PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2014-09-15, kl 1300-1500 Beslutande Laila Mäki, S Eva Kumpula, S Pirkko Heikkilä, V Övriga deltagande Gösta Lindmark, administrativ chef Charlotta Erkheikki, personalkonsult Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2014-09-16 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 17-23 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Laila Mäki Justerare...... Pirkko Heikkilä ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet 2014-09-15 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-09-16 Kommunkansliet Datum för anslags nedtagande 2014-10-09 Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(9) Ärenden 17 Heltidsprojektet 18 Reviderad pensionspolicy 19 Friskvårdstimme 20 Personalpolitiska mål 2014 21 Distansarbete 22 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-06-02 2014-09-14 23 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(9) 17 Heltidsprojektet En rapport har upprättats under sommaren 2014. I rapporten finns underlag för att kommunfullmäktige ska kunna ta ställning till ett förslag om att införa heltid som norm för alla anställda i Pajala kommun. Innan underlaget når fullmäktige behöver en remissrunda genomföras för att få fram frågeställningar hos verksamheterna som ev inte uppmärksammats. De verksamhetsansvariga nämnderna och de fackliga organisationerna bedöms vara lämpliga remissorgan. Beslutsunderlag Förslag om införande av heltid som norm för alla tillsvidareanställningar i Pajala kommun Förslag till beslut Personalutskottet beslutar remittera rapport avseende heltidsprojektet till kommunstyrelsen, socialnämnden, kultur- och utbildningsnämnden, planoch miljönämnden samt arbetstagarorganisationerna. Sista datum för remissvar 2014-11-19. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen Socialnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Plan- och miljönämnden Arbetstagarorganisationerna
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(9) 18 Dnr KS 2014.89 024 Revidering av Pensionspolicy Pensionspolicyn beskriver kommunens åtganden i pensionshänseende gentemot alla anställda och förtrodendevalda. Sveriges Kommuner och Landstingsstyrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. Beslutsunderlag Förslag till Pensionspolicy. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta reviderad pensionspolicy. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(9) 19 Dnr KS 2013.369 026 Friskvårdstimme Personalutskottet beslutade 2013-12-02, 39, föreslå kommunstyrelsen besluta att friskvårdstimmen återinförs. Förvaltningarna gavs även i uppdrag att se över vilka arbetsplatser där kostnadsneutralt uttag av friskvårdstimme är möjlig. Efter att ha gjort jämförelser med hur andra kommuner inom Lapplands Kommunalförbund hanterat frågan bedömer förvaltningen att nivån på en friskvårdscheck ligger på 1200 kr per medarbetare och år. Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att tillsvidareanställda erbjuds en friskvårdscheck 1 gång per år mot uppvisande av kvitto. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(9) 20 Dnr KS 2014.207 020 Personalpolitiska mål 2014 Personalutskottet har att utverka mål utifrån kommunstyrelsens antagna mål för år 2014. Förslag till personalpolitiska mål 2014 utifrån kommunstyrelsens antagna mål; Hållbart samhälle Flerspråkighet framgångsfaktor Flerspråkighet bör vara en tillgång vid rekryteringar - Uppdatera hemsida Strategiskt fokus med omvärldsanalys Ansvarsfull och modern personalpolitik - Kvalitetssäkring av samverkansavtalets tillämpning och efterlevnad. Rapport under hösten. Utreda olika modeller för friskvård. Beslut Personalutskottet beslutar anta mål 2014.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(9) 21 Distansarbete Från verksamheterna har förfrågningar om möjligheterna att erbjuda distansarbete kommit till förvaltningen. Personalutskottets inställning till denna arbetsform efterfrågas. Beslut Personalutskottet uppdrar till kommunchef och administrativ chef att utreda möjligheten att införa distansarbete som ett alternativ. Protokoll skickas till Kommunchef Lena Jatko Administrativ chef Gösta Lindmark
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(9) 22 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-06-02 2014-09-14 Beslut tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Beslut Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2014-09-15, 22.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(9) 23 Chefsrapport Migrationsverket informerar om flyktingförläggning 2014-09-22, kl 1830, Folkets Hus Pajala Ledarutbildning Utbildning Lönestrategisk plattform Revidering av kompetensförsörjning Utfall av Bilaga J PWC granskar socialnämndens organisation Rekrytering - flygplatschef - personalkonsult - nämndsekreterare - enhetschef EKB - bibliotekschef Beslut Informationen till handlingarna.