Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 1 (24) Plats och tid Sessionssalen/Midgårds samlingssal, Stadshuset, Tidaholm 2013-02-21, kl. 8-16.10. Paragrafer 18-33 Lunch kl. 12-13. BESLUTANDE Ledamöter Namn Mimmi Pirttilä (S), ordförande Anette Söderstedt (S) Per-Erik Thurén (S) Ulla Johansson (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Marie Sjörén (S) 18-32. Utgår kl.15.40 33,p.g.a Jäv. Johan Liljegrahn (M) vice ordförande Ida Davidsson (M) Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare Kirsi Ojala (S) 33 ÖVRIGA Namn Ersättare Kirsi Ojala (S) 18-32 Monika Karlén (S) Annelie Sandstedt (C) Karin Olofsson (MP) 21-32, kl. 8.20-15.30. Tjänstemän Barn- och utbildningschef Harald Lundkvist Förvaltningsekonom Ola Pettersson Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist 23 Nämndsekreterare Charlotte Daremark Övriga Rektor Daniel Larsson 27, 32 Rektor Christer Daggberg 27, 32 Rektor Börje Hallin 28-29 Revisorerna 31 Utses att justera Johan Liljegrahn (M) Justeringens tid 2013-02-25 Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Charlotte Daremark Mimmi Pirttilä Johan Liljegrahn Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 2 (24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2013-02-25-2013-03-21 Nämnd/styrelse Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 Protokollet förvaras Utbildningskontoret, Stadshuset, Tidaholm Underskrift Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 3 (24) Innehållsförteckning 18 Godkännande av föredragningslista... 4 19 Rapporter... 5 20 Delegationsbeslut... 7 21 Barnomsorg på obekväm arbetstid (BOA)... 9 22 Verksamhetsplan/skolplan... 10 23 Måluppfyllelse... 11 24 Bokslut 2012... 12 25 Budget 2013... 13 26 Budget 2014... 14 27 Ny programinriktning/anpassning Rudbeck ht 2013... 15 28 Hökensås steg 3... 17 29 Klasstorlekar/max antal elever per klass... 18 30 Begäran om ombudgetering av investeringsmedel... 19 31 Övrigt... 21 32 Information från förvaltningen... 22 33 Elevärende skolplikt... 24 Protokollet från 33 finns bara i diariet, ej i inbundna protokoll eller protokoll som läggs ut på hemsidan.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 4 (24) 18 Godkännande av föredragningslista Nämnden godkänner föredragningslistan med tillägg av ärendet: Ombudgetering av investeringsmedel, 30. Ordförande informerar om, att även om föredragningslistan är godkänd av nämnden, finns det ändå möjlighet att väcka frågor och ärenden under mötets gång.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 5 (24) 19 Rapporter Ändring av kommunfullmäktiges (KF) arbetsordning Protokoll från KF 2012-08-27, med kompletterande beslut om att ändra/komplettera kommunfullmäktiges arbetsordning 31(formalia kring hur medborgarförslag ska hanteras). Återkallande av godkännande för nationellt program vid den fristående gymnasieskolan Volvogymnasiet i Skövde kommun. Dnr 13/SK052-612 Volvo Personvagnar AB kom den 25 januari 2013 ni med en begäran om att få godkännandet återkallat av Skolinspektionen gällande det nationella Eloch Energiprogrammet, inriktning automation. Skolinspektionen beslutade 30 januari återkalla godkännandet. Återkallande av godkännande för nationellt program vid den fristående gymnasieskolan Ljud & Bild i Skövde kommun. Dnr 13/SK052-612 Fria Academin, Skövde AB kom den 25 januari 2013 in med en redovisning, av vilken det framtår att huvudmannen begär att få godkännandet återkallat av Skolinspektionen gällande det nationella Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning media, information och kommunikation, Teknikprogrammet inriktning design och produktutveckling, samt Estetiska programmet inriktningarna bild och formgivning, samt Estetik och Media. Skolinspektionen beslutade 6 februari återkalla godkännandet. Olycksfallsrapportering 2012 Dnr 13/SK035-638 Rapportering av olycksfall från skolor/förskolor, från 2012. Det saknas rapportering från Valstad och Fröjered. Dispensansökningar Dnr 13/SK036-020 Protokoll från personalutskottet 2013-01-16 med beslut om: Kurator, barn- och utbildningsförvaltningen: Beviljas dispens från anställningsstoppet under förutsättning att tjänsten ryms i barn- och utbildningsnämndens budgetram. SFI-lärare, KompetensCentrum: Beviljas dispens från anställningsstoppet fram till och med 2013-08-01. Barn- och utbildningsförvaltningen ska sedan komma in med en ny ansökan. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 6 (24) 19 forts Rapport patientsäkerhetsberättelse Rapport patientsäkerhetsberättelse har inkommit från rektor Nina Kindbom och elevhälsan. Rapporten ska vara Socialstyrelsen tillhanda före 1 mars. Internkontroll Dnr 13/SK009-000 Kontroll/sammanställning av delegationsbeslut från höstterminen 2012 gjord enligt internkontrollplanen (januari). Kommunala rådet för funktionshindersfrågor Ida Davidsson (M) och Britt Norström (V) rapporteras från möte 6 februari med kommunala rådet för funktionshindersfrågor. Ida Davidsson inbjuder alla politiker och allmänheten att vara med på dessa möten, som är öppna för alla. Verksamhetsbesök Marie Sjörén (S) har besökt förskolan Syrsan. Intressant och givande besök. Sociala medier- kränkningar Britt Norström (V) frågar efter kränkningar på Sociala medier, Facebook m.m. Detta rapporteras vid nästkommande nämndmöte i samband med att internkontrollen redovisas.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 7 (24) 20 Delegationsbeslut Dnr 13/SK005-604 Dnr Ärende Datum Anmälare 2013/ 026-028 Undervisningens upphörande för elever inom SFI (3 st). Orsak: Eleven gör ej tillfredsställande framsteg. 121219 Christer Daggberg 2013-029 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, djurskötare, Uddetorp. Orsak: Ryms ej i budget. 121213 Christer Daggberg 2013/ 030-033 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Yrkesförare, Gods (4 st) Orsak: Ej prioriterad till statlig plats. Hemkommunen betalar inte utbildningskostnaden. 121220 Christer Daggberg 2013-034 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Yrkesförare, Gods Orsak: Ryms ej i budget. 2013-035 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Yrkesförare, Gods Orsak: Tillhör ej målgruppen för vuxenutbildning ännu. 121220 Christer Daggberg 121220 Christer Daggberg 2013-/ 036-037 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Yrkesförare, Persontransport Orsak: Ej tillräckliga förkunskaper 121218 Christer Daggberg Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 8 (24) 20 forts 2013/ 038-039 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Yrkesförare, Persontransport. Orsak: Ej prioriterad till statlig plats. Hem-kommunen betalar inte utbildningskostnaden 121221 Christer Daggberg 2013-040 Nekat mottagande till gymnasial vuxenutbildning, Yrkesförare, Godstransport Orsak: Ej komplett ansökan. 121220 Christer Daggberg Ovanstående delegationsbeslut rapporterade till nämnden 2013-02-21.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 9 (24) 21 Barnomsorg på obekväm arbetstid (BOA) Dnr 13/SK016-643 Utbildningschef Harald Lundkvist presenterar förvaltningens förslag/underlag till riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid (BOA) för Tidaholms kommun. Harald Lundkvist ger också information om hur andra kommuner hanterar BOA. Planering: Ärendet BOA tas upp på arbetsutskott 21 mars och nämnd 11 april.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 10 (24) 22 Verksamhetsplan/skolplan Dnr 13/SK004-601 Plan för barnomsorg och utbildning i Tidaholms kommun Bakgrund Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2012-12-10 151 samt 2013-01-24 5. Förvaltningen fick i uppdrag vid nämndens möte 24 januari att arbeta vidare med effektmål och aktiviteter. Utbildningschef Harald Lundkvist har sammanställt ett arbetsmaterial som nämnden tagit del av. När inriktningsmålet Alla elever och barn ska nå sina uppsatta mål är beslutat och antaget i kommunfullmäktige, kan nämnden besluta om att fastställa effektmålen och aktiviteterna. Visionen Nämnden gör ett förtydligande i detta protokoll: Visionen som nämnden beslutade om 2012-09-17 att: Tidaholm ska bli Sveriges främsta skolkommun, står fast. Visionen är inte ändrad. Sändlista KS
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 11 (24) 23 Måluppfyllelse Dnr 13/SK001-600 Utvecklingsledare Johanna Ljungqvist presenterar andra kvartalsredovisningen vad gäller elever i grundskolan och gymnasiet, som riskerar att inte nå målen. IKT-planen Johanna Ljungqvist ger en nulägesbild om hur arbetet/processen med den nya IKT-planen fortskrider. Planering: Nästa redovisning sker till nämnden den 16 maj.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 12 (24) 24 Bokslut 2012 Dnr 13/SK018-041 Förvaltningsekonom Ola Pettersson redogör för bokslut år 2012 samt presenterar förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för 2012. Bokslutet visar på ett underskott på ca 2,3 miljoner kronor, vilket stämmer väl överens med tidigare prognoser. Britt Norström (V) påpekar att det i verksamhetsberättelsen bör finnas med att volymtimmarna inom förskolan ökar, nämndens mål är att volymtimmarna ska minska. Britt Norström anser att barn- och utbildningsnämnden ska ges mer möjlighet att påverka innehållet i verksamhetsberättelsen. Utbildningschef Harald Lundkvist påtalar uppdraget är att i verksamhetsberättelsen tala om vad förvaltningen gjort och hur utfallet blev. Nämndens beslut Nämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till bokslut 2012 och verksamhetsberättelse för 2012, och överlämnar bokslut och verksamhetsberättelse till ekonomiavdelningen. Reservation Britt Norström (V) reserverar sig skriftligt mot förvaltningens förslag till framtidsberättelse i verksamhetsberättelsen: Jag vägrades lämna ett förslag för mer information under rubriken: Framtiden. Motivet från vår ordförande var att verksamhetsberättelsen är endast förvaltningens redovisning, inte nämndens. Från kommunfullmäktige som begärt redovisningen står det tydligt att den kommer från Barn och utbildningsnämnd, inget om att förvaltningen ensam har tolkningsrätt om årets verksamheter och framtiden. Ej heller i kommunallagen. Som utsedd facknämnd har vi mycket kunskap om vår barnomsorg och skola att lämna till fullmäktige som har ansvaret för verksamheten i vår kommun. Sändlista Ekonomiavdelningen
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 13 (24) 25 Budget 2013 Dnr 13/SK002-041 Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om arbetet med budget 2013. Budgetram för barn- och utbildningsnämndens verksamhet för år 2013 är 210 950 tkr. Ola Pettersson redovisar en ekonomisk ögonblicksbild för januari månad. Planering: Månatlig information lämnas inför varje nämndmöte.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 14 (24) 26 Budget 2014 Dnr 13/SK019-041 Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om planeringen av budget 2014. Budgetram för år 2014 är 211 519 tkr. Det finns behov av att i budget ha med en post för oförutsedda medel. Planering: Löpande information på arbetsutskott och nämnd.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 15 (24) 27 Ny programinriktning/anpassning Rudbeck ht 2013 Dnr 13/SK040-612 Rektorerna Daniel Larsson och Christer Daggberg informerar om preliminärt antagna elever till Rudbecksgymnasiet ht 2013, samt hur många elever som sökt till respektive program. De elever som tillkommer är de som söker till AS/HFA-verksamheten (Asperger/Högfungerande autism) på Samhällsvetenskapliga programmet (SA), Naturvetenskapliga programmet (NA) Estetiska programmet (ES) och El- och Energiprogrammet (EE) från kommuner utanför samverkansområdet. Förvaltningens förslag till ändrade programinriktningar samt stängning av antagning till följande program: Förslag till beslut baserat på valresultatet i det preliminära gymnasievalet 1 februari 2013. Program Antal platser Barn- och fritidsprogrammet 0 Ekonomiprogrammet 0 Hantverksprogrammet 0 Förslag till beslut Vi stänger antagningen till programmet inför omvalsperioden. Vi stänger antagningen till programmet inför omvalsperioden. Vi stänger antagningen till programmet inför omvalsperioden. Industritekniska programmet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet 0 10 16 Vi stänger antagningen till programmet inför omvalsperioden. Vi minskar antalet platser på programmet från 16 till 10. Vi startar inriktningen Beteendevetenskap. Ansökan ska ske till programmet. Inriktningsval görs på skolan. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 16 (24) 27 forts Nämndens beslut Nämndens beslutar anta förvaltningens förslag vad gäller att några antagningar till program stängs, platser minskas på ett program samt att en ny inriktning startas, på Rudbecksgymnasiet från och med höstterminen 2013, enligt följande: Program Barn- och fritidsprogrammet Ekonomiprogrammet Hantverksprogrammet Industritekniska programmet Restaurang- och livsmedelsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Beslut Antagningen stängs till programmet inför omvalsperioden. Antagningen stängs till programmet inför omvalsperioden. Antagningen stängs till programmet inför omvalsperioden. Antagningen stängs till programmet inför omvalsperioden. Antalet platser minskas på programmet från 16 till 10. Inriktningen Beteendevetenskap startas. Ansökan ska ske till programmet. Inriktningsval görs på skolan. Sändlista Gymnasium Skaraborg, Antagningskansliet.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 17 (24) 28 Hökensås steg 3 Dnr 13/SK041-610 Bakgrund Se protokoll från barn- och utbildningsnämnden 2011-06-20, 115, Hökensås steg 2. Aktuellt Rektor Börje Hallin informerar om vad som är utfört och klart och vad som återstår, utifrån den planering som redovisades i nämnden 2011-06-20. De behov som kvarstår är nybyggnad av musiksal, komplettering av omklädningsrum i Sparbankshallen, komplettering med källarförråd i Sparbankshallen. Hökensås steg 3 fortsatt planering Information om fortsatt planeringen vad gäller Hökensås steg 3. Lokalmässigt är det trångt på Hökensåsskolan. Det finns behov finns av en större matsal, fler parkeringsplatser och en mer attraktiv utomhusmiljö för eleverna. Förberedelseklass Börje Hallin lyfter också problematiken att det är svårt att ha beredskap för de flyktingbarn som kommer till förberedelseklassen oanmälda.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 18 (24) 29 Klasstorlekar/max antal elever per klass Dnr 13/SK038-610 Bakgrund Se protokoll från barn- och utbildningsnämnden 2004-01-12, då angavs i protokollet att följande princip i barn- och utbildningsnämndens långsiktiga verksamhetsplan, är att år F-6 dimensioneras med ca 20 elever per klass och år 7-9 dimensioneras med 20-25 elever per klass. Aktuellt Rektor Börje Hallin informerar om hur läget ser hur med antal elever per klass de närmaste åren framöver. Problematiken lyfts vad gäller brist på lokaler. Johan Liljegrahn (M) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att undersöka och sammanställa hur klasstorlekarna ser ut de kommande åren. Utifrån känt ökat antal elever, bör förvaltningen planera för hur bristen på lokaler ska lösas. Diskussion i nämnden om eventuell ändring kring vilken/vilka skolor ytterskolornas elever ska tillhöra, hur stora klasserna max bör vara. Nämnden känner oro över att om klasserna blir för stora, kan eleverna få svårt att nå måluppfyllelsen. Planering. Förvaltningen återkommer till nämnden under våren 2013. Nämndens beslut Nämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utreda hur elevstorlekarna ser ut de närmaste åren framöver, hur stora klasserna kan vara, samt hur bristen på lokaler ska lösas för berörda grundskolor.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 19 (24) 30 Begäran om ombudgetering av investeringsmedel Dnr 13/SK050-041 1. Ombudgetering av investeringsmedel, Rudbecksgymnasiet Planerad anskaffning av inventarier till Hantverksprogrammet har skjutits upp i avvaktan på gymnasievalet 2013. Efter gymnasievalet har investeringsbehovet förändrats. Hantverksprogrammet har få elever och kommer inte att starta ht 2013. Investeringsbehovet finns på gymnasieprogram med fler elever, nystartade program samt vid utökande av ungdomsboende. Anslag Årsbudget Ombudg från föreg år Summa 450 000 kr 889 000 kr 1 339 000 kr Årets redovisning Budgetavvikelse Att ombudgetera 609 581 kr 729 419 kr 729 419 kr Förslag på omdisponering av ombudgeterade medel: Vård- och omsorgsprogrammet Fordons- och transportprogrammet Ungdomsboende El- och Energiprogrammet Summa 250 000 kr 150 000 kr 180 000 kr 150 000 kr 730 000 kr 2. Ombudgetering av investeringsmedel, Hökensås och Forsens skolområden Uppskjutna inköp av möbler till förskolan Axet i avvaktan på renovering av lokalen. Renovering klar ht 2012. Utbyte av inventarier i slöjdsal i Ekedalens skola. Anslag Årsbudget Ombudg från föreg år Summa 550 000 kr 189 300 kr 739 300 kr Årets redovisning Budgetavvikelse Att ombudgetera 679 860 kr 59 440 kr 59 440 kr Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 20 (24) 30 forts Nämndens förslag Nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta bevilja ombudgetering av investeringsmedel för Rudbecksgymnasiet á 729 419 kr enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag enligt ovan. Nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta bevilja ombudgetering av investeringsmedel för Hökensås och Forsens skolområden á 59 440 kr enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag enligt ovan. Sändlista KS Ekonomiavdelningen
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 21 (24) 31 Övrigt Elever som närvarar på nämndmöten under våren 2013 Elever, åk 3, från Samhällsprogrammet på Rudbecksgymnasiet presenterade sig för arbetsutskottet 7 februari. Eleverna kommer att vara med på följande nämndmöten under våren 2013: 11 april och 16 maj. Eleverna har fått faddrar från arbetsutskottet. Nämnden ställer sig positiva till att eleverna närvarar. Besök i verksamheten Dnr 13/SK006-600 Nämndsekreterare Charlotte Daremark informerar om att det finns politiker som ännu inte gjort klart sitt verksamhetsbesök höstterminen 2012, utan är kvar i planeringen för vårterminen 2013. Berörda rektorer informeras. Ensamkommande flyktingbarn komplettering av information Dnr 13/SK029-630 Ordförande Mimmi Pirttilä informerar om det missförstånd som blev när Västgöta-Bladet skrev om ensamkommande flyktingbarn. Kommunen kommer inte att belastas med 1,7 miljoner, utan detta är kostnaden för oss innan vi fått ta del av "migrationspengapåsen". Kostnaden för kommunen blir ca 700 tkr. Denna kostnad ska inte belasta barn- och utbildningsnämnden. Information om beslut i kommunstyrelsen 6 februari, att avtal kommer att tecknas med Västgötakollektivet. Revision Rudbeck information till barn- och utbildningsnämnden Revisorerna Björn Pettersson och Hans-Lennart Stenqvist informerar idag nämnden, ekonomer, skolledare m fl. om den revision som är gjord samt de planeringsförutsättningar som finns, för Rudbecksgymnasiet. Revisorerna besöker arbetsutskottet Den 21 mars träffar revisorerna arbetsutskottet (årligt besök). Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 22 (24) 32 Information från förvaltningen Information om gymnasievalet. Dnr 13/SK040-612 Rektorerna Daniel Larsson och Christer Daggberg redogör för resultatet av gymnasievalet inför ht 2013. Elevernas omvalsperiod är 15 april 15 maj, 2013. Lönejämförelser inom Skaraborg 2012 Utbildningschef Harald Lundkvist informerar om löneläget (medianlönerna) för pedagoger i Tidaholms kommun jämfört med övriga kommuner i Skaraborg. Personalavdelningen är informerad. Samfonden Dnr 13/SK031-619 Avkastningen är 9 tkr. Information har gått ut till skolledarna om att det nu är dags att söka medel ur Samfonden. En ansökan från Träningsskolan har kommit in. Planering: Beslut om avslag/beviljade ansökningar i nämnden 11 april. Sommarskola 2013 Dnr 13/SK039-611 Planering för sommarskola 2013 pågår. Samordning sker via Hökensåsskolan. Planering: Information ges på arbetsutskottet 21 mars och nämnden 11 april om fortsatt planering. Kuratorstjänsten Dnr 13/SK014-635 Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om att Skolverket 18 februari beviljade sökt statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsandet nu är klart att sökt bidrag beviljats á 250 000 kr för 2013! Ny ansökan måste skickas in för 2014. Information om intervjuer som redan är i gång. Rektorstjänst Forsen Information om de ansökningar som kommit in samt att förvaltningens ambition är att tillsättningen inte bör jäktas fram utan invänta rätt person till tjänsten. Rekryteringsgruppen träffades första gången den 20 februari. Forts
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 23 (24) 32 forts Personalsituationen i Valstad Utbildningschef Harald Lundkvist information om aktuellt läge. IT-pedagog, 50 % ht 2013 Harald Lundkvist informerar projektet, att under hösten 2013, ha en IT-pedagog på 50 % anställd i förvaltningen. Det finns personal internt som är intresserade av att gå in i projektet. Aktuell barnomsorgskö Förvaltningsekonom Ola Pettersson informerar om aktuell barnomsorgskö. Planering: Mer utförlig presentation på nämnden den 11 april. Resursförstärkning förberedelseklass Harald Lundkvist informerar om att en extraresurs kommer att behövas i förberedelseklassen på Hökensås.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-02-21 24 (24) 33 Elevärende skolplikt Dnr 13/SK020-606 Sekretess enligt Offentlighet- och sekretesslagen kap 23, 2.