Christine Klint Henrysson (C) tjänstgör för Bo-Kenneth Knutsson (C)

2017-01-18 Sida 1 (23) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Eksjö gymnasium, kl 13.00-16.40 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Annelie Sjöberg (M), Ordförande Ingbritt Martinsson, (C) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Christine Klint Henrysson (C) tjänstgör för Bo-Kenneth Knutsson (C) Övriga närvarande Ersättare Peter Lindholm (S) ej tjg ersättare, Jan Lindholm (M) ej tjg ersättare, Ingrid Ottosson (S) ej tjg ersättare. Tjänstemän Marie Larsson, sekreterare Katarina Norén utvecklingsledare Tord du Rietz, barn- och ungdomschef Leif Vedefors, sektorsekonom, 3 Anneli Ottosson, förskolechef, 5 Anna Ullman, gymnasiechef, 6, 7 Representanter från Eksjö gymnasiums elevrådsstyrelse, 7 Utses att justera Ulla Hägg (S) Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö, 2017-01-20, kl 07.00 Paragrafer 1-20 och tid Underskrifter Sekreterare Marie Larsson Ordförande Annelie Sjöberg Justerande. Ulla Hägg

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 2 (23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags 2017-01-23 Datum för anslags 2017-02-14 uppsättande nedtagande Underskrift Marie Larsson

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 3 (23) BUN 1 Godkännande av föredragningslistan Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande BUN 1 Godkännande av föredragningslistan... 3 BUN 2 Ersättning vid arbetsplatsförlagd utbildning... 4 BUN 3 Budgetuppföljning per 2016-12-31... 6 BUN 4 Ansökan fristående förskola... 7 BUN 5 Byte av skolform dygnetrunt verksamheten på Galaxen vid avdelningen Månen... 8 BUN 6 Eksjö gymnasium... 9 BUN 7 Eksjö gymnasiums elevråd... 10 BUN 8 Förskoleklass... 11 BUN 9 Uppföljning anmälan till huvudman... 12 BUN 10 Anmälan till huvudman... 13 BUN 11 SKL... 14 BUN 12 Skolriksdag 2017... 15 BUN 13 Brukarråd... 16 BUN 14 Obesvarade motioner... 17 BUN 15 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler... 18 BUN 16 Elev som inte fullgör skolplikt... 19 BUN 17 Redovisning av delegationsbeslut... 20 BUN 18 Anmälningsärenden... 21 BUN 19 Inbjudningar... 22 BUN 20 Oberedda ärenden... 23 Följande ärenden tillkommer: - 2 Ärende om ersättning vid Arbetsplatsförlagd utbildning tillkommer. - 20 Nulägesinformation om lärarsituationen.

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 4 (23) BUN 2 Ersättning vid arbetsplatsförlagd utbildning Dnr 2017-BUN0011 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna den nya ersättningen vid arbetsplatsförlagd utbildning, och att ersättningen för resor följer den skattefria milersättningen och är från och med 2017 18,50 kr/mil, och att lunchersättningen från och med 2017 är 25 kr/dag. Vid Eksjö Gymnasiums yrkesprogram ingår det minst 15 veckors Arbetsplatsförlagd utbildning (APL). När eleverna gör sin APL har de i vissa fall rätt till reseersättning där allmänna kommunikationsmedel ej kan användas och lunchersättning om lunch ej kan intas på någon av Eksjö Kommuns skolor. Under 2016 har elever på gymnasiets yrkesprogram påpekat att Eksjös ersättningar vid APL har varit sämre än i närliggande kommuner. För att Eksjö Gymnasium inte ska missunnas när eleverna ansöker till gymnasiet har skolan beslutat att göra nya ersättningar som samstämmer bättre med övriga Höglandets kommuners APL ersättningar. Enligt tidigare APL har eleven fått ersättning för antal ersättningsdagar * månadsbeloppet/20. Månadsbeloppen har varit enligt nedan:

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 5 (23) Färdväg i km mellan Bidrag bostad-hållplats eller bostad-skola, minst 6 250 kr 13 350 kr 19 400 kr 27 450 kr 36 500 kr 46 550 kr Lunchersättningen har varit 20 kr/dag. Den nya ersättningsnivån ska följa den skattefria milersättningen som beslutas av Skatteverket, för 2017 är den 18,50 kr. Detta belopp kommer att höjas när den skattefria ersättningen höjs av Skatteverket. Lunchersättningen kommer att höjas till 25 kr/dag, då den nuvarande ersättningen har varit konstant under ett fle1ial år. sunderlag Tjänsteskrivelse Ersättning vid Arbetsplatsförlagd utbildning Kommunstyrelsen Akten

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 6 (23) BUN 3 Budgetuppföljning per 2016-12-31 Dnr 2016-BUN0001 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport. Barn- och ungdomsnämnden beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad preliminär budgetuppföljning. Barn- och ungdomssektorns preliminära utfall 2016-12-31 uppgick till 102,3% (riktpunkt 100%, eller 370 mnkr av budget på 361 mnkr. Prognosen för helåret visar på ett positivt resultat. Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter: Särskolan på Grevhagen, utfall -870 tkr på grund av ökat behov Statsbidrag för nyanlända med uppehållstillstånd större än beräknat Avvikelse gymnasieskola: Interkommunala kostnader ökar ht-16 Avvikelse gymnasiesärskola: Befarad minskade IKE-intäkter, färre externa elever. Uppdaterat med fodringar från Migrationsverket med 5 362 tkr för vt-2016 sunderlag Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn, 2016-12-31. Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorsekonom Akten

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 7 (23) BUN 4 Ansökan fristående förskola Dnr 2017-BUN0005 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Södra Vedbo Pastorats förskoleenhet som fristående förskola. Södra Vedbo Pastorat har ansökt om godkännande som huvudman för en fristående förskola. Södra Vedbo Pastorat planerar för att starta förskolan i Kvarnarp och då med kristen profil och med naturinriktning och att platser erbjuds via kommunens kösystem. Pastoratet bedriver idag förskola i Nässjö kommun. Bedömning av huvudmannens förutsättningar för att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen. Nedanstående bör kompletteras i ansökan: Frivillighet måste gälla kring deltagande i de konfessionella inslagentex bön Plan mot diskriminering och kränkande behandling ska finnas före öppningsdatum. Verksamhetsplanen presenteras för barn- och ungdomschefen före öppnandet. Ställningstagandet gäller endast för bedrivande av verksamheten, ej för tex lokal, kost och bygglov. Under förutsättning att ovanstående beaktas finns inget att erinra mot att godkänna Södra Vedbo Pastorats förskoleenhet som fristående förskola. Kommunstyrelsen Södra Vedbo Pastorat Akten

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 8 (23) BUN 5 Byte av skolform dygnetrunt verksamheten på Galaxen vid avdelningen Månen Dnr 2017-BUN0007 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att dygnetrunt verksamheten vid avdelningen månen på Galaxen övergår till annan pedagogisk verksamhet från och med 2017-02-01. Förskolan är en egen skolform och bedrivs under dagtid. Omsorg utanför förskolans ordinarie öppettider benämns i skollagen Omsorg under tid då förskola inte erbjuds. I nuvarande organisation på Galaxen arbetar Månens personal enbart kväll, helg och natt och verksamheten erbjuds enbart de som är i behov av omsorg vid obekväm arbetstid. Sedan en tid tillbaka klassas förskollärare som ett bristyrke vilket gör att det är svårt att rekrytera behörig personal till förskoleverksamhet. Annan pedagogisk omsorg i verksamheten skulle underlätta rekryteringen eftersom kravet om högskoleutbildad personal inte finns. Skillnader jämfört med förskola eller fritidshem Förskolan är en skolform, fritidshem är en verksamhetsform som är ett komplement till skolan. Annan pedagogisk omsorg är en verksamhet som vårdnadshavare kan välja för sitt barn istället för förskola eller fritidshem. I förskola och fritidshem bedrivs undervisning och utbildning. Förskolan och fritidshemmet styrs av läroplaner. Förskolans läroplan ska vara vägledande för annan pedagogisk omsorg. I förskola och fritidshem ska det finnas högskoleutbildad personal, till exempel förskollärare. I annan pedagogisk omsorg ska det finnas personal med utbildning eller erfarenhet av arbete med barn. sunderlag Tjänsteskrivelse Byte av skolform dygnetrunt verksamheten på Galaxen vid avdelningen Månen. Förskolechefer, barn- och ungdomssektorn Barnomsorgshandläggare Administratörer, barn- och ungdomssektorn Akten

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 9 (23) BUN 6 Eksjö Gymnasium Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Gymnasiechef Anna Ullman ger en information om Eksjö Gymnasium program och vidare nämner: En broschyr med presentation av Eksjö Gymnasium har tagits fram för att distribueras till de hushåll med barn som går i åk 9 i Eksjö kommun. Arbete pågår med att skapa en version av Speakapp för Eksjö Gymnasium. En app som gör det möjligt för elever att anonymt anmäla kränkningar. Gymnasiet fortsätter arbetet med att alla elever ska lära känna varandra. Två dagar har ägnats åt schemabrytande aktiviteter med bland annat körsång, teater, inspelning av film och aktiviteter ledda av Fryshuset. Senare under våren kommer samtliga IM-elever att följa andra klasser under två dagar. Nämnden får se en av de fyra filmer som skapats under elevernas musikvideoprojekt.

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 10 (23) BUN 7 Eksjö gymnasiums elevråd Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Eksjö gymnasiums elevråds styrelse har bjudits in till nämnden. Inför sammanträdet har elevrådet presenterat nedanstående frågor till barn- och ungdomsnämnden. Diskussioner och förslag förs kring frågorna. 1. Vad är kommunens planer för gymnasiet de kommande tio åren? 2. Eksjö Gymnasiums IM program har sen början av HT14 fram tills nu (HT16) växt från ca 40 till över 150 elever. Vad tänker kommunen göra för att hjälpa gymnasiet att anpassa sig till denna nya situation, speciellt i form av bidrag till nya lokaler? 3. Högstadiet är väldigt viktigt som förberedelse på gymnasiet. Kommunens högstadier visar inte på särskilt bra resultat (i termer av betyg). Vad har politikerna tänkt för insatser som förbättrar högstadiernas resultat? 4. I tätorten finns det två fritidsgårdar. Dessa är ständigt fullsatta. I nästan alla orter finns det idrottsföreningar och dylikt. Ändå har ungdomarna (särskilt utanför Eksjö) sällan något mer att göra än att spela fotboll osv. Hur tänker politikerna skapa fler platser som ungdomar kan besöka i sin fritid? 5. Vi ser att unga människor lämnar kommunen. Antingen för att studera, söka arbete annanstans eller för att dem inte har någon förankring här. Särskilt hårt drabbas byarna. Vore det inte klokt att via skolan skapa en förankring för unga i bygden? Och hur skulle den kunna gestaltas?

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 11 (23) BUN 8 Förskoleklass Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Utvecklingsledare Katarina Norén informerar att det läsåret 2017/2018 kommer att bli två förskoleklasser på Grevhagsskolan, två förskoleklasser på Linnéskolan, två förskoleklasser på Norrtullskolan, en förskoleklass på Furulundsskolan, en förskoleklass på Hultskolan och en förskoleklass på Ingatorpsskolan. De totalt 202 barn som till hösten ska börja i förskoleklass har placerats efter närhetsprincipen men också efter organisatoriskt jämnstora förskoleklasser. Utifrån den organisatoriska principen har tio barn som är boende i Kvarnarp placerats på Linnéskolan och erbjuds skolskjuts till och med årskurs 3. Det har kommit in tre överklaganden från vårdnadshavare som inte fått sitt barn placerad på önskad grundskola. Ett kommer att beviljas på grund av bostadsadress och två kommer att skickas till Förvaltningsrätten för laglighetsprövning.

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 12 (23) BUN 9 Uppföljning anmälan till huvudman Dnr 2016-BUN0003 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen med notering om att nämnden gärna närvarar vid någon av Håkan Wetterös föreläsningar på Eksjö kommuns skolor. Utvecklingsledare Katarina Norén redovisar de anmälningar om kränkande behandling som har anmälts till huvudmannen under 2016 samt ger en analys kring anmälningarna. Under året har 49 anmälningar gjorts till huvudmannen från förskolor, grundskolor och gymnasieskolor i Eksjö kommun före dagens sammanträde. Alla ärenden, utom 11, har avslutats efter utredning och vidtagna åtgärder. Katarina informerar vidare om att vid flera av Eksjö kommuns skolor pågår ett samarbete med Håkan Wetterö. Håkan har lång erfarenhet i sitt arbete mot mobbning och kränkande behandling. Samarbetet har inneburit elevutbildning i skolornas klasser samt föreläsningar till föräldrar. sunderlag Uppföljning av anmälan till huvudman om kränkande behandling 2016 Utdrag: Akten

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 13 (23) BUN 10 Anmälan till huvudman Dnr 2016-BUN0003, 2017BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Utvecklingsledare Katarina Norén rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in fem nya anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 5 st 2016-BUN0007-046 049 2017-BUN0002-001 Utdrag: Akten

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 14 (23) BUN 11 SKL Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Utvecklingsledare Katarina Norén ger en nulägesinformation om arbetet kring projektarbetet där de tre gruppernas arbete pågår med att ta fram handlingsplan för nedanstående prioriterade utvecklingsområden: Användning av resultatdata Kompetensutveckling och kollegialt lärande Samsyn om mål och prioritering Skolanalysen handlar om att stärka Eksjö kommuns förmåga att utveckla skolan och förbättra skolresultaten. Arbetet utgår från Eksjö kommuns unika förutsättningar och insatser. SKL:s roll är att ge stöd och vägledning. SKL:s Skolanalys följer en arbetsprocess i fyra steg under totalt ett års tid.

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 15 (23) BUN 12 Skolriksdag 2017 Dnr 2017-BUN0008 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att barn- och ungdomsnämndens ordinarie ledamöter eller dess ersättare deltar under skolriksdag i Stockholm den 24-25 april 2017. Sven-Olof Lindahl (L) reserverar sig för beslutet till förmån för sitt egna förslag om att endast presidiet från barn- och ungdomsnämnden deltar under skolriksdag 2017. Skolriksdagen är Sveriges största mötesplats för huvudmän, tjänstemän, rektorer och förskolechefer. Konferensen anordnas på Waterfront i Stockholm och riktar sig både till kommunala och fristående huvudmän. sunderlag Tjänsteskrivelse Skolriksdag 2017 Akten

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 16 (23) BUN 13 Brukarråd Dnr 2016-BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen med notering om att det är önskvärt att nämnden snabbare får ta del av protokollen. Barn- och ungdomsnämnden tar del av de brukarrådsprotokoll som har kommit in sedan senaste sammanträdet. sunderlag Brukarrådsprotokoll, Grevhagsskolan, 2016-09-27 Brukarrådsprotokoll, Linnéskolan, 2016-11-15 Brukarrådsprotokoll, Norrtullskolan, 2016-11-29 Utdrag: Akten

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 17 (23) BUN 14 Obesvarade motioner Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 18 (23) BUN 15 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Utvecklingsledare Katarina Norén rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet och övriga lokaler.

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 19 (23) BUN 16 Elev som inte fullgör skolplikt Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-11-16 181, uppdrogs rektor på Prästängsskolan att lämna uppföljning kring elevens skolgång. Utvecklingsledare Katarina Norén ger rektors uppföljning i ärendet.

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 20 (23) BUN 17 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2016-BUN0003 Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Delegationsbeslut bidrag till fristående gymnasie- och gymnasiesärskolor 2017 Ekonom Nina Delavaux-Hultgren har, utifrån budgetram, beräknat varje yrkesprogram och föreslår i en skrivelse bidragsbelopp för kalenderåret 2017. Delegationsbeslut skolskjuts Sedan nämndens sammanträde 2016-12-14 har åtta ansökningar angående skolskjuts behandlats av barn- och ungdomssektorn. om skolskjuts: Beviljade 8 st, avslagna 0 st sunderlag Tjänsteskrivelse bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor Tjänsteskrivelse delegationsbeslut skolskjuts Akten

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 21 (23) BUN 18 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. a) Information kring mailakonversation Utvecklingsledare Katarina Norén informerar barn- och ungdomsnämnden om pågående mailkonversation. b) Barn- och ungdomspolitiskt program Utvecklingsledare Katarina Norén informerar om kommunfullmäktiges beslut avseende det barn- och ungdomspolitiska programmet som togs 2016-12-15. c) Åtgärder som säkerställer tillgången på behöriga lärare i Eksjö kommuns skolor och förskolor nu och i framtiden motion Utvecklingsledare Katarina Norén informerar om kommunfullmäktiges besluts som togs 2016-12-15. d) Systematisk tillsyn av fristående förskolor Enligt skollagen har kommunen tillsyn över fristående förskolor vars huvudman kommunen har godkänt. Utvecklingsledare Katarina Norén informerar om tillsynen som gjorts av förskolan Benjamin.

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 22 (23) BUN 19 Inbjudningar Barn- och ungdomsnämnden tar del av information. Öppna mötesplatser för unga, 2017-03-21 Inbjudan till kunskapsdagen Öppna mötesplatser för unga som anordnas av Region Jönköpings län och Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Nämnden medger att Annelie Sjöberg och Ingegerd Axell anmäls till träffen och att Ingbritt Martinsson meddelar senare om hon har möjlighet att delta. Gemensamt partigruppsmöte om Vindbruksplanen, 2017-01-24 Samhällsbyggnadschef Mikael Klaesson och Marcus Åberg informerar om vindbruksplanen. Mötet hålls i Kf-salen med start kl 18.00.

Barn- och ungdomsnämnden 2017-01-18 23 (23) BUN 20 Oberedda ärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Nulägesinformation om lärarsituationen Jan Lindholm (M) önskar en nulägesinformation om Eksjö kommuns lärarsituation. Utvecklingsledare Katarina Norén beskriver situationen och informerar om Prästängsskolans organisation där man arbetar i lärarlag i syfte med bland annat att hjälpas åt samt att frågan är prioriterad på sektorns nätverksträffar. Katarina informerar vidare om att det finns ett stort behov av behöriga matematiklärare.