STADGAR FÖR MILJÖSTATUS MFB EK. FÖR.

Transkript

1 STADGAR FÖR MILJÖSTATUS MFB EK. FÖR. Stadgarna antogs vid konstituerande stämma den 27 augusti Reviderade av styrelsen den 24 september 2001 avseende föreningens firma. Reviderade och godkända vid föreningsstämma den 13 maj 2003 avseende 7. Reviderade och godkända vid föreningsstämma den 18 maj 2005 avseende Firma Föreningens firma är Miljöstatus MFB ek. för. 2 Ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom: att äga, förvalta och utveckla en metod för miljöinventering av fastigheter kallad Miljöstatus för byggnader (MFB) att verka för att MFB blir en allmänt accepterad metod inom svensk fastighetsförvaltning att utveckla nya metoder och hjälpmedel inom området miljöinventering av fastigheter vilka kan inordnas i MFB och erbjuda medlemmarna gynnsamma ekonomiska effekter att upprätta och upprätthålla en erfarenhetsbank till vilken medlemmarna ska bidra med resultat från miljöinventeringar att fastställa kompetenskrav för miljöinventerare enligt MFB samt att utfärda kompetensbevis "Godkänd Inventerare" till personer som uppfyller kompetenskraven 3 Säte Styrelsen har sitt säte i Stockholm 4 Medlemskap Medlem i Föreningen kan den bli som har ett yrkesmässigt intresse för miljöinventering av fastigheter eller av fastighetsförvaltning. Medlemskap kan beviljas juridisk eller fysisk person. Fysiska personer kan dock antas som medlemmar endast under förutsättning att de kan visa att de inte är anställda i eller ägare av juridiska personer som uppfyller de krav som enligt dessa stadgar krävs för medlemskap i föreningen. Den som genom bodelning, arv eller testamente har förvärvat en medlemsandel från en fysisk person äger endast efter bifallen ansökan rätt att inträda i föreningen i den avgångne medlemmens ställe. Ansöker förvärvaren inte om inträde inom sådan tid som i 3 kap 2 lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar sägs eller avslås hans ansökan, skall den avgångne medlemmen därmed anses ha sagt upp sig till utträde. Ansökan ska göras skriftligen och antagande av ny medlem prövas av styrelsen, varvid för giltigt beslut erfordras enkel majoritet.

2 2 (6) 5 Medlems rättigheter Medlem äger rätt att använda MFB med tillhörande manualer, instruktioner, databaser och dataprogram vid: miljöinventering av egna och andras fastigheter inom annan miljöutbildning än den för behörighet till "Godkänd miljöinventerare" som en del i eget fastighetssystem för miljöuppföljning. 6 Medlems skyldigheter Medlem är skyldig: att endast låta personer som godkänts av föreningen enligt bestämmelserna för Godkänd Inventerare utföra miljöinventering med hjälp av MFB. att till föreningens erfarenhetsbank lämna uppgifter om samtliga inventeringar som utförts med hjälp av MFB. att följa av medlemsmöte antagna regler för användning av MFB. 7 Insatskapital och avgifter Varje medlem ska såsom insatskapital erlägga kronor. Belopp motsvarande insatsen erlägges kontant vid erhållande av medlemskap. Inträdesavgiften (avser endast nya medlemmar) uppgår till maximalt kronor, och årsavgiften till maximalt kronor. Avgifterna beslutas årsvis av medlemsmöte. Avgifterna kan differentieras mellan olika medlemskategorier beroende på verksamhetens omsättning, storleken på fastighetsbeståndet, antal genomförda inventeringar eller enligt annan grund som beslutas av medlemsmöte. I enskilda fall, då det bedöms gagna föreningens ändamål, kan styrelsen besluta om en avvikande inträdesavgift. Beslut om avvikande inträdesavgift samt bakgrunden till beslutet skall redovisas vid närmast påföljande medlemsmöte. Avgifter skall erläggas inom en månad från fakturadatum. 8 Medlemskategorier Medlemmarna är indelade i två huvudkategorier, fastighetsägare/lokalnyttjare (F) och konsulter/entreprenörer (K). F delas därutöver in beroende på ägd/hyrd lokalarea ( BOA,LOA) enligt: F 1 = > kvm F 2 = kvm F 3 = < kvm K delas därutöver in beroende på antal anställda personer enligt: K 1 = 20 personer K 2 = 6 19 personer K 3 = 1 5 personer

3 3 (6) 9 Medlemsmöten Medlemsmöten hålles minst två gånger per år. Det medlemsmöte som är föreningens ordinarie föreningsstämma hålles en gång om året före maj månads utgång. Det medlemsmöte (budgetmöte) på vilket budget samt medlemsavgifter för kommande verksamhetsår fastställs hålls före november månads utgång. Extra medlemsmöten hålles då styrelsen finner detta lämpligt eller då föreningens revisor eller minst en fjärdedel av medlemmarna så begär. På medlemsmöte har varje medlem en röst. Medlem må låta sig representeras av befullmäktigat ombud. Ingen må dock rösta för fler än två medlemmar. Alla beslut som icke rör ändring av föreningens stadgar eller föreningens upplösning fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som företräds av ordföranden. Sluten omröstning skall företas, då medlem eller ombud så begär. Medlem som önskar visst ärende behandlat på medlemsmöte skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen senast en månad före mötet. På ordinarie föreningsstämma skall förekomma följande ärenden: a) Val av ordförande vid stämman b) Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar c) Val av justeringsmän d) Fråga om kallelse till stämman behörigen skett e) Godkännande av dagordning f) Föredragning av styrelsens årsredovisning g) Föredragning av revisorns berättelse h) Fastställande av resultat- och balansräkning i) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen j) Fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust k) Fråga om arvoden l) Val av styrelseledamöter och suppleanter m) Val av revisor n) Val av valnämnd o) Övriga anmälda ärenden På budgetmöte skall förekomma följande ärenden: a) Val av ordförande vid mötet b) Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar c) Val av justeringsmän d) Fråga om kallelse till mötet behörigen skett e) Godkännande av dagordning f) Föredragning av styrelsens förslag till budget och avgifter för kommande verksamhetsår. g) Fastställande av budget och avgifter h) Övriga anmälda ärenden På extra medlemsmöten skall förekomma de ärenden vilka angivits i kallelse till mötet.

4 4 (6) Kallelse till medlemsmöte skall avsändas per post senast tre veckor före mötesdatum. I kallelsen skall anges de ärenden som skall behandlas på medlemsmötet. Protokoll från medlemsmöte skall inom två veckor vara tillgängligt hos styrelsen. 10 Vinstutdelning Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning skall, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfond har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning och/eller fonderas. 11 Styrelse Styrelse väljs bland medlemmar eller representant för medlemsföretag. Styrelsen skall bestå av lägst tre och högst fem ledamöter samt två suppleanter. Mandattid för styrelseuppdrag är två år. Vid föreningens bildande väljs dock minst en styrelseledamot och en suppleant på ett år. Styrelsen är beslutsför när minst tre ledamöter är närvarande. För giltighet av fattade beslut erfordras, då endast tre ledamöter är närvarande, enighet om beslutet. Det åligger styrelsen: att aktivt verka för föreningens ändamål genom kontakter med branschorganisationer, företag och myndigheter samt att initiera medverkan från medlemmarna vid mässor och konferenser att utåt företräda föreningen att förvalta föreningens medel att avge redovisning för förvaltningen av föreningens angelägenheter genom att avlämna årsredovisning som skall innehålla förvaltningsberättelse, resultaträkning samt balansräkning att upprätta förslag till budget för kommande räkenskapsår att besluta om medlemskap i föreningen att låta utföra vidareutveckling och underhåll av MFB enligt medlemsmötets beslut att utarbeta förslag till medlemsmötet avseende den vidareutveckling av MFB som kan krävas eller vara önskvärd enligt medlemsönskemål, myndighetsbeslut samt den utveckling inom miljöområdet som sker inom och utom landet att anordna minst två medlemsmöten per år varav ett skall vara ordinarie föreningsstämma och ett budgetmöte att ge tillstånd för utbildning och godkännande av inventerare samt svara för tillsyn av de företag som erhållit sådant tillstånd att upprätta och löpande underhålla regelverk för behörighetsnivåer och kompetensområden för godkänd inventerare. Styrelsen äger icke rätt att utan medlemsmötets godkännande: uppta lån överstigande :- helt eller delvis avhända sig äganderätten till MFB eller annan föreningens egendom av väsentlig betydelse för föreningen.

5 5 (6) att genom avtal, upphandlingar eller på annat sätt förorsaka föreningen kostnader som innebär en väsentlig avvikelse från fastställd budget. 12 Räkenskaper och revision Föreningens räkenskapsår skall omfatta tiden 1 januari till 31 december. Föreningens första räkenskapsår förlängs och omfattar perioden t o m utgången av För granskning av styrelsens förvaltning samt av föreningens räkenskaper utses på ordinarie föreningsstämma en revisor. Styrelsens förvaltningsberättelse med balansräkning och resultaträkning skall överlämnas till revisorn minst en månad före ordinarie föreningsstämma. Revisorn skall senast två veckor före ordinarie föreningsstämma till styrelsen överlämna en till ordinarie föreningsstämma ställd revisionsberättelse samt härvid tillstyrka eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen. 13 Valnämnd Ordinarie föreningsstämma skall årligen förrätta val till en valnämnd med uppgift att förbereda de val som skall företas på stämman. Valnämnden skall bestå av minst två ledamöter med mandattiden ett år. Sammankallande utses av föreningsstämman. Valnämnden skall sträva efter att styrelsens sammansättning skall spegla föreningens medlemssammansättning. 14 Uteslutning av medlem Medlem som trots påminnelse inte inom tre månader från fakturadatum fullgjort sin betalningsskyldighet gentemot föreningen kan uteslutas genom beslut av styrelsen. Styrelsen äger även till prövning uppta och besluta om uteslutning ur föreningen på annan grund än åsidosättande av betalningsskyldighet. Ett exempel på sådan uteslutningsgrund är underlåtenhet att uppfylla medlems skyldighet enligt 6. Ett annat exempel är medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen motarbetar föreningen. Medlem skall före sådant beslut beredas tillfälle att avge förklaring över de förhållanden som föranlett frågan om uteslutning. Styrelsen skall vid beslut om uteslutning vara enig, i annat fall hänskjuts frågan om uteslutning till medlemsmötet för beslut. Om medlem försätts i konkurs kan styrelsen besluta om uteslutning med omedelbar verkan. 15 Utträde ur föreningen Anmälan om utträde måste ha inkommit till styrelsen senast under augusti månad för att utträde skall kunna beviljas i och med det årets utgång. Om anmälan inte inkommer förlängs medlemskapet med ytterligare ett år. Anmälan om utträde ur föreningen görs skriftligen till styrelsen.

6 6 (6) 16 Betalningsskyldighet vid utträde och uteslutning Medlem är skyldig att fullgöra sin betalningsskyldighet gentemot föreningen uppkommen till och med det räkenskapsår under vilket utträde eller uteslutning sker. Återbetalning av erlagt insatskapital görs till medlem som utträtt ur föreningen. Ingen återbetalning görs av erlagda årliga medlemsavgifter och inträdesavgifter. 17 Överlåtelse av medlemskap Medlemskap i föreningen kan överlåtas till annan juridisk eller fysisk person, som uppfyller krav för medlemskap enligt 4, om detta sker som en följd av företagsförvärv, företagsförsäljning eller annan omorganisation av medlemmens verksamhet. Överlåtelse av medlemskap skall godkännas av styrelsen. 18 Definition av Miljöstatus för byggnader (MFB) Med metoden Miljöstatus för byggnader (MFB) menas: Den databas med värdering av material, system och byggmetoder som ägs av föreningen. Den programvara för miljöinventering samt beskrivningar och handledningar till denna, som utges av föreningen. Presentation av bearbetade data. Dessa ska vara märkta med föreningens logotyp. 19 Ändring av stadgar För ändring av dessa stadgar fordras beslut på medlemsmöte, där minst hälften av medlemmarna är representerade. Dessutom fordras att beslutet biträds av minst tre fjärdedelar av de närvarande. 20 Föreningens upplösning Vid föreningens upplösning skall föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till av respektive medlem inbetald insatskapital. Ovanstående stadgar har antagits vid konstituerande föreningsstämma den 27 augusti Reviderade av föreningens styrelse den 24 september 2001 i enlighet med bemyndigande vid stämman. Reviderade och godkända vid föreningsstämma den 13 maj 2003 i enlighet med stadgar. Reviderade och godkända vid föreningsstämma den 18 maj 2005 i enlighet med stadgar.