse i fred. Syftet med planen är att säkerställa rutiner och resurser samt fastställa samverkansformer för samhällsbyggnadsnämndens samtliga verksamheter i kommunen i ett sådant läge. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner den upprättade ledningsplanen. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsplan vid kris eller extraordinär händelse i fred. Enligt arbetsutskottets förslag. Ledningsplanen fastställs.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-01-21 7 Arbetsutskottet 2008-01-07 13 SBN 6 SBNs AU 12 Organisationsförändring tekniska verksamheter Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för förslag till organisationsförändring avseende de tekniska verksamheterna inom förvaltningen. Arbetsutskottet hade inga erinringar mot förslaget. Arbetsutskottets förslag Samhällsbyggnadsnämnden godkänner förslag till ny organisation för de tekniska verksamheterna i förvaltningen. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Förv chef Tommy Jingfors informerade om omorganisationen avseende de tekniska enheterna Vatten- och avlopp, Renhållning, Östby miljöstation och Gator och förråd. Förändringen sker med tanke på den framtida personalplaneringen, delvis på grund av pensionsavgångar, och är förankrad i berörda fackliga organisationer. Nämnden konstaterade att samhällsbyggnadsförvaltningen hanterar och ger service åt tre nämnder, samhällsbyggnadsnämnden, kulturnämnden och bygg- och miljönämnden. I samband med årsskiftet har samhällsbyggnadsnämnden även tillförts ansvaret för de fastigheter som inte tillhör ÅKABs fastighetsansvar, samt att kulturskolan har tillförts kulturnämndens ansvarsområde. Genom organisationsförändringen, där bl a en teknisk chef tilldelas det övergripande ansvaret för de tekniska enheterna, kommer arbetsuppgifterna i ledningsgruppen att fördelas på ett för verksamheten positivt sätt. Den nya organisationen enligt föreliggande förslag godkänns.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-01-21 8 SBN 7 dnr 158/07 Delgivning av delegationsbeslut Enhetschefen Gator & Förråd, lokal trafikföreskrift: LTF 2007/85 0 om förbud att parkera fordon på Furuhällsvägen i Åmål. Föreskriften gäller från den 1 januari 2008. Delgivningen läggs till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-01-21 9 SBN 8 dnr 049/07 Delgivning: Tilläggsbudget investeringsbudget 2007-2008 Kommunfullmäktige Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för samhällsbyggnadsförvaltningens bilaga 4 begäran om tilläggsbudgetering av investeringsbudgeten, från 2007 till 2008. Investeringarna avser påbörjade, men ej färdigställda arbeten. Begäran om tilläggsbudget godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2008-01-21 10 SBN 9 Rapporter och meddelanden Ekonomisk uppföljning: Ekonom Åke Andersson och förv chef Tommy Jingfors redogjorde för ekonomisk uppföljning, preliminärt bokslut för 2007. Dagens sammanräkning påvisade ett förväntat underskott på totalt 194 000 kronor. Återkallande av remiss Samhällsbyggnadsnämnden hade tillsänts remiss avseende program för utveckling av natur- och kulturturism i Västra Götalands län (SBNs AU 3). Remissen återkallades 2008-01-09 med anledning av att kommuncheferna i Dalsland, genom Dalslandskommunernas kommunalförbund, gemensamt ska svara på remissen. Rapporter och meddelanden läggs med godkännande till handlingarna. Sammanträdet avslutades med avtackning av fritidsintendent Leif Kjellstedt som, efter 35 års anställning i Åmåls kommun, efter pension nu avslutat sitt arbete. Ordf Thomas Olson och förv chef Tommy Jingfors överlämnade avskedsgåva och blommor från samhällsbyggnadsnämnden och förvaltningen. I avtackningen deltog även kulturnämndens ordförande Lisbeth Karlsson, som överlämnade blommor och gåva från Nationaldagsdagskommittén.