1(10) Plats och tid Tranholmen, Mörby centrum, plan 6, kl. 18.31-19.43 Paragrafer 42-48 Beslutande Bengt Sylvan (FP), ordförande Ersättare Jörgen Elfving (C), 2:a vice ordförande Jonas Löfgren (M) tjg ers Katja Isacsson (M) Leo Smidhammar (M) Lena Cronvall Morén (M) Richard Jansson (M) Pelle Brandt (M) Maja Bergquist (C) tjg ers Robert Roos (FP) tjg ers Olov Johansson (S) Fredrik Näslund (M) Erik Lunell (M) Maximilian Hermelin (M) Patrik Helje (C) Marianne Andersson (FP) Kjell Rosén (MP) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Marie Stahl, stabschef, David Johannesson, va-avfallschef Sofie Enander, anläggningschef Christina Eriksson, nämndsekreterare Utses att justera Pelle Brandt (M) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2015-06-23, kl.08.30 Underskrifter Sekreterare... Christina Eriksson Ordförande... Bengt Sylvan (FP) Justerande... Pelle Brandt (M)
2(10) ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-06-24 Datum för anslags nedtagande 2015-07-17 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Christina Eriksson
3(10) 42 Teknisk direktör informerar Sofie Enander delar ut cykelkarta och visar hur TA-planen ser ut på www.danderyd.se samt informerar om beläggningsplanen. Lars Eliasson informerar om utökad infartsparkering vid Mörbyhallen samt informerar om att kommunen tar hjälp av kronofogden med särskild handräckning för att hantera EU-emigranter som bosätter sig på infartsparkeringar i Danderyds kommun. Lars Eliasson information om KKiK (Kommunens Kvalitet i Korthet), NKI (Nöjd kundindex) och SCB:s medborgarenkät. Sofie Enander informerar om LONA bidraget samt om kommunens Blåplan. David Johannesson informerar om att automatisk vattenmätaravläsning skall införas i kommunen. Bengt Sylvan (FP) ordförande, informerar om Edsvikens vattensamverkan.
4(10) 43 TN 2015/0214 Policy för kommunalisering av privata gemensamhetsanläggningar Ärendet För att ordna gemensamma nyttigheter i ett område kan det bildas en gemensamhetsanläggning. Lantmäteriet beskriver det på följande sätt på sin hemsida; En fastighet består normalt av ett markområde med tillhörande byggnader. För att en fastighet ska kunna fungera behövs ibland tillgång till anläggningar utanför den egna fastighetens gränser, till exempel vägar, garage, lekplatser eller vatten- och avloppsanläggningar. Det är inte ovanligt att flera fastigheter inom samma by eller kvarter har liknande behov. Detta behov kan tillgodoses genom att bilda en gemensamhetsanläggning, vilket möjliggör en effektiv och långsiktigt god samverkan med grannarna. (http://www.lantmateriet.se/sv/fastigheter/samfalligheter/omgemensamhetsanlaggningar/) Gemensamhetsanläggningar är en mycket vanligt förekommande lösning i Danderyds kommun och de hanterar ofta nyttigheter som också kommunen tillhandahåller. Detta faktum gör att tekniska kontoret regelbundet får förfrågningar om att kommunen ska ta över ägande och därmed ansvar för anläggningarna gemensamhetsanläggningarna hanterar. Det är samfällighetsföreningar, vilka förvaltar gemensamhetsanläggningar, som ställer frågan om kommunalisering. De stora värden som gemensamhetsanläggningarna representerar tillsammans med det faktum att de är vanligt förekommande i Danderyds kommun gör att tekniska kontoret önskar en kommungemensam policy för hur dylika frågor ska hanteras. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2015-05-18. beslutar beslutar att be kommunstyrelsen att ta ställning i frågan hur förfrågningar om kommunalisering av gemensamhetsanläggningar skall hanteras och, om kommunstyrelsen finner det lämpligt, även ta fram en policy i frågan. Exp: Kommunstyrelsen
5(10) 44 TN 2012/0041 30 km/h utanför Enebyskolan Ärendet I samband med utbyggnad av etapp 3-4 av Enebybergsvägenprojektet ser förvaltningen att det finns behov att skyltaupp en sträcka om ca 150 meter till 30-km/h under skoltid. Sträckan gäller mellan Björkvägen och Skolvägen på Enebybergsvägen. Synpunkter har inkommit till tekniska kontoret om att barn främst från Brageskolan när de skyndar till och från buss har valt att gena över Enebybergsvägen istället för att nyttja den i anslutna planskilda tunneln. I samband med utbyggnad av Enebybergsvägenprojektet kommer ett upphöjt övergångsställe att anläggas i höjd med Skolvägen för att ge en trafiksäkrare passage till den södergående hållplatsen. Som de enda skolorna i kommunen, där hastighetsbegränsningen 30-km/h under skoltid saknas, ser förvaltningen ett behov av sänkt hastighet i direkt anslutning till skolorna och dess busshållplatser. En variabel hastighetssänkning rimmar också väl med projektets övergripande mål om en trafiksäkrare miljö för de oskyddade trafikanterna och ett lugnare trafikflöde utmed Enebybergsvägen. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2015-06-26. beslutar 1. ger tekniska kontoret i uppdrag att genomföra skyltning om 30-km/h under skoltid mellan Björkvägen och Skolvägen på Enebybergsvägen.
6(10) 45 TN 2014/0256 Kaj Samsöviken godkännande av programarbete Ärendet gav tekniska kontoret i uppdrag den 23 november år 2011 att genomföra en förstudie gällande ombyggnad av Danderyds kajer. Samtliga kajobjekt är utredda med avseende på skick, konstruktion och geoteknik. Kajobjekten är även utredda med hänseende till kulturhistoriska värdet och biologiska/ekologiska värden i anslutning till kajerna. Ett flertal av kajobjekten har bedömts som tekniskt uttjänta och står under årlig övervakning. godkände den 12 december 2012, Beslut TN 2012-12-12 113, förstudien och gav tekniska kontoret i uppdrag att gå vidare med ett programarbete för fyra objekt, 4.1 Framnäsviken, 4.2 Framnäsviken, 5.1 Germaniaviken samt 6.1 Fyrstigen. Kajobjekten 5.1 Germaniaviken och 6.1 Fyrstigen är under genomförande och ska vara färdigställda under 2015. Upprättande av förfrågningsunderlag för objekten 4.1 och 4.2 Framnäsviken pågår och dessa objekt planeras att åtgärdas under 2015/2016. Tekniska nämnden gav 2014-06-10, Beslut TN 2014-06-10 51, tekniska kontoret i uppdrag att gå vidare med programarbete för kajen vid Samsöviken där budget och val av ombyggnadsmetod, inklusive översvämningsskydd ska beslutas. Tekniska kontoret har i programskedet haft ett samråd med allmänheten den 26 mars 2015 på Djursholms bibliotek. Status för programarbetet redovisades muntligt på tekniska nämnden den 22 april 2015. Samarbete och dialog med stadsarkitekten på Miljö- och stadsbyggnadskontoret har genomförts och stöd ges för föreslagen inriktning av åtgärd för kajen vid Samsöviken enligt till detta tjut bifogat PM, PM Programarbete gällande ombyggnad kaj Samsöviken. I ärendet föreligger förvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2015-06-25.
7(10) beslutar 1. godkänner genomfört programarbete för kajobjekt 7 Samsöviken. 2. ger tekniska kontoret i uppdrag att gå vidare med förprojektering av objekt 7 Samsöviken med inriktning enligt PM Programarbete gällande ombyggnad kaj Samsöviken. Exp: Kommunstyrelsen
8(10) 46 Övriga frågor Bengt Sylvan (FP) ordförande, informerar om kommande studiebesök under hösten 2015 samt under vår/höst 2016. Kjell Rosén (MP) fick svar på frågan om vattendrag och kulvert vid Nora torg.
9(10) 47 TN 2015/0018 Anmälan till tekniska nämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut Ärendet För tekniska nämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 6/2015.
10(10) 48 TN 2015/0017 Anmälningar In- och utgående handlingar, 2015-04-28 2015-05-25 1. Kommunfullmäktige 2015-04-20: Beslut - 26 Årsredovisning 2014, KS 2014/0367. Dnr: TN 2015/0169 2. Kommunfullmäktige 2015-04-20: Beslut - 25 Revisionsberättelse för år 2014 och ansvarsprövning, KS 2015/0146. Dnr: TN 2015/0168 3. Kommunfullmäktige 2015-04-20: Beslut - 29 Intern kontroll resultat av genomförd granskning 2014 och intern kontrollplan 2015, KS 2015/0088. Dnr: TN 2015/0170 4. Kommunfullmäktige 2015-04-20: Beslut - 30 Redovisning av uppdrag i budget 2014, KS 2015/0087. Dnr: TN 2015/0171 5. Miljö- och stadsbyggnadskontoret 2015-04-30: Remiss - Förfrågan om bygglov transformatorstationer i Mörby Centrum, svar senast 2015-05-22. Dnr: TN 2015/0180.