Plan för gemensamma aktiviteter 2014 Strategi för den statliga arbetsgivarpolitiken
Är du medlem och vill veta mer? På Arbetsgivarverkets webbplats kan du läsa mer om den arbetsgivarpolitiska strategin och arbetet med de olika aktiviteterna. Sidorna uppdateras löpande och fylls på med aktuell information. Arbetsgivarverkets webbplats: www.arbetsgivarverket.se/strategin 341 376 Utgiven av Arbetsgivarverket 2014 Produktion: Arbetsgivarverket Tryck: Danagård LiTHO
Tillsammans utvecklar vi den statliga arbetsgivarpolitiken Ett led i att tillsammans utveckla och kraftsamla kring den statliga abetsgivarpolitiken är Arbetsgivarverkets gemensamma strategi. Strategin innehåller fem prioriteringar och till varje prioritering finns tre strategier, som talar om vad vi ska fokusera på inom varje prioritering. Dessutom finns det till varje strategi ett åtagande som tydliggör vad medlemmarnas högsta chefer gemensamt har åtagit sig att genomföra i sin organisation. Till strategin tas också varje år fram en plan för gemensamma aktiviteter som vi tillsammans ska arbeta med under året. Under 2014 kommer vi att lägga särskilt fokus på områdena arbetsgivarrollen, sifferlösa avtal samt ett längre arbetsliv. Du håller nu den fjärde handlingsplanen i din hand och på följande sidor presenteras de olika aktiviteter som kommer att genomföras under 2014. Inom några av de prioriterade områdena kommer dessutom ett arbete i Partsrådets regi att bedrivas, det gäller arbetsområdena lokal lönebildning, lokal samverkan, förändring och utveckling samt arbetsmiljö ur ett partsperspektiv. Jag hoppas att den här handlingsplanen ska fungera som ett stöd när vi tillsammans fortsätter arbetet med att kraftsamla kring den statliga arbetsgivarpolitiken och strategins intentioner. Hör gärna av dig till mig eller till din rådgivare om du har frågor om eller vill veta mer om några av aktiviteterna. Du kan också läsa mer på vår webbplats, www.arbetsgivarverket.se/strategin Ulf Bengtsson Generaldirektör Arbetsgivarverket
Medägarskapets samar En tydlig arbetsgivarpolitik leder till en effektiv verksamhet Verksamheternas behov av utveckling styr kompetensförsörjningen Våra avtal bidrar till en effektiv verksamhet Planens uppbyggnad Vad prioriterar vi? 5 prioriteringar Vilken färdriktning har vi? 15 strategier En god arbetsmiljö främjar verksamhetsutveckling Ledarskap och medarbetarskap i samspel utvecklar verksamheten 4
betsformer och vinster Temadagar Forum Workshoppar Nätverk Seminarier Hur gör vi? Vad händer? Vem gör vad? 15 åtaganden Aktiviteter Ansvar Utbildningar Arbetsgrupper Projekt Medlemsmöten 5
Arbetsgivarpolitik En tydlig arbetsgivarpolitik leder till en effektiv verksamhet Strategier Vi ser arbetsgivarpolitiken som ett medel att utveckla verksamheten och låter den genomsyra alla verksamhetsfrågor. Gemensamma åtaganden Arbetsgivarpolitiken utgör en naturlig del i vår planering, styrning och utveckling av verksamheten. Vi utvecklar och samordnar arbetsgivarpolitiken gemensamt i arbetsgivarsamverkan. Vår organisation sätter av tid för gemensamma aktiviteter som stödjer strategins fem prioriteringar. Vi bedriver en proaktiv intressebevakning som utvecklar arbetsgivarpolitiken. Vi bidrar till den arbetsgivarpolitiska intressebevakningen genom egna insatser och samverkan med kansliet och andra medlemmar. Regeringens uppföljandedialog Påverka regeringens uppföljandedialog i syfte att stärka fokus på arbetsgivarpolitik och förtydliga den arbetsgivarpolitiska styrningen. Arbetsgivarpolitik och verksamhetsutveckling Fortsätta arrangera utvecklingsprogram tillsammans med ESV för att utveckla effektiva verksamheter. Forum för intresse- och omvärldsbevakning Arrangera forum för att belysa aktuella intresse- och omvärldsbevakningsfrågor. Proaktiv intressebevakning Bedriva proaktiv intressebevakning i aktuella arbetsgivarpolitiska frågor. Revidering av strategin Påbörja arbetet med att revidera den arbetsgivarpolitiska strategin enligt fastställd process med inriktning på att ta fram en omvärldsanalys. Förändrad struktur för medlemsorganisationen Förankra och genomföra förändringar i medlemsorganisationen. 6
7
Kompetensförsörjning Verksamheternas behov av utveckling styr kompetensförsörjningen Strategier Vi attraherar kompetenta medarbetare genom intressanta arbetsuppgifter, utvecklingsmöjligheter och attraktiva anställningsvillkor. Vi tillvaratar och utvecklar den kompetens som verksamheten kräver genom strategisk kompetensförsörjning med ett inkluderande synsätt. Vi samverkar för en effektiv omställning och ökad rörlighet som stödjer arbetslinjen. Gemensamma åtaganden Vi arbetar med att utveckla vår attraktivitet som statlig sektor och enskilda arbetsgivare. Vi arbetar med kompetensförsörjningen utifrån verksamhetens krav och behov. Vi samverkar med andra arbetsgivare för att öka rörligheten. Attraktiv arbetsgivare Driva utvecklingsprogrammet Attraktiv arbetsgivare som utgår från frågeställningen "Hur blir vi attraktiva som arbetsgivare?. Omställning under anställning Aktiviteter kring hur vi hanterar omställning under anställning och vid arbetsbrist. Staten som attraktiv arbetsgivare Ta fram en strategi och plan för aktiviteter i syfte att profilera och marknadsföra staten som attraktiv arbetsgivare. Internationell arbetsmarknad Påbörja ett utredningsarbete kring internationell arbetsmarknad och anställningar i en internationaliserad verksamhet. Arbetet syftar till att belysa konsekvenser och visa på möjliga lösningar samt hur de kopplar till berörda centrala avtal. 8
9
Avtal Våra avtal bidrar till en effektiv verksamhet Strategier Vi har en lönebildning med resultatet i fokus och sätter lön och andra villkor genom dialog mellan chef och medarbetare. Vi låter verksamhetens krav styra arbetstidens förläggning. Vi utvecklar tillämpningen av avtalen genom arbetsgivarsamverkan. Gemensamma åtaganden Vi arbetar med att utveckla lönebildningen utifrån återkommande diskussion mellan ledning och övriga chefer om kopplingen till mål, resultat och ekonomiska förutsättningar. Vi ser kontinuerligt över arbetstidens förläggning utifrån verksamheternas behov. Vi ser över våra avtal och deras tillämpning utifrån vår verksamhets behov och samverkar kring tillämpning och utveckling. Lokal lönebildning som strategiskt verktyg Aktiviteter kring hur lokal lönebildning kan bli ett strategiskt verktyg och bidra till effektiv verksamhetsutveckling. Olika avtal med tre olika motparter Aktiviteter kring vad det innebär och vad det kräver av arbetsgivarna att ha tre motparter och olika avtal med respektive part. Sifferlösa avtal Aktiviteter kring hantering av sifferlösa avtal, resultat och differentiering för att få en effektiv styrning av verksamheten. Arbetstid som verktyg Aktiviteter kring hur arbetstid kan användas som verktyg för verksamhetsstyrning och kompetensförsörjning. Arbetslinjen och ett längre arbetsliv Aktiviteter kring hur de centrala avtalen kan stödja arbetslinjen och ett längre arbetsliv. Flexibla avtal Aktiviteter kring centrala avtal i syfte att ta reda på om de är för lite, tillräckligt eller för mycket flexibla och om förändringar behöver göras. Aktiviteterna ska även bidra till att utveckla arbetsgivarsamverkan kring flexibla avtal. 10
11
Ledarskap och medarbetarskap Ledarskap och medarbetarskap i samspel utvecklar verksamheten Strategier Våra medarbetare och chefer tar ett gemensamt ansvar för att utveckla verksamheten. Vi rekryterar och utvecklar chefer utifrån önskade ledarbeteenden och ger dem förutsättningar att utöva ledarskapet. Våra chefer företräder arbetsgivaren, utvecklar och tillämpar arbetsgivarpolitiken som ett medel för att nå verksamhetens mål. Gemensamma åtaganden Vi har en samverkan som bidrar till verksamhetsutvecklingen. Vi har ett tydligt och fungerande ledar- och medarbetarskap. Våra chefer är förankrade i våra arbetsgivarpolitiska prioriteringar och agerar utifrån dessa. Medarbetarskap och ledarskap Aktiviteter kring medarbetarskap och ledarskap utifrån ett arbetsgivarperspektiv och med utgångspunkt i samverkan. Utveckling av HR Aktiviteter kring fortsatt utveckling av HR-funktionen utifrån våra avtal och utvecklingen av det delegerade arbetsgivaransvaret. Modernt samverkansavtal Aktiviteter för att implementera ett nytt, modernt centralt avtal. Arbetsgivarrollen och ledarskapet Utvecklingsprogram kring arbetsgivarrollens betydelse för ett framgångsrikt ledarskap, främst riktat till strategisk ledningsnivå. 12
13
Arbetsmiljö En god arbetsmiljö främjar verksamhetsutveckling Strategier Vi satsar på en god arbetsmiljö som bidrar till kreativa och lärande arbetsplatser. Vi arbetar, i arbetsgivarsamverkan, för att förebygga och hantera hot, våld och andra riskfaktorer. Vi erbjuder medarbetarna flexibla lösningar inom ramen för verksamheternas förutsättningar och behov av utveckling. Gemensamma åtaganden Vi arbetar med att tydliggöra och utveckla hur arbetsmiljön kan bidra till hälsa, engagemang och verksamhetsutveckling. Vi arbetar med att öka alla chefers och medarbetares förmåga att hantera hot, våld och andra riskfaktorer. Vi för en dialog med våra medarbetare om hur flexibla och individanpassade lösningar kan användas för att stödja verksamhetsutveckling och en god arbetsmiljö. Hot och våld och säkerhetstänkande Aktiviteter kring hot, våld och säkerhetstänkande med arbetsmiljön i fokus. Syftet är att lyfta arbetsgivarperspektivet i dessa frågor. 14
Våra arbetsgivarpolitiska prioriteringar Den arbetsgivarpolitiska strategin innehåller fem prioriteringar. Till varje prioritering finns tre strategier, som tjänar som en avgränsning, de talar om vad vi ska fokusera på inom varje prioritering. Dessutom finns det ett åtagande per strategi som tydliggör vad medlemmarnas högsta chefer gemensamt har åtagit sig att genomföra i sin organisation. En tydlig arbetsgivarpolitik leder till en effektiv verksamhet Strategier Vi ser arbetsgivarpolitiken som ett medel att utveckla verksamheten och låter den genomsyra alla verksamhetsfrågor. Gemensamma åtaganden Arbetsgivarpolitiken utgör en naturlig del i vår planering, styrning och utveckling av verksamheten. Vi utvecklar och samordnar arbetsgivarpolitiken gemensamt i arbetsgivarsamverkan. Vår organisation sätter av tid för gemensamma aktiviteter som stödjer strategins fem prioriteringar. Vi bedriver en proaktiv intressebevakning som utvecklar arbetsgivarpolitiken. Vi bidrar till den arbetsgivarpolitiska intressebevakningen genom egna insatser och samverkan med kansliet och andra medlemmar. Verksamheternas behov av utveckling styr kompetensförsörjningen Strategier Vi attraherar kompetenta medarbetare genom intressanta arbetsuppgifter, utvecklingsmöjligheter och attraktiva anställningsvillkor. Vi tillvaratar och utvecklar den kompetens som verksamheten kräver genom strategisk kompetensförsörjning med ett inkluderande synsätt. Gemensamma åtaganden Vi arbetar med att utveckla vår attraktivitet som statlig sektor och enskilda arbetsgivare. Vi arbetar med kompetensförsörjningen utifrån verksamhetens krav och behov. 16 Vi samverkar för en effektiv omställning och ökad rörlighet som stödjer arbetslinjen. Vi samarbetar med andra medlemmar för att öka rörligheten.
Våra avtal bidrar till en effektiv verksamhet Strategier Vi har en lönebildning med resultatet i fokus och sätter lön och andra villkor genom dialog mellan chef och medarbetare. Vi låter verksamhetens krav styra arbetstidens förläggning. Gemensamma åtaganden Vi arbetar med att utveckla lönebildningen utifrån återkommande diskussion mellan ledning och övriga chefer om kopplingen till mål, resultat och ekonomiska förutsättningar. Vi ser kontinuerligt över arbetstidens förläggning utifrån verksamheternas behov. Vi utvecklar tillämpningen av avtalen genom arbetsgivarsamverkan. Vi ser över våra avtal och deras tillämpning utifrån vår verksamhets behov och samverkar kring tillämpning och utveckling. Ledarskap och medarbetarskap i samspel utvecklar verksamheten Strategier Våra medarbetare och chefer tar ett gemensamt ansvar för att utveckla verksamheten. Vi rekryterar och utvecklar chefer utifrån önskade ledarbeteenden och ger dem förutsättningar att utöva ledarskapet. Våra chefer företräder arbetsgivaren, utvecklar och tillämpar arbetsgivarpolitiken som ett medel för att nå verksamhetens mål. Gemensamma åtaganden Vi har en samverkan som bidrar till verksamhetsutvecklingen. Vi har ett tydligt och fungerande ledar- och medarbetarskap. Våra chefer är förankrade i våra arbetsgivarpolitiska prioriteringar och agerar utifrån dessa. En god arbetsmiljö främjar verksamhetsutveckling Strategier Vi satsar på en god arbetsmiljö som bidrar till kreativa och lärande arbetsplatser. Vi arbetar, i arbetsgivarsamverkan, för att förebygga och hantera hot, våld och andra riskfaktorer. Vi erbjuder medarbetarna flexibla lösningar inom ramen för verksamheternas förutsättningar och behov av utveckling. Gemensamma åtaganden Vi arbetar med att tydliggöra och utveckla hur arbetsmiljön kan bidra till hälsa, välbefinnande och verksamhetsutveckling. Vi arbetar med att öka alla chefers och medarbetares förmåga att hantera hot, våld och andra riskfaktorer. Vi för en dialog med våra medarbetare om hur flexibla och individanpassade lösningar kan användas för att stödja verksamhetsutveckling och en god arbetsmiljö. 17
www.arbetsgivarverket.se/strategin
En tydlig arbetsgivarpolitik leder till en effektiv verksamhet Verksamheternas behov av utveckling styr kompetensförsörjningen Våra avtal bidrar till en effektiv verksamhet Ledarskap och medarbetarskap i samspel utvecklar verksamheten En god arbetsmiljö främjar verksamhetsutveckling www.arbetsgivarverket.se/strategin Box 3267, 103 65 Stockholm Tel 08-700 13 00, Fax 08-700 13 40 www.arbetsgivarverket.se