Protokoll Budgetmöte 2008, Miljöstatus MFB ekonomisk förening

1 (5) Handläggare Datum 2008-12-20 Protokoll Budgetmöte 2008, Miljöstatus MFB ekonomisk förening Dag och tid 2008-11-20, kl 9.00-11.30 Plats Hifab, Rehnsgatan 20, Stockholm Ansvarig Inledning Föreningens ordförande Hans Wallström hälsade alla närvarande välkomna och öppnade mötet. Styrelsen informerar: Styrelsen består av: Hans Wallström HWA Ord Ordförande Skanska Kommersiell Utveckling Norden PÖH Ord Sekreterare WSP Environmental AB Ola Carlsten OCA Ord Ekonomi Aspholmens Fastighets AB Anna Melinder AME Suppl Utb- Kvalitet Hifab Anders Nilson ANI Ord Marknad/Utv Bengt Dahlgren Nils Sjölander NSJ Suppl Vice ordf AMF Pension Fastigheter Utvecklingsgruppen består av: Anna Melinder Ordförande Hifab Stefan Lövblom Incoord Jan Nöjd TQI Göran Werner WSP Environmental I:\309x\Miljöstatus (Mfb)\Styrelse\Protokoll\Prot_budgetmöte_MFB_20081120.doc Suppleant Ola Carlsten ersätter Nils Sjölander som ordinarie styrelseledamot under sjukskrivning. Anna Melinder är adjungerad under Åsa Sands föräldraledighet. Kansliet består av: Göran Tengå Miljöklassning enligt ByggaBo-dialogen: Förslag till klassningssystem är framtaget, det är testat och synpunkter har lämnats. En 0-modul planeras till årsskiftet, mindre justeringar kommer att göras av den rapport som finns i dag.. I dag är det inte klart vem som ska handha systemet. ByggaBo-dialogen äger i dag rapporten, men den är fri att använda för alla. En implementeringsgrupp är utsedd för att sköta systemet den närmaste

2 (5) Handläggare Datum 2008-12-20 tiden. ByggaBo har 7,5 miljoner att använda för implementering, dokumentation, utbildning, information. Av dessa är: 1,45 miljoner beviljade och det finns inkomna ansökningar för 1,38 miljoner. 1 miljon flyttas till nästa år för implementeringsgruppen. Ansvarig Miljöstatus kommer att ansöka för att utveckla ett klassningsverktyg i form av ett internetbaserat program (som energirosen). En ansökan kommer att skickas in, se bilaga. Medlemmar i Miljöstatus som är Fastighetsägare uppmanas att ställa upp med fastigheter för klassning enligt Miljöklassningssystemet under 2009. Klassning av fastigheter ingår som en förutsättning för ansökan enligt ovan. Fastighetsägare som är med i ByggaBo har åtagit sig att klassa sina fastigheter på frivillig väg. ByggaBo har ett mål att 30% av befintliga beståndet skall klassas. Medlemmar: Fem nya medlemmar har tillkommit under 2008: Akademiska Hus AB, Landstingsservice i Uppsala, Automedon AB, Vega Energi HV Besiktningskonsult AB. Tre utträden har skett under året Primeprojekt AB, SEB Fastighetsförvaltning och Mitthem. Förteckning över samliga medlemmar finns på www.miljostatus.se Marknad: Marknadsföring 2009 Marknadsföringen kommer att koncentreras till deltagande i konferenser (som fastighetsbranschens Energidagen). Medlemsbrev kommer att skickas ut. I:\309x\Miljöstatus (Mfb)\Styrelse\Protokoll\Prot_budgetmöte_MFB_20081120.doc Marknadsföringsmaterial Det finns broschyrer och rollups som medlemmar kan låna om de vill marknadsföra Miljöstatus eller Energirosen. Kontakta Hans Wallström eller Göran Tengå. Utveckling Utvecklingsarbete kommer 2009 att koncentreras på att överföra miljöstatus Lite till en webversion, frågorna uppdateras samtidigt. Pengar söks även för att utveckla ett verktyg för miljöklassning enligt ByggaBoDialogen, se bilaga. En ny websida kommer att tas fram med ingång till både Miljöstatus och Energirosen. Utvecklingsarbetet intensifieras för att få klart Energirosen under 2008

3 (5) Handläggare Datum 2008-12-20 Ansvarig Utbildning Följande utbildningar har hållits i Energirosen under 2008: Tre grundutbildning (varav två öppna och en företagsspecifik). En öppen introduktionskurs för byggherrar mfl En företagsspecifik översiktskurs för driftspersonal Ingen utbildning har hållits i Miljöstatus i avvaktan på den nya webversionen. Under 2009 planeras: Öppen grundutbildning i Miljörosen Web 11-12 februari. Öppen uppgraderingskurs i webversionen för utbildade Miljöstatusinventerare 12 feb. Öppen grundutbildning i Energirosen, preliminärt april En halvdags fortbildning i Energirosen för byggherrar/beställare Två företagsspecifika utbildningar i Energirosprogrammet för erfarna besiktningsmän En företagsspecifik utbildning i Energirosen för förvaltare Ekonomi Göran Tengå redovisade ekonomiläget 2008. Resultatet ligger inom budget. Fullständig årsavgift bör tas ut. Hans Wallström presenterade budgetförslag för 2009. I:\309x\Miljöstatus (Mfb)\Styrelse\Protokoll\Prot_budgetmöte_MFB_20081120.doc

4 (5) Handläggare Datum 2008-12-20 Budgetmöte a) Hans Wallström valdes till ordförande för mötet. b) Närvarande medlemmar: Hans Wallström, Skanska, WSP Anna Melinder, Hifab Mikael Davidsson, Olof Sjöberg, Vasakronan Bisittare: Göran Tengå, Miljöstatus kansli c) Olof Sjöberg och Anna Melinder valdes till justeringsmän för mötet. d) Mötet fann att kallelse till mötet behörigen skett. e) Dagordningen godkändes f) Hans Wallström föredrog styrelsens förslag till budget och avgifter för kommande verksamhetsår: I:\309x\Miljöstatus (Mfb)\Styrelse\Protokoll\Prot_budgetmöte_MFB_20081120.doc g) Budgetmötet fastställde presenterad budget

5 (5) Handläggare Datum 2008-12-20 Vid protokollet Justeras Olof Sjöberg Anna Melinder Bilaga: Ansökan Bygga Bo Dialogen I:\309x\Miljöstatus (Mfb)\Styrelse\Protokoll\Prot_budgetmöte_MFB_20081120.doc

Stockholm 2008-11-26 Ansökan om medel för Bygga-bo-projekt Aktör som söker stöd: Miljöstatusföreningen Underskrift (mottagare av stödet ska vara befullmäktigat ombud) Hans Wallström, Ordförande Miljöstatus för byggnader Ansökan avser kommande Bygga-bo-projekt. Medel som söks: 635 000 kr exkl moms Stödet ska täcka dessa kostnader: Stödet avser täcka kostnader för framtagandet av ett verktyg/program tillgängligt via internet för miljöklassning av byggnader. Framtagande innebär att utveckla (programmering, beräkningar, instruktioner, rapportmall), ta med förändringar utifrån Miljöklassningen version 1.1, testa, justera, lansera och marknadsföra genom utbildningar och deltagande på branschmässa. Uppföljning av hur många byggnader som miljöklassas under de första tre åren från lanseringen. Arbetet med framtagandet kommer drivas/genomföras av Miljöstatusföreningens utvecklingsgrupp. Motfinansiering i projektet är: Föreningen Miljöstatus för byggnader. Medlemsföretagen finns förtecknade i bilaga 2. Övrig finansiering i projektet: Ingen Förslag till utbetalningsplan: Tidpunkt Belopp i tkr 1 dec 2008 200 1 feb 2009 205 1 april 2009 100 1 juni 2009 80 15 augusti 2009 50 Summa: 635

2008-11-26 Bilaga 1 Bilaga 1, Ansökan om medel för Bygga Bo Projekt Mål och syfte med projektet Projektets syfte är att underlätta miljöklassningen av fastigheter genom att erbjuda ett webbaserat program/verktyg med instruktioner för att mata in fastighetsdata, utföra beräkningar, generera standardiserade rapporter samt att samla statistik. Projektets mål: Erbjuda ett verktyg för beräkningar Ta fram en standardiserad rapportmall Uppnå kostnadseffektiv miljöklassning genom att metoden är/blir väl definierad med tydliga instruktioner och ett program som är enkelt att använda Lagring av klassade fastigheter i en databas (med ev. exportfunktion till framtida huvudman) möjliggör sammanställning för beräkning av nyckeltal och annan statistik. Lagring i databas medför också enklare uppdatering av genomförd klassning t.ex. efter vidtagna förbättringsåtgärder Utvecklingsmöjligheter finns att med mindre resurser komplettera verktyget t.ex. med en nybyggnadsmodul Marknadsföring av miljöklassningen genom att presentera det färdiga verktyget i seminarieform för Miljöstatusföreningens medlemmar, kunder och övriga intressenter. Presentationen innebär en kort utbildning i hur verktyget fungerar. Vidare kommer även marknadsföring på mässor att utföras. Ta fram statistik på antalet genomförda klassningar och typ av byggnader på årsbasis under den första 3-årsperioden. Drift och uppdateringar av verktyget framöver hanteras av Miljöstatusföreningen. Vår förhoppning är att ett web-baserat program som underlättar klassningen och gör den mer kostnadseffektiv medför att fler fastighetsägare väljer att miljöklassa sina befintliga och kommande byggnader. Projektbeskrivning Utveckling Projektet kommer drivas och utföras av Miljöstatusföreningens utvecklingsgrupp som de senaste åren har utvecklat det web-baserade verktyget Energirosen för energikartläggning och energideklaration. Erfarenhet och kompetens att utveckla web-baserade program finns inom gruppen som består av representanter från flera företag. Att underhålla och uppdatera om/när nya instruktioner kommer ut finns det rutiner för som även kan användas för detta projekt. Personerna inom utvecklingsgruppen har erfarenhet från energideklarering (besiktning), miljöinventering, miljöstyrning, projektledning, programmering och utbildning varför den samlade kompetensen lämpar sig väl för att arbeta fram ett verktyg, bedöma instruktioners tydlighet samt att också kunna testa verktyget innan det lanseras. 1

2008-11-26 Bilaga 1 Lagring i databas Detta web-baserade verktyg kommer liksom Energi- och Miljörosen att lagra data i en databas på en extern server. Användare av verktyget får kostnadsfritt användarnamn och lösenord för att kunna lägga in och spara sina byggnader. Fördelarna med detta är att alla klassningar finns kvar och lätt kan uppdateras om så önskas. Likaså kan statistik för uppföljning erhållas ur databasen t.ex. antal byggnader, byggnadstyp mm. Marknadsföring och utbildning För att marknadsföra verktyget inför lanseringen tas en kortare introduktionskurs fram av dem som idag utbildar inom Energirosen och Miljörosen. De har erfarenhet av att ta fram utbildningsmaterial samt att hålla utbildning för större grupper. Denna utbildning kommer erbjudas till alla intressenter. Beroende på efterfrågan kan den utformas med olika innehåll/ inriktning utifrån om det är fastighetsägare eller utförande konsulter som är målgruppen. Miljöstatusförenings medlemmar samt andra som är vana att inventera utifrån energi och/ eller miljö kommer efter introduktionskursen kunna sätta igång att miljöklassa. Genom att erbjuda introduktionskursen kommer fler igång med verktyget, ev brister upptäcks och kan snabbt åtgärdas och behov av ytterligare utbildningsinsatser tydliggörs. Om det behövs ytterligare utbildningsinsatser så föreslår vi att de samordnas med Bygga Bo Dialogens öppna utbildning. Tidplan Aktivitet Tidsperiod Uppstart av projektet (arbetsfördelning, analys av December 2008 materialet) Programmering och bearbetning av material Dec 2008 mars 2009 Test och utvärdering April-maj 2009 Justering och revidering Maj-juli 2009 Ta fram utbildningsmaterial Maj-juni 2009 Lansera IT-stöd för miljöklassning Juni 2009 Introducera IT-stöd genom kortare utbildningar i Juni och sept 2009 seminarieform (marknadsföring) Reservation för att om Miljöklassningen version 1.1 drar ut på tiden så kommer det att försena detta projekt. Hur projektet bidrar till att uppnå Bygga Bo Dialogens mål Projektet ger ett stort bidrag till att mål 4 uppfylls då det ska bidra till att fler väljer att miljöklassa sina fastigheter. Projektet syftar till att ta fram ett verktyg för att underlätta arbetet. Verktyget kommer att spridas till Miljöstatusföreningens medlemmar samt övriga intressenter och finnas tillgängligt på internet. Se även sid 4. Vilka åtaganden som uppfylls 4.1, 5.1, 5.4, 6.1 och 7 Utvärdering och uppföljning inom projektet/föreningen Uppföljning mot tidplan och budget kommer ske inom Miljöstatus utvecklingsgrupp som styr framtagandet, testerna och lanseringen av verktyget. Efter att verktyget har lanserats i juni 2009 så kommer kontinuerliga uppdateringar att genomföras utifrån nya versioner från Bygga 2

2008-11-26 Bilaga 1 Bo dialogen. Statistik på antalet genomförda klassningar och typ av byggnader kan lämnas på årsbasis under den första 3-årsperioden. Budget samt finansiering och förslag till utbetalningsplan Aktivitet Budget (kr) Motfinansiering (kr) Uppstart av projektet 55 000 (arbetsfördelning, analys av materialet) Ett gränssnitt för inmatning av 200 000 fastighetsdata i en databas har utvecklats och anpassas för aktuellt ändamål. Programmering och bearbetning 350 000 50 000 av material Test och utvärdering,(4 st olika 100 000 200 000 kategorier) Justering och revidering 50 000 Ta fram utbildningsmaterial 30 000 20 000 (Bygga Bo utb) Lansera IT-stöd för 20 000 miljöklassning, mässa Introducera IT-stöd genom kortare 50 000 utbildningar i seminarieform, 4 tillfällen Uppföljning av statistik 20 000 Summa 635 000 510 000 Motfinansiering görs av Miljöstatusföreningen och fastighetsägare. Exempelvis kommer fastighetsägare att finansiera besiktningskostnaden för test och utvärdering av verktyget. 3

2008-11-26 Bilaga 1 Bilaga 2, Föreningen Miljöstatus för byggnader Historik Miljöstatus för byggnader bildades 1997 och är en ekonomisk förening med ca 30 medlemmar varav 6 av dem också är medlemmar i Bygga Bo Dialogen. Föreningens syfte är att främja utvecklingen och tillämpningen av Miljöstatus för byggnader. Hittills har 20 miljoner m² byggnadsyta bedömts med metoden Miljöstatus för byggnader. Metoden är efter 10 år på marknaden etablerad liksom kontaktnätet med besiktningsmän som är vana att besiktiga och utvärdera fastigheter. Under 2007 lanserade föreningen det web-baserade verktyget Energirosen för energikartläggning och energideklaration av fastigheter. Fastigheterna som har blivit besiktigade utifrån både miljö och/eller energi sparas i en databas för att kunna uppdateras om/när så önskas. Medlemmar Företag med * framför är även medlemmar i Bygga Bo Dialogen. *Akademiska Hus AB AMF Pension Fastighetsförvaltning AB Aspholmens Fastigheter AB Diligentia AB Fabege AB Fortifikationsverket, Luleå Gavlefastigheter Gävle kommun AB Humlegården Fastigheter AB (*Länsförsäkringar, ägare) Landstingsservice AB, Uppsala län Samhall AB Fastigheter SEB Fastighetsförvaltning *Skanska Kommersiell Utveckling Norden AB Sundsvalls kommun, Fastighetskontoret TeliaSonera Sverige Net Fastigheter AB *Vasakronan AB ACC Service AB Automedon AB *Bengt Dahlgren AB CLC Installationskonsult AB Grontmij AB Ebab i Stockholm AB Hifab AB Incoord InstallationsCoordinator AB PentaCon AB Prime Project AB *Ramböll Sverige AB Reventor AB TQI Consult AB *WSP Sverige AB 1