Handlingar till sammanträde med Kommunfullmäktige Midsommarfirande vid café Pärlan Tisdag 19 juni 2012, kl 16.00

Handlingar till sammanträde med Kommunfullmäktige Midsommarfirande vid café Pärlan Tisdag 19 juni 2012, kl 16.00 1

Kommunledningsförvaltningen Morgan Persson, 0550-88024 morgan.persson@kristinehamn.se Sida TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) Vårt datum Vår beteckning 2012-05-22 Ks/2012:94 041 Budget Budget 2013, Plan 2014-2015 Sammanfattning Förslag till budget 2013, Plan 2014-2015 Beslutsunderlag Förslag till Budget 2013, Plan 2014 2015 Tjänsteskrivelse 2012-05-22 Ärendet Kommunstyrelsens ekonomiutskott har under våren arbetat med framtagande av föreliggande förslag till Budget 2013, Plan 2014 2015. Arbetet syftar till att under planperioden uppnå långsiktigt god ekonomisk hushållning. Ekonomiutskottet har beslutat att arbetet med budget 2013, plan 2014-2015 skall ske med de av kommunfullmäktige i juni 2011 föreslagna ramarna som utgångspunkt, utan ytterliggare generella sparbeting. Nämnderna skall utifrån beslutad ram redovisa behov av ökade resurser och åtgärdsförslag för möjliga reduceringar och vilka omställningskostnader som uppstår. Efter träffar med samtliga nämnder kan konstateras att Socialnämnden och Skolnämnden trots föreslagna tillskott behöver vidta åtgärder för att verksamheten ska bedrivas inom föreslagna ramar. Här förutsättes att Skolnämnden och Socialnämnden till kommunstyrelsen redovisar åtgärdsprogram med konsekvensanalys och förväntade effekter. Samtliga nämnder skall utifrån föreslagna kommunbidrag återkomma till kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige i november med verksamhetsplan innehållande redovisning av måluppfyllelse i förhållande till av Kommunfullmäktige beslutade övergripande mål och strategiska mål. KRISTINEHAMNS KOMMUN E-post kommunen@kristinehamn.se Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro Organisationsnummer 1. Ekonomiavdelningen Uroxen 0550-88 000 vx 0550-88 011 110-0213 212000-1868 681 84 Kristinehamn Kungsgatan 30 6

2 De ramutökningar som föreslås uppgår sammantaget till 32,8 Mkr, varav 6,8 Mkr utgör kompensation för inflation och interna kostnadsökningar, är följande: Service- Engångs- Kompensation Nämnd utökning tkr anslag tkr Löner- pris, mm KF/Kommunstyrelse 2 000 100 220 Skolnämnd 460 8 700 1 179 Socialnämnd 5 460 9 000 4 479 Teknisk nämnd - 10 0 652 Kulturnämnd 245 0 282 Miljö/byggnadsnämnd 0 0 11 Överförmyndarnämnd 0 0 0 Ramförändringar i detalj framgår av bilaga i Budget 2013, Plan 2014-2015 Ytterligare ca 18 Mkr avseende löner kommer att fördelas till nämnderna så snart löneavtalen för 2012 är färdigförhandlade. Investeringsbudget Arbetet med investeringsbudget har utgått från att utöver nyinvesteringar i främst skollokaler även få utrymme för nödvändiga reinvesteringar i infrastruktur och anläggningar. Här föreslås också investeringsnivå avseende det Lokala TillväxtProgrammet, som kommer som särskilt ärende till Kommunfullmäktige i september. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta fastställa verksamhetsmässiga mål, strategiska mål och finansiella mål för 2013 enligt bilaga 1. Kommunstyrelsen föreslår därutöver kommunfullmäktige besluta fastställa verksamheternas kommunbidrag, samt besluta i övrigt enligt följande: Nämndvisa kommunbidrag (exkl. kapitaltjänst) KF/Kommunstyrelsens förvaltning och föreningsstöd 1. Budgetramen fastställs till 120 330 tkr. 2. Kommunstyrelsen tillförs i denna ram 2 220 tkr som serviceutökning och 100 tkr som engångsanslag. Skolnämnd 3. Budgetramen fastställs till 418 230 tkr. 4. Skolnämnden tillförs i denna ram en förstärkning med 1 639 tkr som serviceutökning och 8 700 tkr som engångsanslag. 5. Uppdra till Skolnämnden att till kommunstyrelsen redovisa åtgärdsplan för att bedriva verksamheten inom beviljade medel. Socialnämnd 6. Budgetramen fastställs till 422 000 tkr. 7. Nämnden tillförs i denna ram 9 939 tkr som serviceutökning och 9 000 tkr som engångsanslag. 8. Uppdra till Socialnämnden att till Kommunstyrelsen redovisa åtgärdsplan för att bedriva verksamheten inom beviljade medel 7

3 Teknisk nämnd, skattefinansierad verksamhet 9. Budgetramen fastställs till 38 722 tkr. 10. Tekniska nämnden tillförs i denna ram 642 tkr i form av serviceutökning. Teknisk nämnd, avgiftsfinansierad verksamhet 11. Budgetramen för VA-verksamheten fastställs till -12 100 tkr. 12. Budgetramen för renhållningsverksamheten fastställs till -1 900 tkr. Kulturnämnd 13. Budgetramen fastställs till 13 520 tkr. 14. Nämnden tillförs i denna ram 527 tkr som serviceutökning. Miljö- och stadsbyggnadsnämnd 15. Budgetramen fastställs till 8 316 tkr. 16. Nämnden tillförs i denna ram 11 tkr som serviceutökning. Överförmyndarnämnd 17. Budgetramen fastställs till 2 559 tkr. Valnämnd 18. Budgetramen fastställs till 50 tkr. Övriga beslut 19. Anvisa till kommunfullmäktiges förfogande för oförutsedda utgifter 7 000 tkr. 20. Anvisa kommunstyrelsen 3 000 tkr för oförutsedda utgifter. 21. Anvisa kommunstyrelsen 25 085 tkr avseende pris och löneökningar. 22. Anvisa kommunstyrelsen 5 000 tkr till avvecklings - omstruktureringsåtgärder 23. Anvisa kommunstyrelsen 4 000 tkr som projektmedel Socialfond. 24. Anvisa 4 000 tkr för driftåtgärder avseende det LokalaTillväxtProgramet. (LTP) 25. Fastställa nettoinvesteringsutrymmet till maximalt 135 000 tkr, varav investeringsnivån för det Lokala TillväxtProgrammet,(LTP) utgör 15 100 tkr, 26. Bemyndiga kommunstyrelsen att upprätta investeringsbudget inom beslutad ram 27. Bemyndiga kommunstyrelsen rätt att nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder under år 2013 med 95 000 tkr. 28. Bemyndiga kommunstyrelsen rätt att uppta checkkredit inom en limit av 100 000 tkr för att tillgodose likviditetsbehovet i budget 2013. 29. Bemyndiga kommunstyrelsen rätt att omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2013. 30. Bemyndiga kommunstyrelsen att fördela driftmedel avseende Lokalt Tillväxtprogram (LTP) inom en ram av 4 000 tkr. 31. Bemyndiga kommunstyrelsen att vidta de åtgärder som styrelsen finner nödvändiga om kommunens ekonomiska utveckling befaras medföra att bokslut 2013 inte är i balans, eller att investeringsnivån överskrids. 32. Bemyndiga kommunstyrelsen att vidta erforderliga budgettekniska åtgärder avseende förändringar av nämndernas ramar inbördes dels p.g.a. pris och löneökningar inom centralt upptagna medel, dels hyreskostnader, dels för omstruktureringsåtgärder och dels för smärre förändringar av administrativ karaktär. 8

4 33. Tillföra fonden för offentlig konst 100 tkr. 34. Fastställa utdebiteringen för 2013 till 22,45 per skattekrona. 35. I övrigt fastställa förslag till resultatbudget och balansbudget 2013, Plan 2014 2015 enligt kommunstyrelsens förslag. Morgan Persson Ekonomichef Expedieras till Ekonomichefen 9

Kommunledningsförvaltningen Morgan Persson, 0550-88024 morgan.persson@kristinehamn.se Sida TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Vårt datum Vår beteckning 2012-05-30 Ks/2011:67 045 Taxor/avgifter Revidering taxa socialnämndens verksamheter Sammanfattning Socialnämnden har i samband med beslut om nya taxor för 2012 föreslagit att vissa av nämndens taxor skall följa index Beslutsunderlag Socialnämndens protokoll 2211-12-15 149 Tjänsteskrivelse ekonomiavdelningen 2012-05-28 Ärendet Bakgrund Socialnämnden har i samband med beslut om nya taxor för 2012 föreslagit att vissa taxor inom nämndens verksamheter skall följa index. Socialnämndens begäran har inte beaktats vid beslut i december om taxor för 2012. Av underlaget framgår vilka taxor som berörs och med vilket index uppräkning föreslås ske. Taxeförändringen föreslås gälla från 2012-07-01 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta i enlighet med Socialnämndens förslag. Morgan Persson Ekonomichef Expedieras till Socialnämnden E-post Organisationsnummer KRISTINEHAMNS KOMMUN kommunen@kristinehamn.se 212000-1868 Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro PlusGiro 1. Ekonomiavdelningen Uroxen 0550-88 000 vx 0550-88 011 110-0213 111 00-5 681 84 Kristinehamn Kungsgatan 30 11

Kommunledningsförvaltningen Linn Erlandsson, 0550-88 009 linn.erlandsson@kristinehamn.se Sida TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Vårt datum Vår beteckning 2012-05-08 Ks/2012:11 019 Samverkan, externt Samordningsförbundet Samspelet - gemensam förtroendevald revisor Sammanfattning Samordningsförbundet Samspelet beslutade vid sitt sammanträde 2011-12-16 att föreslå respektive medlemskommun att ut se en gemensam förtroendevald revisor och att denne revisor ska vara den som landstinget utser. Idagsläget utser kommunerna en revisor och landstinget en revisor. Karlstads kommunstyrelse har berett frågan till sitt fullmäktige och där föreslagit att den gemensamma revisorn ska vara den revisor som utses av landstinget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-04-23 Protokollsutdrag från Samordningsförbundets Samspelet 2011-12-16 Karlstads kommunfullmäktige 26 2012-04-26 Förslag till beslut Under förutsättning att Landstinget i Värmland och övriga kommunala medlemmar i Samordningsförbundet Samspelet fattar motsvarande beslut, beslutar kommunfullmäktige att medlemskommunerna och landstinget i Värmland ska utse den revisor som landstinget utser till att vara gemensam revisor i förbundet. Under förutsättning att Landstinget i Värmland och övriga kommunala medlemmar i Samordningsförbundet Samspelet fattar motsvarande beslut, beslutar kommunfullmäktige att detta ska verkställas så snart som möjligt. Peter Eskebrink Chef Kommunledningskontoret Linn Erlandsson Kommunsekreterare E-post Organisationsnummer KRISTINEHAMNS KOMMUN kommunen@kristinehamn.se 212000-1868 Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro PlusGiro 1. Kommunledningskontoret Uroxen 0550-88 000 vx 0550-880 11 110-0213 111 00-5 681 84 Kristinehamn Kungsgatan 30 15

2 Expedieras till Grums kommun Hammarö kommun Karlstads kommun Landstinget i Värmland Arbetsförmedlingen Samordningsförbundet Samspelet 16

Kommunledningsförvaltningen Linn Erlandsson, 0550-88 009 linn.erlandsson@kristinehamn.se Sida TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Vårt datum Vår beteckning 2012-05-08 Ks/2012:39 008 Motioner/inkel Motion från Adam Slottner (C) m.fl. om hästparkering på Norra Torget i Kristinehamn Sammanfattning Adam Slottner (C) m.fl. har inkommit med en motion om inrättande av en hästparkering på Norra Torget, både för den enskilde ryttaren men även för att möjliggöra för företagare att köra med häst och vagn i centrum. Motionen har remitterats till tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden för yttrande. Tekniska nämnden anför bland annat följande: Kommunen kan inte garantera hästens och allmänhetens säkerhet på och omkring en uppställningsplats för häst på allmän platsmark. Vidare att Om kommunen ska ansvara för en uppställningsplats krävs även korrekt omhändertagande av bl.a. spillning. Även miljö- och byggnadsnämnden hänvisar till att det inte finns någon godkänd anläggning för att ta hand om spillning. Vidare att det kan innebära olägenheter för de boende i området. Med anledning av de båda nämndernas yttranden föreslås det att motionen avslås. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-05-07 MBN 66 2012-04-11 TN 27 2012-04-17 Motion om hästparkering på Norra torget i Kristinehamn Förslag till beslut Med hänvisning till miljö- och byggnadsnämnden 66 2012-04-11 och tekniska nämnden 27 2012-04-17 föreslås kommunfullmäktige att avslå motionen. E-post Organisationsnummer KRISTINEHAMNS KOMMUN kommunen@kristinehamn.se 212000-1868 Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro PlusGiro 1. Kommunledningskontoret Uroxen 0550-88 000 vx 0550-880 11 110-0213 111 00-5 681 84 Kristinehamn Kungsgatan 30 24

2 Expedieras till Adam Slottner Peter Eskebrink Chef kommunledningskontoret Linn Erlandsson Kommunsekreterare 25

Kommunledningsförvaltningen Jenny Alpmyr, 0550-88585 jenny.alpmyr@kristinehamn.se Sida TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) Vårt datum Vår beteckning 2012-02-20 Ks/2012:36 020 Personal - avtal, Policy mot missbruk av alkohol och droger Sammanfattning På personalavdelningen pågår ett arbeta med att gå igenom och granska de policys och riktlinjer som fortfarande är giltiga. Den 17 december 2009 antog kommunfullmäktige policyn mot missbruk av alkohol och droger. Policyn innefattar även en handlingsplan för 2010/2011. På grund av att personalavdelningen under en längre tid har varit underbemannad, har endast en av planerade åtgärderna i handlingsplanen genomförts. Under 2012 ska resterande åtgärder genomföras, vilket har samverkats i CESAM. I policyn mot missbruk av alkohol och droger ska politikens vilja framgå. Handlingsplanen bör särskiljas från policyn och vara ett separat dokument, beslutat på tjänstemannanivå. Detta då den ska vara ett levande dokument gällande hur vi ska arbeta mot missbruk av alkohol och droger. Beslutsunderlag Policy mot missbruk av alkohol och droger 2009-12-17 Kommunfullmäktiges beslut 112, 2009-12-17 Policy mot missbruk av alkohol och droger 2012-02-03 Tjänsteskrivelse 2012-02-20 Protokollsutdrag KSPU 2012-05-15 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att upphäva policy mot missbruk av alkohol och droger antagen av kommunfullmäktige 112 2009-12-17. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar policy mot missbruk av alkohol och droger daterad 2012-02-03. Expedieras till Personalchef Niclas Friman Niclas Friman Personalchef Jenny Alpmyr Personalstrateg E-post Organisationsnummer KRISTINEHAMNS KOMMUN kommunen@kristinehamn.se 212000-1868 Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro PlusGiro 1. Personalavdelningen Uroxen 0550-88 000 vx 0550-88011 110-0213 111 00-5 681 84 Kristinehamn Kungsgatan 30 33

POLICY Datum 2012-02-03 Beteckning Ks/2012:36 Sida 1(2) Kommunledningsförvaltningen Godkänd/ansvarig Utgåva 1 Policy mot missbruk av alkohol och droger Övergripande mål Kristinehamn kommuns verksamheter ska präglas av alkohol- och drogfrihet. Det är inte tillåtet att komma påverkad till arbetsplatsen eller att på arbetsplatsen bruka alkohol eller narkotika. Kommunen ska vara en säker arbetsplats för både brukare och medarbetare. I Kristinehamns kommun gäller: att våra arbetsplatser är alkohol- och drogfria att missbruk är oförenligt med arbetet och att det inte är tillåtet att vara påverkad av alkohol eller andra berusningsmedel på arbetsplatsen, gäller även den så kallade dagen efter effekten att arbeta förebyggande och med tidiga insatser att integrera arbetet mot missbruk av alkohol och droger i vårt systematiska arbetsmiljöarbete att öka kunskapen hos alla anställda om alkohol och narkotika, dess verkan och tidiga tecken hos sig själv och andra att den som har missbruksproblem ges lämplig rehabilitering att alla medarbetare tar ett gemensamt ansvar för att göra kommunen till en arbetsplats med trivsel och säkerhet Syfte Denna policy uttrycker den samsyn arbetsgivaren och de fackliga organisationerna har i denna fråga, vilket innebär att arbete och droger inte hör ihop. Syftet är att främja en god arbetsmiljö, där arbetet kring alkohol och droger är en del av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete. Ansvarsfördelning Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att följa upp att det förebyggande arbetet mot missbruk samt åtgärder vid missbruk genomförs utifrån kommunens mål och gällande lagstiftning. c:\documents and settings\linn\lokala inställningar\temp\ks_2012_36 - policy mot missbruk av alkohol och droger - ver 1{fcfe-6fa4-0000-027c-000e-a100} (1).doc 34

Beteckning Datum 2012-02-03 Utgåva Sida 2 Chefen ansvarar för arbetsmiljön inom sitt verksamhetsområde vilket innebär att missbruksproblem ska uppmärksammas och åtgärdas. Påverkad medarbetare ska avvisas från arbetsplatsen till hemmet eller sjukvårdsinrättning. Vid misstanke om missbruk ska ansvarig chef tala med berörd person. Medarbetaren har ett eget ansvar för sin hälsa. I de fall en medarbetare är i behov av rehabilitering avseende alkohol och droger ska han/hon likväl som vid all annan rehabilitering delta aktivt i planeringen och de insatser som behövs i samband med rehabilitering. Som arbetskamrat ska vi inte acceptera när en kollega missbrukar alkohol eller brukar andra droger utan aktivt medverka till att han eller hon får stöd och hjälp så tidigt som möjligt. Alkohol vid representation Frågor om alkohol vid representation hänvisas till kommunfullmäktiges beslut 1996-05-30 60. Definition av droger Med droger avses narkotika och läkemedel med sinnesförändrande substanser. Läkemedel ordinerade av läkare är undantagna. 35

Policy och handlingsplan Sida mot missbruk 1(3) Datum Beteckning 2009-12-17 06:127-020 Kommunledningsförvaltningen Godkänd/ansvarig Utgåva Hans Lundgren, 0550-88053 Kf 112 2 hans.lundgren@kristinehamn.se Policy mot missbruk av alkohol och droger Denna policy har tagits fram i Kristinehamns kommun och uttrycker den samsyn arbetsgivaren och de fackliga organisationerna har i denna fråga, vilket innebär att arbete och droger inte hör ihop. Våra verksamheter ska präglas av alkohol- och drogfrihet. Det är inte tillåtet att komma påverkad till arbetsplatsen eller att på arbetsplatsen bruka alkohol eller narkotika. Kommunen ska vara en säker arbetsplats för både brukare och medarbetare. Det är av största vikt att upptäcka problem i ett tidigt stadium där vi alla har ett ansvar att förebygga. Vår policy mot missbruk av alkohol och droger har till syfte att främja en god arbetsmiljö och är en del av kommunens systematiska arbetsmiljöarbete. Definition av droger Med droger avses narkotika och läkemedel med sinnesförändrande substanser. Läkemedel ordinerade av läkare är undantagna. Alkohol och droger i arbetslivet Kristinehamns kommun, som arbetsgivare, arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågorna, bland annat utifrån perspektivet kvalitet och säkerhet. Alkohol och drogfrågorna utgör en del i det arbetsmiljöarbetet. Nedanstående mål gäller för Kristinehamns kommun. Mål I Kristinehamns kommun gäller: att våra arbetsplatser är alkohol- och drogfria att missbruk är oförenligt med arbetet och att det inte är tillåtet att vara påverkad av alkohol eller andra berusningsmedel på arbetsplatsen, gäller även den så kallade dagen efter effekten att arbeta förebyggande och med tidiga insatser att integrera arbetet mot missbruk av alkohol och droger i vårt systematiska arbetsmiljöarbete att öka kunskapen hos alla anställda om alkohol och narkotika, dess verkan och tidiga tecken hos sig själv och andra att den som har missbruksproblem ges lämplig rehabilitering att alla medarbetare tar ett gemensamt ansvar för att göra kommunen till en arbetsplats med trivsel och säkerhet 36

Policy mot missbruk av alkohol och droger 06:127-020 2009-12-17 2 2 Beteckning Datum Utgåva Sida Ansvarsfördelning Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att ansvara för att det förebyggande arbetet mot missbruk samt åtgärder vid missbruk genomförs utifrån kommunens mål och gällande lagstiftning. Kommunstyrelsen uppdrar vidare åt varje nämnd att delegera ansvaret till respektive förvaltningschef. Chefen ansvarar för arbetsmiljön inom sitt verksamhetsområde vilket innebär att missbruksproblem uppmärksammas och åtgärdas. Påverkad medarbetare avvisas från arbetsplatsen till hemmet eller sjukvårdsinrättning. Vid misstanke om missbruk ska ansvarig chef tala med berörd person. Medarbetaren har ett eget ansvar för sin hälsa. I de fall en medarbetare är i behov av rehabilitering avseende alkohol och droger ska han/hon likväl som vid all annan rehabilitering delta aktivt i planeringen och de insatser som behövs i samband med rehabilitering. Som medmänniska och arbetskamrat ska vi inte acceptera när en kollega missbrukar alkohol eller brukar andra droger utan aktivt medverka till att han eller hon får stöd och hjälp så tidigt som möjligt. Alkohol vid representation Frågor om alkohol vid representation hänvisas till kommunfullmäktiges beslut 1996-05-30 60. Tobaksbruk I Kristinehamns kommun ska tobakslagen följas. Våra arbetsplatser ska vara rökfria och ingen ska mot sin vilja utsättas för tobaksrök. Kommunfullmäktigen 2006-06-20 75 har i policy vid tobaksbruk fastslagit vad som gäller för Kristinehamns kommun. Policyn omfattar även användandet av snus. 37

Policy mot missbruk av alkohol och droger 06:127-020 2009-12-17 2 3 Beteckning Datum Utgåva Sida Bilaga till policy mot missbruk av alkohol och droger Handlingsplan för 2010/2011 Nedanstående åtgärder har i samverkan mellan arbetsgivare och fackliga organisationer bedömts vara av stor vikt för att uppnå uppsatta mål mot missbruk av alkohol och droger. Åtgärdsplan tas fram med råd och stöd vid missbruk eller misstanke om missbruk. Åtgärdsplanen ska vara klar 2010-06-30. Ansvarig: personalavdelningen/pa-gruppen. Mall utarbetas för stöd i samband med överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare. Ansvarig: personalavdelningen/pa-gruppen Utbildning ska genomföras för alla chefer och representanter för centrala samverkansgruppen (CESAM). Utbildningen ska vara genomförd senast 2010-12-31. Tidsåtgång är 3 timmar. Pris för heldagsutbildning, inklusive material är 15 000 kronor. Moms och resekostnader tillkommer. Ansvarig: personalchefen Information om alkohol och drogmissbruk liksom kommunens policy mot missbruk av alkohol och droger ska vara känd för alla anställda 2011-06-30. Varje chef ansvarar för att kunskapsspridning sker inom dennes ansvarsområde. Att i samverkan med bland annat Företagshälsovården, ANL och PA-Access ta fram långsiktiga strategier för alkohol och drogfrihet i arbetslivet. Klart 2011-06-30. Ovanstående handlingsplan ska vara utvärderad 2011-12-31 38

TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(2) Kommunledningsförvaltningen Linn Erlandsson, 0550-880 09 linn.erlandsson@kristinehamn.se Datum 2012-05-23 Kommunstyrelsen Inrättande av gemensam kost- och servicenämnd Sammanfattning Landstinget i Värmland har sedan 2005 under olika perioder samverkat med Karlstads, Kristinehamns, Säffle, Hammarö, Grums och Kils kommuner om tillagning av portionsförpackad, kyld mat. Samverkan har skett genom ett interkommunalt avtal, där parterna haft ett gemensamt ansvar för beställning, tillagning och leverans av måltider. Samarbetsformen behöver dock ändras för att inte strida mot gällande lagstiftning och därför föreslås det att en gemensam nämnd inrättas. Efter att kommunerna blivit tillfrågade av landstinget kvarstår Karlstads, Kristinehamns och Kils kommuner som intressenter för bildandet av en gemensam nämnd. Socialnämnden föreslår att den ledamot och den ersättare som kommunfullmäktige utser ska väljas bland socialnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-05-23 SN 43 2012-04-19 Inrättande av gemensam kost- och servicenämnd 2012-04-02 inkl förslag till avtal, reglemente och samverkansavtal Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar, under förutsättning att landstinget i Värmland och Karlstads och Kils kommuner fattar motsvarande beslut, att: från och med 2012-09-01 inrätta en gemensam nämnd, kost- och servicenämnd, för samverkan avseende måltidsverksamhet. godkänna bilagda förslag till avtal om samverkan i gemensam kost- och servicenämnd respektive reglemente för kost- och servicenämnden utse 1 ledamot och 1 ersättare ur socialnämnden som Kristinehamns kommuns representanter till den gemensamma nämnden för tiden 2012-09-01 2014-12- 31 w:\portföljen\tjänsteskrivelser ks\inrättande av gemensam kost- och servicenämnd 120523.doc Kristinehamns kommun E-post kommunen@kristinehamn.se Postadress 1. Kommunledningsförvaltningen 681 84 Kristinehamn Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 40 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-382 52 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868

2 Peter Eskebrink Chef kommunledningskontoret Linn Erlandsson Kommunsekreterare 41